Об утверждении порядка хранения, учета и выдачи бланков Государственного комитета по делам межнациональных отношений и депортированных граждан Республики Крым



О переводе Абдурахманова С

             

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ

У СПРАВАХ МІЖНАЦІОНАЛЬНИХ

ВІДНОСИН І ДЕПОРТОВАНИХ

ГРОМАДЯН

РЕСПУБЛІКИ КРИМ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ

ПО ДЕЛАМ МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫХ

ОТНОШЕНИЙ И ДЕПОРТИРОВАННЫХ ГРАЖДАН

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕТИНИНЪ  МИЛЛЕТЛЕРАРА МУНАСЕБЕТЛЕРИ 

ВЕ СЮРГЮНЛИККЕ ОГЪРАГЪАН ГРАЖДАНЛАРНЫНЪ ИШЛЕРИ БОЮНДЖА ДЕВЛЕТ КОМИТЕТИ

295048, ул.Трубаченко, 23-а, м. Сімферополь, Республіка Крим

тел. 598-825, факс 598-836

295048, ул.Трубаченко, 23-а, г. Симферополь,

Республика Крым

тел. 598-825, факс 598-836

295048, Трубаченко сокъ., 23-а Симферополь ш.,

Къырым Джумхуриети

тел. 598-825, факс 598-836

ПРИКАЗ

_____________ № _____________

Об утверждении порядка хранения,

учета и выдачи бланков Государственного

комитета по делам межнациональных

отношений и депортированных

граждан Республики Крым

Во исполнение постановления Совета министров Республики Крым № 235 от 31.07.2014 «Об утверждении требований к оформлению бланков исполнительных органов государственной власти Республики Крым, фасадных вывесок и информационных табличек на административных зданиях», приказываю:

1.               Утвердить Порядок хранения, учета и выдачи бланков  Государственного комитета по делам межнациональных отношений и депортированных граждан Республики Крым (приложение 1).

              2. Возложить персональную ответственность за учет, хранение и выдачу  бланков на ведущего специалиста отдела правовой, организационно-кадровой работы и делопроизводства.

              3. Утвердить состав комиссии по уничтожению бланков (приложение 2).

4. Заведующему отделом правовой, организационно-кадровой работы и делопроизводства довести данный приказ до сведения сотрудников.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

Государственного комитета                                                              З.Смирнов

Приложение 1

к приказу Государственного комитета

по делам межнациональных отношений и

депортированных граждан РК 

№ _____ от_______ 2014

Порядок

хранения, учета и выдачи бланков  Государственного комитета

по делам межнациональных отношений и депортированных граждан Республики Крым

Настоящий порядок учёта, хранения и выдачи   бланков Государственного комитета по делам межнациональных отношений и депортированных граждан Республики Крым, (далее - Госкомнац) разработан для обеспечения надежной сохранности бланков Госкомнаца.

              1. Для подготовки организационно-распорядительных документов Госкомнаца  изготавливаются бланки в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Для изготовления бланков используются листы бумаги формата А4 (210 х 297 миллиметров) и А5 (210 х 148 миллиметров).

3. Бланк Госкомнаца  (далее – бланк) изготавливается на основе продольного размещения реквизитов и содержит следующие реквизиты:

наименование исполнительного органа государственной власти Республики Крым;

почтовый адрес;

телефон, телефакс, адрес электронной почты;

строка для проставления даты и регистрационного номера документа;

строка для проставления номера и даты документа, на который подготовлен ответ.

4. Порядок хранения, учета и выдачи бланков в Госкомнаце определяется председателем Госкомнаца и утверждается приказом.

5. Учёт и хранение бланков в Госкомнаце организуются в порядке, обеспечивающем их надёжную сохранность. Бланки подлежат хранению в сейфах, металлических шкафах либо надежно запираемых шкафах, исключающих их порчу или утрату.

6. Для обеспечения надлежащего учета и хранения бланков, их выдачи председателем Госкомнаца  из числа работников назначается ответственное лицо с возложением персональной ответственности на этого работника за полученные бланки.

В случаях длительного отсутствия сотрудника, осуществляющего функцию по учёту, хранению и выдаче бланков (отпуск, продолжительная болезнь, командировка и т.д.) приказом председателя Госкомнаца назначается сотрудник, временно выполняющий эти функции.
Контроль за соблюдением порядка выдачи, учета и хранения бланков осуществляется председателем Госкомнаца.

7. Бланки подлежат обязательному учету и должны использоваться строго по назначению. Учет бланков ведется в специальном журнале прихода и расхода бланков (образец прилагается), бланки выдаются под расписку.

По мере необходимости сотрудники Госкомнаца получают бланки у сотрудника, ответственного за выдачу и хранение бланков. Получатель бланков их пересчитывает, сверяет номера и расписывается в журнале за получение. С этого момента данный сотрудник несет персональную ответственность за полученные бланки.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписью заведующего отделом правовой, организационно-кадровой работы и делопроизводства.

Записи в журнале производятся синей, фиолетовой или черной пастой четко и без помарок. Порядковая нумерация выданных бланков ведётся ежегодно. Последний номер соответствует количеству израсходованных бланков за год.

Ошибки исправляются путем зачеркивания неправильных записей и внесения новых, о чем делается отметка «ошибочно» за подписью специалиста, ведущего журнал. Бланки, испорченные при заполнении, сдаются вместе с отчётом для дальнейшего их уничтожения комиссией.

8. Испорченные бланки подлежат уничтожению.

Уничтожение бланков осуществляется комиссией, созданной председателем Госкомнаца, о чем составляется соответствующий акт. Комиссия формируется в составе не менее трех человек. В состав указанной комиссии включается также работник, ответственный за учет и хранение бланков.

Комиссия обязана проверить:

- состояние учёта и хранения бланков, своевременность и полноту их оприходования и выдачи;

- соответствие остатков бланков по журналам прихода и расхода их фактическому наличию, а также правильность ведения указанных журналов.

По результатам проверки составляется акт, в котором отмечаются недостатки и вносятся предложения по их устранению. Члены комиссии несут солидарную ответственность за полноту проверки и правильность указанных в акте сведений.

Об уничтожении бланков в журнале делаются соответствующие отметки.

10. В случае обнаружения утраты бланков или нарушений в их использовании решением председателя Госкомнаца  проводится служебное расследование для установления причин и обстоятельств случившегося.

Образец

ЖУРНАЛ

учета бланков Государственного комитета

по делам межнациональных отношений и депортированных граждан Республики Крым

№ п/п

Номера бланков

Кол-во бланков

Фамилия получателя

Расписка в получении и дата

Отметка об уничтожении

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Приложение 2

к приказу Государственного комитета

по делам межнациональных отношений и

депортированных граждан РК 

№ _____ от_______ 2014

Состав комиссии

по уничтожению бланков Государственного комитета по делам межнациональных отношений и депортированных граждан

Республики Крым

№

ФИО

Должность

1

Первый заместитель председателя Государственного комитета по делам межнациональных отношений и депортированных граждан

Республики Крым

2

Заведующий отделом правовой, организационно-кадровой работы и делопроизводства

3

Ведущий специалист отдела правовой, организационно-кадровой работы и делопроизводства

4

Григорьева Наталья Викторовна

Заведующий финансовым  отделом