О должностях государственной гражданской службы и должностях, не отнесенных к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области в Упра...



Приказ

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области

от 3 апреля 2013 года №30

О должностях государственной гражданской службы и должностях, не отнесенных к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, доступа к персональным данным и (или) проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных

г. Курган

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», постановлениями Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без и с пользования средств автоматизации», от 21.03.2012 №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень должностей государственной гражданской службы и должностей, не отнесенных к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области, замещение которые предусматривает осуществление обработки персональных данных, доступа к персональным данным и (или) проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Установить, что ответственным за организацию обработки персональных данных в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области является государственный гражданский служащий, замещающий должность заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Курганской области — начальник отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС.

3. Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области согласно приложению 2 к настоящему приказу..

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления записи актов

гражданского состояния Курганской области                                                     Л.А. Кудимова

Приложение 1 к приказу Управления

записи актов гражданского состояния Курганской области

от 03.03.2013 № 30

«О должностях государственной гражданской службы и должностях,

не отнесенных к государственным должностям

Курганской области и должностям государственной

гражданской службы Курганской области в Управлении

записи актов гражданского состояния Курганской области,

замещение которые предусматривает осуществление обработки

персональных данных, доступа к персональным данным

и (или) проведение мероприятий по

обезличиванию персональных данных»

Перечень должностей государственной гражданской службы и должностей, не отнесенных к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области, замещение которые предусматривает осуществление обработки персональных данных, доступа к персональным данным и (или) проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных

Начальник Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Заместитель начальника Управления записи актов гражданского состояния Курганской области — начальник отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС;

Начальник отдела организационной и кадровой работы Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Начальник отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Начальник финансово-хозяйственного отдела — главный бухгалтер Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Заместитель начальника отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану  Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Заместитель начальника финансово-хозяйственного отдела Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Заведующий сектором хранения и выдачи документов отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Заведующий сектором учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Главный специалист сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления  записи актов гражданского состояния Курганской области;

Главный специалист отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Главный специалист отдела организационной и кадровой работы Управления  записи актов гражданского состояния Курганской области;

Главный специалист отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления  записи актов гражданского состояния Курганской области;

Главный специалист финансово-хозяйственного отдела - заместитель главного бухгалтера Управления  записи актов гражданского состояния Курганской области;

Ведущий специалист отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Ведущий специалист сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления  записи актов гражданского состояния Курганской области;

Ведущий специалист сектора хранения и выдачи документов отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Специалист 1 разряда сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Специалист 1 разряда отдела организационной и кадровой работы Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Специалист 1 разряда отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Специалист 1 разряда сектора хранения и выдачи документов отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления записи актов гражданского состояния Курганской области.

Должности, не отнесенных к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области

1. Главный инженер по обслуживанию информационных систем отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

2.Инженер по обслуживанию информационных систем отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

3.Старший инспектор сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

4. Старший инспектор отдела организационной и кадровой работы Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

5. Старший инспектор сектора хранения и выдачи документов отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

6. Бухгалтер финансово-хозяйственного отдела Управления записи актов гражданского состояния Курганской области;

Приложение 2 к приказу Управления

записи актов гражданского состояния Курганской области

от 03.03.2013 № 30

«О должностях государственной гражданской

службы и должностях, не отнесенных к государственным

должностям Курганской области и должностям

государственной гражданской службы Курганской

области в Управлении записи актов гражданского состояния

Курганской области, замещение которые предусматривает

осуществление обработки персональных данных,

доступа к персональным данным и (или) проведение

мероприятий по обезличиванию персональных данных»

Должностная инструкция

ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области

1. Общие положения

1.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных) относится к категории «руководители» к группе главных должностей государственной гражданской службы Курганской области и непосредственно подчиняется начальнику Управления записи актов гражданского состояния Курганской области.

1.2. На должность ответственного за организацию обработки персональных данных назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей деятельности должен руководствоваться следующими нормативными правовыми актами:

 Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

 Трудовым кодексом Российской Федерации;

 Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

 постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

 постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

 постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Перечень мер направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствие с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

2. Должностные обязанности

2.1. Предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе следующую информацию:

1) подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

2.2. Осуществляет внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области (далее — Управление), в том числе требований к защите персональных данных;

2.3. Доводит до сведения сотрудников Управления положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

2.4. Организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

2.6. Разъясняет субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставления его персональные данные.

3. Права

Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

3.1. Запрашивать у сотрудников Управления записи актов гражданского состояния Курганской области (далее - Управление) информацию, необходимую для реализации полномочий;

3.2. Требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

3.3. Принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

3.4. Вносить начальнику Управления предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

3.5. Вносить начальнику Управления предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

4. Ответственность

Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен:

_________________  ___________________ _________________

дата                                  подпись                            Ф.И.О.