О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГРАНТОВ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ



Министерство культуры Республики Хакасия

Фактически утратил силу в связи с истечением срока действия

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 02.06.2010 № 52

О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГРАНТОВ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

В целях реализации Закона Республики Хакасия от 07.05.2008 № 17-ЗРХ «О долгосрочной республиканской целевой программе «Предоставление грантов Республики Хакасия негосударственным некоммерческим организациям на 2008 -2010 годы» (с измен. от 09.06.2009 № 59-ЗРХ) и в соответствии с постановлением Правительства Республики Хакасия от 12.03.2008 г. № 58 «Об утверждении Положения о предоставлении грантов Республики Хакасия для реализации целевых социальных программ негосударственных некоммерческих организаций Республики Хакасия» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить порядок проведения Конкурса на предоставление грантов негосударственным некоммерческим организациям Республики Хакасия на реализацию целевых социальных программ по направлению «поддержка проектов в области культуры и искусства (приложение 1).

2. Утвердить положение о конкурсной комиссии (приложение 2) и ее состав (приложение 3).

3. Утвердить положение об экспертном Совете (приложение 4).

4.Объявить конкурс на предоставление грантов Республики Хакасия негосударственным некоммерческим организациям Республики Хакасия (далее - Конкурс) для реализации целевых социальных программ по направлению:

-поддержка проектов в области культуры и искусства.

5. Утвердить график проведения конкурса (приложение 5).

6. Объявить конкурс на предоставление грантов негосударственным некоммерческим организациям Республики Хакасия на реализацию целевых социальных программ по направлению «поддержка проектов в области культуры и искусства» (далее - Конкурс) с 25 августа 2010 г.

7. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой.

Министр С.Окольникова

Приложение 1

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства

культуры Республики Хакасия

от 02.06.2010 № 52

Порядок

проведения конкурса на получение грантов Республики Хакасия негосударственными некоммерческими организациями Республики Хакасия для реализации целевых социальных программ

Настоящий Порядок проведения конкурса на получение грантов (далее - Порядок) разработан в соответствии Законом Республики Хакасия от 12.11.2007 № 78-ЗРХ «О взаимодействии органов государственной власти Республики Хакасия с негосударственными некоммерческими организациями» и постановлением Правительства Республики Хакасия от 12 марта 2008 г. № 58 «Об утверждении положения о предоставлении грантов Республики Хакасия для реализации целевых социальных программ негосударственных некоммерческих организаций Республики Хакасия».

Настоящий Порядок устанавливает правила проведения конкурса на получение грантов Республики Хакасия негосударственными некоммерческими организациями Республики Хакасия для реализации целевых социальных программ, в том числе процедуры проведения экспертизы проектов, представленных на конкурс.

1. Общие положения

1.1. Ежегодное проведение конкурса осуществляется Министерством культуры Республики Хакасия (грантодатель) для оказания государственной поддержки негосударственным некоммерческим организациям Республики Хакасия в решении приоритетных задач в области культуры.

1.2. Целью конкурса является содействие в реализации целевых социальных программ негосударственных некоммерческих организаций по направлению:

- поддержка проектов в области культуры и искусства.

1.3. В конкурсе участвуют негосударственные некоммерческие организации, зарегистрированные в установленном порядке на территории Республики Хакасия и отвечающие требованиям «Положения о предоставлении грантов Республики Хакасия для реализации целевых социальных программ Республики Хакасия», утвержденного постановлением Правительства Республики Хакасия от 12.03.2008 № 58.

2. Проведение конкурса

2.1. Конкурс проводится в два этапа.

2.2. На первом этапе конкурса грантодатель:

- размещает в СМИ Республики Хакасия объявление об условиях и сроках проведения конкурса;

- разрабатывает и утверждает положения о конкурсной комиссии и экспертном совете;

- утверждает состав конкурсной комиссии.

Заявки на участие принимаются в течение 30 дней со дня опубликования объявления о конкурсе, ежедневно с 09.00 ч. до 18.00 ч., перерыв с 13.00 ч. до 14.00ч., кроме субботы и воскресенья по адресу: 655017, г. Абакан, ул. Крылова, д. 72, 4 этаж, кабинет № 413, тел. 295-106, 295-107.

