ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПРИКАЗА ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВА...



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу - приказ департамента образования Ярославской области от 30.09.2014 № 28-нп

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 03.06.2013 № 18-нп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ  СИЛУ  ПРИКАЗА ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 06.04.2012 № 201/01-03

В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена

ДЕПАРТАМЕНТ         ОБРАЗОВАНИЯ         ЯРОСЛАВСКОЙ       ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию по обеспечению  информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области.

Признать утратившим  силу  приказ  департамента  образования Ярославской области от 06.04.2012 № 201/01-03 «Об утверждении Инструкции по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области».

Контроль  за  исполнением   приказа возложить на заместителя  директора департамента Астафьеву С.В. 

Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Директор департамента                                                         М.В. Груздев 

УТВЕРЖДЕНА

приказом

департамента образования

Ярославской области

от 03.06.2013 № 18-нп

ИНСТРУКЦИЯ

по обеспечению  информационной безопасности  при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области

Общие положения

Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Ярославской области,  соблюдения интересов участников ЕГЭ и в соответствии  с  рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор) по подготовке и проведению ЕГЭ.

Нормативное регулирование обеспечения информационной безопасности

2.1. В целях обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ департамент образования Ярославской области (далее – департамент образования) издаёт приказы, утверждающие:

- лиц, ответственных  за  получение  экзаменационных  материалов  из  уполномоченной организации, их хранение, учёт и передачу уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии Ярославской области (далее – ГЭК) для проведения ЕГЭ;

- уполномоченных представителей ГЭК, ответственных за доставку экзаменационных материалов в пункты проведения ЕГЭ (далее -  ППЭ) и осуществляющих контроль за соблюдением установленной Рособрнадзором процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ;

- лиц, ответственных за получение от уполномоченной организации  бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

- руководителей и организаторов ППЭ;

- членов предметных и конфликтной комиссий;

- организацию, уполномоченную формировать и эксплуатировать  региональную информационную систему обеспечения проведения ЕГЭ, а также исполнять функции регионального центра обработки информации (далее – РЦОИ);

- лиц, ответственных за получение и хранение экзаменационных материалов,    доставляемых     в       органы     местного     самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования,  за день до проведения ЕГЭ.

2.2. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, определяют лиц, ответственных за:

- подготовку ППЭ;

- подготовку и передачу материалов в региональную информационную систему обеспечения проведения ЕГЭ;

- получение и выдачу пропусков участникам ЕГЭ;

- получение и выдачу протоколов результатов ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ в образовательные учреждения;

- хранение материалов ЕГЭ, не подлежащих передаче на хранение в РЦОИ.

2.3. Государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования»  (далее – ЦОиККО) определяет лиц:

-  привлекаемых для обработки материалов ЕГЭ;

          - имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ;

          - ответственных за получение из уполномоченной организации протоколов результатов ЕГЭ, передачу протоколов результатов ЕГЭ на утверждение в ГЭК, направление протоколов результатов ЕГЭ руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, для обеспечения ознакомления участников ЕГЭ с результатами экзаменов;

          - ответственных за автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

- ответственных за подготовку помещений для работы предметных и конфликтной комиссий.

          2.4. Образовательные учреждения определяют лиц:

          - ответственных за внесение сведений в региональную информационную систему обеспечения проведения ЕГЭ;

           - ответственных за выдачу пропусков участникам ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ;

                 - ответственных за ознакомление участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ.

Порядок получения, хранения, транспортировки, передачи и использования  экзаменационных материалов ЕГЭ

3.1. Лица, ответственные за получение экзаменационных материалов   из  уполномоченной организации,  получают экзаменационные материалы и организуют условия их хранения  в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности.

3.2. Доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами хранятся в специально оборудованном помещении.

3.3. Специалисты, имеющие доступ к экзаменационным материалам,  передают по  актам доставочные  спецпакеты, списки распределённых поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ, иные формы отчётности ППЭ  уполномоченным представителям ГЭК.

3.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, в которые доставка экзаменационных материалов ЕГЭ осуществляется за день до проведения ЕГЭ, организуют условия хранения доставочных спецпакетов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности.

3.5. Движение доставочных спецпакетов  оформляется специальными актами приёмки-передачи.

3.6.   Лица, получающие доставочные спецпакеты:

- проверяют их количество и  целостность;

- регистрируют номера спецпакетов, в которых обнаружено нарушение целостности упаковки, с описанием характера повреждения;

- оформляют в 2 экземплярах акты приёмки-передачи.

