ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСП...



Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан

ГОСУДАРСТВЕННАЯ ИНСПЕКЦИЯ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

3 ОКТЯБРЯ 2012 ГОДА № 185

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНСПЕКЦИИ ПО НАДЗОРУ ЗА ТЕХНИЧЕСКИМ СОСТОЯНИЕМ САМОХОДНЫХ МАШИН И ДРУГИХ ВИДОВ ТЕХНИКИ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

(в редакции приказов Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан

от 19.09.2019 № 254, от 31/10/2019 № 296, от 21.04.2020 года № 51; от 19.10.2020 года № 144)

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 13.11.2012 г. № 2394

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», приказываю:

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан, и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению № 1.

2. Установить, что в Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан (далее — Инспекция гостехнадзора Республики Башкортостан) ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы, в течение установленного срока сдальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется сектором правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан.

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

3. Утвердить Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных согласно приложению № 2.

4. Сектору правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением.

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

5. Считать утратившим силу приказ Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники при Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан от 31 марта 2009 г. № 45 «Об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники при Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан и ведении его личного дела».

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой

Начальник инспекции

Р.С. Галимов

Приложение № 1

к приказу Государственной

инспекции по надзору

за техническим состоянием

самоходных машин и других

видов техники

Республики Башкортостан

от «03» октября 2012 г. № 185

(в редакции приказов Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51;

от 19.10.2020 года № 144)

Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан, и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных гражданского служащего, а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя в лице начальника Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан (далее - представитель нанимателя) обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих, уполномоченных на обработку, получение, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего сектору правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан необходимо соблюдать следующие требования:

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан (далее - Инспекция гостехнадзора Республики Башкортостан), учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет права дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

8. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан.

Личное дело гражданского служащего ведется сектором правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан.

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

9. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

10. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке; копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

(подпункт в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 19.10.2020 года №144)

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказов Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина гражданской службы;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(подпункт в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 19.09.2019 № 254)

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

11. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

12. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

13. В обязанности сотрудника сектора правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входят:

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

а) приобщение документов, указанных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Башкортостан или Правительством Республики Башкортостан, для опубликования общероссийскими и региональными средствами массовой информации по их обращениям;

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 19.09.2019 № 296)

д) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте «г» настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;

е) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

ж) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

(подпункт введен в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 19.10.2020 года №144)

14. Сотрудник сектора правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан, уполномоченный на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, может привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

15. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

16. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

17. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения), хранятся сектором правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

Если гражданин, личное дело которого хранится сектором правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче сектором правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся сектором правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Инспекции гостехнадзора Республики Башкортостан в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

18. Персональные данные получаются и обрабатываются на основании письменного согласия гражданского служащего согласно приложению настоящего Положения.

Приложение

к Положению об организации работы с персональными

данными государственного гражданского служащего

Республики Башкортостан, замещающего должность

государственной гражданской службы Республики

Башкортостан в Государственной инспекции по надзору

за техническим состоянием самоходных машин и других

видов техники Республики Башкортостан и ведении его

личного дела

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

Начальнику Государственной инспекции

по надзору за техническим состоянием

самоходных машин и других видов

техники Республики Башкортостан

Р.С. Галимову

Заявление

о согласии на обработку персональных данных

Я,________________________________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

паспорт: серия_______________номер________________________________

кем выдан_________________________________________________________________________________________________________________________

дата выдачи «______»_________________________________-

адрес регистрации по месту жительства:_________________________________________________________________________________________________

адрес регистрации по месту пребывания:________________________________________________________________________________________________

даю согласие сектору правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно - совершение действий, предусмотренных п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», содержащихся в настоящем заявлении, в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, а именно, использовать все мои данные для:

- формирования кадровых документов;

- оформления служебных документов;

- оформления пенсий и мероприятий, осуществляемых ответственным по ведению кадрового делопроизводства.

«________»_______________20_____г.

личная подпись

Приложение № 2

к приказу Государственной инспекции

по надзору за техническим состоянием

самоходных машин и других видов техники

Республики Башкортостан

от «03» октября 2012 г. № 185

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

Начальник отдела учета и отчетности - главный бухгалтер;

Заведующий сектором регистрации самоходных машин и выдачи удостоверений - государственный инженер-инспектор;

Ведущий специалист-эксперт - ведущий юрисконсульт сектора правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений;

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

Старший специалист 1 разряда - главный инженер-программист сектора регистрации самоходных машин и выдачи удостоверений;

Старший специалист 2 разряда - ведущий инспектор сектора правового, кадрового обеспечения и профилактики коррупционных правонарушений;

(в редакции приказа Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Республики Башкортостан от 21.04.2020 года № 51)

Старший специалист 2 разряда - ведущий бухгалтер отдела учета и отчетности