Заявка состоит из следующих документов:

- заявление об участии в конкурсе по установленной форме, подписанное руководителем общественного объединения (форма 1);

- информацию об организации (форма 2);

- описание Программы (форма 3);

- копию бухгалтерского баланса (с приложениями) за последний отчетный период;

- справку из банка о наличии расчетного счета.

- копию устава;

- копию протокола учредительного собрания об избрании руководителя (для общественных объединений), копию учредительного договора (для некоммерческих организаций);

- копию свидетельства о государственной регистрации некоммерческой организации.

Заявка принимается в 2-х печатных экземплярах и 1 электронной версии и регистрируется секретарем Комиссии.

Формы документов будут размещены на сайте Министерства культуры Республики Хакасия в момент объявления конкурса.

2.3. На втором этапе конкурса:

Конкурсная комиссия проверяет полноту и правильность оформления представленных заявок. Неправильно оформленные заявки, а также заявки в случае выявления в них неполноты или недостоверности информации возвращаются соискателям грантов.

В течение 7 дней со дня окончания приема заявок грантодатель формирует и утверждает состав экспертного совета, организует его работу.

Конкурсная комиссия направляет один экземпляр заявок членам экспертного совета для проведения экспертизы проектов целевых социальных программ негосударственных некоммерческих организаций, представленных на конкурс.

2.4. Эксперты в срок не более 7 дней осуществляют экспертизу программ, допущенных к участию в конкурсе.

Каждый член экспертного совета при проведении оценки Программы заполняет оценочную ведомость (форма 4) и выставляет определенное количество баллов (не более 10-ти баллов) по каждой из рассмотренных программ.

Председатель экспертного совета формирует экспертное заключение (форма 5) и доводит до сведения членов конкурсной комиссии итоги экспертной оценки программ, допущенных на участие в конкурсе.

2.5. Победители конкурса программ на предоставление грантов Республики Хакасия определяются на заседании конкурсной комиссии на основе экспертного заключения.

Конкурсная комиссия направляет информацию об итогах конкурса для публикации в средствах массовой информации, размещает на официальном портале органов государственной власти Республики Хакасия и обеспечивает финансирование гранта.

3. Оформление договоров об условиях реализации грантов

3.1. Министерство культуры Республики Хакасия заключает с грантополучателем договор об условиях реализации гранта (форма 6).

3.2. Общая сумма средств конкурса 130 тыс. рублей.

3.3. В договоре указывается:

- направление реализации целевой социальной программы;

- срок реализации;

- календарный план, бюджет и смета расходов на выполнение целевой социальной программы являются неотъемлемой частью договора (формы 7,8,9 к примерному договору).

- обязательства грантополучателя представить в Министерство культуры Республики Хакасия отчёт об использовании средств гранта Республики Хакасия и о результатах деятельности по формам в срок до 5 декабря 2010 г. (формы 10,11,12 к примерному договору).

Министерство культуры Республики Хакасия имеет право осуществлять проверку целевого использования выделенного гранта Республики Хакасия и контроль за соблюдением всех условий договора о гранте Республики Хакасия.

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министерства

культуры Республики Хакасия

от 02.06.2010 г. № 52

ПОЛОЖЕНИЕ

о конкурсной комиссии по проведению конкурса на предоставление грантов Республики Хакасия негосударственным некоммерческим организациям Республики Хакасия для реализации целевых социальных программ

1. Конкурсная комиссия создается в целях подготовки и проведения конкурса, а также для принятия окончательного решения по определению победителей конкурса.

2. Состав конкурсной комиссии:

1) состав конкурсной комиссии формируется из числа представителей грантодателя;

2) председатель конкурсной комиссии избирается на весь период работы конкурсной комиссии из числа членов конкурсной комиссии простым голосованием.

