О внесении изменения в приказ департамента государственной службы занятости населения Ярославской области от 31.08.2012 № 7-з



ДЕПАРТАМЕНТ

1

ДЕПАРТАМЕНТ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 04.12.2013 № 14-з

г. Ярославль

О внесении изменения в приказ департамента государственной службы занятости населения Ярославской области от 31.08.2012 № 7-з

              В целях приведения нормативных правовых актов Ярославской области в соответствие с действующим законодательством

ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ  ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

              1. Внести в приказ департамента государственной службы занятости населения Ярославской области от 31.08.2012 № 7-з «Об утверждении административных регламентов исполнения государственных функций в области содействия занятости населения» изменение, изложив Административный регламент исполнения государственной функции «Государственный надзор и контроль за приёмом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов», утверждённый приказом,   в новой редакции (прилагается).

Приказ вступает в силу со дня официального опубликования.

Директор департамента                                                                В.Ю. Захаров

УТВЕРЖДЁН

приказом департамента 

государственной службы

занятости населения

Ярославской области

от 31.08.2012 № 7-з

(в редакции приказа департамента   государственной службы занятости населения Ярославской области от 04.12.2013 № 14-з)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

исполнения государственной функции

«Государственный надзор и контроль за приёмом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов»

Общие положения

1. Административный регламент исполнения государственной функции «Государственный надзор и контроль за приёмом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов» (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества и эффективности проверок, проводимых должностными лицами департамента государственной службы занятости населения Ярославской области, защиты прав работодателей, на которых распространяется действие законодательства Российской Федерации и Ярославской области о квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов (далее – работодатели), граждан,  и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции «Государственный надзор и  контроль за приёмом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов» (далее – государственная функция).

2. Государственная функция является полномочием органа государственной власти Ярославской области в области содействия занятости населения и исполняется на территории Ярославской области департаментом государственной службы занятости населения Ярославской области (далее – департамент).

При исполнении государственной функции департамент взаимодействует с органами прокуратуры, государственными казёнными учреждениями Ярославской области центрами занятости населения (далее – центры занятости),  работодателями.

3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих исполнение государственной функции:

Закон Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-I               «О занятости населения в Российской Федерации» (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1991, № 18,        ст. 565);

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 1);

Федеральный закон от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст. 4563);

Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, № 52 (ч.1),                    ст. 6249);

постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня             2010 г. № 489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Собрание законодательства Российской Федерации,  2010, № 28, ст. 3706);

приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля  2009 г.  № 141 «О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"» (Российская газета, 14.05.2009, № 85);

приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 181н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной функции надзора и контроля за приёмом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов» (Российская газета, 14.08.2013, № 178);

постановление Правительства области от 29.12 2011 № 1199-п                  «Об осуществлении государственного контроля (надзора)» (Документ-Регион, 27.01.2012, № 5);

              постановление Губернатора области от 21.12.2004 № 859                               «О квотировании рабочих мест для трудоустройства инвалидов» (Губернские вести, 27.12.2004, № 71);

постановление Губернатора области от 10.10.2005  № 648                        «О минимальном количестве специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов» (Губернские вести, 17.10.2005, № 53);

Административный регламент.

4. Предмет государственного контроля – соблюдение работодателями требований законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для инвалидов (далее – обязательные требования) при приёме на работу инвалидов.

Исполнение государственной функции осуществляется путем проведения следующих видов проверок приёма на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов   (далее – проверки):

плановой (выездной, документарной) проверки;

внеплановой (выездной, документарной) проверки.

Исполнение государственной функции в форме плановых (внеплановых) выездных проверок осуществляется в помещениях работодателей.

Исполнение государственной функции в форме плановых (внеплановых) документарных проверок осуществляется в помещениях департамента, оборудованных компьютерами, оргтехникой, средствами связи, включая сеть Интернет.

5. Права и обязанности должностных лиц департамента при осуществлении государственного контроля.

5.1. Должностные лица департамента, уполномоченные на проведение проверки, при проведении проверки имеют право:

- посещать работодателей, численность работников которых составляет более 100 человек, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

- запрашивать документы и материалы по вопросам, относящимся к предмету проверки, а также письменные объяснения руководителя или уполномоченного представителя работодателя по вопросам, относящимся к предмету проверки;

- проводить беседы с руководителем или уполномоченным представителем работодателя по вопросам, относящимся к предмету проверки;

- привлекать к проведению плановой выездной проверки экспертов, экспертные организации, не состоящие в гражданско-правовых и трудовых отношениях с работодателем, в отношении которого проводится проверка.

