Основная информация
| Дата опубликования: | 03 августа 2012г. |
| Номер документа: | RU38000201201240 |
| Текущая редакция: | 4 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Иркутская область |
| Принявший орган: | Министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА № 211
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Приказ министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 21.08.2012 № 10-мпр;
Приказ министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 20.03.2013 № 7-мпр;
приказ министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», на основании распоряжения Губернатора Иркутской области от 24 июля 2012 года № 583-рк, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
3. Утвердить прилагаемые Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
4. Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
5. Утвердить прилагаемый Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области в помещения, где ведется обработка персональных данных.
6. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПРАВИЛА
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области
1. Обработка персональных данных в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – Министерство) должна осуществляться на законной основе.
2. Обработка персональных данных в Министерстве должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. В Министерстве назначаются ответственные за осуществление обработки персональных данных из числа государственных гражданских служащих Министерства и (или) работников Министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, на основании трудового договора (далее - служащие).
При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
Служащие, ответственные за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, должны принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
(п.6 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
7. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством, являются:
1) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Министерством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;
3) ознакомление служащих Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Министерства в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение государственных гражданских служащих Министерства.
(пп.3 п.7 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) проведением в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по их недопущению;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
9. Целями обработки персональных данных в Министерстве являются:
1) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
2) использование персональных данных в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
3) заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчётов в вышестоящие органы;
10. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой служащим, ответственным за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня с даты этого выявления, он обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных.
В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
(п.11 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
12. В случае достижения цели обработки персональных данных служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если Министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом или другими федеральными законами.
13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Министерством и субъектом персональных данных.
Об уничтожении персональных данных служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, обязан уведомить субъекта персональных данных не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня уничтожения.
14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не превышающий 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
(п.12-14 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПРАВИЛА
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области
1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона.
Субъект персональных данных вправе требовать от министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – Министерство) уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных, установленных законодательством.
3. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер государственного контракта, договора, соглашения, дата заключения государственного контракта, договора, соглашения условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Министерством, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Запрос выполняется Министерством в течение 30 (тридцати) дней с момента его регистрации.
{абз 4. п.3 Правил дополнен в редакции Приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 21.08.2012 № 10-мпр}
Министерство регистрирует запрос не позднее дня, следующего за днем его получения.
{абз 5. п.3 Правил введен в редакции Приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 20.03.2013 № 7-мпр}
4. В случае, если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить ему повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 4 настоящих правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.
Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3 настоящих правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 4,5 настоящих правил в соответствии с Федеральным законом.
Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Министерстве.
7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
8. Обязанности Министерства при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
1) сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
2) в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя дать в письменной форме мотивированный ответ, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
3) предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
В срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Министерство обязано внести в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Министерство обязано уничтожить такие персональные данные.
4) сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области
1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - Правила) в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – Министерство) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Министерстве организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки персональных данных).
5. В министерстве назначается ответственный за организацию обработки персональных данных из числа государственных гражданских служащих Министерства и (или) работников Министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, на основании трудового договора (далее - служащие).
Проверки персональных данных осуществляются служащим, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве.
В проведении проверки персональных данных не может участвовать государственный гражданский служащий Министерства, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
(п.5 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
6. Проверки персональных данных в Министерстве проводятся на основании утвержденного министром природных ресурсов и экологии Иркутской области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных в Министерстве или на основании поступившего в Министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки персональных данных организуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Служащий, ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве, имеет право:
(абз.1 п.8 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
- запрашивать у государственных гражданских служащих Министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от служащих, ответственных за обработку персональных данных в Министерстве, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
(абз.3 п.8 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить министру природных ресурсов и экологии Иркутской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить министру природных ресурсов и экологии Иркутской области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными служащему, ответственному за организацию обработки персональных данных в Министерстве в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность.
(п.9 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
10. Проверка персональных данных должна быть завершена не позднее, чем через 1 (один) месяц со дня принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки персональных данных и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, министру природных ресурсов и экологии Иркутской области докладывает служащий, ответственный за организацию обработки персональных данных в форме письменного заключения.
(п.10 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
11. Министр природных ресурсов и экологии Иркутской области, назначивший проверку персональных данных, обязан контролировать своевременность и правильность её проведения.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПРАВИЛА
работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области
1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области, (далее – Правила) разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – Министерство).
2. В соответствии с Федеральным законом:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3. Обезличивание персональных данных в Министерстве проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных.
4. Способами обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработке является:
-уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
-замена части сведений идентификаторами;
-обобщение – понижение точности некоторых сведений;
-понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
-деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
-другие способы.
