ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОТКРЫТИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ИХ ВЕДЕНИЮ



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

3 сентября 2012 года № 163

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОТКРЫТИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ИХ ВЕДЕНИЮ

{Утратил силу:

Приказ министерства финансов Ставропольского края от 14 июля 2015 года № 135. НГР: ru26000201500541}

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент исполнения министерством финансов Ставропольского края государственной функции по открытию в министерстве финансов Ставропольского края лицевых счетов и их ведению.

2. Признать утратившим силу приказ министерства финансов Ставропольского края от 27 декабря 2010 г. № 204 «Об утверждении административного регламента исполнения министерством финансов Ставропольского края государственной функции по открытию и ведению лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета Ставропольского края, источников финансирования дефицита бюджета Ставропольского края, средств, поступающих во временное распоряжение бюджетных учреждений, финансовое обеспечение которых осуществляется в соответствии с законодательством Ставропольского края».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра финансов Ставропольского края Самарину В.И.

Министр финансов Ставропольского края

Л.А. КАЛИНЧЕНКО

Проект приказа внесен отделом

казначейского исполнения бюджета

И.Н. ЦВЕНТАРНАЯ

УТВЕРЖДЕН

Приказом министерства финансов

Ставропольского края

от 03 сентября 2012 г. № 163

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОТКРЫТИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ И ИХ ВЕДЕНИЮ

I. Общие положения

1. Административный регламент исполнения министерством финансов Ставропольского края государственной функции по открытию в министерстве финансов Ставропольского края лицевых счетов и их ведению (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения министерством финансов Ставропольского края государственной функции по открытию в министерстве финансов Ставропольского края лицевых счетов и их ведению и определяет сроки и последовательность административных процедур (действий) при открытии и ведении лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета Ставропольского края (далее - краевой бюджет) и источников финансирования дефицита краевого бюджета, а также для учета операций со средствами государственных бюджетных учреждений Ставропольского края (далее - бюджетные учреждения) и государственных автономных учреждений Ставропольского края (далее - автономные учреждения), функции и полномочия учредителя в отношении которых осуществляют органы исполнительной власти Ставропольского края, и средствами, поступающими во временное распоряжение государственных казенных учреждений Ставропольского края (далее - казенные учреждения).

2. Наименование государственной функции - государственная функция по открытию в министерстве финансов Ставропольского края лицевых счетов и их ведению (далее - государственная функция).

3. Исполнение государственной функции осуществляется министерством финансов Ставропольского края (далее - министерство).

Административный регламент устанавливает порядок взаимодействия между структурными подразделениями министерства (далее - участники исполнения государственной функции).

Участниками исполнения государственной функции являются: отдел организационного обеспечения министерства, отдел казначейского исполнения бюджета министерства, отдел по работе с удаленными получателями бюджетных средств министерства, отдел информатизации министерства, отдел бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности министерства.

4. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

1) Бюджетным кодексом Российской Федерации ( «Российская газета» № 153-154, 12 августа 1998 г., «Собрание законодательства Российской Федерации», 1998, № 31, ст. 3823);

2) Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» («Российская газета» № 14, 24 января 1996 г., «Собрание законодательства Российской Федерации», 1996 г., № 3, ст. 145);

3) Федеральным законом от 03 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях» («Российская газета» № 250, 08 ноября 2006 г., «Собрание законодательства Российской Федерации», 2006, № 45, ст. 4626);

4) Федеральным законом от 08 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» («Российская газета» № 100, 12 мая 2010 г., «Собрание законодательства Российской Федерации», 2010, № 19, ст. 2291);

5) Законом Ставропольского края от 19 ноября 2007 г. № 59-кз «О бюджетном процессе в Ставропольском крае» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 2007, № 33, ст. 6856);

6) Положением о министерстве финансов Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 28 июня 2006 г. № 389 («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 2006, № 20, ст. 5722);

7) приказом Казначейства Российской Федерации от 10 октября 2008 г. № 8н «О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», 2008, № 51);

8) приказом министерства финансов Ставропольского края от 29 сентября 2009 г. № 86 «Об утверждении Административного регламента министерства финансов Ставропольского края по исполнению государственной функции по ведению сводного реестра» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 2009, № 24 (№ 8477), ст. 110;

9) приказом министерства финансов Ставропольского края от 27 декабря 2010 г. № 198 «Об утверждении административного регламента исполнения министерством финансов Ставропольского края государственной функции по учету бюджетных обязательств и санкционированию оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета Ставропольского края» (далее - административный регламент по учету бюджетных обязательств и санкционированию оплаты денежных обязательств) («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 2011 г., № 2, ст. 8976);

10) приказом министерства финансов Ставропольского края от 30 марта 2011 г. № 38 «Об утверждении Порядка проведения министерством финансов Ставропольского края кассовых выплат за счет средств автономных учреждений Ставропольского края» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 25 ноября 2011 г., № 33, ст. 9455);

11) приказом министерства финансов Ставропольского края от 30 июня 2011 г. № 110 «Об утверждении Порядка санкционирования расходов бюджетных и автономных учреждений Ставропольского края, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации» (далее - порядок санкционирования расходов по иным субсидиям) («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 30 ноября 2011 г., № 34, ст. 9461);

12) приказом министерства финансов Ставропольского края от 07 июля 2011 г. № 102 «Об утверждении Порядка проведения министерством финансов Ставропольского края кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений Ставропольского края» (документ не опубликован);

13) приказом министерства финансов Ставропольского края от 29 декабря 2011 г. № 309 «Об утверждении кодов для аналитического учета исполнения бюджета Ставропольского края в 2012 году» (документ не опубликован);

14) приказом министерства финансов Ставропольского края от 30 декабря 2011 г. № 314 «Об утверждении кодов аналитического учета операций, осуществляемых в автоматизированной системе «Бюджет» (документ не опубликован);

15) приказом министерства финансов Ставропольского края от 30 января 2012 г. № 12 «О Порядке открытия и ведения лицевых счетов министерством финансов Ставропольского края» («Сборник законов и других правовых актов Ставропольского края», 15 мая 2012 г., № 21(398), ст. 65) (далее - Порядок);

16) приказом министерства финансов Ставропольского края от 27 июня 2011 г. № 106 «Об утверждении Технического регламента взаимодействия министерства финансов Ставропольского края, главных распорядителей и получателей средств бюджета Ставропольского края, главных администраторов доходов бюджета Ставропольского края при исполнении бюджета Ставропольского края» (документ не опубликован);

последующими редакциями указанных нормативных правовых актов;

настоящим административным регламентом.

5. Исполнение государственной функции осуществляется бесплатно.

6. При исполнении министерством государственной функции заявителями выступают:

1) участники бюджетного процесса в Ставропольском крае (далее - участники бюджетного процесса):

главный распорядитель средств краевого бюджета - орган государственной власти Ставропольского края (государственный орган Ставропольского края) (далее - главный распорядитель);

получатель средств краевого бюджета - орган государственной власти Ставропольского края, казенное учреждение, находящееся в ведении главного распорядителя (далее - получатель средств);

главный администратор источников финансирования дефицита краевого бюджета;

иной получатель средств краевого бюджета - получатель средств, осуществляющий в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края операции с бюджетными средствами на счете, открытом ему в учреждении Центрального банка Российской Федерации (с учетом бюджетного законодательства Российской Федерации - в кредитной организации), и находящийся за пределами Ставропольского края (далее - иной получатель средств);

2) неучастники бюджетного процесса в Ставропольском крае (далее - неучастники бюджетного процесса):

бюджетные учреждения;

автономные учреждения.

Участники и неучастники бюджетного процесса, которым в установленном Порядке открыты лицевые счета в министерстве, являются клиентами в рамках настоящего административного регламента (далее - клиент).

Результатом исполнения государственной функции является учет и (или) проведение операций на лицевых счетах, открытых в министерстве, и представление клиентам выписок из лицевых счетов.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок информирования об исполнении государственной функции

7. Для получения информации о порядке исполнения государственной функции и сведений о ходе исполнения государственной функции (далее - информация) клиенты обращаются:

1) лично в министерство;

2) с использованием средств телефонной связи в:

отдел организационного обеспечения министерства (далее - отдел организационного обеспечения) - (8652) 29-79-90;

отдел казначейского исполнения бюджета министерства (далее - ОКИБ) - (8652) 29-39-26; 29-79-49;

отдел информатизации министерства (далее - отдел информатизации) - (8652) 29-79-91;

отдел по работе с удаленными получателями бюджетных средств (далее - ОРУПБС) - (8652) 29-79-93;

отдел бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности министерства (далее - отдел бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности) - (8652) 29-79-71.

3) в письменном виде путем направления почтовых отправлений в министерство по адресу: министерство финансов Ставропольского края, Л. Толстого ул., д. 39, г. Ставрополь, 355003;

4) с использованием электронной почты по адресу: stavmf@stv.ru№№et.ru.;

5) посредством направления письменных обращений в министерство по факсу по следующим номерам (8652) 29-79-92, 94-75-44;

6) посредством размещения вопроса в информационно-коммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть Интернет) на официальном сайте министерства - www.mfsk.ru.

Местонахождение территориально обособленных рабочих мест работников ОРУПБС и их контактные телефоны указаны в приложении 1 к настоящему административному регламенту.

8. График работы министерства: понедельник - пятница с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00.

Выходные дни - суббота и воскресенье.

В предпраздничные дни продолжительность времени работы министерства сокращается на 1 час.

Прием клиентов осуществляется ежедневно в рабочее время.

9. Устное информирование о порядке исполнения государственной функции осуществляется специалистами структурных подразделений министерства, участвующих в исполнении государственной функции (далее - специалист министерства) при обращении клиента за информацией лично или по телефону по вопросам:

1) о номерах контактных телефонов;

2) о графике работы министерства;

3) о нормативных правовых актах по вопросам исполнения государственной функции (наименование, номер, дата принятия нормативного правового акта);

4) о процедурах принятия от клиента документов, необходимых для исполнения государственной функции;

5) о правильности оформления представляемых документов;

6) об источнике получения документов, необходимых для исполнения государственной функции;

7) о месте размещения на официальном сайте министерства справочных материалов по вопросам исполнения государственной функции;

8) о порядке рассмотрения письменных обращений по вопросам исполнения государственной функции;

9) о принятом решении по конкретному письменному обращению.

При ответах на телефонные звонки специалист министерства подробно и вежливо информирует клиента по интересующим вопросам. Ответ должен начинаться с информации о фамилии, имени, отчестве и должности специалиста министерства, принявшего звонок. При этом специалист министерства должен принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы.

Индивидуальное устное информирование каждого клиента осуществляется не более 20 минут. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, предлагает клиенту обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо согласовывает с клиентом другое время для устного информирования.

При поступлении письменных обращений в министерство ответ на обращение направляется посредством почтовой связи в адрес клиента и (или) посредством электронной почты и (или) лично представителю клиента (в зависимости от способа доставки ответа, указанного в письменном обращении, или способа обращения) в срок, не превышающий тридцати календарных дней со дня регистрации обращения.

10. На официальном сайте министерства www.mfsk.ru в сети Интернет размещается следующая информация:

1) текст настоящего административного регламента с приложениями;

2) информация о наличии открытых лицевых счетов в министерстве;

3) формы документов, представляемых клиентом в связи с исполнением государственной функции;

4) схема исполнения государственной функции в целом и максимальные сроки выполнения отдельных административных процедур, приложение 2 к настоящему административному регламенту.

11. Информация по вопросам исполнения государственной функции на стендах в министерстве не размещается.

