ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОСНОВНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ФОРМЕ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕН...



34-2015-272

ПРИКАЗ

КОМИТЕТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

2 марта 2015 г. №272

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ ПО ОСНОВНЫМ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ФОРМЕ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

"Волгоградская правда", №52, 25.03.2015

Утратил силу - Приказ Комитета образования и науки Волгоградской области от 17.05.2016 № 65, НГР:ru34000201600782

В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2013 г. №1400 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования", письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 09 февраля 2015 г. №02-36 в целях организации и проведения в установленном порядке государственной итоговой аттестации по основным образовательным программам среднего общего образования в форме единого государственного экзамена в Волгоградской области приказываю:

1. Утвердить:

1.1. Инструкцию по организации работы пунктов проведения единого государственного экзамена в Волгоградской области согласно приложению 1;

1.2. Инструкцию для членов государственной экзаменационной комиссии по проведению государственной итоговой аттестации по основным образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области согласно приложению 2;

1.3. Инструкцию для руководителя пункта проведения экзамена согласно приложению 3;

1.4. Инструкцию для организатора в аудитории согласно приложению 4;

1.5. Инструкцию для организатора вне аудитории согласно приложению 5.

1.6. Инструкцию по подготовке и проведению единого государственного экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций согласно приложению 6.

2. Признать утратившими силу:

а) приказы Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области:

от 02 июля 2010 г. №2924 "О получении, хранении, учете и выдаче бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена";

от 04 июля 2011 г. "О внесении изменений в приказ Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 02 июля 2010 №2924 №942 "О получении, хранении, учете и выдаче бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена";

от 04 апреля 2012 г. №374 "Об утверждении инструктивных материалов по проведению единого государственного экзамена";

от 09 апреля 2012 г. №385 "О внесении изменений в приказ Комитета по образованию и науке Администрации Волгоградской области от 04 апреля 2012 г. №374 "Об утверждении инструктивных материалов по проведению единого государственного экзамена";

б) приказ министерства образования и науки Волгоградской области:

от 30.04.2013 №566 "О внесении изменений в некоторые приказы Комитета по образованию и науке Волгоградской области".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя председателя комитета образования и науки Волгоградской области Л.М. Савину.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель комитета

образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        А.М.Коротков

Приложение 1

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 2 марта 2015 г. №272

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПУНКТОВ ПРОВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО

ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Требования к пунктам проведения экзаменов

1.1. Единый государственный экзамен (далее - ЕГЭ) проводится в пунктах проведения экзамена в Волгоградской области (далее - ППЭ), места расположения которых утверждаются комитетом образования и науки Волгоградской области (далее - Комитет) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области (далее - ГЭК).

ППЭ - здание (сооружение), которое можно использовать для проведения ЕГЭ.

Утверждение перечня ППЭ, состава руководителей и организаторов ППЭ, распределения обучающихся по ППЭ осуществляется Комитетом по согласованию с ГЭК.

1.2. Общие требования к ППЭ.

Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.

Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ЕГЭ, территориальной доступности и вместимости аудиторного фонда. Количество ППЭ формируется с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ (время в пути, транспортная доступность).

Исходя из этого формируются различные типы ППЭ:

крупный ППЭ - количество участников от 150 до 300. При создании необходимой организованной схемы входа участников ЕГЭ в ППЭ и наличии необходимых ресурсов возможно создание ППЭ на большее число участников;

средний ППЭ - количество участников от 60 до 150;

малый ППЭ - количество участников до 60.

Количество и места расположения ППЭ определяются исходя из того, что в ППЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ. При отсутствии возможности организации ППЭ в соответствии с указанным требованием предусматриваются дополнительные меры контроля за соблюдением установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации (далее - ГИА).

В случае отсутствия возможности организации ППЭ в соответствии с установленными требованиями для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья (далее - участники с ОВЗ), по медицинским показаниям не имеющих возможности прийти в ППЭ, экзамен организуется на дому.

В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации Комитет по согласованию с ГЭК принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ.

1.3. Организация помещений ППЭ.

В ППЭ должны быть организованы:

а) Аудитории для участников ЕГЭ. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не менее 15 участников ЕГЭ, при этом в каждой аудитории присутствует не более 25 участников ЕГЭ. Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул).

Аудитории должны быть оборудованы системой видеонаблюдения.

В аудиториях ППЭ должны быть:

подготовлены часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ;

закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

подготовлены рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером;

подготовлена бумага для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ.

В случае распределения в ППЭ участников ЕГЭ с ОВЗ готовятся аудитории, учитывающие состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.

В случае использования контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) на электронных носителях аудитории ППЭ обеспечиваются специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ. Также выделяется место (стол) для раскладки экзаменационных материалов.

Если по решению ГЭК сканирование экзаменационных работ участников ЕГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях), то ППЭ также обеспечиваются сканерами.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, выделяемые для проведения раздела "Аудирование", оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" аудитории оборудуются компьютерами с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи.

б) Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ.

В ППЭ выделяется помещение (помещения) для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, в случае, если такое распределение производится в ППЭ. Помещение для руководителя ППЭ должно быть оборудовано сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов.

в) Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника.

г) Рабочие места (стол, стул) для организаторов вне аудитории.

д) Помещения для представителей организаций, осуществляющих образовательную деятельность, сопровождающих обучающихся (далее - сопровождающие), представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения изолируются от аудиторий для проведения экзамена.

е) Отдельное место (помещение) для хранения личных вещей участников ЕГЭ, изолированное от аудиторий для проведения экзамена.

Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.

Для организаторов вне аудитории и сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции), обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ, должно быть оборудовано рабочее место с наличием стационарного или переносного металлоискателя. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции), и с наличием необходимого количества стационарных или переносных металлоискателей.

В целях обеспечения безопасности ППЭ оборудуются стационарными или переносными металлоискателями, средствами видеонаблюдения. В ППЭ должны быть размещены объявления (таблички), оповещающие о ведении видеонаблюдения. Участники ЕГЭ, лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ, находящиеся в ППЭ во время проведения экзаменов, предупреждаются о ведении видеозаписи экзамена.

По решению Комитета ППЭ также могут быть оборудованы средствами подавления сигналов подвижной связи.

2. Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ

2.1. В день проведения экзамена на ППЭ присутствуют:

а) руководитель и организаторы ППЭ;

б) члены ГЭК;

в) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;

г) технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающие информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ (в случае использования программного обеспечения при проведении экзамена), и по организации видеонаблюдения в ППЭ;

д) медицинские работники в ППЭ, а также ассистенты, оказывающие необходимую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при проведении экзамена;

е) работники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);

ж) сопровождающие.

Требования, предъявляемые к работникам ППЭ, указаны в приложении 1.

2.2. В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать:

представители средств массовой информации;

общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;

должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) и (или) Комитета.

Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения обучающимися, выпускниками прошлых лет регистрационных полей экзаменационной работы. Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться только один общественный наблюдатель.

2.3. Допуск в ППЭ всех лиц осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия.

Примерный перечень часто используемых при проведении ГИА документов, удостоверяющих личность, приведен в приложении 2.

3. Особенности организации ППЭ для участников ЕГЭ

с ограниченными возможностями здоровья

3.1. Для участников ЕГЭ с ОВЗ, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении, организуется проведение ЕГЭ в условиях, учитывающих состояние их здоровья, особенности психофизического развития и индивидуальных возможностей.

Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа таких участников в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

В ППЭ выделяется помещение для организации питания и перерывов для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

3.2. Для слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена оборудуются звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования.

Для глухих и слабослышащих участников ЕГЭ при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик.

3.3. Для участников ЕГЭ, не имеющих возможности самостоятельно писать в бланках, которые могут выполнять работу только на компьютере, в аудиториях устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в Интернет и не содержащие информации по сдаваемому предмету. После завершения экзамена ответы таких участников распечатываются, заверяются организаторами в аудитории и передаются ассистентам, которые в присутствии члена ГЭК и руководителя ППЭ переносят ответы участника в стандартные бланки ЕГЭ.

3.4. Для слепых участников ЕГЭ используется два комплекта экзаменационных материалов - стандартный комплект и его аналог на шрифте Брайля.

Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на шрифте Брайля. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами - тифлопереводчиками в присутствии члена ГЭК и руководителя ППЭ.

3.5. Для слабовидящих участников ЕГЭ также используется два комплекта экзаменационных материалов - стандартный комплект и его аналог, распечатанный (скопированный) с использованием большего шрифта (не менее 16 pt), с копиями бланков увеличенного формата. Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на увеличенных бланках. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами в присутствии члена ГЭК и руководителя ППЭ.

Перечень необходимых технических средств и условий для организации проведения ЕГЭ различным категориям участников с ОВЗ представлен в приложении 3.

4. Готовность ППЭ

Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:

не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК - членами ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки составляется протокол готовности ППЭ;

не позднее чем за 1 день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которой организован ППЭ. По результатам проверки заполняется форма ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ.

5. Общий порядок подготовки и проведения ЕГЭ в ППЭ

5.1. Доставка экзаменационных материалов в ППЭ.

Экзаменационные материалы (далее - ЭМ) доставляются в ППЭ в соответствии с установленной в регионе схемой доставки ППЭ (членами ГЭК или сотрудниками Управления специальной связи по Волгоградской области) в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету и передаются членами ГЭК руководителю ППЭ.

В случае проведения автоматизированного распределения в ППЭ руководитель ППЭ до начала экзамена организует автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям.

В случае автоматизированного распределения в РЦОИ списки распределения передаются в ППЭ вместе с ЭМ с соблюдением мер информационной безопасности.

5.2. Вход участников в ППЭ.

Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ. Входом в ППЭ может быть либо вход в здание, на территории которого расположен ППЭ, либо (в зависимости от конфигурации здания, а также при наличии неблагоприятных климатических условий) - в вестибюле (холле) данного здания.

Организаторы напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств.

На входе в ППЭ работники, осуществляющие охрану правопорядка, совместно с организаторами проверяют у участников ЕГЭ наличие документов, удостоверяющих их личность, устанавливают соответствие их личности представленным документам, проверяют наличие указанных лиц в списках распределения в данный ППЭ.

В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим от образовательной организации (форма ППЭ-20 "Акт об идентификации личности участника ГИА").

В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет он не допускается в ППЭ.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный случай для дальнейшего принятия решения.

Работники, осуществляющие охрану правопорядка, с использованием стационарных или ручных металлодетекторов проверяют наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств. При появлении сигнала металлодетектора работник, осуществляющий охрану правопорядка, а также организатор предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. В случае, если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается. В этом случае организатор приглашает руководителя ППЭ и члена ГЭК. Руководитель ППЭ в присутствии члена ГЭК составляют акт о недопуске в ППЭ участника ЕГЭ, отказавшегося от сдачи запрещенного средства. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у члена ГЭК для передачи председателю (заместителю председателя) ГЭК, второй выдается участнику ЕГЭ.

В случае составления акта о недопуске несовершеннолетнего участника ЕГЭ - в ППЭ приглашаются родители (законные представители) указанного участника ЕГЭ. В акте указывается, что родители уведомлены о данной ситуации.

По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателей.

После проверки участники ЕГЭ допускаются в ППЭ. Организаторы вне аудитории оказывают содействие участникам ЕГЭ в перемещении по ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01 "Список участников ЕГЭ образовательной организации"). Организаторы сообщают участникам ЕГЭ номера аудиторий и сопровождают участников ЕГЭ в аудитории в соответствии с автоматизированным распределением.

Организаторы в аудитории проверяют соответствие документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ согласно форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ, и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" и направляют участников ЕГЭ на рабочее место согласно спискам автоматизированного распределения.

Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ.

5.3. Проведение ЕГЭ в аудитории.

Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена организатор в аудитории принимает у руководителя ППЭ ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

В 10.00 организаторы в аудитории проводят инструктаж участников ЕГЭ, в том числе информируют о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА. Организаторы информируют участников ЕГЭ о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ЕГЭ не проводится.

После проведения инструктажа организаторы демонстрируют участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного пакета с индивидуальным комплектом (далее - ИК), после этого производится вскрытие доставочного пакета с ИК.

В случае использования КИМ в электронном виде член ГЭК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ.

При выполнении заданий раздела "Говорение" по иностранным языкам КИМ предоставляется обучающемуся, выпускнику прошлых лет в электронном виде.

По указанию организатора в аудитории участники ЕГЭ вскрывают ИК. Участники ЕГЭ проверяют комплектность и качество печати ЭМ.

ИК участника ЕГЭ содержит бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2, КИМ.

В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ИК организаторы выдают участнику ЕГЭ новый ИК.

По указанию организаторов участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля бланков ЕГЭ. По завершении заполнения регистрационных бланков ЕГЭ всеми участниками организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего участники ЕГЭ могут приступить к выполнению экзаменационной работы. Экзаменационная работа выполняется гелевой, капиллярной или перьевой ручками с чернилами черного цвета.

В случае нехватки места в бланке для ответов на задания с развернутым ответом по запросу участника ЕГЭ организаторы выдают ему дополнительный бланк. Организатор вписывает номер дополнительного бланка в предыдущий бланк ответов на задания с развернутым ответом.

По мере необходимости участникам ЕГЭ выдаются черновики. Допускается участникам делать пометки в КИМ.

Участники ЕГЭ должны соблюдать порядок проведения и следовать указаниям организаторов в аудитории, а организаторы - обеспечивать порядок проведения экзамена в аудитории и осуществлять контроль за порядком проведения экзамена в аудитории и вне аудитории.

Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ помимо экзаменационных материалов могут находиться:

ручка;

документ, удостоверяющий личность;

лекарства и питание (при необходимости);

средства обучения и воспитания (по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор);

специальные технические средства (для лиц с ОВЗ);

уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены;

черновик.

Иные вещи участники ЕГЭ оставляют в специально выделенном в ППЭ отдельном помещении для хранения личных вещей участников ЕГЭ, изолированном от аудиторий для проведения экзамена. Хранение личных вещей участниками ЕГЭ в аудитории не допускается.

Во время экзамена участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники ЕГЭ оставляют ЭМ и черновики на рабочем столе, а организатор проверяет комплектность оставленных бланков.

5.4. Особенности проведения ЕГЭ по иностранным языкам.

При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел "Аудирование", все задания по которому записаны на аудионоситель.

Аудитории, выделяемые для проведения раздела "Аудирование", оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

Для выполнения заданий раздела "Аудирование" организаторы в аудитории настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. Аудиозапись прослушивается дважды, после чего участники приступают к выполнению экзаменационной работы.

