О внесении изменений в приказ министерства социального развития Оренбургской области от 30.03.2016 № 196



МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО развития ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

04.10.2017 № 493

О внесении изменений в приказ министерства социального развития Оренбургской области от 30.03.2016 № 196

1. Внести в приказ министерства социального развития Оренбургской области от 30.03.2016 № 196 «Об утверждении порядка осуществления в министерстве социального развития Оренбургской области контроля за выполнением государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) государственными автономными, бюджетными и казенными учреждениями социального обслуживания, подведомственными министерству социального развития Оренбургской области»  (далее – приказ) следующие изменения:

Дополнить новым пунктом:

«1.1. Утвердить перечень документов первичного учета получателей государственных услуг для государственных автономных, бюджетных и казенных учреждений социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области и порядок их ведения согласно приложению № 2.».

2. Приказ вступает в силу после размещения на официальном сайте министерства социального развития Оренбургской области.

Министр                                                                                               Т.С.Самохина

Приложение

к приказу министерства социального развития Оренбургской области

от 30.03.2016 № 210

Приложение № 2

к приказу министерства социального развития Оренбургской области

от 30.03.2016 № 196

Перечень

документов первичного учета получателей государственных

услуг для государственных автономных, бюджетных и казенных учреждений социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области порядок их ведения

I. Документы первичного учета получателей государственных

услуг в форме социального обслуживания на дому и в полустационарной  форме социального обслуживания

1..Основными документами первичного учета получателей государственных услуг в государственных автономных, бюджетных и казенных учреждениях социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области (далее– учреждения), на основании которых осуществляется проверка исполнения объемов государственного задания, в форме социального обслуживания на дому и в полустационарной форме социального обслуживания являются:

копии индивидуальных программ предоставления социальных услуг (далее – ИППСУ), за исключением предоставления срочных социальных услуг;

копии решений о признании нуждающимися в предоставлении срочных социальных услуг (далее – решение);

договоры о предоставлении социальных услуг (далее – договоры);

приказы по основной деятельности учреждения: о зачислении, прекращении, приостановлении социального обслуживания и предоставлении срочных социальных услуг получателю (получателям) социальных услуг;

акты выполненных работ;

журнал регистрации договоров о предоставлении социальных услуг                 (далее – журнал регистрации договоров);

журнал учета приказов по основной деятельности учреждения (далее – журнал учета приказов);

журнал(ы) регистрации актов выполненных работ;

отчеты социальных работников, специалистов по социальной работе и заведующих отделениями по формам согласно приложениям 1,2 к настоящему Перечню;

2. Порядок ведения журнала регистрации договоров.

2.1..Журнал регистрации договоров включает следующую информацию:

- номер договора;

- дата регистрации договора;

- фамилия, имя, отчество гражданина, с которым заключен договор;

- форма социального обслуживания, в которой предоставляются социальные услуги;

- обстоятельства, обуславливающие нуждаемость гражданина в социальном обслуживании (далее – обстоятельства);

- реквизиты ИППСУ;

- срок окончания действия договора;

- сведения о прекращении (приостановлении) действия договора;

2.2..Журнал регистрации договоров должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью.

2.3..Все записи в журнале регистрации договоров должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными. Вносимые исправления подписываются руководителем и заверяются печатью;

2.4. Журнал регистрации договоров заводится ежегодно с первого рабочего дня января и завершается 31 декабря;

2.5..За ведение журнала учета договоров назначается ответственное лицо;

2.6. Ответственное лицо осуществляет статистический учет договоров на последнее число каждого месяца и за истекший месяц, в том числе:

- количество действующих договоров, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- количество договоров, прекративших действие, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

- количество договоров, приостановивших действие, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- количество договоров, возобновивших действие, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

3. Порядок ведения журнала учета приказов.

3.1. Журнал учета приказов включает следующую информацию:

- номер приказа;

- дата регистрации приказа;

- фамилия, имя, отчество получателя (получателей) социальных услуг в отношении которого (которых) издается приказ;

- краткое содержание приказа, в том числе: о зачислении на социальное обслуживание, о снятии с социального обслуживания, о приостановлении социального обслуживания, о возобновлении социального обслуживания;

- форма социального обслуживания;

- обстоятельства, обуславливающие нуждаемость в социальном обслуживании;

- наименование структурного подразделения учреждения социального обслуживания населения, которым будут предоставляться (предоставлялись) социальные услуги;

- должностное лицо, ответственное за исполнение приказа.

