ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ, НЕОБХОДИМЫМ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ГОС...



УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

Утратил силу – приказ Управления государственной архивной службы Новосибирской области 29.12.2016 № 195-од

ПРИКАЗ

УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ

НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

от 03.05.2012 № 121-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ, НЕОБХОДИМЫМ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Изменения и дополнения:

В ред. приказа управления ГАС

Новосибирской области от 12.08.2013 № 141-од;

в ред. приказа управления ГАС

Новосибирской области от 02.12.2013 № 216-од

в ред. приказа управления ГАС

Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од

В соответствии со статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и статьей 6 Закона Новосибирской области от 01.02.2005 № 265-ОЗ "О государственной гражданской службе Новосибирской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственных гражданских служащих управления государственной архивной службы Новосибирской области.

2. Консультанту-юристу Коврижных И.А. привести должностные регламенты государственных гражданских служащих управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствие с утвержденными квалификационными требованиями в срок до 31 мая 2012 года.

3. Признать утратившим силу приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 26.12.2008 № 88-од "Об утверждении Положения о квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственных гражданских служащих управления государственной архивной службы Новосибирской области".

И.о. начальника управления

Е.В.ИВАНОВСКАЯ

Утверждено

приказом

управления государственной архивной

службы Новосибирской области

от 03.05.2012 № 121-од

ПОЛОЖЕНИЕ

О КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ТРЕБОВАНИЯХ К ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ЗНАНИЯМ И НАВЫКАМ, НЕОБХОДИМЫМ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. приказов управления ГАС Новосибирской области от 12.08.2013 № 141-од, от 02.12.2013 № 216-од)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей государственных гражданских служащих управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее - гражданские служащие).

2. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам устанавливаются в зависимости от категорий и групп должностей государственной гражданской службы Новосибирской области (далее - гражданская служба) в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Новосибирской области.

3. Под квалификационными требованиями понимается система требований к профессиональным знаниям и навыкам, которым должен соответствовать гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы.

2. Общие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам гражданских служащих

2.1. Общими квалификационными требованиями к профессиональным знаниям являются знания:

Конституции Российской Федерации;

Устава Новосибирской области;

законодательства Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам государственной гражданской службы, противодействия коррупции, организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, организации местного самоуправления, обработки и защиты персональных данных, порядка рассмотрения обращений граждан, организации предоставления государственных (муниципальных) услуг, поиска, обеспечения защиты, производства и распространения информации;

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од)

Положения об управлении государственной архивной службы Новосибирской области;

нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;

основ теории и практики архивного дела, документоведения и документационного обеспечения управления;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

основ этики служебного поведения и правил делового общения;

правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.2. Общими квалификационными требованиями к специальным профессиональным знаниям, необходимым гражданским служащим для исполнения должностных обязанностей, являются специальные профессиональные знания по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, подтвержденные:

для должностей гражданской службы категории «руководители» главной и ведущей групп должностей гражданской службы – документом государственного образца о высшем образовании;

для должностей гражданской службы категории «специалисты» ведущей группы должностей гражданской службы – документом государственного образца о высшем образовании;

для должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты» старшей группы должностей гражданской службы – документом государственного образца о среднем профессиональном образовании.

В случае, если специальные профессиональные знания, подтвержденные в соответствии с категорией и группой должностей гражданской службы документом государственного образца о высшем или среднем профессиональном образовании, не соответствуют направлениям деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области, учитывается профессиональная переподготовка, соответствующая направлениям деятельности управления государственной архивной службы Новосибирской области и подтвержденная документом государственного образца.

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од)

2.3. Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам являются навыки:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы с базами данных;

работы в операционной системе;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

управления электронной почтой;

организации работы с документами;

подготовки делового письма;

организации личного труда и планирования рабочего времени;

владения приемами межличностных отношений, разрешения конфликтов.

3. Квалификационные требования к специальным профессиональным знаниям и навыкам гражданских служащих

3.1. Категория "руководители" главной группы должностей гражданской службы:

Наименование должности: заместитель начальника управления - начальник отдела.

Профессиональные знания:

основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества;

системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;

основ государственного и муниципального управления;

основ управления персоналом;

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

основ проектного управления;

порядка организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора), порядка взаимодействия органов, уполномоченных на осуществление государственного контроля (надзора) при организации и проведении проверок.