3. Порядок работы конкурсной комиссии:

1) основной формой работы конкурсной комиссии является заседание. График заседаний конкурсной комиссии, время и место их проведения определяются по согласованию с членами комиссии. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если в его работе приняло участие более половины членов комиссии;

2) решения конкурсной комиссии принимаются на основании открытого голосования большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, и оформляются протоколом. Решение о предоставлении гранта Республики Хакасия конкурсная комиссия принимает на основании заключения экспертного совета;

3) протоколы заседаний конкурсной комиссии ведет секретарь конкурсной комиссии;

4) заседание конкурсной комиссии по принятию решения о предоставлении гранта проводится не позднее 3-х дней со дня получения экспертного заключения;

5) подписанный председателем и секретарем конкурсной комиссии протокол является основанием для подготовки приказа Министерства культуры Республики Хакасия о предоставлении грантов Республики Хакасия победителям конкурса.

4. Конкурсная комиссия обязана:

1) обеспечить опубликование объявления о конкурсе в средствах массовой информации и размещение его на официальном портале органов государственной власти Республики Хакасия (не позднее, чем за 30 дней до проведения конкурса).

Информация должна содержать название конкурса, условия участия в нем, критерии и порядок оценки результатов работы, порядок и сроки объявления

конкурса, а также место, срок и порядок приема конкурсной документации на участие в конкурсе;

2) провести прием и регистрацию заявок;

3) определить максимальное количество баллов по каждому критерию оценочного листа;

4) принять окончательное решение о предоставлении грантов Республики Хакасия победителям конкурса;

5) Конкурсная комиссия вправе провести проверку достоверности сведений, представленных негосударственной некоммерческой организацией Республики Хакасия, подавшей заявку на конкурс.

Приложение 3

УТВЕРЖДЕН

приказом Министерства

культуры Республики Хакасия

от 02.06.2010 № 52

Состав

конкурсной комиссии по проведению Конкурса на предоставление грантов Республики Хакасия негосударственным некоммерческим организациям Республики Хакасия для реализации целевых социальных программ

Окольникова С.А. – Министр культуры Республики Хакасия, председатель Конкурсной комиссии;

Браим И.В.- заместитель министра культуры Республики Хакасия, заместитель председателя Конкурсной комиссии;

Костякова Ю.В.– заместитель министра культуры Республики Хакасия, заместитель председателя Конкурсной комиссии;

Лебедева В.И. – главный специалист министерства, секретарь Конкурсной комиссии

Члены Комиссии:

Жаткина М.Г.- помощник министра культуры;

Кононов П.Г. – главный специалист отдела экономики и финансового обеспечения;

Карачакова Н.П. – главный специалист министерства.

Приложение 4

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министра культуры

Республики Хакасия

от 02.06.2010 № 52

Положение

об Экспертном совете для осуществления экспертной оценки Программ негосударственных некоммерческих организаций Республики Хакасия по направлению: поддержка проектов в области культуры и искусства

1. Экспертный совет – формируется грантодателем для осуществления экспертной оценки Программ негосударственных некоммерческих организаций Республики Хакасия по направлению:

поддержка проектов в области культуры и искусства,

2. В состав Экспертного совета могут входить:

1) представители постоянных комитетов Верховного Совета Республики Хакасия, к направлениям деятельности которых относятся вопросы предоставления грантов Республики Хакасия;

2) независимые эксперты - специалисты по направлениям предоставления гранта Республики Хакасия;

3) представители грантодателя.

3. В состав экспертного совета должно входить не менее пяти экспертов. Информация о составе Экспертного совета является закрытой и не подлежит разглашению в целях исключения возможности влияния на членов экспертного совета.

4. Эксперты работают безвозмездно на общественных началах.

5. Для формирования состава Экспертного совета грантодатель устно согласовывает предложения войти в состав экспертного совета.

