ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ



Утратил силу приказом Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области от 19.04.2021 № 21

УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 04.05.2011г. №51

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях реализации Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области.

2. Настоящий приказ опубликовать в газете «Пензенские губернские ведомости».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления - начальника отдела организационно-правового и кадрового обеспечения Н.А. Леонтьеву.

Начальник Управления

М.А. РОГУЛЕВ

УТВЕРЖДЕНО приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области от «04» мая 2011 №  51

ПОЛОЖЕНИЕ

об обработке и защите персональных данных в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в

Пензенской области

1. Термины и определения

1.1. В настоящем Положении об обработке и защите персональных данных в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области используются основные понятия и термины, определённые Федеральными законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями) и от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями).

2. Общие положения

2.1. Целью Положения об обработке и защите персональных данных в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области (далее - Положение) является обеспечение защиты персональных данных в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области (далее - Управление) от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты.

2.2. Настоящее Положение устанавливает требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в Управлении.

2.3.              Настоящее Положение разработано в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации;

- Трудовым кодексом Российской Федерации;

- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Уголовным кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями);

-              Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями);

- постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации, утвержденными приказом Гостехкомиссии России от 30.08.2002 № 282 (с последующими изменениями).

2.4. Обработка персональных данных в Управлении должна осуществляться на основе принципов, определённых в статье 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями).

2.5. Ответственным подразделением по разработке и выполнению мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах в Управлении, а также координации работ по защите конфиденциальной информации определён отдел организационно-правового и кадрового обеспечения Управления.

2.6. Руководители структурных подразделений Управления, производящих обработку персональных данных, являются ответственными за обработку и защиту персональных данных в своих подразделениях.

2.7. Структурными подразделениями Управления, осуществляющими обработку персональных данных работников Управления являются:

- отдел организационно-правового и кадрового обеспечения;

- отдел по управлению ресурсами.

2.8. Обработка общедоступных персональных данных ведется в Управлении в отделе организационно-правового и кадрового обеспечения и отделе по управлению ресурсами.

2.9. Согласно проведенного анализа в Управлении обработка персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных либо извлеченных из таких систем, считается осуществляемой без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), так как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека.

2.10. В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (с последующими изменениями) в Управлении обработка персональных данных ведется согласно постановлению Губернатора Пензенской области № 46 от 15.05.2010 «Об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Правительства Пензенской области и государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Пензенской области, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Пензенской области» (с последующими изменениями) и постановлению Губернатора Пензенской области от 06.09.2010 № 86 «Об организации работы с персональными данными лиц, замещающих государственные должности Пензенской области, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Губернатором Пензенской области».

2.11. В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями), Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1 обработка персональных данных в отделе внешних связей и межрегиональных отношений Правительства Пензенской области ведется согласно постановлению Правительства Пензенской области от 17.05.2006 № 1-18дсп «Об утверждении порядка приема иностранных граждан в Правительстве Пензенской области, иных исполнительных органах государственной власти Пензенской области и выезда работников Правительства Пензенской области и иных исполнительных органов государственной власти Пензенской области, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, за границу Российской Федерации» (с последующими изменениями).

•2.12. В отделе организационно-правового и кадрового обеспечения Управления в части порядок обработки и защиты персональных данных работы с обращениями граждан организуется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с последующими изменениями) и данным Положением.

2.13. Разработка систем защиты персональных данных в информационных системах Управления, контроль за эксплуатацией информационных систем персональных данных осуществляется главным специалистом - экспертом отдела организационно-правового и кадрового обеспечения Управления. При необходимости по согласованию привлекаются специалисты по защите информации Управления информатизации Пензенской области.

2.14. Методы и способы защиты информации, целесообразность их применения для обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации, определяются Управлением.

2.15. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками Управления, имеющими доступ к персональным данным.

3. Порядок определения защищаемой информации

3.1. Приказом Управления от 15.03.2011 г. № 22 «Об утверждении перечня общедоступных сведений в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области» и приказом Управления от 15.03.2011 г. №24 «О назначении ответственных лиц в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области за обработку персональных данных» определён и утверждён перечень персональных данных, подлежащих защите.