3.2..Журнал учета приказов должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью.

3.3..Все записи в журнале учета приказов должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными. Вносимые исправления подписываются руководителем и заверяются печатью;

3.4. Журнал учета приказов заводится ежегодно с первого рабочего дня января и завершается  31  декабря;

3.5..За ведение журнала учета приказов назначается ответственное лицо;

3.6..Ответственное лицо осуществляет статистический учет изданных приказов, на последнее число каждого месяца и за истекший месяц, в том числе:

- о зачислении на социальное обслуживание, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- о предоставлении срочных социальных услуг, в разбивке по обстоятельствам;

- о снятии с социального обслуживания, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- о приостановлении социального обслуживания, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам;

- о возобновлении социального обслуживания, в том числе по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

4. Порядок ведения журнала регистрации актов выполненных работ.

4.1..Журнал учета актов выполненных работ включает следующую информацию:

- дата выполненных работ;

- фамилия, имя, отчество гражданина – получателя социальных услуг;

- номер и дата договора о социальном обслуживании;

- форма социального обслуживания;

- должные лица, предоставившие социальные услуги.

4.2..Журнала учета актов выполненных работ должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью.

4.3. Допускается ведение журнала учета актов выполненных работ в каждом структурном подразделении учреждения социального обслуживания.

4.4..Все записи в журнале учета актов выполненных работ должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными. Вносимые исправления подписываются руководителем и заверяются печатью;

4.5. Журнал учета актов выполненных работ заводится ежегодно с первого рабочего дня января, и завершается  31  декабря;

4.6. Ведение журнала учета актов выполненных работ осуществляется ответственным лицом;

4.7. Ответственное лицо осуществляет статистический учет актов выполненных работ на последнее число каждого месяца и за истекший месяц, по формам социального обслуживания, в разбивке по обстоятельствам.

5..Приказ по основной деятельности учреждения социального обслуживания  (далее – приказ) издается в отношении получателя социальных услуг, в следующих случаях:

-  зачисления на социальное обслуживание;

- предоставления срочных социальных услуг;

- снятия с социального обслуживания;

- приостановления социального обслуживания, в том числе в связи с  временным отсутствием получателя социальных услуг;

- возобновления социального обслуживания;

5.1. Приказ содержит следующие данные:

- действие в отношения получателя (получателей) социальных услуг

- форму социального обслуживания;

- обстоятельство;

- наименование структурного подразделения учреждения социального обслуживания населения, которым будут предоставляться (предоставлялись) социальные услуги;

- даты начала и окончания (период) действий, в связи с которыми издается приказ;

- фамилия, имя, отчество получателя (получателей) социальных услуг в отношение которого (которых) издается приказ;

- основание (основания) для издания приказа по каждому получателю социальных услуг.

II. Документы первичного учета получателей государственных

услуг в стационарной форме социального обслуживания

6..Основными документами первичного учета получателей государственных услуг в государственных автономных, бюджетных и казенных учреждениях социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области, на основании которых проводится проверка исполнения объемов государственного задания в стационарной форме социального обслуживания являются:

индивидуальные программы предоставления социальных услуг (копии) (далее – ИППСУ);

договоры о предоставлении социальных услуг (далее – договоры);

приказы по основной деятельности учреждения: о принятии на социальное обслуживание, прекращении, приостановлении социального обслуживания, перемещении получателя социальных услуг в связи с госпитализацией, об убытии на санаторно-курортное лечение, в отпуск, переводе в другое подразделение учреждения социального обслуживания (далее – приказ);

ежемесячные табели учета получателей социальных услуг, по форме согласно приложению 3 к настоящему Перечню;

журналы сдачи дежурных смен;

меню-требования;

журнал регистрации договоров;

журнал учета приказов по основной деятельности о зачислении, прекращении, приостановлении социального обслуживания, перемещении получателя социальных услуг в связи с госпитализацией, убытием на санаторно-курортное лечение, в отпуск, переводе в другое подразделение учреждения социального обслуживания (далее – журнал учета приказов);

7..Порядок ведения журнала сдачи дежурных смен.

7.1..Журнал сдачи дежурных смен ведется каждым структурным подразделением учреждения социального обслуживания;

7.2..Журнал сдачи дежурных смен содержит следующую статистическую информацию:

численность получателей социальных услуг по списку;

фактическую численность получателей социальных услуг;

поименную информацию об отсутствующих получателях социальных услуг;

7.3..Журнал сдачи дежурных смен должен быть прошнурован, пронумерован, подписан руководителем и скреплен печатью;

7.4..Все записи в журнале сдачи дежурных смен должны быть четкими, разборчивыми и аккуратными;

7.5. Руководитель структурного подразделения учреждения социального обслуживания населения не реже одного раза в неделю осуществляет проверку ведения журналов.

