Основная информация
Дата опубликования: | 03 декабря 2009г. |
Номер документа: | RU19000200900459 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Республика Хакасия |
Принявший орган: | КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Приказы |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПРИКАЗ
от 03.12.2009 №57/од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ
(утратил силу приказом Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия от 26.10.2011 № 34/од, НГР RU19000201100711)
В целях реализации программы административной реформы в Республике Хакасия в 2006-2010 годах, утвержденной Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.06.2006 № 169 (с последующими изменениями), приказываю:
1. Утвердить: Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства (Приложение 1), Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации рождения (Приложение 2), Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации смерти (Приложение 3).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия Л.Н. Обедину.
и.о. Председателя Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия Л.Н. Обедина
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу Комитета записи актов
гражданского состояния при
Правительстве Республики Хакасия
от 03.12.2009 г. №57/од
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности государственной функции, создания благоприятных условий для получателей государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административных процедур) при осуществлении полномочий исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства.
Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее – Комитет ЗАГС) осуществляет полномочия по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и пунктом 3 Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утверждённого постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.10.2009 года № 440) 1.
1.2. Государственную регистрацию установления отцовства производят отделы Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее - отделы Комитета ЗАГС), в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния (приложение № 1 к Административному регламенту).
1.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации установлении отцовства (далее – государственная функция), осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации 2;
Налоговым кодексом Российской Федерации 3;
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» 4;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» 5;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» 6;
постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.02.2008 № 55 «О досудебном обжаловании в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия» 7;
Постановлением Правительства РФ от 11.11.2005 N 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (с последующими изменениями) 8.
1.4. Государственная функция по государственной регистрации установления отцовства исполняется заведующими и специалистами отделов Комитета ЗАГС.
1.5. В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для составления записи актов гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность заявителя.
Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерацией, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Запись акта гражданского состояния об установлении отцовства составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись акта гражданского состояния должна быть прочитана заявителем, подписана им и составляющим запись работником органа записи актов гражданского состояния.
1.6. Конечным результатом исполнения государственной функции является выдача свидетельства о государственной регистрации установления отцовства и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации установления отцовства (приложение № 2 и № 3 к Административному регламенту)
1.7. Получателями государственной функции по государственной регистрации установления отцовства являются граждане Российской Федерации, проживающие на территории Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства (далее – заявители).
_______________________
1. «Вестник Хакасии», 2009, № 83
2 Российская газета, 25.12.1993, № 237; 21.01.2009, N 7
3 Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340, N 32, ст. 3341; .2001, N 1 (часть II), ст. 18, N 23, ст. 2289, N 33 (часть I), ст. 3413, N 33 (часть I), ст. 3421, N 33 (часть I), ст. 3429, N 49, ст. 4554, N 49, ст. 4564, N 53 (ч. 1), ст. 5015, 2001, N 53 (ч. 1), ст. 5023; 2002, N 1 (ч. 1), ст. 4, N 22, ст. 2026, N 30, ст. 3021, 3027, ст. 3033, N 52 (ч. 1), ст.5132, ст. 5138; 2003, N 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11, N 19, ст. 1749, N 21, ст. 1958, N 22, ст. 2066, N 23, ст. 2174, N 26, ст. 2567, N 27 (ч. I), ст. 2700, N 28, ст. 2874, N 28, ст. 2879, N 46 (ч. 1), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444, N 50, ст. 4849, N 52 (часть I), ст. 5030, ст. 5038; 2004, N 15, ст. 1342, N 27, ст. 2713, ст. 2715, N 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088, N 31, ст. 3219, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231, N 34, ст. 3517, ст. 3518, ст. 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527, N 35, ст. 3607, N 41, ст. 3994, N 45, ст. 4377, N 49, ст. 4840, 2005, N 1 (часть 1), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38, N 21, ст. 1918, N 23, ст. 2201, N 24, ст. 2312, N 25, ст. 2427, ст. 2428, ст. 2429, N 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2713, ст. 2717, N 30 (ч. 1), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118, N 30 (ч. II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130, N 43, ст. 4350, N 50, ст. 5246, ст. 5249, N 52 (1 ч.), ст. 5581, 2006, N 1, ст. 12, ст. 16, N 3, ст. 280, N 10, ст. 1065, N 12, ст. 1233, N 23, ст. 2380, N 23, ст. 2382, N 27, ст. 2881, N 30, ст. 3295, N 31 (1 ч.), ст. 3433, ст. 3436, ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452, N 43, ст. 4412, N 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630, N 47, ст. 4819, N 50, ст. 5279, ст. 5286, N 52 (1 ч.), ст. 5498, 2007, N 1 (1 ч.), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39, N 13, ст. 1465, N 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463, N 22, ст. 2563, ст. 2564, N 23, ст. 2691, N 31, ст. 3991, ст. 3995, ст. 4013, N 31 (прил. 1) (приложения 1 - 7, 10, 12, 16, 19, 22, 25, 28), N 31 (прил. 2) (приложения 31, 34 - 35, 37 - 38, 41 - 48), N 45, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432, N 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557, N 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071, N 50, ст. 6237, ст. 6245, ст. 6246, 2008, N 18, ст. 1942, N 26, ст. 3022, N 27, ст. 3126, N 30 (ч. 1), ст. 3577, ст. 3591, ст. 3598, ст. 3611, ст. 3614, N 30 (ч. 2), ст. 3616, N 42, ст. 4697, N 48, ст. 5500, ст. 5503, ст. 5504, ст. 5519, N 49, ст. 5723, ст. 5749, N 52 (ч. 1), ст. 6218, ст. 6219, ст. 6227, , ст. 6236, ст. 6237, 2009, N 1, ст. 13, ст. 19, ст. 22, ст. 31, N 11, ст. 1265, N 18 (1 ч.), ст. 2147, N 23, ст. 2772, ст. 2775, N 26, ст. 3123, N 29, ст. 3582, ст. 3598, ст. 3602, ст. 3638, ст. 3641, ст. 3642.
4 Собрание законодательства РФ, 1997, N 47, ст. 5340, 2001, N 44, ст. 4149, 2002, N 18, ст. 1724, 2003, № 17, ст. 1553, 2003, N 28, ст. 2889, 2003, N 50, ст. 4855, 2004, N 35, ст. 3607, 2005, N 1 (часть 1), ст. 25, 2006, N 1, ст. 10, 2006, N 31 (1 ч.), ст. 3420, 2008, № 30 (ч.2), ст.3616
5 Собрание законодательства РФ, 1998, N 45, ст. 5522, 2006, N 7, ст.776.
6 Собрание законодательства РФ, 1998, N 28, ст. 3359, 1998, N 45 ст.5522, , 2006, N 7 ст. 776, 2008, № 50, ст.5958
7 «Вестник Хакасии», 2008, № 11
8 Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 47, ст. 4933; 2007, N 50, ст. 6285; 2008, N 18, ст. 2063; 2009, N 41, ст. 4765.
2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства
2.1. Информация о правилах исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, может быть предоставлена заявителям в Комитете ЗАГС и отделах Комитета ЗАГС посредством:
- устно при личном приеме и по телефону для справок;
- размещения на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;
- размещения на информационных стендах в Комитете ЗАГС и его отделах.
Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.
2.2. Сведения о месте нахождения Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок (приложение № 1 к Административному регламенту) размещаются на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет.
2.3. Режим работы Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС размещается на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет и на вывеске у входа в помещения территориального отдела ЗАГС.
Понедельник
9.00-18.00
Вторник
9.00-18.00
Среда
9.00-18.00
Четверг
9.00-18.00 (прием посетителей не ведется, работа с документами)
Пятница
9.00-18.00
Суббота
9.00-18.00 (только торжественная регистрация брака)
Воскресенье
выходной день
Перерыв на обед
13.00-14.00
Примечание: Комитет ЗАГС - выходные дни суббота, воскресенье.
Адрес в сети Интернет: www.rhlider.ru
2.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема заявлений и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет на страничке Комитета ЗАГС также размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
- текст Административного регламента с приложениями, в том числе заполненные образцы заявлений об установлении отцовства, блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;
- режим приема граждан;
- порядок получения консультаций;
- реквизиты уплаты государственной пошлины, образец заполнения квитанции.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами, письменными принадлежностями для возможности оформления документов.
Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции
2.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом отдела Комитета ЗАГС, в должностной регламент которого внесены обязанности по исполнению государственной функции, либо заведующими отделов Комитета ЗАГС.
2.6. Консультации предоставляются по вопросам:
- о перечне документов, необходимых для государственной регистрации установления отцовства;
- о размере государственной пошлины, льготах при ее уплате;
- реквизитах получателя платежа;
- о порядке возврата государственной пошлины;
- о режиме работы органа ЗАГС;
- о сроке исполнения государственной функции;
- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.
2.7. Консультации о порядке исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, предоставляются непосредственно в отделах Комитета ЗАГС.
2.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты отделов Комитета ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции
2.9. Для исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, заявители предоставляют следующие документы:
2.9.1. Заявление об установлении отцовства по форме №№ 12, 13, 14 приведенной в приложениях № 4-6 к настоящему административному регламенту, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
2.9.1.1. Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка (форма N 12, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении N 4 к Административному регламенту), подается в письменной форме.
Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано:
- при государственной регистрации рождения ребенка;
- после государственной регистрации рождения ребенка;
- во время беременности матери, если имеются основания предполагать, что подача совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной.
В совместном заявлении об установлении отцовства должны быть подтверждены признание отцовства лицом, не состоящим в браке с матерью ребенка, и согласие матери на установление отцовства. В таком заявлении, поданном до рождения ребенка, подтверждается соглашение родителей будущего ребенка на присвоение ему фамилии отца или матери и имени (в зависимости от пола рожденного ребенка). В данном заявлении также должны быть указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства лица, признающего себя отцом ребенка;
- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, а также реквизиты записи акта о его рождении (при установлении отцовства после государственной регистрации рождения ребенка);
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства матери ребенка;
- реквизиты записи акта о заключении брака (в случае вступления матери ребенка в брак с его отцом после рождения ребенка);
- фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства;
- реквизиты документов, удостоверяющих личности отца и матери ребенка.
Заявители подписывают совместное заявление об установлении отцовства и указывают дату его составления.
Документ, подтверждающий беременность матери, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (в случае подачи совместного заявления до рождения ребенка).
В случае если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать заявление, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства. Подпись лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче такого заявления, должна быть нотариально удостоверена.
2.9.1.2. Заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка (форма N 13, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении N 5 к Административному регламенту), подается в письменной форме. Заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, подается в случае:
- смерти матери;
- признания матери недееспособной;
- отсутствия сведений о месте пребывания матери;
- лишения матери родительских прав;
при наличии согласия на установление отцовства органа опеки и попечительства.
В таком заявлении об установлении отцовства должны быть указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства лица, признающего себя отцом ребенка;
- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, реквизиты записи акта о его рождении;
- сведения о документе, подтверждающем смерть матери, признание ее недееспособной, невозможность установления места ее пребывания или лишение матери родительских прав;
- фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность отца.
Заявитель подписывает заявление об установлении отцовства и указывает дату его составления.
Одновременно с подачей такого заявления должно быть предъявлено свидетельство о смерти матери, решение суда о признании матери недееспособной или о лишении ее родительских прав либо решение суда о признании матери безвестно отсутствующей или документ, выданный органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающий невозможность установления ее места пребывания.
При подаче отцом заявления об установлении отцовства, в отношении лица, не достигшего совершеннолетия, одновременно с заявлением должен быть представлен документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие данного органа на установление отцовства.
2.9.1.3. Заявление об установлении отцовства на основании решения суда (форма N 14, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении N 6 к Административному регламенту). Такое заявление может быть сделано устно или в письменной форме матерью или отцом ребенка, опекуном (попечителем) ребенка, лицом, на иждивении которого находится ребенок, либо самим ребенком, достигшим совершеннолетия.
Заявители подписывают заявление об установлении отцовства и указывают дату его составления в случае подачи заявления в письменной форме.
Одновременно с заявлением о государственной регистрации установления отцовства представляется решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.
Лица, указанные в абзаце 1 настоящего пункта, могут в письменной форме уполномочить других лиц, сделать заявление о государственной регистрации установления отцовства.
2.9.2. Свидетельство о рождении ребенка (в случае установления отцовства после рождения ребенка).
2.9.3. Согласие лица, достигшего совершеннолетия, на установление отцовства в письменной форме (в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства).
Согласие лица, достигшего совершеннолетия, может быть выражено в отдельном заявлении или посредством подписи совместного заявления отца и матери (заявления отца).
2.9.4. Документ, удостоверяющий личность заявителя;
2.9.5. Бланки заявлений могут быть получены заявителем в отделе Комитета ЗАГС на личном приёме или посредством почтовой связи.
Условия и сроки исполнения государственной функции
2.10. Исполнение государственной функции по государственной регистрации установления отцовства осуществляется в день обращения заявителя в орган записи актов гражданского состояния, при условии предоставления всех оформленных надлежащим образом документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
2.11. Приём граждан в отделах Комитета ЗАГС ведётся в соответствии с режимом работы, установленным настоящим административным регламентом.
2.12. Максимально допустимый срок исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, не должен превышать 60 минут.
Результат исполнения государственной функции
2.13. Конечным результатом исполнения государственной функции является:
- выдача свидетельства о государственной регистрации установления отцовства
- отказ в выдаче свидетельства о государственной регистрации установления отцовства
2.14. Формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 №709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
2.15. Формы бланков справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
2.16. Государственная функция не исполняется, если не представлены необходимые документы, указанные в пункте 2.9 настоящего административного регламента.
Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции, установленные федеральными законами
2.17. За исполнение государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, взимается государственная пошлина.
2.18. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации:
- в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства – 100 рублей;
- на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за выдачей документов (их копий, дубликатов) плательщик уплачивает государственную пошлину до выдачи документов (их копий, дубликатов);
- согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны - при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- основанием для предоставления льгот физическим лицам, предусмотренным подпунктом 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.
2.19. Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Реквизиты получателя платежа размещаются на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет и на информационных стендах в отделах Комитета ЗАГС. Для удобства заявителей по их просьбе выдаются извещения на уплату государственной пошлины с заполненными реквизитами.
2.20. Квитанция об уплате государственной пошлины остаётся в отделе Комитета ЗАГС, принявшем заявление об установлении отцовства.
3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Должностными лицами, ответственными за выполнение административных процедур по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства является специалист или заведующий отделом Комитета ЗАГС, на которых обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом либо иным локальным актом Комитета ЗАГС.
Деятельность должностного лица определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия, должностным регламентом и настоящим Административным регламентом.
Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции по государственной регистрации установления отцовства
3.2. Основанием для начала исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства является личное обращение заявителя в отдел Комитета ЗАГС с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
3.3. Государственная регистрация установления отцовства производится по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка. В случае государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда, по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.
Государственная регистрация установления отцовства производится независимо от возраста ребенка.
3.4. Основанием для начала следующего административного действия является исполнение предыдущего.
3.5. Исполнение государственной функции по государственной регистрации установления отцовства включает в себя следующие административные процедуры:
- разъяснение обратившемуся гражданину порядка выдачи свидетельства об установления отцовства;
Срок выполнения действия – 5-7 минут
- предоставление заявителю реквизитов квитанции об уплате государственной пошлины (при необходимости);
Срок выполнения действия – 30 секунд
- проверка правильности оформления заявителем квитанции об уплате государственной пошлины;
Срок выполнения действия – 1 минута
- прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
Срок выполнения действия – 5 минут
- проверка представленных заявителем документов на предмет их соответствия требованиям, установленным Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
Срок выполнения действия – 10 минут
- оформление записи акта об установлении отцовства в 2-х экземплярах и ознакомление с ним заявителя;
Срок выполнения действия – 15 минут
- внесение изменений в актовую запись о рождении, в случае, если установление отцовства происходит после государственной регистрации рождения;
Срок выполнения действия – 8 минут
- оформление свидетельства об установления отцовства;
Срок выполнения действия – 3 минуты
- регистрация свидетельства об установлении отцовства в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
Срок выполнения действия – 1-2 минуты
- ознакомление заявителя с содержанием свидетельства об установлении отцовства;
Срок выполнения действия – 1-2 минуты
- проставление подписи заявителя в журнале по учёту выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или в журнале по учёту выдачи иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
Срок выполнения действия – 1 минута
- проставление подписи руководителя и печати отдела Комитета ЗАГС на свидетельстве об установлении отцовства;
Срок выполнения действия – 5 минут
- выдача истребуемого свидетельства об установлении отцовства;
Срок выполнения действия – 30 секунд
Блок-схема исполнения государственной функции
3.6. Блок-схема последовательности действий по исполнению государственной функции представлена в приложении № 7 к Административному регламенту.
