О ПРОВЕДЕНИИ В 2019 ГОДУ МЕЖДУНАРОДНОГО КОНКУРСА БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЕКТОВ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ЛИТЕРАТУРНОГО НАСЛЕДИЯ МУСТАЯ КАРИМА



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 4 февраля 2019 года № 26

О ПРОВЕДЕНИИ В 2019 ГОДУ МЕЖДУНАРОДНОГО КОНКУРСА БИБЛИОТЕЧНЫХ ПРОЕКТОВ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ЛИТЕРАТУРНОГО НАСЛЕДИЯ МУСТАЯ КАРИМА

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 11.04.2019 года № 12958

Руководствуясь пунктами 4.2, 4.4 Положения о Министерстве культуры Республики Башкортостан, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 12 марта 2013 года № 83, приказываю:

1. Провести в 2019 году Международный конкурс библиотечных проектов по продвижению литературного наследия Мустая Карима.

2. Утвердить прилагаемое Положение о проведении в 2019 году Международного конкурса библиотечных проектов по продвижению литературного наследия Мустая Карима.

3. Государственному бюджетному учреждению культуры Национальная библиотека имени Ахмет-Заки Валиди Республики Башкортостан (Муратова А.Д.):

провести работу по организации и проведению Международного конкурса библиотечных проектов по продвижению литературного наследия Мустая Карима на высоком организационном и творческом уровне;

разместить объявления в печатных и электронных средствах массовой информации Республики Башкортостан о проведении и итогах Международного конкурса библиотечных проектов по продвижению литературного наследия Мустая Карима;

довести прилагаемое Положение о проведении в 2019 году Международного конкурса библиотечных проектов по продвижению литературного наследия Мустая Карима до сведения отделов культуры администраций муниципальных районов и городских округов Республики Башкортостан.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра культуры Республики Башкортостан Р.Р. Алтынбаева.

Министр

А.И. Шафикова

Утверждено приказом

Министерства культуры

Республики Башкортостан

от 4 февраля 2019 года

№ 26

Положение

о проведении в 2019 году Международного конкурса библиотечных проектов по продвижению литературного наследия Мустая Карима

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, условия, порядок организации и проведения в 2019 году Международного конкурса библиотечных проектов по продвижению литературного наследия Мустая Карима (далее – Международный конкурс).

1.2. Учредителем Международного конкурса является Министерство культуры Республики Башкортостан (далее – Минкультуры РБ).

1.3. Организатором Международного конкурса является государственное бюджетное учреждение культуры Национальная библиотека имени Ахмет-Заки Валиди Республики Башкортостан (далее – Национальная библиотека им.А.-З.Валиди Республики Башкортостан).

1.4. Международный конкурс посвящен 100-летию со дня рождения народного поэта Башкортостана, заслуженного деятеля искусства Российской Федерации, лауреата Государственных премий СССР, РСФСР и Республики Башкортостан имени Салавата Юлаева, лауреата Ленинской премии, Героя Социалистического Труда, общественного деятеля, писателя и драматурга Мустая Карима (Мустафы Сафича Каримова), внесшего большой вклад в развитие башкирской, российской и мировой литературы и культуры.

1.5. В Международном конкурсе могут принять участие библиотеки различных видов, перечисленные в статье 4 Закона Республики Башкортостан от 8 мая 1996 года № 32-з «О библиотечном деле» (далее – библиотеки).

1.6. Международный конкурс является некоммерческим мероприятием и преследует исключительно творческие и общекультурные цели.

1.7. Телефон для получения информации по вопросам проведения и участия в Международном конкурсе: 8 (347) 287-13-05 (Национальная библиотека им.А.-З. Валиди Республики Башкортостан).

2. Цель и задачи Международного конкурса

2.1. Цель Международного конкурса – сохранение и продвижение творческого наследия народного поэта Башкортостана, заслуженного деятеля искусства Российской Федерации, лауреата Государственных премий СССР, РСФСР и Республики Башкортостан имени Салавата Юлаева, лауреата Ленинской премии, Героя Социалистического Труда, общественного деятеля, писателя и драматурга Мустая Карима (Мустафы Сафича Каримова), внесшего большой вклад в развитие башкирской, российской и мировой литературы и культуры.

