Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Республики Башкортостан по исполнению государственной функции по обеспечению деятельности депутатов Государственной Думы Федеральног...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Министерство юстиции Республики Башкортостан

Приказ

3 февраля 2010 года № 32

Об утверждении Административного регламента Министерства юстиции Республики Башкортостан по исполнению государственной функции по обеспечению деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на территории Республики Башкортостан

{ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ постановлением Правительства Республики Башкортостан от 12.04.2013 г. № 152}

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Башкортостан 04.02.2010 года № 899

В соответствии с Соглашением о материальном обеспечении деятельности депутатов Государственной Думы и их помощников на территории Республики Башкортостан, подписанного руководителем аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и министром юстиции Республики Башкортостан, приказываю:

1.Утвердить Административный регламент Министерства юстиции Республики Башкортостан по исполнению государственной функции по обеспечению деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на территории Республики Башкортостан.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Ф.М. Сафин

Приложение

к приказу Министерства юстиции

Республики Башкортостан

от 03 февраля 2010 г.

№32

Административный регламент Министерства юстиции Республики Башкортостан по исполнению государственной функции по обеспечению деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на территории Республики Башкортостан

I. Общие положения

1.1 .Наименование государственной функции:

Обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на территории Республики Башкортостан (далее - государственная функция).

1.2. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.

Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, № 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, №3, ст. 152; №7, ст.676; 2001 № 24, ст.2421; 2003, № 30,ст.3051; 2004, №13, ст.1110; 2005, №42, ст.4212; 2006, № 29, ст.3119; 2007, №1, ст.1; № 30, ст.3745);

Конституцией Республики Башкортостан (Республика Башкортостан, № 236-237 (25216-25217), 06.12.2002; Ведомости Государственного Собрания, Президента и Кабинета Министров Республики Башкортостан, 2003, № 1 (157), ст.З; Республика Башкортостан, № 182 (26666), 19.09.2008; Ведомости Государственного Собрания - Курултая, Президента и Правительства Республики Башкортостан, 02.10.2008 № 19 (289), ст. 1037);

Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31.07.1998 № 145-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 31, ст. 3823; 1999, № 28, ст. 3492; 2000, № 1, ст. 10; № 32, ст. 3339; 2001, № 1, ст. 2; № 33, ст. 3429; № 53; ст. 5030; 2002, № 22, ст. 2026; № 28, ст. 2790; № 52, ст. 5132; 2003, № 28, ст. 2886, ст. 2892; № 46, ст. 4443, ст. 4444; № 50, ст. 4844; № 52, ст. 5036, ст. 5038; 2004, № 34, ст. 3526, ст. 3535; № 52, ст. 5277, ст. 5278; 2005, № 1, ст. 8, ст. 21; № 19, ст. 1756; № 27, ст. 2717; № 52, ст. 5572, ст. 5589, ст. 5602; 2006, № 1, ст. 8, ст. 9; № 2, ст. 171; №6, ст. 636; №43, ст. 4412);

Федеральным законом от 08.05.1994 № 3-ФЗ (ред. от 12.05.2009) «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, №28, ст.3466) (далее - ФЗ - № 3);

1.3. Наименование исполнительного органа государственной власти Республики Башкортостан, исполняющего государственную функцию.

Государственную функцию исполняет Министерство юстиции Республики Башкортостан.

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является:

материальное обеспечение деятельности депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и их помощников на территории Республики Башкортостан в соответствии с нормативными правовыми актами и порядком возмещения расходов.

1.5. Заявителями, в отношении которых исполняется государственная функция, являются:

депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (далее - депутаты Государственной Думы ФС РФ).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о государственной функции.

2.1.1. Информация по процедурам исполнения государственной функции (далее - информация о процедурах) предоставляется ежедневно с 09-00 до 18-00, за исключением выходных и праздничных дней.

2.1.2. Информация о процедурах предоставляется бесплатно.

Для получения информации о порядке исполнения государственной функции депутаты Государственной Думы ФС РФ и их помощники обращаются:

лично в Министерство юстиции Республики Башкортостан;

по телефону в Министерство юстиции Республики Башкортостан;

в письменном виде почтой в Министерство юстиции Республики Башкортостан;

электронной почтой в Министерство юстиции Республики Башкортостан.

2.1.3. Основными требованиями к информированию граждан являются:

достоверность предоставляемой информации;

четкость в изложении информации;

полнота информирования;

наглядность форм предоставляемой информации о процедурах;

оперативность предоставления информации о процедурах.

Информирование проводится в форме устного информирования лично и письменного информирования по почте.

2.1.4. Сотрудник Министерства юстиции Республики Башкортостан, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного и оперативного ответа на поставленные вопросы. Время ожидания при индивидуальном информировании не может превышать 30 минут.

При индивидуальном устном информировании лично сотрудник Министерства юстиции Республики Башкортостан, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен назвать свои фамилию, имя, отчество, должность. Затем в вежливой форме, без длительных пауз, не отвлекаясь, подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам с перечислением мер, которые надо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник Министерства юстиции Республики Башкортостан, осуществляющий индивидуальное устное информирование, предлагает заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде.

