ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА, ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ И ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ



МИНИСТЕРСТВО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 02.03.2020 № 245

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ПО ПРИЕМКЕ ПОСТАВЛЯЕМОГО ТОВАРА, ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ И ОКАЗЫВАЕМЫХ УСЛУГ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

В целях осуществления приемки поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг или результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта для обеспечения нужд министерства физической культуры и спорта Краснодарского края, в соответствии со статьей 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить положение о комиссии по приемке и экспертизе поставляемого товара, выполняемых работ и оказываемых услуг, согласно Приложения 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить структуру приемочной комиссии по приемке поставляемого товара, выполняемых работ и оказываемых услуг, согласно Приложения 2 к настоящему приказу.

3. Признать утратившим силу приказ министерства физической культуры и спорта Краснодарского края от 16 мая 2014 года № 780 «О создании комиссии по приемке поставляемого товара, выполняемых работ и оказываемых услуг в министерстве физической культуры и спорта Краснодарского края».

4. Отделу бюджетного планирования, проектной деятельности, реализации государственных программ и контрактной службы (Манафова Т.С.) обеспечить:

размещение (опубликование) настоящего приказа на официальном сайте администрации Краснодарского края и министерства физической культуры и спорта Краснодарского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

направление копии настоящего приказа в 7-дневный срок после дня его официального опубликования, а также сведений об источниках его официального опубликования в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Мясищева С.А.

6. Приказ вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.

Министр

А.С. Марков

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства

физической культуры и спорта

Краснодарского края

от 02.03.2020 № 245

Положение

о комиссии по приемке и экспертизе поставляемого товара, выполняемых работ и оказываемых услуг в министерстве физической культуры и спорта Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок создания министерством физической культуры и спорта Краснодарского края (далее – Заказчик) и деятельности приемочной комиссии по приемке поставляемого товара, выполняемых работ и оказываемых услуг (далее – приемочная комиссия) в рамках исполнения государственных контрактов на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), а также отдельных этапов поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), предусмотренных государственным контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы и оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения государственного контракта.

1.2. Приемочная комиссия создается Заказчиком для каждого заключенного государственного контракта для осуществления приемки поставленных товаров (работ, услуг) на соответствие их количества, комплектности, объема и качества к требованиям, предусмотренным государственным контрактом.

1.3. В своей деятельности приемочная комиссия руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», иными нормативными правовыми актами, условиями государственного контракта и настоящим Положением.

1.4. Приемка поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (или результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта) осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены государственным контрактом.

2. Задачи и функции приемочной комиссии

2.1. Основными задачами приемочной комиссии являются:

установление соответствия поставленных товаров (работ, услуг) условиям и требованиям заключенного государственного контракта;

подтверждение факта исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по передаче товара, результатов работ и оказанию услуг Заказчику;

проведение экспертизы результатов исполнения контракта, для проверки качества поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг на предмет их соответствия условиям государственного контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации;

подготовка документа о приемке (протокола приемки) по результатам работы приемочной комиссии.

2.2. Для выполнения поставленных задач приемочная комиссия реализует следующие функции:

проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров, выполнения работ или оказания услуг, на предмет соответствия указанных товаров (работ, услуг) количеству и качеству, ассортименту, сроку годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным государственным контрактом;

проводит анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) отчетных документов и материалов, включая товарно-транспортные документы, накладные, документы изготовителя, инструкции по применению товара, паспорт на товар, сертификаты соответствия, доверенности, промежуточные и итоговые акты о результатах проверки (испытания) материалов, оборудования на предмет их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и договора, а также устанавливает наличие предусмотренного условиями государственного контракта количества экземпляров и копий отчетных документов и материалов;

проводит экспертизу своими силами либо привлекает экспертов, экспертные организации для проверки качества поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) на предмет их соответствия условиям государственного контракта и предусмотренной им нормативной и технической документации;

при необходимости запрашивает у поставщика (подрядчика, исполнителя) недостающие отчетные документы и материалы, а также получает разъяснения по представленным документам и материалам;

выносит заключение по результатам проведенной приемки и экспертизе товаров (работ, услуг) и в случае их соответствия условиям государственного контракта составляет документ о приемке (протокол приемки) по проведению приемки товаров (работ, услуг).

