Основная информация
| Дата опубликования: | 03 августа 2011г. |
| Номер документа: | RU11000201100466 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Республика Коми |
| Принявший орган: | Архивное агентство Республики Коми |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 8 августа 2010 г. N 35
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОТ 7 ОКТЯБРЯ 2010 Г. N 34 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ СОГЛАСОВАНИЯ НА ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТОВ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ"
На основании экспертного заключения № 297 Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми от 5 июля 2011г. на приказ Архивного агентства Республики Коми от 7 октября 2010г. 34 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Архивного агентства Республики Коми от 7 октября 2010 г. № 34 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов» следующие изменения:
в Административном регламенте, предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов», утвержденном приказом (приложение):
а) из пункта 2АЛ. после числительного «30» исключить слово рабочих»;
б) из пункта 2.5. исключить «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Федеральной архивной службой России 6 октября 2000г. (М; 2000), заменив его на «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения», утвержденный Министерством культуры Российской Федерации 25 августа 2010г.
в) пункт 2.5. изложить в следующей редакции:
«Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445);
Федеральный закон от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169);
Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31. ст.4179):
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., № 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» от 12 ноября 2007г. № 46);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 68 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010г. №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М;2010);
«Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 г. (М; 2003);
ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (М; 2003);
Конституция Республики Коми (Ведомости Верховного Совета Республики Коми, 1994, № 2, ст.21);
Закон Республики Коми от 7 декабря 2005г. № 122-РЗ «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми» (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2006, № 7, ст.4495);
Указ Главы Республики Коми от 12 августа 2009г. № 93 «Об Архивном агентстве Республики Коми» (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2009, № 27, ст.492);
настоящий Регламент»;
г) пункт 2.6.1. изложить в следующей редакции:
«Для получения государственной услуги заинтересованная организация направляет в Агентство обращение в письменной форме или в форме электронного документа (далее - обращение), в соответствии со сроками, указанными в планах-графиках упорядочения и передачи документов в государственные и муниципальные архивы, утвержденные директорами государственных архивов и руководителями органов местного
самоуправления.
Обращение должно содержать:
1) наименование Агентства либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица либо должность соответствующего лица;
2) полное название организации;
3) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
4) содержательную сторону обращения, т.е. изложение сути обращения, жалобы;
5) личную подпись руководителя (заместителя) руководителя организации;
6) дату написания.
д) пункт 2.6.2. изложить в следующей редакции:
«Организация также представляет в Агентство проекты документов на бумажном носителе или в форме электронного документа, при условии участия организации и Агентства в системе электронного документооборота и наличии электронной цифровой подписи, в т.ч.: - проект перечня, номенклатуры дел;
- справка о проекте перечня, номенклатуры дел, где указывается общая характеристика пособия, соответствие его действующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если такое проводилось;
-указания по применению проекта перечня, предисловие к проекту номенклатуры дел;
-выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации-источника комплектования государственного или муниципального архива.
Документы, представленные заинтересованной организацией, за исключением справки о проекте перечня, номенклатуры дел и выписки из протокола заседания экспертной комиссии организации-источника комплектования, возвращаются в заинтересованную организацию. При этом Агентство при рассмотрении письменного обращения организации вправе изготовить копии возвращаемых документов и материалов».
е) из подпункта 2 пункта 2.13.1. после слова «рассмотрения» исключить слово «письменных»;
ё) из пункта 2.13.2. после слова «направление» исключить слово «письменного»;
ж) пункт 3.1. изложить в следующей редакции:
«Предоставление государственной услуги включает следующие
административные процедуры (Приложение № 1):
прием и регистрация обращений;
рассмотрение обращений;
анализ качества представленных документов, поступивших от заинтересованных организаций;
проведение заседания ЭПК Агентства;
подготовка и оформление ответов на обращения по результатам принятия решений ЭПК Агентства;
личный прием представителей заинтересованных организаций.»
з) пункт 3.2.1. изложить в следующей редакции:
«Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заинтересованной организации, направленное в Агентство в письменной форме или в форме электронного документа»;
и) пункт 3.2.3. изложить в следующей редакции:
«Обращения могут быть доставлены лично, почтовым отправлением, по информационным системам общего пользования.»
