ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖ...



Развитие системы предоставления бюджетных услуг

УПРАВЛЕНИЕ Алтайского края ПО КУЛЬТУРЕ И АРХИВНОМУ ДЕЛУ

ПРИКАЗ

от 03.05.2011 № 132

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА»

(наименование изложено в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

(в редакции приказов управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18.11.2011 № 440; от 20.02.2012 № 50; от 29.03.2012 № 118; от 29.05.2012 № 260; от 09.11.2012 № 553; от 26.07.2014 № 282; от 12.09.2014 № 378; от 20.10.2014 № 429; от 06.05.2015 № 193; от 29.04.2016 № 151; от 31.05.2016 № 186; от 29.09.2016 № 362; от 17.03.2017 № 53; от 13.12.2017 № 358; от 30.08.2018 № 234, приказов Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17, от 11.12.2020 № 339, от 12.04.2021 № 120)

В связи с проведением административной рефор­мы в Алтайском крае п р и к а з ы в а ю: (в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.07.2014 № 282)

1. Утвердить Административный регламент по предоставлению Министерством культуры Алтайского края государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (прилагается).

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

2.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра, начальника отдела по делам архивов Антоненко В.В.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Заместитель начальника

управления

Е.Е. Безрукова

УТВЕРЖДЕН

приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу

от  03.05.2011 № 132

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МИНИСТЕРСТВОМ КУЛЬТУРЫ АЛТАЙСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ «ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЯ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА»

(наименование изложено в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

I. Общие положения

1. Административный регламент по предоставлению управлением Алтайского края по культуре и архивному делу государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (далее – «Регламент») разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) Министерства культуры Алтайского края (далее – «Министерство»), а также порядок взаимодействия Министерства с краевым государственным казенным учреждением «Государственный архив Алтайского края» (далее – «КГКУ ГААК»), муниципальными архивами края, органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее – «органы и организации») при предоставлении государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

2. Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, включает в себя организацию исполнения поступающих в Министерство социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и проставление апостиля.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Министерство организует исполнение запросов, поступивших в ходе личного приема, по почте, факсимильной связи, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая федеральную государственную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - «Единый портал»), и через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - «многофункциональный центр»).

(абзац изложен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20.10.2014 № 429; приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

3. Получателями государственной услуги (далее – «заявители») являются:

- российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие за рубежом;

- юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их гражданами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени.

4. Министерство проставляет и заполняет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, оформленных КГКУ ГААК, муниципальными архивами, органами и организациями, расположенными на территории Алтайского края (кроме тех, кому право на проставление апостиля предоставлено нормативными правовыми актами), предназначенных для направления в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов (приложение № 1 настоящего Регламента).

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

5. Государственная услуга «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства».

Наименование органа государственной власти, предоставляющего государственную услугу

(Подраздел изложен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

6. Государственную услугу по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства, предоставляет Управление.

Почтовый адрес: 656049, г. Барнаул, пр. Ленина, 41.

График работы: с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 13.48; пятница с 9.00 до 17.00, обед с 13.00 до 13.48.

Телефон: (3852) 50-62-01, 50-62-02

Тел/факс: (3852) 50-62-92.

Адрес электронной почты: komcul@ttb.ru.

Местонахождение и телефоны структурного подразделения Управления, обеспечивающего предоставление государственной услуги:

отдел по делам архивов - 656049, г. Барнаул, пр. Ленина, 41, (3852) 50-62-56, 50-62-65, 50-62-75, 50-62-69.

Непосредственное исполнение поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, оформление в установленном порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий, направляемых в иностранные государства, осуществляют КГКУ ГААК (контактные данные приведены в приложении № 2 к настоящему Регламенту), муниципальные архивы (контактные данные приведены в приложении № 3 к настоящему Регламенту), органы и организации при наличии у них архивных документов, необходимых для исполнения запросов.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Запрет требовать от заявителя предоставления документов, информации или осуществления действий

(Подраздел дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

6.1. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Алтайского края.

При предоставлении государственной услуги запрещается отказывать в приеме запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также в предоставлении государственной услуги, в случае, если запрос и необходимые документы поданы в соответствии с информацией о сроках и порядке предоставления государственной услуги, опубликованной в федеральной государственной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - «Единый портал»).

Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

(Подраздел дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

7. Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится любым доступным способом:

по телефону;

письменным уведомлением;

по электронной почте;

через официальный сайт;

через консультацию при личном обращении в Министерство.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Предоставление в установленном порядке информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге также осуществляется с использованием Единого портала.

7.1. На Едином портале размещается следующая информация:

1) исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, требования к оформлению указанных документов, а также перечень документов, которые заявитель вправе представить по собственной инициативе;

2) круг заявителей;

3) срок предоставления государственной услуги;

4) результаты предоставления государственной услуги, порядок представления документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги;

5) размер государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги;

6) исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги;

7) о праве заявителя на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги;

8) формы заявлений (уведомлений, сообщений), используемые при предоставлении государственной услуги.

7.2. Информация на Едином портале о порядке и сроках предоставления государственной услуги на основании сведений, содержащихся в федеральной государственной информационной системе «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)» предоставляется заявителю бесплатно.

Доступ к информации о сроках и порядке предоставления услуги осуществляется без выполнения заявителем каких-либо требований, в том числе без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание платы, регистрацию или авторизацию заявителя или предоставление им персональных данных

Результат предоставления государственной услуги

8. Результатом предоставления государственной услуги является:

- направление (выдача) заявителю:

архивных справок, архивных выписок, архивных копий;

письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию;

письменного уведомления о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;

рекомендаций о дальнейших путях поиска необходимой информации;

- проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях.

Рассмотрение запроса заявителя считается законченным, если по нему приняты необходимые меры, автор обращения проинформирован о результатах рассмотрения.

Срок предоставления государственной услуги

9. Запросы заявителей в течение 15 дней со дня их регистрации в Министерство направляются по принадлежности в КГКУ ГААК, муниципальные архивы, органы и организации для исполнения и ответа заявителю.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 06.05.2015 № 193, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

10. Запросы заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, в течение 10 дней со дня их регистрации в Министерстве направляются заявителю для уточнения и дополнения запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

11. Максимальный срок исполнения запроса заявителя, направленного по принадлежности в КГКУ ГААК, муниципальные архивы, органы и организации, составляет 30 дней со дня регистрации в КГКУ ГААК, муниципальном архиве, органе, организации. В исключительных случаях с разрешения руководителя, иного уполномоченного должностного лица этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

12. Срок исполнения административных процедур по проставлению апостиля в случае соответствия оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии пунктам 41-41.2 настоящего Регламента и (или) отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, и (или) истребования образца оттиска печати органа, организации, не должен превышать 3 рабочих дней со дня их регистрации в Управлении.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 11.12.2020 № 339)

Правовые основания для оказания государственной услуги

13. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 25.12.1993, № 237);

Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05 октября 1961 г.; вступила в силу для России 31 мая 1992 г. (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6) (далее – «Конвенция»);

Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу»(Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991,№ 27, ст. 784);

Налоговым кодексом Российской Федерации, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ(Собрание законодательства Российской Федерации, 2000,№ 32, ст. 3340;

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ч.1, ст. 3448);

Федеральным законом от 5 июля 2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010,№ 28, ст. 3554);

Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, № 48, ст. 6696); (абзац дополнен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г. № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1994, № 2, ст. 74);

постановлением Верховного Совета СССР от 17 апреля 1991 г. № 2119‑1 «О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов» (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496);

постановлением Правительства Российской Федерации от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 35, ст. 4829)(дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 09.11.2012 № 553.);

постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2016 г. № 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации» Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 23, ст. 3326); (абзац дополнен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

постановление Правительства Российской Федерации от 26.03.2016 № 236 «О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг» (Собрания законодательства Российской Федерации, 2016, № 15, ст. 2084);

(абзац дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

законом Алтайского края от 28 декабря 1994 г. «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах» (Сборник законодательства Алтайского края, июль 1995 г., № 12, октябрь 2001 г., № 66, октябрь 2005 г., № 114, апрель 2009 г., № 156, ч. 1, ноябрь 2009 г., № 163, ч. 1);

законом Алтайского края от 29 декабря 2006 г. № 152-ЗС «О рассмотрении обращений граждан Российской Федерации на территории Алтайского края» (Сборник законодательства Алтайского края, декабрь 2006 г. № 128, ч. 2);

приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (далее – Правила);

(абзац в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 11.12.2020 № 339)

приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации № 10489 и Министерства юстиции Российской Федерации № 124 от 29 июня 2012 г. «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Россий­ской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребова­нию личных документов» («Российская газета», 24.08.2012, № 194);(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.07.2014 № 282)

приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая 2012 г. № 566 «Об утверждении Административного регламента Федераль­ного архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Ор­ганизация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» (Бюллетень нормативных актов федеральных ор­ганов исполнительной власти, 18 марта 2013 г., № 11); (в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.07.2014 № 282)

указом Губернатора Алтайского края от 09 декабря 2016 г. № 158 «Об утверждении Положения о Министерстве культуры Алтайского края».

