О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ УПРАВЛЕНИЯ ОТ 19.08.2010 № 96-ОД «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И СИСТЕМ ХРАНЕНИЯ В АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛ...



1

ПРИКАЗ

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

02.07.2012 № 171-од

г. Новосибирск

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ УПРАВЛЕНИЯ ОТ 19.08.2010 № 96-ОД «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ «РАЗВИТИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И СИСТЕМ ХРАНЕНИЯ В АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НА 2011-2013 ГГ.»

Утратил силу:

Приказ управления государственной архивной службы

Новосибирской области от 17.12.2012 № 278-од

Во исполнение постановления Правительства Новосибирской области от 30.01.2012 № 43-п «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области», в связи со сложившейся экономией средств в ходе реализации мероприятий ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 годы» (далее – программа) и произошедшим изменением кадрового состава управления государственной архивной службы Новосибирской области п р и к а з ы в а ю:

Внести в приказ управления от 19.08.2010 № 96-од «Об утверждении ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.» (далее – приказ) следующие изменения:

1. В пункте 2 приказа слова «Зуйков Э.Ю.» заменить словами «Янов А.И.».

2. В программе:

1) в разделе 1:

а) строку «Цель и задачи программы. Важнейшие целевые индикаторы» изложить в следующей редакции:

«

Цель и задачи программы

Основными целями программы являются:

1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации.

2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области.

Для достижения поставленных целей программа предусматривает решение следующих задач:

1) модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (далее – Государственный архив);

2) развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области;

3) повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области;

4) обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области

»;

б) строку «Ожидаемые конечные результаты реализации программы, выраженные в соответствующих показателях, поддающихся количественной оценке» изложить в следующей редакции:

«

Важнейшие целевые индикаторы.

Ожидаемые конечные результаты реализации программы, выраженные в соответствующих показателях, поддающихся количественной оценке

Важнейшими целевыми индикаторами реализации программы являются:

- увеличение (прирост) количества пользователей архивной информации на 38% к 2010 году;

- увеличение доли архивных документов, хранение которых соответствует нормативным требованиям:

- в части обеспечения первичными средствами хранения до 100%.

Ожидаемые конечные результаты реализации программы:

1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации:

- увеличение доли граждан, получивших информацию о предоставляемых государственных услугах с использованием инфо-киосков, до 15 %;

- увеличение количества Интернет-сервисов, размещенных в сети Интернет на 3 единицы (контроль исполнения социально-правового запроса, фотодокументы, путеводители по фондам);

- увеличение количества заголовков описей переведенных в электронный вид на 52700 единиц;

- увеличение на 50 % количества посадочных мест в читальных залах, оснащенных оборудованием для использования автоматизированной информационной системы;

- увеличение количества оцифрованных архивных документов на 150000 листов;

- увеличение доли проводимых информационных мероприятий с использованием интерактивной системы до 50 %;

- выпуск 12 изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень) на основе архивных документов;

- 100 % подключение персональных компьютеров сотрудников Государственного архива к локальной сети к 2011 году;

- увеличение доли обеспеченности сотрудников автоматизированными рабочими местами до 100 % (автоматизация всех рабочих мест);

- ежегодное повышение квалификации не менее 5 сотрудников Государственного архива Новосибирской области.

2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области:

- увеличение доли архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения до 100 %;

- увеличение доли микрофильмов страхового фонда, обеспеченных первичными средствами хранения, до 91 %;

- увеличение протяженности стеллажных полок в архивохранилищах для хранения особо ценных документов до 2306 погонных метров;

- ежегодное создание 70000 кадров страхового фонда;

- ежегодное рассекречивание 150 архивных документов и передача их на общее хранение.