2.2. Задачи Международного конкурса: 

повышение общественного интереса к литературному творчеству народного поэта Башкортостана, заслуженного деятеля искусства Российской Федерации, лауреата Государственных премий СССР, РСФСР и Республики Башкортостан имени Салавата Юлаева, лауреата Ленинской премии, Героя Социалистического Труда, общественного деятеля, писателя и драматурга Мустая Карима (Мустафы Сафича Каримова), внесшего большой вклад в развитие башкирской, российской и мировой литературы и культуры;

развитие культуры и традиции башкирского языка и литературы.

3. Сроки и порядок организации Международного конкурса

3.1. Сроки проведения Международного конкурса:

с 4 февраля 2019 года по 1 августа 2019 года.

3.2. Международный конкурс проходит в четыре этапа.

I этап – с 4 февраля по 31 мая 2019 года Национальная библиотека им.А.-З.Валиди Республики Башкортостан осуществляет прием конкурсных материалов в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Порядка;

II этап – с 1 по 20 июня 2019 года Рабочая группа по проверке оформления заявок и комплектности конкурсных материалов, представленных библиотеками на Международный конкурс (далее – Рабочая группа), проверяет конкурсные материалы, представленные библиотеками на Международный конкурс, в соответствии с разделом 5 настоящего Положения на правильность оформления заявок, комплектность конкурсных материалов и их соответствие номинациям, указанным в разделе 4 настоящего Положения;

III этап – с 21 июня по 15 июля 2019 года Экспертная комиссия по проведению анализа и оценки конкурсных материалов (далее – Экспертная комиссия) проводит анализ и оценку конкурсных материалов библиотек в соответствии с разделом 6 настоящего Положения;

IV этап – с 16 июля по 1 августа 2019 года Минкультуры РБ осуществляет присуждение наград победителям Международного конкурса в соответствии с разделом 7 настоящего Положения.

3.3. Для участия в Международном конкурсе библиотека, желающая принять участие, высылает в срок с 4 февраля по 31 мая 2019 года в Национальную библиотеку им.А.-З.Валиди Республики Башкортостан в электронном виде на адрес электронной почты vagizova.l@bashnl.ru следующие документы (далее – конкурсные материалы):

скан-копию заявки библиотеки об участии в Международном конкурсе с печатью (при наличии) и подписью руководителя библиотеки по форме согласно приложению к настоящему Положению;

аннотация библиотечного проекта по продвижению творческого наследия народного поэта Башкортостана, заслуженного деятеля искусства Российской Федерации, лауреата Государственных премий СССР, РСФСР и Республики Башкортостан имени Салавата Юлаева, лауреата Ленинской премии, Героя Социалистического Труда, общественного деятеля, писателя и драматурга Мустая Карима (Мустафы Сафича Каримова), внесшего большой вклад в развитие башкирской, российской и мировой литературы и культуры (далее – проект) – 1 страница;

проект в электронном виде.

3.4. Полученные после окончания установленного срока конкурсные материалы на участие в Международном конкурсе отклоняются.

3.5. Конкурсные материалы, представленные на Международный конкурс, не возвращаются, не рецензируются и остаются в Национальной библиотеке им.А.-З.Валиди Республики Башкортостан.

3.6. На официальном сайте Минкультуры РБ (https://culture.bashkortostan.ru), официальном сайте Национальной библиотеки им.А.-З.Валиди Республики Башкортостан (http://bashnl.ru) размещается следующая информация:

о проведении Международного конкурса – в срок не позднее 2 календарных дней до начала приема конкурсных материалов от библиотек;

о результатах Международного конкурса – в течение 3 календарных дней после подписания членами Экспертной комиссии итогового протокола, указанного в пункте 6.10 настоящего Положения, но не позднее 1 августа 2019 года;

о дате, времени и месте проведения церемонии награждения победителей и участников Международного конкурса – в срок не позднее 3 календарных дней до даты проведения церемонии награждения победителей и участников Международного конкурса.