6. Порядок работы экспертного совета:

1) члены Экспертного совета избирают из своего состава председателя экспертного совета и заместителя председателя. Решения Экспертного совета об избрании председателя экспертного совета об условиях и результатах конкурса принимаются большинством голосов;

2) основной формой работы Экспертного совета являются заседания. Заседания Экспертного совета созываются председателем (в его отсутствие – заместителем председателя) по мере необходимости, но не менее двух раз за весь период проведения конкурса, и считаются правомочными, если на них присутствуют не менее двух третей членов экспертного совета;

3) на каждом заседании Экспертного совета ведется протокол, который подписывается всеми членами Экспертного совета, присутствовавшими на заседании;

4) эксперты в срок не более 7 дней осуществляют экспертизу Программ, допущенных к участию в конкурсе;

5) каждый член Экспертного совета при проведении оценки Программы заполняет оценочный лист (форма 4 к настоящему приказу) и выставляет определенное количество баллов по каждой из рассмотренных Программ;

6) председатель Экспертного совета формирует экспертное заключение (форма 5 к настоящему приказу) и доводит до сведения членов конкурсной комиссии итоги экспертной оценки Программ, допущенных на участие в конкурсе.

9. Члены Экспертного совета обязаны:

1) не распространять информацию о содержании представленных Программ, а также не давать сравнительных характеристик Программ;

2) нести полную ответственность за сохранность представленных документов.

Приложение 5

УТВЕРЖДЕНО

приказом Министра культуры

Республики Хакасия

от 02.06.2010 № 52

График проведения конкурса

на предоставление грантов негосударственным некоммерческим организациям Республики Хакасия на реализацию целевых социальных программ по направлению: «поддержка проектов в области культуры и искусства»

№

Срок, утвержденный в Положении о проведении конкурса

Дата

1.

На первом этапе грантодатель:

а) разрабатывает приоритетные направления предоставления Грантов, утверждает их приказом Министра культуры Республики Хакасия, утверждает Положение о Конкурсной комиссии, формирует ее состав;

б) формирует Экспертный совет для осуществления экспертной оценки программ на участие в конкурсе;

в) устанавливает сроки проведения Конкурса, публикует информацию о проведении Конкурса в средствах массовой информации не позднее чем за один месяц до срока начала приема заявок на участие в Конкурсе.

20 августа 2010 г.

До 25 августа 2010 г.

2

На втором этапе Конкурса прием заявок от соискателей Грантов, которые подают заявки установленной формы на участие в Конкурсе в Министерство культуры Республики Хакасия.

25 сентября – 25 октября 2010 г.

Отбор экспертов и утверждение списка экспертов осуществляется в течение 7 дней со дня окончания приема документов

25 октября – 31 октября 2010 г.

Эксперты в срок не более 7 дней осуществляют экспертизу Программ, допущенных к участию в конкурсе

31 октября–7ноября 2010 г.

Заседание конкурсной комиссии по принятию решения о предоставлении гранта проводится не позднее 3-х дней со дня получения экспертного заключения

До 10 ноября 2010 г.

Грантодатель обязан представить грантополучателю договор о гранте в течение 10 календарных дней после принятия решения конкурсной комиссией

До 20 ноября 2010 г.

Форма 1

Председателю Конкурсной комиссии по

проведению конкурса на

предоставление грантов

негосударственным некоммерческим

организациями Республики Хакасия на

реализацию целевых социальных

программ по направлению:

- поддержка проектов в области культуры

и искусства

Окольниковой С.А.

__________________________________

__________________________________

(наименование организации)

Заявление

Прошу включить в число участников конкурса на предоставление грантов негосударственным некоммерческим организациями Республики Хакасия на реализацию целевых социальных программ по направлению: ____________________

__________________________________________________________________________________________________________

(наименование в соответствии с информационным сообщением)

Я подтверждаю, что ознакомлен и согласен с условиями участия в данном конкурсе, не претендую на конфиденциальность представленных в заявке материалов; в случае присуждения гранта обязуюсь нести ответственность за исполнение работ по гранту.

Соискатель гранта __________________(Ф.И.О., подпись)

Дата регистрации заявления_________________

Форма 2

Дата подачи конкурсной документации «____» _____________ 200___г.

