Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности департамента строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа



Об инструкции по делопроизводству в Правительстве

(Утратило силу-приказ Департамента ЯНАО от 15.01.2019 № 8)

ПРИКАЗ

ДЕПАРТАМЕНТ СТРОИТЕЛЬСТВА

И ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКИ

ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

Включен в регистр нормативных правовых актов

Ямало-Ненецкого автономного округа 03 октября 2013 г.

Регистрационный номер № 197

Об утверждении Порядка организации доступа к информации о деятельности департамента строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа

Документ с изменениями внесенными:

-приказом департамента автономного округа от 08.04.2016 № 38-од

В соответствии с частью 3 статьи 9 Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» п р и к а з ы в а ю:

1.              Утвердить Порядок организации доступа к информации о деятельности департамента строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа, согласно приложению.

2.              Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора департамента - начальника управления архитектуры и градостроительства Полухину А.Р. (с изм. от 08.04.2016 № 38-од)

Директор департамента                                                                                                    Ю.А. Теряев

01 октября  2013 г. № 495-од

УТВЕРЖДЕН

приказом департамента строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 08.04.2016 № 38-од)

Порядок
организации доступа к информации о деятельности департамента строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа

I. Основные положения

1.1. Настоящий Порядок организации доступа к информации о деятельности департамента строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Порядок, департамент, автономный округ) разработан в соответствии с Федеральным законом от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

1.2. Порядок определяет:

1.2.1. способы обеспечения доступа граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, осуществляющих поиск информации о деятельности департамента (далее – пользователь информации) в соответствии с федеральным законодательством.

1.2.2. права и обязанности уполномоченного должностного лица, ответственного за обеспечение доступа к информации о деятельности департамента;

1.2.3. иные вопросы, связанные с организацией доступа к информации о деятельности департамента.

1.3. Перечень уполномоченных структурных подразделений и уполномоченных должностных лиц, ответственных за обеспечение доступа к информации о деятельности департамента, определен приказом департамента строительства и жилищной политики автономного округа о реализации Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». (с изм. от 08.04.2016 № 38-од)

II. Способы обеспечения доступа пользователей информацией к информации о деятельности департамента

2.1. Информирование пользователей информацией о деятельности департамента осуществляется:

2.1.1. при личном приеме граждан;

2.1.2. по номерам телефонов для справок;

2.1.3. при письменном обращении пользователя информации, включая обращение по информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – сеть «Интернет») на электронный адрес mail@dsjp.yanao.ru; (с изм. от 08.04.2016 № 38-од)

2.1.4. посредством размещения информации в сети «Интернет», в том числе на Официальном Интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа (далее – Официальный Интернет-сайт), а также на странице департамента Официального Интернет-сайта http://правительство.янао.рф»; (в ред.от 08.04.2016 № 38-од)

2.1.5. посредством размещения информационных материалов на информационных стендах и (или) других технических средств аналогичного назначения для ознакомления пользователей информацией с текущей информацией о деятельности департамента.

Информация, указанная в абзаце первом настоящего подпункта, содержит:

- порядок работы департамента, включая порядок приема пользователей информации;

- условия и порядок получения информации от департамента;

- иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информацией.

Информационные стенды, содержащие информацию, указанную в настоящем подпункте, размещаются для обозрения в помещениях департамента, расположенных по адресам:

- г. Салехард, ул. Ямальская дом № 11-Г, 4 этаж.

- г. Салехард, ул. Матросова, дом № 7, корпус № 1, 3 этаж.

По адресу г. Салехард, ул. Ямальская дом № 11-Г, 4 этаж для пользователей информации также дополнительно установлена точка подключения к Интернету.

2.1.6. посредством обнародования (опубликования) информации о деятельности департамента в средствах массовой информации.

Обнародование (опубликование) информации о деятельности департамента в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Информация о деятельности департамента предоставляется средствам массовой информации, уполномоченным структурным подразделением департамента, определенным согласно пункту 1.3 настоящего Порядка;

2.1.7. посредством издания раздаточного информационного материала (например, брошюр, буклетов, памяток и т.п.);

2.1.8. посредством присутствия пользователей информации на заседаниях коллегиальных органов департамента (за исключением заседаний, на которых рассматривается информация ограниченного доступа).

Порядок присутствия пользователей информации реализуется в соответствии с Типовым положением о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседании коллегиального органа исполнительного органа государственной власти автономного округа, утвержденным постановлением Правительства автономного округа от 19 июля 2012 года № 526-П.