3.7. В случае отсутствия участников Международного конкурса, удовлетворяющих требованиям настоящего Положения, а также в случае участия в Конкурсе единственного участника Международного конкурса, отвечающего требованиям настоящего Положения, конкурсный отбор признается несостоявшимся и объявляется проведение повторного Конкурса.

4. Номинации Международного конкурса

4.1. Конкурсные материалы принимаются по трем номинациям:

1) Номинация «Оригинальный электронный ресурс».

На Международный конкурс предоставляются проекты оригинальных электронных ресурсов по популяризации творческого наследия народного поэта Башкортостана, заслуженного деятеля искусства Российской Федерации, лауреата Государственных премий СССР, РСФСР и Республики Башкортостан имени Салавата Юлаева, лауреата Ленинской премии, Героя Социалистического Труда, общественного деятеля, писателя и драматурга Мустая Карима (Мустафы Сафича Каримова), внесшего большой вклад в развитие башкирской, российской и мировой литературы и культуры, созданные библиотекой: библиографическое пособие, виртуальный тур, база данных.

2) Номинация «Мой Мустай».

На Международный конкурс предоставляется видеоролик, в котором рассказывается о книге, заинтриговывает тех, кто ее еще не читал, признаются книге в любви (далее – буктрейлер), по произведениям Мустая Карима. Буктрейлер может быть исполнен в любой технике (видеофильм, музыкальный клип, рекламный ролик, презентация). Сценарий буктрейлера не должен расходиться с содержанием книги. Продолжительность буктрейлера не должна превышать 3-х минут.

3) Номинация «Мой край, возлюбленный навеки!..».

На Международный конкурс предоставляется творческий проект по продвижению творческого наследия народного поэта Башкортостана, заслуженного деятеля искусства Российской Федерации, лауреата Государственных премий СССР, РСФСР и Республики Башкортостан имени Салавата Юлаева, лауреата Ленинской премии, Героя Социалистического Труда, общественного деятеля, писателя и драматурга Мустая Карима (Мустафы Сафича Каримова), внесшего большой вклад в развитие башкирской, российской и мировой литературы и культуры.

Объем проекта по номинации «Мой край, возлюбленный навеки!..» не должен превышать 10 страниц машинописного текста, набранного в текстовом редакторе Microsoft Word (шрифт Times New Roman, размер – 14, межстрочный интервал – 1,5).

4.2. Критерии, предъявляемые к конкурсным материалам:

оригинальность замысла и качество его воплощения, нестандартность и творческие идеи, новизна и находки в подаче материала;

глубина эмоционального и эстетического воздействия;

ориентированные на продвижение творческого наследия народного поэта Башкортостана, заслуженного деятеля искусства Российской Федерации, лауреата Государственных премий СССР, РСФСР и Республики Башкортостан имени Салавата Юлаева, лауреата Ленинской премии, Героя Социалистического Труда, общественного деятеля, писателя и драматурга Мустая Карима (Мустафы Сафича Каримова), внесшего большой вклад в развитие башкирской, российской и мировой литературы и культуры, на международном уровне и популяризацию его творчества;

находящиеся в стадии реализации, недавно завершенные или отличающиеся высокой степенью готовности для осуществления в ближайшей перспективе;

имеющие партнерский характер и предполагающие участие учреждений культуры, образования, делового сообщества, общественных организаций и средств массовой информации.

5. Рассмотрение конкурсных материалов Рабочей группой

5.1. Для проверки правильности оформления заявки и комплектности конкурсных материалов, их соответствие номинациям, указанным в разделе 4 настоящего Положения, а также регистрации конкурсных материалов, приказом Минкультуры РБ создается Рабочая группа.

5.2. Рабочая группа формируется в количестве 5 человек из числа представителей Минкультуры РБ, а также работников организаций культуры и искусства Республики Башкортостан (по согласованию).