»;

в) после строки «Важнейшие целевые индикаторы. Ожидаемые конечные результаты реализации программы, выраженные в соответствующих показателях, поддающихся количественной оценке» дополнить строкой следующего содержания:

«

Электронный адрес размещения программы в сети Интернет

http://archives.nso.ru/Documentation/Pages/programs.aspx, http://www.sibarchives.ru/activity/VCP_2011-2013/?clear_cache=Y

»;

2) в абзаце 14 раздела 2 слова «постановление администрации Новосибирской области от 24.03.2008  № 70-па «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области» (с изменениями от 14.04.2010 № 126-па)» заменить словами «постановление Правительства Новосибирской области от 30.01.2012 № 43-п «Об утверждении Порядка разработки, утверждения и реализации ведомственных целевых программ Новосибирской области»;

3) в разделе 6:

а) в пятом абзаце слова «до 10 числа» заменить словами «до 20 числа»;

б) в седьмом абзаце слова «до 15 февраля» заменить словами «до 20 января»;

4) раздел 7 изложить в следующей редакции:

«7. Ожидаемые результаты реализации ведомственной целевой программы

В рамках реализации программных мероприятий будет обеспечено решение ряда проблем по развитию информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области.

Так, в целях расширения доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйственных субъектов к архивным документами и содержащейся в них информации, доля граждан, получивших информацию о предоставляемых услугах с использованием инфо-киосков составит не менее 15 %.

До 150 000 листов возрастет количество архивных документов и до 52 700 заголовков дел архивных документов, переведенных в электронный вид и размещенных в тематических базах, чему будет способствовать приобретение планетарных сканеров, современных компьютеров и другого оборудования, в том числе модернизация ЛВС, которая позволит подключить к сети все имеющиеся рабочие места сотрудников Государственного архива. Для обеспечения свободного доступа исследователей к имеющимся информационным ресурсам в читальных залах Государственного архива 50 % посадочных мест будут оснащены компьютерным оборудованием. Кроме того, в сети Интернет будет размещено 3 интернет – сервиса (контроль исполнения социально-правовых запросов, фотодокументы, путеводители по фондам).

Повышению доступности информационных ресурсов будет способствовать и выпуск в период реализации программы 12 изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень) на основе архивных документов, которые позволят ввести в научный оборот ранее не опубликованные документы по актуальным темам российской истории.

Решению задачи – повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области будут способствовать результаты выполнения мероприятий по созданию страхового фонда на особо ценные и уникальные документы в объеме не ниже 70 000 кадров ежегодно.

Обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области, в условиях острого дефицита свободных площадей под размещение принимаемых на хранение архивных документов, в том числе от ликвидированных структур, будет реализовываться за счет оснащения архивохранилищ Государственного архива системой мобильных стеллажей, что позволит к 2013 году увеличить протяженность архивных полок на 1 208 погонных метров, а также за счет приобретения первичных средств хранения (архивных коробок) и как следствие сокращения доли архивных документов не обеспеченных средствами хранения.

Сохранение, пополнение, развитие и увеличение степени доступности информационного потенциала, накопленного в Государственном архиве, повышение качества предоставления информационных услуг гражданам, органам власти всех уровней и организациям станет возможно при условии постоянного повышения квалификации сотрудников, чему будет способствовать реализация заложенных мероприятий. Количество сотрудников Государственного архива, прошедших повышение квалификации в рамках программы составит не менее 15 человек.»;

5) раздел 8 изложить в следующей редакции:

«8. Объемы финансирования ведомственной целевой программы

Финансирование мероприятий программы, осуществляется за счет средств, выделяемых из областного бюджета Новосибирской области.

Общий объем финансирования программы составляет 37797,70 тысяч рублей, в том числе:

- 2011 год – 11 512,50 тысяч рублей;

- 2012 год – 13 809,80 тысяч рублей;

- 2013 год – 12 475,40 тысяч рублей.

Сводные финансовые затраты и ведомственная структура расходов областного бюджета Новосибирской области в разрезе реестра расходных обязательств приведены в Приложении № 3 к программе.».

3. Приложение № 1 к программе «Цели и задачи ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.» изложить в редакции согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

4. Приложение № 2 к программе «Мероприятия ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг.» изложить в редакции согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

5. Дополнить программу приложением № 3 в редакции согласно приложению № 3 к настоящему приказу.

