Об организации государственной регистрации заключения брака в территориальных отделах ЗАГС г. Воронежа



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 4 октября 2016 г. N 68

Утратил силу в соответствии с приказом управления записи актов гражданского состояния Воронежской области от 20.10.2016 № 69

Об организации государственной регистрации заключения брака в территориальных отделах ЗАГС г. Воронежа

В соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412,

п р и к а з ы в а ю:

Утвердить прилагаемый порядок государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке территориальными отделами ЗАГС г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.

Утвердить прилагаемый перечень помещений территориальных отделов ЗАГС г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области для государственной регистрации заключения брака.

Утвердить прилагаемые правила поведения участников церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке в помещениях территориальных отделов ЗАГС г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области.

Обеспечить размещение информации о порядке государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке:

территориальным отделам ЗАГС г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области (Боровикова, Исаева, Кольцова, Оболенская, Павлова) – на информационных стендах в помещениях территориальных отделов ЗАГС;

              отделу автоматизации и защиты информации – на информационных ресурсах управления ЗАГС Воронежской области в сети «Интернет».

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель управления                                                                                                                                                                                                                                       М.А. Севергина

Утвержден

приказом управления ЗАГС

Воронежской области

от 04 октября 2016 г. № 68

Порядок государственной регистрации

заключения брака в торжественной обстановке

территориальными отделами ЗАГС г. Воронежа управления ЗАГС

Воронежской области

Настоящий Порядок подготовлен в целях обеспечения выполнения территориальными отделами ЗАГС г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области (далее – отделы ЗАГС) положений Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон), Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412 (далее – Административный регламент), оптимизации процедур при государственной регистрации заключения брака и повышения качества предоставления государственной услуги.

Государственная регистрация заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак, может проводиться в торжественной обстановке.

Государственная регистрация заключения брака производится Отделами ЗАГС по предварительной записи и в порядке, установленном Административным регламентом:

– в неторжественной обстановке;

- в торжественной обстановке;

- в торжественной обстановке с дополнительными услугами.

4. Государственная регистрация заключения брака в неторжественной обстановке производится Отделами ЗАГС в порядке, установленном Административным регламентом, и не предполагает присутствие гостей.

5. Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке осуществляется в специально выделенном помещении Отдела ЗАГС при наличии государственной символики – Герба Российской Федерации и, кроме процедур, предусмотренных Административным регламентом, включает в себя:

- приглашение в специально выделенное помещение Отдела ЗАГС лиц, вступающих в брак и их гостей (работник Отдела ЗАГС при приеме заявления о заключении брака обязан предупредить лиц, вступающих в брак, о максимальном количестве приглашаемых ими гостей в зависимости от вместимости зала);

- торжественную речь работника Отдела ЗАГС;

- обмен обручальными кольцами (по желанию).

Время, затрачиваемое на проведение государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке, установлено Административным регламентом.

6. Государственная регистрация заключения брака в торжественной обстановке с дополнительными услугами осуществляется в специально выделенном помещении Отдела ЗАГС при наличии государственной символики – Герба Российской Федерации и, кроме процедур, предусмотренных Административным регламентом, включает в себя:

а) приглашение специально выделенное помещение Отдела ЗАГС лиц, вступающих в брак и их гостей (работник Отдела ЗАГС при приеме заявления о заключении брака обязан предупредить лиц, вступающих в брак, о максимальном количестве приглашаемых ими гостей в зависимости от вместимости зала);

б) торжественную речь работника Отдела ЗАГС;

в) обмен обручальными кольцами (по желанию);

г) сопровождение государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке:

- наличие предметов внутреннего убранства, иных элементов интерьера, способствующих созданию торжественности и значимости момента;

- наличие сценария проведения торжественной церемонии;

- музыкальное сопровождение;

- фото- и видеосъемка торжественной церемонии (по желанию);

- услуги «зала шампанского» (при наличии такового в Отделе ЗАГС и по желанию);

- поздравление лиц, вступивших в брак, работником Отдела ЗАГС (в церемонии по желанию заявителей могут быть использованы национальные традиции);

- традиционное поздравление лиц, вступивших в брак, гостями в «зале шампанского».

              Время, затрачиваемое на проведение государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке, установлено Административным регламентом и не может составлять менее 15 минут.