4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителем Комитета ЗАГС, заведующим отдела Комитета ЗАГС.
4.2. Контроль за деятельностью Комитета ЗАГС, отделов Комитета ЗАГС по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.
4.3. Должностные лица отделов Комитета ЗАГС, ответственные за исполнение государственной функции по государственной регистрации установления отцовства привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, за неправомерные действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица и решений, принятых при исполнении государственной функции
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и отделов Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.
5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
- отделов Комитета ЗАГС и Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – председателю Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия или в суд;
- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия г. Абакан, пр. Ленина, 67), или в суд.
5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменную жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, а также электронной почтой.
5.4. Председатель Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия проводит личный приём заявителей ежедневно (по предварительной записи). Предварительная запись производится специалистом, ведущим делопроизводство. Запись на прием начинается с первого рабочего дня текущего месяца и производится ежедневно с 9.00 часов до 18.00 часов (кроме выходных и праздничных дней), в предпраздничный день – с 9.00 часов до 17.00 часов. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.
5.5. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня ее регистрации.
5.6. Жалоба должна содержать либо наименование государственного органа, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы.
В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
К жалобе могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства. В таких случаях в жалобе указывается перечень прилагаемых документов (копий).
Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены.
Жалоба подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы.
Жалоба регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу, и определяются сроки ее рассмотрения.
5.7. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу, должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя, о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
5.10. Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц, в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Сведения о месте нахождения Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС
Наименование органа: Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия
Адрес места нахождения: 655019 Республика Хакасия, г. Абакан, пр. Ленина, 67
Контактный телефон: (3902) 299 262
Адреса электронной почты: zags@r-19.ru
Адрес в сети Интернет: www.rhlider.ru
Отделы Комитета ЗАГС
при Правительстве Республики Хакасия
Город (район)
Телефон
Адрес
по г. Абакану
(3902) 29-51-70
655017, г. Абакан,
ул. Крылова, 72
по г. Саяногорску
(39042) 2-13-10
(39042) 2-84-48
655600, г. Саяногорск, Комсомольский
мкр-он, 60
по г. Черногорску
(39031) 2-41-81,
(39031) 6-01-91
655150, г. Черногорск,
пр. Космонавтов, 3
по г. Абазе
(39047) 2-35-46
655750, г. Абаза,
ул. Кулакова, 5
по г. Сорску
(39032) 3-20-22
655111, г. Сорск,
ул. Пионерская, 28
по Алтайскому району
(39041) 2-11-52
655650, с. Белый Яр,
ул. Советская, 4
по Аскизскому району
(39045) 9-12-87
655700, с. Аскиз,
ул. Красноармейская, 16 Б
по Бейскому району
(39044) 3-06-46
655770, с. Бея,
ул. Горького, 2
по Боградскому району
(39034) 9-13-61
655340, с. Боград,
ул. Боградская, 78
по Орджоникидзевскому району
(39036) 2-15-42
655250, п. Копьево, ул. Юбилейная, 2
по Таштыпскому району
(39046) 2-11-97
655740, с. Таштып,
ул. Ленина, 35
по Усть-Абаканскому району
8-(39032) 2-15-30
655100 п.г.т. Усть-Абакан, ул. К. Маркса, 9
по Ширинскому району
8-(39035) 9-14-43
655200, п. Шира,
ул. Октябрьская, 80
Приложение 2
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма бланка
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
__________________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об установлении отцовства)
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________________
признан отцом ребенка ____________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________________
имя, отчество
родившегося "__" __________________ ____ г.
__________________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________________
У_________________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об установлении отцовства)
"__" __________________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________________
с присвоением ребенку фамилии ___________________________________________________________________
имени _______________________ отчества ___________________________________
о чем ________________ года ______________ месяца ___________________числа
составлена запись акта об установлении отцовства N _______________________
Место государственной регистрации_________________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ______________________
серия, номер
Приложение 3
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма N 31
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ______
В архиве _________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка
__________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
N ___________ от "__" ______________ ____ г.
Отцом ребенка признан
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия___________________________________________________________________
имя_______________________________________________________________________
отчество__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
____________________
подпись
Приложение 4
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма N 12
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
Заявление принято
"__" __________ ____ г. регистрационный N ________
__________________________ подпись должностного лица,
принявшего заявление
Запись акта обустановлении отцовства
N _________
от "__" ___________ ____г.
В отдел ЗАГСа ___________________________
_________________________________________
от_______________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и _______________________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
(совместное заявление отца и матери ребенка,
не состоящих между собой в браке на момент
рождения ребенка)
Я,____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
__________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
родившегося "__" ___________ ____ г.
__________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у ________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
Я, ___________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
мать ребенка _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
подтверждаю, что__________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
является его отцом, и даю согласие на установление отцовства.
Сообщаем о себе следующие сведения.
отец
мать
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
«__»______ ___ г.
«__»______ ___ г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию заявителя)
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
___________________
Наименование документа
серия _______
№ ________________
___________________
Наименование органа, выдавшего
Документ
«__» ______ _____г.
___________________
Наименование документа
серия _______
№ ________________
___________________
Наименование органа, выдавшего
Документ
«__» ______ _____г.
8.
Реквизиты записи акта о заключении брака (графа заполняется в случае вступления матери ребенка в брак с его отцом после рождения ребенка)
запись акта о заключении брака № _________ от «__» __________ _________г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
Просим произвести государственную регистрацию установления отцовства с указанием ребенку:
фамилии ___________________________________________________________________
имени _____________________________________________________________________
отчества __________________________________________________________________
и внесением вышеуказанных сведений об отце.
Место государственной регистрации рождения ребенка ____________________
___________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
________________________
____________________________
подпись отца
подпись матери
"__" ___________ ____ г.
Я, ___________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия
родившийся "__" __________ ____ г., согласен на установление отцовства <*>.
«__»__________ _____ г.
____________________________
подпись
--------------------------------
<*> Заполняется в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой.
Приложение 5
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма N 13
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
Заявление принято
"__" __________ ____ г. регистрационный N ________
__________________________ подпись должностного лица,
принявшего заявление
Запись акта обустановлении отцовства
N _________
от "__" ___________ ____г.
В отдел ЗАГСа ____________________________
__________________________________________
от _______________________________________
фамилия, имя, отчество отца
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
(заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка
на момент рождения ребенка)
Я, ____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
__________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество ребенка
родившегося "__" ______________ ____ г.
___________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у ________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество матери ребенка
которая умерла/признана недееспособной/лишена родительских прав/сведения о месте пребывания которой отсутствуют (нужное подчеркнуть),
что подтверждается прилагаемым документом (отметить нужное):
свидетельство о смерти,
запись акта N ________ от "__" ________ ____ г.
__________________________________________________________________________;
наименование органа ЗАГСа
решение суда __________________________________________________________
наименование суда
от "__" ______________ ____ г.
о признании _______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
недееспособной/безвестно отсутствующей (нужное подчеркнуть);
решение суда __________________________________________________________
наименование суда
от "__" _________________ ____ г.
о лишении родительских прав ______________________________________________;
фамилия, имя, отчество матери ребенка
справка органа внутренних дел N __________ от "__" ____________ ____ г.
__________________________________________________________________________,
наименование органа внутренних дел
подтверждающая невозможность установления места пребывания ________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
Сообщаю о себе следующие сведения.
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
«__»________ ____ г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность (графа заполняется по желанию заявителя)
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
____________________________
наименование документа
серия ______ № _______________
_____________________________
наименование органа, выдавшего
документ
Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства с указанием ребенку:
фамилии ___________________________________________________________________
имени _____________________________________________________________________
отчества __________________________________________________________________
и внесением вышеуказанных сведений об отце.
Место государственной регистрации рождения ребенка ____________________
___________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Письменное согласие органа опеки и попечительства прилагаю.
«__»__________ _____ г.
____________________________
подпись отца
Я, ___________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия
родившийся "__" __________ ____ г., согласен на установление отцовства <*>.
«__»__________ _____ г.
____________________________
подпись
--------------------------------
<*> Заполняется в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой.
Приложение 6
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма N 14
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
Запись акта об установлении
отцовства
N __________
от "__" ____________ ____ г.
В отдел ЗАГСа ___________________________
_________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу ______________
_________________________________________
документ, удостоверяющий личность _______
серия ____________ N __________
выдан ___________________________________
"__" _____________________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
(на основании решения суда)
Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства в отношении ребенка ________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
родившегося "__" _____________ ____ г.
___________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
на основании решения суда _________________________________________________
наименование суда
___________________________________________________________________________
об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства
(нужное подчеркнуть) от "__" _____________ ____ г.
Место государственной регистрации рождения ребенка ____________________
___________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" _______ ____ г., а/з N ______________
Сообщаю следующие сведения о родителях ребенка.
отец
мать
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
«__»______ ___ г.
«__»______ ___ г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию заявителя)
6.
Место жительства
Копию решения суда об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства (нужное подчеркнуть) прилагаю.
«__»__________ _____ г.
____________________________
подпись
Текст заявления размещается в пределах одной стороны листа.
Приложение 7
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
(блок схема находится в архивном деле)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу Комитета записи актов
гражданского состояния при
Правительстве Республики Хакасия
от 03.12.2009 г. № 57/од
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации рождения (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.
1.2. Отделы Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее – отделы Комитета ЗАГС) производят государственную регистрацию рождения в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пунктом 3 Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утверждённого постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.10.2009 № 440 (Вестник Хакасии, 2009, № 83).
1.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации рождения (далее – государственная функция), осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, № 237; 2009, № 7);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ 07.08.2000, № 32, ст. 3340, № 32, ст. 3341; .2001, № 1 (часть II), ст. 18, № 23, ст. 2289, № 33 (часть I), ст. 3413, № 33 (часть I), ст. 3421, № 33 (часть I), ст. 3429, № 49, ст. 4554, № 49, ст. 4564, № 53 (ч. 1), ст. 5015, 2001, № 53 (ч. 1), ст. 5023; 2002, № 1 (ч. 1), ст. 4, № 22, ст. 2026, № 30, ст. 3021, 3027, ст. 3033, № 52 (ч. 1), ст.5132, ст. 5138; 2003, № 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11, № 19, ст. 1749, № 21, ст. 1958, № 22, ст. 2066, № 23, ст. 2174, № 26, ст. 2567, № 27 (ч. I), ст. 2700, № 28, ст. 2874, № 28, ст. 2879, № 46 (ч. 1), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444, № 50, ст. 4849, № 52 (часть I), ст. 5030, ст. 5038; 2004, № 15, ст. 1342, № 27, ст. 2713, ст. 2715, № 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088, № 31, ст. 3219, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231, № 34, ст. 3517, ст. 3518, ст. 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527, № 35, ст. 3607, № 41, ст. 3994, № 45, ст. 4377, № 49, ст. 4840, 2005, № 1 (часть 1), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38, № 21, ст. 1918, № 23, ст. 2201, № 24, ст. 2312, № 25, ст. 2427, ст. 2428, ст. 2429, № 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2713, ст. 2717, № 30 (ч. 1), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118, № 30 (ч. II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130, № 43, ст. 4350, № 50, ст. 5246, ст. 5249, № 52 (1 ч.), ст. 5581, 2006, № 1, ст. 12, ст. 16, № 3, ст. 280, № 10, ст. 1065, № 12, ст. 1233, № 23, ст. 2380, № 23, ст. 2382, № 27, ст. 2881, № 30, ст. 3295, № 31 (1 ч.), ст. 3433, ст. 3436, ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452, № 43, ст. 4412, № 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630, № 47, ст. 4819, № 50, ст. 5279, ст. 5286, № 52 (1 ч.), ст. 5498, 2007, № 1 (1 ч.), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39, № 13, ст. 1465, № 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463, № 22, ст. 2563, ст. 2564, № 23, ст. 2691, № 31, ст. 3991, ст. 3995, ст. 4013, № 31 (прил. 1) (приложения 1 - 7, 10, 12, 16, 19, 22, 25, 28), № 31 (прил. 2) (приложения 31, 34 - 35, 37 - 38, 41 - 48), № 45, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432, № 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557, № 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071, № 50, ст. 6237, ст. 6245, ст. 6246, 2008, № 18, ст. 1942, № 26, ст. 3022, № 27, ст. 3126, № 30 (ч. 1), ст. 3577, ст. 3591, ст. 3598, ст. 3611, ст. 3614, № 30 (ч. 2), ст. 3616, № 42, ст. 4697, № 48, ст. 5500, ст. 5503, ст. 5504, ст. 5519, № 49, ст. 5723, ст. 5749, № 52 (ч. 1), ст. 6218, ст. 6219, ст. 6227, , ст. 6236, ст. 6237, 2009, № 1, ст. 13, ст. 19, ст. 22, ст. 31, № 11, ст. 1265, № 18 (1 ч.), ст. 2147, № 23, ст. 2772, ст. 2775, № 26, ст. 3123, № 29, ст. 3582, ст. 3598, ст. 3602, ст. 3638, ст. 3641, ст. 3642.
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16; 1997, № 46, ст. 5243; 1998, № 26, ст. 3014; 2000, № 2, ст. 153; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (I ч.), ст. 11; 2006, № 23, ст. 2378; № 52 (I ч.), ст. 5497; 2007, № 1 (I ч.), ст. 21; № 30, ст. 3808; 2008, № 17, ст. 1756; № 27, ст. 3124);
Указом Президента Российской Федерации от 21.12.1996 г. № 1752 «Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 52, ст. 5914; 2009, № 43, ст. 5049);
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10; 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст.776);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1997 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3359, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст. 776; 2008, № 50, ст. 5958);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее - правила заполнения бланков ЗАГС) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 17, ст. 2149; 2006, № 7, ст. 776);
Постановлением Правительства РФ от 11.11.2005 № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст. 4933; 2007, № 50, ст. 6285; 2008, № 18, ст. 2063; 2009, № 41, ст. 4765);
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния» (документ опубликован не был);
Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.02.2008 № 55 «О досудебном обжаловании в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия» (Вестник Хакасии, 2008, № 11).
1.4. Государственная функция по государственной регистрации рождения исполняется должностным лицами - заведующими и специалистами отделов Комитета ЗАГС. Должностное лицо не вправе производить государственную регистрацию рождения в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация рождения в таких случаях производится другим должностным лицом отдела Комитета ЗАГС.
1.5. Получателями государственной функции являются граждане Российской Федерации, должностные лица медицинской организации, органа внутренних дел, органа опеки и попечительства, воспитательной организации или организации социальной защиты населения, обратившиеся для государственной регистрации рождения (далее - заявители).
2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
Порядок информирования о правилах исполнении государственной функции по государственной регистрации рождения
2.1. Информация о правилах исполнения государственной функции по государственной регистрации рождения предоставляется в отделах Комитета ЗАГС посредством:
- устно при личном приеме и по телефону для справок;
- публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;
- размещения на информационных стендах.
Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.
2.2. Сведения о месте нахождения отделов Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок, указаны в приложении 1 к Административному регламенту.
2.3. Режим работы отделов Комитета ЗАГС размещается на вывеске у входа в помещения.
Понедельник
9.00-18.00
Вторник
9.00-18.00
Среда
9.00-18.00
Четверг
9.00-18.00 (не приемный день)
Пятница
9.00-18.00
Суббота
9.00-18.00 (только торжественная регистрация брака)
Воскресенье
выходной день
Перерыв на обед
13.00-14.00
2.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема заявлений, и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет (адрес сайта http://www.rhlider.ru/) также размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
- текст Административного регламента с приложениями, в том числе заполненные образцы заявлений (справок), блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;
- режим приема граждан;
- порядок получения консультаций;
Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами, письменными принадлежностями для возможности оформления документов.
Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции
2.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом, в должностной регламент которого внесены обязанности по исполнению государственной функции, либо заведующими отделами Комитета ЗАГС.
2.6. Консультации предоставляются по вопросам:
- о перечне необходимых документов;
- о режиме работы органа ЗАГС;
- о сроке исполнения государственной функции;
- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.
2.7. Консультации о порядке исполнения государственной функции предоставляются непосредственно в отделах Комитета ЗАГС.