Для выполнения заданий раздела "Говорение" аудитории оборудуются средствами цифровой аудиозаписи, настройка которых должна быть обеспечена техническими специалистами для осуществления качественной записи устных ответов участников ЕГЭ.

5.5. Требования к соблюдению порядка проведения ЕГЭ в ППЭ.

В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:

участникам ЕГЭ - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, техническим специалистам - иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне штаба ППЭ;

всем находящимся лицам в ППЭ - оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение порядка проведения экзамена, удаляются из ППЭ. Члены ГЭК составляют акт об удалении лица, нарушившего порядок экзамена в ППЭ. Если участник нарушил порядок проведения ЕГЭ, члены ГЭК составляют акт об удалении с экзамена участника ЕГЭ, нарушившего установленный порядок проведения ЕГЭ в ППЭ.

Если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то он может досрочно покинуть аудиторию. В этом случае члены ГЭК совместно с руководителем ППЭ составляют акт о досрочном завершении экзамена участником по объективным причинам. Организатор ставит в бланке регистрации участника ЕГЭ соответствующую отметку.

Акты об удалении (форма ППЭ-21) с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) в тот же день направляются в ГЭК и региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) для учета при обработке экзаменационных работ.

5.6. Завершение экзамена в ППЭ.

Организаторы в аудитории:

за 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена объявляют участникам о скором окончании экзамена и напоминают о необходимости переноса ответов из черновиков и КИМ в бланки ответов;

по истечении установленного времени объявляют об окончании выполнения заданий и собирают экзаменационные материалы у участников ЕГЭ. Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена;

после окончания экзамена:

упаковывают собранные ЭМ в пакеты, демонстрируя на камеру, установленную в аудитории, запечатанные доставочные пакеты, заполненный протокол о проведении ЕГЭ в аудитории;

объявляют завершение экзамена в данной аудитории;

на каждом пакете отмечают наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, Ф.И.О. организаторов;

все собранные материалы передают руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

Руководитель ППЭ после сбора материалов и заполнения соответствующих форм передает все материалы членам ГЭК по акту передачи.

На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ и в тот же день доставить ЭМ из ППЭ - в РЦОИ, отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ - в ГЭК.

Если по решению ГЭК в ППЭ проводится сканирование экзаменационных работ, то в ППЭ сразу по завершении экзамена техническим специалистом производится сканирование экзаменационных работ в присутствии членов ГЭК, руководителя ППЭ и общественных наблюдателей (при наличии). Отсканированные изображения экзаменационных работ передаются в РЦОИ для последующей обработки. Бумажные экзаменационные работы ЕГЭ направляются на хранение в РЦОИ.

После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, передаются руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

В случае, если на ППЭ была подана апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА, член ГЭК организует проведение проверки и в тот же день предоставляет все материалы для рассмотрения апелляции в конфликтную комиссию.

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение 1

к инструкции

по организации работы

пунктов проведения единого

государственного экзамена

в Волгоградской области

ТРЕБОВАНИЯ,

ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К РАБОТНИКАМ ППЭ

№п/п

Наименование должности

Предъявляемые требования

1.

Член ГЭК

Руководитель ППЭ

Организатор в аудитории

Высшее или среднее профессиональное образование.

Должен знать:

нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ГИА;

основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты;

основы работы на компьютере с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.

Должен владеть этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ и лицами, привлекаемыми к работе в ППЭ в период проведения ГИА.

Должен пройти подготовку по проведению ГИА в ППЭ

2.

Организатор вне аудитории

Требований к образованию нет.

Должен знать:

нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ГИА;

основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты.

Должен владеть этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ и лицами, привлекаемыми к работе в ППЭ в период проведения ГИА.

Должен пройти подготовку по проведению ГИА в ППЭ

3.

Технический специалист

Высшее или среднее профессиональное образование.

Должен знать:

нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ;

технику безопасности и противопожарной защиты;

инструкции по использованию программного обеспечения, необходимого для проведения ЕГЭ;

инструкции по использованию и работе средств видеонаблюдения в ППЭ;

навыки работы с антивирусным программным обеспечением.

Должен уметь обеспечить установку, настройку и сопровождение прикладного программного обеспечения

4.

Ассистенты (в том числе тифло- и сурдопереводчики)

Высшее или среднее профессиональное образование в сфере коррекционной педагогики или медицины.

Должен знать: нормативные правовые акты, регламентирующие проведение ЕГЭ;

основы права, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты.

Должен владеть:

этическими нормами поведения при общении с участниками ЕГЭ, законными представителями и др.

навыками работы с инвалидами, детьми-инвалидами, лицами с ОВЗ.

Должен пройти подготовку по проведению ЕГЭ в ППЭ

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение 2

к инструкции

по организации работы

пунктов проведения единого

государственного экзамена

в Волгоградской области

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ЧАСТО ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГИА ДОКУМЕНТОВ,

УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ

I. Документы, удостоверяющие личность граждан

Российской Федерации

1. Паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

2. Паспорт гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (заграничный).

3. Дипломатический паспорт.

4. Служебный паспорт.

5. Паспорт моряка (удостоверение личности моряка).

6. Удостоверение личности военнослужащего.

7. Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления паспорта.

II. Документы, удостоверяющие личность иностранных граждан

1. Паспорт гражданина иностранного государства.

2. Разрешение на временное проживание.

3. Вид на жительство.

III. Документы, удостоверяющие личность лица без гражданства

1. Разрешение на временное проживание.

2. Вид на жительство.

IV. Документы, удостоверяющие личность беженцев

1. Удостоверение беженца.

2. Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании гражданина беженцем.

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение 3

к инструкции

по организации работы

пунктов проведения единого

государственного экзамена

в Волгоградской области

ПЕРЕЧЕНЬ

НЕОБХОДИМЫХ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И УСЛОВИЙ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ РАЗЛИЧНЫМ КАТЕГОРИЯМ УЧАСТНИКОВ С ОВЗ

Вид заболевания

Требования

Оформление КИМ

Рабочее место

Ассистент

Оформление работы

1

2

3

4

5

Слепые

Перевод на шрифт Брайля

Отдельная аудитория, количество обучающихся в одной аудитории - не более 6 чел.

Ассистент-тифлопереводчик. Помогает занять рабочее место в аудитории

Переводит работу обучающегося и оформляет ее на бланке ЕГЭ установленной формы

Участник оформляет экзаменационную работу на тетради рельефно-точечным шрифтом

Слабовидящие

Шрифт, увеличенный до 16 - 18 pt

Отдельная аудитория, количество обучающихся в одной аудитории - не более 12 чел.

Помогает занять рабочее место в аудитории.

Переводит работу обучающегося и оформляет ее на бланке ЕГЭ установленной формы

Участник оформляет экзаменационную работу на копиях бланков с шрифтом 16 - 18 pt

Индивидуальное равномерное освещение не ниже 300 люкс

Каждому обучающемуся - увеличивающее устройство

С тяжелыми нарушениями слуха

Нет

Наличие звукоусиливающей аппаратуры, как коллективного, так и индивидуального пользования

Ассистент-сурдопереводчик, осуществляющий при необходимости жестовый перевод и разъяснение непонятных слов

Текстовая форма инструкции по заполнению бланков

С тяжелыми нарушениями речи

Нет

Нет

Нет

Текстовая форма инструкции по заполнению бланков

С нарушениями опорно-двигательного аппарата

Нет

Отдельные аудитории в ППЭ, должны находиться на 1 этажах.

