О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ОТ 24.05.2013 Г. №73§2 «О РЕГЛАМЕНТЕ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ИСПОЛНИТЕ...



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

ПРИКАЗ

ОТ 02 АПРЕЛЯ 2014 ГОДА № 53§1

Г. УЛАН-УДЭ

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ ОТ 24.05.2013 Г. №73§2 «О РЕГЛАМЕНТЕ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ»

Администрация Главы Республики Бурятия и

Правительства Республики Бурятия.

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия –

номер государственной регистрации: от 07 апреля 2014 года № 032014090.

Во исполнение постановления Правительства Республики Бурятия от 22.03.2013 г. №138 «О Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия»

П Р И К А З Ы В А Ю:

Внести изменения в приказ Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия от 24.05.2013 г. №73§2 «О Регламенте работы в Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия» (зарегистрирован в Реестре нормативных правовых актов исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия от 28.05.2013 №032013204):

1.1. В Регламенте работы в Системе электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия:

1.1.1. Раздел 2 дополнить абзацами следующего содержания:

«Пользователь Планшета – пользователь Системы, которому предоставляется доступ в Систему в автоматизированное рабочее место руководителя посредством устройства Планшет.

              Устройство Планшет - используется для работы в автоматизированном рабочем месте руководителя Системы электронного документооборота исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.»

1.1.2. Раздел 10 дополнить пунктом 10.51 следующего содержания:

«10.51 Виды документов обмен которыми осуществляется только в электронном виде без дублирования на бумажном носителе:

- Входящие документы, созданные в Системе, за исключением: документов, требующих возврата; документов, которые направляются Главе Республики Бурятия-Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия.

Входящие документы, поступающие от органов государственной власти, организаций, которые не подключены к Системе, регистрируются в Системе и передаются исполнителям средствами Системы. При этом бумажные оригиналы таких документов передаются ответственному исполнителю.

- Исходящие документы, созданные в Системе, за исключением: документов, требующих возврата; документов, которые направляются Главе Республики Бурятия-Председателю Правительства Республики Бурятия, Первому заместителю Председателя Правительства Республики Бурятия;

- Внутренние документы, созданные в Системе, обмен которыми осуществляется между подразделениями органов власти, организаций.»

1.1.3. В Разделе 10 пункт 10.21. изложить в следующей редакции:

«10.21. Документы, вводимые в Систему, оформляются на бланке органа власти, организации в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов. Допускаются следующие типы вложенных файлов: документ Microsoft Word, книга Microsoft Excel, pdf, zip. Файлы рисунков должны быть преобразованы в формат pdf.»

1.1.4. В Разделе 14 пункт 14.1.7.1 изложить в следующей редакции:

«14.1.7.1. Исполнитель создает в соответствующей группе проектов документов (исходящие, внутренние) проект документа с указанием всех необходимых реквизитов документа, добавляет все файлы относящиеся к документу (в том числе приложения). Файлы необходимо пронумеровать и заполнить атрибут «Основной документ/приложение», заверить файлы ЭП.»

1.1.5. Дополнить Разделом 22 согласно приложению №1 к настоящему приказу.

1.1.6. Приложение 1 к Регламенту изложить согласно приложению №2 к настоящему приказу.

1.1.7. Приложение 2 к Регламенту изложить согласно приложению №3 к настоящему приказу.

1.1.8. Дополнить Регламент приложением 3 согласно приложению № 4 к настоящему приказу.

Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Заместитель Председателя

Правительства Республики Бурятия

- Руководитель              Администрации Главы

Республики Бурятия

и Правительства Республики Бурятия

П.Л. Носков

Приложение № 1 к приказу

Администрации Главы

Республики Бурятия и

Правительства

Республики Бурятия

От 02.04.2014 №53 §1

«22. Общие положения при работе в Системе с использованием устройства Планшет

22.1. Устройство Планшет предназначено для работы в Системе заместителей Председателей Правительства Республики Бурятия, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, организаций, подключаемых к Системе на основе соглашений об информационном взаимодействии (далее – пользователи Планшета).