(абзац в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

постановлением Администрации Алтайского края от 04.05.2011 № 243 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций, а также проведения экспертизы их проектов».

(абзац введен приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

Перечень документов, необходимых в соответствии

с законодательными или иными нормативными правовыми актами

для предоставления государственной услуги

14. Основанием для предоставления государственной услуги является запрос заявителя на получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии в письменной форме, поступивший в Министерство по почте, электронной почте, факсимильной связи, в ходе личного приема (приложение № 4 к настоящему Регламенту), на официальный сайт Министерства, а также запрос на проставление апостиля при личном обращении заявителя (приложение № 5 к настоящему Регламенту).

(Пункт 14 изложен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

15. В запросе заявителя на получение архивной справки, архивной выписки, архивной копии указываются фамилия (при изменении фамилии - все фамилии, имевшие место в запрашиваемый период), имя и отчество (последнее - при его наличии), год и место его рождения, почтовый адрес, по которому должны быть направлены архивные справки, архивные выписки, архивные копии, гражданство, а также в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения:

о рождении, браке, расторжения брака, смерти - сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для архивной справки о рождении);

об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;

о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), номер воинской части, должность, запрашиваемый период стажа работы, переводы по службе в запрашиваемый период, дата увольнения;

о заработной плате - название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), время работы, должность, запрашиваемый период работы, переводы по службе в запрашиваемый период, дата увольнения;

о награждении государственными и ведомственными наградами - название награды, дата награждения, решением какого органа произведено награждение, наименование, дата и номер распорядительного документа о награждении, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), должность;

о раскулачивании и выселении семьи- фамилия, имя, отчество главы семьи на момент раскулачивания, выселения, место раскулачивания (село, город, сельсовет, район), состав семьи (фамилии, имена, отчества отца, матери, детей, других членов семьи);

о нахождении в эвакуации, спецучете (факт проживания) – место и время проживания;

о нахождении в лечебных учреждениях – название и адрес лечебного учреждения, даты нахождения;

о несчастном случае - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, структурное подразделение (производство, цех, отдел, участок), время работы, должность, дата и место несчастного случая, вид происшествия, дата увольнения;

иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

К запросу заявителем могут быть приложены документы, связанные с темой запроса либо их копии. К обращению, поступившему в форме электронного документа заявитель вправе приложить необходимые документы по электронной почте, либо через официальный сайт Управления либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме (в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358).

15.1. При предоставлении государственной услуги в соответствии с частью 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - "Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ") запрещается требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении Министерства, органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края, муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в перечень, определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ;

представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

(Пункт 15.1 дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18.11.2011 № 440, в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

16. Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

17. Для проставления апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, подготовленных органами и организациями, действующими на территории Алтайского края (за исключением КГКУ ГААК и муниципальных архивов), вместе с архивными справками, архивными выписками, архивными копиями органы и организации представляют в Министерство образцы подписей должностных лиц и оттисков печатей с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов в соответствии с прилагаемой формой (приложение № 6 настоящего Регламента).

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Перечень оснований для отказа в приеме документов,

необходимых для предоставления государственной услуги

18. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, отсутствуют. Обращение, поступившее в Министерство, подлежит обязательному приему.

(Пункт в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

(Наименование подраздела изложено в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.04.2016 № 151.)

19. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги, является:

отсутствие в запросе фамилии заявителя, адреса, по которому должен быть направлен ответ;

(Абзац дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.04.2016 № 151.)

отсутствие в запросе сведений, необходимых для проведения поисковой работы в соответствии с пунктом 15 настоящего Регламента;

отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию, в случае которого заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;

невозможность прочтения запроса, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и адрес поддаются прочтению; (в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

наличие в запросе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом на обращение в органы государственной власти;

несоответствие оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии требованиям, изложенным в пунктах 41-42 настоящего Регламента;

несоответствие подписи должностного лица и (или) оттиска печати органа, организации на архивной справке, архивной выписке, архивной копии имеющимся в Министерстве образцам, о чём сообщается заявителю, органу, организации, направившему архивную справку, архивную выписку, архивной копии;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

отсутствие у должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию полномочий на её подписание, о чём сообщается заявителю, органу, организации, направившему архивную справку, архивную выписку, архивную копию;

отсутствие сведений об уплате государственной пошлины, содержащихся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах в случае личного обращения заявителя за архивной справкой, архивной выпиской, архивной копией, заверенной проставлением апостиля (абзац дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 06.05.2015 № 193.).

отсутствие новых доводов или обстоятельств в теме (вопросе) запроса, на который пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу (руководитель архива или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанный запрос и ранее направляемые запросы направлялись в один и тот же архив);

(абзац введен приказом Министерства культуры Алтайского края от 12.04.2021 № 120)

отсутствие у заявителя документов, подтверждающих его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае, если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

(абзац введен приказом Министерства культуры Алтайского края от 12.04.2021 № 120)

19.1. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

(Пункт 19.1 дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.04.2016 № 151.)

Перечень услуг, которые являются необходимыми

и обязательными для предоставления государственной услуги,

в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом

(выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении

государственной услуги

(Подраздел дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.04.2016 № 151.)

19.2. Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении

государственной услуги, и способы ее взимания в случаях,

предусмотренных федеральными законами, принимаемыми

в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами

Российской Федерации, нормативными правовыми актами

субъектов Российской Федерации.

20.КГКУ ГААК, муниципальные архивы, органы и организации исполняют поступившие из-за рубежа запросы по истребованию документов социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан и лиц без гражданства, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, бесплатно.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

21. За проставление апостиля при личном обращении заявителя взимается государственная пошлина, размер которой устанавливается в соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации (в редакции приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 31.05.2016 № 186).

21.1. Информация о реквизитах для оплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги размещается на официальном сайте Управления.

(Пункт 21.1 дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

22. Государственная пошлина не взимается за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации справках, выданных по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

22.1. В случае внесения изменений в выданный по результатам предоставления государственной услуги документ, направленных на исправление ошибок, допущенных по вине Министерства и (или) должностного лица, плата с заявителя не взимается.

(пункт введен приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса

о предоставлении государственной услугии при получении

результата предоставления государственной услуги

23. При нахождении заявителя в Министерстве максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги лично не должен превышать 20 минут.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Срок регистрации запроса заявителя

о предоставлении государственной услуги

24. Запросы заявителей регистрируются в течение 3 дней с момента поступления в Министерство в установленном порядке, при личном обращении - в день подачи.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к залу ожидания, местам для составления запросов при предоставлении государственной услуги, информационным стендам с образцами их заполнения и перечнем документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

(Наименование подраздела изложено в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.04.2016 № 151.)

25. Вход в здание оборудован вывеской с наименованием Министерства.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Помещения для приема заявителей оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

номера кабинета;

фамилии, имени, отчества и должности лица, осуществляющего предоставление государственной услуги;

часов приема и времени перерыва на обед.

Места для ожидания оснащены столами, стульями, информационными стендами, обеспечены канцелярскими принадлежностями для возможности оформления запроса. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.

На информационных стендах размещается следующая информация:

график приема граждан,

тексты административных регламентов государственных услуг, предоставляемых Управлением,

фамилии, имена, отчества должностных лиц Министерства, ответственных за предоставление государственной услуги,

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществляющих прием и информирование заявителей,

номера кабинетов, где осуществляется прием и информирование заявителей,

номера телефонов, адрес электронной почты Министерства,

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

перечень документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, бланк запроса.

Тексты информационных материалов на стендах печатаются удобным для чтения шрифтом, наиболее важные места выделяются полужирным шрифтом.