Количество обучающихся в одной аудитории - не более 6 человек

Ассистент, который может оказать помощь в фиксации положения в кресле, укрепить и поправить протезы и т.п.

В ППЭ - пандусы и поручни, в помещении - специальные кресла, медицинские лежаки - для детей, которые не могут долго сидеть

В туалетных помещениях также предусмотреть расширенные дверные проемы и поручни

Иные (диабет, астма, порок сердца, энурез, язва, сложные формы остеохондроза, сколиоза и др.)

Нет

По рекомендациям врача

По рекомендациям врача

Нет

Для участников ЕГЭ, которые могут выполнять работу только на компьютере:

отдельная аудитория. Рабочее место, оборудованное компьютером

Ассистент помогает занять рабочее место в аудитории, распечатывает ответы участника

Ассистент оформляет регистрационные бланки и переносит информацию с распечатанных бланков участника в стандартные бланки ответов

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение 2

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 2 марта 2015 г. №272

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ЧЛЕНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ

ПО ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ

ПО ОСНОВНЫМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО

ОБРАЗОВАНИЯ В ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. В период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) члены государственной экзаменационной комиссии для проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в Волгоградской области (далее - члены ГЭК):

обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации (далее - ГИА), в том числе обеспечивают доставку экзаменационных материалов (далее - ЭМ) в пункты проведения экзаменов (далее - ППЭ), осуществляют контроль за проведением ГИА в ППЭ;

осуществляют взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) и (или) комитета образования и науки Волгоградской области (далее - Комитет), присутствующими в ППЭ;

в случае выявления нарушений установленного порядка проведения ГИА принимают решения об удалении с экзамена участников ГИА, а также иных лиц, находящихся в ППЭ, по согласованию с председателем ГЭК принимают решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ.

Информирование членов ГЭК о месте расположения ППЭ, в который они направляются, осуществляется не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. По решению председателя ГЭК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК, осуществляющих контроль за проведением экзамена.

В ППЭ членам ГЭК разрешается использовать средства связи только в штабе ППЭ.

2. На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК провести проверку готовности ППЭ. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки составляется протокол готовности ППЭ;

3. Члены ГЭК, направленные в ППЭ, несут ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ЭМ), возвратных доставочных пакетов и пакета для руководителя ППЭ (далее - комплект документации) при передаче их в ППЭ на экзамен и из ППЭ в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) для последующей обработки;

своевременность проведения проверки в случае подачи участником ГИА апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставления всех материалов рассмотрения апелляции в тот же день в конфликтную комиссию (далее - КК);

соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На членов ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения процедуры проведения экзамена в ППЭ.

4. В день проведения экзамена члены ГЭК:

4.1. до начала экзамена обязаны:

получить ЭМ в РЦОИ (или от уполномоченного лица), комплект документации для проведения экзамена в ППЭ (в случае автоматизированного распределения в РЦОИ);

проверить соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в форме ППЭ 14-01 "Сведения о передаваемых материалах" акта приемки-передачи экзаменационных материалов, и поставить подписи в разделе "Сведения о приемке-передаче материалов" в двух экземплярах акта;

доставить ЭМ и комплект документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала;

присутствовать при автоматизированном распределении участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в случае автоматизированного распределения в ППЭ;

в случае использования КИМ в электронном виде - получить от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организовать печать КИМ на бумажные носители.

При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный случай для дальнейшего принятия решения.

В случае отказа участника от сдачи запрещенного средства при входе в ППЭ участник ЕГЭ в ППЭ не допускается. В этом случае член ГЭК присутствует при составлении руководителем ППЭ акта о недопуске на ППЭ данного участника. Указанный акт подписывают член ГЭК и участник ЕГЭ, отказавшийся от сдачи запрещенного средства. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у члена ГЭК для передачи председателю (заместителю председателя) ГЭК, второй выдается участнику ЕГЭ.

4.2. На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;

оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящими материалами;

контролировать исполнение установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ работниками ППЭ и участниками ЕГЭ;

присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами (далее - ИК) в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ члены ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории должен составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена;

в случае, когда участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае член ГЭК совместно с руководителем ППЭ и организатором в аудитории должен составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам.

4.3. К полномочиям членов ГЭК относятся:

удаление с экзамена участников ЕГЭ, общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, нарушающих порядок проведения ЕГЭ;

принятие решения по согласованию с председателем ГЭК об остановке экзамена в ППЭ или в отдельно взятой аудитории в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ;

проведение проверки по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена и составления надлежащего акта.

4.4. По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 "Апелляция о нарушении установленного порядка проведения" - 2 экземпляра);

провести проверку по факту изложенного участником ЕГЭ в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ материала и заполнить форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ", заполнить в форме раздел "Заключение о результатах проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ". Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в тот же день в КК.

Если по решению ГЭК в ППЭ проводится сканирование экзаменационных работ, то член ГЭК присутствует при выполнении техническим специалистом сканирования сразу по завершении экзамена.

4.5. На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:

форма ППЭ 14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";

форма ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ";

форма ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные ЭМ и комплект документации ППЭ для отправки в РЦОИ:

доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ;

конверты с использованными КИМ;

неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой;

неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;

неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;

форму ППЭ-18-МАШ "Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ";

любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы).

Место доставки неиспользованных материалов может меняться при изменении в регионе схемы доставки КИМ.

Возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА и отчет членов ГЭК о проведении ЕГЭ в ППЭ передаются в ГЭК.

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение 3

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 2 марта 2015 г. №272

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА

1. Подготовка к проведению единого государственного экзамена.

Руководитель пункта проведения экзамена (далее - руководитель ППЭ) совместно с руководителем организации, на базе которой организован пункт проведения экзамена ППЭ (далее - ППЭ), обязан:

обеспечить готовность ППЭ к проведению единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в соответствии с требованиями к ППЭ;

проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ;

проверить готовность рабочего места для организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ;

обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;

обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;

установить не более 25 рабочих мест в аудиториях;

обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;

обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;

убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;

предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья;

опечатать все аудитории (помещения), не используемые для проведения экзамена;

подготовить ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории;

выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером с необходимым программным обеспечением и средствами защиты информации для автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям, в случае, если такое распределение производится в ППЭ. Помещение для руководителя ППЭ должно быть оборудовано сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов;

обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

подготовить отдельное место (помещение) для хранения личных вещей участников ЕГЭ, изолированное от аудиторий для проведения экзамена;

за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, проверить наличие комплекта ключей от всех рабочих аудиторий;

при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями. Для выполнения заданий раздела "Говорение" аудитории оборудуются средствами цифровой аудиозаписи, настройка которых должна быть обеспечена для осуществления качественной записи устных ответов участников ЕГЭ;

не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить форму ППЭ-01 "Акт готовности ППЭ" совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ;

провести проверку работоспособности средств видеонаблюдения в ППЭ;

обеспечить размещение объявлений (табличек), оповещающих о ведении видеонаблюдения;

в случае печати контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) в ППЭ проверить техническое оснащение аудиторий и помещения для руководителя, необходимое для печати КИМ в ППЭ;

обеспечить ознакомление организаторов с инструктивными материалами под роспись в ведомости произвольной формы;

ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;

правилами заполнения бланков ответов участниками ЕГЭ;

порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ;

подготовить в необходимом количестве:

памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций"), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ЕГЭ;

бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ.

