ОБ УЧРЕЖДЕНИИ НАГРУДНОГО ЗАНКА «ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ



УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИКАЗ

ОТ 04 МАРТА 2013 ГОДА №12

ОБ УЧРЕЖДЕНИИ НАГРУДНОГО ЗАНКА «ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

В связи с 90-летием со дня образования архивной службы в Хабаровском крае

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Учредить ведомственный нагрудный знак управления по делам архивов Правительства Хабаровского края "Почетный архивист Хабаровского края"

2. Утвердить прилагаемое Положение о нагрудном знаке "Почетный архивист Хабаровского края".

3. Консультанту отдела научно-методической и правовой работы управления по делам архивов Правительства Хабаровского края
Роскошной А.Ф.:

3.1. В установленные сроки направить копию приказа в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области и в прокуратуру Хабаровского края.

3.2. Направить приказ в управление печати и телерадиовещания Правительства Хабаровского края для опубликования в Собрании законодательства Хабаровского края.

4. Ведущему инженеру отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Никулину В.А. направить в установленном порядке настоящий приказ для  размещения на официальном сайте Правительства Хабаровского края и обеспечить его размещение на сайте "Архивы Хабаровского края".

              5. Контроль за учетом награжденных, бланков и нагрудных знаков возложить на главного специалиста отдела научно-методической и правовой работы управления по делам архивов Правительства Хабаровского
края Панченко Л.А.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 10 марта 2013 г.

7. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник управления

Т.А. Шевчик

ПОЛОЖЕНИЕ

о нагрудном знаке "Почетный архивист Хабаровского края"

Общие положения

1. Нагрудным знаком "Почетный архивист Хабаровского края" (далее – нагрудный знак) награждаются лица, проработавшие не менее 20 лет в органах, учреждениях, организациях системы архивной службы Хабаровского края, в ведомственных архивах и делопроизводственных службах организаций, а также работники научных учреждений, представители общественных организаций и граждане, внесшие существенный вклад в развитие архивного дела.

2. К награждению нагрудным знаком, как правило, представляются кандидатуры, ранее отмеченные почетными грамотами Федерального архивного агентства, грамотами Губернатора Хабаровского края, управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

3. Нагрудным знаком награждаются:

- за достижение высоких показателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию Архивного фонда Российской Федерации;

- за активное содействие развитию архивного дела и делопроизводства.

4. Награждение нагрудным знаком "Почетный архивист Хабаровского края" производится на основании приказа управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

5.  Критерием принятия начальником управления по делам архивов Правительства Хабаровского края решения о награждении лица нагрудным знаком является наличие у лица, представляемого к награждению, высоких показателей в работе по обеспечению сохранности, пополнению и использованию Архивного фонда Российской Федерации либо за активное содействие развитию архивного дела и делопроизводства, а также соответствие указанного лица требованиям, предусмотренным пунктами 1, 2 настоящего положения.

Решение о награждении нагрудным знаком принимается начальником управления по делам архивов Правительства Хабаровского края на основании представлений руководителей архивных учреждений и организаций Хабаровского края, управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, государственных, муниципальных и общественных организаций, внесенных начальнику управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.

6. Нагрудный знак от имени управления по делам архивов Правительства Хабаровского края вручается начальником управления по делам архивов Правительства Хабаровского края или, по его поручению, руководителями архивных учреждений края, других учреждений и организаций.

7. Лицам, награжденным нагрудным знаком, вручается удостоверение установленного образца, подтверждающее право на ношение знака.

8. О награждении нагрудным знаком делается соответствующая запись в трудовой книжке.

9. Нагрудный знак носится на правой стороне груди и располагается ниже государственных наград.

10. Награждение знаком может быть произведено только один раз. При утрате знака его дубликат не выдается.

II. Порядок представления и рассмотрения документов на награждение нагрудным знаком и организация вручения наград

11. Ходатайство о награждении нагрудным знаком возбуждается по месту основной работы лица, представляемого к награждению.

12. Организация работы по подготовке необходимых материалов для награждения нагрудным знаком и персональный учет награжденных возлагается на кадровую службу организации – инициатора награждения.

13. Для представления к награждению нагрудным знаком предоставляются следующие документы:

- ходатайство с основного места работы;

- копия трудовой книжки, заверенная кадровой службой с места работы лица, представляемого к награждению.

14. Пакет документов к награждению вносится на рассмотрение управления по делам архивов Правительства Хабаровского края не позднее, чем за месяц до наступления даты награждения.

III. Описание нагрудного знака и удостоверения

15. Нагрудный знак представляет собой круг с золотым гальваническим покрытием диаметром 30 мм с выпуклым бортиком на аверсе, с плоским реверсом. Знак выполнен из латунного сплава с заливкой цветной эмалью. Основное поле аверса знака бордового цвета. На аверсе знака по центру изображение свитка и пера на фоне флагов Российской Федерации и Хабаровского края, по нижнему срезу симметричное изображение объёмных лавровых венков. На лицевой стороне вдоль круга в верхней части знака в один ряд нанесена надпись буквами "ПОЧЕТНЫЙ АРХИВИСТ". На реверсе знака гравировкой нанесен порядковый номер награждения. Все изображения и надписи выполнены рельефно.

Знак при помощи ушка и кольца соединяется с колодкой, выполненной в виде золотого парадного герба Хабаровского края, расположенного поверх серебряных лавровых листьев. Колодка выполнена рельефно, все элементы объёмные, ленты и герб залиты эмалями. Размер колодки составляет 27х23,5 мм. Колодка со знаком при помощи булавки крепится к одежде.

Удостоверение к знаку представляет собой книжечку из картона темно-синего цвета размером 75х105 мм с воспроизведением в центральной части на лицевой стороне герба Хабаровского края и надписи "УДОСТОВЕРЕНИЕ к нагрудному знаку "Почетный архивист Хабаровского края" золотистого цвета.

Внутри  удостоверение имеет сложную фоновую сетку голубого тона.

На левой внутренней стороне удостоверения - уменьшенное цветное изображение нагрудного знака.

Ниже указывается номер знака "номер знака: ___".

В верхней части правой внутренней стороны удостоверения в центре - надпись "Управление по делам архивов Правительства Хабаровского края". Ниже воспроизводится слово: "НАГРАЖДЕН(А)". Ниже указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) лица, которому выдано удостоверение. Ниже в центре расположен текст: "Знаком "Почетный архивист Хабаровского края".

В левой нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещается надпись: "Начальник управления по делам архивов Правительства Хабаровского края" и оставляется место для подписи и печати.

Ниже указываются реквизиты документа о награждении нагрудным знаком: "Приказ управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от "___" ______ 20__ г.  № __".

IV. Заключительные положения

16. Бланки удостоверений и нагрудные знаки хранятся и учитываются на правах документов строгой отчетности.

17. Контроль за учетом награжденных, бланков и нагрудных знаков возлагается на специалиста управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, назначенного приказом управления по делам архивов Правительства Хабаровского края.