Об утверждении Административного регламента предоставления Департаментом Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия государственной услуги «Предоставление сведений об объектах...



ДЕПАРТАМЕНТ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ

ПРИКАЗ

от 02.05.2017 № 112-ОД

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ) ПО ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ (ПАМЯТНИКОВ ИСТОРИИ И КУЛЬТУРЫ) НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВЫЯВЛЕННЫХ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ИЛИ ОБЪЕКТОВ, ОБЛАДАЮЩИХ ПРИЗНАКАМИ ОБЪЕКТА КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ»

(в редакции приказа Департамента РС(Я) по охране объектов культурного наследия от 08.10.2020 № 87-ОД)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 16 мая 2012 г. № 529 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административного регламента предоставления государственной услуги», постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 27 марта 2010 г. № 153 «О системе регламентов исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия)»приказываю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления Департаментом Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия государственной услуги «Предоставление сведений об объектах культурного наследия, включенных в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия» согласно приложению.

2. Отделу по финансовым и организационным вопросам, государственной службы и кадров (Н.Н. Попова):

2.1. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство по развитию институтов гражданского общества Республики Саха (Якутия);

2.2. После государственной регистрации направить на официальное опубликование и разместить на сайте Департамента.

3. Административный регламент вступает в силу после его опубликования в официальных средствах массовой информации Республики Саха (Якутия).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента Н.М. Черосова.

Руководитель Департамента

А.А.ЗАХАРОВА

Приложение

к приказу Департамента

Республики Саха (Якутия)

по охране объектов

культурного наследия

от 2 мая 2017 г. № 112-ОД

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЕПАРТАМЕНТОМ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

ПО ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

УСЛУГИ «ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ КУЛЬТУРНОГО

НАСЛЕДИЯ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР

ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ (ПАМЯТНИКОВ ИСТОРИИ

И КУЛЬТУРЫ) НАРОДОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ВЫЯВЛЕННЫХ

ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ИЛИ ОБЪЕКТОВ, ОБЛАДАЮЩИХ

ПРИЗНАКАМИ ОБЪЕКТА КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ»

(в редакции приказа Департамента РС(Я) по охране объектов культурного наследия от 08.10.2020 № 87-ОД)

І. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Предмет регулирования административного регламента

1. Предметом регулирования Административного регламента является предоставление Департаментом Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия (далее по тексту – Департамент) государственной услуги по предоставлению сведений об объектах культурного наследия, включенных в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия (далее по тексту – государственная услуга).

Под сведениями об объектах культурного наследия, включенных в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия, понимается предоставление Заявителю:

1) сведений о принадлежности объекта недвижимого имущества к объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации (далее по тексту – объект культурного наследия);

2) выписки из реестра объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее по тексту – реестр), содержащей:

сведения о наименовании объекта культурного наследия;

сведения о времени возникновения или дате создания объекта культурного наследия, датах основных изменений (перестроек) данного объекта культурного наследия и (или) датах связанных с ним исторических событий;

сведения о местонахождении объекта культурного наследия (адрес объекта или при его отсутствии описание местоположения объекта культурного наследия);

сведения о категории историко-культурного значения объекта культурного наследия;

сведения о виде объекта культурного наследия.

Круг заявителей

2. Заявители - физические или юридические лица (физическое лицо, юридическое лицо либо их уполномоченные представители, обратившиеся в орган, предоставляющий государственные услуги, с запросом о предоставлении государственной услуги, выраженным в устной, письменной или электронной форме.

От имени заявителя с заявлением о предоставлении государственной услуги может обратиться его представитель (далее по тексту – представитель заявителя) при наличии доверенности.

Требования к порядку информирования предоставления

государственной услуги

3. Информирование о порядке предоставления государственной услуги осуществляется Департаментом посредством размещения информации:

1) на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» Департамента (далее – официальный сайт);

2) в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»: www.gosuslugi.ru; в региональной государственной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Республики Саха (Якутия)»: www.e-yakutia.ru (далее – Портал государственных и муниципальных услуг);

3) на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги.