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

До начала экзамена руководитель ППЭ должен:

проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ. Аудитории, не задействованные для проведения ЕГЭ, должны быть закрыты и опечатаны;

дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в аудиториях и коридорах ППЭ;

не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от членов ГЭК:

доставочные пакеты с экзаменационными материалами (далее - ЭМ);

пакет руководителя ППЭ;

дополнительные бланки ответов №2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

заполнить форму ППЭ-14-01 "Акт приема-передачи всех экзаменационных материалов" при получении ЭМ от члена государственной экзаменационной комиссии (далее - ГЭК);

в случае автоматизированного распределения в ППЭ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям; в случае автоматизированного распределения в РЦОИ списки распределения передаются в ППЭ вместе с ЭМ;

разместить в сейфе помещения руководителя в ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с индивидуальными комплектами (далее - ИК) категорически запрещены;

вскрыть пакет руководителя ППЭ. В случае несовпадения фактического количества документов в пакете руководителя с количеством, обозначенным в сопроводительном листе, составить в произвольной форме служебную записку, в которой следует отметить несоответствия, и передать ее членам ГЭК;

обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена:

организаторов в аудитории;

организаторов вне аудиторий;

ассистентов;

технических специалистов;

провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;

назначить ответственного организатора в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места в соответствии с формой ППЭ-07-01 "Список организаторов по аудиториям";

за один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 "Список участников ЕГЭ в ППЭ" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

за один час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

инструкцию, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ЕГЭ;

таблички с номерами аудиторий, черновики;

не позднее чем за сорок пять минут до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения; сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия;

не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные пакеты с ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ".

Выдать общественным наблюдателям форму ППЭ 18-МАШ "Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ".

Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом (членами) ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей инструкцией.

3. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ.

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

в присутствии члена (членов) ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы:

запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;

пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК;

форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;

содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии;

заполнить формы ППЭ 14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ"; ППЭ 13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ"; ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ", ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ";

оформить и передать члену ГЭК ЭМ по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов" (два экземпляра).

Руководитель ППЭ после сбора материалов и заполнения соответствующих форм передает все материалы членам ГЭК по акту передачи.

На завершающем этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ и в тот же день доставить ЭМ из ППЭ - в РЦОИ, отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ - в ГЭК.

Если по решению ГЭК в ППЭ проводится сканирование экзаменационных работ, то в ППЭ сразу по завершении экзамена организовать сканирование техническим специалистом экзаменационных работ. Отсканированные изображения экзаменационных работ передаются члену ГЭК для направления в РЦОИ для последующей обработки, бумажные экзаменационные работы для хранения в РЦОИ.

После завершения экзамена и сбора материалов из всех аудиторий руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления материалов из отдельных аудиторий.

После проведения экзамена помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, передаются руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

Руководитель ППЭ обеспечивает хранение документации ППЭ в течение 1 года.

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение 4

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 2 марта 2015 г. №272

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА В АУДИТОРИИ

1. Подготовка к проведению ЕГЭ.

В качестве организаторов в аудитории пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. До начала экзамена организатор в аудитории должен пройти обучение порядку и процедуре проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и ознакомиться с:

нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;

инструкцией, определяющей порядок работы организаторов в аудитории;

правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;

порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях.

В день проведения экзамена организатор в аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07-01 "Список организаторов по аудиториям";

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;

получить у руководителя ППЭ:

форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций";

краткую инструкцию для участников ЕГЭ;

ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;

возвратно-доставочные пакеты;

таблички с номерами аудиторий;

черновики;

не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность системы видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;

вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ";

раздать на рабочие места участников ЕГЭ черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника ЕГЭ;

подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций".

2. Проведение экзамена.

┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐

     Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:

│    иметь при себе средства связи;                                       │

     оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том

│числе  передавать  им  средства связи, электронно-вычислительную технику,│

фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки

│и иные средства хранения и передачи информации;                          │

     выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или

│электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.        │

└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

2.1. Вход участников ЕГЭ в аудиторию.

Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ". В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ" ответственный организатор заполняет форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории.

┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐

     Участники  ЕГЭ  могут  взять  с  собой  в  аудиторию только документ,

│удостоверяющий  личность,  уведомление  участника ЕГЭ на экзамены, черную│

гелевую,  капиллярную  или  перьевую ручку, при необходимости лекарства и

│питание,  а также дополнительные материалы, которые можно использовать на│

ЕГЭ по отдельным предметам.

│    На    ЕГЭ   разрешается   пользоваться   следующими   дополнительными│

устройствами  и  материалами:  по  математике  -  линейкой;  по  физике -

│линейкой  и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым│

калькулятором;  по географии - линейкой, транспортиром, непрограммируемым

│калькулятором. Непрограммируемые калькуляторы:                           │

     а)   обеспечивают  выполнение  арифметических  вычислений  (сложение,

│вычитание,   умножение,   деление,   извлечение   корня)   и   вычисление│

тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg);

│    б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не│

имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет").

└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

Организатор должен:

помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с формой ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ", при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами;

напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.

2.2. Выдача экзаменационных материалов.

Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ экзаменационные материалы (далее - ЭМ) - доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с индивидуальными комплектами (далее - ИК).

В случае использования контрольных измерительных материалов (далее - КИМ) на электронных носителях член государственной экзаменационной комиссии (далее - член ГЭК) получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории, общественного наблюдателя (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители.

Организаторы в аудитории выполняют комплектование экзаменационных материалов для проведения ЕГЭ.

2.3. До начала экзамена организатор в аудитории должен:

предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории и коридорах ППЭ;

продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;

в 10.00 час. вскрыть доставочный спецпакет с ИК;

зафиксировать дату и время вскрытия в форме ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ". В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2;

раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);

зачитать инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена (приложение), в процессе чтения инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;

в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ". Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;

по указанию ответственного организатора участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и регистрационные поля бланков ответов №1 и №2;

в случае если участник ЕГЭ отказывается ставить личную подпись в бланке регистрации, организатор в аудитории ставит в бланке регистрации свою подпись;

после заполнения всеми участниками ЕГЭ бланков регистрации и регистрационных полей бланков ответов №1 и №2 объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске (информационном стенде) время начала и окончания экзамена.

2.4. Начало экзамена.

Участники ЕГЭ начинают выполнение экзаменационных заданий.

Во время экзамена организатор в аудитории должен:

проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления;

следить за порядком в аудитории и не допускать:

разговоров участников ЕГЭ между собой;

обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;

наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;

содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;

выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;

следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу;

следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК;

в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

2.5. Удаление с экзамена.

При установлении факта наличия у участника ЕГЭ средств связи и (или) электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ЕГЭ такой участник удаляется с экзамена. В этом случае организатор совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ должен:

заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена";

внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена" соответствующую метку.

В случае если участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и члена ГЭК:

совместно с членами ГЭК, руководителем ППЭ заполнить форму ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";

внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

поставить соответствующую метку в бланке участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине".

2.6. Выдача дополнительных бланков.

В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов №2, организатор должен:

убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;

выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов №2;

зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов №2 в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории" и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

заполнить верхнее поле в дополнительном бланке (при выдаче дополнительного бланка в поле "Дополнительный бланк ответов №2" основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов №2, а на выданном дополнительном бланке ответов №2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

2.7. Завершение экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ.

Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ.

За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена.

За 15 минут до окончания экзамена:

пересчитать лишние ИК в аудитории;

отметить в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.

