ОБ ОБЩЕСТВЕННОМ СОВЕТЕ ПРИ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 2 сентября 2014 года № 13-агпр

ОБ ОБЩЕСТВЕННОМ СОВЕТЕ ПРИ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ архивного агентства Иркутской области от 25.11.2015 № 9-агпр}

                           

В соответствии с постановлением Правительства Иркутской области от 3 апреля 2014 года № 182-пп «О порядке образования общественных советов при исполнительных органах государственной власти Иркутской области»,руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, 

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Создать Общественный совет при архивном агентстве Иркутской области.

{п.2 утратил силу в редакции приказа архивного агентства Иркутской области от 25.11.2015 № 9-агпр}

3. Настоящий приказ вступает в силу не ранее чем через десять календарных дней после дня его официального опубликования.

Руководитель архивного агентства Иркутской области

С.Г. Овчинников

УТВЕРЖДЕНО

Приказом архивного агентства

Иркутской области

от 02.09.2014 № 13-агпр

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБЩЕСТВЕННОМ СОВЕТЕ ПРИ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Положение об Общественном совете при архивном агентстве Иркутской области (далее - Положение) определяет задачи, функции, количество членов и срок, на который формируется Общественный совет при архивном агентстве Иркутской области (далее - Общественный совет).

2. Общественный совет является постоянно действующим совещательным органом при архивном агентстве Иркутской области (далее –архивное агентство) и осуществляет свою деятельность на общественных началах.

3. Общественный совет обеспечивает взаимодействие граждан Российской Федерации, проживающих на территории Иркутской области (далее - граждане), некоммерческих организаций (за исключением политических партий), зарегистрированных в установленном законодательством порядке, осуществляющих деятельность на территории Иркутской области (далее -организации), с архивным агентством в целях учета их потребностей и интересов, соблюдения прав и свобод при реализации задач и функций, возложенных на архивное агентство.

4. В своей деятельности Общественный совет руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами Иркутской области, а также настоящим Положением.

5. Общественный совет осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, гласности и уважения прав и свобод человека.

6. Решения Общественного совета носят рекомендательный характер.

7. Основной задачей Общественного совета является организация взаимодействия архивного агентства, граждан и организаций в установленной сфере деятельности архивного агентства по вопросам осуществления архивной деятельности на территории Иркутской области.

8. Основными функциями Общественного совета являются:

- подготовка рекомендаций по совершенствованию эффективности применения законодательства в установленной сфере деятельности архивного агентства;

- участие в подготовке предложений по разрабатываемым целевым программам, планам и проектам, касающимся сферы деятельности архивного агентства;

- участие в заседаниях конкурсной и аттестационной комиссиях архивного агентства;

- проведение независимой оценки качества работы областных государственных учреждений, в отношении которых архивное агентство осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - учреждения).

9. Общественный совет формируется в порядке, определенном главой 2 Порядка формирования общественных советов при исполнительных органах государственной власти Иркутской области, определенном постановлением Правительства Иркутской области от 03.04.2014 г. № 182-пп.

10. Количественный состав Общественного совета - 9 человек, из них 3 человека - представители Общественной палаты Иркутской области, 3 человека - представители организаций и 3 человека - представители граждан. Персональный состав Общественного совета утверждается правовым актом архивного агентства.

Председатель Общественного совета назначается руководителем архивного агентства Иркутской области (далее – руководитель архивного агентства). Заместитель председателя Общественного совета избирается из состава Общественного совета на первом заседании. Обязанности секретаря Общественного совета, не являющегося членом Общественного совета, исполняет уполномоченное должностное лицо архивного агентства (далее - секретарь Общественного совета).

11. Срок полномочий членов Общественного совета составляет 2года со дня утверждения его состава.

12. Общественный совет осуществляет свою деятельность в формах заседаний, проверок, а также иных, определяемых на заседаниях Общественного совета, формах. Деятельность Общественного совета осуществляется в соответствии с планом работы на год, утвержденным на первом заседании Общественного совета и согласованным с руководителем архивного агентства.