Информация о местонахождении, официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», адресе электронной почты, контактных телефонах Департамента:

Место нахождения Департамента и его почтовый адрес: 677005, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Курашова, д. 30/1.

Электронный адрес Департамента: depokn@sakha.gov.ru;

Интернет-сайт Департамента: http://depоhran.sakha.gov.ru

Телефоны Департамента: приемная Департамента: (4112) 50-64-81; отдел государственной охраны и надзора за объектами культурного наследия: (4112) 50-64-85.

(в редакции приказа Департамента РС(Я) по охране объектов культурного наследия от 08.10.2020 № 87-ОД)

Прием по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии со следующим графиком:

Понедельник

09:00-18:00

Вторник

09:00-18:00

Среда

09:00-18:00

Четверг

09:00-18:00

Пятница

09:00-18:00

  Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни – суббота, воскресенье.

  4. Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить:

при личном обращении; при письменном обращении; по телефону; по электронной почте; на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги; на Интернет-сайте Департамента; на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) и Портале государственных и муниципальных услуг Республики Саха (Якутия); через средства массовой информации.

4.1. На Интернет-сайте Департамента размещаются следующие сведения о государственной услуге:

почтовый адрес;

адрес электронной почты;

номера телефонов справочной службы;

электронный адрес официального сайта;

график (режим) работы; график приема заявителей;

сведения о структурном подразделении, в компетенцию которого входит предоставление государственной услуги, его руководителе;

сведения о телефонных  номерах  специалистов Департамента,  ответственных за предоставление государственной услуги;

нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги;

информация о требованиях к совместимости, сертификату ключа подписи, обеспечению возможности подтверждения подлинности электронной цифровой подписи заявителя;

график (режим) работы Департамента;

график приема заявителей;

форма заявления  о предоставлении государственной услуги и образец ее заполнения;

порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

порядок записи на личный прием к должностным лицам;

порядок получения консультаций;

порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги.

4.2. На информационных стендах в помещении Департамента размещается следующая информация:

почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов специалистов Департамента ответственных за предоставление государственной услуги, график (режим) работы, график приема заявителей, сведения о руководителе, номер его кабинета;

адрес официального сайта Департамента;

порядок предварительной записи на подачу заявления о предоставлении государственной услуги, включая номера телефонов для предварительной записи;

текст настоящего Регламента;

блок-схема настоящего Регламента;

время ожидания в очереди на прием документов и получения результата государственной услуги в соответствии с требованиями настоящего Регламента;

сроки предоставления государственной услуги;

формы заявления о предоставлении государственной услуги и образцы его заполнения;

порядок и способы подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

порядок и способы получения разъяснений по порядку предоставления государственной услуги;

порядок информирования о ходе рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги и о результатах предоставления государственной услуги;

порядок записи на личный прием к должностным лицам;

порядок получения книги отзывов и предложений по вопросам организации приема заявителей;

порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги.

Информационные стенды должны быть освещены, хорошо просматриваемыми.

Информационные стенды содержат актуальную информацию, необходимую для получения государственной услуги. Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений.

4.3. Опубликование (размещение, распространение) информации о порядке предоставления государственной услуги в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации, Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы размещения информации в средствах массовой информации».

4.4. Физические лица имеют право обращаться за консультацией в Департамент по телефонам, указанным в пункте 3 административного регламента, и (или) при личном приеме, посредством направления письменных обращений. 

Консультация по государственной услуге осуществляется специалистом, в чьи должностные обязанности входит предоставление государственной услуги.

Специалист обязан осуществлять консультирование по следующему перечню информации:

перечню документов, необходимых для предоставления государственной услуги, комплектности (достаточности) представленных документов;

правам заявителей и обязанностям Департамента при предоставлении государственной услуги;

порядку и способам получения заявителем информации по вопросам предоставления государственной услуги;

времени ожидания в очереди на прием документов и получения результата государственной услуги;

срокам предоставления государственной услуги в целом, так и отдельных административных процедур;

порядку обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги, включая информацию о номерах телефонов уполномоченных должностных лиц;

Специалист  предоставляет помощь заявителям при заполнении формы заявлений о предоставлении государственной услуги.