5.3. Персональный состав Рабочей группы утверждается приказом Минкультуры РБ. Состав Рабочей группы формируется с учетом исключения возможности конфликта интересов, который может повлиять на принимаемые Рабочей группы решения.

5.4. Рабочая группа образуется в следующем составе: руководитель Рабочей группы, заместитель руководителя Рабочей группы, секретарь Рабочей группы и члены Рабочей группы.

5.5. Рабочая группа выполняет следующие функции:

организует проведение Международного конкурса и торжественной церемонии награждения победителей Международного конкурса;

регистрирует поступившие от библиотек, желающих принять участие в Международном конкурсе, конкурсные материалы в день поступления в журнале регистрации;

осуществляет консультацию библиотек, желающих принять участие в Международном конкурсе, по вопросам проведения Международного конкурса;

освещает в средствах массовой информации ход проведения Международного конкурса;

принимает решение о допуске (отказе в допуске) к участию в Международном конкурсе.

5.6. Рабочую группу возглавляет руководитель Рабочей группы, который:

1) осуществляет общее руководство работой Рабочей группы;

2) определяет место, дату и время заседания Рабочей группы;

3) утверждает повестку дня заседания Рабочей группы;

4) открывает и закрывает заседание Рабочей группы, предоставляет слово членам Рабочей группы;

5) формулирует вопросы для принятия решений и внесения в протокол, ставит их на голосование;

6) несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение функций, возложенных на Рабочую группу;

7) подписывает протоколы заседаний Рабочей группы.

В период отсутствия руководителя Рабочей группы (в связи с болезнью, отпуском, командировкой или иной уважительной причиной) его полномочия возлагаются на заместителя руководителя Рабочей группы.

5.7. Заместитель руководителя Рабочей группы:

1) выполняет отдельные поручения руководителя Рабочей группы;

2) выполняет обязанности руководителя Рабочей группы в его отсутствие;

3) подписывает протоколы заседаний Рабочей группы.

5.8. Секретарь Рабочей группы:

1) ведет делопроизводство Рабочей группы;

2) принимает и регистрирует поступающие в Рабочую группу материалы
и документы, готовит их для рассмотрения на заседании Рабочей группы;

3) отвечает за ведение, сохранность и архивирование документации Рабочей группы;

4) оповещает членов Рабочей группы о времени и месте проведения заседания Рабочей группы не позднее, чем за 7 календарных дней до дня проведения заседания Рабочей группы;

5) ведет протокол заседания Рабочей группы, оформляет вынесенные результаты и решения Рабочей группы;

6) исполняет поручения руководителя Рабочей группы;

7) осуществляет рассылку копий протоколов заседаний Рабочей группы
и выписок из них;

8) при отсутствии кворума, необходимого для принятия Рабочей группой решения, письменно уведомляет всех членов Рабочей группы о переносе заседания Рабочей группы на иную дату с указанием времени и места проведения заседания Рабочей группы;

9) публикует информацию о проведении Международного конкурса на официальном сайте Минкультуры РБ (https://culture.bashkortostan.ru), официальном сайте Национальной библиотеки им.А.-З.Валиди Республики Башкортостан (http://bashnl.ru) с указанием срока начала и окончания Международного конкурса в соответствии с настоящим Положением, а также информацию о победителях Международного конкурса.

В период временного отсутствия секретаря Рабочей группы руководителем Рабочей группы назначается временно исполняющий обязанности секретаря Рабочей группы из числа членов Рабочей группы.

5.8. Члены Рабочей группы:

1) выступают и пользуются правом голоса при рассмотрении Рабочей группой вопросов повестки дня;

2) знакомятся с документами, представленными на рассмотрение Рабочей группы;

3) вправе формулировать в письменной форме особое мнение по любому из решений Рабочей группы, принятых на заседании Рабочей группы, на котором они присутствовали;

4) подписывают протокол заседания Рабочей группы.

При невозможности участия в заседании Рабочей группы информируют
об этом руководителя Рабочей группы и секретаря Рабочей группы не позднее чем за 3 календарных дня до планируемой даты проведения заседания Рабочей группы. 