2.2. Информирование пользователей информацией, предусмотренное в подпунктах 2.1.1-2.1.3 пункта 2.1 настоящего Порядка осуществляется уполномоченным должностным лицом, ответственным за обеспечение доступа к информации о деятельности департамента, определенным согласно пункту 1.3 настоящего Порядка (далее - уполномоченное лицо).

Письменные обращения пользователей информации о деятельности департамента рассматриваются с учетом времени подготовки ответа пользователю информации в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

Письменный ответ на обращение, содержащий фамилию, имя, отчество и номер телефона обратившегося, подписывается руководителем департамента либо уполномоченным им лицом и направляется по почтовому адресу, указанному в обращении.

В случае если в обращении о предоставлении письменной информации не указаны фамилия, имя, отчество заинтересованного лица, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

При ответах на телефонные звонки и устные обращения, уполномоченные лица, подробно и в вежливой форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о наименовании органа, в который позвонил пользователь информацией, фамилии, имени, отчестве (последнее - при наличии) и должности уполномоченного лица, принявшего телефонный звонок.

По номерам телефонов для справок предоставляется следующая информация о деятельности департамента:

- место нахождения департамента;

- номера телефонов структурных подразделений департамента;

- электронный адрес страницы департамента на официальном Интернет-сайте;

- фамилия, имя, отчество руководителя департамента, его заместителей, руководителей структурных подразделений департамента;

- информация о подведомственных организациях департамента (почтовые адреса, номера телефонов для справок);

- порядок приема обращений пользователей информации;

- график приема руководством департамента пользователей информации, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;

- реквизиты (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта) нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы деятельности департамента, за исключением информации ограниченного доступа;

- информация об исполняемых департаментом государственных функций и предоставляемых государственных услугах;

- информация о вышестоящем органе государственной власти.

Информация о номерах телефонов для справок о деятельности департамента предоставляется по телефону 8(34922) 4-73-77 (приемная).

При невозможности уполномоченным лицом, принявшим звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или обратившемуся пользователю информацией должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.3. При предоставлении информации о деятельности департамента, департамент обеспечивает инвалидам, включая инвалидов, использующих кресла-коляски и собак-проводников:

условия для беспрепятственного доступа к зданию и предоставляемой в нем государственной услуге (оборудуется пандусами, специальными ограждениями и перилами, обеспечивающими беспрепятственное передвижение и др.);

возможность самостоятельного или с помощью специалистов департамента передвижения по территории, на которой расположено здание, входа в такое здание и выхода из него;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в здание, в том числе с использованием кресла-коляски и при необходимости с помощью специалистов департамента;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие расстройства функции зрения и самостоятельного передвижения, и оказание им помощи в здании;

надлежащее размещение оборудования и носителей информации, необходимых для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к зданию с учетом ограничений их жизнедеятельности;

дублирование необходимой для инвалидов звуковой и зрительной информации, а также надписей, знаков и иной текстовой и графической информации знаками, выполненными рельефно-точечным шрифтом Брайля, допуск сурдопереводчика и тифлосурдопереводчика;

допуск в здание собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение;

оказание специалистами департамента помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению информации о департаменте и использованию здания наравне с другими лицами.

На территории, прилегающей к зданию, оборудуются места для парковки автотранспортных средств.

На стоянке автотранспортных средств выделяется не менее 10 % мест (но не менее одного места) для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов, которые не должны занимать иные транспортные средства.

Доступ к парковочным местам является бесплатным.

При невозможности полностью приспособить здание к потребностям инвалидов, департамент совместно с государственным казенным учреждением «Дирекция капитального строительства и инвестиций Ямало-Ненецкого автономного округа» принимает (до реконструкции или капитального ремонта здания) согласованные с общественным объединением инвалидов, осуществляющим свою деятельность на территории муниципального образования город Салехард, меры для обеспечения доступа инвалидов к месту предоставления информации о департаменте. (введен доп. пункт от 08.04.2016 № 38-од)

III. Права и обязанности уполномоченных лиц

3.1. Уполномоченные лица вправе отказать в обеспечении доступа к информации о деятельности департамента в следующих случаях:

3.1.1. содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности департамента;

3.1.2. в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3.1.3 запрашиваемая информация не относится к деятельности департамента;

3.1.4. запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

3.1.5 запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

3.1.6. в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых департаментом, проведении анализа деятельности департамента либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

3.2. Уполномоченные лица вправе не предоставлять информацию о деятельности департамента по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети «Интернет».

3.3. Уполномоченные лица обязаны в пределах своей компетенции выполнять требования законодательства Российской Федерации, правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, законодательства автономного округа, регулирующих организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности государственных органов.