Если сотрудник, к которому поступило обращение, не может ответить на вопрос самостоятельно, то он предлагает обратиться письменно, либо назначить другое удобное время для получения информации.

2.1.5. Индивидуальное письменное информирование осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением.

Министр юстиции Республики Башкортостан (или уполномоченное им должностное лицо) определяет непосредственного исполнителя для подготовки ответа.

Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности лица, подписавшего ответ, а также фамилии, имени, отчества и номера телефона непосредственного исполнителя.

Индивидуальное письменное информирование по почте осуществляется почтовым отправлением письма по адресу заявителя и должно содержать: ответы на поставленные вопросы, должность, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается Министром юстиции Республики Башкортостан, заместителем Министра юстиции Республики Башкортостан. Письмо направляется по почте в срок не превышающий 30 дней с момента регистрации письменного обращения.

При индивидуальном письменном информировании ответ направляется в течение 30 дней со дня регистрации обращения.

2.2. Требования к местам исполнения государственной функции

2.2.1. Помещения для исполнения государственной функции должно быть оборудовано в соответствии с санитарными правилами и нормами.

2.3. Требования к документам, необходимых для представления в Государственную Думу ФС РФ для возмещения расходов, связанных с деятельностью депутата Государственной Думы ФС РФ и его помощников

2.3.1. Для возмещения расходов, связанных с деятельностью депутата Государственной Думы ФС РФ и его помощников предоставляются следующие документы:

счета-фактуры на возмещение расходов, связанных с деятельностью депутата Государственной Думы ФС РФ и его помощников в двух экземплярах на бланках формы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями), подписанные Министром юстиции Республики Башкортостан и главным бухгалтером Министерства юстиции Республики Башкортостан с приложением расшифровки расходов по каждому депутату Государственной Думы ФС РФ и его помощникам;

копии документов, подтверждающие произведенные расходы депутатов Государственной Думы ФС РФ и их помощников на территории Республики Башкортостан.

2.3.2. Прием на работу помощника депутата Государственной Думы ФС РФ производится в соответствии со ст. 38 Федеральным законом от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации».

Размер оплаты труда помощников депутата Государственной Думы ФС РФ, а также изменение размера оплаты труда подтверждается копией распоряжения Министра юстиции Республики Башкортостан на основании заявления депутата Государственной Думы ФС РФ. Все выплаты производятся в пределах установленного фонда оплаты труда помощников депутата Государственной Думы ФС РФ.

2.3.3. Документами, необходимыми для возмещения расходов на услуги связи, являются: машинограммы, расшифровывающие произведенные разговоры; счет городской телефонной станции, подтверждающий размер абонентской платы; реестр почтовых отправлений.

2.3.4. Документами, необходимыми для возмещения расходов на автотранспортные услуги, являются:

счет соответствующего автотранспортного предприятия;

путевые листы или справки, заверенные депутатом Государственной Думы ФС РФ;

договор аренды транспортного средства с экипажем (при невозможности предоставления автомобильного транспорта депутату Государственной Думы ФС РФ Министерством юстиции Республики Башкортостан).

2.3.5. Документами, необходимыми для возмещения расходов на проезд помощников депутатов Государственной Думы ФС РФ в поездах и автобусах междугороднего сообщения в пределах Республики Башкортостан, являются:

счет транспортного предприятия;

реестр перевозок помощников депутатов Государственной Думы ФС РФ с указанием фамилии, имени и отчества, номера удостоверения, маршрута и стоимости проезда.

2.3.6. Документами, необходимыми для возмещения командировочных расходов помощника депутата Государственной Думы ФС РФ, являются:

представление депутата Государственной Думы ФС РФ на командирование помощника в служебную командировку;

распоряжение Министра юстиции Республики Башкортостан;

командировочное удостоверение;

авансовый отчет;

копии документов, подтверждающих произведенные расходы.

2.3.7. Документами, необходимыми для возмещения расходов на коммунальные услуги по содержанию помещения, являются:

сведения о предоставлении депутату Государственной Думы ФС РФ и его помощникам помещений для организации рабочих мест с указанием занимаемой площади;

счета за оказанные коммунальные услуги.

2.3.8. Документами, необходимыми для возмещения расходов по аренде помещения, являются:

копия зарегистрированного договора аренды помещения для организации приемной депутата Государственной Думы ФС РФ;

счета, выставляемые арендодателями Министерству юстиции Республики Башкортостан.

2.3.9. Документами, необходимыми для возмещения расходов по ремонту оргтехники, являются:

акт технического состояния;

акт выполненных работ;

счета организаций, производящих ремонт.

2.3.10. Документами, необходимыми для возмещения расходов на обслуживание оргтехники, находящейся в приемной депутата Государственной Думы ФС РФ, а также на установку и обновление информационно-правовой базы, являются счета организаций, производящих установку и обслуживание.

2.3.11. Документами, необходимыми для возмещения расходов по приобретению мебели, вычислительной и организационной техники для оборудования кабинетов депутатов Государственной Думы ФС РФ и их помощников, являются:

письменное обращение депутата Государственной Думы ФС РФ к Министру юстиции Республики Башкортостан;

счета на приобретение мебели, вычислительной и организационной техники с полной расшифровкой по наименованиям (за исключением случаев, предусмотренных Порядком возмещения расходов, связанных с материальным обеспечением депутата Государственной Думы и его помощников в субъекте Российской Федерации).