2.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции
2.9. Для исполнения государственной функции по государственной регистрации рождения заявители предоставляют следующие документы:
2.9.1. Заявление о рождении в устной или письменной форме по формам №№ 1, 2, 5, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния». Указанные формы приводятся в приложениях 3-5 к Административному регламенту).
В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.
Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.
Заявление о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, представляется самим совершеннолетним ребенком.
2.9.2. Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач) (при родах вне медицинской организации);
- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (форма № 6, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении 6 к Административному регламенту). Указанное лицо может сделать заявление о рождении ребенка устно или в письменной форме работнику органа записи актов гражданского состояния, производящему государственную регистрацию рождения.
При отсутствии у указанного лица возможности явиться в отдел Комитета ЗАГС его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении;
- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (при отсутствии иных оснований для государственной регистрации рождения ребенка);
- решение суда об установлении факта рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более (при отсутствии документа установленной формы о рождении);
- документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым);
2.9.3. Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка, при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания.
2.9.4. Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия (предъявляются).
2.10. Бланки заявлений могут быть получены заявителем в отделе ЗАГС на личном приёме или посредством почтовой связи.
Условия и сроки исполнения государственной функции
2.11. Исполнение государственной функции по государственной регистрации рождения, при наличии всех необходимых документов осуществляется в день личного обращения заявителя в отдел Комитета ЗАГС.
2.12. Приём граждан в отделах Комитета ЗАГС ведётся в соответствии с установленным режимом работы.
2.13.Максимально допустимый срок исполнения государственной функции не должен превышать 30 минут.
Результат исполнения государственной функции
2.14. Конечным результатом исполнения государственной функции является:
- государственная регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении либо документа, подтверждающего факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка либо ребенка, умершего на первой неделе жизни (далее – документ, подтверждающий факт рождения);
.- отказ в государственной регистрации рождения.
2.15. Форма бланка свидетельства о государственной регистрации рождения утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Форма записи акта гражданского состояния о рождении утверждена Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния».
Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
2.16. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является:
- государственная регистрация противоречит Федеральному закону;
- представленные, в соответствии с Федеральным законом, документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме (форма № 37, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении 7 к Административному регламенту).
Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции, установленные федеральными законами
2.17. Государственная регистрация рождения производится без взимания государственной пошлины.
3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных процедур по государственной регистрации рождения, является должностное лицо, на которого обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом.
Деятельность должностного лица отдела Комитета ЗАГС определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия, должностным регламентом и настоящим Административным регламентом.
Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции по государственной регистрации рождения
3.2. Основанием для начала исполнения государственной функции по государственной регистрации рождения является личное обращение заявителя в отдел Комитета ЗАГС с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
3.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации рождения включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента;
- проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- регистрация заявления о рождении или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции;
- оформление записи акта о рождении в 2-х экземплярах;
- оформление свидетельства о рождении либо документа, подтверждающего факт рождения;
- регистрация свидетельства о рождении в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выдача заявителю свидетельства о рождении.
3.4. Прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
Государственная регистрация рождения производится отделом Комитета ЗАГС по месту рождения ребенка либо по месту жительства родителей ребенка (одного из них). В случае если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится по месту жительства родителей (одного из них) или в любом отделе Комитета ЗАГС, расположенном по маршруту следования транспортного средства.
Продолжительность действия не более 5 минут.
3.5. Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
Продолжительность действия не более 7 минут.
3.6. Регистрация заявления о рождении или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции.
Должностное лицо отдела Комитета ЗАГС производит регистрацию заявления (устного или письменного) о рождении в случае, если представленные для государственной регистрации документы соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
Продолжительность действия не более 3 минут.
В случае несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами, должностное лицо сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции во время приема. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме в день обращения.
3.7. Оформление записи акта о рождении в 2-х экземплярах.
Запись акта о рождении составляется в 2-х идентичных экземплярах. В запись акта о рождении вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
- количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
- сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей);
- сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
- фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
- серия и номер выданного свидетельства о рождении.
В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляется в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
В случае рождения мертвого ребенка сведения о его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносятся.
Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них.
Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании документов, указанных в пункте 2.9.2. Административного регламента, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей.
В случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней, сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о его рождении по заявлению любого из родителей, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака.
В случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения о матери в запись акта о рождении ребенка вносятся на основании:
- документа о рождении, выданного медицинской организацией, в которой происходили роды;
- документа о рождении, выданного медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач) (при родах вне медицинской организации);
- заявления лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся:
- на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
- по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено (форма № 3, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении 8 к Административному регламенту).
Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.
При государственной регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей фамилия ребенка записывается по фамилии отца или по фамилии матери по соглашению родителей.
Имя ребенка записывается по соглашению родителей.
При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются в записи акта о рождении ребенка по указанию органа опеки и попечительства.
Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.
В случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество - по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка - по фамилии матери.
В случае, если по желанию матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта о рождении, отчество ребенка записывается по указанию матери.
В случае, если законом Республики Хакасия, основанным на нормах Семейного кодекса Российской Федерации, предусмотрен иной порядок присвоения фамилии и определения отчества ребенка, запись фамилии и отчества ребенка при государственной регистрации рождения производится в соответствии с законом Республики Хакасия.
Запись акта о рождении подписывается заявителем, должностным лицом, составившим запись акта о рождении, и руководителем отдела Комитета ЗАГС, а также скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия не более 15 минут.
3.8. Оформление свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка;
- фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей);
- дата составления и номер записи акта о рождении;
- место государственной регистрации рождения (наименование отдела Комитета ЗАГС);
- дата выдачи свидетельства о рождении.
По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).
Свидетельство о рождении подписывается руководителем отдела Комитета ЗАГС и скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия не более 3 минут.
Свидетельство о рождении ребенка, родившегося мертвым, не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.
На основании составленных записей актов о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, выдается только свидетельство о смерти ребенка. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни.
3.9. Регистрация свидетельства о рождении в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Оформленное свидетельство о рождении регистрируется в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Продолжительность действия не более 2 минут.
3.10. Выдача заявителю свидетельства о рождении либо документа, подтверждающего факт рождения.
Свидетельство о рождении либо документ, подтверждающий факт рождения выдается заявителю в удостоверение факта государственной регистрации рождения в день государственной регистрации рождения. При получении свидетельства о рождении заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителем соответствующего отдела Комитета ЗАГС.
4.2. Контроль за деятельностью отдела Комитета ЗАГС при исполнении государственной функции по государственной регистрации рождения осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.
5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) И РЕШЕНИЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и отделов Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.
5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
- отделов Комитета ЗАГС и Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – председателю Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия или в суд;
- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия г. Абакан, пр. Ленина, 67), или в суд.
5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменную жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, а также электронной почтой.
5.4. Председатель Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия проводит личный приём заявителей ежедневно (по предварительной записи). Предварительная запись производится специалистом, ведущим делопроизводство. Запись на прием начинается с первого рабочего дня текущего месяца и производится ежедневно с 9.00 часов до 18.00 часов (кроме выходных и праздничных дней), в предвыходной и предпраздничный день – с 9.00 часов до 17.00 часов. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.
5.5. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня ее регистрации.
5.6. Жалоба должна содержать либо наименование государственного органа, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы.
В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
К жалобе могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства. В таких случаях в жалобе указывается перечень прилагаемых документов (копий).
Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены.
Жалоба подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы.
Жалоба регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу, и определяются сроки ее рассмотрения.
5.7. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу, должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя, о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
5.10. Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц, в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Сведения о месте нахождения отделов Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия
Город (район)
Телефон
Адрес
по г. Абакану
(3902) 29-51-70
655017, г. Абакан,
ул. Крылова, 72
по г. Саяногорску
(39042) 2-13-10
(39042) 2-84-48
655600, г. Саяногорск, Комсомольский
мкр-он, 60
по г. Черногорску
(39031) 2-41-81,
(39031) 6-01-91
655150, г. Черногорск,
пр. Космонавтов, 3
по г. Абазе
(39047) 2-35-46
655750, г. Абаза,
ул. Кулакова, 5
по г. Сорску
(39032) 3-20-22
655111, г. Сорск,
ул. Пионерская, 28
по Алтайскому району
(39041) 2-11-52
655650, с. Белый Яр,
ул. Советская, 4
по Аскизскому району
(39045) 9-12-87
655700, с. Аскиз,
ул. Красноармейская, 16Б
по Бейскому району
(39044) 3-06-46
655770, с. Бея,
ул. Горького, 2
по Боградскому району
(39034) 9-13-61
655340, с. Боград,
ул. Боградская, 78
по Орджоникидзевскому району
(39036) 2-15-42
655250, п.г.т. Копьево, ул. Юбилейная, 2
по Таштыпскому району
(39046) 2-11-97
655740, с. Таштып,
ул. Ленина, 35
по Усть-Абаканскому району
(39032) 2-15-30
655100 п.г.т. Усть-Абакан, ул. К. Маркса, 9
по Ширинскому району
(39035) 9-14-43
655200, п.г.т. Шира, ул. Октябрьская, 80
Приложение 2
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Блок-схема
Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по государственной регистрации рождения
государственная регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении (документа, подтверждающего факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка либо ребенка, умершего на первой неделе жизни)
(блок схема находится в архивном деле)
Приложение 3
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции по
государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №2
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа __________________________
________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и _______________________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола «___» ____________ _____ г.
Сообщаем о себе следующие сведения.
отец
мать
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию родителей)
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
___________________
Наименование документа
серия _______ № ________________
___________________
Наименование органа, выдавшего
Документ
«__» ______ _____г.
___________________
Наименование документа
серия _______
№ ________________
___________________
Наименование органа, выдавшего
Документ
«__» ______ _____г.
8.
Основание для внесения сведений об отце ребенка)
свидетельство о заключении брака
запись акта № _________
от «___» ___________ ______ г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
свидетельство об установлении отцовства запись акта № _________
от «___» ___________ ______ г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с присвоением ему:
фамилии _____________________________________________________________
имени ________________________________________________________________
отчества ______________________________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).
Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.
подпись отца
подпись матери
«___» __________ _____ г.
_______________
Текст заявления размещается в пределах одной стороны листа.
Приложение 4
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции по
государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №2
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа __________________________
________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество матери
.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляю о рождении у меня ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
“
”
г.
Сообщаю о себе следующие сведения.
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию матери)
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
наименование документа
серия
№
наименование органа, выдавшего документ
“
”
г.
Прошу произвести государственную регистрацию рождения ребенка с присвоением ему:
Фамилии _____________________________________________________________
имени ________________________________________________________________
отчества ______________________________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении сведения об отце ребенка прошу не вносить/внести на основании моего заявления от «__» ________ _____ г. (нужное подчеркнуть), а также внести / не вносить (нужное подчеркнуть) национальность матери.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
“
”
г.
подпись матери
Приложение 5
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №5
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа __________________________
________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего (ей) по адресу _______________
_________________________________________
документ, удостоверяющий личность_________
серия ____________ № ____________________
выдан ___________________________________
«___» ___________________ _________ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляю о том, что я
фамилия, имя, отчество
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола родился(лась)
“
”
г.
______________________________________________________________________
место рождения
Сообщаю следующие сведения о родителях.
отец
мать
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию заявителя)
6.
Место жительства
7.
Основание для внесения сведений об отце ребенка)
свидетельство о заключении брака
запись акта № _________
от «___» ___________ ______ г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
свидетельство об установлении отцовства запись акта № _________
от «___» ___________ ______ г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
заявление матери от «___» _________ ____ г.
(в случае, если мать не состоит в браке и отцовство в отношении ребенка не установлено)
Прошу произвести государственную регистрацию моего рождения. Ранее государственная регистрация рождения не производилась.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
“
”
г.
подпись заявителя
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).
подпись отца
подпись матери
“
”
г.
__________
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.
Приложение 6
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №6
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа __________________________
________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего (ей) по адресу _______________
_________________________________________
документ, удостоверяющий личность_________
серия ____________ № ____________________
выдан ___________________________________
«___» ___________________ _________ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ,
подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи
Подтверждаю, что в моем присутствии «____» _____________________ _______ г.
в __________ часов у ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________________
в ____________________________________________________________________
адрес (название местности)
_____________________________________________________________________
родился живорожденный/мертворожденный (нужное подчеркнуть) ребенок мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
Количество родившихся детей ___________________________________________
С положением статьи 14 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” о том, что настоящее заявление является основанием для государственной регистрации рождения ребенка, ознакомлен(а).
“
”
г.
подпись
Приложение 7
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Форма № 37
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 № 1274
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)
ненужное зачеркнуть
______________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
____________________
подпись
Приложение 8
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №3
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа
от
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЦЕ РЕБЕНКА
В ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ
Прошу в запись акта о рождении моего ребенка _____________________________
______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
внести следующие сведения об отце ребенка:
фамилию (по моей фамилии) ____________________________________________
имя __________________________________________________________________
отчество ______________________________________________________________
Место государственной регистрации рождения ______________________________
наименование органа ЗАГСа
______________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «____» __________ ______ г., а/з № ________
Подтверждаю, что в браке с отцом ребенка не состою и отцовство в отношении моего ребенка не установлено.
“
”
г.
подпись матери
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
УТВЕРЖДЕНО
приказом Комитета записи актов
гражданского состояния при
Правительстве Республики Хакасия
от 03.12.2009 г. № 57/од
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации смерти (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.
1.2. Отделы Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее – отделы Комитета ЗАГС) производят государственную регистрацию смерти в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пунктом 3 Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утверждённого постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.10.2009 № 440 (Вестник Хакасии, 2009, № 83).
1.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации смерти (далее – государственная функция), осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, № 237; 2009, № 7);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ 07.08.2000, № 32, ст. 3340, № 32, ст. 3341; .2001, № 1 (часть II), ст. 18, № 23, ст. 2289, № 33 (часть I), ст. 3413, № 33 (часть I), ст. 3421, № 33 (часть I), ст. 3429, № 49, ст. 4554, № 49, ст. 4564, № 53 (ч. 1), ст. 5015, 2001, № 53 (ч. 1), ст. 5023; 2002, № 1 (ч. 1), ст. 4, № 22, ст. 2026, № 30, ст. 3021, 3027, ст. 3033, № 52 (ч. 1), ст.5132, ст. 5138; 2003, № 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11, № 19, ст. 1749, № 21, ст. 1958, № 22, ст. 2066, № 23, ст. 2174, № 26, ст. 2567, № 27 (ч. I), ст. 2700, № 28, ст. 2874, № 28, ст. 2879, № 46 (ч. 1), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444, № 50, ст. 4849, № 52 (часть I), ст. 5030, ст. 5038; 2004, № 15, ст. 1342, № 27, ст. 2713, ст. 2715, № 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088, № 31, ст. 3219, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231, № 34, ст. 3517, ст. 3518, ст. 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527, № 35, ст. 3607, № 41, ст. 3994, № 45, ст. 4377, № 49, ст. 4840, 2005, № 1 (часть 1), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38, № 21, ст. 1918, № 23, ст. 2201, № 24, ст. 2312, № 25, ст. 2427, ст. 2428, ст. 2429, № 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2713, ст. 2717, № 30 (ч. 1), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118, № 30 (ч. II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130, № 43, ст. 4350, № 50, ст. 5246, ст. 5249, № 52 (1 ч.), ст. 5581, 2006, № 1, ст. 12, ст. 16, № 3, ст. 280, № 10, ст. 1065, № 12, ст. 1233, № 23, ст. 2380, № 23, ст. 2382, № 27, ст. 2881, № 30, ст. 3295, № 31 (1 ч.), ст. 3433, ст. 3436, ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452, № 43, ст. 4412, № 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630, № 47, ст. 4819, № 50, ст. 5279, ст. 5286, № 52 (1 ч.), ст. 5498, 2007, № 1 (1 ч.), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39, № 13, ст. 1465, № 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463, № 22, ст. 2563, ст. 2564, № 23, ст. 2691, № 31, ст. 3991, ст. 3995, ст. 4013, № 31 (прил. 1) (приложения 1 - 7, 10, 12, 16, 19, 22, 25, 28), № 31 (прил. 2) (приложения 31, 34 - 35, 37 - 38, 41 - 48), № 45, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432, № 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557, № 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071, № 50, ст. 6237, ст. 6245, ст. 6246, 2008, № 18, ст. 1942, № 26, ст. 3022, № 27, ст. 3126, № 30 (ч. 1), ст. 3577, ст. 3591, ст. 3598, ст. 3611, ст. 3614, № 30 (ч. 2), ст. 3616, № 42, ст. 4697, № 48, ст. 5500, ст. 5503, ст. 5504, ст. 5519, № 49, ст. 5723, ст. 5749, № 52 (ч. 1), ст. 6218, ст. 6219, ст. 6227, , ст. 6236, ст. 6237, 2009, № 1, ст. 13, ст. 19, ст. 22, ст. 31, № 11, ст. 1265, № 18 (1 ч.), ст. 2147, № 23, ст. 2772, ст. 2775, № 26, ст. 3123, № 29, ст. 3582, ст. 3598, ст. 3602, ст. 3638, ст. 3641, ст. 3642.