25.1. Министерством обеспечивается создание инвалидам условий доступности государственной услуги и объекта, в котором она предоставляется (далее - "объект"), предусмотренных Федеральным законом от 24 ноября 1995 г. N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации", в том числе:

(абзац в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

возможность беспрепятственного входа в объект и выхода из него, содействие инвалиду при входе в объект и выходе из него, информирование инвалида о доступных маршрутах общественного транспорта;

возможность посадки в транспортное средство и высадки из него перед входом в объект, в том числе с использованием кресла-коляски, при необходимости - с помощью работников объекта;

возможность самостоятельного передвижения по территории объекта в целях доступа к месту предоставления государственной услуги, в том числе с помощью работников объекта;

сопровождение инвалидов, имеющих стойкие нарушения функции зрения и самостоятельного передвижения, по территории объекта;

оказание инвалидам помощи, необходимой для получения в доступной для них форме информации о правилах предоставления государственной услуги, в том числе об оформлении необходимых для ее получения документов, о совершении других необходимых действий, а также иной помощи в преодолении барьеров, мешающих получению инвалидами государственной услуги наравне с другими лицами;

надлежащее размещение носителей информации, необходимой для обеспечения беспрепятственного доступа инвалидов к объектам и услугам с учетом ограничений их жизнедеятельности;

обеспечение допуска на объект собаки-проводника при наличии документа, подтверждающего ее специальное обучение, выданного по форме и в порядке, утвержденном приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.06.2015 № 386н «Об утверждении формы документа, подтверждающего специальное обучение собаки-проводника, и порядка его выдачи».(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

обеспечение бесплатной парковки транспортных средств, управляемых инвалидами I, II групп, и транспортных средств, перевозящих таких инвалидов и (или) детей-инвалидов.

(абзац введен приказом Министерства культуры Алтайского края от 12.04.2021 № 120)

(Пункт 25.1 дополнен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.04.2016 № 151.)

Показатели доступности и качества государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства», в том числе количество фактов взаимодействия заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность

(Подраздел изложен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

26. Показателями качества и доступности государственной услуги являются:

Показатели качества и доступности

Целевое значение показателя в

Целевое значение показателя в последующие годы

2018 г.

2019 г.

1. Своевременность

1.1.% (доля) случаев предоставления услуги в установленные сроки с

95%

95%

95%

момента поступления запроса

2. Качество

2.1. % (доля) заявителей, удовлетворенных качеством предоставленной услуги

95%

95%

95%

3. Доступность

3.1. % (доля) заявителей, удовлетворенных полнотой и доступностью информации о порядке предоставления услуги

95%

95%

95%

3.2. % (доля) заявителей удовлетворенных организацией процедуры приема и оформления документов, необходимых для предоставления услуги

95%

95%

95%

3.3. % (доля) заявителей, удовлетворенных вежливостью, компетентностью и организованностью должностных лиц

95%

95%

95%

4. Процесс обжалования

4.1. % (доля) обоснованных жалоб заявителей общему количеству заявителей, обратившихся с запросом о предоставлении услуги

0,1%

0,1%

0,1%

4.2. % (доля) заявителей, удовлетворенных существующим порядком обжалования

95%

95%

95%

4.3. % (доля) заявителей, удовлетворенных сроками обжалования

95%

95%

95%

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

Оценка показателей осуществляется Министерством в соответствии с методическими рекомендациями по проведению опросов населения для определения качества и доступности предоставляемых государственных услуг, утвержденными решением комиссии по проведению административной реформы и реформированию государственной гражданской службы Алтайского края от 26.06.2009.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

26.1. Взаимодействие заявителя со специалистами Министерства при предоставлении государственной услуги осуществляется один раз - при представлении в управление документов для предоставления государственной услуги заявителем непосредственно. Продолжительность взаимодействия заявителя со специалистом управления при предоставлении государственной услуги не превышает 15 минут. В случае обращения заявителя с запросом по почте взаимодействие заявителя со специалистами Министерства непосредственно не осуществляется.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

26.2. Заявителям обеспечивается возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги по телефону.»;

в подразделе «Иные требования, в том числе учитывающие предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления услуги в электронной форме

Иные требования, в том числе учитывающие предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах и особенности предоставления услуги в электронной форме

(Наименование подраздела изложено в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20.10.2014 № 429.)

27. Российским, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом, подлинные архивные документы не направляются.

28. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа «Апостиль», форма которого определена Конвенцией, с его последующим заполнением.

Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль» способом не допускается.

29. Не требуется проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках, архивных копиях, предназначенных для направления в государства, заключившие с Российской Федерацией Договоры (Конвенции) о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, сотрудничестве в области социального обеспечения, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве (приложение № 7 настоящего Регламента).

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

Не требуется проставление апостиля на ответах об отсутствии запрашиваемых сведений.

30. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, на которых не требуется проставление апостиля, предназначенные для направления в государства, заключившие с Российской Федерацией Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве, высылаются КГКУ ГААК, муниципальным архивом, органом, организацией по почте простыми письмами непосредственно в адреса заявителей.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, подготовленные по результатам рассмотрения запроса, полученного непосредственно от заявителя, также направляются в его адрес.

30.1. пункт исключен - приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234.

(Нумерация в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

30.1. Исчерпывающий состав действий, которые заявитель вправе совершить в электронной форме при получении государственной услуги с использованием Единого портала:

получение информации о порядке и сроках предоставления услуги;

досудебное (внесудебное) рассмотрение жалоб в процессе получения услуг.

(Пункт 30.2 изложен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

30.3. (Пункт 30.3 исключен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

30.4. (Пункт 30.4 исключен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

30.5. (Пункт 30.5 исключен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

30.6. (Пункт 30.6 исключен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

30.7. (Пункт 30.7 исключен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

30.8. (Пункт 30.8 исключен на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358.)

III. Состав, последовательность и сроки выполнения

административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения процедур в электронной форме

31. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

регистрация запросов;

рассмотрение запросов и передача их на исполнение;

анализ тематики запросов;

подготовка запросов к направлению по принадлежности в органы и организации для ответа в адрес заявителя;

подготовка и оформление письменных уведомлений о результатах рассмотрения запросов;

направление запросов по принадлежности в органы, организации, письменных уведомлений заявителям.

оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий, ответов об отсутствии запрашиваемых сведений;

проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;

формирование и направление запроса на получение образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18.11.2011 № 440.);

направление (выдача) заявителям ответов и архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Порядок предоставления Министерством государственной услуги осуществляется в соответствии с блок-схемой (приложение № 10 настоящего Регламента).

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Регистрация запросов

32. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги и осуществляется специалистом, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции в Министерство.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Регистрация включает в себя внесение сведений о запросе в регистрационно-контрольную форму, простановку и заполнение регистрационного штампа, передачу запроса на рассмотрение заместителю министра, начальнику отдела по делам архивов.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Срок исполнения данной административной процедуры в течение 3 дней с момента поступления запроса в Министерства, при личном обращении - в день подачи.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Рассмотрение запросов и передача их на исполнение

33. Заместитель министра, начальник отдела по делам архивов при рассмотрении запроса определяет специалиста отдела по делам архивов, ответственного за исполнение запроса (далее – «ответственный исполнитель»). Рассмотренный запрос с резолюцией заместителя министра, начальника отдела по делам архивов передается непосредственно ответственному исполнителю.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Срок исполнения данной административной процедуры в течение 2 дней с момента регистрации запроса в Министерство.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Анализ тематики запросов

34. Анализ тематики поступивших запросов включает в себя определение ответственным исполнителем:

- правомочности получения заявителем запрашиваемой информации с учетом ограничений на предоставление сведений конфиденциального характера;

- степени полноты сведений, содержащихся в запросе заявителя, необходимых для проведения поисковой работы;

- местонахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса заявителя;

- адресов конкретных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос заявителя.

Срок исполнения данной административной процедуры в течение 5 дней с даты, указанной в резолюции заместителя министра, начальника отдела по делам архивов.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Подготовка запросов к направлению по принадлежности

в органы и организации

35. По итогам анализа поступивших запросов заявителей Министерство направляет запросы или их копии со своим сопроводительным письмом на исполнение по принадлежности в:

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

КГКУ ГААК;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

муниципальные архивы;

органы и организации, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запроса.

