ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА



1

АГЕНТСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 2 апреля 2008 г. № 102/и

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ министерства имущественных отношений Иркутской области от 26.03.2013 № 14/пр}

В соответствии со статьей 209 Гражданского кодекса РФ, руководствуясь Федеральным конституционным законом от 30 декабря 2006 года № 6-ФКЗ «Об образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Российской Федерации в результате объединения Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа», Положением об агентстве имущественных отношений Иркутской области:

1. Утвердить прилагаемый Порядок списания областного государственного имущества, закрепленного за областными государственными учреждениями и органами государственной власти Иркутской области.

2. Отделу по работе с государственными учреждениями (Сивкова З.И.) довести настоящий приказ до сведения руководителей областных государственных учреждений и органов государственной власти Иркутской области.

3. Признать утратившими силу:

1)              приказ комитета но управлению государственным  имуществом Иркутской области от 1 июня 2006 года № 282/и «Об утверждении порядка списания областного государственного имущества»;

2)              приказ департамента имущественных отношений Иркутской области от 29 декабря 2007 года № 810/и «О внесении изменений в Порядок списания областного государственного имущества, закрепленного за областными государственными учреждениями и органами государственной власти Иркутской области».

4.              Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

М.А. Орлинская

УТВЕРЖДЕН                                                       

приказом агентства имущественных

отношений Иркутской области             

от _02_  __04___2008 года № 102/И

Порядок списания областного государственного имущества, закрепленного за областными государственными учреждениями и органами государственной власти  Иркутской области

1. Общие положения

1.1. Порядок списания областного государственного имущества, закрепленного за областными государственными учреждениями и органами государственной власти Иркутской области (далее – основные средства) разработан в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина РФ от 10.02.2006 № 25н.

1.2. Настоящий Порядок определяет списание основных средств, находящихся на балансе областных государственных учреждений, автономных учреждений (далее – Учреждения) и органов государственной власти Иркутской области (далее – Органы государственной власти).

1.3. Решение о списании основных средств принимает исполнительный орган государственной власти по управлению областной государственной собственностью – Агентство имущественных отношений Иркутской области (далее - Агентство).

1.4. Данный порядок распространяется на недвижимое имущество и особо ценное движимое имущество закрепленное за автономными учреждениями, а также приобретаемое ими за счет средств выделенных из областного бюджета.

2. Порядок списания

2.1. Для принятия решения о списании основных средств в Агентство представляются следующие документы:

а) обращение;

б) приказ Учредителя;

в) приказ Учреждения или Органа государственной власти о назначении постоянно действующей комиссии;

г) акт на списание основных средств (подлинник), утвержденный Учредителем:

- по автотранспортным средствам – 4 экземпляра;

- по остальным видам основных средств - 3 экземпляра;

д) копия технического паспорта на основное средство (при списании автотранспорта и объектов недвижимости);

е) справка о годовой норме амортизации со ссылкой на нормативный акт (при списании автотранспорта и объектов недвижимости);

ж) заключение соответствующего государственного органа (иной организации) о техническом состоянии объекта (БТИ, ГАИ, РОВД, службы автосервиса, Госпожнадзора, Санэпидемнадзора) о невозможности дальнейшего использования, невозможности или неэффективности его восстановления;

з) копия инвентарной карточки заверенная печатью (форма ОС-6, при списании автотранспорта и объектов недвижимости);

и) иные документы, необходимые для принятия решения о списании основного средства (по запросу Агентства).

2.2. Для принятия решения о списании автотранспортных средств дополнительно в Агентство представляются следующие документы:

а) акт об аварии (при ДТП);

б) документы, поясняющие причины преждевременного выбытия транспортного средства из эксплуатации (если такой факт имел место);

в) акт технического состояния службы автосервиса с заключением о невозможности дальнейшего использования автомобиля.

2.3. При списании зданий и сооружений в Агентство дополнительно представляется заключение специализированной организации о техническом состоянии объекта, либо заключение Комиссии с участием представителя специализированной организации, осуществляющей технический учет и инвентаризацию объектов недвижимости и других органов в данной сфере деятельности.

2.4. До предоставления документов о списании основных средств в Агентство, вопрос о списании рассматривается Учредителем Учреждения или руководителем Органа государственной власти, о чем издается соответствующий приказ.

2.5 Объекты основных средств первоначальной стоимостью до 1000 рублей списываются Учреждением самостоятельно, без согласования с Агентством, одновременно с выдачей в эксплуатацию.

2.6. Списание основных средств, первоначальной стоимостью свыше 1000 руб., осуществляется по согласованию с Агентством.

2.7. Списанию подлежат объекты основных средств, пришедшие в негодность вследствие:

-морального и (или) физического износа;

-аварий, стихийного бедствия;

-нарушения нормальных условий эксплуатации, а также по другим причинам (пожар, кража и т.д.).

Обязательным условием для списания основных средств является непригодность объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможность или неэффективность их восстановления.

2.8. Начисление амортизации в размере 100% стоимости объектов, пригодных к дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для их списания.

2.9. Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности восстановления, а также для оформления документов на списание в Учреждении или Органе государственной власти приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие специалисты (специалисты отделов материального снабжения, капитального строительства и др.), а также главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена материальная ответственность за сохранность основных средств (далее – Комиссия).