По окончании экзамена организатор должен:

объявить, что экзамен окончен;

принять у участников ЕГЭ:

бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, дополнительные бланки ответов №2,

вариант КИМ, вложенный обратно в конверт,

форму для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;

черновики;

поставить прочерк "Z" на полях бланков ответов №2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов №2;

заполнить форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории";

пересчитать бланки ЕГЭ, запечатать их в возвратные доставочные пакеты и заполнить информацию: код региона, номер ППЭ и номер аудитории.

При этом запрещается:

использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных возвратных доставочных пакетов;

вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;

скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);

менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона);

сложить собранные у участников ЕГЭ материалы:

в возвратные доставочные пакеты - бланки регистрации, бланки ответов №1, бланки ответов №2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;

в пакеты - конверты с КИМ;

черновики;

заполнить форму ППЭ-11 на возвратном пакете "Сопроводительный бланк к материалам единого государственного экзамена" и поставить свою подпись;

заполнить форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ".

По завершении экзамена в аудитории ответственный организатор в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01) ответственный организатор громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество экзаменационных материалов (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрируют запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

Сдать руководителю ППЭ:

возвратные пакеты с бланками ответов участников ЕГЭ;

возвратный пакет с КИМ;

возвратный доставочный пакет с формами для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА;

черновики;

форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);

форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";

форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";

форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2";

неиспользованные ИК;

служебные записки.

Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов руководителю ППЭ.

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение

к инструкции

для организатора в аудитории

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ УЧАСТНИКА ЕГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ В АУДИТОРИИ

ПЕРЕД НАЧАЛОМ ЭКЗАМЕНА

Текст, который выделен жирным шрифтом, должен быть прочитан участникам ЕГЭ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения.

Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам. Они даны в помощь организатору.

На доске в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Организатор в аудитории на доске заполняет регион, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Оставшиеся поля - код образовательной организации, класс, ФИО, данные паспорта, пол - участники ЕГЭ заполняют, используя свои данные из уведомления на экзамен и документа, удостоверяющего личность. #

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│  Регион   Код образовательной   Класс      Код пункта         Номер     │

│               организации                проведения ЕГЭ     аудитории   │

│  ┌─┬─┐       ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐     ┌─┬─┬─┐      ┌─┬─┬─┬─┐       ┌─┬─┬─┬─┐   │

│  │ │ │       │ │ │ │ │ │ │     │ │ │ │      │ │ │ │ │       │ │ │ │ │   │

│  └─┴─┘       └─┴─┴─┴─┴─┴─┘     └─┴─┴─┘      └─┴─┴─┴─┘       └─┴─┴─┴─┘   │

│                                                                         │

│   Код         Название предмета                                         │

│ предмета                                                                │

│  ┌─┬─┐       ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐                                        │

│  │ │ │       │ │ │ │ │ │ │ │ │ │                                        │

│  └─┴─┘       └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘                                        │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Код региона, предмета, ППЭ, номер аудитории писать следует начиная с первой позиции. #

┌─────────────────────┐

│ Дата проведения ЕГЭ │

│  ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐  │

│  │ │ │.│ │ │.│ │ │  │

│  └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘  │

└─────────────────────┘

Название предмета

Код предмета

Название предмета

Код предмета

Русский язык

1

География

8

Математика

2

Английский язык

9

Физика

3

Немецкий язык

10

Химия

4

Французский язык

11

Информатика и ИКТ

5

Обществознание

12

Биология

6

Испанский язык

13

История

7

Литература

18

На экзаменах допускается использование: на математике - линейки; на физике - линейки, непрограммируемого калькулятора с возможностями вычисления тригонометрических функций; на химии - непрограммируемого калькулятора; на географии - линейки, транспортира, непрограммируемого калькулятора. #

Непрограммируемые калькуляторы: #

а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arccos, arctg); #

б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети "Интернет"). #

Инструкция для участников ЕГЭ *

1. В начале экзамена

Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по _______________ * (назовите соответствующий предмет) # в форме ЕГЭ. *

В целях предупреждения нарушений порядка проведения ЕГЭ в аудиториях ППЭ ведется видеонаблюдение. *

Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения ЕГЭ. *

Во время проведения экзамена запрещается: *

иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; *

разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами; *

выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы; *

пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ; *

перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора. *

В случае нарушения установленного порядка проведения ЕГЭ Вы будете удалены с экзамена. Участники, нарушившие порядок проведения экзамена, повторно к сдаче ЕГЭ в текущем году не допускаются. *

В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ подается до выхода из ППЭ. *

Ознакомиться с результатами ЕГЭ вы можете в образовательной организации или в местах, в которых были зарегистрированы на сдачу ЕГЭ. *

Плановая дата ознакомления с результатами: _____________ * (назвать дату) (по математике и русскому языку # примерно #* через 10 дней, по предметам по выбору - через 7 дней после экзамена). #

После получения результатов ЕГЭ вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов ЕГЭ. *

Во время экзамена на вашем рабочем столе помимо экзаменационных материалов могут находиться: *

ручка; *

документ, удостоверяющий личность; *

лекарства и питание (при необходимости); *

средства обучения и воспитания (по математике - линейка; по физике - линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии - непрограммируемый калькулятор; по географии - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор); *

специальные технические средства (для лиц с ОВЗ); *

уведомление участника ЕГЭ о регистрации на экзамены; *

черновик. *

Организатор обращает внимание участников ЕГЭ на доставочный пакет с ЭМ. #

Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете. Упаковка пакета не нарушена. *

(продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы). #

В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами, которые сейчас будут вам выданы. *

(организатор раздает участникам ИК). #

Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации *

(организатор показывает место перфорации на конверте). #

До начала работы с бланками проверьте комплектацию выданных экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте: *

бланк регистрации, *

бланк ответов №1, *

бланк ответов №2 и КИМ. *

Ознакомьтесь с информацией в средней части бланка регистрации по работе с индивидуальным комплектом и убедитесь в правильной комплектации вашего конверта. *

Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на листе КИМ со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер штрих-кода КИМ находится в нижнем левом углу конверта с подписью КИМ. *

Проверьте, совпадает ли номер штрих-кода на бланке регистрации со штрих-кодом на конверте индивидуального комплекта. Номер бланка регистрации находится в нижнем правом углу конверта с подписью БР. *

Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, количество страниц КИМ. *

При обнаружении несовпадений штрих-кодов, наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить полностью индивидуальный комплект. #

Сделать паузу для проверки участниками целостности ИК #

Приступаем к заполнению бланка регистрации. *

Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку. *

Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде). *

Обратите внимание участников на доску. #

Заполняем код региона, код образовательного учреждения, класс, код ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ЕГЭ. Поля "код образовательного учреждения" и "класс" заполняйте согласно уведомлению участника ЕГЭ о регистрации на экзамены. Поля "служебная отметка" и "резерв-1" не заполняются. *

Заполняем сведения об участнике единого государственного экзамена, поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол. *

Сделать паузу для заполнения участниками полей БР #

Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в нижней части бланка регистрации. *

Приступаем к заполнению регистрационных полей бланков ответов. *

Регистрационные поля в бланке ответов №1 и бланке ответов №2 заполняются в соответствии с информацией на доске. Поставьте вашу подпись в поле "подпись участника", расположенном в верхней части бланка ответов №1. *

Служебные поля "Резерв" не заполняйте. *

Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов. *

При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные у вас в КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями. *

