О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 2 ОКТЯБРЯ 2012 ГОДА № 13-АПР И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПРИКАЗА АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 2 НОЯБРЯ 2009 ГОДА №...



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 4 июля 2019 г. № 11-агпр

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 2 ОКТЯБРЯ 2012 ГОДА № 13-АПР И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМ СИЛУ ПРИКАЗА АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 2 НОЯБРЯ 2009 ГОДА № 26-АПР

В целях приведения в соответствие с перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211, Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2019 года № 454 «О внесении изменения в перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и правилами юридической техники, руководствуясь Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года № 403/182-пп, статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Внести в приказ архивного агентства Иркутской области от 2 октября 2012 года № 13-апр «Об утверждении нормативных документов, регламентирующих работу с персональными данными» (далее – Приказ), следующие изменения:

1) пункт 1.4 после слов «с реализацией» дополнить словами «служебных или»;

2) в пункте 1.5:

слова «государственного гражданского» исключить;

слова «государственного контракта» заменить словами «служебного контракта или трудового договора»;

3) в пунктах 1.6, 1.8 слова «государственных гражданских» исключить;

4) пункт 1 дополнить подпунктами 1.9, 1.10 следующего содержания:

«1.9. Перечень должностей служащих архивного агентства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным иных субъектов персональных данных, за исключением персональных данных служащих архивного агентства Иркутской области;

1.10. Перечень должностей служащих архивного агентства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным служащих архивного агентства Иркутской области.»;

5) дополнить пунктом 11 следующего содержания:

«11. Действие настоящего приказа распространяется на государственных гражданских служащих архивного агентства Иркутской области, а также работников архивного агентства Иркутской области, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, на основании трудового договора, в дальнейшем именуемых служащими.».

2. Внести в Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, утвержденные Приказом, следующие изменения:

1) пункт 7 дополнить новым абзацем третьим следующего содержания:

«- документы, связанные с заключение трудового договора, осуществлением трудовой деятельности, расторжением трудового договора и выходом на пенсию;»;

2) дополнить пунктом 81 следующего содержания:

«81. Право доступа к персональным данным иных субъектов персональных данных, за исключением персональных данных служащих архивного агентства, имеют лица, замещающие должности, которые включены в Перечень должностей служащих архивного агентства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным иных субъектов персональных данных, за исключением персональных данных служащих архивного агентства Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 2 октября 2012 года № 13-апр.

Право доступа к персональным данным служащих архивного агентства имеют лица, замещающие должности, которые включены в Перечень должностей служащих архивного агентства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным служащих архивного агентства Иркутской области, утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 2 октября 2012 года № 13-апр.»;

3) в пункте 11:

слово «работника» заменить словом «служащего»;

после слов «не установленные» дополнить словами «Трудовым кодексом Российской Федерации,»;

4) дополнить пунктом 23 следующего содержания:

«23. В целях защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных служащие архивного агентства должны соблюдать следующие правила работы с персональными данными:

- доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные служащих, обеспечиваются системой паролей;

- в отсутствие служащего на его рабочем месте не должно быть документов, содержащих персональные данные;

- не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей информации, содержащей персональные данные, по телефону, факсу или электронной почте.».

3. Внести в пункт 11 Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, утвержденных Приказом, изменение, заменив слова «организационной работы» словами «исполнения государственных полномочий».

4. Внести в пункт 5 Правил осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора, утвержденных Приказом, изменение, исключив слово «гражданский».

5. Внести в Перечни персональных данных, обрабатываемых в архивном агентстве Иркутской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций, утвержденные Приказом, следующие изменения:

1) индивидуализированный заголовок после слов «с реализацией» дополнить словами «служебных или»;

2) в пункте 1:

слово «гражданского» исключить;

слова «на гражданскую службу» заменить словами «на государственную гражданскую службу или работу»;

после слов «с гражданской службы» дополнить словами «или работы,»;

слова «в пункте 5 Положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Иркутской области, утвержденного Указом Губернатора Иркутской области от 27 апреля 2011 г. № 94-уг» заменить словами «в пункте 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609»;

3) в пунктах 1, 2 слова «лиц, замещающих должности государственной гражданской службы,» заменить словом «служащих»;

4) в пункте 3:

после слов «для реализации» дополнить словами «служебных или»;

слово «сотрудников» заменить на слово «служащих»;

слово «военной» исключить;

слова «номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования» заменить словами «страховой номер индивидуального лицевого счета».