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16; 1997, № 46, ст. 5243; 1998, № 26, ст. 3014; 2000, № 2, ст. 153; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (I ч.), ст. 11; 2006, № 23, ст. 2378; № 52 (I ч.), ст. 5497; 2007, № 1 (I ч.), ст. 21; № 30, ст. 3808; 2008, № 17, ст. 1756; № 27, ст. 3124);
Указом Президента Российской Федерации от 21.12.1996 г. № 1752 «Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 52, ст. 5914; 2009, № 43, ст. 5049);
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10; 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст.776);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1997 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3359, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст. 776; 2008, № 50, ст. 5958);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее - правила заполнения бланков ЗАГС) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 17, ст. 2149; 2006, № 7, ст. 776);
Постановлением Правительства РФ от 11.11.2005 № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст. 4933; 2007, № 50, ст. 6285; 2008, № 18, ст. 2063; 2009, № 41, ст. 4765);
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния» (документ опубликован не был);
Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.02.2008 № 55 «О досудебном обжаловании в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия» (Вестник Хакасии, 2008, № 11).
1.4. Государственная функция по государственной регистрации смерти исполняется должностными лицами - заведующими и специалистами отделов Комитета ЗАГС. Должностное лицо не вправе производить государственную регистрацию смерти в отношении своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация смерти в таких случаях производится другим должностным лицом отдела Комитета ЗАГС.
1.5. Получателями государственной функции являются граждане Российской Федерации, представители медицинских организаций, учреждений социальной защиты населения, учреждений, исполняющих наказание, органа внутренних дел, органы дознания и следствия, командиры воинских частей, обратившиеся для государственной регистрации смерти (далее - заявители).
2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
Порядок информирования о правилах исполнении государственной функции по государственной регистрации смерти
2.1. Информация о порядке исполнения государственной функции по государственной регистрации смерти предоставляется в отделах Комитета ЗАГС посредством:
- устно при личном приеме и по телефону для справок;
- публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;
- размещения на информационных стендах.
Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.
2.2. Сведения о месте нахождения отделов Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок, указаны в приложении 1 к Административному регламенту.
2.3. Режим работы отделов Комитета ЗАГС размещается на вывеске у входа в помещения.
Понедельник
9.00-18.00
Вторник
9.00-18.00
Среда
9.00-18.00
Четверг
9.00-18.00 (не приемный день)
Пятница
9.00-18.00
Суббота
9.00-18.00 (только торжественная регистрация брака)
Воскресенье
выходной день
Перерыв на обед
13.00-14.00
2.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема заявлений, и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет (адрес сайта http://www.rhlider.ru/) также размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
- текст Административного регламента с приложениями, в том числе заполненные образцы заявлений (справок), блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;
- режим приема граждан;
- порядок получения консультаций;
Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами, письменными принадлежностями для возможности оформления документов.
Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции
2.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом, в должностной регламент которого внесены обязанности по исполнению государственной функции, либо заведующим отделом Комитета ЗАГС.
2.6. Консультации предоставляются по вопросам:
- о перечне необходимых документов;
- о режиме работы органа ЗАГС;
- о сроке исполнения государственной функции;
- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.
2.7. Консультации о порядке исполнения государственной функции предоставляются непосредственно в отделах Комитета ЗАГС.
2.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции
2.9. Для исполнения государственной функции по государственной регистрации смерти заявители предоставляют следующие документы:
2.9.1. Заявление о смерти в письменной или устной форме (форма № 16, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении № 3 к Административному регламенту). Бланк заявления может быть получен заявителем в отделе ЗАГС на личном приёме или посредством почтовой связи.
Заявить о смерти устно или в письменной форме обязаны:
- супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
- медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
- учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
2.9.2. Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти:
- документ о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
2.9.3. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность умершего (сдается в отдел Комитета ЗАГС при наличии его у заявителя)
2.9.4. Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).
Условия и сроки исполнения государственной функции
2.10. Исполнение государственной функции по государственной регистрации смерти, при наличии всех необходимых документов осуществляется в день личного обращения заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
2.11. Приём граждан в отделах Комитета ЗАГС ведётся в соответствии с установленным режимом работы.
2.12.Максимально допустимый срок исполнения государственной функции не должен превышать 15 минут.
Результат исполнения государственной функции
2.13. Конечным результатом исполнения государственной функции является:
- государственная регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти;
- отказ в государственной регистрации смерти.
2.14. Форма бланка свидетельства о государственной регистрации смерти утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Форма записи акта гражданского состояния о смерти утверждена Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния».
Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
2.15. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является:
- государственная регистрация противоречит Федеральному закону;
- представленные, в соответствии с Федеральным законом, документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме (форма № 37, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении № 4 к Административному регламенту).
Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции, установленные федеральными законами
2.16. Государственная регистрация смерти производится без взимания государственной пошлины.
3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных процедур по государственной регистрации смерти, является должностное лицо, на которого обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом.
Деятельность должностного лица отдела Комитета ЗАГС определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия, должностным регламентом и настоящим Административным регламентом.
Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции по государственной регистрации смерти
3.2. Основанием для начала исполнения государственной функции по государственной регистрации смерти является личное обращение заявителя в отдел Комитета ЗАГС с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
3.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации смерти включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента;
- проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- регистрация заявления о смерти или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции;
- оформление записи акта о смерти в 2-х экземплярах;
- оформление свидетельства о смерти;
- регистрация свидетельства о смерти в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выдача заявителю свидетельства о смерти.
3.4. Прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
Государственная регистрация смерти производится отделом Комитета ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти. В случае, если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена отделом Комитета ЗАГС, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае, если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет отдела, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе ЗАГС.
Продолжительность действия не более 5 минут.
3.5. Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
Продолжительность действия не более 7 минут.
3.6. Регистрация заявления о смерти или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции.
Должностное лицо отдела Комитета ЗАГС производит регистрацию заявления (устного или письменного) о смерти в случае, если представленные для государственной регистрации документы соответствуют требованиям пункта 2.9. Административного регламента.
Продолжительность действия не более 3 минут.
В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 2.16. Административного регламента, должностное лицо сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции во время приема. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме в день обращения.
3.7. Оформление записи акта о смерти в 2-х экземплярах.
Запись акта о смерти составляется в 2-х идентичных экземплярах. В запись акта о смерти вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;
- причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);
- реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
- фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;
- серия и номер выданного свидетельства о смерти;
- фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.
В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.
Запись акта о смерти подписывается заявителем, должностным лицом, составившим запись акта о смерти, и руководителем отдела Комитета ЗАГС, а также скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия не более 10 минут.
3.8. Оформление свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
- дата составления и номер записи акта о смерти;
- место государственной регистрации смерти (наименование отдела Комитета ЗАГС, которым произведена государственная регистрация смерти);
- дата выдачи свидетельства о смерти.
Свидетельство о государственной регистрации смерти подписывается руководителем отдела Комитета ЗАГС и скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия не более 3 минут.
3.9. Регистрация свидетельства о смерти в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Оформленное свидетельство о смерти регистрируется в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Продолжительность действия не более 2 минут.
3.10. Выдача заявителю свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти выдается заявителю в удостоверение факта государственной регистрации смерти в день государственной регистрации смерти. При получении свидетельства о смерти заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителем отделом Комитета ЗАГС.
4.2. Контроль за деятельностью отдела Комитета ЗАГС при исполнении государственной функции по государственной регистрации смерти осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.
5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) И РЕШЕНИЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и отделов Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.
5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
- отделов Комитета ЗАГС и Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – председателю Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия или в суд;
- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия г. Абакан, пр. Ленина, 67), или в суд.
5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменную жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, а также электронной почтой.
5.4. Председатель Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия проводит личный приём заявителей ежедневно (по предварительной записи). Предварительная запись производится специалистом, ведущим делопроизводство. Запись на прием начинается с первого рабочего дня текущего месяца и производится ежедневно с 9.00 часов до 18.00 часов (кроме выходных и праздничных дней), в предвыходной и предпраздничный день – с 9.00 часов до 17.00 часов. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.
5.5. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня ее регистрации.
5.6. Жалоба должна содержать либо наименование государственного органа, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы.
В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
К жалобе могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства. В таких случаях в жалобе указывается перечень прилагаемых документов (копий).
Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены.
Жалоба подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы.
Жалоба регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу, и определяются сроки ее рассмотрения.
5.7. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу, должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя, о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
5.10. Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц, в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации смерти
Сведения о месте нахождения отделов Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия
Город (район)
Телефон
Адрес
по г. Абакану
(3902) 29-51-70
655017, г. Абакан,
ул. Крылова, 72
по г. Саяногорску
(39042) 2-13-10
(39042) 2-84-48
655600, г. Саяногорск, Комсомольский
мкр-он, 60
по г. Черногорску
(39031) 2-41-81,
(39031) 6-01-91
655150, г. Черногорск,
пр. Космонавтов, 3
по г. Абазе
(39047) 2-35-46
655750, г. Абаза,
ул. Кулакова, 5
по г. Сорску
(39032) 3-20-22
655111, г. Сорск,
ул. Пионерская, 28
по Алтайскому району
(39041) 2-11-52
655650, с. Белый Яр,
ул. Советская, 4
по Аскизскому району
(39045) 9-12-87
655700, с. Аскиз,
ул. Красноармейская, 16Б
по Бейскому району
(39044) 3-06-46
655770, с. Бея,
ул. Горького, 2
по Боградскому району
(39034) 9-13-61
655340, с. Боград,
ул. Боградская, 78
по Орджоникидзевскому району
(39036) 2-15-42
655250, п.г.т. Копьево, ул. Юбилейная, 2
по Таштыпскому району
(39046) 2-11-97
655740, с. Таштып,
ул. Ленина, 35
по Усть-Абаканскому району
(39032) 2-15-30
655100 п.г.т. Усть-Абакан,
ул. К. Маркса, 9
по Ширинскому району
(39035) 9-14-43
655200, п.г.т. Шира,
ул. Октябрьская, 80
Приложение № 2
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации смерти
Блок-схема
Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по государственной регистрации смерти
(блок – схема находится в архивном деле)
Приложение № 3
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации смерти
Запись акта о смерти
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №16
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа
от
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу
документ, удостоверяющий личность
серия
№
выдан
“
”
г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ
Заявляю о смерти _____________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
умершего “
”
г.
Сообщаю об умершем следующие сведения.
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего)
6.
Документ, удостоверяющий личность
наименование документа
серия
№
наименование органа, выдавшего документ
“
”
г.
Прошу произвести государственную регистрацию смерти.
“
”
г.
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации смерти
Форма № 37
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 № 1274
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)
ненужное зачеркнуть
______________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
____________________
подпись
КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ
ПРИКАЗ
от 03.12.2009 №57/од
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ
(утратил силу приказом Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия от 26.10.2011 № 34/од, НГР RU19000201100711)
В целях реализации программы административной реформы в Республике Хакасия в 2006-2010 годах, утвержденной Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.06.2006 № 169 (с последующими изменениями), приказываю:
1. Утвердить: Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства (Приложение 1), Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации рождения (Приложение 2), Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации смерти (Приложение 3).
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Председателя Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия Л.Н. Обедину.
и.о. Председателя Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия Л.Н. Обедина
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу Комитета записи актов
гражданского состояния при
Правительстве Республики Хакасия
от 03.12.2009 г. №57/од
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности государственной функции, создания благоприятных условий для получателей государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административных процедур) при осуществлении полномочий исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства.
Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее – Комитет ЗАГС) осуществляет полномочия по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и пунктом 3 Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утверждённого постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.10.2009 года № 440) 1.
1.2. Государственную регистрацию установления отцовства производят отделы Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее - отделы Комитета ЗАГС), в которых хранятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния (приложение № 1 к Административному регламенту).
1.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации установлении отцовства (далее – государственная функция), осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации 2;
Налоговым кодексом Российской Федерации 3;
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» 4;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» 5;
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» 6;
постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.02.2008 № 55 «О досудебном обжаловании в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия» 7;
Постановлением Правительства РФ от 11.11.2005 N 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (с последующими изменениями) 8.
1.4. Государственная функция по государственной регистрации установления отцовства исполняется заведующими и специалистами отделов Комитета ЗАГС.
1.5. В соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» для составления записи актов гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документ, удостоверяющий личность заявителя.
Документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерацией, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
Запись акта гражданского состояния об установлении отцовства составляется в двух идентичных экземплярах. Каждая запись акта гражданского состояния должна быть прочитана заявителем, подписана им и составляющим запись работником органа записи актов гражданского состояния.
1.6. Конечным результатом исполнения государственной функции является выдача свидетельства о государственной регистрации установления отцовства и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации установления отцовства (приложение № 2 и № 3 к Административному регламенту)
1.7. Получателями государственной функции по государственной регистрации установления отцовства являются граждане Российской Федерации, проживающие на территории Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства (далее – заявители).
_______________________
1. «Вестник Хакасии», 2009, № 83
2 Российская газета, 25.12.1993, № 237; 21.01.2009, N 7
3 Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, N 32, ст. 3340, N 32, ст. 3341; .2001, N 1 (часть II), ст. 18, N 23, ст. 2289, N 33 (часть I), ст. 3413, N 33 (часть I), ст. 3421, N 33 (часть I), ст. 3429, N 49, ст. 4554, N 49, ст. 4564, N 53 (ч. 1), ст. 5015, 2001, N 53 (ч. 1), ст. 5023; 2002, N 1 (ч. 1), ст. 4, N 22, ст. 2026, N 30, ст. 3021, 3027, ст. 3033, N 52 (ч. 1), ст.5132, ст. 5138; 2003, N 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11, N 19, ст. 1749, N 21, ст. 1958, N 22, ст. 2066, N 23, ст. 2174, N 26, ст. 2567, N 27 (ч. I), ст. 2700, N 28, ст. 2874, N 28, ст. 2879, N 46 (ч. 1), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444, N 50, ст. 4849, N 52 (часть I), ст. 5030, ст. 5038; 2004, N 15, ст. 1342, N 27, ст. 2713, ст. 2715, N 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088, N 31, ст. 3219, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231, N 34, ст. 3517, ст. 3518, ст. 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527, N 35, ст. 3607, N 41, ст. 3994, N 45, ст. 4377, N 49, ст. 4840, 2005, N 1 (часть 1), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38, N 21, ст. 1918, N 23, ст. 2201, N 24, ст. 2312, N 25, ст. 2427, ст. 2428, ст. 2429, N 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2713, ст. 2717, N 30 (ч. 1), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118, N 30 (ч. II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130, N 43, ст. 4350, N 50, ст. 5246, ст. 5249, N 52 (1 ч.), ст. 5581, 2006, N 1, ст. 12, ст. 16, N 3, ст. 280, N 10, ст. 1065, N 12, ст. 1233, N 23, ст. 2380, N 23, ст. 2382, N 27, ст. 2881, N 30, ст. 3295, N 31 (1 ч.), ст. 3433, ст. 3436, ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452, N 43, ст. 4412, N 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630, N 47, ст. 4819, N 50, ст. 5279, ст. 5286, N 52 (1 ч.), ст. 5498, 2007, N 1 (1 ч.), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39, N 13, ст. 1465, N 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463, N 22, ст. 2563, ст. 2564, N 23, ст. 2691, N 31, ст. 3991, ст. 3995, ст. 4013, N 31 (прил. 1) (приложения 1 - 7, 10, 12, 16, 19, 22, 25, 28), N 31 (прил. 2) (приложения 31, 34 - 35, 37 - 38, 41 - 48), N 45, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432, N 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557, N 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071, N 50, ст. 6237, ст. 6245, ст. 6246, 2008, N 18, ст. 1942, N 26, ст. 3022, N 27, ст. 3126, N 30 (ч. 1), ст. 3577, ст. 3591, ст. 3598, ст. 3611, ст. 3614, N 30 (ч. 2), ст. 3616, N 42, ст. 4697, N 48, ст. 5500, ст. 5503, ст. 5504, ст. 5519, N 49, ст. 5723, ст. 5749, N 52 (ч. 1), ст. 6218, ст. 6219, ст. 6227, , ст. 6236, ст. 6237, 2009, N 1, ст. 13, ст. 19, ст. 22, ст. 31, N 11, ст. 1265, N 18 (1 ч.), ст. 2147, N 23, ст. 2772, ст. 2775, N 26, ст. 3123, N 29, ст. 3582, ст. 3598, ст. 3602, ст. 3638, ст. 3641, ст. 3642.