При выполнении заданий с кратким ответом ответ записывайте справа от номера задания в бланке ответов №1. *

Не разрешается использовать при записи ответа на задания с кратким ответом никаких иных символов, кроме символов кириллицы, латиницы, арабских цифр, запятой и знака дефис (минус). *

При выполнении заданий части В краткий ответ записывайте справа от номера задания типа В. *

Вы можете заменить ошибочный ответ. *

Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на задания с кратким ответом следует внести номер задания, ответ на который следует исправить, а в строку клеточек записать новое значение верного ответа на указанное задание. *

Обращаем ваше внимание, на бланках ответов №1 и №2 запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе содержащие информацию о личности участника ЕГЭ. Вы можете делать пометки в черновиках и КИМ. Обращаем ваше внимание на то, что ответы, записанные в черновиках и КИМ, не проверяются. *

По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением вопросов по содержанию КИМ) вы можете обращаться к нам. В случае необходимости выхода из аудитории оставьте ваши экзаменационные материалы на своем рабочем столе. На территории пункта вас будет сопровождать организатор. *

В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию здоровья вы можете завершить экзамен и прийти на пересдачу. *

Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий. *

Начало экзамена: * (объявить время начала экзамена) #

Окончание экзамена: * (указать время) #

Запишите на доске время начала и окончания экзамена. #

Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ЕГЭ, в общее время экзамена не включается. #

Не забывайте переносить ответы из черновика в бланк ответов. *

Желаем удачи! *

Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, и в бланке регистрации. #

2. Окончание экзамена

За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить #

До окончания экзамена осталось 30 минут. *

Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов. *

За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить #

До окончания экзамена осталось 5 минут. *

По окончании времени экзамена объявить: #

Экзамен окончен. КИМ вложите в конверт индивидуального комплекта. Подойдите к столу организатора и сдайте все экзаменационные материалы. *

Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов в организованном порядке. #

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение 5

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 2 марта 2015 г. №272

ИНСТРУКЦИЯ

ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ

1. Подготовка к проведению ЕГЭ.

В качестве организаторов вне аудитории пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ.

До начала экзамена организатор вне аудитории должен:

пройти обучение порядку и процедуре проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ);

ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории;

пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена.

В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен:

явиться в ППЭ не позднее чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;

получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;

за один час до начала ЕГЭ получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 "Список участников ЕГЭ" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;

за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.

2. Проведение экзамена.

┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐

    Организатору   вне  аудитории  во  время  проведения  экзамена  в  ППЭ

│запрещается:                                                             │

     иметь при себе средства связи;

│    оказывать  содействие  обучающимся,  выпускникам  прошлых  лет, в том│

числе  передавать  им  средства связи, электронно-вычислительную технику,

│фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки│

и иные средства хранения и передачи информации;

│    выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или│

электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.

└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘

Организатор вне аудитории должен:

обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, наличие участника в списках распределения в данный ППЭ, наличие у участников ЕГЭ средств связи и иных запрещенных средств и материалов;

помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;

следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;

сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена.

3. Завершение экзамена.

Организатор вне аудитории должен:

контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших экзамен;

выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией.

После завершения экзамена организаторы вне аудитории покидают ППЭ по указанию руководителя ППЭ.

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение 6

к приказу

комитета образования и науки

Волгоградской области

от 2 марта 2015 г. №272

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА

ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ УСТНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

1. Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения устного экзамена в пункте проведения экзамена (далее - ППЭ) используется два типа аудиторий:

аудитория подготовки, в которой участник заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди сдачи экзамена, в качестве аудиторий подготовки можно использовать обычные аудитории для сдачи единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), дополнительное оборудование для них не требуется;

аудитория проведения, в которой участник отвечает на задания контрольных измерительных материалов (далее - КИМ), в аудитории должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным программным обеспечением (далее - ПО) рабочего места участника экзамена.

Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники заходят группами по количеству рабочих мест участников в аудитории, при этом следующая группа участников заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

2. Расписание и длительность экзамена

Время непосредственной сдачи экзамена одним участником в аудитории проведения составляет 13 минут: 6 минут - подготовка и 7 минут - ответ.

Общее время нахождения участника в аудитории проведения не превышает 30 минут.

Общая длительность экзамена в пункте проведения экзамена: 2 часа, таким образом, через одно рабочее место участника в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника (последние сдающие проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

3. Обеспечение и состав экзаменационных материалов

Для сдачи экзамена используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный пакет.

Доставочный пакет содержит компакт-диск с электронными КИМ и индивидуальные комплекты с бумажными бланками регистрации.

Все доставочные пакеты для проведения экзамена содержат по 5 ИК, пакеты по 15 ИК не используются.

Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена необходимо наличие ключа доступа к электронным КИМ и персональной электронной подписи (далее - ЭП) члена государственной экзаменационной комиссии (далее - член ГЭК).

Персональная ЭП выдается каждому члену ГЭК, участвующему в проведении экзамена, на защищенном внешнем носителе (флеш-карте).

Ключи доступа к электронным КИМ передаются через специализированный федеральный портал непосредственно перед экзаменом (начиная с 9 часов 30 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к КИМ также используется ЭП члена ГЭК.

4. Процедура сдачи устного экзамена участником

Задания устного экзамена предполагают ответ участника в форме монологических высказываний.

Участник сдает экзамен с использованием компьютера с установленным специализированным ПО и подключенной гарнитурой (рабочее место участника).

Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника. Участник экзамена взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).

Участники приглашаются в аудитории для получения задания устной части КИМ и последующей записи устных ответов на задания КИМ. В аудитории обучающийся, выпускник прошлых лет подходит к средству цифровой аудиозаписи, громко и разборчиво дает устный ответ на задания КИМ, после чего прослушивает запись своего ответа, чтобы убедиться, что она произведена без технических сбоев.

5. Обязанности технического специалиста ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:

за 4 - 5 дней до проведения экзамена:

получить из РЦОИ следующие материалы:

дистрибутив ПО рабочего места участника экзамена;

дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале;

за 2 дня до проведения экзамена:

проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ предъявляемым минимальным требованиям;

обеспечить рабочие места участников в аудиториях проведения гарнитурами: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном;

установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в штабе ППЭ;

установить ПО рабочего места участника в каждой аудитории проведения;

проверить качество аудиозаписи на всех рабочих местах участников;

проверить качество отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников;

подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:

- флеш-носители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников из ППЭ в региональный центр обработки информации (далее - РЦОИ) (в случае, если указанные флеш-носители не будут доставлены членом ГЭК из РЦОИ в день проведения экзамена);

- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в Интернет. USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи;

подготовить принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов участников, и проверить его работоспособность;

за день до проведения экзамена:

совместно с членом ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;

проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести тестовую авторизацию на федеральном портале персональной ЭП члена ГЭК.

Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью технического специалиста совместно с руководителем ППЭ и членом ГЭК.

На этапе проведения экзамена технический специалист обязан:

за час до проведения экзамена запустить специализированное ПО на всех рабочих местах участников экзамена в каждой аудитории проведения;

выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена;

в 9 часов 30 минут по местному времени при участии члена ГЭК скачать ключ доступа к КИМ;

загрузить ключ доступа к КИМ, скачанный с федерального портала, на все рабочие места участников во всех аудиториях проведения.