2.3. На заседаниях приемочной комиссии могут присутствовать любые заинтересованные в результатах приемки товаров (работ, услуг) лица, которым не разрешается вмешательство в деятельность приемочной комиссии. Присутствие указанных лиц на заседаниях приемочной комиссии допускается, если это не будет противоречить законодательству Российской Федерации о защите государственной и (или) коммерческой тайны.

3. Состав и полномочия членов приемочной комиссии

3.1. Комиссия создается по решению Заказчика на основании предложений контрактного управляющего:

а) непосредственно после заключения контракта;

б) по получении Заказчиком извещения от поставщика (подрядчика, исполнителя) об исполнении в целом или в части контракта, о готовности представить для приёмки в срок, указанный в контракте, товары, работы, услуги.

3.2. Состав приемочной комиссии утверждается Заказчиком.

3.3. Количественный состав Комиссии определяется с учетом места приёмки и предстоящего объема работ по приёмке товаров, работ, услуг по конкретному контракту. При этом в состав Комиссии входит не менее пяти человек, включая председателя, заместителя председателя и других членов приемочной комиссии.

3.4. Возглавляет приемочную комиссию и организует ее работу председатель приемочной комиссии, а в период его отсутствия – заместитель председателя приемочной комиссии. Председатель приемочной комиссии и его заместитель назначаются Заказчиком.

3.5. Постоянным членом приемочной комиссии при поставке товаров является материально ответственное лицо Заказчика. По решению Заказчика в состав приемочной комиссии, могут включаться представители подведомственных учреждений и федераций спорта. Состав приемочной комиссии формируется преимущественно из числа сотрудников Заказчика.

3.6. Изменение состава приемочной комиссии в период ее деятельности осуществляется на основании решения Заказчика.

3.7. Член приемочной комиссии в случае невозможности исполнять свои обязанности исключается из состава приемочной комиссии, по решению Заказчика, на основании личного заявления члена комиссии.

3.8. В случае нарушения членом приемочной комиссии своих обязанностей председатель приемочной комиссии выносит предложение в адрес Заказчика об исключении этого члена из состава приемочной комиссии и привлечении к дисциплинарной ответственности.

3.9. Председатель приемочной комиссии:

осуществляет общее руководство работой приемочной комиссии и организацию ее деятельности;

оглашает повестку дня заседаний приемочной комиссии и ведет заседания приемочной комиссии;

определяет регламент работы приемочной комиссии;

назначает секретаря приемочной комиссии;

определяет полномочия заместителя председателя и членов приемочной комиссии;

подписывает запросы о получении информации, необходимой для работы приемочной комиссии;

контролирует выполнение решений приемочной комиссии;

вносит Заказчику предложения об исключении (или замене) из состава приемочной комиссии, членов комиссии, нарушающих свои обязанности.

3.10. Секретарь приемочной комиссии выполняет организационное сопровождение деятельности приемочной комиссии, в том числе:

проводит подготовку заседания приемочной комиссии, уведомляет всех членов приемочной комиссии о повестке дня, месте и времени проведения заседания приемочной комиссии;

отвечает за проверку и соответствие условиям контракта первичных отчетных документов;

ведет протоколы приемочной комиссии и оформляет документ о приемки (протокол приемки) товаров (работ, услуг);

выполняет по поручению председателя приемочной комиссии иные необходимые организационные мероприятия, обеспечивающие деятельность приемочной комиссии.

3.10. Члены приемочной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача полномочий члена приемочной комиссии другим лицам не допускается.

4. Решения приемочной комиссии

4.1. Решения приемочной комиссии правомочны, если на заседании присутствуют не менее половины количества ее членов.

4.2. Приемочная комиссия принимает решения открытым голосованием простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.

В случае равенства голосов председатель приемочной комиссии имеет решающий голос.