Сроки исполнения государственной функции

12. Максимально допустимый срок выполнения административной процедуры, указанной в пунктах 27-34 административного регламента, не должен превышать в случае отсутствия замечаний к представленным клиентом документам для открытия лицевого счета восьми рабочих дней, в том числе по административным действиям:

прием и регистрация документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, в системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» (далее - Система «Дело») - два рабочих дня со дня поступления документов для открытия лицевого счета в министерство;

проверка документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета - два рабочих дня со дня поступления указанных документов в ОКИБ;

уведомление клиента о выявленных в ходе проверки замечаниях к представленным клиентом документам для открытия лицевого счета - пять рабочих дней со дня поступления документов в министерство;

возврат без исполнения документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета - два рабочих дня со дня истечения срока представления клиентом запрашиваемых документов, не представленных в соответствии с пунктом 17 настоящего административного регламента;

присвоение индивидуального номера лицевому счету - не позднее срока, установленного для проверки документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, в случае отсутствия замечаний к указанным документам;

согласование заявления на открытие лицевого счета и подписание извещения об открытии лицевого счета начальником ОКИБ и заместителем министра Ставропольского края (далее - заместитель министра) - один рабочий день со дня подачи проверенных документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, на согласование и подписание начальником ОКИБ и заместителем министра;

регистрация лицевого счета в автоматизированной системе - в течение двух рабочих дней со дня согласования начальником ОКИБ и подписание заместителем министра заявления об открытии лицевого счета;

комплектование юридического дела клиента (далее - дело) - в течение одного рабочего дня со дня согласования начальником ОКИБ и подписание заместителем министра заявления на открытие лицевого счета;

внесение сведений об открытом лицевом счете в Книгу лицевых счетов - в течение одного рабочего дня со дня согласования начальником ОКИБ и подписание заместителем министра заявления на открытие лицевого счета;

направление клиенту извещения об открытии лицевого счета, согласованного начальником ОКИБ и подписанного заместителем министра извещения об открытии лицевого счета - не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации в Системе «Дело» извещения об открытии лицевого счета.

13. Максимально допустимый срок выполнения административной процедуры, указанной в пунктах 35-41 административного регламента, не должен превышать в случае отсутствия замечаний к представленным клиентом документам для переоформления лицевого счета семи рабочих дней, в том числе по следующим административным действиям:

прием и регистрация в Системе «Дело» документов, представленных для переоформления лицевого счета, - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета в министерство;

проверка документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, - два рабочих дня со дня поступления указанных документов в ОКИБ;

уведомление клиента о выявленных в ходе проверки замечаниях к представленным документам для переоформления лицевого счета - пять рабочих дней со дня поступления указанных документов в министерство;

возврат без исполнения документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета - два рабочих дня со дня истечения срока представления клиентом запрашиваемых документов, не представленных в соответствии с пунктом 17 настоящего административного регламента;

согласование начальником ОКИБ и подписание заместителем министра заявления на переоформление лицевого счета и извещения о переоформлении лицевого счета - один рабочий день со дня подачи документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, на согласование начальнику ОКИБ;

внесение изменений в наименование клиента с проставлением даты вносимых изменений в справочнике автоматизированной системы - в течение одного рабочего дня со дня согласования начальником ОКИБ и подписания заместителем министра заявления на переоформление лицевого счета;

подшивка в дело проверенных документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, и второго экземпляра извещения о переоформлении лицевого счета - в течение одного рабочего дня со дня согласования начальником ОКИБ и подписания заместителем министра заявления на переоформление лицевого счета;

внесение сведений о переоформленном лицевом счете в Книгу лицевых счетов - в течение одного рабочего дня со дня согласования начальником ОКИБ и подписания заместителем министра заявления на переоформление лицевого счета;

направление клиенту зарегистрированного извещения о переоформлении лицевого счета - в течение одного рабочего дня со дня его регистрации в Системе «Дело».

14. Сроки исполнения государственной функции по административной процедуре, указанной в пункте 42-44 административного регламента, определяются применительно к каждому административному действию:

проверка документов, представленных клиентом для ведения лицевого счета, в течение трех рабочих дней;

отражение проведенных операций на лицевых счетах и представление клиенту выписки из лицевого счета - в течение одного рабочего дня со дня получения выписки из Управления Федерального казначейства по Ставропольскому краю (далее - УФК по СК).

15. Максимально допустимый срок выполнения административной процедуры, указанной в пункте 45-52 административного регламента, не должен превышать шести рабочих дней, в том числе по административным действиям:

прием и регистрация в Системе «Дело» документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, - два рабочих дня со дня поступления указанных документов в министерство;

проверка документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, - два рабочих дня со дня поступления указанных документов в ОКИБ;

согласование начальником ОКИБ и подписание заместителем министра заявления на закрытие лицевого счета и извещения о закрытии лицевого счета - один рабочий день со дня подачи документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, на согласование начальнику ОКИБ;

направление зарегистрированного извещения о закрытии лицевого счета клиенту, - в течение одного рабочего дня со дня регистрации извещения о закрытии лицевого счета в Системе «Дело»;

проставление даты закрытия лицевого счета в справочнике автоматизированной системы - в течение одного рабочего дня со дня согласования начальником ОКИБ и подписания заместителем министра заявления на закрытие лицевого счета;

подшивка в дело проверенных документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, и второго экземпляра извещения о закрытии лицевого счета - в течение одного рабочего дня со дня регистрации извещения о закрытии лицевого счета в Системе «Дело»;

внесение сведений о закрытом лицевом счете в Книгу лицевых счетов - в течение одного рабочего дня со дня регистрации извещения о закрытии лицевого счета в Системе «Дело».

Требования к местам исполнения государственной функции

16. Прием документов для открытия, переоформления и закрытия лицевых счетов осуществляется специалистом отдела организационного обеспечения министерства в соответствии с графиком работы министерства, приведенным в пункте 8 административного регламента.

Максимальное время ожидания клиента в очереди при подаче документов не должно превышать 15 минут.

Помещение для ожидания оборудуется стульями, столами для возможности оформления документов.

Помещения министерства оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации.

Вход и выход из помещения оборудуются соответствующими указателями.

Кабинеты министерства должны быть оборудованы информационной табличкой (вывеской), содержащей информацию о наименовании структурных подразделений.

Очередность приема клиентов производится в порядке их явки.

Перечень документов, необходимых для исполнения государственной
функции

17. Для исполнения государственной функции по административной процедуре, указанной в пунктах 27-34 административного регламента, клиент представляет следующие документы:

заявление на открытие лицевого счета;

карточку с образцами подписей и оттиском печати (далее - Карточка образцов подписей);

выписку из документа, устанавливающего сроки выплаты заработной платы;

копию учредительного документа, заверенную учредителем либо нотариально, в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению - копию положения об обособленном подразделении и ходатайство руководителя учреждения, создавшего обособленное подразделение, об открытии обособленному подразделению лицевого счета, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера (иными уполномоченными руководителем должностными лицами) учреждения;

копию акта главного распорядителя об утверждении перечня подведомственных получателей средств, заверенную руководителем главного распорядителя (в случае открытия лицевого счета главного распорядителя);

копию документа о государственной регистрации юридического лица, копию свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, копию уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, заверенную учредителем или нотариально;

доверенность на осуществление операций, выданную получателем средств руководителю обособленного подразделения получателя средств;

письмо на выдачу разрешения на открытие счета в учреждении Центрального банка Российской Федерации (с учетом бюджетного законодательства Российской Федерации - в кредитной организации) иным получателем средств, оформленное подписями руководителя, главного бухгалтера главного распорядителя, с обоснованием причин осуществления иным получателем средств операций со средствами краевого бюджета через счет, открытый ему в учреждении Центрального банка Российской Федерации или кредитной организации (в случае открытия лицевого счета иного получателя средств);

разрешение на открытие счета в учреждении Центрального банка Российской Федерации (с учетом бюджетного законодательства Российской Федерации - в кредитной организации) (далее - Разрешение) (в случае открытия лицевого счета иного получателя средств);

копию документа о передаче бюджетных полномочий, заверенную получателем средств, передающим свои бюджетные полномочия, либо нотариально (в случае открытия лицевого счета получателя бюджетных средств по переданным полномочиям);

копию учредительного документа получателя средств, передающего бюджетные полномочия, заверенную учредителем либо нотариально (в случае открытия лицевого счета получателя бюджетных средств по переданным полномочиям);

копию договора (соглашения) с централизованной бухгалтерией о передаче полномочий по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета в случае передачи в соответствии с законодательством Российской Федерации ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и составления на его основе отчетности иному государственному учреждению, организации, заверенную учредителем или нотариально.

18. Для исполнения государственной функции по административной процедуре, указанной в пунктах 35-41 административного регламента, клиент представляет следующие документы:

заявление на переоформление лицевого счета;

Карточку образцов подписей;

выписку из документа, устанавливающего сроки выплаты заработной платы;

копию учредительного документа, заверенную учредителем либо нотариально, в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению - копию положения об обособленном подразделении и ходатайство руководителя учреждения, создавшего обособленное подразделение, об открытии обособленному подразделению лицевого счета, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера (иными уполномоченными руководителем должностными лицами) учреждения;

копию акта главного распорядителя об утверждении перечня подведомственных получателей средств, заверенную руководителем главного распорядителя (в случае открытия лицевого счета главного распорядителя);

копию документа о государственной регистрации юридического лица, копию свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, копию уведомления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица заверенную учредителем или нотариально.

19. Для исполнения государственной функции по административной процедуре, указанной в пунктах 42-44 административного регламента, клиент представляет следующие документы, созданные в автоматизированной системе по учету операций по исполнению краевого бюджета и операций со средствами бюджетных и автономных учреждений (далее соответственно - системный документ).

19.1. Главный распорядитель представляет:

а) системный документ «Уведомление по ОФ» для отражения показателей предельного объема финансирования, распределенного главными распорядителями по подведомственным получателям средств;

б) системный документ «Утверждение ОФ» для отражения показателей предельного объема финансирования на лицевом счете главного распорядителя;

в) системный документ «Распределение ОФ» для отражения показателей предельного объема финансирования распределенного главным распорядителем на лицевых счетах подведомственных получателей;

г) системный документ «Выписка по доходам» для отражения операций по распределению средств с распределительных лицевых счетов на лицевые счета получателей по соответствующим дополнительным кодам для аналитического учета.

19.2. Получатель средств представляет:

а) системный документ «Распределение ОФ» для отражения показателей предельного объема финансирования распределенного главным распорядителем на лицевой счет получателя средств;

б) системный документ «Контракт» («Договор»), «Документ исполнения» с подтверждающими оригиналами соответствующих документов на бумажном носителе, в случае отсутствия технической возможности предоставления электронных копий документов, созданных посредством сканирования оригинала документа, прикрепленных к системному документу и заверенных электронной подписью (далее - ЭП);

в) системный документ «Платежное поручение» и платежное поручение на бумажном носителе в случае отсутствия технической возможности подписания системного документа ЭП;

г) системный документ «Расход по чекам» и доверенность на получение чека для выдачи наличных денег на бумажном носителе для отражения операций кассовых выплат за счет наличных средств, участников бюджетного процесса, территориально расположенных в городе Ставрополе;

системный документ «Расход по чекам» и заявку на получение наличных денег на бумажном носителе в случае отсутствия технической возможности подписания системного документа ЭП для участников бюджетного процесса, территориально расположенных за пределами города Ставрополя;

д) системный документ «Уведомление об уточнении вида платежа (выбытие, поступление)» для отражения операций уточнения кассовых выплат при ошибочном указании получателем средств кода бюджетной классификации расходов и дополнительных кодов для аналитического учета в платежном документе и уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа на бумажном носителе в случае отсутствия технической возможности подписания системного документа ЭП;

е) уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа на бумажном носителе, для отражения операций по уточнению невыясненных поступлений с распределительного лицевого счета для учета бюджетных средств министерства с последующим отражением восстановления кассовых выплат по лицевому счету участника бюджетного процесса;

ж) письмо о возврате денежных средств плательщику, если платеж зачислен ошибочно, или письмо о перечислении поступивших денежных средств по уточненным реквизитам, если реквизиты участника бюджетного процесса указаны неверно;

з) системный документ «Приход по объявлениям» для отражения операций по зачислению возврата неиспользованных средств на лицевой счет участника бюджетного процесса;

и) доверенность на получение выписок с прилагаемыми документами по лицевым счетам, открытым в министерстве и чеков на получение наличных денежных средств в обслуживающем банке (далее - доверенность);

к) заявление на оформление пропуска в учреждения Центрального банка Российской Федерации для получения и сдачи наличных денег по счету министерства, фотографию уполномоченного лица клиента, которому необходим пропуск, письмо о сдаче пропуска, для участников бюджетного процесса, территориально расположенных в городе Ставрополе;

заявление на оформление пропуска в учреждения Центрального банка Российской Федерации и кредитные организации для получения и сдачи наличных денег по счету министерства, с указанием паспортных данных уполномоченного лица, которому необходим пропуск, письмо о сдаче пропуска, для участников бюджетного процесса территориально расположенных за пределами города Ставрополя;

л) фотографию уполномоченного лица клиента, которому необходим пропуск в министерство.