6. Контроль за исполнением настоящего приказ оставляю за собой.

И.о. начальника управления

Е.В. Ивановская

1

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу управления государственной архивной службы Новосибирской области

от 02.07.2012 № 171-од

«Приложение № 1

к ведомственной целевой программе

«Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.»

Цели и задачи ведомственной целевой программы «Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.»

Цель/задачи, требующие решения для

достижения цели

Показатель

Единица измерения

Значение весового коэффициента целевого индикатора

Значение целевого индикатора

(по годам)

Примечание

2010

год

2011

год

2012

год

2013 год

Цель 1

Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным документам и содержащейся в них информации

Увеличение (прирост) количества пользователей архивной информации в % к 2010 году

%

0,080

–

13

25

38

Количество пользователей в 2010 году составило 11,796 тыс. чел.

Задача 1.1

Модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

Доля граждан, получивших информацию о предоставляемых государственных услугах с использованием инфо-киоска

%

0,011

–

15

15

15

Количество ежегодно оцифрованных архивных документов

лист

0,079

60000

30000

60000

60000

Удельный вес (доля) информационных мероприятий с использованием интерактивной системы, в общем количестве проведенных мероприятий

%

0,005

–

–

25

50

Доля персональных компьютеров сотрудников Государственного архива, подключенных к локальной сети

%

0,017

69

100

100

100

Доля обеспеченности сотрудников Государственного архива автоматизированными рабочими местами

%

0,079

60

70

85

100

Увеличение количества посадочных мест в читальных залах, оснащенных оборудованием для использования автоматизированной информационной системы, в % к 2010 году

%

0,079

–

–

25

50

Задача 1.2

Развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области

Количество Интернет-сервисов, размещенных в сети Интернет (контроль исполнения социально-правового запроса, фотодокументы, путеводители по фондам)

штук

0,052

1

1

2

3

Количество ежегодно выпускаемых печатных изданий (сборники документов, краеведческий альманах, информационно-методический бюллетень)

штук

0,044

4

4

4

4

Количество сотрудников Государственного архива, повысивших квалификацию

человек

0,012

–

5

5

5

Количество заголовков описей переведенных в электронный вид

заголовок

0,003

-

-

52700

-

Цель 2

Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области

Доля архивных документов, хранение которых соответствует нормативным требованиям, от общего количества архивных документов (на 01.01.2010):

- в части обеспечения первичными средствами хранения

%

0,167

–

88

95

100

Задача 2.1

Повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области

Количество создаваемых кадров страхового фонда, в год

кадр

0,014

70000

70000

70000

70000

Количество ежегодно рассекречиваемых архивных документов, переданных на общее хранение

документ

0,032

178

150

150

150

Задача 2.2

Обеспечение нормативных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области

Доля архивных документов, обеспеченных первичными средствами хранения, в общем количестве архивных документов (на 01.01.2010)

%

0,13

80

88

95

100

Доля микрофильмов страхового фонда, обеспеченных первичными средствами хранения, в общем количестве микрофильмов (на 01.01.2010)

%

0,03

–

31

61

91

Прирост мощности стеллажных полок в архивохранилищах для хранения особо ценных документов, в год

погонный метр

0,166

420

420

1208

1208

_____________».

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу управления государственной архивной службы Новосибирской области
от 02.07.2012 № 171-од

"ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к ведомственной целевой программе

"Развитие информационных систем и систем хранения

в архивной отрасли Новосибирской области

на 2011 - 2013 гг."

Мероприятия ведомственной целевой программы 

"Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011-2013 гг."

(тыс.рублей)

№ п/п

Наименование мероприятия

Наименование показателя    

Единица измерения

Значение показателя

Ответствен-
ный испол-
нитель    

Ожидаемый результат

в том числе по годам реализации

2011 год

2012 год

2013 год

Итого

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Расширение доступа граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций и хозяйствующих субъектов к архивным                        документам и содержащейся в них информации

Задача 1.1. Модернизация материально-технической базы государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» и управления государственной архивной службы Новосибирской области

1

Приобретение и введение в эксплуатацию информационных терминалов (в местах публичного доступа - корпус №№ 1,2 ГКУ НСО ГАНО)

Количество        

шт.

1,00

-

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Предоставление гражданам возможности оперативного получения информации о порядке предоставления государственных услуг ГКУ НСО ГАНО

Стоимость единицы 

тыс.руб.

150,00

-

                -    

150,00

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

150,00

-

-

150,00

федеральный бюджет

-

-

-

-

-

областной бюджет

тыс.руб.

150,00

-

-

150,00

местные бюджеты

-

-

-

-

-

внебюджетные источники

-

-

-

-

-

2

Приобретение комплекса "Электронная очередь" для ГКУ НСО ГАНО (оборудование, программное обеспечение)

Количество        

шт.

1,00

                  -    

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит улучшить качество предоставления услуг, формализовать и оптимизировать управление потоком посетителей, обращающихся в ГКУ НСО ГАНО с целью реализации своих конституционных прав (социально-правовых, имущественных)

Стоимость единицы 

тыс.руб.

400,00

                  -    

                -    

                  400,00  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

400,00

                  -    

                -    

400,00

федеральный бюджет

-

-

                  -    

                -    

-

областной бюджет

тыс.руб.

400,00

                  -    

                -    

400,00

местные бюджеты

-

-

                  -    

                -    

-

внебюджетные источники

-

-

                  -    

                -    

-

3

Приобретение планерного сканера для ГКУ НСО ГАНО с программным обеспечением

Количество        

шт.

          1,00  

1,00

                -    

2,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит увеличить объем и скорость оцифрования наиболее восстребованных архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ НСО ГАНО

Стоимость единицы 

тыс.руб.

1700,00

1990,00

                -    

1700,00-1900,00

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

1700,00

1990,00

                -    

3690,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

1700,00

1990,00

                -    

3690,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

4

Приобретение интерактивной доски для оснащения читального зала ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

             -    

                  -    

1,00

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит получать интерактивное электронное изображение документов при проведении встреч, конференций, семинаров и иных информационных мероприятий

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

                  -    

100,00

                  100,00  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

             -    

                  -    

100,00

100,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

                  -    

100,00

100,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

5

Приобретение интерактивной доски и проектора к ней для оснащения конференц-зала управления ГАС НСО

Количество        

шт.

             -    

1,00

                -    

1,00

Управление ГАС НСО

Позволит получать интерактивное электронное изображение документов при проведении конференций, семинаров и иных информационных мероприятий

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

147,00

                -    

                  147,00  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

             -    

147,00

                -    

147,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

147,00

                -    

147,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

6

Расширение локальной сети ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

1,00

                  -    

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит усовершенствовать рабочие процессы в ГКУ НСО ГАНО

Стоимость единицы 

тыс.руб.

350,10

                  -    

                -    

                  350,10  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

350,10

                  -    

                -    

350,10

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

350,10

                  -    

                -    

350,10

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

7

Модернизация локальной сети управления ГАС НСО

Количество        

шт.

             -    

1,00

                -    

1,00

Управление ГАС НСО

Позволит передавать оцифрованные документы в сеть Интернет со скоростью до 1 ГБ/с для пользователей архивной информации

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

300,00

                -    

                  300,00  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

             -    

300,00

                -    

300,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

300,00

                -    

300,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

8

Приобретение автоматизированных рабочих мест с лицензионным программным обеспечением для сотрудников ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

20,00

20,00

20,00

60,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит более оперативно предоставлять требуемую информацию, эффективно использовать автоматизированные архивные технологии

Стоимость единицы 

тыс.руб.