Члены Рабочей группы не могут делегировать свои полномочия иным лицам. Замена члена Рабочей группы производится путем внесения в состав Рабочей группы соответствующих изменений в порядке, установленном действующим законодательством.

При наличии прямой или косвенной заинтересованности члена Рабочей группы в принятии решения или при наличии иных обстоятельств, способных повлиять на участие члена Рабочей группы в работе Рабочей группы,
он обязан проинформировать об этом руководителя Рабочей группы до начала приема конкурсных материалов.

Информация о наличии у члена Рабочей группы заинтересованности
в принятии решения Рабочей группы и иных обстоятельств, способных повлиять на участие члена Рабочей группы в его работе, а также решения, принятые Рабочей группой по результатам рассмотрения такой информации, указываются в протоколе заседания Рабочей группы.

Члены Рабочей группы обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых вопросов. В случае несогласия с принятым решением член Рабочей группы вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит приобщению к протоколу заседания Рабочей группы.

5.9. Решения Рабочей группы принимаются по функциям, установленным в пункте 5.5 настоящего Положения.

5.10. Заседание Рабочей группы правомочно, если на нем присутствуют не менее половины членов Рабочей группы. При отсутствии кворума, необходимого для принятия Рабочей группой решений, заседание Рабочей группы переносится на иную дату с обязательным письменным уведомлением об этом всех членов Рабочей группы.

5.11. Решения Рабочей группы принимаются на заседании путем открытого голосования простым большинством голосов из числа присутствующих на заседании членов Рабочей группы. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Рабочей группы является решающим. При несогласии члена Рабочей группы с принятым решением по его желанию в протоколе отражается особое мнение.

5.12. Решение Рабочей группы оформляется протоколом заседания Рабочей группы в течение 3 календарных дней со дня проведения заседания Рабочей группы.

В протоколе заседания Рабочей группы указываются: дата и место проведения заседания, состав членов Рабочей группы, присутствовавших
на заседании, результаты голосования и принятые решения Рабочей группы. 

Протокол заседания составляется секретарем Рабочей группы
и подписывается руководителем Рабочей группы, заместителем руководителя Рабочей группы, членами Рабочей группы, присутствующими на заседании Рабочей группы, и секретарем Рабочей группы.

5.13. Рабочая группа обязана:

создать равные условия для всех библиотек, желающих принять участие в Международном конкурсе;

соблюдать конфиденциальность сведений об окончательных результатах Международного конкурса до даты официального объявления результатов.

5.14. Основаниями для отказа допуска к участию в Международном конкурсе являются:

представление конкурсных материалов по истечении срока, объявленного для их приема;

непредставление (представление не в полном объеме) конкурсных материалов;

наличие неточностей, опечаток и (или) подчисток в представленных конкурсных материалах;

недостоверность информации, содержащейся в конкурсных материалах, представленных библиотекой на Международный конкурс;

несоответствие конкурсных материалов, представленных библиотекой на Международный конкурс, номинациям Международного конкурса, указанным в разделе 4 настоящего Положения;

несоответствие библиотеки пункту 1.5 настоящего Положения.

5.15. В случаях, если библиотекой, желающей принять участие в Международном конкурсе, неправильно оформлена заявка и (или) представлен неполный пакет конкурсных материалов, имеются неточности, опечатки и (или) подчистки, установлены факты недостоверности информации, содержащейся в конкурсных материалах, либо если конкурсные материалы, представленные  библиотекой, желающей принять участие в Международном конкурсе, не соответствуют номинациям Международного конкурса, указанным в разделе 4 настоящего Положения, секретарь Рабочей группы в течение 5 календарных дней со дня приема конкурсных материалов сообщает о необходимости устранения выявленных замечаний с указанием этих замечаний, путем направления письменного уведомления на электронный адрес, указанный в представленных библиотекой конкурсных материалах.