19.3. Бюджетное учреждение (автономное учреждение) представляет:

а) системный документ «Платежное поручение» и платежное поручение на бумажном носителе в случае отсутствия технической возможности подписания системного документа ЭП;

б) системный документ «Расход по чекам» и доверенность на получение чека для выдачи наличных денег на бумажном носителе для отражения операций кассовых выплат за счет наличных средств неучастников бюджетного процесса, территориально расположенных в городе Ставрополе;

системный документ «Расход по чекам» и заявку на получение наличных денег на бумажном носителе в случае отсутствия технической возможности подписания системного документа ЭП, для неучастников бюджетного процесса, территориально расположенных за пределами города Ставрополя;

в) системный документ «Уведомление об уточнении вида платежа (выбытие, поступление)» для отражения операций уточнения кассовых выплат при ошибочном указании клиентом кода КОСГУ и дополнительных кодов для аналитического учета в платежном документе и уведомление об уточнении операций клиента на бумажном носителе в случае отсутствия технической возможности подписания системного документа ЭП;

г) уведомление об уточнении операций клиента на бумажном носителе, для отражения операций по уточнению невыясненных поступлений, с распределительного лицевого счета министерства с последующим отражением восстановления кассовых выплат по лицевому счету неучастника бюджетного процесса;

д) письмо о возврате денежных средств плательщику, если платеж зачислен ошибочно, или письмо о перечислении поступивших денежных средств по уточненным реквизитам, если реквизиты неучастника бюджетного процесса указаны неверно;

е) системный документ «Приход по объявлениям» для отражения операций по зачислению возврата неиспользованных средств и средств, полученных от платных услуг на лицевой счет неучастника бюджетного процесса;

ж) системный документ «Выписка по доходам» для отражения операций по переносу показателей, зачисленных доходов, и соответствующих дополнительных кодов аналитического учета;

з) системный документ «Сметы по ПД, субсидии БУ, АУ» для отражения показателей о запланированных поступлениях и кассовых выплатах за счет средств, источником финансового обеспечения которых являются субсидии, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - целевые субсидии);

и) системный документ «Договор», «Документ исполнения» с подтверждающими оригиналами соответствующих документов на бумажном носителе, в случае отсутствия технической возможности предоставления электронных копий документов, созданных посредством сканирования оригинала документа, прикрепленных к системному документу и заверенных ЭП;

к) доверенность;

л) заявление на оформление пропуска в учреждения Центрального банка Российской Федерации для получения и сдачи наличных денег по счету министерства, фотографию уполномоченного лица клиента, которому необходим пропуск, письмо о сдаче пропуска, для неучастников бюджетного процесса, территориально расположенных в городе Ставрополе;

заявление на оформление пропуска в учреждения Центрального банка Российской Федерации и кредитные организации для получения и сдачи наличных денег по счету министерства, с указанием паспортных данных уполномоченного лица клиента, которому необходим пропуск, письмо о сдаче пропуска, для неучастников бюджетного процесса, территориально расположенных за пределами города Ставрополя.

20. Для исполнения государственной функции по административной процедуре, указанной в пунктах 45-53 административного регламента, клиент в случае ликвидации юридического лица представляет:

а) копию документа о ликвидации юридического лица, заверенную органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица;

б) копию документа о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии, заверенную подписью должностного лица, принявшего решение о назначении ликвидационной комиссии;

в) Карточку образцов подписей, оформленную ликвидационной комиссией, заверенную органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица.

20.1. По завершению работы ликвидационной комиссии клиент представляет в министерство следующие документы:

а) заявление на закрытие лицевого счета;

б) акт сверки, составленный на дату представления заявления на закрытие лицевого счета, подписанный ликвидационной комиссией и заверенный учредителем клиента;

в) копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц о ликвидации юридического лица, заверенную учредителем или нотариально.

20.2. Клиент в случае реорганизации юридического лица представляет:

а) копию документа о реорганизации юридического лица, заверенную органом, принявшим решение о реорганизации;

б) заявление на закрытие лицевого счета;

в) акт сверки, составленный на дату представления заявления на закрытие лицевого счета, подписанный руководителем реорганизуемого юридического лица и заверенный подписями учредителя клиента;

г) копию документа о внесении записи в единый государственный реестр регистрации юридического лица о прекращении деятельности присоединенного юридического лица, заверенную учредителем или нотариально, (в случае реорганизации юридического лица в форме присоединения).

20.3. При отмене полномочий клиента для отражения операций, по выполнению которых открывался лицевой счет по переданным полномочиям в соответствии с Порядком, клиент представляет в министерство:

а) копию документов, отменяющие полномочия клиента;

б) заявление на закрытие лицевого счета по переданным полномочиям;

в) акт сверки, составленный на дату представления заявления на закрытие лицевого счета по переданным полномочиям, заверенный подписями учредителя клиента.

20.4. При наличии на закрываемом лицевом счете остатка денежных средств бюджетное учреждение (автономное учреждение) представляет в министерство расчетный документ на перечисление остатка денежных средств по назначению.

III. Административные процедуры

Последовательность административных процедур (действий)

21. При исполнении государственной функции осуществляются следующие административные процедуры:

открытие лицевого счета;

переоформление лицевого счета;

ведение лицевого счета;

закрытие лицевого счета.

22. Открытие лицевого счета содержит следующие административные действия:

прием и регистрация документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, в Системе «Дело»;

проверка документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета;

уведомление клиента о выявленных в ходе проверки замечаниях и возврат клиенту документов, представленных для открытия лицевого счета;

присвоение лицевому счету индивидуального номера;

согласование заявления на открытие лицевого счета и подписание извещения об открытии лицевого счета;

регистрация извещения об открытии лицевого счета в Системе «Дело»;

направление клиенту подписанного извещения об открытии лицевого счета;

регистрация лицевого счета в автоматизированной системе;

комплектование дела клиента;

внесение сведений об открытом лицевом счете в Книгу лицевых счетов.

23. Переоформление лицевого счета содержит следующие административные действия:

прием и регистрация документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, в Системе «Дело»;

проверка документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета;

уведомление клиента о выявленных в ходе проверки замечаниях и возврат клиенту документов, представленных им для переоформления лицевого счета;

согласование заявления на переоформление лицевого счета и подписание извещения о переоформлении лицевого счета;

регистрация извещения о переоформлении лицевого счета в Системе «Дело»;

направление подписанного извещения о переоформлении лицевого счета клиенту;

внесение изменений в наименование клиента и проставление даты вносимых изменений в справочнике автоматизированной системы;

подшивка в дело проверенных документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, и второго экземпляра извещения о переоформлении лицевого счета;

внесение сведений о переоформленном лицевом счете в Книгу лицевых счетов.

24. Ведение лицевого счета содержит следующие административные действия:

проверка документов, представленных клиентом для ведения лицевого счета;

отражение проведенных операций на лицевом счете и представление клиенту выписки из лицевого счета.

25. Закрытие лицевого счета содержит следующие административные действия:

прием и регистрация в Системе «Дело» документов, представленных для закрытия лицевого счета;

проверка документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета;

согласование заявления на закрытие лицевого счета и подписание извещения о закрытии лицевого счета;

направление подписанного извещения о закрытии лицевого счета клиенту;

проставление даты закрытия лицевого счета в справочнике автоматизированной системы;

подшивка в дело проверенных документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, и второго экземпляра извещения о закрытии лицевого счета;

внесение сведений о закрытом лицевом счете в Книгу лицевых счетов.

26. Последовательность административных действий исполнения государственной функции указана в блок-схеме согласно приложению 2 к административному регламенту.

Открытие лицевых счетов

27. Основанием для приема и регистрации документов, для открытия лицевого счета, является представление клиентом документов в министерство, указанных в пункте 17 настоящего административного регламента.

Прием и регистрация документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, осуществляется специалистом отдела организационного обеспечения.

Специалист отдела организационного обеспечения:

принимает и регистрирует в Системе «Дело» документы, представленных клиентом для открытия лицевого счета в день поступления;

проставляет входящий номер на заявлении на открытие лицевого счета;

передает указанные документы не позднее следующего дня после поступления на рассмотрение заместителю министра для резолюции;

вносит содержание резолюции в регистрационную карточку;

отдает зарегистрированные документы под роспись в регистрационной карточке специалисту ОКИБ.

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, в министерство.

Критерием принятия решения о приеме документов является представление клиентом документов для открытия лицевого счета в министерство.

Конечным результатом является передача зарегистрированных документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, специалисту ОКИБ.

Способом фиксации результата является регистрация документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, в Системе «Дело», распечатка регистрационной карточки.

28. Основанием для проверки документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, принятых от клиента и зарегистрированных в установленном порядке, является передача специалистом отдела организационного обеспечения зарегистрированных в Системе «Дело» указанных документов специалисту ОКИБ под роспись в регистрационной карточке.

Проверка документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, осуществляется специалистом ОКИБ, уполномоченным на проведение указанного административного действия.

В представленных клиентом документах для открытия лицевого счета специалист ОКИБ:

1) устанавливает наличие полного перечня согласно пункту 17 административного регламента подписанных и заверенных в установленном Порядке документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета;

2) проверяет:

соответствие форм представленных документов формам и требованиям к заполнению реквизитов форм приложений к Порядку.

отсутствие исправлений в предусмотренных к заполнению реквизитах представляемых форм согласно приложений к Порядку.

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета в ОКИБ.

Конечным результатом является установление соответствия документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета требованиям Порядка.

Способ фиксации результата в случае отсутствия замечаний к проверяемым документам представленных клиентом для открытия лицевого счета - проставление специалистом ОКИБ в поле «Документы, представленные клиентом для открытия лицевого счета, проверил ответственный исполнитель» заявления на открытие лицевого счета даты проведения проверки, должности, подписи и ее расшифровки.

29. Основанием для уведомления клиента о выявленных в ходе проверки замечаниях к наличию документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, являются не полное наличие документов, требуемых в соответствии с пунктом 17 настоящего административного регламента.

При наличии замечаний к документам, представленным клиентом для открытия лицевого счета специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает письменный запрос в двух экземплярах о предоставлении клиенту требуемых для открытия лицевого счета документов в течение десяти рабочих дней со дня получения клиентом запроса (далее - запрос);

передает запрос начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанный запрос о предоставлении требуемых для открытия лицевого счета документов для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированный запрос для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи заказной корреспонденцией и передает запрос лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на втором экземпляре запроса указывает «запрос получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета в ОКИБ.

При непредставлении клиентом документов, указанных в запросе министерства срок, установленный настоящим пунктом специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает заключение с указанием причины для возврата документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета (далее - заключение);

подготавливает сопроводительное письмо в адрес клиента с приложением документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета (далее - сопроводительное письмо с приложениями) и передает его начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанное сопроводительное письмо с приложениями для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированное сопроводительное письмо с приложениями для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи и передает сопроводительное письмо с приложениями лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на копии сопроводительного письма указывает «сопроводительное письмо с приложениями получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня истечения срока представления клиентом документов указанных в запросе.

При выявлении в ходе проверки документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, отсутствия реестровой записи об участнике бюджетного процесса в Сводном реестре главных распорядителей (распорядителей) и получателей бюджетных средств, главных администраторов (администраторов) доходов бюджета Ставропольского края, главных администраторов (администраторов) источников финансирования дефицита бюджета Ставропольского края (далее - Сводный реестр) или сведений о неучастнике бюджетного процесса в Перечне государственных бюджетных и автономных учреждений Ставропольского края (далее - Перечень) специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает заключение о несоответствии представленных клиентом документов требованиям Порядка;

подготавливает сопроводительное письмо с приложениями и передает его начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанное сопроводительное письмо с приложениями для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированное сопроводительное письмо с приложениями для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи и передает сопроводительное письмо с приложениями лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на копии сопроводительного письма указывает «сопроводительное письмо с приложениями получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета в ОКИБ.