В ответе по телефону специалист сообщает свою фамилию, имя, отчество, должность, консультирует по интересующим его вопросам или сообщает номер телефона специалиста, по которому заявитель может получить интересующую информацию о порядке получения государственной услуги.

На телефонный звонок и устные обращения специалист  подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся лиц по интересующим их вопросам, должен обращаться к ним на «Вы», проявлять спокойствие и выдержку, давать разъяснения в понятной форме, исключая возможность ошибочного или двоякого их понимания.

Время разговора не должно превышать 10 минут.

4.5. Письменное информирование или консультация при обращении в Департамент осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, электронной почтой или посредством официального сайта в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя. Руководитель Департамента или его заместитель определяют ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать, ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем Департамента или его заместителями и направляется заявителю в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

4.6. Заявитель имеет право получить сведения о ходе рассмотрения заявления о предоставлении государственной услуги по телефону.

Для получения сведений о ходе предоставления государственной услуги по телефону Заявителем указываются (называются) дата и входящий номер, проставленные в полученной при подаче документов копии запроса.

Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) государственной услуги находится рассмотрение представленного заявления.

II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Наименование государственной услуги

5. Наименование государственной услуги – «Предоставление сведений об объектах культурного наследия, включенных в Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия».

Наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), предоставляющего государственную услугу

6. Наименование органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), предоставляющего государственную услугу – Департамент Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия.

7. Иные органы государственной власти и организации Республики Саха (Якутия) в предоставлении государственной услуги не участвуют.

Результат предоставления государственной услуги

8. Результатом предоставления государственной услуги является:

1) предоставление Заявителю сведений об объектах, предусмотренных пунктом 1 настоящего Административного регламента;

2) отказ в предоставлении сведений об объектах, предусмотренных пунктом 1 настоящего Административного регламента.

Срок предоставления государственной услуги

9. Общий срок предоставления государственной услуги – 30 рабочих дней с момента регистрации заявления и комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в Департамент.

9.1. Срок прохождения отдельных административных процедур, необходимых для предоставления государственной услуги, обозначен в разделе III «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме» настоящего административного регламента.

9.2. Время ожидания в очереди при подаче заявления с комплектом прилагаемых документов для предоставления государственной услуги составляет не более 15 минут.

9.3. Время ожидания в очереди при подаче дополнительных документов для предоставления государственной услуги, при получении документов составляет не более  15 минут.

9.4. Время ожидания в очереди за получением консультации по вопросам предоставления государственной услуги составляет не более 15 минут.

Правовые основания для предоставления государственной услуги

10. Государственная услуга регулируются следующими нормативными правовыми актами:

1) Федеральным законом от 25.06.2002 N 73-ФЗ «Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации» // «Парламентская газета» от 29.06.2002 N 120-121, "Российская газета" от 29.06.2002 N 116-117, «Собрание законодательства Российской Федерации» от 01.07.2002 N 26, ст. 2519;

2) Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» // «Российская газета» от 30.07.2010 N 168, «Собрание законодательства Российской Федерации» от 02.08.2010 N 31, ст. 4179;

3) Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р (ред. от 07.09.2010) «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» // «Российская газета» от 23.12.2009 N 247, «Собрание законодательства Российской Федерации» от 28.12.2009, N 52 (2 ч.), ст. 6626;

4) Законом Республики Саха (Якутия) от 26.03.2015 1441-З N 437-V (ред. от 14.03.2016) «О реализации отдельных полномочий в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации в Республике Саха (Якутия)» // «Якутские ведомости», N 14, 21.04.2015, «Ил Тумэн», N 18, 22.05.2015 (начало), «Ил Тумэн», N 19, 29.05.2015 (окончание), «Сокуоннар. Уураахтар. Дьаhаллар», N 24, 14.2015);

5) Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 03.06.2016 N 1183 «Об образовании Департамента Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия и внесении изменений в отдельные указы Президента Республики Саха (Якутия)»  // газета «Саха Сирэ» от 14 июня 2016 года № 65.