5.Способом обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
6. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных (далее – Перечень должностей), приведен в Приложении к настоящим Правилам.
7. В соответствии с Перечнем должностей:
- министр природных ресурсов и экологии Иркутской области принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
- первый заместитель министра природных ресурсов и экологии Иркутской области, заместитель министра природных ресурсов и экологии Иркутской области, начальник отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения – главный бухгалтер министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области, начальники отделов министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;
- государственные гражданские служащие, осуществляющие обработку персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных;
- государственные гражданские служащие, осуществляющие обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, совместно с ответственными за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных.
(п.7 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
8. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
9. Обезличенные персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.
10. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
-парольной политики;
-антивирусной политики;
-правил работы со съемными носителями (если они используется);
-правил резервного копирования;
-правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
11. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
-правил хранения бумажных носителей;
-правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
Приложение
к Правилам работы с обезличенными персональными данными,
обрабатываемыми в министерстве
природных ресурсов и экологии Иркутской области
Перечень
должностей государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных
№ п.п.
Наименование структурного подразделения
Наименование должности
Примечание
1.
министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области
министр
принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных
2.
министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области
первый заместитель министра
заместитель министра
начальник отдела – главный бухгалтер
начальники отделов
готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания
3.
министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области
консультант по мобилизационной подготовке
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
4.
министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области
советник по внутреннему финансовому аудиту
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
5.
отдел
финансового, кадрового и документационного обеспечения
заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера
советник
ведущий консультант
ведущий бухгалтер
осуществляют обработку персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений
ведущий советник
ведущий
специалист-эксперт
ведущий аналитик
главный инженер
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
6.
отдел
лицензирования и экспертизы запасов полезных ископаемых
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
7.
отдел
управления минерально-сырьевыми ресурсами
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
8.
отдел
целевых программ
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
9.
отдел
государственной экологической экспертизы и разрешительной деятельности
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
10.
отдел
охраны окружающей среды
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
11.
отдел
водных ресурсов
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
(приложение к Правилам в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
УТВЕРЖДЕН
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПОРЯДОК
доступа государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области в помещения, где ведется обработка персональных данных
Месторасположение министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области: г. Иркутск, ул. Степана Разина, 14 (вход с ул. Российской).
(п.1 Порядка в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
2. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской (далее – Министерство) в связи с реализацией трудовых отношений, имеют:
-министр природных ресурсов и экологии Иркутской области;
-заместители министра природных ресурсов и экологии Иркутской области;
-сотрудники отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений;
-сам государственный гражданский служащий (далее – служащие министерства).
3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих министерства, служащие министерства имеют право:
-получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
-осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные служащего министерства, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
-требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона.
4. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется служащими министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, который утверждается правовым актом Министерства.
5. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, а также персональные данные, обрабатываемые в Министерстве, в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ) могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры, при наличии надлежащим образом оформленного письменного запроса:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- контрольно-надзорные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды.
6. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, предоставляются родственникам или членам семьи служащего министерства только с письменного разрешения самого служащего министерства.
7. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться сотрудниками отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений, а по оформлению, формированию, ведению и хранению информации, содержащей персональные данные и обрабатываемой в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций – только служащими министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
8. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия служащего министерства запрещается.
9. Личные дела и документы, содержащие персональные данные служащих министерства, а также документы, содержащие персональные данные, обрабатываемые в Министерстве, в связи с предоставлением государственных услуг и оказанием государственных функций, должны хранятся в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
10. Каждый кабинет запирается на ключ, который ежедневно сдается на вахту.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
МИНИСТЕРСТВО ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 ГОДА № 211
(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:
Приказ министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 21.08.2012 № 10-мпр;
Приказ министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 20.03.2013 № 7-мпр;
приказ министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», на основании распоряжения Губернатора Иркутской области от 24 июля 2012 года № 583-рк, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемые Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
3. Утвердить прилагаемые Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
4. Утвердить прилагаемые Правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области.
5. Утвердить прилагаемый Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области в помещения, где ведется обработка персональных данных.
6. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПРАВИЛА
обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области
1. Обработка персональных данных в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – Министерство) должна осуществляться на законной основе.
2. Обработка персональных данных в Министерстве должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. В Министерстве назначаются ответственные за осуществление обработки персональных данных из числа государственных гражданских служащих Министерства и (или) работников Министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, на основании трудового договора (далее - служащие).
При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
Служащие, ответственные за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, должны принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.