к) из пункта 3.3. после слова «рассмотрение» исключить слово «письменных»;
л) пункт 3.6. изложить в следующей редакции:
« Подготовка и оформление ответов на обращения по результатам принятия решений ЭПК Агентства»;
м) из начала предложения в пункте 3.6.10. исключить слово «письменное»;
н) из пункта 3.4.3. после слова «пункта» исключить цифру «4» и заменить ее на цифровое обозначение «2.5.»;
о) пункт 3.6.5. изложить в следующей редакции:
«Секретарь ЭПК Агентства оформляет представленные заинтересованной организацией документы путем заполнения специального грифа «Согласовано», полного наименования органа, осуществляющего предоставление государственной услуги — «ЭПК Архивного агентства Республики Коми», указания даты и номера протокола заседания комиссии».
п) подпункт 2 пункта 3.6.11. изложить в следующей редакции:
«2) мотивированный отказ в даче ответа по существу»;
р) из абзаца первого пункта 4.2. после слова «исполнением» исключить слово «письменных»;
из абзаца второго пункта 4.2. после слова «рассмотрении» исключить слово «письменных»;
из абзаца третьего пункта 4.2. после слова «считаются» исключить слово «письменных»;
с) в пункте 5.8. после слова «уведомляется» добавить слова « в течение 7 дней с момента регистрации жалобы».
2. Исключить сокращения слов из Блока-схемы (приложение № 1 к Регламенту).
3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя агентства Р.Н.Дамяновска.
Руководитель Агентства
В.РОМАНОВИЧ
Приложение 1
"Приложение
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
по выдаче согласованиия
на перечни документов и
номенклатуры дел, образующихся
в процессе деятельности источников
комплектования государственных
и муниципальных архивов
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий Архивного агентства Республики Коми по предоставлению государственной услуги по выдаче согласования на перечни архивных документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 8 августа 2010 г. N 35
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОТ 7 ОКТЯБРЯ 2010 Г. N 34 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ СОГЛАСОВАНИЯ НА ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТОВ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ"
На основании экспертного заключения № 297 Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Коми от 5 июля 2011г. на приказ Архивного агентства Республики Коми от 7 октября 2010г. 34 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в приказ Архивного агентства Республики Коми от 7 октября 2010 г. № 34 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов» следующие изменения:
в Административном регламенте, предоставления государственной услуги по выдаче согласования на перечни документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов», утвержденном приказом (приложение):
а) из пункта 2АЛ. после числительного «30» исключить слово рабочих»;
б) из пункта 2.5. исключить «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный Федеральной архивной службой России 6 октября 2000г. (М; 2000), заменив его на «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения», утвержденный Министерством культуры Российской Федерации 25 августа 2010г.
в) пункт 2.5. изложить в следующей редакции:
«Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 4, ст. 445);
Федеральный закон от 22 октября 2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169);
Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31. ст.4179):
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., № 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти» от 12 ноября 2007г. № 46);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007г. № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. № 68 «О внесении изменений в Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук»;
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010г. №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (М;2010);
«Основные правила работы архивов организаций», одобренные решением коллегии Федеральной архивной службы России от 6 февраля 2002 г. (М; 2003);
ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст (М; 2003);
Конституция Республики Коми (Ведомости Верховного Совета Республики Коми, 1994, № 2, ст.21);
Закон Республики Коми от 7 декабря 2005г. № 122-РЗ «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми» (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2006, № 7, ст.4495);
Указ Главы Республики Коми от 12 августа 2009г. № 93 «Об Архивном агентстве Республики Коми» (Ведомости нормативных актов органов государственной власти Республики Коми, 2009, № 27, ст.492);
настоящий Регламент»;
г) пункт 2.6.1. изложить в следующей редакции:
«Для получения государственной услуги заинтересованная организация направляет в Агентство обращение в письменной форме или в форме электронного документа (далее - обращение), в соответствии со сроками, указанными в планах-графиках упорядочения и передачи документов в государственные и муниципальные архивы, утвержденные директорами государственных архивов и руководителями органов местного
самоуправления.
Обращение должно содержать:
1) наименование Агентства либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица либо должность соответствующего лица;
2) полное название организации;
3) почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;
4) содержательную сторону обращения, т.е. изложение сути обращения, жалобы;
5) личную подпись руководителя (заместителя) руководителя организации;
6) дату написания.