В случае если клиентом представлены документы для открытия лицевого счета, требующие дооформления в связи с несоответствием форм представленных документов формам приложений к Порядку, наличием исправлений в документах, отсутствием требуемого заверения, несоблюдением требований заполнения реквизитов карточки образцов подписей и заявления на открытие лицевого счета, специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает письменный запрос в двух экземплярах о предоставлении клиенту требуемых для открытия лицевого счета документов в течение десяти рабочих дней со дня получения клиентом запроса;

передает запрос начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанный запрос о предоставлении требуемых для открытия лицевого счета документов для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированный запрос для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи заказной корреспонденцией и передает запрос лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на втором экземпляре запроса указывает «запрос получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета в ОКИБ.

При непредставлении клиентом в срок документов, надлежащим образом оформленных, специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает заключение о несоответствии представленных клиентом документов требованиям Порядка;

подготавливает сопроводительное письмо с приложениями и передает его начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанное сопроводительное письмо с приложениями для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированное сопроводительное письмо с приложениями для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи и передает сопроводительное письмо с приложениями лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на копии сопроводительного письма указывает «сопроводительное письмо с приложениями получил», ставит собственноручную под подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня истечения срока представления клиентом запрашиваемых документов.

Критерием принятия решения о возврате документов для открытия лицевого счета клиенту является наличие выявленных при проверке замечаний и нарушение клиентом срока представления документов, указанного в запросе.

Конечный результат - возврат клиенту документов, представленных для открытия лицевого счета, с указанием причин отказа в исполнении государственной функции, для устранения выявленных замечаний.

Способ фиксации результата - направление клиенту сопроводительного письма, зарегистрированного в установленном порядке, с приложением документов, представленных для открытия лицевого счета.

30. Основанием для внесения лицевого счета в справочник автоматизированной системы является выполнение пунктов 27 и 28 настоящего административного регламента.

Специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

присваивает лицевому счету индивидуальный номер согласно установленным Порядком правилам кодировки и вносит его в справочник автоматизированной системы;

проставляет присвоенный индивидуальный номер лицевого счета в заявлении на открытии лицевого счета в разделе «Отметка министерства финансов Ставропольского края об открытии лицевого счета» и передает заявление на открытие лицевого счета начальнику ОКИБ для согласования и подписания у заместителя министра в установленном порядке;

проставляет присвоенный индивидуальный номер лицевого счета в заголовке Карточки образцов подписей, заполняет соответствующие поля в разделе «Отметка министерства финансов о приеме образцов подписей» и передает Карточку образцов подписей начальнику ОКИБ для подписания;

формирует в автоматизированной системе извещение об открытии лицевого счета в двух экземплярах, распечатывает и передает его начальнику ОКИБ для согласования и подписания у заместителя министра в установленном порядке.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день со дня окончания проверки документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета.

Конечным результатом является внесение индивидуального номера лицевого счета клиента в справочник автоматизированной системы лицевых счетов.

Способ фиксации результата - подготовка, распечатывание извещения об открытии лицевого счета и передача начальнику ОКИБ для согласования и подписания у заместителя министра в установленном порядке.

31. Основанием для согласования и подписания заявления клиента на открытие лицевого счета и извещения об открытии лицевого счета является представление клиентом документов для открытия лицевого счета соответствующих требованиям Порядка.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день со дня подачи специалистом ОКИБ проверенных документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, начальнику ОКИБ на согласование.

Критерием принятия решения о подписании заявления на открытие лицевого счета и извещения об открытии лицевого счета является отсутствие замечаний к документам, представленным клиентом для открытия лицевого счета.

Конечный результат - подписание заявления на открытие лицевого счета и извещения об открытии лицевого счета начальником ОКИБ и заместителем министра, а также регистрация извещения об открытии лицевого счета в Системе «Дело».

32. Основанием для регистрации лицевого счета в автоматизированной системе является выполнение пункта 31 административного регламента.

Специалист отдела организационного обеспечения министерства отдает зарегистрированное извещение об открытии лицевого счета специалисту ОКИБ.

Не позднее следующего рабочего дня после получения от начальника ОКИБ заявления на открытие лицевого счета с разрешительной подписью заместителя министра специалист ОКИБ:

регистрирует номер лицевого счета на соответствующем балансом счете в автоматизированной системе;

передает специалисту отдела организационного обеспечения первый экземпляр зарегистрированного извещения об открытии лицевого счета для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи и передает первый экземпляр извещение об открытии лицевого счета лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на втором экземпляре извещения об открытии лицевого счета указывает «Извещение об открытии лицевого счета получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения);

сканирует второй экземпляр извещения об открытии лицевого счета;

сканирует принятую к учету Карточку образцов подписей и помещает в электронную папку с доступом для специалистов министерства, уполномоченных работать с Карточками образцов подписей;

направляет по электронной почте сканированные извещение об открытии лицевого счета и Карточку образцов подписей клиента, территориально расположенного за пределами города Ставрополя, специалисту ОРУПБС в соответствующей территории;

направляет по электронной почте специалисту отдела информатизации сведения о внесенных в справочник автоматизированной системы лицевых счетах по форме согласно приложению 3 к административному регламенту.

Специалист отдела информатизации обеспечивает клиенту доступ к лицевому счету по предоставленным сведениям, согласно приложению 3 к административному регламенту, путем выполнения выбора лицевого счета в настройках автоматизированной системы, и регистрацию прав доступа к интерфейсам автоматизированной системы.

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня регистрации в Системе «Дело» извещения об открытии лицевого счета.

Критерием принятия решения об открытии доступа клиенту к внесенным в справочник автоматизированной системе лицевым счетам является разрешительная подпись заместителя министра на заявлении об открытии лицевого счета.

Конечным результатом является открытие в автоматизированной системе лицевого счета.

Способ фиксации результата - проставлении даты открытия лицевого счета в автоматизированной системе.

33. Хранение документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, осуществляется специалистом ОКИБ, уполномоченным на проведение указанного административного действия.

Основанием для хранения документов, представленных клиентом для открытия лицевого счета, является передача специалистом отдела организационного обеспечения специалисту ОКИБ заявления на открытие лицевого счета с разрешительной подписью заместителя министра.

Специалист ОКИБ:

комплектует дело в соответствии с нормативными требования по делопроизводству и архивному делу, состав которого определяется в приложении 4 к административному регламенту;

формирует обложку дела путем набора и распечатки наименования клиента, проставления номера дела и шифра местонахождения;

подшивает в твердую обложку по одному экземпляру каждого учитываемого документа с учетом возможности свободного чтения текста всех документов;

осуществляет сквозную нумерацию листов дела, подшивая в дело только проверенные документы, представленные клиентом для открытия лицевого счета и оформленные в установленном порядке;

выдает дело на основании письменного запроса (служебной записки) с разрешения начальника ОКИБ под роспись лица, принимающего дело, в Журнале для учета выдачи дел.

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня регистрации в Системе «Дело» извещения об открытии лицевого счета.

Конечным результатом является сформированное дело.

Способ фиксации результата - размещение дела в запираемом металлическом шкафу, обеспечивающем его сохранность.

34. Основанием для ведения в электронном виде Книги лицевых счетов (далее - электронная Книга лицевых счетов) является выполнение пункта 32 и 33 административного регламента.

Специалист ОКИБ, уполномоченный на проведение указанного административного действия, заносит в электронную Книгу лицевых счетов, следующие сведения, согласно приложению 5 к административному регламенту:

индивидуальный номер лицевого счета, внесенный в справочник автоматизированной системы;

дату регистрации извещения об открытии лицевого счета;

идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН, КПП), присвоенный клиенту;

полное наименование юридического лица (клиента).

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день со дня регистрации в Системе «Дело» извещения об открытии лицевого счета.

Конечным результатом является централизованный учет состояний лицевых счетов.

Способ фиксации результата - ввод информации в электронную Книгу лицевых счетов.

По состоянию на 31 декабря соответствующего финансового года специалист ОКИБ:

распечатывает с автоматической сквозной нумерацией страниц и прошивает Книгу лицевых счетов;

передает Книгу лицевых счетов для подписания начальнику ОКИБ, заместителю министра и заверения печатью министерства;

обеспечивает сохранность Книги лицевых счетов.

Переоформление лицевых счетов

35. Основанием для приема и регистрации документов для переоформления лицевого счета, является представление клиентом указанных документов в министерство.

Прием и регистрация документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, осуществляется специалистом отдела организационного обеспечения.

Специалист отдела организационного обеспечения:

принимает и регистрирует в Системе «Дело» документы, представленные клиентом для переоформления лицевого счета, в день поступления;

проставляет входящий номер на заявлении клиента на переоформление лицевого счета;

передает документы, представленные клиентом для переоформления лицевого счета, не позднее следующего дня после их поступления на рассмотрение заместителю министра для резолюции;

вносит содержание резолюции в регистрационную карточку;

передает зарегистрированные документы, представленные клиентом для переоформления лицевого счета, под роспись в регистрационной карточке специалисту отдела ОКИБ.

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, в министерство.

Критерием принятия решения о приеме документов является представление клиентом документов для переоформления лицевого счета в министерство.

Конечным результатом является передача зарегистрированных документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, специалисту ОКИБ.

Способом фиксации результата является регистрация документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, в Системе «Дело», распечатка регистрационной карточки.

36. Основанием для проверки документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, является передача специалистом отдела организационного обеспечения зарегистрированных в Системе «Дело» указанных документов специалисту ОКИБ под роспись в регистрационной карточке.

Проверка документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, осуществляется специалистом ОКИБ, уполномоченным на проведение указанного административного действия.

В представленных клиентом документах для переоформления лицевого счета специалист ОКИБ:

1) устанавливает наличие полного перечня подписанных и заверенных в установленном порядке документов, установленных пунктом 18 административного регламента.

2) проверяет:

соответствие форм представленных документов формам приложений к Порядку;

отсутствие исправлений в предусмотренных к заполнению реквизитах представляемых форм согласно приложений к Порядку.

При отсутствии замечаний к проверяемым документам, представленным клиентом для переоформления лицевого счета, специалист ОКИБ:

формирует извещение о переоформлении лицевого счета в двух экземплярах;

проставляет индивидуальный номер лицевого счета в заявлении на переоформление лицевого счета в разделе «Отметка министерства финансов Ставропольского края о переоформлении лицевого счета» и передает заявление на переоформление лицевого счета начальнику ОКИБ для подписания;

заполняет соответствующие поля Карточки образцов подписей в разделе «Отметка министерства финансов о приеме образцов подписей» и передает Карточку образцов подписей начальнику ОКИБ для подписания.

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, в ОКИБ.

Конечным результатом является установление соответствия документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, требованиям Порядка.

Способ фиксации результата в случае отсутствия замечаний к проверяемым документам, представленным клиентом для переоформления лицевого счета, - проставление специалистом ОКИБ в поле «Документы, представленные клиентом для переоформления лицевого счета, проверил ответственный исполнитель» заявления на переоформление лицевого счета даты проведения проверки, должности, подписи и ее расшифровки.

37. Основанием для уведомления клиента о выявленных в ходе проверки замечаниях к наличию документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, являются не полное наличие документов, требуемых в соответствии с пунктом 18 настоящего административного регламента.

При наличии замечаний к документам, представленным клиентом для переоформления лицевого счета специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает клиенту письменный запрос в двух экземплярах, о предоставлении требуемых для переоформления лицевого счета документов в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса;

передает запрос начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанный запрос для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированный запрос для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи заказной корреспонденцией и передает запрос лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на втором экземпляре запроса указывает «запрос получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных для переоформления лицевого счета, в ОКИБ.

При непредставлении клиентом документов, указанных в запросе министерства в установленный срок, специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает заключение с указанием перечня не представленных клиентом документов для переоформления лицевого счета;

подготавливает сопроводительное письмо с приложениями в адрес клиента и передает его начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанное сопроводительное письмо с приложениями для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированное сопроводительное письмо с приложениями для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи и передает сопроводительное письмо с приложениями лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на копии сопроводительного письма указывает «сопроводительное письмо с приложениями получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня истечения срока представления клиентом документов указанных в запросе.