2.10. В работе Комиссии могут участвовать представители соответствующих органов и иных организаций (БТИ, ГАИ, РОВД, службы Госпожнадзора, автосервиса, Санэпидемнадзора и др.).

2.11. В компетенцию Комиссии входит:

а) осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

б) установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

в) выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении указанных лиц к ответственности, в соответствии с действующим законодательством;

г) оценка возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

д) осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса и сдачей соответствующим организациям в установленном законодательством порядке.

2.12. Результаты принятого Комиссией решения оформляются актом на списание основных средств (форма № ОС-4), актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а) или актом о списании литературы (ф.444) с приложением списков литературы.

2.13. Акт на списание по установленной форме утверждается руководителем Учреждения или Органа государственной власти путем издания соответствующего приказа и согласовывается Учредителем и Агентством.

2.14. По основным средствам, подлежащим списанию, в акте указываются данные, идентифицирующие объект списания (инвентарный и серийный номера и др.), а также сведения об объекте (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по данным бухгалтерского учета, пробег автомобиля, техническая характеристика агрегатов, деталей, проведенные ремонты, причины выбытия с обоснованием причин нецелесообразности использования и невозможности восстановления, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов), подробно излагаются причины выбытия объекта основных средств.

При списании автотранспортных средств в акте указываются агрегаты и детали, подлежащие дальнейшему их использованию.

В акте на списание зданий и сооружений указываются данные, характеризующие объект: место нахождения, инвентарный номер, кадастровый номер, год изготовления или постройки, ввода в эксплуатацию, дата его поступления  на баланс,  первоначальная стоимость объекта (для прошедших переоценку - восстановительная), сумма начисленной амортизации, количество проведенных капитальных ремонтов с указанием их общей стоимости.

Сведения указанные в акте должны соответствовать данным бухгалтерского учета, в том числе инвентарной карточке учета основных средств.

Списание объектов жилого фонда рассматривается после отселения граждан  и  при наличии подтверждающего документа об отселении.

2.15. При списании объектов вследствие чрезвычайных ситуаций (пожар, ДТП, кража и др.) к акту о списании прилагается заключение (справка) соответствующей организации или другие документы, подтверждающие данное происшествие, его причины; устанавливаются виновные лица.

В случае пожара предоставляется справка Госпожнадзора, подтверждающая факт и причину пожара; постановление о возбуждении уголовного дела; при отсутствии виновных лиц – постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.

2.16. При списании основных средств (автотранспорта, компьютерной и другой техники) представляется заключение о невозможности дальнейшего использования, нецелесообразности или невозможности восстановления и необходимости списания объекта. Такое заключение выдается организацией, имеющей право осуществлять данный вид деятельности, в соответствии с учредительными документами или индивидуальным предпринимателем, осуществляющий данный вид деятельности согласно свидетельству о регистрации индивидуального предпринимателя.

2.17. Решение о списании объектов недвижимости, автотранспорта принимается путем издания Агентством приказа о списании и согласованием акта; по другим основным средствам – путем согласования акта.

2.18. На основании разрешения Агентства на списание основных средств Учреждение или Орган государственной власти:

- в инвентарной карточке учета основного средства (инвентарной книге) делает отметку  о выбытии соответствующего объекта;

- обеспечивает снятие списываемых основных средств с учета в органах, осуществляющий учет и инвентаризацию объектов недвижимости (БТИ) и автотранспорта (ГИБДД);

- копия учетной карточки транспортного средства с соответствующей отметкой представляется в Агентство;

- обеспечивает прекращение права оперативного управления Учреждения на объект недвижимости в Управлении Федеральной регистрационной службы по Иркутской области.

2.19. После списания, в течение 6 месяцев, объект недвижимости демонтируется, материалы приходуются на баланс Учреждения в установленном порядке.

2.20. Непригодные материалы уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт, копия акта представляется в Агентство.

2.21. Основные средства (автотранспорт, здания и сооружения, компьютерная техника и др.) могут быть списаны с баланса, разобраны на детали, агрегаты, материалы, сданы в металлолом или др. только после получения актов на списание, согласованных Агентством.

2.22. Списание, разборка и демонтаж основных средств до согласования Агентством акта о списании не допускается.

2.23. Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы после списания объекта приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье с последующей сдачей в металлолом.

3. Сроки рассмотрения документов на списание

3.1. Документы на списание рассматриваются Агентством в месячный срок со дня поступления обращения о списании основных средств.

По итогам рассмотрения документов выдается соответствующий приказ и акт о списании основных средств, согласованный руководителем Агентства.

3.2. В случае нарушения Порядка списания основных средств, неправильного оформления документов либо предоставления неполного пакета документов Учреждению или Органу государственной власти направляется обоснованный отказ в списании основных средств, или возвращаются документы на доработку.

3.3.  Сведения о списании основных  средств в 3-х дневный срок вносятся отделом ведения реестра государственной собственности области и информационного обеспечения Агентства в Реестр государственной собственности области.

4. Заключительные положения

4.1. Руководитель Учреждения или Орган государственной власти несет персональную ответственность за соблюдение настоящего Порядка списания основных средств.

4.2. Контроль за исполнением настоящего Порядка списания основных средств Учреждениями возлагается на Учредителя.