По окончании проведения экзамена технический специалист должен:

сверить данные в ПО рабочего места участника о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;

выполнить экспорт ответов участников в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-носитель;

сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к носителю, содержащий сведения о записанных данных: имена файлов с ответами, их размер и так далее, и распечатать его (если к последнему рабочему месту участника подключен принтер). Или же сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-носитель и распечатать его на любом компьютере с принтером;

передать носитель с ответами и сопроводительный бланк руководителю ППЭ.

6. Обязанности членов ГЭК

На подготовительном этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

за день до проведения экзамена:

получить в РЦОИ флеш-карту с персональной ЭП;

совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП;

проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести тестовую авторизацию на федеральном портале;

проверить наличие USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет в штабе ППЭ, а также флеш-носителей, если они не будут доставлены из РЦОИ в день экзамена;

проверить оформление протоколов технической готовности аудиторий проведения к сдаче экзамена, которые удостоверяются подписью члена ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ;

в день проведения экзамена:

получить экзаменационные материалы для доставки в ППЭ:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

формы ППЭ;

возвратные доставочные пакеты;

проверить соответствие фактического количества переданных материалов с количеством, указанным в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01-У).

На этапе проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

за 2 часа до проведения экзамена доставить экзаменационные материалы в ППЭ и передать их руководителю ППЭ;

в 9 часов 30 минут по местному времени при содействии технического специалиста авторизоваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;

выполнить активацию ключа доступа к КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения.

По окончании проведения экзамена члены ГЭК обязаны:

совместно с руководителем ППЭ сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

получить в ППЭ материалы для доставки в РЦОИ:

возвратные доставочные пакеты с флеш-носителями с аудиозаписями ответов;

возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

неиспользованные спецпакеты с ИК;

возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты ЭМ, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;

неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;

доставить в РЦОИ материалы, полученные в ППЭ, а также передать на хранение персональную флеш-карту.

7. Обязанности руководителя ППЭ

На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:

совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обеспечить подготовку ППЭ в соответствии с требованиями к техническому оснащению ППЭ по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций (приложение);

обеспечить рабочие места участников в каждой аудитории проведения персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;

подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов;

подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения, из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения;

за день до проведения экзамена:

совместно с членом ГЭК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:

проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК;

проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения;

провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.

оформить протоколы технической готовности аудиторий проведения к сдаче экзамена, которые удостоверяются подписью члена ГЭК, техническим специалистом и руководителем ППЭ;

в день проведения экзамена:

за 2 часа до проведения экзамена получить экзаменационные материалы от члена ГЭК:

доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

формы ППЭ;

возвратные доставочные пакеты;

проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;

выдать организаторам в аудитории проведения:

доставочный спецпакет с флеш-носителями;

возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-носителей с аудиозаписями ответов участников;

возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;

возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты экзаменационных материалов;

возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;

возвратные доставочные пакеты для упаковки сопроводительной документации.

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:

получить от технического специалиста флэш-носитель с аудиозаписями ответов и сопроводительный бланк к носителю;

получить от ответственных организаторов в аудитории проведения:

возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;

возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;

неиспользованные спецпакеты с ИК;

возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты экзаменационными материалами, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;

неиспользованные возвратные доставочные пакеты;

возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией;

совместно с членом ГЭК сверить данные сопроводительного бланка к носителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;

передать члену ГЭК материалы для доставки в РЦОИ.

8. Обязанности организаторов в аудитории подготовки

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:

получить из аудиторий проведения пакеты с ИК участников экзамена;

провести инструктаж участников по процедуре проведения устного экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности;

раздать в произвольном порядке участникам экзамена ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);

провести контроль заполнения бланков регистрации участниками;

сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками.

По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:

собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками;

перенести собранные материалы в аудитории проведения для их дальнейшего учета.

9. Обязанности организатора в аудитории проведения

На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:

за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника;

получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;

в 10 часов 00 минут вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;

передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;

установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника;

распределить участников по рабочим местам в аудитории;

сверить персональные данные участника, указанные в регистрационном бланке, с предъявленным документом, удостоверяющим личность;

сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО, и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;

инициировать процесс сдачи экзамена;

проводить контроль сдачи экзамена участниками;

завершить в ПО рабочего места участника сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника либо завершить экзамен на рабочем месте);

после завершения сдачи экзамена группой участников на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.

По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:

вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников;

провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников;

запечатать бланки регистрации участников экзамена и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;

получить неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК из аудиторий подготовки;

передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников экзамена, компакт-диски с КИМ.

10. Обязанности организатора вне аудитории

На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:

обеспечить переход участников из аудиторий подготовки в аудитории проведения;

перед сопровождением первой группы участников в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками у аудитории подготовки;

пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников;

сопроводить группу участников первой очереди в аудитории проведения;

после перевода участников в аудиторию ожидать у аудитории проведения;

по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                                        Л.А.Ярославцева

Приложение

к инструкции

по подготовке и проведению

единого государственного

экзамена по иностранным

языкам с использованием

устных коммуникаций

ТРЕБОВАНИЯ

К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОСНАЩЕНИЮ ППЭ ПО ИНОСТРАННЫМ ЯЗЫКАМ

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ УСТНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Компонент

Количество

Конфигурация

Рабочая станция участника экзамена

до 20 рабочих станций

Операционная система:

Windows версия XP service pack 3 и выше.

Процессор:

минимальная конфигурация: одноядерный 3,0 ГГц,

рекомендуемая конфигурация: двухъядерный 2,5 ГГц.

Оперативная память:

минимальное количество: 1 ГБайт,

рекомендуемое количество: 2 ГБайт.

Свободное дисковое пространство:

от 10 Гб.

Прочее оборудование:

Оптический привод для чтения компакт-дисков CD-ROM.

Внешний интерфейс: USB 2.0

Манипулятор "мышь".

Клавиатура.

Звуковая карта.

Видеокарта и монитор: разрешение не менее 1024 px по горизонтали. Рекомендуемое разрешение: 1280 x 1024.

Специализированное программное обеспечение:

Microsoft.Net Framework 4.0

Аудио оборудование

на каждую рабочую станцию участника экзамена

Тип оборудования: компьютерная гарнитура, наушники с микрофоном.

Наушники: наушники со встроенным микрофоном, накладные, полуоткрытого типа, тип крепления: оголовье. Рекомендуются закрытого типа (с шумоизоляцией).

Микрофон: с подвижным креплением (не на проводе), чувствительность не менее: -60 dB.

Рекомендуется микрофон с шумоподавлением

Рабочая станция в штабе ППЭ

1

Операционная система:

Windows XP service pack 3 и выше.

Внешний интерфейс:

USB 2.0.

Специализированное программное обеспечение:

Microsoft.NET Framework 3.5 и выше.

Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет

Принтер

1

Формат: не менее А4.

Тип печати: черно-белая

Флэш-носители

не менее одного

Флэш-носители используются для переноса ключа доступа к электронным КИМ из штаба ППЭ в аудитории, а также для доставки аудиозаписей ответов участников из ППЭ в РЦОИ.

Суммарный объем всех флеш-носителей, на которых предполагается передавать аудиозаписи ответов из ППЭ в РЦОИ, должен быть не менее 10 Гб

Резервный USB-модем

1

Резервный USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в сеть Интернет по стационарному каналу связи

Начальник отдела

общего образования

комитета образования и науки

Волгоградской области                                                                                                                                                                                                                                                                          Л.А.Ярославцева