3.7.  Руководитель ППЭ в день проведения ЕГЭ, не позднее чем за               1 час 30 минут до начала ЕГЭ,  получает доставочные спецпакеты  с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные  бланки ответов  № 2 и комплекты  возвратных доставочных пакетов (1 комплект состоит из 3 возвратных доставочных пакетов), списки распределённых поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы отчётности ППЭ, штампы «Бланки ЕГЭ сданы» от уполномоченного представителя ГЭК по акту приёмки-передачи, размещает их в штабе ППЭ и обеспечивает надёжное хранение. Не позднее чем за 15 минут до начала ЕГЭ руководитель ППЭ выдаёт экзаменационные материалы организаторам в аудиториях. Факт движения доставочных спецпакетов фиксируется в соответствующей ведомости.

3.8. После проведения инструктажа в аудиториях и заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ неиспользованные индивидуальные комплекты (спецпакеты),  а также некомплектные, дефектные, бракованные и испорченные экзаменационные материалы остаются в аудитории. 

3.9. Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов возлагается на руководителя ППЭ. Невостребованные доставочные спецпакеты во время проведения ЕГЭ хранятся в штабе ППЭ. Хранение экзаменационных материалов должно исключать  возможность доступа  к ним посторонних лиц и распространения  информации ограниченного доступа, содержащейся в контрольных измерительных материалах (далее – КИМ).

3.10. Руководитель ППЭ обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение контрольных измерительных материалов и бланков ответов.

4. Порядок передачи и хранения бланков ответов ЕГЭ, материалов предметных и конфликтной комиссий

4.1.  Ответственный организатор в аудитории после окончания ЕГЭ  принимает от участников ЕГЭ, пересчитывает и  упаковывает в присутствии участников ЕГЭ:

- в возвратные доставочные пакеты с  сопроводительным  бланком  к  материалам  ЕГЭ – бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, включая  дополнительные бланки ответов № 2;

- использованные  КИМ и черновики;

- неиспользованные  экзаменационные материалы.

4.2. Руководитель ППЭ после проведения ЕГЭ получает от организаторов  в аудиториях:

- запечатанные  возвратные доставочные пакеты с:

бланками регистрации;

бланками ответов № 1;

бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки  ответов № 2);

- пакеты с:

использованными КИМ;

черновиками;

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов № 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

- неиспользованные  индивидуальные   комплекты  экзаменационных материалов;

- некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории в 2 экземплярах;

- аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранному языку);

- ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов  в аудитории;

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории при выявлении несовпадения персональных данных.

4.3. Руководитель ППЭ оформляет:

- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;

- сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ.

4.4. Уполномоченный  представитель ГЭК заверяет протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях и ППЭ.

4.5. Руководитель ППЭ  не позднее чем через  1 час  после  окончания ЕГЭ передаёт  по акту уполномоченному  представителю ГЭК  следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные  пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с:

бланками регистрации;

бланками ответов № 1;

бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки  ответов № 2);

- пакеты с:

использованными КИМ;

черновиками;

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов № 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

доставочные спецпакеты и индивидуальные комплекты  экзаменационных материалов;

- некомплектные,   дефектные  и   испорченные   экзаменационные материалы;

- ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудиториях;

- список организаторов по аудиториям ППЭ;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях;

- ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (при наличии);

- протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;

- сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ;

- ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ;

- акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ;

- аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранным  языкам);

- акты о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ;

- протоколы инспекции (при наличии);

- штампы «Бланки ЕГЭ сданы».

4.6. В день проведения ЕГЭ уполномоченный представитель ГЭК передаёт по актам:

4.6.1. В РЦОИ:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком с:

бланками регистрации;

бланками ответов № 1;

бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки                             ответов № 2);

- ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ;

- список организаторов по аудиториям ППЭ;

- ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ  (при наличии);

- протоколы проведения ЕГЭ в  ППЭ;

- сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ;

- ведомость  выдачи и возврата экзаменационных материалов в ППЭ;

- акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

- акты о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ;

- протоколы инспекции (при  наличии);

- штампы «Бланки ЕГЭ сданы».

4.6.2. В конфликтную комиссию:

-  апелляции по процедуре проведения ЕГЭ;

-  заключение о результатах служебного расследования.