Сопровождение государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке зависит от технических возможностей помещений Отдела ЗАГС.

Работники Отделов ЗАГС не осуществляют сопровождение государственной регистрации заключения брака и не несут ответственности за предоставление дополнительных услуг.

7.              По просьбе лиц, вступающих в брак, государственной регистрации заключения брака в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка может быть проведена Отделом ЗАГС без предварительной записи в любой рабочий день при условии, если это не будет препятствовать предоставлению иных государственных услуг в соответствии с графиком работы Отдела ЗАГС.

Утвержден

приказом управления ЗАГС

Воронежской области

от 04 октября 2016 г. № 68

Перечень помещений территориальных отделов ЗАГС

г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области

для государственной регистрации заключения брака

№

п/п

Наименование территориального

отдела ЗАГС

Помещения для государственной регистрации заключения брака в неторжественной обстановке

Помещения для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке

Помещения для государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке с дополнительными услугами

1

Территориальный

отдел ЗАГС Железнодорожного района ЗАГС г. Воронежа

Помещения

№ 1,2,3 (рабочие кабинеты)

Помещения № 4

(холл)

Помещение № 5 (зал торжественных церемоний)

2

Территориальный

отдел ЗАГС Коминтерновского района ЗАГС г. Воронежа

Помещения

№ 2,3 (рабочие кабинеты)

Помещение

№ 1 (рабочий кабинет)

Помещение № 5 (зал торжественных церемоний)

3

Территориальный

отдел ЗАГС Левобережного района ЗАГС г. Воронежа

Помещение

№ 3 (рабочий кабинет)

Помещения

№ 1 (рабочий кабинет)

Помещение № 5 (зал торжественных церемоний)

4

Территориальный

отдел ЗАГС Советского района ЗАГС г. Воронежа

Помещения

№ 2,3 (рабочие кабинеты)

Помещения

№ 1 (рабочий кабинет)

Помещение № 5 (зал торжественных церемоний)

5

Территориальный

отдел ЗАГС Центрального района ЗАГС г. Воронежа

Помещения

№ 1 (рабочий кабинет)

Помещения

№ 3 (рабочий кабинет)

Помещение № 5 (зал торжественных церемоний)

Утвержден

приказом управления ЗАГС

Воронежской области

от 04 октября 2016 г. № 68

Правила поведения участников церемонии государственной

регистрации заключения брака в торжественной обстановке

в помещениях территориальных отделов ЗАГС

г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области

Настоящие правила поведения участников церемонии государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке (далее – Церемония), разработаны в целях обеспечения торжественной и праздничной атмосферы церемонии государственной регистрации заключения брака, оптимизации процедур Церемонии, сохранности и защиты от повреждения и хищения предметов интерьера помещений территориальных отделов ЗАГС г. Воронежа управления ЗАГС Воронежской области (далее – Отделы).

Участниками Церемонии являются лица, вступающие в брак, и их гости (родственники, друзья, фотографы, видеооператоры).

Участникам Церемонии необходимо прибыть в Отдел не позднее чем за 15 минут до назначенного времени.

При выборе одежды для Церемонии следует отдавать предпочтение торжественным вещам.

Рекомендуемое количество участников Церемонии определяется начальником Отдела.

Участники Церемонии должны размещаться в местах, определенных начальником Отдела.

В помещении Отдела запрещается:

- находиться в состоянии алкогольного опьянения, с неопрятным (грязным) внешним видом, в пачкающей одежде, в купальниках, а также с предметами, которые могут испачкать посетителей и предметы интерьера;

- проходить с едой и напитками,

- подниматься на подиум, где располагается ведущий Церемонии, иным лицам, кроме лиц вступающих в брак;

- громко разговаривать, комментировать Церемонию.

7. На территории, прилегающей к Отделу, запрещается использовать пиротехнические средства.

8. В ходе проведения Церемонии допускается проведение фото- и видеосъемки гостями во время, отведенное для Церемонии, и в присутствии сотрудников Отдела. Съемка должна осуществляться без использования специальной аппаратуры, штативов (допускаются моноподы), софитов, светоотражающих экранов, другого оборудования и реквизита.

9. Рекомендованный возраст детей для посещения Церемонии – от пяти лет.

10. Ведущий Церемонии вправе приостановить Церемонию до устранения мешающих ее проведению обстоятельств.