Информация об организации

1

Полное название организации

( в строгом соответствии со свидетельством о внесении записи в ЕГРЮЛ)

2

Дата создания организации:

3

Организационно-правовая форма

(согласно свидетельству о регистрации)

4

Учредители

Физические лица

(количество)

Юридические лица

(перечислить):

5

Вышестоящая организация (если имеется)

6

Юридический адрес

Фактический адрес

7

Телефон

Факс

E-mail

8

ФИО руководителя организации

9

ФИО гл. бухгалтера программы

10

Реквизиты организации

ИНН/КПП             

ОГРН

расчетный счет

наименование банка

корреспондентский счет

БИК

ИНН/КПП

Юридический адрес банка

11

География деятельности организации

12

Основные направления деятельности (не более3-х)

13

Основные объекты деятельности (не более3-х)

14

Количество членов организации

(если имеются: данные приводятся по состоянию на последний отчётный период)

Физических лиц

Юридических лиц

15

Количество сотрудников

16

Количество добровольцев

17

Имеющиеся материально-технические и информационные ресурсы для реализации программы (краткое описание с количественными показателями – помещение, оборудование, периодические издания и т. д.)

18

Основные реализованные программы/проекты за последние 3 года

Руководитель организации

(Ф.И.О.)

_________________

/_________________/

(подпись)

Форма 3

1. Описание программы

1

Название конкурса

2

Название программы

3

География программы

4

Продолжительность программы

5

Цели и задачи программы

6

Обоснование необходимости программы

7

Полная стоимость программы

8

Запрашиваемая сумма

9

Имеющаяся сумма

10

Привлекаемая сумма

11

Краткая аннотация программы

12

Основные целевые группы, на которые направлена программа

13

Механизм достижения цели программы

14

Опыт в области данной программы

15

Кадровое обеспечение программы

16

Критерии оценки эффективности программы

17

Тиражируемость программы

18

Механизм распространения информации о программе и ее результатах

19

Дальнейшая реализация программы

2. Рабочий план реализации программы

№

п/п

Наименование мероприятий

Сроки выполнения

Ответственные лица за выполнение программы

3. Конкретные результаты

№

п/п

Наименование мероприятий

Количественные показатели

Качественные показатели

4. Бюджет Программы

№

Статьи бюджета

КБК

Общий бюджет, руб.

Имеющиеся средства

Запрашиваемые
средства,

руб.

Собственные средства,
руб.

Привлеченные средства,
руб.

Итого

Руководитель организации

(Ф.И.О.)

_________________

/_________________/

(подпись)

Бухгалтер организации

(Ф.И.О.)

_________________

/_________________/

(подпись)

Форма 4

Оценочный лист

1. Наименование программы –______________________________

2. Объём запрашиваемого финансирования, в тыс. рублей-

N

п/п

Характеристики заявки

Максимальное

количество

баллов

Оценка

в баллах

1

Актуальность заявленной проблемы

2

2.1

2.2

2.3

Конкретность и социальная значимость ожидаемых результатов:

Степень непосредственного воздействия на целевую аудиторию.

Степень интерактивности Программы (наличие обратной связи с целевой аудиторией).

Широта охвата аудитории

3

3.1

3.2

Перспективы использования результатов Программы:

Оригинальность творческой концепции Программы.

Возможность использования решений и механизмов, предложенных в рамках Программы, в общественной деятельности

4

Опыт работы и квалификация соискателей гранта Республики Хакасия

5

5.1

5.2

Ресурсные характеристики Программы:

доля внебюджетных средств в общем объёме финансирования Программы.

Соответствие привлекаемых ресурсов ожидаемым социальным результатам Программы.

ИТОГО

Дополнительные комментарии (по желанию эксперта)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Ф.и.о. и подпись

Дата

Форма 5

Экспертное заключение

№ п/п

Номер

программы

Наименование программы

Среднее количество баллов

Председатель экспертного совета

_______________ /___________/

(подпись)

(Ф.И.О.)

Секретарь экспертного совета

_______________ /___________/

(подпись)

(Ф.И.О.)

Форма 6

Договор о гранте от ____________ 2010 г. №

Министерство культуры Республики Хакасия, в дальнейшем "Грантодатель", в лице Министра культуры Республики Хакасия Окольниковой Светланы Анатольевны, действующей на основании Положения с одной стороны и, именуемая в дальнейшем "Грантополучатель", в лице __________________________________________________________________________________________________________

______________________________ (должность, фамалия, имя, отчество руководителя)

действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Грантодатель безвозмездно передает денежные средства (далее – Грант) для целевого использования Грантополучателем, а Грантополучатель обязуется принять Грант и распорядиться им исключительно в соответствии с целями, условиями и в порядке, закрепленными настоящим Договором.