При направлении запросов на исполнение по принадлежности Министерство, при необходимости, дает рекомендации по их исполнению, уведомляет соответствующие органы и организации о запросах, по результатам исполнения которых на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях требуется проставление апостиля и представление в Министерство образцов подписей должностных лиц и оттисков печатей, с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов в соответствии с установленной формой (приложение № 6 настоящего Регламента).

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Копия сопроводительного письма направляется заявителю в качестве письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию.

36. В случае, если запрос требует исполнения несколькими органами и организациями, Министерство направляет им копии запроса с указанием о направлении ответа в адрес Министерства.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Срок исполнения данной административной процедуры в течение 2 дней.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

Подготовка и оформление письменных уведомлений

о результатах рассмотрения запросов

37. По запросам заявителей, которые по итогам анализа тематики запросов не могут быть направлены на исполнение по принадлежности в органы, организации, ответственный исполнитель оформляет письменные уведомления о результатах их рассмотрения. В письменном уведомлении о результатах рассмотрения запроса Министерства:

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

- дает мотивированный отказ заявителю в получении запрашиваемых сведений при отсутствии у него права на их получение и разъясняет его дальнейшие действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

- запрашивает заявителя об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе заявителя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах;

- информирует заявителя об отсутствии запрашиваемых сведений в КГКУ ГААК и муниципальных архивах края и при возможности дает рекомендации по их дальнейшему поиску;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

- информирует заявителя о месте(ах) хранения интересующих документов;

- информирует заявителя о невозможности прочтения запроса, если его фамилия и адрес поддаются прочтению.

Срок исполнения данной административной процедуры в течении 2 дней.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

Направление запросов по принадлежности

в органы, организации, письменных уведомлений заявителям

38. Подготовленные и оформленные сопроводительные письма к запросам, направляемым на исполнение по принадлежности в органы и организации, уведомления заявителей о результатах рассмотрения запросов подписываются заместителем министра, начальником отдела по делам архивов и регистрируются специалистом, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Регистрация включает в себя внесение сведений об ответе на запрос, направлении его на исполнение по принадлежности в соответствующий орган и организацию в регистрационно-контрольную форму, оформление соответствующих реквизитов на ответе и снятие документа с контроля.

После регистрации сопроводительные письма вместе с запросами направляются на исполнение по принадлежности в органы и организации, письменные уведомления и копии сопроводительных писем в качестве письменного уведомления о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган, организацию направляются в адрес заявителя.

В случае получения запроса заявителя в форме электронного документа по электронной почте, либо через официальный сайт Министерства, уведомление направляется Министерством в форме электронного документа по адресу электронной почты, если в запросе заявителя не указано, что ответ должен быть направлен в письменной форме по почтовому адресу, указанному в запросе.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Отправка письменных уведомлений осуществляется структурным подразделением Управления, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции.

Срок исполнения данной административной процедуры в течении 3 дней с момента оформления сопроводительного письма, письменного уведомления.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

Оформление архивных справок, архивных выписок,

архивных копий, ответов об отсутствии запрашиваемых сведений

39. КГКУ ГААК, муниципальный архив, орган и организация по итогам выявления запрашиваемой информации по запросам готовит архивные справки, архивные выписки, архивные копии, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий включает в себя подготовку в установленном Правилами порядке архивных справок, архивных выписок, архивных копий КГКУ ГААК, муниципальными архивами, органами и организациями по запросам заявителей, полученным непосредственно из-за рубежа, иных органов и организаций, Управления.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

40. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

41. Архивная справка оформляется на бланке КГКУ ГААК, муниципального архива, органа, организации и содержит название («Архивная справка») и информацию по теме запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Архивная справка заверяется руководителем КГКУ ГААК, муниципального архива, органа, организации или уполномоченным им лицом.

В тексте архивной справки данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточности названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором (создателем документа), не поддающиеся прочтению места текста документа («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»), а также наличие или отсутствие отметки о заверении документов, послуживших основанием для составления ответа.

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы архива по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, все листы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью. Архивная справка (последний лист) подписывается руководителем КГКУ ГААК, муниципального архива, органа, организации или уполномоченным им должностным лицом (в муниципальном архиве, не являющимся юридическим лицом, – руководителем органа местного самоуправления или уполномоченным им должностным лицом) и заверяется гербовой печатью, а при ее отсутствии – печатью, определенной уставом архива (для муниципального архива, не являющегося юридическим лицом – печатью, определенной правовым актом соответствующего органа местного самоуправления), печатью организации.

(пункт 41 в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 11.12.2020 № 339)

41.1. Архивная выписка дословно воспроизводит часть текста архивного документа, относящуюся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения.

Начало и конец каждого извлечения из архивного документа, а также пропуски в его тексте отдельных слов обозначаются в архивной выписке многоточием. Особенности текста архивного документа, воспроизводимого в архивной выписке, оговариваются так же как к тексту архивной справки.

Оформление архивной выписки осуществляется в соответствии с пунктом 41 настоящего Регламента по аналогии с архивной справкой.

(пункт 41.1 введен приказом Министерства культуры Алтайского края от 11.12.2020 № 339)

41.2. Архивная копия дословно воспроизводит текст архивного документа или его изображение, с указанием архивного шифра. Архивная копия заверяется руководителем архива или органа местного самоуправления либо уполномоченным им лицом.

Подписание и заверение архивной копии осуществляется в соответствии с пунктом 41 настоящего Регламента по аналогии с архивной справкой. При этом архивный шифр каждого листа архивного документа должен быть проставлен на обороте соответствующего листа архивной копии.

(пункт 41.2 введен приказом Министерства культуры Алтайского края от 11.12.2020 № 339)

42. Ответы об отсутствии запрашиваемых сведений оформляются на бланке КГКУ ГААК, муниципального архива, органа, организации, должны содержать исчерпывающую информацию с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, подписываются руководителем КГКУ ГААК, муниципального архива, органа, организации и заверяются гербовой печатью или печатью организации.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Проставление апостиля на архивных справках,

архивных выписках и архивных копиях

(Подраздел изложен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18.11.2011 № 440.)

43. Специалист Министерства, уполномоченный на проставление апостиля, при поступлении архивных справок, архивных выписок, архивных копий:

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

осуществляет проверку оформления документа на предмет соответствия ее оформления пунктам 40-41.2 настоящего Регламента;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 11.12.2020 № 339)

осуществляет проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи, представленной на проставление апостиля, архивной справки, архивной выписки, архивной копии.

В ходе проверки визуального соответствия оттиска печати на архивной справке, архивной выписке, архивной копии, представленной на проставление апостиля, имеющемуся образцу специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проверяет отсутствие подчисток, приписок, неоговоренных исправлений, а также обращает особое внимание на:

равномерность и насыщенность цветового тона оттиска;

четкость изображения элементов оттиска;

отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска;

отсутствие искажений деталей оттиска, «смазываний», «стираний».

44. При обнаружении:

несоответствия оформления архивной справки, архивной выписки, архивной копии пунктам 40-41.2 настоящего Регламента;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 11.12.2020 № 339)

несоответствия подписи должностного лица и (или) оттиска печати органа, организации на архивной справке, архивной выписке, архивной копии имеющимся в Управлении образцам;

отсутствия у должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию полномочий на ее подписание специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение об отказе в проставлении апостиля и оформляет уведомление о причинах отказа в проставлении апостиля.

Решение об отказе в проставлении апостиля принимается в день проведения проверки.

45. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает оформленное уведомление для подписания министру, иному уполномоченному должностному лицу Министерства.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Подписанное уведомление передается для регистрации и отправки по назначению.

46. При поступлении архивных справок, архивных выписок, архивных копий, оформленных в соответствии с пунктами 40-41.2 настоящего Регламента, и соответствии подписи должностного лица и оттиска печати на документе имеющимся образцам, наличии у названного лица полномочий на право подписи специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает решение о проставлении апостиля.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 11.12.2020 № 339)

47. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет оттиск штампа «Апостиль» на свободном от текста месте архивной справки, архивной выписки, архивной копии либо на ее оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.

В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе листы документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются вместе ниткой любого цвета. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумагой размером 4 x 4 см или бумажной «звездочкой», на которой проставляется гербовая печать. Оттиск гербовой печати располагается равномерно на бумажном квадрате («звездочке») и на листе документа в соответствии с приложением № 8 настоящего Регламента. Количество прошитых листов заверяется надписью, содержащей сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов (цифрами и прописью), наименовании должности, подписи и расшифровки подписи уполномоченного специалиста, даты подписания.

48. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа «Апостиль».

Заполнение штампа «Апостиль» производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.

49. В строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.

В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» в родительном падеже указывается должность лица, подписавшего документ.

В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» в родительном падеже указывается официальное наименование органа, организации, составившего документ.

В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль.

В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.

В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается в творительном падеже фамилия, должность лица, удостоверившего документ.

В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру реестре апостилей (приложение № 9 настоящего Регламента). (в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.

50. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 47 - 49 настоящего Регламента, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает архивную справку, архивную выписку, архивную копию с проставленным апостилем уполномоченному должностному лицу для подписания и проставления гербовой печати.

В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» уполномоченным должностным лицом проставляется гербовая печать Управления.

В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» ставится подпись уполномоченного должностного лица.

Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения.

51. При получении документов с подписанным апостилем и проставленной на нем гербовой печатью специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит запись в реестр апостилей (приложение № 9 настоящего Регламента). В записи указываются: (в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

порядковый номер записи (строка 8 оттиска штампа «Апостиль»);

дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа «Апостиль»);

наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (дата, номер);

фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строки 2 и 3 оттиска штампа «Апостиль», соответственно);

фамилия, инициалы и должность лица, подписавшего апостиль (строки 7, 10 оттиска штампа «Апостиль»);

фамилия, имя, отчество (последнее - при его наличии) заявителя;

данные документа, удостоверяющего личность заявителя (при личном обращении);

страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);

реквизиты документа об уплате государственной пошлины.

В случае направления документов в МИД России в графе реестра апостилей, предназначенной для внесения сведений об уплате государственной пошлины, указывается: «Направлен в МИД России».(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

52. После проставления апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, готовит архивную справку, архивную выписку, архивную копию к выдаче (в случае личного обращения) или к отправке по почте.

При направлении документов заявителям по почте специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам и архивным копиям, ответам об отсутствии сведений.

53. Срок исполнения данной административной процедуры не должен превышать 3 рабочих дней со дня регистрации документов в Управлении.

Формирование и направление запроса на получение

образца подписей должностных лиц и оттиска печати

с подтверждением полномочий должностных лиц

на право подписи документов

(Подраздел изложен в редакции:

1.приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 18.11.2011 № 440;

2. приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20.02.2012 № 50.)

54. При отсутствии в Министерстве образцов подписи и оттиска печати органа, организации, оформившего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, для проверки, подтверждения данных, необходимых для предоставления услуги, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет запрос Управления на получение образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов (далее – «запрос на получение образца подписей и оттиска печати»).

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Оформление запроса на получение образца подписей и оттиска печати производится в день осуществления проверки оформления документов, представленных на проставление апостиля.

Запрос на получение образца подписей и оттиска печати оформляется на бланке письма Управления, в запросе указываются:

1) наименование органа, организации, в адрес которых направляется запрос;

2) наименование государственной услуги, для предоставления которой необходимо представление документа;

3) указание на пункт 17 настоящего Регламента, устанавливающий представление образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов, и указание на реквизиты настоящего Регламента;

4) фамилия, имя, отчество лица, подготовившего и направившего запрос, номер служебного телефона данного лица для связи.

К запросу на получение образца подписей и оттиска печати прилагается перечень сведений, необходимых для представления образца подписей должностных лиц и оттиска печати с подтверждением полномочий должностных лиц на право подписи документов, установленный в приложении № 6 настоящего Регламента.

Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, передает оформленный запрос на получение образца подписей и оттиска печати на подписание министру, иному уполномоченному должностному лицу Министерства.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Подписанный запрос на получение образца подписей и оттиска печати передается для регистрации и направляется в соответствующий орган, организацию по почте.

55. При получении образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку, архивную копию, образца оттиска печати, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, осуществляет административные действия, указанные в пунктах 43-53 настоящего Регламента.

Направление (выдача) заявителям

и архивных справок, архивных выписок и архивных копий

56. При личном обращении заявителя за архивной справкой, архивной выпиской, архивной копией, заверенной проставлением апостиля:

специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает заве­ренную апостилем архивную справку, архивную выписку, архивную копию заявителю после уплаты государственной пошлины за проставление апости­ля, при предъявлении документа, удостоверяющего личность (для третьих лиц после уплаты государственной пошлины за проставление апостиля, при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке);(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.07.2014 № 282)

заявитель расписывается в получении документа в соответствующей графе реестра апостилей. (абзац введён на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 26.07.2014 № 282, изложен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

Факт уплаты государственной пошлины проверяется с использовани­ем информации об уплате государственной пошлины, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Заявитель вправе представить квитанцию об уплате государствен­ной пошлины по собственной инициативе

57. При отправке документов заявителям по почте архивные справки, архивные выписки и архивные копии с проставленным апостилем, предназначенные для направления в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., вместе с запросами заявителей (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются Управлением в МИД России.

58. В случае исполнения запроса заявителя несколькими органами, организациями (пункт 36 настоящего Регламента), все полученные от органов и организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, Управление с сопроводительными письмами направляет в МИД России или непосредственно в адрес заявителя.

59. Подготовленные и оформленные ответы на запросы заявителей, сопроводительные письма к архивным справкам, архивным выпискам и архивным копиям регистрируются специалистом, обеспечивающем прием и регистрацию почтовой корреспонденции в Управлении.

Регистрация включает в себя внесение в регистрационно-контрольную форму сведений об ответе на запрос, оформление соответствующих реквизитов на ответе и снятие документа с контроля. После регистрации документы направляется в соответствующий адрес.

Срок исполнения данной административной процедуры 3 дня с момента оформления ответа или сопроводительного письма.

IV. Формы контроля за исполнением

административного регламента

60. Контроль за соблюдением и исполнением специалистами Министерства положений настоящего Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования по оказанию государственной услуги, а также за принятием специалистами решений осуществляется министром, заместителем министра, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

61. Перечень должностных лиц, осуществляющих контроль, и периодичность осуществления контроля устанавливается приказами министра.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

62. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с оказанием услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

Контроль за исполнением государственной услуги включает в себя ежеквартальную отчетность КГКУ ГААК, включающую показатели по исполнению запросов заявителей.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

63. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей при предоставлении государственной услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, многофункционального центра, организаций, привлекаемых уполномоченным многофункциональным центром в установленном законом порядке, а также их должностных лиц, государственных служащих, работников

(наименование в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

(Раздел V изложен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 20.02.2012 № 50, дополнен пунктами 67.1-67.7 и 70.1-70.4 на основании приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 09.11.2012 № 553)

64. Заявитель имеет право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Министерства, должностных лиц Министерства либо государственных гражданских служащих при предоставлении ими государственной услуги, а также право на получение сведений и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

(абзац введен приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является подача заявителем жалобы.

(абзац введен приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края для предоставления государственной услуги;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Алтайского края;

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края;

7) отказ Министерства, должностного лица Министерства в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

(подпункт введен приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Алтайского края.

(подпункт введен приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

(пункт в редакцииприказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.03.2012 № 118.)

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ.

(подпункт введен приказом Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

64.1. На многофункциональный центр не возложена функция по предоставлению государственной услуги.

(пункт введен приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

65. Жалоба подается в Министерство в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме. Жалобы на решения, принятые министром, подаются заместителю Председателя Правительства Алтайского края, координирующему деятельность Управления или Губернатору Алтайского края.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

66. Жалоба может быть подана заявителем:

а) при личном приеме в Министерство;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

б) по почте;

в) через многофункциональный центр;

г) посредствам официального сайта Министерства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

д) через Единый портал;

е) через портал федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) совершенных при предоставлении государственных и муниципальных услуг органами, предоставляющими государственные и муниципальные услуги, их должностными лицами, государственными и муниципальными служащими (далее - «Портал досудебного обжалования»).

(пункт 66 изложен в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

67. Жалоба должна содержать:

1) наименование Министерства, должностного лица либо государственного служащего Управления, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю (за исключением случая, когда жалоба подается через Портал досудебного обжалования);

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Министерства, должностного лица либо государственного служащего Министерства;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Министерства, должностного лица либо государственного служащего Министерства. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

67.1. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, может быть представлена:

а) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

б) оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя (при наличии печати) и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц) (в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 13.12.2017 № 358);

в) копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

67.2. Прием жалоб в письменной форме осуществляется Министерства в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель подавал запрос на получение государственной услуги, нарушение порядка которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги).