Библиотека вправе представить по электронному адресу, указанному в пункте 3.3 настоящего Положения, исправленные конкурсные материалы в течение 5 календарных дней со дня получения вышеуказанного уведомления.

5.16. По результатам анализа представленных конкурсных материалов Рабочая группа принимает решение о соответствии конкурсных материалов требованиям, указанным в пункте 1.5 настоящего Положения, и номинациям Международного конкурса, указанным в разделе 4 настоящего Положения, которое оформляется протоколом в срок не позднее 7 календарных дней с даты окончания приема конкурсных материалов.

Протокол заседания Рабочей группы подписывается его руководителем, членами, секретарем и размещается официальном сайте Минкультуры РБ (https://culture.bashkortostan.ru), официальном сайте Национальной библиотеки им.А.-З.Валиди Республики Башкортостан (http://bashnl.ru) в течение 3 календарных дней со дня принятия решения Рабочей группой.

5.17. Библиотеки, вошедшие в перечень библиотек, утвержденный протоколом Рабочей группы, указанным в пункте 5.16 настоящего Положения, признаются участниками Международного конкурса (далее – участники Международного конкурса).

5.18. Секретарь Рабочей группы направляет библиотеке, желающей принять участие в Международном конкурсе, уведомление об отказе в допуске на участие в Международном конкурсе по адресу электронной почты, указанному в заявке, в случае если:

библиотекой не устранены замечания, указанные в пункте 5.13 настоящего Положения, – в срок не позднее 7 календарных дней с даты получения уведомления о необходимости устранения выявленных замечаний;

заявка и конкурсные материалы представлены библиотекой по окончании срока их приема – в срок не позднее 5 календарных дней со дня поступления заявки и конкурсных материалов;

библиотека не соответствует пункту 1.5 настоящего Положения – в срок не позднее 5 рабочих дней со дня поступления заявки и конкурсных материалов.

5.19. Секретарь Рабочей группой в срок не позднее 20 июня 2019 года передает в Экспертную комиссию конкурсные материалы, представленные на Международный конкурс, и допущенные к III этапу Международного конкурса.

6. Рассмотрение конкурсных материалов Экспертной комиссией

6.1. Для проведения анализа и оценки конкурсных материалов, представленных на Международный конкурс, приказом Минкультуры РБ создается Экспертная комиссия с участием представителей Минкультуры РБ, а также деятелей культуры и искусства Республики Башкортостан (по согласованию).

6.2. Экспертная комиссия формируется в количестве 5 человек из числа представителей Минкультуры РБ, а также деятелей культуры и искусства Республики Башкортостан, не входящих в состав Рабочей группы.

Состав Экспертной комиссии формируется с учетом исключения возможности конфликта интересов, который может повлиять на принимаемые жюри решения.

Персональный состав Экспертной комиссии утверждается приказом Минкультуры РБ.

6.3. Экспертная комиссия образуется в следующем составе: председатель Экспертной комиссии, заместитель председателя Экспертной комиссии, секретарь Экспертной комиссии и члены Экспертной комиссии.

6.4. Экспертная комиссия выполняет следующие функции

рассматривает документы и материалы, представленные участниками на Международный конкурс;

организовывает конкурсный отбор участников Международного конкурса;

передает конкурсные материалы в Национальную библиотеку
им.А.-З.Валиди Республики Башкортостан в срок не позднее двух рабочих дней со дня подведения итогов Международного конкурса.

6.5. Экспертную комиссию возглавляет председатель Экспертной комиссии, который:

1) осуществляет общее руководство работой Экспертной комиссии;

2) определяет место, дату и время заседания Экспертной комиссии;

3) утверждает повестку дня заседания Экспертной комиссии;

4) открывает и закрывает заседание Экспертной комиссии, предоставляет слово членам Экспертной комиссии;

5) формулирует вопросы для принятия решений и внесения в протокол, ставит их на голосование;

6) несет ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение функций, возложенных на Экспертную комиссию;

7) подписывает протоколы заседаний Экспертной комиссии.