6) распоряжением Правительства Республики Саха (Якутия) от 06.07.2011 N 689-р «Об утверждении перечней услуг, предоставляемых исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), государственными учреждениями и организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги, подлежащих включению в Реестр государственных услуг Республики Саха (Якутия)» // «Якутские ведомости», N 46, 16.07.2011 г.;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), регулирующими вопросы об объектах культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги

11. Основанием для предоставления государственной услуги является письменное заявление заявителя в адрес Департамента о предоставлении государственной услуги, в том числе переданное по электронной почте.

Форма запроса приведена в приложении № 1 Регламента.

11.2. В заявлении указываются сведения о заявителе, в том числе:

1) фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, или наименование юридического лица, адрес места нахождения;

2) интересующая заявителя информация о сведениях об объектах, предусмотренных пунктом 1 настоящего Административного регламента;

3) подпись заявителя – физического лица либо руководителя юридического лица, иного уполномоченного лица;

4) заполненная форма о согласии заявителя с обработкой его персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

При подаче письменного заявления доверенным лицом заявителя прилагаются копия документа, удостоверяющего личность доверенного лица заявителя; письменная доверенность заявителя на подачу запроса

(абзац второй подпункта 4 в редакции приказа Департамента РС(Я) по охране объектов культурного наследия от 08.10.2020 № 87-ОД)

В заявлении может содержаться просьба о выдаче информации заявителю лично при его обращении или направлении ее по почте. При отсутствии в заявлении указания на способ получения заявителем информации ответ ему направляется по почте.

Запрет требовать от заявителя представления документов

и информации или осуществления действий при предоставлении

государственной услуги

12. Запрещается требовать от заявителя:

а) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

б) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Саха (Якутия) находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

в) осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа

в приеме документов, необходимых для предоставления

государственной услуги

13. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления

или непредставления государственной услуги

14. Основания для приостановления государственной услуги отсутствуют.

15. Государственная услуга не предоставляется, если:

1) в заявлении отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;

2) у заявителя отсутствуют документально – подтвержденные права на получение сведений, содержащих государственную тайну и конфиденциальную информацию;

3) отсутствие запрашиваемого объекта в Едином государственном реестре (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;

4) отсутствие в Едином государственном реестре объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации запрашиваемых сведений;

5) ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;

6) заявление, не содержит наименование юридического лица (для гражданина – фамилии), почтового адреса и / или электронного адреса заявителя;

7) заявления, не поддающиеся  прочтению;

8) подача заявителем письменного заявления, в том числе в электронной форме, об отказе в предоставлении государственной услуги.

Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги

16. Необходимые и обязательные услуги для предоставления государственной услуги отсутствуют.

Плата, взимаемая с заявителя при предоставлении государственной услуги

   17. Предоставление государственной услуги осуществляется бесплатно.

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении государственной услуги и при получении

результата предоставления государственной услуги

    18. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги не должен превышать 15 минут.

Срок и порядок регистрации запроса

заявителя о предоставлении государственной услуги,

в том числе в электронной форме

19. Документы, поступившие в Департамент, регистрируются структурным подразделением Департамента, ответственным за прием документов в течение 1 дня с момента его поступления путем внесения информации в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело».

(в редакции приказа Департамента РС(Я) по охране объектов культурного наследия от 08.10.2020 № 87-ОД)

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приема заявителей, к размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации

о социальной защите инвалидов

20.  Государственная услуга предоставляется в помещениях Департамента. Департамент располагается по адресу: г. Якутск, улица Курашова, 30/1, каб. 4-8. При входе в здание размещена вывеска с названием Департамента. Вход в помещения предоставления государственной услуги также оснащается вывеской о наименовании Департамента, сами помещения оснащаются табличками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества работника Департамента, в должностные обязанности которого входит предоставление государственной услуги.