(п.6 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
7. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством, являются:
1) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Министерством мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;
3) ознакомление служащих Министерства, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Министерства в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение государственных гражданских служащих Министерства.
(пп.3 п.7 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
8. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
3) проведением в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;
4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
5) учетом машинных носителей персональных данных;
6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по их недопущению;
7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
9. Целями обработки персональных данных в Министерстве являются:
1) обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
2) использование персональных данных в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
3) заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчётов в вышестоящие органы;
10. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
11. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой служащим, ответственным за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня с даты этого выявления, он обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных.
В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
(п.11 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
12. В случае достижения цели обработки персональных данных служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между Министерством и субъектом персональных данных либо если Министерство не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом или другими федеральными законами.
13. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Министерством и субъектом персональных данных.
Об уничтожении персональных данных служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, обязан уведомить субъекта персональных данных не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня уничтожения.
14. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Министерстве, осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не превышающий 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
(п.12-14 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПРАВИЛА
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области
1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), за исключением случаев, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона.
Субъект персональных данных вправе требовать от министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – Министерство) уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
2. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных, установленных законодательством.
3. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Министерством (номер государственного контракта, договора, соглашения, дата заключения государственного контракта, договора, соглашения условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Министерством, подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Запрос выполняется Министерством в течение 30 (тридцати) дней с момента его регистрации.
{абз 4. п.3 Правил дополнен в редакции Приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 21.08.2012 № 10-мпр}
Министерство регистрирует запрос не позднее дня, следующего за днем его получения.
{абз 5. п.3 Правил введен в редакции Приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 20.03.2013 № 7-мпр}
4. В случае, если сведения, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить ему повторный запрос в целях получения сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 (тридцать) дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
5. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Министерство или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 4 настоящих правил, в случае если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.
Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 3 настоящих правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
6. Министерство вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 4,5 настоящих правил в соответствии с Федеральным законом.
Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Министерстве.
7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
1) обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2) обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3) обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4) доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5) обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
8. Обязанности Министерства при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
1) сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
2) в случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя дать в письменной форме мотивированный ответ, являющийся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
3) предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
В срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Министерство обязано внести в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий 7 (семь) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Министерство обязано уничтожить такие персональные данные.
4) сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области
1. Настоящими Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - Правила) в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – Министерство) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Министерстве организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки персональных данных).
5. В министерстве назначается ответственный за организацию обработки персональных данных из числа государственных гражданских служащих Министерства и (или) работников Министерства, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, на основании трудового договора (далее - служащие).
Проверки персональных данных осуществляются служащим, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве.
В проведении проверки персональных данных не может участвовать государственный гражданский служащий Министерства, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
(п.5 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
6. Проверки персональных данных в Министерстве проводятся на основании утвержденного министром природных ресурсов и экологии Иркутской области ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных в Министерстве или на основании поступившего в Министерство письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки персональных данных организуется в течение 3 (трех) рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки персональных данных должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
- порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
- порядок и условия применения средств защиты информации;
- эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- состояние учета машинных носителей персональных данных;
- соблюдение правил доступа к персональным данным;
- наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
- мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Служащий, ответственный за организацию обработки персональных данных в Министерстве, имеет право:
(абз.1 п.8 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
- запрашивать у государственных гражданских служащих Министерства информацию, необходимую для реализации полномочий;
- требовать от служащих, ответственных за обработку персональных данных в Министерстве, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
(абз.3 п.8 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
- принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
- вносить министру природных ресурсов и экологии Иркутской области предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- вносить министру природных ресурсов и экологии Иркутской области предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными служащему, ответственному за организацию обработки персональных данных в Министерстве в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность.
(п.9 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
10. Проверка персональных данных должна быть завершена не позднее, чем через 1 (один) месяц со дня принятия решения о её проведении. О результатах проведенной проверки персональных данных и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, министру природных ресурсов и экологии Иркутской области докладывает служащий, ответственный за организацию обработки персональных данных в форме письменного заключения.
(п.10 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
11. Министр природных ресурсов и экологии Иркутской области, назначивший проверку персональных данных, обязан контролировать своевременность и правильность её проведения.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
УТВЕРЖДЕНЫ
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПРАВИЛА
работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области
1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской области, (далее – Правила) разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области (далее – Министерство).
2. В соответствии с Федеральным законом:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3. Обезличивание персональных данных в Министерстве проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных.
4. Способами обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработке является:
-уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
-замена части сведений идентификаторами;
-обобщение – понижение точности некоторых сведений;
-понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
-деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
-другие способы.
5.Способом обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
6. Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных (далее – Перечень должностей), приведен в Приложении к настоящим Правилам.