4 Собрание законодательства РФ, 1997, N 47, ст. 5340, 2001, N 44, ст. 4149, 2002, N 18, ст. 1724, 2003, № 17, ст. 1553, 2003, N 28, ст. 2889, 2003, N 50, ст. 4855, 2004, N 35, ст. 3607, 2005, N 1 (часть 1), ст. 25, 2006, N 1, ст. 10, 2006, N 31 (1 ч.), ст. 3420, 2008, № 30 (ч.2), ст.3616
5 Собрание законодательства РФ, 1998, N 45, ст. 5522, 2006, N 7, ст.776.
6 Собрание законодательства РФ, 1998, N 28, ст. 3359, 1998, N 45 ст.5522, , 2006, N 7 ст. 776, 2008, № 50, ст.5958
7 «Вестник Хакасии», 2008, № 11
8 Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 47, ст. 4933; 2007, N 50, ст. 6285; 2008, N 18, ст. 2063; 2009, N 41, ст. 4765.
2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства
2.1. Информация о правилах исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, может быть предоставлена заявителям в Комитете ЗАГС и отделах Комитета ЗАГС посредством:
- устно при личном приеме и по телефону для справок;
- размещения на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет, публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;
- размещения на информационных стендах в Комитете ЗАГС и его отделах.
Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.
2.2. Сведения о месте нахождения Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок (приложение № 1 к Административному регламенту) размещаются на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет.
2.3. Режим работы Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС размещается на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет и на вывеске у входа в помещения территориального отдела ЗАГС.
Понедельник
9.00-18.00
Вторник
9.00-18.00
Среда
9.00-18.00
Четверг
9.00-18.00 (прием посетителей не ведется, работа с документами)
Пятница
9.00-18.00
Суббота
9.00-18.00 (только торжественная регистрация брака)
Воскресенье
выходной день
Перерыв на обед
13.00-14.00
Примечание: Комитет ЗАГС - выходные дни суббота, воскресенье.
Адрес в сети Интернет: www.rhlider.ru
2.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема заявлений и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет на страничке Комитета ЗАГС также размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
- текст Административного регламента с приложениями, в том числе заполненные образцы заявлений об установлении отцовства, блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;
- режим приема граждан;
- порядок получения консультаций;
- реквизиты уплаты государственной пошлины, образец заполнения квитанции.
Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами, письменными принадлежностями для возможности оформления документов.
Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции
2.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом отдела Комитета ЗАГС, в должностной регламент которого внесены обязанности по исполнению государственной функции, либо заведующими отделов Комитета ЗАГС.
2.6. Консультации предоставляются по вопросам:
- о перечне документов, необходимых для государственной регистрации установления отцовства;
- о размере государственной пошлины, льготах при ее уплате;
- реквизитах получателя платежа;
- о порядке возврата государственной пошлины;
- о режиме работы органа ЗАГС;
- о сроке исполнения государственной функции;
- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.
2.7. Консультации о порядке исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, предоставляются непосредственно в отделах Комитета ЗАГС.
2.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты отделов Комитета ЗАГС подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции
2.9. Для исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, заявители предоставляют следующие документы:
2.9.1. Заявление об установлении отцовства по форме №№ 12, 13, 14 приведенной в приложениях № 4-6 к настоящему административному регламенту, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
2.9.1.1. Совместное заявление об установлении отцовства отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка (форма N 12, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении N 4 к Административному регламенту), подается в письменной форме.
Совместное заявление об установлении отцовства может быть подано:
- при государственной регистрации рождения ребенка;
- после государственной регистрации рождения ребенка;
- во время беременности матери, если имеются основания предполагать, что подача совместного заявления об установлении отцовства после рождения ребенка может оказаться невозможной или затруднительной.
В совместном заявлении об установлении отцовства должны быть подтверждены признание отцовства лицом, не состоящим в браке с матерью ребенка, и согласие матери на установление отцовства. В таком заявлении, поданном до рождения ребенка, подтверждается соглашение родителей будущего ребенка на присвоение ему фамилии отца или матери и имени (в зависимости от пола рожденного ребенка). В данном заявлении также должны быть указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства лица, признающего себя отцом ребенка;
- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, а также реквизиты записи акта о его рождении (при установлении отцовства после государственной регистрации рождения ребенка);
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства матери ребенка;
- реквизиты записи акта о заключении брака (в случае вступления матери ребенка в брак с его отцом после рождения ребенка);
- фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства;
- реквизиты документов, удостоверяющих личности отца и матери ребенка.
Заявители подписывают совместное заявление об установлении отцовства и указывают дату его составления.
Документ, подтверждающий беременность матери, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (в случае подачи совместного заявления до рождения ребенка).
В случае если отец или мать ребенка не имеют возможности лично подать заявление, их волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями об установлении отцовства. Подпись лица, не имеющего возможности присутствовать при подаче такого заявления, должна быть нотариально удостоверена.
2.9.1.2. Заявление об установлении отцовства отца ребенка, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка (форма N 13, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении N 5 к Административному регламенту), подается в письменной форме. Заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, подается в случае:
- смерти матери;
- признания матери недееспособной;
- отсутствия сведений о месте пребывания матери;
- лишения матери родительских прав;
при наличии согласия на установление отцовства органа опеки и попечительства.
В таком заявлении об установлении отцовства должны быть указаны следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место жительства лица, признающего себя отцом ребенка;
- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, реквизиты записи акта о его рождении;
- сведения о документе, подтверждающем смерть матери, признание ее недееспособной, невозможность установления места ее пребывания или лишение матери родительских прав;
- фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность отца.
Заявитель подписывает заявление об установлении отцовства и указывает дату его составления.
Одновременно с подачей такого заявления должно быть предъявлено свидетельство о смерти матери, решение суда о признании матери недееспособной или о лишении ее родительских прав либо решение суда о признании матери безвестно отсутствующей или документ, выданный органом внутренних дел по последнему известному месту жительства матери, подтверждающий невозможность установления ее места пребывания.
При подаче отцом заявления об установлении отцовства, в отношении лица, не достигшего совершеннолетия, одновременно с заявлением должен быть представлен документ, выданный органом опеки и попечительства, подтверждающий согласие данного органа на установление отцовства.
2.9.1.3. Заявление об установлении отцовства на основании решения суда (форма N 14, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении N 6 к Административному регламенту). Такое заявление может быть сделано устно или в письменной форме матерью или отцом ребенка, опекуном (попечителем) ребенка, лицом, на иждивении которого находится ребенок, либо самим ребенком, достигшим совершеннолетия.
Заявители подписывают заявление об установлении отцовства и указывают дату его составления в случае подачи заявления в письменной форме.
Одновременно с заявлением о государственной регистрации установления отцовства представляется решение суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства, вступившее в законную силу.
Лица, указанные в абзаце 1 настоящего пункта, могут в письменной форме уполномочить других лиц, сделать заявление о государственной регистрации установления отцовства.
2.9.2. Свидетельство о рождении ребенка (в случае установления отцовства после рождения ребенка).
2.9.3. Согласие лица, достигшего совершеннолетия, на установление отцовства в письменной форме (в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства).
Согласие лица, достигшего совершеннолетия, может быть выражено в отдельном заявлении или посредством подписи совместного заявления отца и матери (заявления отца).
2.9.4. Документ, удостоверяющий личность заявителя;
2.9.5. Бланки заявлений могут быть получены заявителем в отделе Комитета ЗАГС на личном приёме или посредством почтовой связи.
Условия и сроки исполнения государственной функции
2.10. Исполнение государственной функции по государственной регистрации установления отцовства осуществляется в день обращения заявителя в орган записи актов гражданского состояния, при условии предоставления всех оформленных надлежащим образом документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
2.11. Приём граждан в отделах Комитета ЗАГС ведётся в соответствии с режимом работы, установленным настоящим административным регламентом.
2.12. Максимально допустимый срок исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, не должен превышать 60 минут.
Результат исполнения государственной функции
2.13. Конечным результатом исполнения государственной функции является:
- выдача свидетельства о государственной регистрации установления отцовства
- отказ в выдаче свидетельства о государственной регистрации установления отцовства
2.14. Формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 №709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния».
2.15. Формы бланков справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».
Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
2.16. Государственная функция не исполняется, если не представлены необходимые документы, указанные в пункте 2.9 настоящего административного регламента.
Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции, установленные федеральными законами
2.17. За исполнение государственной функции по государственной регистрации установления отцовства, взимается государственная пошлина.
2.18. Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации:
- в соответствии с подпунктом 3 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации за государственную регистрацию установления отцовства, включая выдачу свидетельства об установлении отцовства – 100 рублей;
- на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за выдачей документов (их копий, дубликатов) плательщик уплачивает государственную пошлину до выдачи документов (их копий, дубликатов);
- согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождены физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны - при обращении в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- основанием для предоставления льгот физическим лицам, предусмотренным подпунктом 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации, является удостоверение установленного образца.
2.19. Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Реквизиты получателя платежа размещаются на страничке Комитета ЗАГС на сайте Правительства Республики Хакасия в сети Интернет и на информационных стендах в отделах Комитета ЗАГС. Для удобства заявителей по их просьбе выдаются извещения на уплату государственной пошлины с заполненными реквизитами.
2.20. Квитанция об уплате государственной пошлины остаётся в отделе Комитета ЗАГС, принявшем заявление об установлении отцовства.
3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Должностными лицами, ответственными за выполнение административных процедур по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства является специалист или заведующий отделом Комитета ЗАГС, на которых обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом либо иным локальным актом Комитета ЗАГС.
Деятельность должностного лица определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия, должностным регламентом и настоящим Административным регламентом.
Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции по государственной регистрации установления отцовства
3.2. Основанием для начала исполнения государственной функции по государственной регистрации установления отцовства является личное обращение заявителя в отдел Комитета ЗАГС с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
3.3. Государственная регистрация установления отцовства производится по месту жительства отца или матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка, либо по месту государственной регистрации рождения ребенка. В случае государственной регистрации установления отцовства на основании решения суда, по месту вынесения решения суда об установлении отцовства или об установлении факта признания отцовства.
Государственная регистрация установления отцовства производится независимо от возраста ребенка.
3.4. Основанием для начала следующего административного действия является исполнение предыдущего.
3.5. Исполнение государственной функции по государственной регистрации установления отцовства включает в себя следующие административные процедуры:
- разъяснение обратившемуся гражданину порядка выдачи свидетельства об установления отцовства;
Срок выполнения действия – 5-7 минут
- предоставление заявителю реквизитов квитанции об уплате государственной пошлины (при необходимости);
Срок выполнения действия – 30 секунд
- проверка правильности оформления заявителем квитанции об уплате государственной пошлины;
Срок выполнения действия – 1 минута
- прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
Срок выполнения действия – 5 минут
- проверка представленных заявителем документов на предмет их соответствия требованиям, установленным Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами.
Срок выполнения действия – 10 минут
- оформление записи акта об установлении отцовства в 2-х экземплярах и ознакомление с ним заявителя;
Срок выполнения действия – 15 минут
- внесение изменений в актовую запись о рождении, в случае, если установление отцовства происходит после государственной регистрации рождения;
Срок выполнения действия – 8 минут
- оформление свидетельства об установления отцовства;
Срок выполнения действия – 3 минуты
- регистрация свидетельства об установлении отцовства в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
Срок выполнения действия – 1-2 минуты
- ознакомление заявителя с содержанием свидетельства об установлении отцовства;
Срок выполнения действия – 1-2 минуты
- проставление подписи заявителя в журнале по учёту выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или в журнале по учёту выдачи иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
Срок выполнения действия – 1 минута
- проставление подписи руководителя и печати отдела Комитета ЗАГС на свидетельстве об установлении отцовства;
Срок выполнения действия – 5 минут
- выдача истребуемого свидетельства об установлении отцовства;
Срок выполнения действия – 30 секунд
Блок-схема исполнения государственной функции
3.6. Блок-схема последовательности действий по исполнению государственной функции представлена в приложении № 7 к Административному регламенту.
4. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителем Комитета ЗАГС, заведующим отдела Комитета ЗАГС.
4.2. Контроль за деятельностью Комитета ЗАГС, отделов Комитета ЗАГС по исполнению государственной функции по государственной регистрации установления отцовства осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.
4.3. Должностные лица отделов Комитета ЗАГС, ответственные за исполнение государственной функции по государственной регистрации установления отцовства привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации, за неправомерные действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица и решений, принятых при исполнении государственной функции
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и отделов Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.
5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
- отделов Комитета ЗАГС и Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – председателю Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия или в суд;
- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия г. Абакан, пр. Ленина, 67), или в суд.
5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменную жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, а также электронной почтой.
5.4. Председатель Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия проводит личный приём заявителей ежедневно (по предварительной записи). Предварительная запись производится специалистом, ведущим делопроизводство. Запись на прием начинается с первого рабочего дня текущего месяца и производится ежедневно с 9.00 часов до 18.00 часов (кроме выходных и праздничных дней), в предпраздничный день – с 9.00 часов до 17.00 часов. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.
5.5. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня ее регистрации.
5.6. Жалоба должна содержать либо наименование государственного органа, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы.
В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
К жалобе могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства. В таких случаях в жалобе указывается перечень прилагаемых документов (копий).
Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены.
Жалоба подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы.
Жалоба регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу, и определяются сроки ее рассмотрения.
5.7. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу, должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя, о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
5.10. Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц, в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Сведения о месте нахождения Комитета ЗАГС и отделов Комитета ЗАГС
Наименование органа: Комитет записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия
Адрес места нахождения: 655019 Республика Хакасия, г. Абакан, пр. Ленина, 67
Контактный телефон: (3902) 299 262
Адреса электронной почты: zags@r-19.ru
Адрес в сети Интернет: www.rhlider.ru
Отделы Комитета ЗАГС
при Правительстве Республики Хакасия
Город (район)
Телефон
Адрес
по г. Абакану
(3902) 29-51-70
655017, г. Абакан,
ул. Крылова, 72
по г. Саяногорску
(39042) 2-13-10
(39042) 2-84-48
655600, г. Саяногорск, Комсомольский
мкр-он, 60
по г. Черногорску
(39031) 2-41-81,
(39031) 6-01-91
655150, г. Черногорск,
пр. Космонавтов, 3
по г. Абазе
(39047) 2-35-46
655750, г. Абаза,
ул. Кулакова, 5
по г. Сорску
(39032) 3-20-22
655111, г. Сорск,
ул. Пионерская, 28
по Алтайскому району
(39041) 2-11-52
655650, с. Белый Яр,
ул. Советская, 4
по Аскизскому району
(39045) 9-12-87
655700, с. Аскиз,
ул. Красноармейская, 16 Б
по Бейскому району
(39044) 3-06-46
655770, с. Бея,
ул. Горького, 2
по Боградскому району
(39034) 9-13-61
655340, с. Боград,
ул. Боградская, 78
по Орджоникидзевскому району
(39036) 2-15-42
655250, п. Копьево, ул. Юбилейная, 2
по Таштыпскому району
(39046) 2-11-97
655740, с. Таштып,
ул. Ленина, 35
по Усть-Абаканскому району
8-(39032) 2-15-30
655100 п.г.т. Усть-Абакан, ул. К. Маркса, 9
по Ширинскому району
8-(39035) 9-14-43
655200, п. Шира,
ул. Октябрьская, 80
Приложение 2
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма бланка
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. N 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
__________________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об установлении отцовства)
"__" _______________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________________
признан отцом ребенка ____________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________________
имя, отчество
родившегося "__" __________________ ____ г.