1.2. Грант предоставляется для реализации Грантополучателем целевой социальной Программы в ________________________________на условиях софинансирования в соответствии с календарным планом работ, бюджетом Программы

2. Размер Гранта и порядок выплаты

2.1. Общая сумма Гранта составляет__________________________ (сумма прописью)

которые передаются Грантополучателю в соответствии с утвержденной сметой расходов по Гранту и планом-графиком для реализации Программы.

3. Права и обязанности Грантодателя

3.1. Грантодатель обязуется передать Грант в сроки и в объемах, в соответствии с условиями, определенными настоящим Договором.

Грантодатель не вправе изменять указанные условия в одностороннем порядке.

3.2. Грантодатель не несет ответственности за выбор Грантополучателем третьих лиц, участвующих в реализации Программы.

3.3. Грантодатель не вправе вмешиваться в деятельность Грантополучателя, связанную с реализацией настоящего Договора.

Не считаются вмешательством в деятельность Грантополучателя утвержденные настоящим Договором мероприятия, в рамках которых Грантодатель осуществляет контроль за целевым использованием Гранта и надлежащим выполнением календарного плана работы.

3.4. Для обеспечения эффективного контроля реализации Программы Грантодатель принимает следующие меры:

3.4.1. Осуществляет контроль за выполнением Грантополучателем возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящим договором;

3.4.2. Обеспечивает контроль целевого расходования полученных финансовых средств Грантополучателем;

3.4.3. Запрашивает у Грантополучателя финансовые и иные документы, касающиеся реализации Программы, утверждает отчеты о ходе реализации программы и расходовании Гранта.

3.4.4. Приостанавливает выплату денежных средств по настоящему договору в случае непредставления Грантополучателем в срок отчетов, либо представления неполных отчетов или подтверждающих документов о ходе реализации Программы и расходовании полученных средств Гранта;

3.4.5. Отказывается от договора Гранта в случае непредоставления Грантополучателем документов, касающихся расходования полученного Гранта, в случае нецелевого расходования Гранта, а также в случае предоставления недостоверных либо фальсифицированных документов;

3.4.6. Принимает от Грантополучателя отчетную документацию о ходе реализации Програмы, расходовании Гранта и иную документацию, касающуюся использования Гранта, а также оценивает ее полноту и достоверность;

3.4.7. Проводит проверку документов, представленных Грантополучателем в подтверждение расходования Гранта исключительно на реализацию Программы, а также проверку фактической реализации Программы;

3.4.8. Принимает в отношении настоящего договора Гранта предусмотренные законодательством Российской Федерации, Республики Хакасия и настоящим договором меры воздействия, направленные на устранение нарушений и обеспечение выполнения договора.

4.1. Грантополучатель не позднее пяти банковских дней со дня поступления на его счет Гранта от Грантодателя направляет в адрес Грантодателя в установленном порядке уведомление о получении Гранта.

4.2. Грантополучатель обязуется после окончания срока действия Договора возвратить Грантодателю неиспользованную часть денежных средств.

4.3. Грантополучатель принимает работы, выполненные в пределах утвержденной сметы по календарному плану на основании заключенных им соответствующих договоров и оформленных актов сдачи-приемки работ.

4.4. Грантополучатель обязуется вести раздельный учет средств и имущества, полученных на основе настоящего Договора, от других средств и имущества, которыми он владеет и пользуется.

4.5. Грантополучатель обязан незамедлительно информировать Грантодателя об обнаруженной Грантополучателем невозможности получить ожидаемые результаты или о нецелесообразности продолжения работ по Программе и в течение 10 банковских дней осуществить возврат Грантодателю сумм неиспользованных денежных средств и отчитаться за использованные денежные средства.