При выявлении в ходе проверки документов, представленных для переоформления лицевого счета, отсутствия реестровой записи об участнике бюджетного процесса в Сводном реестре или о неучастнике бюджетного процесса в Перечне специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает заключение с указанием причины для возврата клиенту документов, представленных для переоформления лицевого счета;

подготавливает сопроводительное письмо с приложениями и передает его начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанное сопроводительное письмо с приложениями для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированное сопроводительное письмо с приложениями для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи и передает сопроводительное письмо с приложениями лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на копии сопроводительного письма указывает «сопроводительное письмо с приложениями получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня истечения срока представления клиентом документов указанных в запросе.

В случае если клиентом представлены документы, требующие дооформления в связи с несоответствием форм представленных документов, формам приложений к Порядку, наличием исправлений в документах, отсутствием требуемого заверения, несоблюдением требований заполнения реквизитов Карточки образцов подписей и заявления на переоформление лицевого счета, специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает клиенту письменный запрос в двух экземплярах, о предоставлении документов для переоформления лицевого счета, требуемых дооформления в течение десяти рабочих дней со дня получения запроса;

передает запрос начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанный запрос для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированный запрос для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи заказной корреспонденцией и передает запрос лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на втором экземпляре запроса указывает «запрос получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных для переоформления лицевого счета, в ОКИБ.

При непредставлении клиентом в срок запрашиваемых документов, надлежащим образом оформленных, специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает заключение с указанием перечня документов, требующих дооформления надлежащим образом;

подготавливает сопроводительное письмо с приложениями и передает его начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра в установленном порядке;

передает специалисту отдела организационного обеспечения подписанное сопроводительное письмо с приложениями для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированное сопроводительное письмо с приложениями для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи и передает сопроводительное письмо с приложениями лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на копии сопроводительного письма указывает «сопроводительное письмо с приложениями получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня истечения срока представления клиентом документов, указанных в запросе.

Критерием принятия решения о возврате документов для переоформления лицевого счета клиенту является наличие выявленных при проверке замечаний и нарушения клиентом срока представления документов, указанных в запросе.

Конечный результат - возврат клиенту документов, представленных для переоформления лицевого счета, с указанием причин отказа в исполнении государственной функции.

Способ фиксации результата - направление клиенту сопроводительного письма, зарегистрированного в установленном порядке, с приложением документов, представленных для переоформления лицевого счета.

38. Основанием для согласования начальником ОКИБ заявления на переоформление лицевого счета и извещения о переоформлении лицевого счета и подписания заместителем министра является представление клиентом документов для переоформления лицевого счета соответствующих требованиям Порядка.

Специалист ОКИБ передает начальнику ОКИБ заявление на переоформление лицевого счета с извещением о переоформлении лицевого счета для согласования и подписания заместителем министра.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день со дня проверки специалистом ОКИБ документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета.

Критерием принятия решения о согласовании начальником ОКИБ заявления на переоформление лицевого счета и извещения о переоформлении лицевого счета и подписании заместителем министра является отсутствие замечаний к документам, представленным клиентом для переоформления лицевого счета.

Конечный результат - подписание заместителем министра заявления на переоформление лицевого счета и извещения о переоформлении лицевого счета, а также регистрация извещения о переоформлении лицевого счета в Системе «Дело».

39. Основанием для переоформления лицевого счета в справочнике автоматизированной системы является выполнение пункта 38 административного регламента.

Не позднее следующего рабочего дня после получения от начальника ОКИБ заявления на переоформление лицевого счета и извещения о переоформлении лицевого счета с подписью заместителя министра специалист ОКИБ:

передает специалисту отдела организационного обеспечения первый экземпляр зарегистрированного извещения о переоформлении лицевого счета для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи и передает первый экземпляр извещения о переоформлении лицевого счета лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на втором экземпляре извещения о переоформлении лицевого счета указывает «Извещение о переоформлении лицевого счета получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения);

сканирует второй экземпляр извещения о переоформлении лицевого счета;

сканирует принятую к учету Карточку образцов подписей и помещает в электронную папку с доступом для специалистов министерства, уполномоченных работать с Карточками образцов подписей;

направляет по электронной почте сканированные извещение о переоформлении лицевого счета и Карточку образцов подписей клиента, территориально расположенного за пределами города Ставрополя, специалисту ОРУПБС в соответствующей территории;

вносит изменения в справочнике автоматизированной системы, касающиеся наименования юридического лица (клиента).

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение одного рабочего дня со дня согласования начальником ОКИБ заявления на переоформление лицевого счета и подписания заместителем министра.

Конечным результатом является внесение изменений в справочник автоматизированной системе лицевых счетов.

Способ фиксации результата - указание даты переоформления лицевого счета в автоматизированной системе.

40. Хранение документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, осуществляется специалистом ОКИБ, уполномоченным на проведение указанного административного действия.

Основанием для хранения документов, представленных клиентом для переоформления лицевого счета, является передача специалистом отдела организационного обеспечения специалисту ОКИБ заявления на переоформление лицевого счета с разрешительной подписью заместителя министра.

Специалист ОКИБ подшивает в дело проверенные документы, представленные клиентом для переоформления лицевого счета, а также второй экземпляр извещения о переоформление лицевого счета подписанного заместителем министра и зарегистрированного в Системе «Дело».

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня регистрации в Системе «Дело» извещения о переоформлении лицевого счета.

Конечным результатом является сформированное дело.

Способ фиксации результата - размещение дела в запираемом металлическом шкафу, обеспечивающем его сохранность.

41. Основанием для ведения Книги лицевых счетов является выполнение пункта 39 административного регламента.

Специалист ОКИБ, уполномоченный на проведение указанного административного действия, заносит в электронную Книгу лицевых счетов в следующую информацию:

дата регистрации извещения о переоформлении лицевого счета;

наименование юридического лица (клиента) с учетом изменений.

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня регистрации в Системе «Дело» извещения о переоформлении лицевого счета.

Конечным результатом является централизованный учет состояний лицевых счетов.

Способ фиксации результата -ввод информации в электронную Книгу лицевых счетов.

Ведение лицевых счетов

42. Основанием для проверки документов, представленных клиентом для ведения лицевых счетов является выполнение пункта 19 административного регламента.

Проверка документов, указанных в подпунктах «в», «г» пункта 19.2, подпунктах «а», «б» пункта 19.3 настоящего административного регламента, осуществляется специалистом ОКИБ (специалистом ОРУПБС) в порядке и сроки, предусмотренные административным регламентом по учету бюджетных обязательств и санкционированию оплаты денежных обязательств.

При отсутствии замечаний специалист ОКИБ (специалист ОРУПБС):

формирует в автоматизированной системе реестр на перечисление средств, распечатывает на бумажном носителе с указанием расшифровки фамилии, инициалов и подпись;

передает реестр на перечисление средств на подпись начальнику ОКИБ (начальнику ОРУПБС), лицам уполномоченным правом первой и второй подписи министерства.

Подписанный реестр на перечисление средств возвращается специалисту ОКИБ для формирования на его основании в автоматизированной системе электронного файла описи электронных документов.

Опись электронных документов распечатывается специалистом ОКИБ на бумажном носителе с указанием расшифровки фамилии, инициалов и подписью.

Опись электронных документов передается специалистом ОКИБ в отдел бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности для отправки в УФК по СК, кредитную организацию.

Специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности осуществляет отправку платежных поручений, включенных в опись электронных документов в УФК по СК, кредитную организацию.

В случае отклонения электронного файла УФК по СК или кредитной организацией, специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности предоставляет специалисту ОКИБ (специалисту ОРУПБС) протокол с указанием номера реестра на перечисление средств, номера платежного поручения, суммы и причины отклонения электронного файла.

Специалист ОКИБ осуществляет отклонение документов в автоматизированной системе по участникам бюджетного процесса, территориально расположенных в городе Ставрополе.

Специалист ОРУПБС осуществляет отклонение документов в автоматизированной системе по участникам бюджетного процесса, территориально расположенных за пределами города Ставрополя.

Проверка документов, указанных в подпунктах «д», «е» пункта 19.2 настоящего административного регламента, осуществляется в следующем порядке.

Специалист ОКИБ осуществляет процедуру санкционирования документов, представленных участниками бюджетного процесса, территориально расположенными в городе Ставрополе. Специалист ОРУПБС осуществляет процедуру санкционирования документов, представленных участниками бюджетного процесса, территориально расположенными за пределами города Ставрополя.

Специалист ОРУПБС после процедуры санкционирования ставит отметку, сканирует и отправляет по электронной почте специалисту ОКИБ документы, представленные участниками бюджетного процесса, территориально расположенными за пределами города Ставрополя.

При отсутствии замечаний к представленным документам, специалист ОКИБ:

а) при представлении клиентом документов на бумажном носителе в двух экземплярах, указанных в подпункте «е» пункта 19.2 настоящего административного регламента (при отсутствии ЭП):

осуществляет занесение реквизитов документа в автоматизированную систему;

делает отметку об исполнении документа на двух экземплярах представленных документов, проставляя штамп исполнителя с расшифровкой фамилии, инициалов и подпись;

формирует реестр на перечисление уведомлений, распечатывает на бумажном носителе с указанием расшифровки фамилии, инициалов и подпись;

формирует опись электронных документов, распечатывает на бумажном носителе и передает специалисту отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности;

возвращает первый экземпляр принятого УФК по СК документа через абонентский ящик участнику бюджетного процесса, территориально расположенному в городе Ставрополе;

подшивает второй экземпляр документа в документы операционного дня.

Специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности осуществляет отправку уведомлений в электронном виде, включенных в опись электронных документов в УФК по СК.

В случае отклонения электронного файла в УФК по СК, специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности предоставляет специалисту ОКИБ протокол с указанием номера реестра, номера уведомления, суммы и причины отклонения электронного файла.

б) при представлении только системного документа, указанного в подпункте «д» пункта 19.2 настоящего административного регламента (при наличии ЭП):

формирует реестр на перечисление уведомлений, распечатывает на бумажном носителе с указанием расшифровки фамилии, инициалов и подпись;

формирует опись электронных документов, распечатывает на бумажном носителе и передает специалисту отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности;

Специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности министерства осуществляет отправку уведомлений, включенных в опись электронных документов в УФК по СК.

В случае не прохождения электронного файла в УФК по СК, специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности министерства предоставляет специалисту ОКИБ протокол с указанием номера реестра, номера уведомления, суммы и причины не прохождения электронного файла.

в) при представлении клиентом документов на бумажном носителе в двух экземплярах, указанных в подпункте «д» пункта 19.2 настоящего административного регламента (при отсутствии ЭП):

осуществляет занесение реквизитов документов в автоматизированную систему;

делает отметку об исполнении документа на двух экземплярах представленных документов, проставляя штамп исполнителя с расшифровкой фамилии, инициалов и подпись;

формирует реестр на перечисление уведомлений, распечатывает на бумажном носителе с указанием расшифровки фамилии, инициалов и подпись;

формирует опись электронных документов, распечатывает на бумажном носителе и передает специалисту отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности;

возвращает первый экземпляр принятого УФК по СК документа через абонентский ящик участнику бюджетного процесса, территориально расположенному в городе Ставрополе;

подшивает второй экземпляр документа в документы операционного дня.

Специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности осуществляет отправку в электронном виде уведомлений, включенных в опись электронных документов в УФК по СК.

В случае отклонения электронного файла в УФК по СК, специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности предоставляет специалисту ОКИБ протокол с указанием номера реестра на перечисление документов, номера уведомления, суммы и причины отклонения электронного файла.

Информация об исполнении документов в режиме реального времени отражается в автоматизированной системе.