В период отсутствия председателя Экспертной комиссии (в связи с болезнью, отпуском, командировкой или иной уважительной причиной) его полномочия возлагаются на заместителя председателя Экспертной комиссии.

6.6. Заместитель председателя Экспертной комиссии:

а) формирует повестку дня заседания Экспертной комиссии;

б) консультирует членов Экспертной комиссии;

в) исполняет полномочия, делегированные председателем Экспертной комиссии;

г) по поручению председателя Экспертной комиссии председательствует на заседаниях Экспертной комиссии в его отсутствие;

д) подписывает протоколы заседаний Экспертной комиссии.

6.7. Организационную работу по подготовке и проведению заседания Экспертной комиссии осуществляет секретарь Экспертной комиссии, который:

а) ведет делопроизводство Экспертной комиссии;

б) принимает и регистрирует поступающие в Экспертную комиссию конкурсные материалы участников Международного конкурса от секретаря Рабочей группы, готовит их для рассмотрения на заседании Экспертной комиссии;

в) отвечает за ведение, сохранность и архивирование документации Экспертной комиссии;

г) оповещает членов Экспертной комиссии о времени и месте проведения заседания Экспертной комиссии не позднее, чем за 2 календарных дня до дня проведения заседания Экспертной комиссии;

д) ведет протокол заседания Экспертной комиссии, оформляет вынесенные результаты и решения Экспертной комиссии;

е) исполняет поручения председателя Экспертной комиссии;

ж) осуществляет рассылку протоколов заседаний Экспертной комиссии и выписок из них;

з) осуществляет размещение информации о результатах Международного конкурса, а также о дате, времени и месте проведения церемонии награждения победителей и участников Международного конкурса, в соответствии с абзацами третьим – четвертым пункта 3.6 настоящего Положения;

и) осуществляет извещение за 3 календарных дня до даты проведения церемонии награждения победителей и участников Международного конкурса о дате, времени и месте проведения церемонии награждения победителей и участников Международного конкурса путем направления им письменного уведомления на электронные адреса, указанные представленных ими конкурсных материалах;

к) при отсутствии кворума, необходимого для принятия Экспертной комиссией решения, письменно уведомляет всех членов Экспертной комиссии о переносе заседания Экспертной комиссии на иную дату с указанием времени и места проведения заседания Экспертной комиссии.

В период временного отсутствия секретаря Экспертной комиссии председателем Экспертной комиссии назначается временно исполняющий обязанности секретаря Экспертной комиссии из числа членов Экспертной комиссии.

6.8. Члены Экспертной комиссии:

а) выступают и пользуются правом голоса при рассмотрении Экспертной комиссией вопросов повестки дня;

б) знакомятся с документами, представленными на рассмотрение Экспертной комиссии;

в) пользуются правом формулировать в письменной форме особые мнения по любому из решений Экспертной комиссии, принятых на заседании Экспертной комиссии;

г) не использовать после завершения Международного конкурса представленные на нем документы, материалы и сведения об участниках Международного конкурса без их разрешения;

д) подписывают протокол заседания Экспертной комиссии.

Члены Экспертной комиссии не могут делегировать свои полномочия иным лицам. Замена члена Экспертной комиссии производится путем внесения в состав Экспертной комиссии соответствующих изменений в порядке, установленном действующим законодательством.

6.9. Заседание Экспертной комиссии правомочно, если на нем присутствуют не менее половины членов Экспертной комиссии. При отсутствии кворума, необходимого для принятия Экспертной комиссией решений, заседание Экспертной комиссии переносится на иную дату с обязательным письменным уведомлением об этом всех членов Экспертной комиссии.

Заседания Экспертной комиссии ведет председатель Экспертной комиссии, а в его отсутствие – заместитель председателя Экспертной комиссии.

6.10. Экспертная комиссия обязана:

создать равные условия для всех участников Международного конкурса;

соблюдать конфиденциальность сведений об окончательных результатах Международного конкурса до даты официального объявления результатов.

6.11. Конкурсный отбор участников Международного конкурса осуществляется Экспертной комиссией на основе анализа и оценки конкурсных материалов по соответствующей номинации.