22.2. Пользователь Планшета обязан:

22.2.1. Установить пароль для ввода, состоящий из четырех цифр в Планшете согласно Приложению 3 к настоящему Регламенту;

22.2.2. Осуществлять плановую смену пароля на Планшете не реже одного раза год;

22.2.3. Сменить пароль сразу как пользователю Планшета стало известно, что его пароль известен другому лицу;

22.2.4. Обратиться к администратору Системы в случае блокирования Планшета;

22.2.5. Осуществлять использование смарт-карты при подписании резолюций и документов на устройстве Планшет в соответствии Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи";

22.3. Пользователю Планшета запрещается:

22.3.1. Использовать в качестве пароля комбинацию цифр, набираемых в закономерном порядке на клавиатуре (например, 1234 или 1212 или 4321).

22.3.2. Хранить записи о паролях в непосредственной близости от Планшета;

22.3.3. Записывать свои пароли в очевидных местах, таких как монитор, системный блок ПЭВМ, обратная сторона клавиатуры и т.д.;

22.3.4. Хранить пароль в записанном виде в рабочих тетрадях, на отдельных листах бумаги, доступных для посторонних лиц;

22.3.5. Сообщать другим лицам свой пароль;

22.3.6. Осуществлять действия с целью изменения настроек Планшета или иные действия, которые могут повлечь за собой сбои в работе Планшета;

22.3.7. Обновлять операционную систему на Планшете без информационного письма оператора Системы;

22.4. Ответственность пользователя Планшета:

22.4.1. Знать пароль от Планшета;

22.4.2. Cоблюдать конфиденциальность пароля;

22.4.3. При неверном вводе пароля более 9 раз - Планшет автоматически заблокируется. Для восстановления работы Планшета необходим возврат к заводским установкам. При этом личные данные на Планшете не сохраняются.

22.5. Администратор Системы при сопровождении Планшета обязан:

22.5.1. При необходимости настройки Планшета для работы в Системе администратор настраивает устройство Планшет согласно Разделу 5 настоящего Регламента и инструкции по работе с автоматизированным рабочим местом руководителя.

22.5.2. По заявке пользователя для восстановления работы Планшета, администратор Системы возвращает его к заводским установкам, далее выполняет требования пункта 22.5.1 настоящего Регламента.

22.5.3. При смене пользователя Планшета администратор Системы настраивает Планшет для нового пользователя согласно пункту 22.5.1 настоящего Регламента.».

Приложение № 2 к

приказу Администрации Главы

Республики Бурятия и

Правительства

Республики Бурятия

От 02.04.2014 №53 §1

«Приложение 1

к Регламенту работы в Системе

электронного документооборота

исполнительных

органов государственной власти

Республики Бурятия

Формы по кадровым изменениям для направления в Комитет информационных технологий и документальной связи Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия

*Формы необходимо направлять в формате Word, Excel

При устройстве специалиста в орган власти, организацию:

             

ФИО

Комитет

Отдел/

сектор

Должность

Учетная запись

Имя домена

Отметка

о защищенной сети

Телефон

Вместо кого работает (ФИО)/ отметка о расширении штата/ Иное

11

2

3

4

5

6

7

8

9

ФИО

Комитет

Отдел/

сектор

Долж-ность

Новая учетная запись

Теле-фон

Вместо кого работает/

отметка о расширении штата/ Иное

Ведомство

(откуда пере-

веден)

Старая учетная запись

1

2

3

4

5

6

7

8

9

При переходе специалиста из одного органа власти (организации) в другой:

При переводе специалиста из одного отдела в другой отдел внутри органа власти, организации:

ФИО

Коми-тет (откуда переведен)

Отдел/сектор (откуда переведен)

Старая долж-ность

Комитет (куда пере-веден)

Отдел, (куда пере-веден)

Новая дол-жность

Теле-фон

Вместо кого работает/

отметка о расширении штата/ Иное

1

2

3

4

5

6

7

8

9

При увольнении специалиста из органа власти, организации:

ФИО

Комитет

Отдел/сектор

Должность

1

2

3

4

При уходе специалиста в декретный отпуск:

ФИО, учетная запись

Комитет

Отдел/

сектор

Должность

ФИО замещаю-щего специа-листа, учетная запись

Комитет

Отдел/

сектор

Дол-жность

1

2

3

4

5

6

7

8

На время декретного отпуска вход в Систему под этим пользователем отключен.