д) пункт 2.6.2. изложить в следующей редакции:
«Организация также представляет в Агентство проекты документов на бумажном носителе или в форме электронного документа, при условии участия организации и Агентства в системе электронного документооборота и наличии электронной цифровой подписи, в т.ч.: - проект перечня, номенклатуры дел;
- справка о проекте перечня, номенклатуры дел, где указывается общая характеристика пособия, соответствие его действующим нормативам, результаты экспериментального внедрения, если такое проводилось;
-указания по применению проекта перечня, предисловие к проекту номенклатуры дел;
-выписка из протокола заседания экспертной комиссии организации-источника комплектования государственного или муниципального архива.
Документы, представленные заинтересованной организацией, за исключением справки о проекте перечня, номенклатуры дел и выписки из протокола заседания экспертной комиссии организации-источника комплектования, возвращаются в заинтересованную организацию. При этом Агентство при рассмотрении письменного обращения организации вправе изготовить копии возвращаемых документов и материалов».
е) из подпункта 2 пункта 2.13.1. после слова «рассмотрения» исключить слово «письменных»;
ё) из пункта 2.13.2. после слова «направление» исключить слово «письменного»;
ж) пункт 3.1. изложить в следующей редакции:
«Предоставление государственной услуги включает следующие
административные процедуры (Приложение № 1):
прием и регистрация обращений;
рассмотрение обращений;
анализ качества представленных документов, поступивших от заинтересованных организаций;
проведение заседания ЭПК Агентства;
подготовка и оформление ответов на обращения по результатам принятия решений ЭПК Агентства;
личный прием представителей заинтересованных организаций.»
з) пункт 3.2.1. изложить в следующей редакции:
«Основанием для начала предоставления государственной услуги является обращение заинтересованной организации, направленное в Агентство в письменной форме или в форме электронного документа»;
и) пункт 3.2.3. изложить в следующей редакции:
«Обращения могут быть доставлены лично, почтовым отправлением, по информационным системам общего пользования.»
к) из пункта 3.3. после слова «рассмотрение» исключить слово «письменных»;
л) пункт 3.6. изложить в следующей редакции:
« Подготовка и оформление ответов на обращения по результатам принятия решений ЭПК Агентства»;
м) из начала предложения в пункте 3.6.10. исключить слово «письменное»;
н) из пункта 3.4.3. после слова «пункта» исключить цифру «4» и заменить ее на цифровое обозначение «2.5.»;
о) пункт 3.6.5. изложить в следующей редакции:
«Секретарь ЭПК Агентства оформляет представленные заинтересованной организацией документы путем заполнения специального грифа «Согласовано», полного наименования органа, осуществляющего предоставление государственной услуги — «ЭПК Архивного агентства Республики Коми», указания даты и номера протокола заседания комиссии».
п) подпункт 2 пункта 3.6.11. изложить в следующей редакции:
«2) мотивированный отказ в даче ответа по существу»;
р) из абзаца первого пункта 4.2. после слова «исполнением» исключить слово «письменных»;
из абзаца второго пункта 4.2. после слова «рассмотрении» исключить слово «письменных»;
из абзаца третьего пункта 4.2. после слова «считаются» исключить слово «письменных»;
с) в пункте 5.8. после слова «уведомляется» добавить слова « в течение 7 дней с момента регистрации жалобы».
2. Исключить сокращения слов из Блока-схемы (приложение № 1 к Регламенту).
3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя агентства Р.Н.Дамяновска.
Руководитель Агентства
В.РОМАНОВИЧ
Приложение 1
"Приложение
к Административному регламенту
предоставления государственной услуги
по выдаче согласованиия
на перечни документов и
номенклатуры дел, образующихся
в процессе деятельности источников
комплектования государственных
и муниципальных архивов
БЛОК-СХЕМА
последовательности действий Архивного агентства Республики Коми по предоставлению государственной услуги по выдаче согласования на перечни архивных документов и номенклатуры дел, образующихся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов
Дополнительные сведения
| Рубрики правового классификатора: | 020.030.000 Общие вопросы государственного управления в сфере экономики, социально-культурного и административно-политического строительства |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