Специальные профессиональные знания по направлениям подготовки (специальностям) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История» либо по иным направлениям подготовки (специальностям) высшего образования с профессиональной переподготовкой по направлениям «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История».

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од)

Профессиональные навыки:

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

работы с системами управления проектами;

оперативного принятия и реализации управленческих решений, прогнозирования последствий принимаемых решений;

аналитической работы;

системного подхода в решении задач;

мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

осуществления контроля;

подготовки проектов правовых актов и иных управленческих документов;

практического применения нормативных правовых актов;

проведения совещаний, деловых переговоров;

публичного выступления;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3.2. Категория "руководители" ведущей группы должностей гражданской службы:

Наименование должности: начальник отдела.

Профессиональные знания:

основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества;

основ государственного и муниципального управления;

основ управления персоналом;

системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;

технических характеристик, конструктивных особенностей, назначения и режимов работы основного и комплектующего оборудования, правил его технической эксплуатации;

технологии механизированной и автоматизированной обработки информации;

видов технических носителей информации, правил их хранения и эксплуатации.

Специальные профессиональные знания по направлениям подготовки (специальностям) «Информатика и вычислительная техника», «Информационные системы», «Информационные технологии», «Информационная безопасность», «Прикладная математика», «Прикладная математика и информатика», «Математика. Компьютерные науки», «Организационно-технические системы», «Государственное и муниципальное управление» либо по иным направлениям подготовки (специальностям) высшего образования с профессиональной переподготовкой по направлениям «Информатика и вычислительная техника», «Информационные системы», «Информационные технологии», «Информационная безопасность», «Прикладная математика», «Прикладная математика и информатика», «Математика. Компьютерные науки», «Государственное и муниципальное управление».

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од)

Профессиональные навыки:

руководящей работы;

оперативного принятия и реализации управленческих решений, прогнозирования последствий принимаемых решений;

системного подхода в решении задач;

систематизации и подготовки аналитического и информационного материала;

нормотворческой деятельности;

подготовки управленческих документов;

редактирования документации на высоком стилистическом уровне;

организации совместной деятельности;

постановки перед подчиненными достижимых задач;

координации работы и мотивации подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

требовательности;

осуществления контроля;

владения конструктивной критикой;

проведения совещаний, деловых переговоров;

публичного выступления;

консультирования;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

администрирования оборудования;

внедрения программных продуктов;

проведения обучения по освоению новых программных систем;

систематического повышения профессиональных знаний;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3.3. Категория «специалисты» ведущей группы должностей гражданской службы:

Наименование должности: консультант.

Профессиональные знания:

1) для консультанта – главного бухгалтера:

системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;

основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества;

основ государственного и муниципального управления;

организации документооборота по участкам бухгалтерского учета;

порядка документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

правил проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

форм и методов бухгалтерского учета в государственном учреждении;

порядка и сроков составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;

плана и корреспонденции счетов;

казначейской системы исполнения бюджета;

условий налогообложения юридических и физических лиц;

методов финансового анализа и финансовых вычислений;

основ внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета;

2) для консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов:

системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;

основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества;

основ государственного и муниципального управления;

порядка организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора);

3) для консультанта – юриста отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения:

системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;

основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества;

основ государственного и муниципального управления;

основ управления персоналом;

кадрового делопроизводства и отчетности;

договорной работы;

искового производства;

4) для консультанта отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения:

системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;

основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества;

основ государственного и муниципального управления;

технических характеристик, конструктивных особенностей, назначения и режимов работы основного и комплектующего оборудования, правил его технической эксплуатации;

технологии механизированной и автоматизированной обработки информации;

видов технических носителей информации, правил их хранения и эксплуатации.

Специальные профессиональные знания по направлениям подготовки (специальностям):

1) для консультанта – главного бухгалтера

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Финансы и кредит», «Менеджмент» и другим специальностям, относящимся к укрупненной группе специальностей и направлений подготовки «Экономика и управление», либо по иным направлениям подготовки (специальностям) высшего образования с профессиональной переподготовкой по направлениям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Финансы и кредит», «Менеджмент»;

2) для консультанта отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов:

«Документоведение и архивоведение», «Историко-архивоведение», «История», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление» либо по иным направлениям подготовки (специальностям) высшего образования с профессиональной переподготовкой по направлениям «Документоведение и архивоведение», «История», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление»;

3) для консультанта – юриста отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения:

«Юриспруденция»;

4) для консультанта отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения:

«Информатика и вычислительная техника», «Информационные системы», «Информационные технологии», «Информационная безопасность», «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем», «Прикладная математика», «Прикладная математика и информатика», «Математика. Компьютерные науки», «Организационно-технические системы» либо по иным направлениям подготовки (специальностям) высшего образования с профессиональной переподготовкой по направлениям «Информатика и вычислительная техника», «Информационные системы», «Информационные технологии», «Информационная безопасность», «Прикладная математика», «Прикладная математика и информатика», «Математика. Компьютерные науки».