4.6. Грантополучатель обязуется представлять Грантодателю отчетность по форме и в сроки, установленные настоящим Договором.

4.7. Грантополучатель обязуется:

4.7.1. Обеспечить использование Гранта исключительно на цели, определенные настоящим Договором, и в соответствии с календарным планом работ.

4.7.2. Обеспечить реализацию работ, определенных календарным планом, в полном объеме и в установленные настоящим Договором сроки.

4.7.3. Не изменять произвольно назначение статей расходов утвержденной настоящим Договором сметы расходов.

4.7.4. Не допускать использование Гранта в целях извлечения прибыли.

4.7.5. Обеспечивать меры к сохранению в тайне сведений, имеющих конфиденциальный характер.

4.7.6. Указывать, что реализует мероприятия за счет гранта Республики Хакасия.

Отчетность и контроль.

5.1. Устанавливаются следующие формы отчетности Грантополучателя перед Грантодателем об использовании Гранта и выполнении работ, предусмотренных календарным планом:

5.1.1. Текущие (промежуточные) и итоговые письменные отчеты о выполнении работ, предусмотренных календарным планом, форма которых установлена соответственно в приложениях 4 и 5:

а) текущие отчеты представляются согласно утвержденного календарного плана

б) итоговый письменный отчет представляется не позднее (указать срок)

5.1.2. Финансовый отчет об использовании средств Гранта представляется в начале, середине и в конце реализации Программы.

5.2. Контроль за использованием финансовых средств и имущества, а также за выполнением работ, предусмотренных календарным планом работ, осуществляется Грантодателем на основе отчетов, указанных в пункте 5.1 настоящего Договора, и первичных учетных документов.

6. Ответственность Сторон

6.1. Стороны несут имущественную ответственность за ненадлежащее выполнение своих обязанностей по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Досрочное расторжение Договора

7.1. Договор может быть расторгнут досрочно:

7.1.1. По соглашению Сторон.

7.1.2. По решению суда.

7.1.3. В случае возникновения обстоятельств, предусмотренных пунктом 3.4.5. настоящего Договора.

7.2. Односторонний отказ от исполнения взятых по настоящему Договору обязательств является недопустимым, за исключением случаев, когда односторонний отказ осуществляется Грантодателем при выявлении им очевидной невозможности получения ожидаемых результатов по социально значимому проекту, и иных случаев, предусмотренных настоящим Договором.

7.3. В случае досрочного прекращения действия Договора Грантополучатель отчитывается за использование фактически полученных им денежных средств в порядке, установленном разделом пунктом 4.5. и разделом 5 настоящего Договора.

8. Изменение (дополнение) Договора

8.1.Изменение (дополнение) Договора производится по соглашению Сторон в письменной форме.

9. Разрешение споров

9.1. В случае возникновения споров по настоящему Договору Стороны примут меры к разрешению их путем переговоров.

9.2. В случае невозможности урегулирования споров по настоящему Договору путем переговоров споры разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10. Заключительные положения

10.1. Публикации по реализации Программы осуществляются Сторонами по согласованию.

10.2. Стороны освобождаются от частичного или полного исполнения обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

10.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания.

10.4. Настоящий Договор составлен 4(четырех) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

12.Адреса и реквизиты Сторон

Грантодатель -

Грантополучатель -

В обязательном порядке указываются юридический и фактический адреса юридического лица, ИНН, КПП, ОКПО, ОКОНХ.

13. Приложения к Договору:

Форма 7 – Календарный план работ.

Форма 8 – Бюджет программы.

Форма 9 – Смета расходов.

Форма 10 - Отчет о выполнении календарного плана.

Форма 11 – Итоговый отчет о реализации социальной программы.

Форма 12 – Финансовый отчет.

Грантодатель:

Грантополучатель:

Министр культуры Республики Хакасия

С А Окольникова

М.П.

М.П.

Форма 7

к договору о гранте

Республики Хакасия

от «___» ______2010 г

Календарный план

реализации целевой социальной Программы

«_______________________________________________________»

(наименование программы)

Мероприятие

Сроки (дни)

Ожидаемые итоги

ИТОГО:

Руководитель организации-грантополучателя

ФИО___________________ Подпись _________________________

Бухгалтер организации-грантополучателя

ФИО___________________ Подпись _________________________

Форма 8

к договору о гранте

Республики Хакасия

от «___» ___2010 г.