4.3. По итогам проведения приемки и экспертизы товаров (работ, услуг) приемочной комиссией принимается одно из следующих решений:

- товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены полностью, в соответствии с условиями государственного контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, подлежат приемке;

- по итогам приемки товаров (работ, услуг) выявлены замечания по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг), которые поставщику (подрядчику, исполнителю) следует устранить в согласованные с Заказчиком сроки;

- товары не поставлены, работы не выполнены, услуги не оказаны либо товары поставлены, работы выполнены, услуги исполнены с существенными нарушениями условий государственного контракта и (или) предусмотренной им нормативной и технической документации, не подлежат приемке.

4.4. Решения приемочной комиссии оформляются документом о приемке (протоколом приемки), который подписывается всеми членами приемочной комиссии, участвующими в приемке товаров (работ, услуг) и согласными с соответствующими решениями приемочной комиссии, а также представителями поставщика (подрядчика, исполнителя), в случае их участия в приемке и утверждается Заказчиком. Если член приемочной комиссии имеет особое мнение, оно заносится в протокол приемочной комиссии за подписью этого члена приемочной комиссии.

4.5. В случае привлечения Заказчиком экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги приемочная комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения.

4.6. Протокол по проведению приемки товаров (работ, услуг) по государственному контакту должен содержать:

- дату и место проведения приемки товаров (работ, услуг) по государственному контракту;

- наименование и номер государственного контракта, на основании которого поставляются товары, выполняются работы, оказываются услуги;

- наименование, местонахождение Заказчика, поставщика (подрядчика, исполнителя);

- фамилии, инициалы лиц, принимавших участие в приемке и в составлении протокола приемочной комиссии, место их работы, занимаемые ими должности, реквизиты документов о полномочиях этих лиц на участие в приемке товаров (работ, услуг), а также сведения о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки;

- список присутствующих на заседании членов приемочной комиссии;

- номер и дату акта экспертизы, наименование объекта экспертизы, выводы экспертизы в случае, если в приемке товаров (работ, услуг) участвовал независимый эксперт (независимая экспертная организация) (при наличии);

- заключение экспертизы товаров (работ, услуг) проведенной силами Заказчика;

- решение о возможности или о невозможности приемки товаров (работ, услуг);

- перечень замечаний, которые были выявлены по итогам приемки товаров (работ, услуг), и перечень рекомендаций и предложений по их реализации (при наличии);

- результаты голосования по итогам приемки товаров (работ, услуг);

- номер и дату, товаросопроводительных документов (для товаров), спецификаций, калькуляций и другой технической документации (для работ, услуг);

- номер и дата документа, выданного соответствующей транспортной организацией, если такой акт был составлен при получении партии товаров от транспортной организации;

- дата прибытия товаров, время выдачи товара (груза) транспортной организацией (перевозчиком);

- место, время и дату начала и окончания приемки товаров (работ, услуг), в случаях, когда приемка товаров произведена с нарушением установленного срока;

- причины несвоевременности приемки, время и дату их возникновения и устранения;

- состояние транспортной, индивидуальной (потребительской) тары и их маркировки в момент осмотра партии товаров, и другие данные, на основании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлен товар-поставщика или изготовителя;

- номера и наименования документов, в соответствии с которыми проводилась приемка товаров (работ, услуг);

- другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в протоколе приемки для подтверждения несоответствия количества, комплектности, ассортимента, качества товаров.

4.7. Если по итогам приемки и экспертизы товаров (работ, услуг) будет принято решение о невозможности осуществления приемки товаров (работ, услуг), то Заказчиком в сроки, установленные государственным контрактом для проведения приемки поставленного товара (выполненной работы, оказанной услуги) (или результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта), поставщику (подрядчику, исполнителю) направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания документа о приемки товаров (работ, услуг).

Министр

А.С. Марков

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО

приказом министерства

физической культуры и спорта

Краснодарского края

от 02.03.2020 № 245

Структура комиссии по приемке поставляемого товара, выполняемых работ и оказываемых услуг в министерстве физической культуры и спорта Краснодарского края

Министр

А.С. Марков