Профессиональные навыки:

систематизации и подготовки аналитического и информационного материала;

системного подхода в решении задач;

подготовки проектов правовых актов и иных управленческих документов, методических материалов;

практического применения нормативных правовых актов;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

консультирования;

ведения деловых переговоров;

публичного выступления;

осуществления контроля;

организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);

планирования бюджета; подготовки финансовых документов, экономических расчетов; составления бухгалтерской (финансовой) отчетности; наполнения и ведения специализированных компьютерных программ для автоматизации бухгалтерского учета (для консультанта – главного бухгалтера);

ведения кадровой работы (для консультанта – юриста отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения);

внедрения программных продуктов (для консультанта отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения);

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од)

3.4. Категория "обеспечивающие специалисты" старшей группы должностей гражданской службы:

Наименование должности: главный специалист.

Профессиональные знания:

1) для главного специалиста отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов:

системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;

основ государственного и муниципального управления;

основ делопроизводства;

основ права и экономики;

порядка организации и проведения проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей органами, уполномоченными на осуществление государственного контроля (надзора);

2) для главного специалиста отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения:

системы и структуры органов государственной власти Новосибирской области, порядка их взаимодействия;

основ государственного и муниципального управления;

основ делопроизводства;

технологий связей с общественностью;

грамматики и стилистики русского языка;

правил орфографии и пунктуации русского языка;

способов изложения материала в тексте, стилистики текста;

техники вычитки рукописей и правил корректуры;

методов редактирования и верстки изданий;

способов и порядка размещения информации на сайте в сети "Интернет".

Специальные профессиональные знания по специальностям:

1) для главного специалиста отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов:

«Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Историко-архивоведение», «История» либо по иным специальностям с профессиональной переподготовкой по направлениям «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Государственное и муниципальное управление».

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од)

2) для главного специалиста отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения:

«Журналистика», «Связи с общественностью», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документационное обеспечение управления и архивоведение» либо по иным специальностям с профессиональной переподготовкой по направлениям «Журналистика», «Связи с общественностью», «Государственное и муниципальное управление», «Документоведение и архивоведение».

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од)

Профессиональные навыки:

систематизации и подготовки аналитического и информационного материала;

системного подхода в решении задач;

подготовки проектов управленческих документов и методических материалов;

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од)

практического применения нормативных правовых актов;

организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);

публичного выступления;

ведения деловых переговоров;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

осуществления контроля (для главного специалиста отдела организации и контроля деятельности государственных и муниципальных архивов);

поддержки и обновления сайта в сети "Интернет" (для главного специалиста отдела автоматизированных технологий и информационного обеспечения);

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

(п. 3.4 в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 12.08.2013 № 141-од)

3.5. Утратил силу.

(в ред. приказа управления ГАС Новосибирской области от 23.06.2016 № 91-од)

4. Квалификационные требования к специальным

профессиональным знаниям и навыкам в области

информационно-коммуникационных технологий гражданских

служащих, к ведению которых относятся вопросы информатизации

и в чьи должностные обязанности входят функции по созданию,

развитию и администрированию информационных

систем управления государственной архивной

службы Новосибирской области

4.1. Категории "руководители" ведущей группы должностей гражданской службы, "специалисты" ведущей группы должностей гражданской службы, "обеспечивающие специалисты" старшей группы должностей гражданской службы:

Профессиональные знания:

учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения органами государственной власти Новосибирской области основных задач и функций;

систем взаимодействия с гражданами и организациями;

систем межведомственного взаимодействия;

систем управления государственными информационными ресурсами;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

систем управления электронными архивами;

систем информационной безопасности;

систем управления эксплуатацией.

Профессиональные навыки:

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

работы с системами межведомственного взаимодействия;

работы с системами управления государственными информационными ресурсами;

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работы с системами управления электронными архивами;

работы с системами информационной безопасности;

работы с системами управления эксплуатацией.