63,10

60,65

71,22

63,10-71,22

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

1262,00

1213,00

1424,40

3899,40

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

1262,00

1213,00

1424,40

3899,40

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

9

Приобретение автоматизированных рабочих мест с лицензионным программным обеспечением для читальных залов ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

             -    

10,00

10,00

20,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит более оперативно предоставлять требуемую информацию, эффективно использовать автоматизированные архивные технологии и создать в читальных залах посадочные места, оснащенные АРМами

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

60,69

71,22

60,69-71,22

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

             -    

606,90

712,20

1319,10

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

606,90

712,20

1319,10

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

10

Приобретение унифицированной системы хранения данных для ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

             -    

1,00

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит обеспечить сохранность электронных баз данных, электронных изображений документов, в том числе книг, альбомов, чертежей и карт

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

2124,60

                -    

               2 124,60  

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

             -    

2124,60

                -    

2124,60

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

2124,60

                -    

2124,60

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на решение задачи 1.1, в том числе:

Сумма затрат, в том числе      

тыс.руб.

3862,10

6381,50

2236,60

12480,20

X    

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

3862,10

6381,50

2236,60

12480,20

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Задача 1.2. Развитие информационных ресурсов Архивного фонда Новосибирской области

11

Разработка программного продукта "Электронный архив Новосибирской области": электронный научно-справочный аппарат, фотодокументы, карты и т.д.

Количество        

шт.

1,00

                  -    

                -    

1,00

Управление ГАС НСО, ГКУ НСО ГАНО

Создание программного продукта "Электронный архив Новосибирской области" позволит более оперативно учитывать документы, поступившие на государственное хранение, предоставлять требуемую информацию пользователям, в том числе размещать архивную информацию в сети Интернет

Стоимость единицы 

тыс.руб.

1200,00

                  -    

                -    

               1 200,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

1200,00

                  -    

                -    

1200,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

1200,00

                  -    

                -    

1200,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

12

Приобретение оборудования для оснащения мини-типографии в управлении ГАС НСО

Количество        

шт.

1,00

                  -    

                -    

1,00

Управление ГАС НСО

Позволит издавать подготовленные с использованием документов архивных фондов ГКУ Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" и муниципальных архивов справочники, сборники документов, в том числе информационно-методический бюллетень управления ГАС НСО

Стоимость единицы 

тыс.руб.

450,00

                  -    

                -    

                  450,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

450,00

                  -    

                -    

450,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

450,00

                  -    

                -    

450,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

13

Подготовка  и выпуск печатных изданий по архивным документам ГКУ НСО ГАНО

Количество        

издание

2,00

2,00

2,00

6,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит расширить доступ к архивной информации граждан и организаций, ввести в научный и практический оборот новые исторические источники, обеспечит популяризацию документов Архивного фонда Новосибирской области

Стоимость единицы 

тыс.руб.

200,00

205,70

250,20

200,00-250,20

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

400,00

411,40

500,40

1311,80

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

400,00

411,40

500,40

1311,80

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

14

Повышение квалификации сотрудников ГКУ НСО ГАНО

Количество        

ед.

5

5

5

15

ГКУ НСО ГАНО

Позволит ускорить работу по внедрению информационных технологий в архивной отрасли, повысить эффективность обслуживания парка компьютерной и офисной техники, локально-вычислительной сети

Стоимость единицы 

тыс.руб.

30,00

35,00

40,00

30,00-40,00

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

150,00

175,00

200,00

525,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

150,00

175,00

200,00

525,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

15

Перевод научно-справочного аппарата (описей) к документам Архивного фонда Новосибирской области в электронный вид

Количество заголовков

ед.

             -    

52700,00

                -    

52700,00

ГКУ НСО ГАНО

Увеличение количества документов, описи которых переведены в  электронный вид

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

0,01

                -    

                      0,01  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

             -    

527,00

                -    

527,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

527,00

                -    

527,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на решение задачи 1.2, в том числе:

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

2200,00

1113,40

700,40

4013,80

X    

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

2200,00

1113,40

700,00

4013,40

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на достижение цели 1, в том числе:

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

6062,10

7494,90

2937,00

16494,00

X    

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

6062,10

7494,90

2937,00

16494,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

2. Создание нормативных условий для постоянного хранения документального исторического наследия Новосибирской области

Задача 2.1. Повышение уровня безопасности хранения документов Архивного фонда Новосибирской области

16

Оборудование здания № 1 ГКУ НСО ГАНО системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны

Количество        

здание

1,00

                  -    

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Предотвратит случаи несанкционированного проникновения посторонних лиц и обеспечит повышение уровня безопасности хранения архивных документов

Стоимость комплекса

тыс.руб.