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственной услуги.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

67.3. При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 67.1 настоящего Регламента, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

67.4. В случае если заявителем подана жалоба, принятие решения по которой не входит в компетенцию Министерства, в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации Управление направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

абзац исключен - приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234.

67.5. Жалоба может быть подана заявителем через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. При поступлении жалобы многофункциональный центр обеспечивает ее передачу в Министерства не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

абзац исключен - приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234.

При этом срок рассмотрения жалобы исчисляется со дня регистрации жалобы в Управлении.

67.6. Управление обеспечивает:

а) оснащение мест приема жалоб;

б) информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, его должностных лиц либо государственных служащих посредством размещения информации на стендах в месте предоставления государственной услуги, на официальном сайте Министерства, на Едином портале;

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

в) консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) Министерства, его должностных лиц либо государственных служащих, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

67.7. Жалоба, поступившая в Министерство, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

68. Жалоба, поступившая в Министерство, подлежит рассмотрению министром (заместителем министра) в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Министерства в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.03.2012 № 118; приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

69. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

(абзац в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

1) жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Министерством опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Алтайского края;

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.03.2012 № 118; приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234, приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

2) в удовлетворении жалобы отказывается.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

При удовлетворении жалобы Министерство принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

(введен приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 09.11.2012 № 553, в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

69.1. В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 70 настоящего Регламента, дается информация о действиях, осуществляемых Министерством, в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

(пункт 69.1 введен приказом Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

69.2. В случае признания жалобы, не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в пункте 70 настоящего Регламента, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

(пункт 69.2 введен приказом Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

70. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 69 настоящего Регламента, заявителю в письменной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы. В случае, если жалоба была направлена через Портал досудебного обжалования, ответ направляется посредством Портала досудебного обжалования в срок, указанный в настоящем пункте.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362; приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) Управления, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.

(абзац введен приказом управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

70.1. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

а) наименование Министерства, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

б) номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

в) фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

г) основания для принятия решения по жалобе;

д) принятое по жалобе решение;

е) в случае, если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

ж) сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

70.2. Исчерпывающий перечень оснований не давать ответ заявителю, не направлять ответ по существу:

в жалобе не указана фамилия заявителя, направившего жалобу, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (за исключением случая, когда жалоба направляется на адрес электронной почты или посредством Единого портала);

содержание в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Министерства, а также членов его семьи. В указанном случае заявителю, направившему жалобу, сообщается о недопустимости злоупотребления правом;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

текст письменной жалобы не поддается прочтению. В указанном случае в течение семи дней со дня регистрации жалобы заявителю сообщается о невозможности рассмотреть жалобу по существу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

в письменной жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом заявителем не приводятся новые доводы или обстоятельства. В указанном случае министр либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в Министерство или одному и тому же должностному лицу Министерства. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу;

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. В указанном случае заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения данных сведений;

текст письменного обращения не позволяет определить суть жалобы. О данном решении заявитель, направивший жалобу, уведомляется в течение семи дней со дня регистрации жалобы.

(пункт в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

70.3. пункт исключен - приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234.

70.4. пункт исключен - приказ управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234.

71. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 65 настоящего Регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

Приложение № 1

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

СПИСОК

стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов

Австралия

Италия

Румыния

Австрия

Кабо-Верде

Самоа

Азербайджан

Казахстан

Сан-Марино

Албания

Кипр

Сан-Томе и Принсипи

Андорра

Китай

Свазиленд

Антигуа и Барбуда

Колумбия

Сейшельские острова

Аргентина

Корея

Сент-Винсент и Гренадины

Армения

Латвия

Сент-Китс и Невис

Багамские острова

Лесото

Сент-Люсия

Барбадос

Либерия

Сербия

Беларусь

Литва

Словакия

Белиз

Лихтенштейн

Словения

Бельгия

Люксембург

Соединенное королевство

Болгария

Маврикий

Великобритании и Северной

Босния и Герцеговина

Македония

Ирландии

Ботсвана

Малави

Соединенные Штаты Америки

Бруней-Даруссалам

Мальта

Суринам

Вануату

Маршалловы острова

Тонга

Венгрия

Мексика

Тринидад и Тобаго

Венесуэла

Молдова

Турция

Германия

Монако

Украина

Гондурас

Монголия

Фиджи

Гренада

Намибия

Финляндия

Греция

Нидерланды

Франция

Грузия

Ниуэ

Хорватия

Дания

Новая Зеландия

Черногория

Доминика

Норвегия

Чешская Республика

Доминиканская Республика

Острова Кука

Швейцария

Израиль

Панама

Швеция

Индия

Перу

Эквадор

Ирландия

Польша

Эль-Сальвадор

Исландия

Португалия

Эстония 

Испания

Россия

Южная Африка

Япония

Приложение № 2

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

СВЕДЕНИЯ

о местонахождении контактных телефонах и адресе подведомственного государственного учреждения, участвующего в предоставлении государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства

(в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 12.04.2021 № 120)

Наименование

государственного

учреждения

Местонахождение

государственного

учреждения

Контактные

телефоны

Электронный адрес

адрес сайта

Краевое государственное учреждение

«Государственный архив Алтайского края»

656049 г. Барнаул ул. Анатолия 72

Приёмная тел/факс: (3852) 63-15-45

E-mail: gaak@dsmail.ru

Сайт: http://www.archiv.ab.ru/

Приложение № 3

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

(Приложение в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

Сведения

о местонахождении, контактных телефонах и адресах муниципальных архивов края, участвующих в предоставлении государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства

N п/п

Наименование

Почтовый адрес

Телефон

1

2

3

4

1

Архивный отдел Администрации Алейского района

пер. Парковый, 70, г. Алейск, Алтайский край, 658130

8-385-53-22-2-71

2

Архивный отдел Администрации Алтайского района

ул. Советская, 97-а, с. Алтайское, Алтайский район, Алтайский край, 659650

8-385-37-22-2-61

3

Архивный отдел Администрации Баевского района

ул. Ленина, 35-а, с. Баево, Баевский район, Алтайский край, 658510

8-385-85-22-4-63

4

Архивный отдел Администрации Бийского района

ул. Куйбышева, 88, г. Бийск, Алтайский край, 659325

8-385-4-33-68-06

5

Архивный отдел Администрации Благовещенского района

пер. Кучеровых, 39, р.п. Благовещенка, Благовещенский район, Алтайский край, 658670

8-385-64-22-1-01

6

Архивный отдел Администрации Бурлинского района

ул. Победы, 10, с. Бурла, Бурлинский район, Алтайский край, 658810

8-385-72-22-3-64

7

Архивный отдел Администрации Быстроистокского района

ул. Телеграфная, 3, с. Быстрый Исток, Быстроистокский район, Алтайский край, 659560

8-385-71-22-7-07

8

Архивный отдел Администрации Волчихинского района

ул. Свердлова, 4, с. Волчиха, Волчихинский район, Алтайский край, 658930

8-385-65-22-4-63

9

Архивный отдел Администрации Егорьевского района

ул. Машинцева, 15, с. Новоегорьевское, Егорьевский район, Алтайский край, 658280

8-385-60-22-5-63

10

Архивный отдел Администрации Ельцовского района

ул. Первомайская, 14, с. Ельцовка, Ельцовский район, Алтайский край, 659470

8-385-93-22-4-63

11

Архивный отдел Администрации Завьяловского района

ул. Советская, 135, с. Завьялово, Завьяловский район, Алтайский край, 658620

8-385-62-22-4-68

12

Архивный отдел Администрации Залесовского района

ул. Партизанская, 24, с. Залесово, Залесовский район, Алтайский край, 659220

8-385-92-22-4-63

13

Отдел по делам архивов Администрации Заринского района

ул. Ленина, 26, г. Заринск, Алтайский край, 659106

8-385-95-22-1-13

14

Архивный отдел Администрации Змеиногорского района

ул. Ленина, 13, г. Змеиногорск, Алтайский край, 658480

8-385-87-21-0-42

15

Архивный отдел Администрации Зонального района

ул. Ленина, 26, с. Зональное, Зональный район, Алтайский край, 659400

8-385-30-22-4-91

16

Архивный отдел Администрации Калманского района

ул. Ленина, 21, с. Калманка, Калманский район, Алтайский край, 659040

8-385-51-22-6-96

17

Комитет по делам архивов Администрации Каменского района

ул. Пушкина, 5, г. Камень-на-Оби, Алтайский край, 658703

8-385-84-21-8-61

18

Архивный отдел Администрации Ключевского района

ул. Делегатская, 1, с. Ключи, Ключевский район, Алтайский край, 658980

8-385-78-22-4-63

19

Архивный отдел Администрации Косихинского района

ул. Советская, 30, с. Косиха, Косихинский район, Алтайский край, 659820

8-385-31-22-5-58

20

Архивный отдел Администрации Красногорского района

ул. Советская, 91, с. Красногорское, Красногорский район, Алтайский край, 659500

8-385-35-22-8-36

21

Архивный отдел Администрации Краснощековского района

ул. Ленина, 152, с. Краснощеково, Краснощековский район, Алтайский край, 658340

8-385-75-22-4-01

22

Архивный отдел Администрации Крутихинского района

ул. Ленинградская, 34, с. Крутиха, Крутихинский район, Алтайский край, 658750

8-385-89-22-4-63

23

Архивный отдел Администрации Кулундинского района

ул. Советская, 37, с. Кулунда, Кулундинский район, Алтайский край, 658920

8-385-66-22-4-01 (доб. 739)