__________________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________________
У_________________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________________
национальность (вносится, если указана в записи акта
об установлении отцовства)
"__" __________________________ ____ г.
дата рождения
__________________________________________________________________________
место рождения
__________________________________________________________________________
с присвоением ребенку фамилии ___________________________________________________________________
имени _______________________ отчества ___________________________________
о чем ________________ года ______________ месяца ___________________числа
составлена запись акта об установлении отцовства N _______________________
Место государственной регистрации_________________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ______________________
серия, номер
Приложение 3
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма N 31
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
СПРАВКА ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА N ______
В архиве _________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка
__________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
N ___________ от "__" ______________ ____ г.
Отцом ребенка признан
_______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
После установления отцовства ребенку присвоены:
фамилия___________________________________________________________________
имя_______________________________________________________________________
отчество__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
____________________
подпись
Приложение 4
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма N 12
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
Заявление принято
"__" __________ ____ г. регистрационный N ________
__________________________ подпись должностного лица,
принявшего заявление
Запись акта обустановлении отцовства
N _________
от "__" ___________ ____г.
В отдел ЗАГСа ___________________________
_________________________________________
от_______________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и _______________________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
(совместное заявление отца и матери ребенка,
не состоящих между собой в браке на момент
рождения ребенка)
Я,____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
__________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
родившегося "__" ___________ ____ г.
__________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у ________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
Я, ___________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
мать ребенка _____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество ребенка
подтверждаю, что__________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
является его отцом, и даю согласие на установление отцовства.
Сообщаем о себе следующие сведения.
отец
мать
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
«__»______ ___ г.
«__»______ ___ г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию заявителя)
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
___________________
Наименование документа
серия _______
№ ________________
___________________
Наименование органа, выдавшего
Документ
«__» ______ _____г.
___________________
Наименование документа
серия _______
№ ________________
___________________
Наименование органа, выдавшего
Документ
«__» ______ _____г.
8.
Реквизиты записи акта о заключении брака (графа заполняется в случае вступления матери ребенка в брак с его отцом после рождения ребенка)
запись акта о заключении брака № _________ от «__» __________ _________г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
Просим произвести государственную регистрацию установления отцовства с указанием ребенку:
фамилии ___________________________________________________________________
имени _____________________________________________________________________
отчества __________________________________________________________________
и внесением вышеуказанных сведений об отце.
Место государственной регистрации рождения ребенка ____________________
___________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
________________________
____________________________
подпись отца
подпись матери
"__" ___________ ____ г.
Я, ___________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия
родившийся "__" __________ ____ г., согласен на установление отцовства <*>.
«__»__________ _____ г.
____________________________
подпись
--------------------------------
<*> Заполняется в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой.
Приложение 5
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма N 13
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
Заявление принято
"__" __________ ____ г. регистрационный N ________
__________________________ подпись должностного лица,
принявшего заявление
Запись акта обустановлении отцовства
N _________
от "__" ___________ ____г.
В отдел ЗАГСа ____________________________
__________________________________________
от _______________________________________
фамилия, имя, отчество отца
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
(заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка
на момент рождения ребенка)
Я, ____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество отца
признаю себя отцом ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
__________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество ребенка
родившегося "__" ______________ ____ г.
___________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у ________________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество матери ребенка
которая умерла/признана недееспособной/лишена родительских прав/сведения о месте пребывания которой отсутствуют (нужное подчеркнуть),
что подтверждается прилагаемым документом (отметить нужное):
свидетельство о смерти,
запись акта N ________ от "__" ________ ____ г.
__________________________________________________________________________;
наименование органа ЗАГСа
решение суда __________________________________________________________
наименование суда
от "__" ______________ ____ г.
о признании _______________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
недееспособной/безвестно отсутствующей (нужное подчеркнуть);
решение суда __________________________________________________________
наименование суда
от "__" _________________ ____ г.
о лишении родительских прав ______________________________________________;
фамилия, имя, отчество матери ребенка
справка органа внутренних дел N __________ от "__" ____________ ____ г.
__________________________________________________________________________,
наименование органа внутренних дел
подтверждающая невозможность установления места пребывания ________________
___________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
Сообщаю о себе следующие сведения.
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
«__»________ ____ г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность (графа заполняется по желанию заявителя)
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
____________________________
наименование документа
серия ______ № _______________
_____________________________
наименование органа, выдавшего
документ
Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства с указанием ребенку:
фамилии ___________________________________________________________________
имени _____________________________________________________________________
отчества __________________________________________________________________
и внесением вышеуказанных сведений об отце.
Место государственной регистрации рождения ребенка ____________________
___________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" ___________ ____ г., а/з N __________
Письменное согласие органа опеки и попечительства прилагаю.
«__»__________ _____ г.
____________________________
подпись отца
Я, ___________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество лица, достигшего совершеннолетия
родившийся "__" __________ ____ г., согласен на установление отцовства <*>.
«__»__________ _____ г.
____________________________
подпись
--------------------------------
<*> Заполняется в случае, если государственная регистрация установления отцовства производится в отношении лица, достигшего совершеннолетия ко дню подачи заявления об установлении отцовства.
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон в строгом соответствии с настоящей формой.
Приложение 6
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
Форма N 14
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. N 1274
Запись акта об установлении
отцовства
N __________
от "__" ____________ ____ г.
В отдел ЗАГСа ___________________________
_________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу ______________
_________________________________________
документ, удостоверяющий личность _______
серия ____________ N __________
выдан ___________________________________
"__" _____________________ ____ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
(на основании решения суда)
Прошу произвести государственную регистрацию установления отцовства в отношении ребенка ________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
родившегося "__" _____________ ____ г.
___________________________________________________________________________
место рождения ребенка
у _________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество матери ребенка
на основании решения суда _________________________________________________
наименование суда
___________________________________________________________________________
об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства
(нужное подчеркнуть) от "__" _____________ ____ г.
Место государственной регистрации рождения ребенка ____________________
___________________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
Дата государственной регистрации "__" _______ ____ г., а/з N ______________
Сообщаю следующие сведения о родителях ребенка.
отец
мать
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
«__»______ ___ г.
«__»______ ___ г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию заявителя)
6.
Место жительства
Копию решения суда об установлении отцовства/об установлении факта признания отцовства (нужное подчеркнуть) прилагаю.
«__»__________ _____ г.
____________________________
подпись
Текст заявления размещается в пределах одной стороны листа.
Приложение 7
к Административному регламенту
по исполнению государственной
функции по установлению отцовства
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
(блок схема находится в архивном деле)
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу Комитета записи актов
гражданского состояния при
Правительстве Республики Хакасия
от 03.12.2009 г. № 57/од
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации рождения (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении полномочий по государственной регистрации рождения.
1.2. Отделы Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее – отделы Комитета ЗАГС) производят государственную регистрацию рождения в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пунктом 3 Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утверждённого постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.10.2009 № 440 (Вестник Хакасии, 2009, № 83).
1.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации рождения (далее – государственная функция), осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, № 237; 2009, № 7);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ 07.08.2000, № 32, ст. 3340, № 32, ст. 3341; .2001, № 1 (часть II), ст. 18, № 23, ст. 2289, № 33 (часть I), ст. 3413, № 33 (часть I), ст. 3421, № 33 (часть I), ст. 3429, № 49, ст. 4554, № 49, ст. 4564, № 53 (ч. 1), ст. 5015, 2001, № 53 (ч. 1), ст. 5023; 2002, № 1 (ч. 1), ст. 4, № 22, ст. 2026, № 30, ст. 3021, 3027, ст. 3033, № 52 (ч. 1), ст.5132, ст. 5138; 2003, № 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11, № 19, ст. 1749, № 21, ст. 1958, № 22, ст. 2066, № 23, ст. 2174, № 26, ст. 2567, № 27 (ч. I), ст. 2700, № 28, ст. 2874, № 28, ст. 2879, № 46 (ч. 1), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444, № 50, ст. 4849, № 52 (часть I), ст. 5030, ст. 5038; 2004, № 15, ст. 1342, № 27, ст. 2713, ст. 2715, № 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088, № 31, ст. 3219, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231, № 34, ст. 3517, ст. 3518, ст. 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527, № 35, ст. 3607, № 41, ст. 3994, № 45, ст. 4377, № 49, ст. 4840, 2005, № 1 (часть 1), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38, № 21, ст. 1918, № 23, ст. 2201, № 24, ст. 2312, № 25, ст. 2427, ст. 2428, ст. 2429, № 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2713, ст. 2717, № 30 (ч. 1), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118, № 30 (ч. II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130, № 43, ст. 4350, № 50, ст. 5246, ст. 5249, № 52 (1 ч.), ст. 5581, 2006, № 1, ст. 12, ст. 16, № 3, ст. 280, № 10, ст. 1065, № 12, ст. 1233, № 23, ст. 2380, № 23, ст. 2382, № 27, ст. 2881, № 30, ст. 3295, № 31 (1 ч.), ст. 3433, ст. 3436, ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452, № 43, ст. 4412, № 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630, № 47, ст. 4819, № 50, ст. 5279, ст. 5286, № 52 (1 ч.), ст. 5498, 2007, № 1 (1 ч.), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39, № 13, ст. 1465, № 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463, № 22, ст. 2563, ст. 2564, № 23, ст. 2691, № 31, ст. 3991, ст. 3995, ст. 4013, № 31 (прил. 1) (приложения 1 - 7, 10, 12, 16, 19, 22, 25, 28), № 31 (прил. 2) (приложения 31, 34 - 35, 37 - 38, 41 - 48), № 45, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432, № 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557, № 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071, № 50, ст. 6237, ст. 6245, ст. 6246, 2008, № 18, ст. 1942, № 26, ст. 3022, № 27, ст. 3126, № 30 (ч. 1), ст. 3577, ст. 3591, ст. 3598, ст. 3611, ст. 3614, № 30 (ч. 2), ст. 3616, № 42, ст. 4697, № 48, ст. 5500, ст. 5503, ст. 5504, ст. 5519, № 49, ст. 5723, ст. 5749, № 52 (ч. 1), ст. 6218, ст. 6219, ст. 6227, , ст. 6236, ст. 6237, 2009, № 1, ст. 13, ст. 19, ст. 22, ст. 31, № 11, ст. 1265, № 18 (1 ч.), ст. 2147, № 23, ст. 2772, ст. 2775, № 26, ст. 3123, № 29, ст. 3582, ст. 3598, ст. 3602, ст. 3638, ст. 3641, ст. 3642.
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16; 1997, № 46, ст. 5243; 1998, № 26, ст. 3014; 2000, № 2, ст. 153; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (I ч.), ст. 11; 2006, № 23, ст. 2378; № 52 (I ч.), ст. 5497; 2007, № 1 (I ч.), ст. 21; № 30, ст. 3808; 2008, № 17, ст. 1756; № 27, ст. 3124);
Указом Президента Российской Федерации от 21.12.1996 г. № 1752 «Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 52, ст. 5914; 2009, № 43, ст. 5049);
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10; 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст.776);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1997 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3359, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст. 776; 2008, № 50, ст. 5958);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее - правила заполнения бланков ЗАГС) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 17, ст. 2149; 2006, № 7, ст. 776);
Постановлением Правительства РФ от 11.11.2005 № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст. 4933; 2007, № 50, ст. 6285; 2008, № 18, ст. 2063; 2009, № 41, ст. 4765);
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния» (документ опубликован не был);
Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.02.2008 № 55 «О досудебном обжаловании в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия» (Вестник Хакасии, 2008, № 11).
1.4. Государственная функция по государственной регистрации рождения исполняется должностным лицами - заведующими и специалистами отделов Комитета ЗАГС. Должностное лицо не вправе производить государственную регистрацию рождения в отношении себя, своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация рождения в таких случаях производится другим должностным лицом отдела Комитета ЗАГС.
1.5. Получателями государственной функции являются граждане Российской Федерации, должностные лица медицинской организации, органа внутренних дел, органа опеки и попечительства, воспитательной организации или организации социальной защиты населения, обратившиеся для государственной регистрации рождения (далее - заявители).
2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
Порядок информирования о правилах исполнении государственной функции по государственной регистрации рождения
2.1. Информация о правилах исполнения государственной функции по государственной регистрации рождения предоставляется в отделах Комитета ЗАГС посредством:
- устно при личном приеме и по телефону для справок;
- публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;
- размещения на информационных стендах.
Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.
2.2. Сведения о месте нахождения отделов Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок, указаны в приложении 1 к Административному регламенту.
2.3. Режим работы отделов Комитета ЗАГС размещается на вывеске у входа в помещения.
Понедельник
9.00-18.00
Вторник
9.00-18.00
Среда
9.00-18.00
Четверг
9.00-18.00 (не приемный день)
Пятница
9.00-18.00
Суббота
9.00-18.00 (только торжественная регистрация брака)
Воскресенье
выходной день
Перерыв на обед
13.00-14.00
2.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема заявлений, и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет (адрес сайта http://www.rhlider.ru/) также размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
- текст Административного регламента с приложениями, в том числе заполненные образцы заявлений (справок), блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;
- режим приема граждан;
- порядок получения консультаций;
Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами, письменными принадлежностями для возможности оформления документов.
Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции
2.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом, в должностной регламент которого внесены обязанности по исполнению государственной функции, либо заведующими отделами Комитета ЗАГС.
2.6. Консультации предоставляются по вопросам:
- о перечне необходимых документов;
- о режиме работы органа ЗАГС;
- о сроке исполнения государственной функции;
- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.
2.7. Консультации о порядке исполнения государственной функции предоставляются непосредственно в отделах Комитета ЗАГС.
2.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции
2.9. Для исполнения государственной функции по государственной регистрации рождения заявители предоставляют следующие документы:
2.9.1. Заявление о рождении в устной или письменной форме по формам №№ 1, 2, 5, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния». Указанные формы приводятся в приложениях 3-5 к Административному регламенту).
В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.
Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.
Заявление о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, представляется самим совершеннолетним ребенком.
2.9.2. Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее - медицинская организация), в которой происходили роды;
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач) (при родах вне медицинской организации);
- заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (форма № 6, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении 6 к Административному регламенту). Указанное лицо может сделать заявление о рождении ребенка устно или в письменной форме работнику органа записи актов гражданского состояния, производящему государственную регистрацию рождения.
При отсутствии у указанного лица возможности явиться в отдел Комитета ЗАГС его подпись заявления о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении;
- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (при отсутствии иных оснований для государственной регистрации рождения ребенка);
- решение суда об установлении факта рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более (при отсутствии документа установленной формы о рождении);
- документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым);
2.9.3. Документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись указанных супругов родителями ребенка, при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания.
2.9.4. Документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей) или личность заявителя и подтверждающие его полномочия (предъявляются).
2.10. Бланки заявлений могут быть получены заявителем в отделе ЗАГС на личном приёме или посредством почтовой связи.
Условия и сроки исполнения государственной функции
2.11. Исполнение государственной функции по государственной регистрации рождения, при наличии всех необходимых документов осуществляется в день личного обращения заявителя в отдел Комитета ЗАГС.
2.12. Приём граждан в отделах Комитета ЗАГС ведётся в соответствии с установленным режимом работы.
2.13.Максимально допустимый срок исполнения государственной функции не должен превышать 30 минут.
Результат исполнения государственной функции
2.14. Конечным результатом исполнения государственной функции является:
- государственная регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении либо документа, подтверждающего факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка либо ребенка, умершего на первой неделе жизни (далее – документ, подтверждающий факт рождения);
.- отказ в государственной регистрации рождения.
2.15. Форма бланка свидетельства о государственной регистрации рождения утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Форма записи акта гражданского состояния о рождении утверждена Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния».
Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
2.16. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является:
- государственная регистрация противоречит Федеральному закону;
- представленные, в соответствии с Федеральным законом, документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме (форма № 37, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении 7 к Административному регламенту).
Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции, установленные федеральными законами
2.17. Государственная регистрация рождения производится без взимания государственной пошлины.
3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных процедур по государственной регистрации рождения, является должностное лицо, на которого обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом.
Деятельность должностного лица отдела Комитета ЗАГС определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия, должностным регламентом и настоящим Административным регламентом.
Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции по государственной регистрации рождения
3.2. Основанием для начала исполнения государственной функции по государственной регистрации рождения является личное обращение заявителя в отдел Комитета ЗАГС с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
3.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации рождения включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента;
- проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- регистрация заявления о рождении или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции;
- оформление записи акта о рождении в 2-х экземплярах;
- оформление свидетельства о рождении либо документа, подтверждающего факт рождения;
- регистрация свидетельства о рождении в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выдача заявителю свидетельства о рождении.
3.4. Прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
Государственная регистрация рождения производится отделом Комитета ЗАГС по месту рождения ребенка либо по месту жительства родителей ребенка (одного из них). В случае если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится по месту жительства родителей (одного из них) или в любом отделе Комитета ЗАГС, расположенном по маршруту следования транспортного средства.
Продолжительность действия не более 5 минут.
3.5. Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
Продолжительность действия не более 7 минут.
3.6. Регистрация заявления о рождении или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции.
Должностное лицо отдела Комитета ЗАГС производит регистрацию заявления (устного или письменного) о рождении в случае, если представленные для государственной регистрации документы соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
Продолжительность действия не более 3 минут.
В случае несоответствия представленных документов требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами, должностное лицо сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции во время приема. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме в день обращения.
3.7. Оформление записи акта о рождении в 2-х экземплярах.
Запись акта о рождении составляется в 2-х идентичных экземплярах. В запись акта о рождении вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный, живорожденный;
- количество родившихся детей (один, двойня или более детей);
- сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного из родителей);
- сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце;
- фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка;
- серия и номер выданного свидетельства о рождении.
В случае рождения двойни или более детей одновременно запись акта о рождении составляется в отношении каждого ребенка с указанием последовательности их рождения.
В случае рождения мертвого ребенка сведения о его имени и отчестве в запись акта о рождении не вносятся.
Отец и мать, состоящие в браке между собой, записываются родителями в записи акта о рождении ребенка по заявлению любого из них.
Сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о рождении ребенка на основании документов, указанных в пункте 2.9.2. Административного регламента, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей.
В случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней, сведения о матери ребенка вносятся в запись акта о его рождении по заявлению любого из родителей, сведения об отце ребенка - на основании свидетельства о браке родителей или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации заключения брака, а также документа, подтверждающего факт и время прекращения брака.
В случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой, сведения о матери в запись акта о рождении ребенка вносятся на основании:
- документа о рождении, выданного медицинской организацией, в которой происходили роды;
- документа о рождении, выданного медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо лицом, занимающимся частной медицинской практикой (далее - частнопрактикующий врач) (при родах вне медицинской организации);
- заявления лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка – при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся:
- на основании записи акта об установлении отцовства в случае, если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка;
- по заявлению матери ребенка в случае, если отцовство не установлено (форма № 3, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении 8 к Административному регламенту).
Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в запись акта о рождении ребенка могут не вноситься.
При государственной регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей фамилия ребенка записывается по фамилии отца или по фамилии матери по соглашению родителей.
Имя ребенка записывается по соглашению родителей.
При отсутствии соглашения между родителями имя ребенка и (или) его фамилия (при разных фамилиях родителей) записываются в записи акта о рождении ребенка по указанию органа опеки и попечительства.
Отчество ребенка записывается по имени отца, если иное не основано на национальном обычае.
В случае, если мать не состоит в браке с отцом ребенка и отцовство в отношении ребенка не установлено, имя ребенка записывается по желанию матери, отчество - по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребенка, фамилия ребенка - по фамилии матери.
В случае, если по желанию матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, сведения об отце ребенка не вносятся в запись акта о рождении, отчество ребенка записывается по указанию матери.
В случае, если законом Республики Хакасия, основанным на нормах Семейного кодекса Российской Федерации, предусмотрен иной порядок присвоения фамилии и определения отчества ребенка, запись фамилии и отчества ребенка при государственной регистрации рождения производится в соответствии с законом Республики Хакасия.
Запись акта о рождении подписывается заявителем, должностным лицом, составившим запись акта о рождении, и руководителем отдела Комитета ЗАГС, а также скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия не более 15 минут.
3.8. Оформление свидетельства о рождении.
Свидетельство о рождении содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка;
- фамилия, имя, отчество, гражданство родителей (одного из родителей);
- дата составления и номер записи акта о рождении;
- место государственной регистрации рождения (наименование отдела Комитета ЗАГС);
- дата выдачи свидетельства о рождении.
По желанию родителей в свидетельство о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (одного из родителей).
Свидетельство о рождении подписывается руководителем отдела Комитета ЗАГС и скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия не более 3 минут.
Свидетельство о рождении ребенка, родившегося мертвым, не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.
На основании составленных записей актов о рождении и смерти ребенка, умершего на первой неделе жизни, выдается только свидетельство о смерти ребенка. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни.
3.9. Регистрация свидетельства о рождении в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Оформленное свидетельство о рождении регистрируется в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Продолжительность действия не более 2 минут.
3.10. Выдача заявителю свидетельства о рождении либо документа, подтверждающего факт рождения.
Свидетельство о рождении либо документ, подтверждающий факт рождения выдается заявителю в удостоверение факта государственной регистрации рождения в день государственной регистрации рождения. При получении свидетельства о рождении заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителем соответствующего отдела Комитета ЗАГС.
4.2. Контроль за деятельностью отдела Комитета ЗАГС при исполнении государственной функции по государственной регистрации рождения осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.
5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) И РЕШЕНИЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ РОЖДЕНИЯ
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и отделов Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.
5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
- отделов Комитета ЗАГС и Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – председателю Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия или в суд;
- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия г. Абакан, пр. Ленина, 67), или в суд.
5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменную жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, а также электронной почтой.
5.4. Председатель Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия проводит личный приём заявителей ежедневно (по предварительной записи). Предварительная запись производится специалистом, ведущим делопроизводство. Запись на прием начинается с первого рабочего дня текущего месяца и производится ежедневно с 9.00 часов до 18.00 часов (кроме выходных и праздничных дней), в предвыходной и предпраздничный день – с 9.00 часов до 17.00 часов. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.
5.5. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня ее регистрации.
5.6. Жалоба должна содержать либо наименование государственного органа, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы.
В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
К жалобе могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства. В таких случаях в жалобе указывается перечень прилагаемых документов (копий).
Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены.
Жалоба подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы.
Жалоба регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу, и определяются сроки ее рассмотрения.
5.7. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу, должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя, о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
5.10. Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц, в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение 1
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Сведения о месте нахождения отделов Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия
Город (район)
Телефон
Адрес
по г. Абакану
(3902) 29-51-70
655017, г. Абакан,
ул. Крылова, 72
по г. Саяногорску
(39042) 2-13-10
(39042) 2-84-48
655600, г. Саяногорск, Комсомольский
мкр-он, 60
по г. Черногорску
(39031) 2-41-81,
(39031) 6-01-91
655150, г. Черногорск,
пр. Космонавтов, 3
по г. Абазе
(39047) 2-35-46
655750, г. Абаза,
ул. Кулакова, 5
по г. Сорску
(39032) 3-20-22
655111, г. Сорск,
ул. Пионерская, 28
по Алтайскому району
(39041) 2-11-52
655650, с. Белый Яр,
ул. Советская, 4
по Аскизскому району
(39045) 9-12-87
655700, с. Аскиз,
ул. Красноармейская, 16Б
по Бейскому району
(39044) 3-06-46
655770, с. Бея,
ул. Горького, 2
по Боградскому району
(39034) 9-13-61
655340, с. Боград,
ул. Боградская, 78
по Орджоникидзевскому району
(39036) 2-15-42
655250, п.г.т. Копьево, ул. Юбилейная, 2
по Таштыпскому району
(39046) 2-11-97
655740, с. Таштып,
ул. Ленина, 35
по Усть-Абаканскому району
(39032) 2-15-30
655100 п.г.т. Усть-Абакан, ул. К. Маркса, 9
по Ширинскому району
(39035) 9-14-43
655200, п.г.т. Шира, ул. Октябрьская, 80
Приложение 2
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Блок-схема
Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по государственной регистрации рождения
государственная регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении (документа, подтверждающего факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка либо ребенка, умершего на первой неделе жизни)
(блок схема находится в архивном деле)
Приложение 3
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции по
государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №2
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа __________________________
________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и _______________________________________
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола «___» ____________ _____ г.
Сообщаем о себе следующие сведения.
отец
мать
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию родителей)
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
___________________
Наименование документа
серия _______ № ________________
___________________
Наименование органа, выдавшего
Документ
«__» ______ _____г.
___________________
Наименование документа
серия _______
№ ________________
___________________
Наименование органа, выдавшего
Документ
«__» ______ _____г.
8.
Основание для внесения сведений об отце ребенка)
свидетельство о заключении брака
запись акта № _________
от «___» ___________ ______ г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
свидетельство об установлении отцовства запись акта № _________
от «___» ___________ ______ г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с присвоением ему:
фамилии _____________________________________________________________
имени ________________________________________________________________
отчества ______________________________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).
Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.
подпись отца
подпись матери
«___» __________ _____ г.
_______________
Текст заявления размещается в пределах одной стороны листа.
Приложение 4
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции по
государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №2
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа __________________________
________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество матери
.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляю о рождении у меня ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
“
”
г.
Сообщаю о себе следующие сведения.
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию матери)
6.
Место жительства
7.
Документ, удостоверяющий личность
наименование документа
серия
№
наименование органа, выдавшего документ
“
”
г.
Прошу произвести государственную регистрацию рождения ребенка с присвоением ему:
Фамилии _____________________________________________________________
имени ________________________________________________________________
отчества ______________________________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении сведения об отце ребенка прошу не вносить/внести на основании моего заявления от «__» ________ _____ г. (нужное подчеркнуть), а также внести / не вносить (нужное подчеркнуть) национальность матери.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
“
”
г.
подпись матери
Приложение 5
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №5
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа __________________________
________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего (ей) по адресу _______________
_________________________________________
документ, удостоверяющий личность_________
серия ____________ № ____________________
выдан ___________________________________
«___» ___________________ _________ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ
Заявляю о том, что я
фамилия, имя, отчество
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола родился(лась)
“
”
г.
______________________________________________________________________
место рождения
Сообщаю следующие сведения о родителях.
отец
мать
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется по желанию заявителя)
6.
Место жительства
7.
Основание для внесения сведений об отце ребенка)
свидетельство о заключении брака
запись акта № _________
от «___» ___________ ______ г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
свидетельство об установлении отцовства запись акта № _________
от «___» ___________ ______ г.
_______________________________________
наименование органа ЗАГСа
заявление матери от «___» _________ ____ г.
(в случае, если мать не состоит в браке и отцовство в отношении ребенка не установлено)
Прошу произвести государственную регистрацию моего рождения. Ранее государственная регистрация рождения не производилась.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
“
”
г.
подпись заявителя
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное подчеркнуть).
подпись отца
подпись матери
“
”
г.
__________
Текст заявления размещается на одном листе с двух сторон.
Приложение 6
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №6
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа __________________________
________________________________________
от ______________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего (ей) по адресу _______________
_________________________________________
документ, удостоверяющий личность_________
серия ____________ № ____________________
выдан ___________________________________
«___» ___________________ _________ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О РОЖДЕНИИ,
подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи
Подтверждаю, что в моем присутствии «____» _____________________ _______ г.
в __________ часов у ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________________
в ____________________________________________________________________
адрес (название местности)
_____________________________________________________________________
родился живорожденный/мертворожденный (нужное подчеркнуть) ребенок мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
Количество родившихся детей ___________________________________________
С положением статьи 14 Федерального закона “Об актах гражданского состояния” о том, что настоящее заявление является основанием для государственной регистрации рождения ребенка, ознакомлен(а).
“
”
г.
подпись
Приложение 7
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Форма № 37
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 № 1274
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)
ненужное зачеркнуть
______________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
____________________
подпись
Приложение 8
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации рождения
Запись акта о рождении
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №3
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа
от
фамилия, имя, отчество матери
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЦЕ РЕБЕНКА
В ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ
Прошу в запись акта о рождении моего ребенка _____________________________
______________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
внести следующие сведения об отце ребенка:
фамилию (по моей фамилии) ____________________________________________
имя __________________________________________________________________
отчество ______________________________________________________________
Место государственной регистрации рождения ______________________________
наименование органа ЗАГСа
______________________________________________________________________
Дата государственной регистрации «____» __________ ______ г., а/з № ________
Подтверждаю, что в браке с отцом ребенка не состою и отцовство в отношении моего ребенка не установлено.
“
”
г.
подпись матери
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
УТВЕРЖДЕНО
приказом Комитета записи актов
гражданского состояния при
Правительстве Республики Хакасия
от 03.12.2009 г. № 57/од
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции по государственной регистрации смерти (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной функции, определяет сроки и последовательность действий (далее - административные процедуры) при осуществлении полномочий по государственной регистрации смерти.
1.2. Отделы Комитета записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия (далее – отделы Комитета ЗАГС) производят государственную регистрацию смерти в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», пунктом 3 Положения о Комитете записи актов гражданского состояния при Правительстве Республики Хакасия, утверждённого постановлением Правительства Республики Хакасия от 14.10.2009 № 440 (Вестник Хакасии, 2009, № 83).
1.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации смерти (далее – государственная функция), осуществляется в соответствии с:
Конституцией Российской Федерации (Российская газета, 1993, № 237; 2009, № 7);
Налоговым кодексом Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (Собрание законодательства РФ 07.08.2000, № 32, ст. 3340, № 32, ст. 3341; .2001, № 1 (часть II), ст. 18, № 23, ст. 2289, № 33 (часть I), ст. 3413, № 33 (часть I), ст. 3421, № 33 (часть I), ст. 3429, № 49, ст. 4554, № 49, ст. 4564, № 53 (ч. 1), ст. 5015, 2001, № 53 (ч. 1), ст. 5023; 2002, № 1 (ч. 1), ст. 4, № 22, ст. 2026, № 30, ст. 3021, 3027, ст. 3033, № 52 (ч. 1), ст.5132, ст. 5138; 2003, № 1, ст. 2, ст. 5, ст. 6, ст. 8, ст. 11, № 19, ст. 1749, № 21, ст. 1958, № 22, ст. 2066, № 23, ст. 2174, № 26, ст. 2567, № 27 (ч. I), ст. 2700, № 28, ст. 2874, № 28, ст. 2879, № 46 (ч. 1), ст. 4435, ст. 4443, ст. 4444, № 50, ст. 4849, № 52 (часть I), ст. 5030, ст. 5038; 2004, № 15, ст. 1342, № 27, ст. 2713, ст. 2715, № 30, ст. 3083, ст. 3084, ст. 3088, № 31, ст. 3219, ст. 3220, ст. 3222, ст. 3231, № 34, ст. 3517, ст. 3518, ст. 3520, ст. 3522, ст. 3523, ст. 3524, ст. 3525, ст. 3527, № 35, ст. 3607, № 41, ст. 3994, № 45, ст. 4377, № 49, ст. 4840, 2005, № 1 (часть 1), ст. 9, ст. 29, ст. 30, ст. 34, ст. 38, № 21, ст. 1918, № 23, ст. 2201, № 24, ст. 2312, № 25, ст. 2427, ст. 2428, ст. 2429, № 27, ст. 2707, ст. 2710, ст. 2713, ст. 2717, № 30 (ч. 1), ст. 3101, ст. 3104, ст. 3112, ст. 3117, ст. 3118, № 30 (ч. II), ст. 3128, ст. 3129, ст. 3130, № 43, ст. 4350, № 50, ст. 5246, ст. 5249, № 52 (1 ч.), ст. 5581, 2006, № 1, ст. 12, ст. 16, № 3, ст. 280, № 10, ст. 1065, № 12, ст. 1233, № 23, ст. 2380, № 23, ст. 2382, № 27, ст. 2881, № 30, ст. 3295, № 31 (1 ч.), ст. 3433, ст. 3436, ст. 3443, ст. 3450, ст. 3452, № 43, ст. 4412, № 45, ст. 4627, ст. 4628, ст. 4629, ст. 4630, № 47, ст. 4819, № 50, ст. 5279, ст. 5286, № 52 (1 ч.), ст. 5498, 2007, № 1 (1 ч.), ст. 7, ст. 20, ст. 31, ст. 39, № 13, ст. 1465, № 21, ст. 2461, ст. 2462, ст. 2463, № 22, ст. 2563, ст. 2564, № 23, ст. 2691, № 31, ст. 3991, ст. 3995, ст. 4013, № 31 (прил. 1) (приложения 1 - 7, 10, 12, 16, 19, 22, 25, 28), № 31 (прил. 2) (приложения 31, 34 - 35, 37 - 38, 41 - 48), № 45, ст. 5416, ст. 5417, ст. 5432, № 46, ст. 5553, ст. 5554, ст. 5557, № 49, ст. 6045, ст. 6046, ст. 6071, № 50, ст. 6237, ст. 6245, ст. 6246, 2008, № 18, ст. 1942, № 26, ст. 3022, № 27, ст. 3126, № 30 (ч. 1), ст. 3577, ст. 3591, ст. 3598, ст. 3611, ст. 3614, № 30 (ч. 2), ст. 3616, № 42, ст. 4697, № 48, ст. 5500, ст. 5503, ст. 5504, ст. 5519, № 49, ст. 5723, ст. 5749, № 52 (ч. 1), ст. 6218, ст. 6219, ст. 6227, , ст. 6236, ст. 6237, 2009, № 1, ст. 13, ст. 19, ст. 22, ст. 31, № 11, ст. 1265, № 18 (1 ч.), ст. 2147, № 23, ст. 2772, ст. 2775, № 26, ст. 3123, № 29, ст. 3582, ст. 3598, ст. 3602, ст. 3638, ст. 3641, ст. 3642.
Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 № 223-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 1, ст. 16; 1997, № 46, ст. 5243; 1998, № 26, ст. 3014; 2000, № 2, ст. 153; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (I ч.), ст. 11; 2006, № 23, ст. 2378; № 52 (I ч.), ст. 5497; 2007, № 1 (I ч.), ст. 21; № 30, ст. 3808; 2008, № 17, ст. 1756; № 27, ст. 3124);
Указом Президента Российской Федерации от 21.12.1996 г. № 1752 «Об основных документах, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 52, ст. 5914; 2009, № 43, ст. 5049);
Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 47, ст. 5340; 2001, № 44, ст. 4149; 2002, № 18, ст. 1724; 2003, № 17, ст. 1553, № 28, ст. 2889, № 50, ст. 4855; 2004, № 35, ст. 3607; 2005, № 1 (ч. 1), ст. 25; 2006, № 1, ст. 10; 2006, № 31 (ч. 1), ст. 3420; 2008, № 30 (ч. 2), ст. 3616);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст.776);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1997 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, № 28, ст. 3359, № 45, ст. 5522; 2006, № 7, ст. 776; 2008, № 50, ст. 5958);
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (далее - правила заполнения бланков ЗАГС) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, № 17, ст. 2149; 2006, № 7, ст. 776);
Постановлением Правительства РФ от 11.11.2005 № 679 «О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 47, ст. 4933; 2007, № 50, ст. 6285; 2008, № 18, ст. 2063; 2009, № 41, ст. 4765);
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния» (документ опубликован не был);
Постановлением Правительства Республики Хакасия от 28.02.2008 № 55 «О досудебном обжаловании в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия» (Вестник Хакасии, 2008, № 11).
1.4. Государственная функция по государственной регистрации смерти исполняется должностными лицами - заведующими и специалистами отделов Комитета ЗАГС. Должностное лицо не вправе производить государственную регистрацию смерти в отношении своего супруга, его и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация смерти в таких случаях производится другим должностным лицом отдела Комитета ЗАГС.
1.5. Получателями государственной функции являются граждане Российской Федерации, представители медицинских организаций, учреждений социальной защиты населения, учреждений, исполняющих наказание, органа внутренних дел, органы дознания и следствия, командиры воинских частей, обратившиеся для государственной регистрации смерти (далее - заявители).
2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
Порядок информирования о правилах исполнении государственной функции по государственной регистрации смерти
2.1. Информация о порядке исполнения государственной функции по государственной регистрации смерти предоставляется в отделах Комитета ЗАГС посредством:
- устно при личном приеме и по телефону для справок;
- публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов;
- размещения на информационных стендах.
Информацию о ходе исполнения государственной функции (сведения об исполнении, отказе) заявитель может получить по телефону для справок.
2.2. Сведения о месте нахождения отделов Комитета ЗАГС, полный почтовый адрес, контактные телефоны для справок, указаны в приложении 1 к Административному регламенту.
2.3. Режим работы отделов Комитета ЗАГС размещается на вывеске у входа в помещения.
Понедельник
9.00-18.00
Вторник
9.00-18.00
Среда
9.00-18.00
Четверг
9.00-18.00 (не приемный день)
Пятница
9.00-18.00
Суббота
9.00-18.00 (только торжественная регистрация брака)
Воскресенье
выходной день
Перерыв на обед
13.00-14.00
2.4. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема заявлений, и на официальном сайте органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет (адрес сайта http://www.rhlider.ru/) также размещается следующая информация:
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
- текст Административного регламента с приложениями, в том числе заполненные образцы заявлений (справок), блок-схема (приложение 2 к Административному регламенту) и краткое описание порядка исполнения государственной функции;
- режим приема граждан;
- порядок получения консультаций;
Места для информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:
- информационными стендами;
- стульями и столами, письменными принадлежностями для возможности оформления документов.
Порядок получения консультаций об исполнении государственной функции
2.5. Консультации (справки) по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом, в должностной регламент которого внесены обязанности по исполнению государственной функции, либо заведующим отделом Комитета ЗАГС.
2.6. Консультации предоставляются по вопросам:
- о перечне необходимых документов;
- о режиме работы органа ЗАГС;
- о сроке исполнения государственной функции;
- о порядке обжалования действий (бездействия) должностных лиц.
2.7. Консультации о порядке исполнения государственной функции предоставляются непосредственно в отделах Комитета ЗАГС.
2.8. При ответах на телефонные звонки и устные обращения граждан специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся лиц по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин посредством телефонной связи, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать 10 минут.
При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, гражданину должен быть сообщён телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции
2.9. Для исполнения государственной функции по государственной регистрации смерти заявители предоставляют следующие документы:
2.9.1. Заявление о смерти в письменной или устной форме (форма № 16, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении № 3 к Административному регламенту). Бланк заявления может быть получен заявителем в отделе ЗАГС на личном приёме или посредством почтовой связи.
Заявить о смерти устно или в письменной форме обязаны:
- супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
- медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
- учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
- орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
- орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
- командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.
Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего.
2.9.2. Один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации смерти:
- документ о смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом;
- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;
- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.
2.9.3. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность умершего (сдается в отдел Комитета ЗАГС при наличии его у заявителя)
2.9.4. Документ, удостоверяющий личность заявителя (предъявляется).
Условия и сроки исполнения государственной функции
2.10. Исполнение государственной функции по государственной регистрации смерти, при наличии всех необходимых документов осуществляется в день личного обращения заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
2.11. Приём граждан в отделах Комитета ЗАГС ведётся в соответствии с установленным режимом работы.
2.12.Максимально допустимый срок исполнения государственной функции не должен превышать 15 минут.
Результат исполнения государственной функции
2.13. Конечным результатом исполнения государственной функции является:
- государственная регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти;
- отказ в государственной регистрации смерти.
2.14. Форма бланка свидетельства о государственной регистрации смерти утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния». Форма записи акта гражданского состояния о смерти утверждена Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.1998 № 194 «Об утверждении образцов бланков записей актов гражданского состояния».
Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции
2.15. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является:
- государственная регистрация противоречит Федеральному закону;
- представленные, в соответствии с Федеральным законом, документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить причины отказа в письменной форме (форма № 37, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», представлена в приложении № 4 к Административному регламенту).
Другие положения, характеризующие требования к исполнению государственной функции, установленные федеральными законами
2.16. Государственная регистрация смерти производится без взимания государственной пошлины.
3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
3.1. Должностным лицом, ответственным за выполнение административных процедур по государственной регистрации смерти, является должностное лицо, на которого обязанности по исполнению государственной функции возложены должностным регламентом.
Деятельность должностного лица отдела Комитета ЗАГС определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Хакасия, должностным регламентом и настоящим Административным регламентом.
Описание последовательности административных процедур при исполнении государственной функции по государственной регистрации смерти
3.2. Основанием для начала исполнения государственной функции по государственной регистрации смерти является личное обращение заявителя в отдел Комитета ЗАГС с одновременным представлением всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
3.3. Исполнение государственной функции по государственной регистрации смерти включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента;
- проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами;
- регистрация заявления о смерти или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции;
- оформление записи акта о смерти в 2-х экземплярах;
- оформление свидетельства о смерти;
- регистрация свидетельства о смерти в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выдача заявителю свидетельства о смерти.
3.4. Прием документов, предусмотренных пунктом 2.9. Административного регламента.
Государственная регистрация смерти производится отделом Комитета ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти. В случае, если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена отделом Комитета ЗАГС, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае, если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет отдела, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе ЗАГС.
Продолжительность действия не более 5 минут.
3.5. Проверка представленных документов на предмет их соответствия требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
Продолжительность действия не более 7 минут.
3.6. Регистрация заявления о смерти или сообщение заявителю об отказе в исполнении государственной функции.
Должностное лицо отдела Комитета ЗАГС производит регистрацию заявления (устного или письменного) о смерти в случае, если представленные для государственной регистрации документы соответствуют требованиям пункта 2.9. Административного регламента.
Продолжительность действия не более 3 минут.
В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 2.16. Административного регламента, должностное лицо сообщает заявителю об отказе в исполнении государственной функции во время приема. По требованию заявителя, которому отказано в исполнении государственной функции, руководитель отдела Комитета ЗАГС обязан сообщить ему причины отказа в письменной форме в день обращения.
3.7. Оформление записи акта о смерти в 2-х экземплярах.
Запись акта о смерти составляется в 2-х идентичных экземплярах. В запись акта о смерти вносятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего;
- причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти);
- реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
- фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;
- серия и номер выданного свидетельства о смерти;
- фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.
В случае, если государственная регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или установленный решением суда день смерти.
Запись акта о смерти подписывается заявителем, должностным лицом, составившим запись акта о смерти, и руководителем отдела Комитета ЗАГС, а также скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия не более 10 минут.
3.8. Оформление свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
- дата составления и номер записи акта о смерти;
- место государственной регистрации смерти (наименование отдела Комитета ЗАГС, которым произведена государственная регистрация смерти);
- дата выдачи свидетельства о смерти.
Свидетельство о государственной регистрации смерти подписывается руководителем отдела Комитета ЗАГС и скрепляется печатью отдела Комитета ЗАГС.
Продолжительность действия не более 3 минут.
3.9. Регистрация свидетельства о смерти в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Оформленное свидетельство о смерти регистрируется в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Продолжительность действия не более 2 минут.
3.10. Выдача заявителю свидетельства о смерти.
Свидетельство о смерти выдается заявителю в удостоверение факта государственной регистрации смерти в день государственной регистрации смерти. При получении свидетельства о смерти заявитель расписывается в журнале по учету выдачи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственным должностным лицом положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляется руководителем отделом Комитета ЗАГС.
4.2. Контроль за деятельностью отдела Комитета ЗАГС при исполнении государственной функции по государственной регистрации смерти осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия.
5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЙ) И РЕШЕНИЙ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и отделов Комитета ЗАГС в досудебном и (или) судебном порядке.
5.2. Заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:
- отделов Комитета ЗАГС и Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – председателю Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия или в суд;
- председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия – в Апелляционную комиссию по досудебному обжалованию при Правительстве Республики Хакасия (655019, Республика Хакасия г. Абакан, пр. Ленина, 67), или в суд.
5.3. Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменную жалобу посредством почтовой или факсимильной связи, а также электронной почтой.
5.4. Председатель Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия проводит личный приём заявителей ежедневно (по предварительной записи). Предварительная запись производится специалистом, ведущим делопроизводство. Запись на прием начинается с первого рабочего дня текущего месяца и производится ежедневно с 9.00 часов до 18.00 часов (кроме выходных и праздничных дней), в предвыходной и предпраздничный день – с 9.00 часов до 17.00 часов. При личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность.
5.5. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней со дня ее регистрации.
5.6. Жалоба должна содержать либо наименование государственного органа, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, адрес электронной почты (при наличии), по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, изложение сути жалобы.
В жалобе указываются причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием) лица, ответственного за исполнение государственной функции, обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права и законные интересы, требования (об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия), а также иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
К жалобе могут прилагаться копии документов, подтверждающие изложенные в жалобе обстоятельства. В таких случаях в жалобе указывается перечень прилагаемых документов (копий).
Если документы, имеющие существенное значение для рассмотрения жалобы, отсутствуют или не приложены к обращению, решение принимается без учета доводов, в подтверждение которых документы не были представлены.
Жалоба подписывается подавшим ее заявителем или его доверенным лицом с указанием даты подачи жалобы.
Жалоба регистрируется в Комитете ЗАГС, назначается должностное лицо (лица), которое рассматривает данную жалобу, и определяются сроки ее рассмотрения.
5.7. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другому государственному органу, должностное лицо либо уполномоченное на рассмотрение жалобы вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.
5.8. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо (лица) принимает решение об удовлетворении требований заявителя, о признании неправомерным обжалуемого решения, действия (бездействия), либо об отказе в удовлетворении жалобы.
5.9. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
5.10. Заявители вправе обжаловать решения, действия или бездействие должностных лиц, в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации смерти
Сведения о месте нахождения отделов Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия
Город (район)
Телефон
Адрес
по г. Абакану
(3902) 29-51-70
655017, г. Абакан,
ул. Крылова, 72
по г. Саяногорску
(39042) 2-13-10
(39042) 2-84-48
655600, г. Саяногорск, Комсомольский
мкр-он, 60
по г. Черногорску
(39031) 2-41-81,
(39031) 6-01-91
655150, г. Черногорск,
пр. Космонавтов, 3
по г. Абазе
(39047) 2-35-46
655750, г. Абаза,
ул. Кулакова, 5
по г. Сорску
(39032) 3-20-22
655111, г. Сорск,
ул. Пионерская, 28
по Алтайскому району
(39041) 2-11-52
655650, с. Белый Яр,
ул. Советская, 4
по Аскизскому району
(39045) 9-12-87
655700, с. Аскиз,
ул. Красноармейская, 16Б
по Бейскому району
(39044) 3-06-46
655770, с. Бея,
ул. Горького, 2
по Боградскому району
(39034) 9-13-61
655340, с. Боград,
ул. Боградская, 78
по Орджоникидзевскому району
(39036) 2-15-42
655250, п.г.т. Копьево, ул. Юбилейная, 2
по Таштыпскому району
(39046) 2-11-97
655740, с. Таштып,
ул. Ленина, 35
по Усть-Абаканскому району
(39032) 2-15-30
655100 п.г.т. Усть-Абакан,
ул. К. Маркса, 9
по Ширинскому району
(39035) 9-14-43
655200, п.г.т. Шира,
ул. Октябрьская, 80
Приложение № 2
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации смерти
Блок-схема
Последовательность административных действий (процедур) при исполнении государственной функции по государственной регистрации смерти
(блок – схема находится в архивном деле)
Приложение № 3
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации смерти
Запись акта о смерти
№ _____
от «___» _____________ ______ г.
Форма №16
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 №1274
В отдел ЗАГСа
от
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу
документ, удостоверяющий личность
серия
№
выдан
“
”
г.
ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ
Заявляю о смерти _____________________________________________________,
фамилия, имя, отчество
умершего “
”
г.
Сообщаю об умершем следующие сведения.
1.
Фамилия, имя, отчество
2.
Дата рождения
“
”
г.
3.
Место рождения
4.
Гражданство
5.
Национальность
(графа заполняется, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего)
6.
Документ, удостоверяющий личность
наименование документа
серия
№
наименование органа, выдавшего документ
“
”
г.
Прошу произвести государственную регистрацию смерти.
“
”
г.
подпись
Приложение № 4
к Административному регламенту
по исполнению государственной функции
по государственной регистрации смерти
Форма № 37
Утверждена
Постановлением Правительства РФ
от 31.10.1998 № 1274
ИЗВЕЩЕНИЕ
Заявителю ____________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
отказано в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о (об)
ненужное зачеркнуть
______________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа ________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Дата выдачи "__" ________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
____________________
подпись
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Хакасия № 248 от 29.12.2009 с. 12-18 |
Рубрики правового классификатора: | 120.030.040 Архивный фонд. Архивы (см. также 200.030.040), 120.030.080 Предоставление информации. Информационные услуги (см. также 080.120.070, 110.010.050) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: