Об организации процессов обработки персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Министерство сельского хозяйства Республики Башкортостан

Приказ

4 августа 2015 года № 237

Об организации процессов обработки персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 01.07.2016 года № 8019.

В целях выполнения требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в части обработки персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, приказываю:

1. Утвердить:

порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

типовую форму обязательства государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, работника Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан о неразглашении конфиденциальной информации, согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

типовую форму обязательства государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, работника Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению № 3 к настоящему приказу;

типовую форму согласия на обработку персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, согласно приложению № 4 к настоящему приказу;

типовую форму согласия субъектов персональных данных на обработку своих персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, согласно приложению № 5 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

Н.А. Коваленко

Приложение № 1

к приказу Министерства

сельского хозяйства

Республики Башкортостан

от 04.08.2015 года № 237

Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан (далее - Министерство) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок) разработан в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

2. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве, уполномоченные на обработку персональных данных либо имеющие доступ к ним в Министерстве (далее — должностные лица Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных), обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

Должностные лица Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных, подписывают обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.

3. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только должностные лица Министерства уполномоченные на обработку персональных данных приказом Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан. Перечень помещений, в которых разрешена обработка персональных данных, утверждается приказом Министра сельского хозяйства Республики Башкортостан.

4. Ответственными за организацию доступа в помещения Министерства, в которых ведется обработка персональных данных, являются должностные лица Министерства, уполномоченные на обработку персональных данных.

5. Обеспечение защищенности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные с использованием средств автоматизации (средств вычислительной техники) и без использования таких средств.

6. Размещение информационных систем персональных данных, в которых обрабатываются персональные данные, осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

7. Нахождение лиц, не являющихся должностными лицами Министерства, уполномоченными на обработку персональных данных, в помещениях, в которых размещены технические средства позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, возможно только в сопровождении должностного лица Министерства, уполномоченного на обработку персональных данных на время, ограниченное необходимостью решение вопросов, связанных с исполнением государственных функций и (или) осуществлением полномочий в рамках государственных контрактов (договоров), заключенных с Министерством.

8. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией, назначенной приказом Министерства.

Приложение № 2

к приказу Министерства

сельского хозяйства

Республики Башкортостан

от 04.08.2015 года № 237

(Типовая форма)

Обязательство государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, работника Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан о неразглашении конфиденциальной информации

Я,_____________________________________________________________________

(фамилии, имя, отчество)

в качестве сотрудника Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан в период служебный контракт и в течение 3 (трех) лет после их окончания, в соответствии с служебным контрактом, заключенным между мной

____________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

и Министерством сельского хозяйства Республики Башкортостан, обязуюсь:

1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей.

3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, сообщать непосредственному руководителю.

4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.

5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.

Я предупрежден(а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

___________________________                       _______________________________

                (фамилия, инициалы)                                                               (подпись)

«___»____________20___г.

Приложение № 3

к приказу Министерства

сельского хозяйства

Республики Башкортостан

от 04.08.2015 года № 237

(Типовая форма)

Обязательство государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, работника Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я,_____________________________________________________________________

(фамилии, имя, отчество)

____________________________________________________________________________

(должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной трудового договора (контракта), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей.

Ответственность, предусмотренная Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами, мне разъяснена.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

___________________________                       _______________________________

                  (подпись)                                                                     (фамилия, инициалы)

«___»____________20___г.

Приложение № 4

к приказу Министерства

сельского хозяйства

Республики Башкортостан

от 04.08.2015 года № 237

(Типовая форма)

Согласие на обработку персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан

Я,____________________________________________________________________,

            (фамилии, имя, отчество)

Зарегистрированный по адресу:___________________________________________,

                                              (адрес регистрации)

паспорт гражданина Российской Федерации серия____________№______________,

выданный______________________________________________________________,

                        (дата выдачи, наименование органа выдавшего документ)

даю согласие на обработку моих персональных данных (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) Министерству сельского хозяйства Республики Башкортостан, 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Пушкина, д. 106, и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своем интересе.

Согласие дается мною в целях заключения с Министерством сельского хозяйства Республики Башкортостан служебного контракта и (или) договоров, направленных на оказание мне или другим лицам услуг, предоставления персональных данных в кредитные учреждения/банковские организации, в сторонние организации/учреждения, общественные объединения и ассоциации для оформления наградных листов и награждения/поощрения меня лично различными видами наград и поощрений, предоставления мер социальной поддержки, принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении меня или других лиц, и распространяется на следующую информацию: мои фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан), дата рождения (число/месяц/год), место рождения, адрес регистрации и фактический, сведения о поощрениях и наградах, место работы и занимаемая должность, имущественное положение, семейное положение, национальность, сведения об образовании и повышении квалификации, контактная информация (телефон), фотографическое изображение, сведения о премиях, надбавках, поощрениях, сведения о начисленных суммах (заработной платы и иных).

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей:              сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом законодательства Российской Федерации. Распространение моих персональных данных может осуществляться только в случаях, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 25 декабря 2008 года № 273-Ф3 «О противодействии коррупции».

Настоящее согласие дается на срок действия служебного контракта, заключенного мною с Министерством сельского хозяйства Республики Башкортостан, в случаях предусмотренных законодательством, продлевается до минования надобности. При этом Министерство сельского хозяйства Республики Башкортостан хранит персональные данные в течение срока хранения документов, установленного законодательством Российской Федерации, и в случаях, предусмотренных законодательством, передает уполномоченным на то нормативными правовыми актами государственным (муниципальным) органам власти.

Отзыв настоящего согласия будет мной осуществлен в письменной форме по месту нахождения Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан.

Права, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2006 года№ 152-ФЗ «О персональных данных» мне разъяснены.

___________________________                       _______________________________

                  (подпись)                                                                     (фамилия, инициалы)

«___»____________20___г.

Приложение № 5

к приказу Министерства

сельского хозяйства

Республики Башкортостан

от 04.08.2015 года № 237

(Типовая форма)

Согласие субъектов персональных данных на обработку своих персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»,

Я,____________________________________________________________________,

     (фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________

(адрес регистрации)

паспорт гражданина Российской Федерации серия ____________________________

№ ________________________, выданный _______________________________________

____________________________________________________________________________

(дата выдачи, наименование органа выдавшего документ)

являясь гражданином Российской Федерации,

даю согласие на обработку моих персональных данных:

Фамилия, имя, отчество

Паспортные данные (серия/номер/дата/кем выдан)

Место рождения

Дата рождения (число/месяц/год)

Адрес регистрации

Сведения об образовании

Место работы

Должность

Контактная информация (телефон)

Идентификационный номер налогоплательщика

Сведения о получении субсидий/кредита/займа

(включая получение от меня и/или от любых третьих лиц, с учетом требований действующего законодательства Российской Федерации) Министерству сельского хозяйства Республики Башкортостан, 450008, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Пушкина, д. 106, и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своем интересе, в целях:

участия в государственной и республиканской политике в сфере агропромышленного комплекса;

получения субсидий из бюджета Республики Башкортостан на возмещение части затрат на уплату процентов по кредитам, полученным в российских кредитных организациях, и займам, полученным в сельскохозяйственных кредитных потребительских кооперативах;

приема граждан, своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятия по ним решений и направления заявителям ответов, в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Я предоставляю Министерству сельского хозяйства Республики Башкортостан право на:

осуществление следующих операций с моими персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств с передачей по внутренней сети учреждения;

включение моих персональных данных в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные нормативными документами государственных (федеральных, региональных) и муниципальных органов власти, регламентирующих предоставление отчетных данных;

согласие выдачи сведений о непогашенных и неснятых судимостях.

Настоящее согласие действует на период обработки в соответствии с действующим законодательством и установленными в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан сроками делопроизводства, в том числе сроками, определенными действующей номенклатурой дел Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа (отзыва), который может быть направлен мной в адрес Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан.

___________________________                       _______________________________

                  (подпись)                                                                     (фамилия, инициалы)

С Положением об обработке персональных данных в Министерстве сельского хозяйства Республики Башкортостан, утвержденным приказом Министерства сельского хозяйства Республики Башкортостан от 03 ноября 2012 года № 151-к и требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» ознакомлен(а).

___________________________                       _______________________________

                  (подпись)                                                                     (фамилия, инициалы)

«___»____________20___г.

{ВНЕСЕН: Хакимова И.А. 12.07.2016 г.}