Анализ и оценка конкурсных материалов участников Международного конкурса осуществляется каждым членом Экспертной комиссии, присутствующим на заседании, индивидуально, путем проставления баллов от 0 до 5 по каждому критерию и по каждой номинации, установленными в разделе 4 настоящего Положения, отдельно.

Итоговая оценка конкурсных материалов каждого участника Международного конкурса формируется путем суммирования всех баллов, проставленных членами Экспертной комиссии, по каждой номинации отдельно.

Конкурсные материалы участников Международного конкурса ранжируются по количеству набранных баллов и первое место присуждается Участнику Международного конкурса, который набрал наибольшее количество баллов. Далее второе и третье места присуждаются по мере снижения баллов.

В случае, если участниками Международного конкурса по соответствующей номинации набрано одинаковое количество баллов, выбор между ними победителя Международного конкурса определяется путем открытого голосования простым большинством голосов из числа присутствующих на заседании членов Экспертной комиссии. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании Экспертной комиссии является решающим.

В случае отсутствия участников Международного конкурса, удовлетворяющих требованиям настоящего Положения, а также в случае участия в Международном конкурсе единственного участника Международного конкурса, отвечающего требованиям настоящего Положения, конкурсный отбор признается несостоявшимся и объявляется проведение повторного Международного конкурса.

6.12. Итоговый протокол составляется в течение 1 календарного дня со дня принятия решения Экспертной комиссией. В протоколе Экспертной комиссии указываются дата, время, место проведения заседания Экспертной комиссии, повестка дня, состав присутствующих членов Экспертной комиссии, принятые мотивированные решения по каждому вопросу повестки дня, результаты оценки конкурсных материалов. В протоколе указывается особое мнение членов Комиссии (при наличии).

Протокол подписывается всеми членами Экспертной комиссии, присутствующими на заседании Экспертной комиссии, председателем Экспертной комиссии, заместителем председателя Экспертной комиссии, секретарем Экспертной комиссии.

6.13. Решение Экспертной комиссии по результатам проведения анализа и оценки конкурсных материалов, представленных на Международный конкурс, является окончательным.

6.14. Участник Международного конкурса вправе обжаловать решение Экспертной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан.

7. Церемония награждения победителей и участников Международного конкурса

7.1. Награждение победителей Международного конкурса проводится в торжественной обстановке на церемонии закрытия Международного конкурса.

7.2. Дата, время и место проведения церемонии награждения победителей и участников Международного конкурса определяется Минкультуры РБ в срок не позднее 30 сентября 2019 года.

8. Финансирование конкурса

8.1. Организация и проведение Международного конкурса, торжественной церемонии награждения победителей и участников Международного конкурса осуществляется в пределах средств, утвержденных в смете расходов Минкультуры РБ на очередной финансовый год.

8.2. Организационное и техническое обеспечение деятельности Рабочей группы и Экспертной комиссии осуществляется Минкультуры РБ.

Приложение к Положению

о проведении Международного

конкурса библиотечных проектов

по продвижению литературного

наследия Мустая Карима

Заявка

на участие в Международном конкурсе библиотечных проектов по продвижению литературного наследия Мустая Карима

1. Сведения об участнике Международного конкурса

№

п/п

Перечень необходимых сведений об участнике Международного конкурса

Сведения об участнике Международного конкурса

1

Название библиотеки

2

Ф.И.О., занимаемая должность автора (коллектива авторов) конкурсной заявки

3

Контактная информация (телефон, e-mail)

4

Название работы

5

Название номинации

2. Сведения о руководителе

№

п/п

Перечень необходимых сведений о руководителе

Сведения о руководителе

1

Ф.И.О. руководителя библиотеки

2

Адрес учреждения (полное наименование)

3

Должность

4

Контактная информация (телефон, e-mail)

Руководитель библиотеки

(либо лицо, исполняющее его обязанности) _______________________________

                                                                                                             (подпись, дата)

М.П. (при наличии)