Вход в здание Департамента оборудуется пандусами, расширенными проходами, позволяющими обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов, использующих кресла-коляски.

20.1. При входе в здание функционирует пропускной пункт, пропуск выписывается при наличии у заявителей документов, удостоверяющих личность, или служебного удостоверения. В местах предоставления государственной услуги предусматривается место для хранения верхней одежды заявителей.

20.2. Информационные стенды, визуальная и текстовая информация о порядке предоставления государственной услуги размещаются на стенах в непосредственной близости от входной двери (дверей) кабинетов Департамента.

20.3. Для ожидания в очереди и для заполнения заявлений заявителям отводятся места, оборудованные стульями или скамьями, столами для возможности оформления документов, имеющими письменные принадлежности (карандаш, авторучка), бланки заявлений о предоставлении государственной услуги и бумагу для производства вспомогательных записей (памяток, пояснений). Информация о предоставлении услуги при личном обращении заявителя предоставляется бесплатно сотрудниками Департамента, участвующими в предоставлении государственной услуги, в соответствии с должностными регламентами.

Показатели доступности и качества государственных услуг

21. К показателям, характеризующим качество и доступность государственной услуги, относятся:

1) Соблюдение сроков и последовательности выполнения всех административных процедур, предусмотренных настоящим административным регламентом. Значение показателей не должно превышать 30 рабочих дней.

2) Снижение среднего числа обращений заявителей в орган государственной власти для получения государственной услуги - до 2;

3) Предоставление государственной услуги в соответствии со стандартом предоставления государственной услуги;

4) Обеспечение полной открытости информации о государственной услуге в сети Интернет, информационном стенде, в том числе сведений о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах Департамента, должностных лицах, ответственных за предоставление государственной услуги, последовательности и сроках предоставления государственной услуги;

5)              Создание комфортных условий для заявителей при предоставлении государственной услуги;

6)              Количество обоснованных жалоб на решения и действия (бездействия) сотрудников Департамента должно равняться нулю;

7) Количество необоснованных отказов в предоставлении государственной услуги должно равняться нулю.

III. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

22. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация заявления;

2) рассмотрение заявления;

3) представление заявителю информации об объектах культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия (далее – объекты культурного наследия) или направление уведомления об отказе в выдаче информации об объекте культурного наследия;

22.1. Утратил силу приказом Департамента РС(Я) по охране объектов культурного наследия от 08.10.2020 № 87-ОД)

22.2. Утратил силу приказом Департамента РС(Я) по охране объектов культурного наследия от 08.10.2020 № 87-ОД)

Административная процедура «Прием и регистрация запроса»

23. Юридическим фактом – основанием для начала предоставления государственной услуги – является получение Департаментом заявления от заявителя, поступившего (направленного) в адрес Департамента одним из следующих способов:

при личном обращении;

по почте,

по электронной почте на электронный адрес Департамента.

24. Должностным лицом, ответственным за прием заявления о предоставлении государственной услуги, является специалист отдела контроля, надзора и учета объектов культурного наследия Департамента.

Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию заявлений, принимает заявление, поступившее по почте либо поданное заявителем при личном обращении, распечатывает заявление, поступившее по электронной почте, на бумажном носителе, и регистрирует заявление и прилагаемые к нему документы (при наличии) в Системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» Департамента.

24.2. Результатом административного действия являются прием и регистрация Департаментом заявления о предоставлении государственной услуги и передача поступивших документов руководителю Департамента (его заместителю) для назначения должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги (далее по тексту – ответственный исполнитель). Общий максимальный срок предоставления административной процедуры составляет 1 день.

24.3. Прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и прилагаемых к нему документов являются основанием для выполнения следующего административного действия – рассмотрения заявления о предоставлении сведений об объектах культурного наследия.

Административная процедура «Рассмотрение заявления о предоставлении сведений об объектах культурного наследия»

25. Юридическим фактом – основанием для начала работы с заявлением – для должностного лица, уполномоченного его рассматривать (далее – ответственный исполнитель), является его получение с резолюцией руководителя Департамента.

25.1. Ответственный исполнитель проверяет представленные  документы и устанавливает:

- соответствие их требованиям законодательства;

- наличие соответствующих прав у Заявителя;

- достоверность содержащейся в документах информации.

25.2. При установлении отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 15 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за экспертизу документов, осуществляет поиск требуемой информации, а затем подготовку одного из следующих документов: проекта письма о  предоставлении сведений о выявленном объекте культурного наследия либо отказе в выдаче информации об объекте культурного наследия Заявителю.

25.3. В случае имеющихся оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в п.п. 1, 2, 5, 7, 8 п. 15 Административного регламента, заявление возвращается заявителю в срок не более 8 рабочих дней со дня регистрации. Решение о возврате оформляется специалистом, ответственным за исполнение государственной функции, в виде сопроводительного письма с указанием причин возврата документов.

25.4. При рассмотрении заявления должностное лицо вправе обращаться к заявителю, в соответствующие государственные органы и организации для получения дополнительной информации, в том числе по телефону или электронной почте. При этом Заявитель вправе устно или в письменном виде представить указанному должностному лицу соответствующую информацию.

Департамент вправе запросить у Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Саха (Якутия) в рамках межведомственного информационного взаимодействия выписку из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости.

В целях подтверждения основных характеристик и зарегистрированных прав на объект недвижимости, права на которые зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, ответственное должностное лицо формирует за подписью руководителя и направляет посредством Системы межведомственного электронного документооборота (СЭД) в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Республике Саха (Якутия) запрос сведений из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Результатом данного административного действия является подтверждение достоверности сведений, содержащихся в заявлении и документах, сведениям об объекте недвижимости, содержащимся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Максимальный срок получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости составляет 5 рабочих дней.

25.5. Проект письма о предоставлении сведений о выявленном объекте культурного наследия либо отказе в выдаче информации об объекте культурного наследия представляется на подпись руководителю Департамента или его заместителю.

25.6. Руководитель Департамента или его заместитель в случае согласия с проектом письма подписывает его, при несогласии – возвращает должностному лицу на доработку с указанием конкретных причин.

25.7. Общий максимальный срок предоставления административной процедуры составляет не более 23 дней.

25.8. Контроль за своевременностью рассмотрения документов осуществляет отдел государственной охраны и надзора за объектами культурного наследия Департамента.

(в редакции приказа Департамента РС(Я) по охране объектов культурного наследия от 08.10.2020 № 87-ОД)

25.9. Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется путем составления ответственным исполнителем проекта письма о предоставлении сведений о выявленном объекте культурного наследия либо отказе в выдаче информации об объекте культурного наследия Заявителю.

Административная процедура «Представление заявителю информации об объектах культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия или направление уведомления об отказе в выдаче информации об объекте культурного наследия»

26. Юридическим фактом – основанием для представления информации заявителю – является письмо с информацией об объектах культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия или направление уведомления об отказе в выдаче информации об объекте культурного наследия.

26.1. Подготовленное письмо регистрируется в Системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» Департамента и предоставляется Заявителю:

- лично в руки (Заявитель расписывается в получении и указывает дату получения);

     - направляется по почте заказным письмом с уведомлением или электронной почтой, если на это содержится указание в заявлении на предоставление информации об объекте культурного наследия.

Ответственный исполнитель в день подписания письма руководителем направляет его посредством почтовой связи.

26.2. При представлении информации заявителю лично ответственный исполнитель в день подписания письма с информацией или об отказе в ее представлении сообщает заявителю по телефону или электронной почте о готовности информации к выдаче.

26.3. Перед выдачей информации должностное лицо проверяет наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия заявителя на их получение.

26.4. Должностное лицо выдает заявителю под роспись письмо с информацией.

26.5. Критерием принятия решения является соответствие представленных документов нормативным правовым актам, указанным в пункте 15 настоящего административного регламента.  

26.6. Общий максимальный срок предоставления административной процедуры составляет 1 день.

26.7. Результатом выполнения административной процедуры является выдача информации об объектах культурного наследия либо уведомление об отказе в представлении информации.

26.8. Фиксация результата выполнения административной процедуры осуществляется путем направления письма с информацией или об отказе в ее представлении Заявителю после регистрации письма в Системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» Департамента.

ІV. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

27. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, осуществляется должностными лицами, назначенными руководителем Департамента.

27.1. Текущий контроль осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок соблюдения и исполнения специалистами положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

Порядок и периодичность осуществления плановых

и внеплановых проверок полноты и качества предоставления

государственной услуги

28. Контроль за полнотой и качеством предоставления специалистами государственной услуги осуществляется в формах проведения проверок и рассмотрения жалоб на действия (бездействие) специалистов.

28.1. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок устанавливается руководителем Департамента (далее - руководитель), его заместителем. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельный вопрос, связанный с предоставлением государственной услуги (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретной жалобе.

28.2. Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений, а также в случае получения жалоб на действия (бездействие) специалистов.

Ответственность специалистов за решения и действия

(бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе

предоставления государственной услуги

29. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений соблюдения положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, виновные специалисты несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.

29.1. Ответственность специалистов определяется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

29.2. О мерах, принятых в отношении специалистов, виновных в нарушении положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, в течение десяти рабочих дней со дня принятия таких мер Департамент сообщает в письменной форме юридическому или физическому лицу, права и (или) законные интересы которого нарушены.

Положения, характеризующие требования к порядку и формам

контроля за предоставлением государственной услуги, в том

числе со стороны граждан, их объединений и организаций

30. Требованиями к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги являются:

а) независимость;

б) должная тщательность.

30.1. Независимость лиц, осуществляющих контроль за предоставлением государственной услуги, от специалистов состоит в том, что при осуществлении контроля они независимы от специалистов, в том числе не имеют родства с ними.

Лица, осуществляющие контроль за предоставлением государственной услуги, должны принимать меры по предотвращению конфликта интересов при предоставлении государственной услуги.

30.2. Должная тщательность лиц, осуществляющих контроль за предоставлением государственной услуги, состоит в своевременном и точном исполнении обязанностей, предусмотренных настоящим разделом Административного регламента

30.3. Контроль со стороны граждан, их объединений и организаций за предоставлением государственной услуги осуществляется в форме контроля за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной услуги, и принятием решений должностными лицами путем обращения в Департамент с целью получения информации о ходе предоставления государственной услуги.

V. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ

31. Заявители имеют право на досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Департамента при нарушении порядка предоставления  государственной услуги, его должностных лиц.

31.1. Предметом досудебного обжалования могут являться действия (бездействие) и решения должностных лиц или гражданских служащих Департамента в ходе предоставления государственной услуги в нарушение настоящего Административного регламента, требований действующего законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).

31.2. Жалоба на действия или бездействие должностных лиц Департамента подается в Департамент. Жалоба на решения руководителя Департамента подается в вышестоящий орган – в Правительство Республики Саха (Якутия).

31.3. Жалоба подается в письменной форме при личном приеме заявителя, посредством почтовой связи или в электронной форме через информационные системы: официальный сайт Департамента в информационно-телекоммуникационной системе «Интернет» и официальный адрес электронной почты Департамента.

31.4. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования решения или действия (бездействия) должностного лица Департамента является поступление жалобы (претензии) гражданина, изложенной в письменной или электронной форме  с учетом требований, предусмотренных   Административным регламентом, о его несогласии с результатом предоставления государственной услуги.

31.5. Гражданин имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии).

31.6. Жалоба (претензия) гражданина может быть направлена руководителю Департамента на решение или действие (бездействие) специалистов Департамента;

31.7. Жалоба (претензия) рассматривается в течении 5 календарных дней со дня регистрации в Департаменте.