13. Заседания Общественного совета проводятся по мере необходимости, срок, время и место проведения заседаний Общественного совета определяются протоколом.

Периодичность проведения проверок, осуществления иных форм деятельности Общественного совета определяется на заседаниях Общественного совета и заносится в протокол.

При проведении независимой оценки качества работы учреждений Общественный совет вправе:

- формировать перечень учреждений для проведения оценки качества их работы на основе изучения результатов общественного мнения;

- определять критерии эффективности работы учреждений, которые характеризуют:

открытость и доступность информации об учреждении;

комфортность условий и доступность получения услуг;

время ожидания в очереди при получении услуги;

доброжелательность, вежливость и компетентность работников учреждения;

долю получателей услуг, удовлетворенных качеством обслуживания в учреждении;

- устанавливать порядок оценки качества работы учреждения на основании определенных критериев эффективности работы учреждений;

- организовывать работу по выявлению, обобщению и анализу общественного мнения и рейтингов о качестве работы учреждений, в том числе сформированных организациями, профессиональными сообществами и иными экспертами;

- направлять в архивное агентство:

информацию о результатах оценки качества работы учреждений;

предложения об улучшении качества работы, а также об организации доступа к информации, необходимой для лиц, обратившихся за предоставлением услуг.

Решения по рассматриваемым Общественным советом вопросам принимаются открытым голосованием и считаются правомочными при условии присутствия на заседании не менее половины членов Общественного совета.

Решения Общественного совета оформляются протоколом, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами Общественного совета.

Члены Общественного совета, не согласные с принятым решением, могут в письменной форме изложить свое особое мнение, которое приобщается к протоколу.

Копия протокола заседания Общественного совета предоставляется руководителю архивного агентства в течение трех рабочих дней со дня его подписания.

14. Председатель Общественного совета:

- организует работу Общественного совета;

- утверждает планы работы, повестки заседаний Общественного совета;

- взаимодействует с руководителем архивного агентства и должностными лицами архивного агентства по вопросам реализации решений Общественного совета;

- обеспечивает подготовку и предоставление в архивное агентство информации о деятельности Общественного совета, включая информацию о результатах оценки качества работы учреждений и предложения об улучшении качества их работы, а также об организации доступа к информации, необходимой для лиц, обратившихся за предоставлением услуг;

- формирует список лиц, приглашенных на заседания Общественного совета.

15. Заместитель председателя Общественного совета:

- обеспечивает взаимодействие Общественного совета с организациями и гражданами;

- исполняет обязанности председателя Общественного совета в его отсутствие.

16. Секретарь Общественного совета:

- координирует деятельность членов Общественного совета;

- готовит проекты планов работы, повесток заседаний Общественного совета, списков лиц, приглашенных на его заседание, а также - обеспечивает их утверждение, согласование и доведение до сведения заинтересованных лиц;

- информирует членов Общественного совета о планах работы, времени, месте и повестке заседаний Общественного совета;

- оформляет протоколы заседаний и ведет делопроизводство Общественного совета;

- во взаимодействии с членами Общественного совета обеспечивает подготовку информационно-аналитических материалов к заседаниям Общественного совета по вопросам, включенным в повестку заседаний.

17. Члены Общественного совета:

- участвуют в деятельности Общественного совета, а также в подготовке информационно-аналитических материалов по рассматриваемым вопросам;

- знакомятся с документами, касающимися рассматриваемых вопросов, выражают свое мнение по существу их обсуждения, замечания и предложения по принимаемым решениям;

- обладают равными правами при обсуждении и голосовании;

- в заседаниях Общественного совета участвуют лично.

18. Информация о деятельности Общественного совета размещается на официальном сайтеархивного агентства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Руководитель архивного агентства

Иркутской области

С.Г. Овчинников