4.              Условия сбора и обработки персональных данных

4.1. Сбор персональных данных может осуществляться как путем представления их самим субъектом, так и путем получения из иных источников. Если персональные данные субъекта возможно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных должны сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а так же о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.

4.2. Обработка персональных данных в Управлении может осуществляться только после получения согласия от субъекта персональных данных, составленного по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению или сформированного в информационной системе персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями). В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, данные о частной жизни субъекта (информация о жизнедеятельности в сфере семейных, бытовых, личных отношений) могут быть получены и обработаны сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных, только с его письменного согласия.

4.3. Управление не имеет право получать и обрабатывать персональные данные субъекта о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

4.4. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта распространяются как на бумажные, так и на электронные носители информации.

4.5. Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, по форме, согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

5.              Хранение и использование персональных данных

5.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

5.2. Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

5.3. Перечень должностных лиц Управления, допущенных к пользованию личными делами, которые ведутся отделом организационно-правового и кадрового обеспечения определён   приказом Управления от

04.05.2010 г. № 39 «О назначении ответственных за работу с персональными данными, ведение личных дел и трудовых книжек».

5.4. Список ответственных лиц в Управлении за обработку персональных данных, подлежащих защите, утверждается приказом Управления.

5.5. Право доступа к персональным данным субъекта внутри Управления имеют:

-              начальник Управления;

-              заместитель начальника Управления-начальник отдела организационно-правового и кадрового обеспечения;

- начальник отдела;

- сам субъект;

-              сотрудники Управления, допущенные к работе с персональными данными, при выполнении ими своих служебных обязанностей.

6. Передача персональных данных субъектов

6.1. Передача 'персональных данных субъекта возможна только с согласия субъекта или в случаях, предусмотренных законодательством.

6.2. При передаче персональных данных субъекта уполномоченные Управлением сотрудники должны соблюдать следующие требования:

-              не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

- не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья субъекта персональных данных, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения им трудовых функций;

- предупредить лиц, получающих персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные субъекта, обязаны соблюдать режим защиты персональных данных;   .

-              передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в Порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

6.3. Передача персональных данных от Управления или его представителей внешнему оператору может допускаться в минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных.

6.4. Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной данных по телефону или факсу.

7. Права субъектов по обеспечению защиты персональных данных, хранящихся в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в

Пензенской области

7.1. В целях защиты персональных данных, хранящихся в Управлении, субъект имеет право:

-              на полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;

-              требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона;

- дополнять персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;

- на сохранение и защиту своей личной и семейной тайны;

- на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев предусмотренных федеральным законодательством; .

- требовать об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- на обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

8. Требования к обработке и защите персональных данных в информационных системах Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области

8.1. Обработка персональных данных в Управлении организуется на основании постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

8.2. Защита персональных данных, осуществляемая в Управлении, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных были выполнены следующие требования:

. - определены места хранения персональных данных (материальных носителей);

- обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;

- соблюдены условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ.

8.3.              . Применяемые меры по защите персональных данных в Управлении
должны быть направлены на:

- ограничение доступа персонала и посторонних лиц в помещения, где размещены информационные системы персональных данных и хранятся материальные носители персональных? данных;

- организацию учёта и надёжного хранения материальных носителей персональных данных, их обращения, исключающее хищение, подмену и уничтожение;

- размещение дисплеев и других средств отображения информации, исключающее её несанкционированный просмотр.

8.4. Обработка персональных данных на базе автономных ПЭВМ в Управлении должна быть основана на технологии обработки информации с использованием съемных накопителей информации большой ёмкости, которая предусматривает запись на съёмный накопитель прикладного программного обеспечения (или его части) и обрабатываемых персональных данных. В качестве устройств для работы по этой технологии могут быть использованы как встроенные (съёмные), так и выносные накопители на магнитных, магнитооптических дисках различной конструкции. Одновременно может быть установлено несколько съемных накопителей информации большой ёмкости.

8.5. Порядок защиты персональных данных на базе автономных ПЭВМ в Управлении определен п. 5.5 «Специальных требований и рекомендаций по технической защите конфиденциальной информации», утверждённых приказом Гостехкомиссии России от 30.08.2002 № 282 (с последующими изменениями).

9. Порядок привлечения специализированных сторонних организаций к разработке информационных систем персональных данных и средств защиты информации Управления по обеспечению деятельности мировых

судей в Пензенской области

9.1. Порядок привлечения специализированных сторонних организаций к разработке и эксплуатации новых информационных систем персональных данных, их задачи и функции на различных стадиях создания и эксплуатации определяются начальником Управления исходя из особенностей информационных систем и по согласованию с первым отделом Правительства Пензенской области.

9.2. Для выбора и реализации методов и способов защиты информации в информационной системе Управлением может привлекаться организация, имеющая оформленную в установленном порядке лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

10. Ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных

10.1.              Персональная ответственность - одно из главных требований к
организации функционирования в Управлении системы защиты персональных
данных и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы.

10.2.              Персональные данные не могут быть использованы в целях
причинения имущественного и морального вреда, затруднения реализации прав
и свобод граждан Российской Федерации. Ограничение прав граждан
Российской Федерации на основе использования информации об их
социальном происхождении, о расовой, национальной, языковой, религиозной
и партийной принадлежности запрещено в соответствии с законодательством.

10.3.              Должностные лица Управления, виновные в нарушении норм и
требований действующего законодательства, регулирующих обработку и
защиту персональных данных, несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством.

Приложение 1             

к Положению об обработке и защите персональных данных в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей

в Пензенской области, утвержденному приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области от «04» мая 2011 года №51

Начальнику Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области

М.А. Рогулёву

___________________________

(ФИО)              '

проживающего по адресу

паспорт              ,

выдан             

(когда, кем)

              СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я,              ,

(фамилия, имя, отчество)

замещающий(ая) должность              ,

(наименование должности)

даю согласие Управлению по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области (440600, г.Пенза, ул.Володарского, д.49) на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес места проживания и регистрации, семейное положение, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, образование, сведения о награждении, квалификация, трудовой стаж, сведения воинского учёта, сведения о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, сведения о постановке на учёт в налоговом органе, заключения медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению), включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, законов Пензенской области и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Пензенской области, содействия в прохождении государственной гражданской службы Пензенской области, в обучении и должностном росте, а также в целях обеспечения сохранности имущества государственного органа, учёта результатов исполнения мной должностных обязанностей, с учётом обеспечения моей личной безопасности и членов моей семьи, обеспечения сохранности принадлежащего мне имущества, в период действия служебного контракта, заключенного со мной.

В случае неправомерного использования Управлением по обеспечению деятельности мировых судей в Пензенской области предоставленных данных настоящее согласие будет мною отозвано.

_____________________           _________________________

(подпись)              (расшифровка подписи)

«              »              г.

Приложение 2

к Положению об обработке и защите персональных данных в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей

в Пензенской области, утвержденному приказом
Управления по обеспечению деятельности мировых судей в
Пензенской области
от «              » мая 2011 года №             

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении персональных данных

Я,              ,

(фамилия, имя, отчество)

замещающий(ая) должность государственной гражданской службы Пензенской
области             

(наименование должности)

предупрежден(а), что на период исполнения должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, мне будет предоставлен допуск к работе с персональными данными.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

- не разглашать сведения, составляющие персональные данные, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей;

- не сообщать устно или письменно, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения о персональных данных, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей;

- в случае попытки третьих лиц получить от меня сведения о персональных данных, немедленно сообщать об этом непосредственному руководителю;

- не использовать сведения о персональных данных с целью получения выгоды;

- незамедлительно сообщать непосредственному руководителю об утрате или недостаче носителей информации, пропусков, удостоверений, ключей от хранилищ, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению сведений о персональных данных;

- в случае прекращения служебного контракта все материальные носители, содержащие сведения о персональных данных (флеш-накопители, дискеты, компакт-диски, документы, черновики, распечатки и пр.) передать непосредственному руководителю;

- выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных;

Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

____________________            ____________________________

(подпись)              (расшифровка подписи)

«              »              г.