2.3.12. Документами, необходимыми для возмещения расходов на приобретение канцелярских товаров, приобретение запасных частей и расходных материалов к вычислительной и копировально-множительной технике, являются:

авансовые отчеты с приложением подтверждающих документов (чеки, приходные ордера, квитанции, счета);

накладные на отпуск материальных ценностей со склада с распечаткой по наименованиям с указанием стоимости данного товара.

2.3.13. После проверки правильности оформления представленных документов, производится комплектование пакета документов для отправки в Государственную Думу ФС РФ в сроки установленные Соглашением о материальном обеспечении деятельности депутатов Государственной Думы ФС РФ и их помощников на территории Республики Башкортостан, подписанного руководителем аппарата Государственной Думы ФС РФ и Министром юстиции Республики Башкортостан.

2.4. Основания для отказа в возмещении расходов, связанных с деятельностью депутата Государственной Думы ФС РФ и его помощников

Не подлежат возмещению расходы:

- на услуги международной телефонной связи, в том числе со странами Содружества Независимых Государств;

- на услуги телефонной связи, предоставляемые по домашним телефонным номерам помощников депутатов Государственной Думы ФС РФ;

- на аренду одной приемной депутата Государственной Думы ФС РФ и постоянного рабочего места помощника депутата Государственной Думы ФС РФ в здании Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан или Министерства юстиции Республики Башкортостан;

- на подключение к сети Интернет и ее использование;

- расходы, не предусмотренные Федеральным законом от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

- на выплату неустоек, связанных с материальным обеспечением депутата Государственной Думы ФС РФ и его помощников на территории Республики Башкортостан;

- по документам, не отвечающим требованиям, указанным в п.2.3 настоящего Административного регламента.

2.5. Сроки исполнения государственной функции

2.5.1. Возмещение расходов, связанных с деятельностью депутата Государственной Думы ФС РФ и его помощников на территории Республики Башкортостан, осуществляется с момента обращения и представления документов на возмещение расходов по мере поступления средств из федерального бюджета в бюджет Республики Башкортостан на указанные цели.

2.5.2. Общий срок рассмотрения письменных обращений составляет 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

2.5.3. Государственная функция исполняется на безвозмездной основе.

III.Административные процедуры.

3.1. Исполнение государственной функции включает в себя следующие процедуры:

прием документов от депутата Государственной Думы ФС РФ на возмещение расходов, связанных с материальным обеспечением;

проверка представленных документов на правильность оформления в соответствии с требованиями, установленными Порядком возмещения расходов;

отказ в принятии документов на возмещение расходов в случаях, предусмотренных п.2.4. настоящего Административного регламента;

ежемесячная подготовка лицом ответственным за комплектование документов на возмещение расходов, связанных с деятельностью депутата Государственной Думы и его помощников счетов-фактур для направления в расчетно-финансовый отдел Управления делами Государственной Думы ФС РФ;

оформление счета-фактуры на возмещение расходов;

подготовка сопроводительного письма с приложением счета-фактуры и копий подтверждающих документов;

направление лицом ответственным за подготовку документов в расчетно-финансовый отдел Управления делами Государственной Думы ФС РФ счетов -фактур с приложением всех подтверждающих документов в соответствии с кодами экономической классификации расходов.

3.3. Последовательность действий при исполнении государственной функции представлена в блок-схеме согласно Приложению № 2 к настоящему Административному регламенту.

IV.Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

4.1. Контроль за исполнением государственной функции осуществляется должностными лицами структурного подразделения, ответственными за учет денежных средств на возмещение расходов.

V.Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Министерства юстиции Республики Башкортостан, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы во внесудебном порядке и (или) суде.

5.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействия) и решения должностных лиц определяется федеральным и республиканским законодательством.

5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействия) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Приложение № 1

к Административному регламенту

Министерства юстиции Республики

Башкортостан по исполнению

государственной функции по

обеспечению деятельности депутатов

Государственной Думы

Федерального Собрания

Российской Федерации на

территории Республики

Башкортостан

Сведения о Министерстве юстиции Республики Башкортостан

Место нахождения Министерства юстиции Республики Башкортостан

450000, г.Уфа, ул.Цюрупы, д.38

Тел. 272-81-15, факс 273-89-84

Официальный caйт: www.minjust.bashkortostan.ru

Адрес электронной почты: murb@ufacom.ru

Приложение № 2

к Административному регламенту

Министерства юстиции Республики

Башкортостан по исполнению

государственной функции по

обеспечению деятельности депутатов

Государственной Думы

Федерального Собрания

Российской Федерации на

территории Республики

Башкортостан

Блок-схема последовательности действий при исполнении государственной функции

{Текст блок-схемы находится в федеральном регистре на бумажном носителе}

{ВНЕСЕН: Овчинникова А.В. 09.03.2010 г.;

ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 11.03.2010 г.; 26.03.2010 г.}