6. Внести в Форму обязательства государственного гражданского служащего архивного агентства Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, утвержденную Приказом, следующие изменения:

1) в индивидуализированном заголовке:

слова «государственного гражданского» исключить;

слова «государственного контракта» заменить словами «служебного контракта или трудового договора»;

2) в абзаце первом слова «государственного контракта, освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы» заменить словами «служебного контракта или трудового договора».

7. Внести в Форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих архивного агентства Иркутской области, иных субъектов персональных данных, утвержденную Приказом, следующие изменения:

1) в индивидуализированном заголовке слова «государственных гражданских» исключить;

2) в абзаце четвертом:

слово «России» заменить словами «Российской Федерации»;

после слов «предусмотренных законодательством» дополнить словами «Российской Федерации».

8. Внести в Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, утвержденную Приказом, следующие изменения:

1) в абзаце втором слова «в связи с поступлением или прохождением государственной гражданской службы» исключить;

2) в абзаце третьем:

после слов «служебного контракта» дополнить словами «или трудового договора»;

после слов «служебный контракт» дополнить словами «или трудовой договор»;

3) дополнить абзацем пятым следующего содержания:

«На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения трудовой деятельности.».

9. Внести в Порядок доступа государственных гражданских служащих архивного агентства Иркутской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, утвержденный Приказом, следующие изменения:

1) в индивидуализированном заголовке и пункте 1 слова «государственных гражданских» исключить;

2) слова «в помещение, в котором» заменить словами «в помещения, в которых»;

3) в пункте 2 слова «Должностные лица» заменить словом «Служащие»;

4) в пункте 6 слова «государственные гражданские» исключить;

5) пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. Организация доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, а также внутренний контроль за соблюдением Порядка осуществляется служащим архивного агентства Иркутской области, назначенным ответственным за организацию обработки персональных данных в архивном агентстве Иркутской области.»;

6) пункт 8 исключить.

10. Приказ архивного агентства Иркутской области от 2 ноября 2009 года № 26-апр «Об утверждении Положения о защите персональных данных работников архивного агентства Иркутской области» признать утратившим силу.

11. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете «Областная», а также на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).

Руководитель архивного агентства

Иркутской области

С.Г. Овчинников

Приложение

к приказу архивного агентства Иркутской области

от 4 июля 2019 года №11-агпр

«Приложение 9

к приказу архивного агентства Иркутской области

от 2 октября 2010 года № 13-апр

Перечень

должностей служащих архивного агентства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным иных субъектов персональных данных, за исключением персональных данных служащих архивного агентства Иркутской области

№

п/п

Наименование должности

1.

Руководитель архивного агентства Иркутской области

2.

Заместитель руководителя архивного агентства Иркутской области

3.

Заместитель руководителя – начальник отдела исполнения государственных полномочий

4.

Помощник руководителя архивного агентства Иркутской области

5.

Старший инспектор по мобилизационной работе

6.

Начальник отдела организационной работы

7.

Советник отдела организационной работы

8.

Главный специалист-эксперт отдела организационной работы

9.

Ведущий аналитик отдела организационной работы

10.

Заместитель начальника отдела исполнения государственных полномочий

11.

Советник отдела исполнения государственных полномочий

12.

Специалист 1 разряда отдела исполнения государственных полномочий

13.

Ведущий экономист отдела исполнения государственных полномочий

14.

Начальник отдела научно-технической документации

15.

Главный инженер отдела научно-технической документации

16.

Ведущий инженер отдела научно-технической документации

17.

Ведущий экономист отдела научно-технической документации»

«Приложение 10

к приказу архивного агентства Иркутской области

от 2 октября 2010 года № 13-апр

Перечень

должностей служащих архивного агентства Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным служащих архивного агентства Иркутской области

№

п/п

Наименование должности

1.

Руководитель архивного агентства Иркутской области

2.

Заместитель руководителя архивного агентства Иркутской области

3.

Заместитель руководителя – начальник отдела исполнения государственных полномочий

4.

Заместитель начальника отдела исполнения государственных полномочий

5.

Главный специалист-эксперт отдела организационной работы

6.

Ведущий аналитик отдела организационной работы».