24

Архивный отдел Администрации Курьинского района

ул. Советская, 61, с. Курья, Курьинский район, Алтайский край, 658320

8-385-76-22-4-63

25

Отдел по делам архивов Администрации Кытмановского района

ул. Советская, 9, с. Кытманово, Кытмановский район, Алтайский край, 659240

8-385-90-22-2-85

26

Отдел по делам архивов Администрации Локтевского района

ул. Миронова, 103, г. Горняк, Локтевский район, Алтайский край, 658422

8-385-86-30-6-71

27

Архивный отдел Администрации Мамонтовского района

ул. Советская, 148, с. Мамонтово, Мамонтовский район, Алтайский край, 658560

8-385-83-22-4-63

28

Архивный отдел Администрации Михайловского района

пр. Октябрьский, 1, с. Михайловское, Михайловский район, Алтайский край, 658960

8-385-70-22-8-01

29

Архивный отдел управления Администрации Немецкого национального района по культуре, спорту, молодежной политике и архивному делу

ул. Менделеева, 47, с. Гальбштадт, Немецкий нац. район, Алтайский край, 658870

8-385-39-22-3-02

30

Архивный отдел Администрации Новичихинского района

ул. Ленинская, 7, с. Новичиха, Новичихинский район, Алтайский край, 659730

8-385-55-22-4-63

31

Архивный отдел Администрации Павловского района

ул. Ленина, 11, с. Павловск, Павловский район, Алтайский край, 659000

8-385-81-20-9-78

32

Архивный отдел Администрации Панкрушихинского района

ул. Ленина, 19, с. Панкрушиха, Панкрушихинский район, Алтайский край, 658760

8-385-80-22-4-63

33

Отдел по делам архивов Администрации Первомайского района

ул. Деповская, 19-а, г. Новоалтайск, Алтайский край, 658080

8-385-32-22-5-36

34

Архивный отдел Администрации Петропавловского района

ул. Ленина, 44, с. Петропавловское, Петропавловский район, Алтайский край, 659660

8-385-73-22-4-79

35

Архивный отдел Администрации Поспелихинского района

ул. Коммунистическая, 5, с. Поспелиха, Поспелихинский район, Алтайский край, 658700

8-385-56-22-7-35

36

Архивный отдел Администрации Ребрихинского района

пр. Победы, 39, с. Ребриха, Ребрихинский район, Алтайский край, 658540

8-385-82-21-8-71

37

Отдел по делам архивов Администрации Родинского района

ул. Советская, 3, с. Родино, Родинский район, Алтайский край, 659780

8-385-63-22-4-63

38

Архивный отдел управления Администрации Романовского района по социальной политике, культуре и спорту

ул. Советская, 54, с. Романово, Романовский район, Алтайский край, 658640

8-385-61-22-4-45

39

Архивный отдел Администрации Рубцовского района

ул. К. Маркса, 182, г. Рубцовск, Алтайский край, 658200

8-385-57-42-5-11

40

Архивный отдел Администрации Смоленского района

ул. Школьная, 44, с. Смоленское, Смоленский район, Алтайский край, 659600

8-385-36-22-6-01

41

Отдел архивов Администрации Советского района

ул. Ленина, 84, с. Советское, Советский район, Алтайский край, 659540

8-385-98-22-4-63

42

Архивный отдел управления делами Администрации Солонешенского района

ул. Красноармейская, 15, с. Солонешное, Солонешенский район, Алтайский край, 659690

8-385-94-22-9-53

43

Архивный отдел Администрации Солтонского района

ул. Ленина, 3, с. Солтон, Солтонский район, Алтайский край, 659520

8-385-33-21-6-42

44

Архивный отдел Администрации Суетского района

ул. Советская, 3, с. Верх-Суетка, Суетский район, Алтайский край, 656690

8-385-38-22-6-00

45

Отдел по делам архивов Администрации Табунского района

ул. Ленина, 15, с. Табуны, Табунский район, Алтайский край, 658860

8-385-67-22-8-12

46

Архивный отдел Администрации Тальменского района

ул. Кирова, 19, р.п. Тальменка, Тальменский район, Алтайский край, 658033

8-385-91-21-4-65

47

Архивный отдел Администрации Тогульского района

ул. Октябрьская, 4, с. Тогул, Тогульский район, Алтайский край, 659450

8-385-97-22-4-63

48

Отдел по делам архивов Администрации Топчихинского района

ул. Куйбышева, 18, с. Топчиха, Топчихинский район, Алтайский край, 659070

8-385-52-21-0-66

49

Архивный отдел Администрации Третьяковского района

ул. Кирова, 59, с. Староалейское, Третьяковский район, Алтайский край, 658450

8-385-59-21-0-03

50

Отдел по делам архивов Администрации Троицкого района

ул. Комсомольская, 27, с. Троицкое, Троицкий район, Алтайский край, 659840

8-385-34-22-4-63

51

Архивный отдел Администрации Тюменцевского района

пер. Центральный, 11, с. Тюменцево, Тюменцевский район, Алтайский край, 658580

8-385-88-22-4-63

52

Архивный отдел Администрации Угловского района

ул. Ленина, 40, с. Угловское, Угловский район, Алтайский край, 658270

8-385-79-22-4-63

53

Архивный отдел Администрации Усть-Калманского района

ул. Ленина, 22, с. Усть-Калманка, Усть-Калманский район, Алтайский край, 658150

8-385-99-22-4-63

54

Архивный отдел Администрации Усть-Пристанского района

ул. Первое мая, 17, с. Усть-Чарышская Пристань, Усть-Пристанский район, Алтайский край, 659580

8-385-54-22-6-07

55

Архивный отдел Администрации Хабарского района

ул. Ленина, 38, с. Хабары, Хабарский район, Алтайский край, 658780

8-385-69-22-2-31

56

Архивный отдел Администрации Целинного района

ул. Советская, 38, с. Целинное, Целинный район, Алтайский край, 659430

8-385-96-21-4-86

57

Архивный отдел Администрации Чарышского района

ул. Партизанская, 47, с. Чарышское, Чарышский район, Алтайский край, 658170

8-385-74-22-4-63

58

Архивный отдел управления делами Администрации Шелаболихинского района по вопросам организации местного самоуправления, социальной политики и кадрам

ул. Солнечная, 8, с. Шелаболиха, Шелаболихинский район, Алтайский край, 659050

8-385-58-22-9-05

59

Архивный отдел Администрации Шипуновского района

пр. Комсомольский, 46, с. Шипуново, Шипуновский район, Алтайский край, 658390

8-385-50-22-4-63

60

ЗАТО Сибирский отдел по культуре и архивному делу

ул. Строителей, 5, ЗАТО Сибирский, Алтайский край, 658076

8-385-32-51-4-55

61

Архивный отдел администрации г. Алейска

пер. Ульяновский, 88, г. Алейск, Алтайский край, 658130

8-385-53-24-2-62

62

Архивный отдел администрации г. Барнаула

ул. Воровского, 115а, г. Барнаул, Алтайский край, 656004

8-385-2-61-44-04

63

Архивный отдел администрации г. Белокуриха

ул. Братьев Ждановых, 9-а, г. Белокуриха, Алтайский край, 659900

8-385-77-34-22-7

64

Архивный отдел Администрации г. Бийска

ул. Крайняя, 114-а, г. Бийск, Алтайский край, 659323

8-385-4-47-23-00

65

Архивный отдел администрации г. Заринска

пер. 2-ой Железнодорожный, 2, г. Заринск, Алтайский край, 659100

8-385-95-43-9-47

66

Архивный отдел администрации г. Новоалтайска

ул. Парковая, 2, г. Новоалтайск, Алтайский край, 658080

8-385-32-25-9-15

67

Архивный отдел администрации г. Рубцовска

ул. Ленина, 205а, г. Рубцовск, Алтайский край, 658225

8-385-57-91-4-09

68

Архивный отдел администрации г. Славгорода

ул. Энгельса, 141, г. Славгород, Алтайский край, 658820

8-385-68-50-7-17

69

Архивный отдел администрации г. Яровое

ул. Гагарина, 7, г. Яровое, Алтайский край, 658837

8-385-68-25-3-96

Приложение № 4

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

(Приложение № 4 в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Форма запроса заявителя

