ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА



Администрация Иркутской области

СЛУЖБА ПО ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ КУЛЬТУРНОГО НАСЛЕДИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 3 апреля 2013 года № 14-сп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА

{УТРАТИЛ СИЛУ:

приказ службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области от 22.06.2016 № 54-спр}

В соответствии с постановлением Правительства Иркутской области от 28 декабря 2012 года № 731-пп «О Порядке предоставления информации о деятельности Правительства Иркутской области и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью», руководствуясь Положением о службе по охране объектов культурного наследия Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 9 марта 2010 года № 31-пп, статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить Порядок передачи средств усиленной электронной подписи должностным лицам службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, уполномоченным заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса согласно приложению №1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Порядок ведения реестра должностных лиц службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, уполномоченных заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса согласно приложению №2 к настоящему приказу.

3. Утвердить форму реестра должностных лиц службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, уполномоченных заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса согласно приложению №3 к настоящему приказу.

4. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете «Областная».

Руководитель службы по охране

объектов культурного наследия

Иркутской области

В.В. Литвиненко

Приложение №1

к приказу службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области

от 03апреля 2013 года № 14 -сп

Порядок передачи

средств усиленной электронной подписи должностным лицам службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, уполномоченным заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, представляемую пользователям информацией на основании запроса

1. Настоящий Порядок передачи средств усиленной электронной подписи должностным лицам службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, уполномоченным заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Законом Иркутской области от 3 ноября 2011 года №105-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области», постановлением Правительства Иркутской области от 28 декабря 2012 года № 731-пп «О порядке предоставления информации о деятельности Правительства Иркутской области и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью».

2. Настоящий Порядок регулирует вопросы, связанные с передачей средств усиленной электронной подписи (далее – СЭП) должностным лицам службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, уполномоченным заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о службе по охране объектов культурного наследия Иркутской области (далее – служба), предоставляемую пользователям информацией на основании запроса.

3. В настоящем Порядке под СЭП подразумеваются шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций - создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи.

4. Должностные лица, уполномоченные заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы (далее - уполномоченные должностные лица), назначаются руководителем службы по охране объектов культурного наследия Иркутской из числа государственных гражданских служащих службы.

5. Сведения об уполномоченных должностных лицах вносятся в установленном порядке в реестр должностных лиц службы, уполномоченных заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса.

6. Передача СЭП в удостоверяющем центре осуществляется лично уполномоченными должностными лицами либо по доверенности, выданной государственному гражданскому служащему службы, заверенной подписью руководителя службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области и гербовой печатью службы при предъявлении паспорта или служебного удостоверения.

7. При приеме СЭП, уполномоченное должностное лицо проверяет комплектацию документов и материальных носителей СЭП.

8. Учет СЭП и их установку на автоматизированные рабочие места (далее - АРМ) уполномоченных должностных лиц, администрирование и контроль за использованием СЭП осуществляет сотрудник отдела финансового и информационно-технического обеспечения службы.

9. Сотрудник отдела сотрудник отдела финансового и информационно-технического обеспечения службы обеспечивает осуществление:

установки СЭП на АРМ уполномоченных должностных лиц;

учета уполномоченных должностных лиц;

проверки готовности уполномоченных должностных лиц к самостоятельному использованию СЭП;

мероприятий по обеспечению функционирования и безопасности применяемых СЭП в соответствии с условиями выданных на них сертификатов, а также в соответствии с эксплуатационной и технической документацией к этим средствам;

контроля соблюдения уполномоченными должностными лицами условий использования СЭП, установленных правовыми актами, эксплуатационной и технической документацией к СЭП.

10. Уполномоченные должностные лица несут персональную ответственность за сохранность усиленной электронной подписи.

11. По окончанию срока действия средств усиленной электронной подписи либо в иных установленных нормативными правовыми актами или соглашением сторон случаях средства усиленной электронной подписи аннулируются удостоверяющим центром.

12. Уполномоченные должностные лица обязаны:

создавать электронные подписи на своем АРМ только с использованием СЭП и программного обеспечения, установленного сотрудником отдела финансового и информационно-технического обеспечения службы;

не использовать для усиленной электронной подписи открытые и закрытые ключи электронной подписи, если им известно, что эти ключи используются или использовались ранее;

хранить в тайне закрытый ключ усиленной электронной подписи;

немедленно требовать приостановления действия сертификата ключа усиленной электронной подписи при наличии оснований полагать, что тайна закрытого ключа усиленной электронной подписи нарушена;

уведомлять сотрудника отдела финансового и информационно-технического обеспечения службы о нарушениях в работе СЭП.

13.  Уполномоченному должностному лицу на своем АРМ запрещается самостоятельно:

изменять настройки системного программного обеспечения компьютера;

устанавливать программное обеспечение на локальные диски компьютера;

изменять аппаратное обеспечение компьютера: вскрывать системный блок, подсоединять (отсоединять) периферийное оборудование, включать (отключать) кабели;

оставлять включенный компьютер без присмотра без автоматического блокирования доступа на терминал стандартными средствами операционной системы.

14. При несоблюдении требований, изложенных в пунктах 12, 13 настоящего Порядка, возмещение причиненных вследствие этого убытков возлагается на уполномоченных должностных лиц.

Руководитель службы по охране

объектов культурного наследия

Иркутской области

В.В. Литвиненко

Приложение №2

к приказу службы по охране

объектов культурного наследия

Иркутской области

от 03апреля 2013 года № 14-сп

Порядок

ведения реестра должностных лиц службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, уполномоченных заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы, связанные с формированием и ведением реестра должностных лиц службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области (далее – служба), уполномоченных заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса (далее – реестр).

2. Реестр представляет собой список должностных лиц, уполномоченных заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса (далее – уполномоченные должностные лица).

3. Реестр формируется и ведется в бумажной и электронной форме, установленной приказом службы, сотрудником отдела финансового и информационно-технического обеспечения службы и утверждается руководителем службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области.

4. Сведения об уполномоченном должностном лице включаются в реестр на основании распоряжения службы, предусматривающего наделение должностного лица службы полномочиями по заверению электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса.

5. Сведения об уполномоченном должностном лице исключаются из реестра на основании соответствующего распоряжения службы.

Руководитель службы по охране

объектов культурного наследия

Иркутской области

В.В. Литвиненко

Приложение №3

к приказу службы по охране объектов

культурного наследия Иркутской области

от 03 апреля 2013 года №14-сп

УТВЕРЖДАЮ:

Руководитель службы по охране объектов

культурного наследия Иркутской области

«___»__________20__ г.

Реестр должностных лиц службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, уполномоченных заверять электронной подписью электронные документы, содержащие информацию о деятельности службы по охране объектов культурного наследия Иркутской области, предоставляемую пользователям информацией на основании запроса

№ п/п

Фамилия, имя и (если имеется) отчество

Должность

Сведения о ключе электронной подписи

Дата включения в реестр (реквизиты распоряжения)

Дата исключения из реестра (реквизиты распоряжения)

Примечание

Руководитель службы по охране

объектов культурного наследия

Иркутской области

В.В. Литвиненко