О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ ДЕПАРТАМЕНТА ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ



ДЕПАРТАМЕНТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

(ДЕПАРТАМЕНТ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ)

ПРИКАЗ

от 04.09.2014 № 27

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В НЕКОТОРЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ ДЕПАРТАМЕНТА ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

В связи с утверждением новой структуры Департамента ЗАГС Томской области и кадровыми изменениями

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 01.11.2012 № 68 «Об утверждении режима личного приема граждан, осуществляемого руководителями аппарата Департамента ЗАГС Томской области, а также режима приема граждан в структурных подразделениях Департамента ЗАГС Томской области» следующее изменение:

Приложение № 1 «Режим личного приема граждан, осуществляемого руководителями аппарата Департамента ЗАГС Томской области» изложить в новой редакции:

Наименование должности

ФИО должностного лица

День и время приема

Начальник Департамента ЗАГС Томской области

Малыхин

Михаил Александрович

среда

16.00 – 18.00

Заместитель начальника Департамента ЗАГС Томской области

Новикова

Ольга Петровна

вторник

16.00 – 18.00

Председатель комитета правового и кадрового обеспечения – заместитель начальника Департамента ЗАГС Томской области

Гетманенко

Юлия Евгеньевна

понедельник

16.00 – 18.00

2. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 01.11.2012 № 71 «Об утверждении Служебного (трудового) распорядка Департамента ЗАГС Томской области» следующее изменение:

в абзаце 4 пункта 17 приложения «Служебный (трудовой) распорядок Департамента ЗАГС Томской области» слова «начальнику отдела бухгалтерии» заменить словами «председателю комитета бухгалтерии».

3. Внести изменения в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 93 «Об организации охраны труда» следующие изменения:

1) в пунктах 1, 4 слова «начальник производственного отдела» в соответствующем падеже заменить словами «председатель производственного комитета» в соответствующем падеже;

2) в пункте 4 слова «Невинную М.И., консультанта отдела правового и кадрового обеспечения Департамента ЗАГС Томской области» заменить словами «консультанта комитета правового и кадрового обеспечения Департамента ЗАГС Томской области, осуществляющего ведение кадровой работы».

4. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 97 «Об ответственных лицах за пожарную безопасность» следующее изменение:

наименование должности Ткаченко Н.Н. изложить в новой редакции: «председатель производственного комитета Департамента ЗАГС Томской области».

5. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 100 «Об утверждении Порядка проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов в Департаменте ЗАГС Томской области» следующие изменения:

1) в пункте 3 слова «Малыхина М.А., заместителя начальника Департамента ЗАГС Томской области» заменить словами «Гетманенко Ю.Е., председателя комитета правового и кадрового обеспечения – заместителя начальника Департамента ЗАГС Томской области»;

2) в приложении «Порядок проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов в Департаменте ЗАГС Томской области» по тексту документа слова «специалист-юрист» в соответствующих падежах заменить словами «сотрудник комитета правового и кадрового обеспечения» в соответствующих падежах.

6. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 102 «Об утверждении Положения о транспортном обслуживании государственных гражданских служащих Томской области, замещающих должности в Департаменте ЗАГС Томской области, а также компенсации за использование ими личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием» следующие изменения:

1) в пункте 2 слова «Начальнику отдела» заменить словами «Председателю комитета»;

2) в пункте 12 приложения «Положение о транспортном обслуживании государственных гражданских служащих Томской области, замещающих должности в Департаменте ЗАГС Томской области, а также компенсации за использование ими личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием» слово «отделом» заменить словом «комитетом».

7. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 105 «Об утверждении Положения о представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте ЗАГС Томской области, государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о предоставлении государственными гражданскими служащими Департамента ЗАГС Томской области сведений о расходах» следующее изменение:

приложение «Перечень должностей государственной гражданской службы Томской области в Департаменте ЗАГС Томской области, при назначении  на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Департамента ЗАГС Томской области обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей» изложить в новой редакции:

«ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРИ НАЗНАЧЕНИИ НА КОТОРЫЕ ГРАЖДАНЕ И ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ КОТОРЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ГРАЖДАНСКИЕ СЛУЖАЩИЕ ДЕПАРТАМЕНТА ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОБЯЗАНЫ ПРЕДСТАВЛЯТЬ СВЕДЕНИЯ О СВОИХ ДОХОДАХ, ОБ ИМУЩЕСТВЕ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ ИМУЩЕСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА И РАСХОДАХ, А ТАКЖЕ СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ, ОБ ИМУЩЕСТВЕ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВАХ ИМУЩЕСТВЕННОГО ХАРАКТЕРА И РАСХОДАХ СВОИХ СУПРУГИ (СУПРУГА) И НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ДЕТЕЙ

1. Начальник Департамента

2. Заместитель начальника Департамента

3. Председатель комитета правового и кадрового обеспечения – заместитель начальника Департамента

4. Председатель комитета

5. Начальник отдела

6. Консультант комитета бухгалтерии

7. Главный специалист комитета бухгалтерии

8. Главный специалист производственного комитета

9.Консультант отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС

10. Главный специалист отдела накопления и выдачи документов органов ЗАГС

11. Заместитель начальника территориального отдела ЗАГС

12. Главный специалист территориального отдела ЗАГС

13. Ведущий специалист территориального отдела ЗАГС

14. Специалист I категории территориального отдела ЗАГС»

8. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 109 «Об официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области» следующие изменения:

1) пункт 3 изложить в новой редакции: «Обязанности по обеспечению информационного наполнения сайта, по рассмотрению Интернет-обращений пользователей сайта возложить на Ю.Е. Гетманенко, председателя комитета правового и кадрового обеспечения - заместителя начальника Департамента ЗАГС Томской»;

2) подпункт 4.1 приложения «Положение об официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области» изложить в новой редакции:

«4.1. Общее руководство по ведению сайта обеспечивает начальник Департамента.»;

3) в подпункте 4.3 приложения «Положение об официальном сайте Департамента ЗАГС Томской области» слова «Заместитель начальника Департамента» заменить словами: «Председатель комитета правового и кадрового обеспечения – заместитель начальника Департамента (далее – заместитель начальника Департамента)».

9. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 111 «Об утверждении Положения об автоматизированной системе записей актов гражданского состояния Томской области» следующее изменение:

в пункте 10 приложения «Положение об автоматизированной системе записей актов гражданского состояния Томской области», слова «заместитель начальника Департамента ЗАГС Томской области, ответственный за правовое обеспечение деятельности Департамента ЗАГС Томской области» заменить словами «председатель комитета правового и кадрового обеспечения– заместитель начальника Департамента ЗАГС Томской области».

10. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 116 «О проведении противопожарного инструктажа» следующее изменение:

в пункте 1 должность Ткаченко Н.Н. изложить в новой редакции: «председатель производственного комитета».

11. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 121 «Об утверждении списка должностных лиц (Операторов учетной системы) ответственных за прием, регистрацию документов и надлежащее уведомление заявителя с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) и Портала государственных и муниципальных услуг Томской области» следующее изменение:

в пункте 28 приложения «Список должностных лиц (Операторов учетной системы) ответственных за прием, регистрацию документов и надлежащее уведомление заявителя с использованием Порталов» наименование должности Гетманенко Ю.Е. изложить в новой редакции: «председатель комитета правового и кадрового обеспечения – заместитель начальника Департамента ЗАГС Томской области».

12. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 02.11.2012 № 123 «Об утверждении Положения о работе с персональными данными в Департаменте ЗАГС Томской области» следующее изменение:

в подпункте 4.2 приложения «Положение о работе с персональными данными в Департаменте ЗАГС Томской области» абзац 2 изложить в новой редакции: «Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:

- начальник Департамента;

- заместитель начальника Департамента;

- председатель комитета правового и кадрового обеспечения – заместитель начальника Департамента;

- сотрудники комитета бухгалтерии.»

13. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 29.12.2012 № 134 «Об утверждении Порядка уведомления начальника Департамента ЗАГС Томской области о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Томской области, проходящего службу в Департаменте ЗАГС Томской области к совершению коррупционных правонарушений и организации проверки этих сведений» следующее изменение:

пункт 7 Порядка уведомления начальника Департамента ЗАГС Томской области о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего Томской области, проходящего службу в Департаменте ЗАГС Томской области к совершению коррупционных правонарушений и организации проверки этих сведений изложить в новой редакции:

«7. В состав Комиссии входят председатель комитета правового и кадрового обеспечения – заместитель начальника Департамента, специалисты комитета правового и кадрового обеспечения. Председателем Комиссии является председатель комитета правового и кадрового обеспечения – заместитель начальника Департамента.»

14. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 16.09.2013 № 32 «Об утверждении документов, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» следующие изменения:

1) приложение «Перечень должностей государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных» к Правилам работы с обезличенными персональными данными, обрабатываемыми в Департаменте ЗАГС Томской области  изложить в новой редакции:

«ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ДЕПАРТАМЕНТА ЗАГС ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

№

п/п.

Наименование органа/структурного подразделения

Наименование должности

1.

Департамент ЗАГС Томской области

начальник Департамента

2.

Департамент ЗАГС Томской области

заместитель начальника Департамента

4.

Комитет правового и кадрового обеспечения

председатель комитета - заместитель начальника Департамента

5.

Отдел информатизации

начальник отдела

6.

Комитет бухгалтерии

председатель комитета

7.

Отдел накопления и выдачи документов органов ЗАГС

начальник отдела

8.

Территориальные отделы ЗАГС

начальник отдела

2) в приложении «Перечень помещений Департамента ЗАГС Томской области, в которых ведется обработка персональных данных» к Порядку доступа государственных гражданских служащих Департамента ЗАГС Томской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных пункт 1 изложить в новой редакции:

1

Заместитель начальника Департамента

634009 г. Томск

ул. Р.Люксембург, д.18а

Кабинет № 15

сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, доступ к которым ограничен

Отдел накопления и выдачи документов органов ЗАГС Департамента

634009 г.Томск

ул. Р.Люксембург, д.18а

Кабинеты №№ 4, 5

сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, доступ к которым ограничен

Комитет правового и кадрового обеспечения Департамента

634009 г. Томск

ул. Р.Люксембург, д.18а

Кабинеты №№ 13, 14

персональные данные, указанные в личных делах сотрудников;

информация о воинском учете и бронировании граждан, пребывающих в запасе

Отдел информатизации Департамента

634009 г. Томск

ул. Р.Люксембург, д.18а

Кабинет № 26

сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, доступ к которым ограничен

Комитет бухгалтерии Департамента

634009 г. Томск

ул. Р.Люксембург, д.18а

Кабинет № 24

данные по заработной плате конкретных сотрудников;

сведения индивидуальных карточек по налогу на доходы (НДФЛ)

15. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 30.12.2013 № 44 «Об утверждении учетной политики Департамента ЗАГС Томской области на 2014 год» следующие изменения:

1) в пункте 3 слово «отдел» заменить словом «комитет»;

2) в пункте 4 слова «начальника отдела» заменить словами «председателя комитета».

16. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 09.01.2014 № 1 «Об утверждении лимита остатка наличных денег» следующее изменение:

в пункте 2 должность Скрябинской О.Ю. изложить в новой редакции: «председатель комитета бухгалтерии – главный бухгалтер»

17. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 07.03.2014 № 6 «Об утверждении Положения о сообщении лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС Томской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации» следующее изменение:

в пунктах 6, 13 Положения о сообщении лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте ЗАГС Томской области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, слова «отдел», «Отдел» заменить словами «комитет», «Комитет» соответственно.

18. Внести в приказ Департамента ЗАГС Томской области от 30.05.2014 № 10 «О наделении правом электронной подписи» следующие изменения:

1) в пункте 2 должность Скрябинской О.Ю. изложить в новой редакции: «председатель комитета бухгалтерии – главный бухгалтер Департамента»;

2) в дефисе 4, 5 пункта 2, в дефисах 4, 5 пункта 3 слово «отдела» заменить словом «комитета»;

3) в пункте 3 должность Ткаченко Н.Н. изложить в новой редакции: «председатель производственного комитета».

19. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и распространяется на правоотношения, возникшие с 11.08.2014.

Начальник Департамента

М.А. Малыхин