Бюджет Программы

№

Статьи бюджета

КБК

Общий бюджет, руб.

Имеющиеся средства

Запрашиваемые
средства,

руб.

Собственные средства,
руб.

Привлеченные средства,
руб.

Итого

Руководитель организации

(Ф.И.О.)

_________________

/_________________/

(подпись)

Бухгалтер организации

(Ф.И.О.)

_________________

/_________________/

(подпись)

Форма 9

к договору о гранте

Республики Хакасия

от «___» ___2010 г.

Смета расходов

на реализацию целевой социальной Программы

«_____________________________________»

(наименование программы)

Статьи расходов

Цена,

руб.

Количество единиц

Общая стоимость,

руб.

ИТОГО:

Руководитель организации-грантополучателя

ФИО____________________________ Подпись _________________________

Бухгалтер организации-грантополучателя

ФИО_____________________________ Подпись _________________________

Форма 10

к договору о гранте

Республики Хакасия

от «__»_____2010 г. №___

Отчет о выполнении календарного плана

реализации социально значимой Программы

«________________________________________»

(наименование программы)

Мероприятие

Сроки по календарному плану

(дни)

Фактические сроки реализации

Полученные итоги

ИТОГО:

Руководитель организации-грантополучателя

ФИО__________________________ Подпись _________________________

Бухгалтер организации-грантополучателя

ФИО__________________________ Подпись _________________________

Форма 11

к договору о гранте

Республики Хакасия

от «___» _________ 2010г.

Итоговый отчет

реализации целевой социальной Программы

«______________________________________________________»

(наименование программы)

Титульный лист:

- название грантового направления

- название организации-грантополучателя

- название Программы

- размер (сумма) гранта Республики Хакасия

- сроки реализации Программы

- отчетный период

- ФИО и контактная информация руководителя Программы

Аналитическая часть:

- описание содержания проделанной работы;

- основные результаты за период;

- значимость полученных результатов и потенциальные области их применения;

- обзор и характер проведенных за отчетный период мероприятий;

- наличие и характер незапланированных результатов;

- оценка успешности Программы;

- недостатки, выявленные в ходе реализации Программ;

- общие выводы по Программе;

- прочая информация.

Аналитический отчет заверяется руководителем Программы, печатью и подписью руководителя организации-грантополучателя финансовых средств с указанием даты подписания отчета.

Форма 12

к договору о гранте

Республики Хакасия

от «___» ________2010г.

Финансовый отчет

реализации целевой социальной значимой Программы

«__________________________________________________»

(наименование программы)

Финансовый отчет должен содержать полную и исчерпывающую информацию о расходовании средств (реестр расходов) за отчетный период, а заключительный отчет - копии всех финансовых документов, подтверждающих произведенные расходы.

Например:

- при расчете наличными деньгами: авансовый отчет, кассовый чек, товарный чек, накладная или квитанция к приходно-кассовому ордеру и накладная;

- при безналичной оплате: счет, счет-фактура, накладная и платежное поручение с отметкой банка;

- при оплате труда привлекаемых работников: расчетно-платежная ведомость и табель учета рабочего времени привлекаемых работников, контракт (договор), платежное поручение, подтверждающее оплату налогов;

- при оплате командировочных расходов: приказ о командировке, командировочное удостоверение, расходно-кассовый ордер, подтверждающий получение суточных, билеты (документы об оплате транспортных расходов), счета об оплате гостиницы (командировочные расходы должны возмещаться строго в соответствии с российскими нормами возмещения командировочных расходов).

Финансовый отчет заверяется руководителем Программы, подписью руководителя организации - грантополучателя финансовых средств и главного бухгалтера, печатью организации с указанием даты подписания отчета.

Руководитель организации-грантополучателя

ФИО________________________ Подпись _________________________

Бухгалтер организации-грантополучателя

ФИО________________________ Подпись _________________________