При возложении обязанностей руководителя на период отпуска, командировки и т.д.:

ФИО руководителя

ФИО лица, исполняющего обязанности

Период замещения (с … по … включительно)

1

2

3

При подключении советника (помощника) к руководителю:

ФИО руководителя

ФИО

советника (помощника)

1

2

При необходимости формирования списка актуальных пользователей Системы в органе власти, организации:

ФИО

Комитет

Отдел/

сектор

Должность

Имя домена, учетная запись

Телефон

Отметка о декретном отпуске

Специалист состоит в штате

Специалист является госслужащим

1

2

3

4

5

6

7

8

9

»

Приложение № 3 к приказу

Администрации Главы

Республики Бурятия и

Правительства

Республики Бурятия

От 02.04.2014 №53 §1

«Приложение 2

к Регламенту работы в Системе

электронного документооборота

исполнительных

органов государственной власти

Республики Бурятия

Минимальные требования к рабочему месту

пользователя Системы

Операционная система

Windows ХР SP3(32-bit), Windows Vista SP1, Windows 7

Интернет-браузер

Microsoft Internet Explorer 8.0 (32-bit), и выше с настройками: в меню Сервис «Свойства обозревателя» - вкладка «Безопасность» - «Местная интрасеть» - «Узлы» – «Дополнительно» - «Добавить в зону следующие узлы»: http://sed.govrb.ru.

Параметры – Подключения – Настройка сети – Дополнительно – Не использовать прокси-сервер для адресов начинающихся с: sed.govrb.ru

Офисный пакет

Microsoft Office 2007/2010 и выше

Программное обеспечение для работы с опцией ЭЦП и шифрования

Крипто Про 3.6 R2

Запустить файл «csp-win32-kc1-rus.msi» (для 32-разрядных ОС), либо «csp-x64-kc1-rus.msi» (для 64-разрядных ОС) – «Далее» - «Готово».

При запросе ключа ЭЦП ввести ключ лицензии.

ПО «КАРМА». Установка: Запустить из пакета дистрибутива файл setup.exe. – тип установки «Выборочная» - убрать установку «расширение графической подписи» - «Вид установки –«Приложение» - «Готово».

Перезагрузить компьютер.

Местонахождение дистрибутивов: О:\Документооборот

ПО для просмотра *.pdf- файлов

Acrobat Reader 10.0 и выше с настройками: меню «Редактирование» - Установки – Интернет – убрать галочки «Отображать pdf в браузере», «Быстрый просмотр в Web»/

ПО для корректного отображения интерфейса СЭД ОГВ РБ

Microsoft Silverlight 4.0 и выше

Установка электронной подписи на компьютер пользователя

- установка электронной подписи на рабочее место: установка сертификата ЭЦП: вставить дискету (флэшку, e-token) с ЭЦП – войти в Крипто Про – вкладка «Сервис» – Просмотреть сертификаты в контейнере – Выбрать сертификат – «Установить»- «Далее» - «Готово».

При входе в документооборот по адресам sed.govrb.ru нужно поставить «галочку» сохранить пароль

power\учетная запись пользователя. Например, power\admuu

Проверить подписание электронной подписью документов

Создать проект документа на Рабочем столе пользователя, через меню «Создать проект», добавить в него файл через вкладку «Создать»-«Загрузить файл»– перейти в документе на вкладку «Файлы»- выделить файл зеленой галочкой слева – перейти на вкладку «ЭЦП и шифрование» - кнопка «Подписать ЭЦП» - «Изменить сертификат по умолчанию» - выбрать маркером действительный сертификат – «ОК» - в имени сертификата отобразится название сертификата – нажать «ОК» - при успешном подписании у строки с файлом появится красный значок.

»

Приложение № 4

к приказу Администрации Главы

Республики Бурятия и

Правительства

Республики Бурятия

От 02.04.2014 №53 §1

«Приложение 3

к Регламенту работы в Системе

электронного документооборота

исполнительных

органов государственной власти

Республики Бурятия

Установка пароля на Планшет

Пароль на Планшет устанавливается в настройках: «Основные» - «Защита паролем»;

Рекомендуется выставить настройки пароля для Планшета:

Запрос пароля - «Сразу».

«Стереть данные» – установить в состояние «Выключено». В противном случае, при вводе пользователем неверного пароля 10 раз все данные на Планшете будут удалены.».