550,00

                  -    

                -    

                  550,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

550,00

                  -    

                -    

550,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

550,00

                  -    

                -    

550,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

17

Оборудование здания №2 ГКУ НСО ГАНО системами внешнего и внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны

Количество        

здание

1,00

                  -    

                -    

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Предотвратит случаи несанкционированного проникновения посторонних лиц и обеспечит повышение уровня безопасности хранения архивных документов

Стоимость комплекса

тыс.руб.

600,00

                  -    

                -    

                  600,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

600,00

                  -    

                -    

600,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

600,00

                  -    

                -    

600,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

18

Оборудование помещений управления ГАС НСО системами внутреннего видеонаблюдения с выводом на пост дежурных службы охраны

Количество        

кв.м

280,00

                  -    

                -    

280,00

Управление ГАС НСО

Обеспечит повышение уровня безопасности хранения архивных документов

Стоимость единицы 

тыс.руб.

1,075

                  -    

                -    

1,075

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

300,00

                  -    

                -    

300,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

300,00

                  -    

                -    

300,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

19

Приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства  с проведенными спецпроверками и специсследованиями и проведение этапов работ по лицензированию

Количество        

шт.

1,00

1,00

Управление ГАС НСО

Обеспечит реализацию Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне"

Стоимость единицы 

тыс.руб.

350,00

123,00

80,00

350,00-80,00

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

350,00

123,00

80,00

553,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

350,00

123,00

80,00

553,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

20

Приобретение оборудования для ведения секретного делопроизводства  с проведенными спецпроверками и специсследованиями и проведение этапов работ по лицензированию

Количество        

шт.

1,00

1,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечит реализацию Федерального закона от 21.07.1993 № 5485-1 "О государственной тайне"

Стоимость единицы 

тыс.руб.

350,00

90,00

80,00

350,00-80,00

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

350,00

90,00

80,00

520,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

350,00

90,00

80,00

520,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

21

Приобретение черно-белой пленки для изготовления микрофильмов страхового фонда и их дублицирования

Количество        

шт.

250,00

250,00

250,00

750,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит создать плановое количество микрофильмов

Стоимость единицы 

тыс.руб.

0,650

0,686

0,730

0,650-0,730

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

162,50

171,50

182,50

516,50

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

162,50

171,50

182,50

516,50

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на решение задачи 2.1,
в том числе:

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

2312,50

384,50

342,50

3039,50

X    

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

2312,50

384,50

342,50

3039,50

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

Задача 2.2. Обеспечение оптимальных условий для постоянного хранения Архивного фонда Новосибирской области

22

Оснащение малых хранилищ ГКУ НСО ГАНО мобильными стеллажами

Количество        

секция

45,00

128,00

128,00

301,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит увеличить полезную площадь для хранения особо ценных архивных документов за счет их уплотненного размещения и дополнительно разместить 30780 архивных дел                                                                                         

Стоимость единицы 

тыс.руб.

34,07

28,29

38,50

34,07-38,50

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

1533,20

3621,00

4928,00

10082,20

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

1533,20

3621,00

4928,00

10082,20

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

23

Изготовление первичных средств для хранения архивных документов в ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

8300,00

8000,00

18550,00

34850,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечит защиту от внешнего воздействия среды 348,5 тыс. архивных документов

Стоимость единицы 

тыс.руб.

0,139

0,110

0,160

0,139-0,160

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

1153,70

880,10

2968,00

5001,80

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

1153,70

880,10

2968,00

5001,80

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

24

Приобретение форм для хранения микрофильмов страхового фонда и фонда пользования в ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

9400,00

9000,00

9000,00

27400,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечит защиту 27400 микрофильмов от внешнего воздействия среды

Стоимость единицы 

тыс.руб.