7. В соответствии с Перечнем должностей:
- министр природных ресурсов и экологии Иркутской области принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
- первый заместитель министра природных ресурсов и экологии Иркутской области, заместитель министра природных ресурсов и экологии Иркутской области, начальник отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения – главный бухгалтер министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области, начальники отделов министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания;
- государственные гражданские служащие, осуществляющие обработку персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных;
- государственные гражданские служащие, осуществляющие обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, совместно с ответственными за организацию обработки персональных данных осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных.
(п.7 Правил в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
8. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
9. Обезличенные персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.
10. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
-парольной политики;
-антивирусной политики;
-правил работы со съемными носителями (если они используется);
-правил резервного копирования;
-правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
11. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
-правил хранения бумажных носителей;
-правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
Приложение
к Правилам работы с обезличенными персональными данными,
обрабатываемыми в министерстве
природных ресурсов и экологии Иркутской области
Перечень
должностей государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных
№ п.п.
Наименование структурного подразделения
Наименование должности
Примечание
1.
министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области
министр
принимает решение о необходимости обезличивания персональных данных
2.
министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области
первый заместитель министра
заместитель министра
начальник отдела – главный бухгалтер
начальники отделов
готовят предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания
3.
министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области
консультант по мобилизационной подготовке
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
4.
министерство природных ресурсов и экологии Иркутской области
советник по внутреннему финансовому аудиту
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
5.
отдел
финансового, кадрового и документационного обеспечения
заместитель начальника отдела – заместитель главного бухгалтера
советник
ведущий консультант
ведущий бухгалтер
осуществляют обработку персональных данных в связи с реализацией трудовых отношений
ведущий советник
ведущий
специалист-эксперт
ведущий аналитик
главный инженер
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
6.
отдел
лицензирования и экспертизы запасов полезных ископаемых
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
7.
отдел
управления минерально-сырьевыми ресурсами
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
8.
отдел
целевых программ
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
9.
отдел
государственной экологической экспертизы и разрешительной деятельности
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
10.
отдел
охраны окружающей среды
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
11.
отдел
водных ресурсов
все сотрудники отдела
осуществляют обработку персональных данных в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций
(приложение к Правилам в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
УТВЕРЖДЕН
приказом министерства природных
ресурсов и экологии Иркутской области
от 3 августа 2012 года № 8-мпр
ПОРЯДОК
доступа государственных гражданских служащих министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области в помещения, где ведется обработка персональных данных
Месторасположение министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области: г. Иркутск, ул. Степана Разина, 14 (вход с ул. Российской).
(п.1 Порядка в редакции приказа министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области от 24.06.2019 № 25-мпр)
2. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в министерстве природных ресурсов и экологии Иркутской (далее – Министерство) в связи с реализацией трудовых отношений, имеют:
-министр природных ресурсов и экологии Иркутской области;
-заместители министра природных ресурсов и экологии Иркутской области;
-сотрудники отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений;
-сам государственный гражданский служащий (далее – служащие министерства).
3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих министерства, служащие министерства имеют право:
-получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
-осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные служащего министерства, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;
-требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона.
4. Внутренний доступ к персональным данным, обрабатываемым в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется служащими министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, который утверждается правовым актом Министерства.
5. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, а также персональные данные, обрабатываемые в Министерстве, в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций (внешний доступ) могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры, при наличии надлежащим образом оформленного письменного запроса:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- контрольно-надзорные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды.
6. Персональные данные, обрабатываемые в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, предоставляются родственникам или членам семьи служащего министерства только с письменного разрешения самого служащего министерства.
7. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться сотрудниками отдела финансового, кадрового и документационного обеспечения Министерства, в чьи должностные обязанности входит осуществление функций в связи с реализацией трудовых отношений, а по оформлению, формированию, ведению и хранению информации, содержащей персональные данные и обрабатываемой в Министерстве в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций – только служащими министерства в соответствии с Перечнем должностей служащих министерства, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.
8. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных, обрабатываемых в Министерстве в связи с реализацией трудовых отношений, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия служащего министерства запрещается.
9. Личные дела и документы, содержащие персональные данные служащих министерства, а также документы, содержащие персональные данные, обрабатываемые в Министерстве, в связи с предоставлением государственных услуг и оказанием государственных функций, должны хранятся в шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
10. Каждый кабинет запирается на ключ, который ежедневно сдается на вахту.
Заместитель министра
природных ресурсов и
экологии Иркутской области
В.Е. Скляров
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 05.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, 120.030.060 Информация о гражданах (персональные данные) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