8..Требования к содержанию Приказа по основной деятельности учреждения социального облуживания и ведению журналов учета приказов и регистрации договоров осуществляется в порядке согласно пунктам 2, 3 и 5 настоящего Перечня.

Приложение 1

к перечню документов первичного учета получателей государственных услуг для государственных автономных, бюджетных и казенных учреждений социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области порядок их ведения

ОТЧЕТ

за _________20 ___ года

(месяц)

о выполнении государственного задания «Предоставление социального обслуживания в форме социального обслуживания ____________________________________________________ по «Стандарту»

Отделение  ________________________________________________________________

Социальный работник  ______________________________________________________

(ФИО)

№

п/п

ФИО

получателей социальных услуг, состоящие на обслуживании                        на отчетную дату

Категория получателя

Форма оплаты   по договору

                                 Платно/

Бесплатно

Количество услуг  по СТАНДАРТУ

Принято на социальное обслуживание в отчетном периоде

Снято с социального обслуживания в отчетном периоде

Приостановление социального обслуживания 

Количество социальных услуг  в договоре

Количество оказанных социальных услуг в отчетном месяце

Ф.И.О       

(код)*

(код)**

(услуг)

(услуг)

Дата и номер приказа

Причины снятия

Дата и номер приказа

с____по______

1

2

ВСЕГО по участку

Условные обозначения

*Категория получателя

(код)*

Гражданин при отсутствии возможности обеспечения ухода (в том числе временного) за инвалидом, ребенком, детьми, а также отсутствие попечения над ними

1

Гражданин частично утративший способность либо возможности осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, обеспечивать основные жизненные потребности в силу заболевания, травмы, возраста или наличия инвалидности

2

Гражданин полностью утративший способность либо возможность осуществлять самообслуживание, самостоятельно передвигаться, обеспечивать основные жизненные потребности в силу заболевания, травмы, возраста или наличия инвалидности

3

Гражданин при наличии иных обстоятельств, которые нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации признаны ухудшающими или способны ухудшить условия его жизнедеятельности

4

Гражданин при отсутствии работы и средств к существованию

5

Гражданин при наличии внутрисемейного конфликта, в том числе с лицами с наркотической или алкогольной зависимостью, лицами, имеющими пристрастие к азартным играм, лицами, страдающими психическими расстройствами, наличие насилия в семье

6

Гражданин при наличии ребенка или детей (в том числе находящихся под опекой, попечительством), испытывающих трудности в социальной адаптации

7

Гражданин при наличии в семье инвалида или инвалидов, в том числе ребенка-инвалида или детей-инвалидов, нуждающихся в постоянном постороннем уходе

8

Форма оплаты      

(код)**

Бесплатно

1

Платно

2

Приложение 2

к перечню документов первичного учета получателей государственных услуг для государственных автономных, бюджетных и казенных учреждений социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области порядок их ведения

ОТЧЕТ

за _________20 ___ года

                                                                                                  (месяц)

о выполнении государственного задания «Предоставление социального обслуживания в форме социального обслуживания ____________________________________________________________________________по «Стандарту»

по  отделению (участку) _____________________________________________________________________________________

№

п/п

Списочная численность обслуживаемого населения (человек)

Принято на обслуживание за отчетный период (человек)

Снято за отчетный период (человек)

Количество человек, получивших соц. услуги

Количество оказанных социальных услуг

Заведующий отделением __________________________            _________________________

                                     (подпись)                                                 (фамилия и инициалы)

Приложение 3

к перечню документов первичного учета получателей государственных услуг для государственных автономных, бюджетных и казенных учреждений социального обслуживания, подведомственных министерству социального развития Оренбургской области порядок их ведения

Табель

учета проживающих за _____________ 20__  г. в отделении ___________________________________________________ .

№

п/п

ФИО

получателя социальных услуг

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

*Условные обозначения:

Получает услуги

ПУ

Находится на лечении

НЛ

Находится на длительном лечении

НЛД

Находится на санаторно-курортном лечении

СКЛ

Отпуск

О

Отсутствует без уважительных причин

БП

Выбыл

В

Умер

У

*Учреждением могут вводиться иные условные обозначения.