Министру

от___________________________________

фамилия,имя,

_____________________________________

отчество (последнее - при его наличии) заявителя

_____________________________________

год и место рождения

проживающего (ей) по адресу____________

_____________________________________

адрес места жительства

_____________________________________

гражданство

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать ________________________________________________

(архивную справку, архивную выписку, архивную копию)

о _________________________________________________________________

(изложение существа запроса со сведениями в соответствии с пунктом 15 настоящего Регламента)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

«______»_______________________г.                                                         _______________

подпись

Приложение № 5

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

(Приложение № 5 в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Форма запроса заявителя на проставление апостиля

Министру

ЗАЯВЛЕНИЕ

Я,_____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (последнее - при его наличии) заявителя)

имеющий(ая) паспорт серии _________№ __________ код подразделения ____________

___________________________________________________________________________

(наименование и реквизиты иного документа удостоверяющего личность)

выдан «___»_______________г.________________________________________________

(кем выдан)

___________________________________________________________________________

проживающий (ая) по адресу ___________________________________________________

(адрес места жительства)

___________________________________________________________________________

дата рождения «___»_______________г. прошу проставить апостиль на ________________

(архивную справку,

______________________________ подлежащую(ие) предъявлению___________________

архивную выписку, архивную копию)              ___________________________________________________________________________

(страна предъявления апостиля)

К настоящему заявлению прилагаются:

№№

п/п

Наименование, дата и номер документа, кем выдан

«______»___________________ _______г.                                                         ________________

подпись

Приложение № 6

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

Образцы подписей и печати

Наименование организации (указать в соответствии с Уставом или Положением)

Фамилия имя отчество и должность лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности

Документ, подтверждающий полномочия на право подписи от имени организации без доверенности (указать наименование номер и дату документа срок полномочий)

Образец подписи лица, имеющего право подписи от имени организации без доверенности

(подпись)

Образец печати организации

(оттиск печати)

Приложение № 7

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

(Приложение в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 30.08.2018 № 234)

СПИСОК

государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях

по гражданским, семейным и уголовным делам,

подписанной в г. Минске 22 января 1993 г.

Страна

Вступила

в силу

Страна

Вступила

в силу

Азербайджанская Республика

11.07.1996

Республика Молдова

26.03.1996

Грузия

11.07.1996

Республика Таджикистан

20.12.1994

Кыргызская Республика

17.02.1996

Республика Узбекистан

19.05.1994

Республика Армения

21.12.1994

Российская Федерация

10.12.1994

Республика Беларусь

19.05.1994

Туркменистан

19.02.1998

Республика Казахстан

19.05.1994

Украина

14.04.1995

СПИСОК

государств, заключивших с Российской Федерацией договоры о правовой помощи и

правовых отношениях по гражданским, семейным (семейно-брачным) и уголовным делам

(Российская Федерация как правопреемник по международным обязательствам СССР

является также стороной международных соглашений о правовой помощи,

участником которых был СССР)

Страна

Дата подписания

Вступил в силу

Страна

Дата подписания

Вступил в силу

1. Азербайджан

22.12.1992

20.01.1995

18. Корейская Народно-Демократическая Республика

16.12.1957

05.03.1958

2. Албания

30.06.1958

26.03.1958

3. Алжир

23.02.1982

29.03.1984

4. Аргентина

20.11.2000

21.03.2003

19. Куба

28.11.1984

07.08.1986

5. Болгария

19.02.1975

19.01.1976

20. Кыргызстан

14.09.1992

23.02.1994

6. Венгрия

15.07.1958

04.01.1959

21. Латвия

03.02.1993

29.03.1995

7. Вьетнам

10.12.1981

11.10.1982

22. Литва

21.07.1992

22.01.1995

8. Греция

21.05.1981

01.09.1982

23. Молдова

25.02.1993

26.01.1995

9. Египет

23.09.1997

30.10.2002

24. Монголия

20.04.1999

11.04.2008

10. Израиль

06.06.2016

19.12.2016

11. Индия

03.10.2000

11.04.2006

25. Польша

16.09.1996

18.01.2002

12. Ирак

22.06.1973

22.04.1974

26. Румыния

03.04.1958

19.09.1958

13. Иран

05.03.1996

16.07.2000

27. Тунис

26.06.1984

13.06.1986

14. Испания

26.10.1990

23.07.1997

28. Финляндия

11.08.1978

09.08.1980

15. Италия

25.01.1979

08.08.1986

29. Чехословакия1

12.08.1982

04.06.1983

16. Йемен

06.12.1985

24.10.1986

30. Эстония

26.03.1993

20.03.1995

17. Кипр

19.01.1984

27.03.1987

31. Югославия

24.02.1962

26.05.1963

18. Китай

19.06.1992

14.11.1993

Продолжение приложения № 7

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

СПИСОК

государств, подписавших Соглашениео принципах и формах взаимодействия государств-участников стран СНГв области использования архивной информации (06 июля 1992 г.)

1. Республика Армения

2. Республика Беларусь

3. Грузия

4. Республика Казахстан

5. Кыргызская Республика

6. Республика Молдова

7. Республика Таджикистан

СПИСОК

государств, подписавших двусторонние соглашения

о сотрудничестве между архивными учреждениями стран СНГ

1. Украина (24.12.1998)

2. Туркменистан (25.04.1992)

Примечание:

Двусторонними договорами о правовой помощи и Конвенцией от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы государственным органом, учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции, и по установленной форме и скреплены официальной печатью,нетребуют натерриториидругойДоговаривающейсяСтороныкакого-либоудостоверения и освобождаются от легализациии, апостилирования или выполнения других формальностей при предъявлении на территории другой Договаривающейся Стороны. Однако положениями двусторонних договоров с рядом стран(Греция,Италия,Финляндия) предусматривается,что безлегализациипринимаются документы, передаваемые Договаривающимися Сторонами исключительно в рамках правовой помощи.

Приложение № 8

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

Образец оформления оборотной стороны отдельного листа

с проставленным апостилем подшиваемого к удостоверяемому документу

Всего подшито пронумеровано и скреплено печатью

5 (пять)

листов

Наименование должности

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Приложение № 9

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

Форма реестра апостилей

(в редакции приказа управления Алтайского края по культуре и архивному делу от 29.09.2016 № 362)

№

п/п

Дата проставления апостиля

Наименование документа его реквизиты

Ф.И.О. должность лица подписавшего документ

Ф.И.О. должность лица подписавшего апостиль

Ф.И.О лица представившего документ для проставления апостиля данные документа удостоверяющего личность

Страна

Отметка об уплате государственной пошлины

Подпись лица в получении документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Приложение № 10

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

(Приложение 10 в редакции приказа Министерства культуры Алтайского края от 01.02.2019 № 17)

Блок-схема

последовательности действий Министерства

по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц

без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок направляемых

в иностранные государства»

Условные обозначения

Начало или завершение предоставления

государственной услуги

Административные процедуры,

административные действия

Ситуация выбора принятие решения

Внешний документ (передача документа)

Продолжение приложения № 10

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

Блок-схема

последовательности действий Министерства

по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан,

а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод

Продолжение приложения № 10

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

Блок-схема

последовательности действий КГКУ ГААК муниципального архива

органа организации по исполнению запросов российских

и иностранных граждан, а также лиц без гражданства,

связанных с реализацией их прав и свобод

Продолжение приложения № 10

к административному регламенту «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»

Блок-схема

последовательности действий Управления

при проставлении апостиля