Участникам бюджетного процесса, территориально расположенным за пределами города Ставрополя, специалист ОРУПБС в течение одного рабочего дня с момента отражения информации в автоматизированной системе об исполнении документов, указанных в подпунктах «д», «е» пункта 19.2 настоящего административного регламента:

делает отметку об исполнении документа на двух экземплярах представленных клиентом документов на бумажном носителе, проставляя штамп исполнителя с расшифровкой фамилии, инициалов и подпись;

сканирует и отправляет по электронной почте первый экземпляр исполненного документа участнику бюджетного процесса, территориально расположенному за пределами города Ставрополя;

подшивает второй экземпляр документа в документы операционного дня.

При наличии замечаний к представленным клиентом документам специалист ОКИБ:

а) при представлении клиентом документов на бумажном носителе в двух экземплярах, указанных в подпункте «е» пункта 19.2 настоящего административного регламента:

указывает выявленные замечания на одном экземпляре документа;

возвращает два экземпляра документа через абонентский ящик участнику бюджетного процесса, территориально расположенному в городе Ставрополе;

направляет специалисту ОРУПБС по электронной почте сообщение с указанием причины неисполнения документа.

Специалист ОРУПБС в течение одного рабочего дня со дня получения по электронной почте сообщения о причинах неисполнения документа:

указывает замечания на одном экземпляре документа представленного на бумажном носителе;

сканирует и отправляет по электронной почте первый экземпляр неисполненного документа участнику бюджетного процесса, территориально расположенному за пределами города Ставрополя.

б) при представлении клиентом только системного документа, указанного в подпункте «д» пункта 19.2 настоящего административного регламента, (при наличии ЭП) производит его отклонение в автоматизированной системе с указанием кода и причины отклонения;

в) при представлении клиентом документа на бумажном носителе в двух экземплярах, указанного в подпункте «д» пункта 19.2 настоящего административного регламента (при отсутствии ЭП):

указывает на одном экземпляре документа выявленные замечания;

возвращает два экземпляра документа через абонентский ящик участникам бюджетного процесса, территориально расположенным в городе Ставрополе;

направляет специалисту ОРУПБС по электронной почте сообщение с указанием причины неисполнения документа.

Специалист ОРУПБС в течение одного рабочего дня со дня получения по электронной почте сообщения о причинах неисполнения документа:

указывает замечания на одном экземпляре документа представленного на бумажном носителе;

сканирует и отправляет по электронной почте первый экземпляр неисполненного документа участнику бюджетного процесса, территориально расположенному за пределами города Ставрополя.

Проверка документа, указанного в подпункте «в» пункта 19.3 настоящего административного регламента, представленному неучастником бюджетного процесса, осуществляется специалистом ОКИБ (специалистом ОРУПБС) в следующем порядке.

При отсутствии замечаний к представленному неучастником бюджетного процесса документу:

а) при представлении документа на бумажном носителе в двух экземплярах, указанного в подпункте «в» пункта 19.3 настоящего административного регламента (при отсутствии ЭП):

осуществляет занесение реквизитов документа в автоматизированную систему;

осуществляет принятие документа в автоматизированной системе;

делает отметку об исполнении документа на двух экземплярах представленного документа, проставляя штамп исполнителя с расшифровкой фамилии, инициалов и подпись;

формирует реестр на перечисление уведомлений, распечатывает на бумажном носителе с указанием расшифровки фамилии, инициалов и подпись;

специалист ОКИБ возвращает первый экземпляр принятого министерством документа, через абонентский ящик неучастникам, территориально расположенным в городе Ставрополе;

специалист ОРУПБС сканирует и отправляет первый экземпляр принятого министерством документа по электронной почте неучастникам бюджетного процесса, территориально расположенным за пределами города Ставрополя;

подшивает второй экземпляр документа в документы операционного дня.

б) при представлении клиентом только системного документа, указанного в подпункте «в» пункта 19.3 настоящего административного регламента (при наличии ЭП):

осуществляет принятие документа в автоматизированной системе;

формирует реестр на перечисление уведомлений, распечатывает на бумажном носителе с указанием расшифровки фамилии, инициалов и подпись.

При наличии замечаний к представленному документу специалист ОКИБ (специалист ОРУПБС):

а) при представлении клиентом документов на бумажном носителе в двух экземплярах, указанных в подпункте «в» пункта 19.3 настоящего административного регламента (при отсутствии ЭП):

указывает на одном экземпляре документа выявленные замечания;

возвращает два экземпляра документа через абонентский ящик неучастника бюджетного процесса, территориально расположенного в городе Ставрополе;

специалист ОРУПБС указывает замечания на одном экземпляре документа представленного на бумажном носителе;

сканирует и отправляет первый экземпляр неисполненного документа по электронной почте неучастникам бюджетного процесса, территориально расположенным за пределами города Ставрополя;

б) при представлении клиентом только системного документа, указанного в подпункте «в» пункта 19.3 настоящего административного регламента, (при наличии ЭП) отклоняет системный документ в автоматизированной системе с указанием кода и причины отклонения.

Проверка документов, указанных в подпункте «г» пункта 19.3 настоящего административного регламента, осуществляется в следующем порядке.

Специалист ОКИБ осуществляет процедуру санкционирования документов, представленных неучастниками бюджетного процесса, территориально расположенными в городе Ставрополе.

Специалист ОРУПБС осуществляет процедуру санкционирования документов, представленных неучастниками бюджетного процесса, территориально расположенными за пределами города Ставрополя.

Специалист ОРУПБС осуществляет прием и проверку документов, ставит дату приема документа, штамп исполнителя с расшифровкой фамилии, инициалов и подпись, сканирует документ, представленный неучастником бюджетного процесса, территориально расположенным за пределами города Ставрополя и отправляет по электронной почте специалисту ОКИБ.

При отсутствии замечаний к представленному документу на бумажном носителе в двух экземплярах, указанному в подпункте «г» пункта 19.3 настоящего административного регламента, специалист ОКИБ:

осуществляет занесение реквизитов документа в автоматизированную систему;

осуществляет принятие документа в автоматизированной системе;

делает отметку об исполнении документа на двух экземплярах представленных документов, проставляя штамп исполнителя с расшифровкой фамилии, инициалов и подпись;

формирует реестр на перечисление уведомлений, распечатывает на бумажном носителе с указанием расшифровки фамилии, инициалов и подпись;

возвращает первый экземпляр принятого министерством документа неучастнику бюджетного процесса через абонентский ящик, территориально расположенному в городе Ставрополе;

подшивает второй экземпляр документа в документы операционного дня.

Неучастнику бюджетного процесса, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, специалист ОРУПБС в течение одного рабочего дня с момента отражения информации в автоматизированной системе об исполнении документа, указанного в подпункте «г» пункта 19.3 настоящего административного регламента:

делает отметку об исполнении документа на двух экземплярах представленного документа на бумажном носителе, проставляя штамп исполнителя с расшифровкой фамилии, инициалов и подпись;

сканирует и отправляет по электронной почте первый экземпляр исполненного документа неучастнику бюджетного процесса;

подшивает второй экземпляр документа в документы операционного дня.

При наличии замечаний к представленному документу, указанному в подпункте «г» пункта 19.3 настоящего административного регламента, специалист ОКИБ:

указывает на одном экземпляре документа выявленные замечания;

возвращает два экземпляра документа через абонентский ящик неучастнику бюджетного процесса, территориально расположенного в городе Ставрополе;

направляет специалисту ОРУПБС по электронной почте сообщение с указанием причины неисполнения документа.

Специалист ОРУПБС в течение одного рабочего дня со дня получения по электронной почте сообщения с указанием причины неисполнения документа:

указывает замечания на одном экземпляре документа;

сканирует и отправляет по электронной почте экземпляр неисполненного документа неучастнику бюджетного процесса, территориально расположенного за пределами города Ставрополя.

Проверка документов, указанных в подпункте «з» пункта 19.2, «е» пункта 19.3 настоящего административного регламента, осуществляется в следующем порядке.

Специалист ОКИБ осуществляет процедуру сверки полученных от клиентов документов, территориально расположенных в городе Ставрополе, с документами, приложенными к выписке банка.

При отсутствии замечаний к представленному документу специалист ОКИБ:

при представлении клиентом документа, указанного в подпункте «з» пункта 19.2, «е» пункта 19.3 настоящего административного регламента:

осуществляет формирование платежного поручения на возврат со счетов для наличности, открытых на балансовых счетах № 40116 «Средства для выплаты наличных денег организациям» (далее - счета для наличности);

формирует реестр на перечисление средств, распечатывает на бумажном носителе с указанием расшифровки фамилии, инициалов и подпись;

формирует опись электронных документов, распечатывает на бумажном носителе и передает специалисту отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности.

Специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности осуществляет отправку платежных поручений в электронном виде, включенных в опись электронных документов, в учреждение Центрального банка Российской Федерации.

В случае отклонения электронного файла учреждением Центрального банка Российской Федерации, специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности предоставляет специалисту ОКИБ протокол с указанием номера реестра, номера платежного поручения, суммы и причины отклонения электронного файла.

При наличии замечаний к представленным документам, указанным в подпункте «з» пункта 19.2, «е» пункта 19.3 настоящего административного регламента специалист ОКИБ производит отклонение системного документа в автоматизированной системе с указанием кода и причины отклонения документа.

При проверке документа, указанного в подпункте «е» пункта 19.3 настоящего административного регламента, специалистом ОРУПБС:

формирует платежное поручение на возврат со счетов для наличности;

формирует реестр на перечисление документов, распечатывает его на бумажном носителе и ставит штамп исполнителя с расшифровкой фамилии, инициалов и подпись;

формирует опись электронных документов, распечатывает ее на бумажном носителе и подшивает в документы операционного дня;

осуществляет отправку платежных поручений, включенных в опись электронных документов, в учреждение Центрального банка Российской Федерации (кредитную организацию).

В случае отклонения электронного файла учреждением Центрального банка Российской Федерации или кредитной организацией специалист ОРУПБС на основании поступившего извещения о результате контроля электронного документа отклоняет электронный файл и исключает из реестра платежные поручения с указанием причины.

Проверка документов неучастника бюджетного процесса, указанных в подпунктах «з», «и» пункта 19.3 настоящего административного регламента, осуществляется в порядке и сроки, предусмотренные Порядком санкционирования расходов по иным субсидиям.

Проверка документов клиента, указанных в подпунктах «к» пункта 19.2, «л» пункта 19.3 настоящего административного регламента, осуществляется специалистом ОКИБ (специалистом ОРУПБС) в части:

а) при первоначальном представлении документов:

соответствия формы представленных документов форме, утвержденной Порядком;

отсутствия исправлений в представленных документах;

наличия фотографии размером 3х4 сантиметра уполномоченного лица клиента, которому необходим пропуск.

б) при повторном представлении документов (в случае, если произошла смена уполномоченного лица или увеличение числа уполномоченных лиц клиента, которым необходим пропуск):

соответствия формы представленных документов форме, утвержденной Порядком;

отсутствия исправлений в представленных документах;

наличия фотографии размером 3х4 сантиметра уполномоченного лица участника и неучастника бюджетного процесса, которому необходим пропуск;

наличия письма с отметкой учреждения Центрального банка Российской Федерации о том, что пропуск предыдущего уполномоченного лица сдан;

непревышения ограничения по количеству уполномоченных лиц, которым выдается пропуск (не более двух).

При отсутствии замечаний к представленным клиентом документам специалист ОКИБ (специалист ОРУПБС) подготавливает письмо в учреждение Центрального банка Российской Федерации, кредитную организацию о выдаче постоянного пропуска уполномоченного лица участника и неучастника бюджетного процесса. Уполномоченное лицо получает пропуск в бюро пропусков учреждения Центрального банка Российской Федерации.

При наличии замечаний к представленным клиентом документам специалист ОКИБ (специалист ОРУПБС) возвращает их клиенту для устранения замечаний.

Проверка документов, указанных в подпункте «и» пункта 19.2, «к» пункта 19.3 настоящего административного регламента, осуществляется специалистом ОКИБ в части:

соответствия формы представленных документов форме, утвержденной Порядком;

отсутствия исправлений в представленных документах;

наличия фотографии размером 3х4 сантиметра уполномоченного лица участника и неучастника бюджетного процесса, которому необходим пропуск.