0,040

0,040

0,045

0,40-0,045

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

376,00

360,00

405,00

1141,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

376,00

360,00

405,00

1141,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

25

Приобретение 4-х секционных металлических шкафов для хранения фонда пользования в ГКУ НСО ГАНО

Количество        

шт.

3,00

3,00

3,00

9,00

ГКУ НСО ГАНО

Обеспечит защиту информации от внешнего воздействия среды на 2520 дисках и 500 микроформах

Стоимость единицы 

тыс.руб.

25,00

33,75

35,61

25,00-35,61

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

75,00

101,30

106,90

283,20

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

75,00

101,30

106,90

283,20

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

26

Оснащение служебных кабинетов сотрудников ГКУ НСО ГАНО

Количество        

набор

             -    

36,00

27,00

63,00

ГКУ НСО ГАНО

Позволит обеспечить комфортные условия сотрудникам ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»                                                                                   

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

20,00

20,00

                    20,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

             -    

720,00

540,00

1260,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

720,00

540,00

1260,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

27

Оснащение служебных кабинетов сотрудников управления ГАС НСО офисной мебелью

Количество        

набор

             -    

8,00

8,00

16,00

Управление ГАС НСО

Позволит обеспечить комфортные условия сотрудникам управления ГАС НСО                                                                              

Стоимость единицы 

тыс.руб.

             -    

31,00

31,00

                    31,00  

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

             -    

248,00

248,00

496,00

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

             -    

248,00

248,00

496,00

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на решение задачи 2.2, в том числе:

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

3137,90

5930,40

9195,90

18264,20

X    

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

3137,90

5930,40

9195,90

18264,20

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат на достижение цели 2, в том числе:

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

5450,40

6314,90

9538,40

21303,70

X    

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

5450,40

6314,90

9538,40

21303,70

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

Итого затрат по программе, в том числе:

Сумма затрат, в том числе: 

тыс.руб.

11512,50

13809,80

12475,40

37797,70

X    

федеральный бюджет

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

областной бюджет

тыс.руб.

11512,50

13809,80

12475,40

37797,70

местные бюджеты

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

внебюджетные источники

           -    

             -    

                  -    

                -    

                         -    

              ГКУ НСО ГАНО - государственное казенное учреждение Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области"

             АРМ - автоматизированное рабочее место

            Управление ГАС НСО - управление государственной архивной службы Новосибирской области

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к приказу управления государственной архивной службы Новосибирской области

от 02.07.2012 № 171-од

«Приложение № 3

к ведомственной целевой программе

«Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.»

СВОДНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ЗАТРАТЫ

ведомственной целевой программы

«Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области на 2011–2013 гг.»

(тыс. рублей)

Источники и объемы расходов по программе

Финансовые затраты (в ценах 2010 года)

Примечание

всего

в том числе по годам реализации

2011 год

2012 год

2013 год

1

2

3

4

5

6

Всего финансовых затрат, в том числе из:

37 797,70

11 512,50

13 809,80

12 475,40

федерального бюджета

–

–

–

–

областного бюджета

37 797,70

11 512,50

13 809,80

12 475,40

местных бюджетов

–

–

–

–

внебюджетных источников

–

–

–

–

ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ

ведомственной целевой программы

«Развитие информационных систем и систем хранения в архивной отрасли Новосибирской области  на 2011–2013 гг.»

в разрезе реестра расходных обязательств и ведомственной структуры расходов областного бюджета

(тыс. рублей)

№
п/п

Наименование расходного обязательства

ГРБС

РЗ

ПР

ЦСР

КВР

Период реализации программы

2011 год

2012 год

2013 год

1

Выполнение функций государственными органами

046

01

13

0920314

012

2 300,00

–

–

046

01

13

6553000

012

–

818,00

328,00

2

Выполнение функций бюджетными учреждениями

046

01

13

0920314

001

2 563,03

–

–

3

Выполнение функций казенными учреждениями

046

01

13

6553000

797

6 649,47

12 991,80

12 147,40

Итого

11 512,50

13 809,80

12 475,40

_________».