4.6.3. В  ЦОиККО:

- неиспользованные:

дополнительные бланки ответов № 2;

комплекты возвратных доставочных пакетов;

доставочные спецпакеты и индивидуальные комплекты  экзаменационных материалов:

- пакеты с:

использованными КИМ;

черновиками;

некомплектными, дефектными и испорченными экзаменационными материалами;

- аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранным  языкам).

4.7. Первичная обработка материалов (сканирование) в РЦОИ происходит в присутствии  представителя ГЭК. В случае несоответствия содержимого в пакете  сопроводительному бланку составляется акт, который утверждается представителем ГЭК. 

4.8. Первичная обработка бланков производится работниками, прошедшими обучение технологии обработки и инструктаж по информационной безопасности, с использованием специальных аппаратно-программных средств.

4.9. Работа предметных комиссий осуществляется в специальных помещениях,  исключающих доступ посторонних лиц и обеспечивающих режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.

4.10. Апелляции участников ЕГЭ, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развёрнутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются на хранение в департамент образования.

4.11. Неиспользованные экзаменационные материалы и использованные КИМ по истечении срока хранения уничтожаются в установленном порядке.

4.12. Экзаменационные работы участников ЕГЭ, прошедшие обработку, хранятся в РЦОИ в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, и по истечении  срока, указанного в перечне материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и ответственных за хранение (приложение к настоящей Инструкции) (далее - перечень), уничтожаются в установленном порядке.

4.13. Хранение экзаменационных материалов и документов осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с перечнем.

Порядок получения и выдачи протоколов результатов ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ

5.1. РЦОИ получает из уполномоченной организации протоколы результатов ЕГЭ и передаёт их в ГЭК для утверждения.

5.2. Заархивированные и зашифрованные файлы с протоколами результатов ЕГЭ после утверждения  ГЭК  направляются по электронной почте:

- в  основные сроки  проведения ЕГЭ – в адрес  органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования);

- в дополнительные сроки проведения ЕГЭ – в адрес ППЭ.

Ключи для расшифровки указанных файлов выдаются в РЦОИ руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования, руководителям ППЭ, организованных в дополнительные сроки проведения ЕГЭ.

5.3. Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ (далее – бланки свидетельств) от уполномоченной Рособрнадзором организации получает департамент образования. Лицо, ответственное за получение, хранение, учёт и выдачу бланков свидетельств, принимает бланки свидетельств по количеству и качеству, проверяет отсутствие дефектов и составляет акт приёмки.

5.4. Оформление свидетельств о результатах ЕГЭ осуществляется РЦОИ на основании решения ГЭК.

5.5. Департамент  образования   обеспечивает выдачу  заполненных бланков свидетельств:

-  выпускников общеобразовательных учреждений текущего года  и выпускников прошлых лет, сдающих ЕГЭ в основные сроки, - руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования (представителям на основании доверенности);

- выпускников  учреждений начального и среднего профессионального образования области (далее - учреждения НПО и СПО) -  специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования;

- выпускников, сдающих ЕГЭ в дополнительные сроки, – руководителю РЦОИ.

5.6. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, выдают по ведомости заполненные бланки свидетельств:

- выпускников текущего года - руководителям образовательных учреждений;

- иных категорий участников - лично участникам ЕГЭ или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

5.7. Департамент образования (отдел начального и среднего профессионального образования) направляет заполненные бланки свидетельств в учреждения НПО и СПО.

5.8. РЦОИ  выдаёт заполненные бланки свидетельств лично участникам ЕГЭ или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

5.9. Департамент образования, органы местного самоуправления муниципальных образований области,  осуществляющие управление в сфере образования,  образовательные учреждения, РЦОИ  обеспечивают строгий количественный учёт полученных бланков свидетельств.

5.10. Учёт бланков свидетельств осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельств.

5.11. Бланки свидетельств хранятся в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить их сохранность и исключающих доступ к ним посторонних лиц. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельств, должны быть закрыты на замки и опечатаны.

5.12.   В  департаменте образования хранятся:

- дефектные и испорченные бланки свидетельств;

- заполненные бланки свидетельств, не востребованные  участниками ЕГЭ;

- незаполненные бланки свидетельств.

5.13. По окончании сроков хранения, установленных перечнем, все указанные материалы и документы уничтожаются по акту.

Контроль за соблюдением информационной безопасности

ГЭК и департамент образования имеют право на проведение проверки соблюдения требований настоящей Инструкции на всех этапах проведения ЕГЭ.

Государственная эталонная база данных правовых актов Ярославской области

Страница 1 из 8