При отсутствии замечаний к представленным клиентом документам специалист ОКИБ в течение четырнадцати календарных дней:

подготавливает пропуск в министерство и передает его заместителю министра для подписания;

выдает подписанный заместителем министра пропуск в министерство уполномоченному лицу клиента, при этом уполномоченное лицо клиента, которому выдается пропуск в министерство в «Журнале регистрации пропусков» указывает фамилию, имя, отчество, наименование участника и неучастника бюджетного процесса, номер пропуска, дату выдачи пропуска, ставит подпись.

При наличии замечаний к представленным клиентом документам специалист ОКИБ возвращает их для устранения замечаний.

Отражение операций на лицевых счетах

43. Для отражения и учета операций на лицевых счетах, открытых в министерстве специалистом ОКИБ:

1) обрабатывает выписку по лицевому счету бюджета, открытому на балансовом счете № 40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации» (далее - счет № 40201), в части:

зачисления доходов краевого бюджета, имеющих целевое направление;

зачисления доходов краевого бюджета от возврата остатков субсидий и субвенций прошлых лет;

зачисления невыясненных поступлений в доход краевого бюджета;

зачисления средств федерального бюджета в доход краевого бюджета;

кассовых выплат, восстановления кассовых выплат.

2) обрабатывает выписку по счету, открытому на балансовом счете № 40302 «Средства, поступающие во временное распоряжение бюджетных учреждений» (далее - счет № 40302) в части:

зачисления средств, поступивших во временное распоряжение;

отражения кассовых выплат.

3) утверждает системный документ «Выписка по доходам», сформированным главным распорядителем в части:

зачисления доходов, имеющих целевое направление и кодам аналитического учета;

распределения средств федерального бюджета, не контролируемых органами федерального казначейства с зачислением на лицевые счета получателей для учета бюджетных средств;

отнесения средств, поступивших во временное распоряжение, в течение текущего финансового года на уточненный лицевой счет для учета средств, поступивших во временное распоряжение;

выяснения доходов федерального бюджета от возврата остатков субсидий и субвенций прошлых лет.

4) обрабатывает выписку по счету, открытому на балансовом счете № 40601 «Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности. Финансовые организации» (далее - счет № 40601) в части зачисления доходов краевого бюджета на лицевые счета неучастников бюджетного процесса.

5) утверждает системный документ «Выписка по доходам», сформированным неучастником бюджетного процесса, в части переноса показателей, зачисленных доходов и кодов аналитического учета.

Выписки из лицевых счетов

44. Клиентам представляются следующие виды выписок из лицевых счетов и приложений к ним:

выписка из лицевого счета для учета средств участника бюджетного процесса;

выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета;

выписка из лицевого счета участника бюджетного процесса для учета средств, поступивших во временное распоряжение;

выписка из лицевого счета, предназначенного для отражения операций со средствами обязательного медицинского страхования (далее - лицевой счет ОМС) бюджетного учреждения (автономного учреждения);

приложение к выписке из лицевого счета, лицевого счета ОМС бюджетного учреждения (автономного учреждения);

выписка из отдельного лицевого счета бюджетного учреждения (лицевого счета автономного учреждения);

приложение к выписке из отдельного лицевого счета бюджетного учреждения (автономного учреждения).

Выписки из лицевых счетов и приложенные к ним документы, служащие основанием для отражения операций на лицевых счетах, направляются клиенту в электронном виде, заверенные ЭП исполнителя.

Выписки из лицевых счетов и приложенные к ним документы, служащие основанием для отражения операций на лицевых счетах, при отсутствии технической возможности выдаются клиенту на бумажном носителе через абонентский ящик клиента.

Выписки из лицевого счета не предоставляются клиенту по:

лицевым счетам главного распорядителя;

распределительным лицевым счетам;

распределительным лицевым счетам для учета невыясненных поступлений;

служебным распределительным лицевым счетам;

служебным лицевым счетам получателя средств;

лицевым счетам для внутриказначейских расчетов;

лицевым счетам получателей бюджетных средств, перешедшим на кассовое обслуживание в УФК по СК с открытием соответствующего лицевого счета в территориальных Отделах Федерального казначейства;

специальному лицевому счету к счету № 40201;

специальному лицевому счету к счету № 40601;

специальным служебным лицевым счетам получателя средств.

Закрытие лицевых счетов

45. Основанием для приема и регистрации документов для закрытия лицевого счета клиенту, является представление клиентом документов в соответствии с пунктом 20 настоящего административного регламента в министерство.

Прием и регистрация документов, предоставляемых клиентом для закрытия лицевого счета, осуществляется специалистом отдела организационного обеспечения.

Специалист отдела организационного обеспечения:

принимает и регистрирует в Системе «Дело» документы, предоставленные клиентом для закрытия лицевого счета, в день поступления;

проставляет входящий номер на заявлении клиента на закрытие лицевого счета;

передает документы, представленные клиентом для закрытия лицевого счета, заместителю министра для резолюции не позднее следующего дня после поступления указанных документов;

вносит содержание резолюции в регистрационную карточку;

передает зарегистрированные документы, представленные клиентом для закрытия лицевого счета, под подпись в регистрационной карточке специалисту ОКИБ.

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, в министерство.

Критерием принятия решения о приеме документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, является представление клиентом указанных документов в министерство.

Конечным результатом является передача зарегистрированных документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, специалисту ОКИБ.

Способом фиксации результата является регистрация документов, представленные клиентом для закрытия лицевого счета, в Системе «Дело», распечатка регистрационной карточки.

46. Основанием для проверки документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, является передача специалистом отдела организационного обеспечения зарегистрированных в Системе «Дело» указанных документов специалисту ОКИБ под подпись в регистрационной карточке.

Проверка документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, осуществляется специалистом ОКИБ, уполномоченным на проведение указанного административного действия.

При проверке документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, специалист ОКИБ:

а) устанавливает наличие:

полного перечня подписанных и заверенных в установленном порядке документов, установленных пунктом 20 настоящего административного регламента;

остатков бюджетных данных и (или) денежных средств на закрываемом лицевом счете;

расчетного документа на перечисление остатка денежных средств по назначению в случае, указанном в пункте 33 Порядка.

б) проверяет:

соответствие форм документов, представленных для закрытия лицевого счета, формам приложений к Порядку;

отсутствие исправлений в предусмотренных к заполнению реквизитах представляемых форм согласно приложений к Порядку;

отсутствие остатков бюджетных средств на лицевом счете клиента.

При отсутствии замечаний к документам, представленным клиентом для закрытия лицевого счета, специалист ОКИБ формирует извещение о закрытии лицевого счета.

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, в ОКИБ.

Конечным результатом является установление соответствия документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, требованиям Порядка.

Способ фиксации результата в случае отсутствия замечаний к проверяемым документам - проставление специалистом ОКИБ в заявлении на закрытие лицевого счета в поле «Документы, представленные клиентом для закрытия лицевого счета, проверил ответственный исполнитель» даты проведения проверки, должности, подписи и ее расшифровки.

47. Основанием для согласования начальником ОКИБ и подписания заместителем министра заявления на закрытие лицевого счета и извещения о закрытии лицевого счета является представление клиентом документов для закрытия лицевых счетов, соответствующих требованиям Порядка.

Специалист ОКИБ передает начальнику ОКИБ для согласования заявление на закрытие лицевого счета, извещение о закрытии лицевого счета и подписания заместителем министра.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день со дня передачи заявления на закрытие лицевого счета и извещения о закрытии лицевого счета на согласование начальнику ОКИБ и подписание заместителем министра.

Критерием принятия решения о согласовании начальником ОКИБ и подписании заместителем министра заявления на закрытие лицевого счета и извещения о закрытии лицевого счета является отсутствие замечаний к документам, представленным для закрытия лицевого счета.

Конечным результатом является согласование начальником ОКИБ и подписание заместителем министра заявления на закрытие лицевого счета и извещения о закрытии лицевого счета, а также регистрация извещения о закрытии лицевого счета в Системе «Дело».

48. Основанием для возврата документов, представленных клиентом для закрытия лицевых счетов, являются выявленные при проверке замечания.

При наличии замечаний к документам, представленным клиентом для закрытия лицевого счета, специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

подготавливает заключение о наличии замечаний к документам, представленным для закрытия лицевого счета;

подготавливает сопроводительное письмо с приложениями и передает его начальнику ОКИБ для согласования и подписания заместителем министра;

передает подписанное сопроводительное письмо с приложениями специалисту отдела организационного обеспечения для регистрации в Системе «Дело»;

передает специалисту отдела организационного обеспечения зарегистрированное сопроводительное письмо с приложениями для отправки клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя, посредством почтовой связи заказной корреспонденцией и передает запрос лично представителю клиента, территориально расположенного в городе Ставрополе, (при этом представитель клиента на втором экземпляре запроса указывает «запрос получил», ставит собственноручную подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения).

Максимальный срок выполнения административного действия - два рабочих дня со дня поступления документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета в ОКИБ.

Критерием принятия решения о возврате клиенту документов, представленных для закрытия лицевого счета, является наличие выявленных при проверке замечаний.

Конечным результатом является возврат клиенту документов, представленных для закрытия лицевого счета, с указанием причин отказа в исполнении государственной функции.

Способ фиксации результата - направление клиенту сопроводительного письма, зарегистрированного в установленном порядке, с приложением документов, представленных для закрытия лицевого счета.

49. Основанием для закрытия лицевого счета в автоматизированной системе является выполнение пунктов 45, 46, 47 административного регламента.

После проверки акта сверки движения средств по лицевому счету специалист ОКИБ:

делает отметку в акте сверки движения средств по лицевому счету с указанием должности подписи и расшифровки подписи и передает начальнику ОКИБ для подписания;

проставляет дату закрытия лицевого счета в автоматизированной системе;

указывает номер закрытого лицевого счета и дату его закрытия в разделе «Отметка органа, исполняющего бюджет» заявления на закрытие лицевого счета;

подшивает исполненные документы, представленные клиентом для закрытия лицевого счет, в дело.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день со дня передачи показателей, отраженных на лицевых счетах.

Конечным результатом является закрытие лицевого счета в автоматизированной системе.

Способ фиксации результата - указание даты закрытия лицевого счета в автоматизированной системе.

50. Основанием для представления клиенту извещения о закрытии лицевого счета является выполнение пункта 49 административного регламента.

Специалист ОКИБ осуществляет следующие действия:

формирует в автоматизированной системе извещение о закрытии лицевого счета в двух экземплярах;

представляет сформированные и распечатанные извещения о закрытии лицевого счета для согласования начальнику ОКИБ и подписания у заместителя министра в установленном порядке;

передает подписанное извещение о закрытии лицевого счета специалисту отдела организационного обеспечения для регистрации в Системе «Дело»;

выдает первый экземпляр извещения о закрытии лицевого счета лично представителю клиента (при этом представитель клиента на втором экземпляре извещения о закрытии лицевого счета указывает «Извещение о закрытии лицевого счета получил», ставит подпись, приводит расшифровку подписи в виде фамилии и инициалов, указывает дату получения) в случае, если клиент расположен в городе Ставрополе;

передает первый экземпляр извещения о закрытии лицевого счета в отдел организационного обеспечения для отправки клиенту посредством почтовой связи, если последний территориально расположен за пределами города Ставрополя, одновременно сканирует второй экземпляр извещения о закрытии лицевого счета и направляет по электронной почте специалисту отдела ОРУПБС в соответствующей территории для представления клиенту копии извещения о закрытии лицевого счета в четырехдневный срок после закрытия лицевого счета;

подшивает второй экземпляр извещения о закрытии лицевого счета в дело.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день со дня регистрации извещения о закрытии лицевого счета в Системе «Дело».

Конечным результатом является выдача извещения о закрытии лицевого счета.

Способом фиксации результата является получение отметки представителя клиента о получении извещения о закрытии лицевого счета на втором экземпляре извещения о закрытии лицевого счета, если клиент территориально расположен в городе Ставрополе, направление извещения о закрытии лицевого счета посредством почтовой связи клиенту, территориально расположенному за пределами города Ставрополя.

51. Хранение документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, осуществляется специалистом ОКИБ, уполномоченным на проведение указанного административного действия.

Основанием для хранения документов, представленных клиентом для закрытия лицевого счета, является передача специалистом отдела организационного обеспечения специалисту ОКИБ заявления на закрытие лицевого счета с подписью заместителя министра.