31.8. По результатам рассмотрения жалобы (претензии) на решение или действие (бездействие), принятое или осуществленное в ходе предоставления государственной услуги, руководитель Департамента или заместители руководителя:

признает решение или действие (бездействие) должностного лица правомерным;

признает решение или действие (бездействие) должностного лица неправомерным и определяет меры, которые должны быть приняты с целью устранения допущенных нарушений.

31.9. Решение об отказе в удовлетворении жалобы принимается в следующих случаях:

а) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

б) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

в) наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы;

г) когда не подтверждаются факты, указанные в жалобе.

31.10. Ответ на жалобу не дается в следующих случаях:

а) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

б) отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

31.11.Мотивированный ответ по результатам рассмотрения жалобы направляется заявителю не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

а) наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

г) основания для принятия решения по жалобе;

д) принятое по жалобе решение;

е) в случае, если жалоба признана обоснованной, сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается руководителем.

  31.12. Решение по результатам рассмотрения жалобы может быть обжаловано заявителем в судебном порядке в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Приложение № 1 к административному регламенту Департамента Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия по предоставлению государственной услуги «Предоставление сведений об объектах культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия», утвержденного приказом от «2» мая 2017 г. № 112-ОД

Руководителю Департамента Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия  _____________________________________________

от __________________________________________

(Ф.И.О. физического лица, наименование юридического лица)

Действующего по доверенности от _______________

______________________________________________

Документ, удостоверяющий личность:

______________________________________________

(серия, номер, орган, выдавший документ)

______________________________________________

(адрес местожительства, физ. лица, местонахождения юр. лица)

Контактный телефон _____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставление сведений об объектах культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия

    Прошу   предоставить   информацию  об  отнесении  объекта  недвижимого имущества   (объекта   капитального   строительства/земельного   участка), расположенного по адресу:                                             

                     (нужное подчеркнуть)

_____________________________________________________________________________,

к  объектам  культурного наследия (памятникам истории и культуры), а также следующие сведения об объекте культурного наследия:

сведения о наименовании объекта;

сведения о времени возникновения или дате создания объекта, датах основных изменений  (перестроек)  данного  объекта  и  (или)  датах связанных с ним исторических событий;

сведения  о  местонахождении объекта (адрес объекта или при его отсутствии описание местоположения объекта);

сведения о категории историко-культурного значения объекта;

сведения о виде объекта.

    Информацию прошу выдать: __________________________________________________

                    (указать способ передачи: лично заявителю, уполномоченному лицу или отправить по почте)

____________________________

    (дата подачи заявления)

Для физических лиц:       ___________ ____________________________________

                                                        (подпись)                  (расшифровка подписи)

Для юридических лиц:

_________________________ ___________ _________________________________

       (наименование должности          (подпись)         (расшифровка подписи)

         руководителя организации)

Приложение № 2 к административному регламенту Департамента Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия по предоставлению государственной услуги «Предоставление сведений об объектах культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия»,

утвержденного приказом от «2» мая 2017 г. № 112-ОД

Уведомление

об отказе в предоставлении сведений об объектах культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия

___________________________________________________________________________

(полное наименование заявителя)

По  результатам  рассмотрения запроса, зарегистрированного в Департаменте Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия от «__» ______________ 20__ г. N _____________, представленного для получения сведений о выявленных  объектах культурного наследия уведомляем, что в предоставлении информации отказано__________________________________________________________

                          основание с указанием пунктов статей правовых актов,

                            нарушение которых повлекло отказ в предоставлении государственной услуги

Вы  имеете  право  обжаловать  принятое  решение  в  порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Руководитель Департамента       ____________  _____________________

                                                              (подпись)           (инициалы, фамилия)

Приложение № 3 к административному регламенту Департамента Республики Саха (Якутия) по охране объектов культурного наследия по предоставлению государственной услуги «Предоставление сведений об объектах культурного наследия, включенных в единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, выявленных объектов культурного наследия или объектов, обладающих признаками объекта культурного наследия»,

утвержденного приказом от «2» мая 2017 г. № 112-ОД

Утратил силу приказом Департамента РС(Я) по охране объектов культурного наследия от 08.10.2020 № 87-ОД)