ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ



МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ, ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 2 декабря 2009 года № 10

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

В соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом "О персональных данных", статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (приложение № 1).

2. Утвердить список лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).

Заместитель Председателя

Правительства Омской области,

Министр по делам молодежи,

физической культуры и спорта

Омской области С.В. Шелпаков

Приложение № 1

к приказу Министерства по делам молодежи,

физической культуры и спорта Омской области

от 2 декабря 2009 г. № 10

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации работы с персональными данными в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области

1. Настоящим Положением определяется порядок организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее - гражданские служащие), и работников Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Омской области (далее - работники).

2. Представитель нанимателя в лице Министра по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее - Министр), осуществляющий полномочия нанимателя от имени Омской области, обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих и работников Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области (далее - Министерство), содержащихся в их личных делах и иных документах, от неправомерного их использования или утраты.

3. Министр определяет лиц из числа гражданских служащих и работников Министерства, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и работников Министерства и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников Министерства осуществляется с их согласия, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".

5. Ведение личных дел и личных карточек гражданских служащих и работников Министерства, ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих и работников Министерства, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Омской области, и уволенных работников Министерства в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом государственной службы, кадров и правового обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства.

6. Доступ к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства разрешается специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица имеют право получать только те персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, которые необходимы им для выполнения определенных функций.

7. Право доступа к персональным данным гражданских служащих и работников Министерства имеют:

- Министр;

- первый заместитель Министра;

- заместители Министра - в отношении гражданских служащих и работников структурных подразделений Министерства, деятельность которых координируется заместителями Министра;

- начальник управления финансов Министерства, а также гражданские служащие Министерства, замещающие должности в управлении финансов Министерства, - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей;

- начальник отдела государственной службы, кадров и правого обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства, а также гражданские служащие Министерства, замещающие должности в отделе государственной службы, кадров и правого обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства;

- гражданские служащие и работники Министерства в отношении собственных персональных данных.

8. Личные дела и документы, содержащие персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

9. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные гражданских служащих и работников Министерства, должны быть защищены паролями доступа.

10. Обеспечение безопасности персональных данных гражданских служащих и работников Министерства при их обработке в информационных системах осуществляется ответственным специалистом отдела государственной службы, кадров и правого обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства.

11. Гражданский служащий или работник Министерства, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего или работника Министерства, несет ответственность в соответствии с федеральными законами.

Приложение № 2

к приказу Министерства по делам молодежи,

физической культуры и спорта Омской области

от 2 декабря 2009 г. № 10

СПИСОК

лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в Министерстве по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

1. Первый заместитель Министра по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области.

2. Начальник отдела государственной службы, кадров и правового обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства, а также государственные гражданские служащие Омской области, замещающие должности в отделе государственной службы, кадров и правового обеспечения управления организационно-кадровой работы, информационного и хозяйственного обеспечения Министерства по делам молодежи, физической культуры и спорта Омской области.

3. Начальник управления финансов Министерства, а также гражданские служащие Министерства, замещающие должности в управлении финансов Министерства, - в отношении персональных данных, необходимых для выполнения ими своих должностных обязанностей.