Специалист ОКИБ подшивает в дело документы, представленные клиентом для закрытия лицевого счета, а также второй экземпляр извещение о закрытии лицевого счета.

Максимальный срок выполнения административного действия - один рабочий день со дня согласования начальником ОКИБ и подписания заместителем министра заявления на закрытие лицевого счета.

Конечным результатом является сформированное дело.

Способом фиксации результата является размещение дела в запираемом металлическом шкафу, обеспечивающем его сохранность.

52. Основанием для ведения электронной Книги лицевых счетов является выполнение пункта 49 настоящего административного регламента.

Специалист ОКИБ, уполномоченный на проведение указанного административного действия, заносит в электронную Книгу лицевых счетов дату регистрации извещения о закрытии лицевого счета.

Максимальный срок выполнения административного действия - в течение одного рабочего дня со дня регистрации извещения о закрытии лицевого счета в Системе «Дело».

Конечным результатом является централизованный учет состояния лицевых счетов.

Способом фиксации результата является ввод информации в электронную Книгу лицевых счетов.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

53. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальниками соответствующих отделов министерства, участвующих в исполнении государственной функции, а также заместителями министра, контролирующими и координирующими соответствующие направления деятельности.

54. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

Плановые проверки проводятся один раз в квартал должностными лицами, указанными в пункте 53 настоящего административного регламента.

Для проверки полноты и качества исполнения государственной функции формируется рабочая группа, в состав которой включаются специалисты министерства.

При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также проводиться по конкретному обращению клиента.

Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки. В случае выявления нарушений в исполнении государственной функции при проверке, выявленные недостатки отмечаются в справке и даются предложения по их устранению.

55. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе исполнения государственной функции закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Специалисты министерства по исполнению государственной функции несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательность действий, указанных в административном регламенте, в том числе:

1) специалист отдела организационного обеспечения:

прием и регистрацию в Системе «Дело» документов, поступивших в министерство;

передачу зарегистрированных документов на рассмотрение заместителю министра, контролирующему и координирующему работу ОКИБ, внесение содержания резолюции в регистрационную карточку, а также передачу дела под роспись в регистрационной карточке специалисту ОКИБ;

2) специалист ОКИБ:

проверку соответствия документов, переданных из отдела организационного обеспечения, требованиям Порядка и настоящего административного регламента;

возврат документов клиенту с указанием причины возврата;

оформление соответствующей отметки в заявлении на открытие (переоформлении, закрытии) лицевого счета и передачу его на подпись начальнику ОКИБ;

подготовку соответствующего извещения на открытие (переоформление, закрытие) лицевого счета и передачу его на подпись начальнику ОКИБ;

информирование специалиста отдела информатизации о подписании извещения об открытии лицевого счета;

комплектование и хранение дела;

ведение электронной Книги лицевых счетов

хранение Книги лицевых счетов;

формирование и направление клиенту выписки из лицевого счета;

отражение (осуществление) операций на лицевых счетах.

3) специалист ОРУПБС:

формирование и направление клиенту выписки из лицевого счета;

отражение (или осуществление) операций на лицевых счетах.

4) специалист отдела информатизации -открытие клиенту доступа к лицевому счету.

5) специалист отдела бюджетного учета, исполнения бюджета и консолидированной отчетности:

своевременность отправки платежных поручений, уведомлений включенных в опись электронных документов в кредитную организацию и (или) в УФК по СК;

своевременность предоставления специалисту ОКИБ или ОРУПБС протокола с указанием номера реестра, номера платежного поручения, уведомления суммы и причины не прохождения электронного файла.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

56. Клиент (его представитель) в ходе исполнения государственной функции вправе обратиться с жалобой на действия должностного лица, ответственного за выполнение действий, осуществляемых в ходе исполнения государственной функции, к министру финансов Ставропольского края.

57. Клиент (его представитель) вправе обратиться с обращением в устной или письменной форме.

58. В письменном обращении указываются:

наименование государственного органа, в который направляется обращение, фамилия, имя, отчество соответствующего должностного лица либо должность соответствующего должностного лица, которому оно адресовано;

полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);

почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

суть жалобы;

личная подпись клиента и дата.

59. В случае необходимости в подтверждение своих доводов клиент прилагает к письменному обращению соответствующие документы и материалы либо их копии.

60. Обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления его в министерство и должно быть рассмотрено в течение 30 календарных дней со дня его регистрации. Срок рассмотрения указанного обращения министерство продляется, но не более чем на 30 календарных дней, о чем сообщается клиенту, подавшему это обращение, в письменной форме с указанием причин продления.

61. В случае если в письменном обращении не указан почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

62. Министерство при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, оставляет обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить клиенту, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

63. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается клиенту, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

64. В случае если в письменном обращении клиента содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу, в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо принимает решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с клиентом по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в министерство или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется клиент, направивший обращение.

65. Ответ на обращение направляется клиенту (его представителю) по почтовому адресу, указанному в обращении, в пределах сроков, указанных в пункте 61 настоящего административного регламента.

66. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, министром принимается решение о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации специалиста министерства, ответственного за выполнение действия, осуществляемого в ходе исполнения государственной функции на основании административного регламента и повлекшего за собой жалобу клиента.

67. Если клиент не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, он вправе обратиться в суд. Жалоба подается в суд по подсудности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.

68. Клиент вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав.

Приложение 1

к административному регламенту исполнения

министерством финансов Ставропольского края

государственной функции по открытию в

министерстве финансов

Ставропольского края лицевых счетов и их ведению

Почтовые адреса местонахождения и телефоны сотрудников отдела
по работе с удаленными получателями бюджетных средств, рабочие места которых находятся за пределами г. Ставрополя

№ п/п

Районы, города

Адрес

Телефон

1

2

3

4

1.

Александровский район

К. Маркса ул., д. 69, с. Александровское Александровский район

8 (86557) 9-11-04

2.

Андроповский район

Красная ул., д. 24, с. Курсавка, Андроповский район

8 (86556) 6-22-37

3.

Буденновский район

Октябрьская ул., д. 46, г. Буденновск, Буденновский район

8 (86559) 4-21-65

4.

город Георгиевск

Победы пл., д. 1, г. Георгиевск, Георгиевский район

8 (87951) 2-82-94

5.

Георгиевский район

Победы пл., д. 1, г. Георгиевск, Георгиевский район

8 (87951) 5-00-23

6.

Грачевский район

Ставропольская ул., д. 44, с Грачевка, Грачевский район

8 (86540) 4-07-21

7.

город-курорт Ессентуки

Вокзальная ул., д. 3, г. Ессентуки

8 (87934) 6-67-36

8.

Изобильненский район

Ленина ул., д. 15, г. Изобильный, Изобильненский район

8 (86545) 2-07-55

9.

Ипатовский район

Ленина ул., д. 116, г. Ипатово, Ипатовский район

8 (86542) 5-66-00

10.

Кировский район

Ленина пл., д. 1, г. Новопавловск, Кировский район

8 (87938) 5-13-16, 5-13-17

11.

город-курорт Кисловодск

Победы пр., д. 25, г. Кисловодск

8 (87937) 2-98-07

12.

Кочубеевский район

Октябрьской революции ул., д. 64, с. Кочубеевское, Кочубеевский район

8 (86550) 2-16-07

13.

Красногвардейский район

Ленина ул., д. 50, с Красногвардейское, Красногвардейский район

8 (86541) 2-61-55

14.

Нефтекумский район

Ленина пл., д. 1, г. Нефтекумск, Нефтекумский район

8 (86558) 4-50-66

15.

Петровский район

50 лет Октября пл., д. 8, г. Светлоград, Петровский район

8 (86547) 4-13-97

16.

город-курорт Пятигорск

Ленина пл., д. 2а, г. Пятигорск

8 (8793) 39-06-85, 33-43-94

17.

Советский район

Мира ул., д. 18, г. Зеленокумск, Советский район

8 (86552) 2-23-27

18.

Степновский район

Ленина пл., д. 17, с. Степное, Степновский район

8 (86563) 3-11-22

19.

Труновский район

Ленина ул., д. 5, с. Донское, Труновский район

8 (86546) 3-11-34

20.

Туркменский район

Советская ул., д. 122, с. Летняя Ставка, Туркменский район

8 (86565) 2-51-51

Приложение 2

к административному регламенту исполнения

министерством финансов Ставропольского края

государственной функции по открытию в

министерстве финансов

Ставропольского края лицевых счетов и их ведению

Блок-схема исполнения министерством финансов Ставропольского края государственной функции по открытию в министерстве финансов Ставропольского края лицевых счетов и их ведению

»Блок-схема исполнения министерством финансов Ставропольского края государственной функции по открытию в министерстве финансов Ставропольского края лицевых счетов и их ведению»

»Блок-схема исполнения министерством финансов Ставропольского края государственной функции по открытию в министерстве финансов Ставропольского края лицевых счетов и их ведению» продолжение

»Блок-схема исполнения министерством финансов Ставропольского края государственной функции по открытию в министерстве финансов Ставропольского края лицевых счетов и их ведению» продолжение

Приложение 3

к административному регламенту исполнения

министерством финансов Ставропольского края

государственной функции по открытию в

министерстве финансов

Ставропольского края лицевых счетов и их ведению

Сведения о внесенных в справочник автоматизированной системы лицевых счетах

№ п/п

ИНН

КПП

Полное наименование клиента

Номер лицевого счета

1

2

3

4

5

Приложение 4

к административному регламенту исполнения

министерством финансов Ставропольского края

государственной функции по открытию в

министерстве финансов

Ставропольского края лицевых счетов и их ведению

Состав юридического дела клиента

1. Заявление на открытие (переоформление, закрытие) лицевого счета.

2. Карточка образцов подписей и оттиска печати.

3. Копия учредительного документа, заверенная учредителем, либо нотариально (копия положения об обособленном подразделении и ходатайство клиента, создавшего обособленное подразделение, об открытии обособленному подразделению лицевого счета клиента, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера клиента).

4. Копия акта главного распорядителя об утверждении перечня подведомственных получателей средств, заверенная руководителем главного распорядителя.

5. Копия документа о государственной регистрации юридического лица, заверенная учредителем или нотариально.

6. Копия Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, копия Уведомления о постановке на учет в налогом органе юридического лица (в случае открытия лицевого счета обособленному подразделению), заверенная учредителем или нотариально.

7. Доверенность на осуществление операций, выданную получателем средств руководителю обособленного подразделения, устанавливающую право на заключение договоров (соглашений) от имени клиента и осуществление операций на лицевом счете клиента для раздельного учета операций обособленного подразделения.

8. Выписка из документа, устанавливающего сроки выплаты заработной платы, с указанием даты заработной платы, заверенная подписью руководителя клиента.

9. Копия документа о передаче полномочий по исполнению перед физическим лицом публичных обязательств, заверенная получателем средств, передающим свои полномочия, либо нотариально.

10. Информация об открытых счетах в банках, подписанная руководителем и главным бухгалтером клиента.

11. Копия документа о ликвидации клиента, заверенная органом, принявшим решение о ликвидации.

12. Копия документа о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии, заверенная подписью должностного лица, принявшего решение о назначении ликвидационной комиссии.

13. Карточка, оформленная ликвидационной комиссией, заверенная органом, принявшим решение о ликвидации.

14. Акт сверки бюджетных данных, кассовых поступлений и выбытий, составленный на дату представления заявления на закрытие лицевого счета, подписанный ликвидационной комиссией и заверенный учредителем клиента.

15. Копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц о ликвидации юридического лица, заверенную учредителем или нотариально.

Приложение 5

к административному регламенту исполнения

министерством финансов Ставропольского края

государственной функции по открытию в

министерстве финансов

Ставропольского края лицевых счетов и их ведению

Книга лицевых счетов

№ п/п

Номер лицевого счета

Дата регистрации извещения об открытии лицевого счета

Дата регистрации извещения о переоформлении лицевого счета

Дата регистрации извещения о закрытии лицевого счета

ИНН

Полное наименование клиента

Наименование клиента с учетом изменений

1

2

3

4

5

6

7

8

Номер страницы ____

Всего страниц ____