5.2. Должностные лица департамента, уполномоченные на проведение проверки, при проведении проверки обязаны:

- своевременно и в полной мере исполнять полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации по предупреждению, выявлению и пресечению нарушений законодательства в области квотирования рабочих мест для инвалидов;

- соблюдать законодательство Российской Федерации, Ярославской области, права и законные интересы работодателей, проверка которых проводится;

- проводить проверку на основании приказа департамента;

- проводить проверку только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебных удостоверений, копии приказа департамента;

- не препятствовать руководителю или уполномоченному представителю работодателя присутствовать при проведении проверки и давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

- предоставлять руководителю или уполномоченному представителю работодателя, присутствующему при проведении проверки, информацию и документы, относящиеся к предмету проверки;

- знакомить руководителя или уполномоченного представителя работодателя с результатами проверки;

- учитывать при определении мер, принимаемых по фактам выявленных нарушений, соответствие указанных мер тяжести нарушений, их потенциальной опасности для жизни, здоровья людей, безопасности государства, а также не допускать необоснованное ограничение прав и законных интересов физических и юридических лиц;

- доказывать обоснованность своих действий при их обжаловании работодателем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

              - соблюдать сроки проведения проверки, установленные федеральным государственным стандартом государственной функции надзора и контроля за   приемом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления     протоколов,  утверждённым    приказом   Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. № 181н «Об утверждении федерального государственного стандарта государственной функции надзора и контроля за приёмом на работу инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов»; 

- не требовать от работодателя документы и иные сведения, представление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации, Ярославской области;

- перед началом проведения выездной проверки по просьбе руководителя или уполномоченного представителя работодателя ознакомить их с положениями  Административного регламента;

- выдавать предписания руководителю или уполномоченному представителю работодателя об устранении выявленных нарушений с указанием сроков их устранения и о привлечении к ответственности виновных лиц работодателя, протоколы  об административных правонарушениях в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- принимать меры по контролю за устранением выявленных нарушений, их предупреждению, а также меры по привлечению лиц, допустивших выявленные нарушения, к ответственности;

- осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок.

5.3. Должностные лица департамента, уполномоченные на проведение проверки, при проведении проверки не вправе:

- проверять выполнение требований, установленных нормативными правовыми актами, если такие требования не относятся к полномочиям департамента, от имени которого действуют должностные лица департамента, уполномоченные на проведение проверки;

- осуществлять плановую выездную или внеплановую выездную проверку в случае отсутствия при ее проведении руководителя или уполномоченного представителя работодателя;

- требовать представления документов, информации, не являющихся объектами проверки или не относящихся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов;

- распространять информацию, полученную в результате проведения проверки и составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- превышать установленные сроки проведения проверки;

- осуществлять выдачу работодателям предписаний или предложений о проведении за их счет мероприятий по контролю.

Права и обязанности должностных лиц департамента, уполномоченных  на проведение проверки при исполнении государственной функции устанавливаются соответствующими федеральными законами и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

5.4. Права и обязанности лиц, в отношении которых осуществляются мероприятия по контролю.

5.4.1. Руководитель или уполномоченный представитель работодателя при проведении проверки имеют право:

непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

получать от департамента, его должностных лиц информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено Административным регламентом;

знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями работников, уполномоченных на проведение проверки;

обжаловать действия (бездействие) должностных лиц департамента, повлекшие за собой нарушение прав работодателя при проведении проверки, в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.4.2. Руководитель или уполномоченный представитель работодателя при проведении проверки обязаны:

обеспечить доступ  проводящих выездную проверку должностных лиц и участвующих в выездной проверке экспертов, представителей экспертных организаций на территорию, в используемые работодателем при осуществлении деятельности здания, строения, сооружения, помещения, к используемому  работодателями оборудованию, подобным объектам, транспортным средствам и перевозимым ими грузам;

представлять в установленный срок запрашиваемые должностными лицами, уполномоченными на проведение проверки, документы и материалы, а также устные и письменные объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

обеспечить присутствие руководителя или уполномоченного представителя работодателя, ответственного за организацию и проведение мероприятий по выполнению обязательных требований;

исполнять в установленный срок предписания департамента об устранении выявленных нарушений обязательных требований.

6. Результатом исполнения государственной функции является выявление наличия или отсутствия нарушений работодателем законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов.

Документами, которыми заканчивается исполнение государственной функции, являются:

акт плановой (выездной, документарной) проверки по форме согласно приложению 1 к Административному регламенту;

акт внеплановой (выездной, документарной) проверки по форме согласно приложению 2 к Административному регламенту;

в случае выявления нарушений:

предписание об устранении выявленных нарушений по форме согласно приложению 3 к Административному регламенту;

протокол об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 5.42 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

протокол об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

протокол об административном правонарушении, предусмотренном статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

1.1. Информацию о порядке исполнения государственной функции можно получить:

- по месту нахождения департамента в отделе содействия трудоустройству, надзора и контроля.

Адрес  департамента: 150000, г. Ярославль, ул. Свободы, д. 62.             

Время работы:

понедельник – четверг: 8.30 – 17.30; обед 12.00 – 12.48;

пятница: 8.30 – 16.30; обед 12.00 – 12.48;

суббота, воскресенье – выходные дни;

- по телефону: (4852) 32-16-45, 45-88-71;

- посредством электронной почты: dgszn@region.adm.yar.ru;

- на странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области: http://www.yarregion.ru/depts/dgszn/default.aspx;

- по месту нахождения центров занятости;

- в  федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее – Единый портал государственных и муниципальных услуг) по адресу: http://www.gosuslugi.ru;

- в средствах массовой информации.

1.2. В помещениях департамента и центров занятости на информационных стендах, странице департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области, Едином портале государственных и муниципальных услуг, информационном портале департамента размещаются следующие информационные материалы:

- информация о порядке осуществления государственной функции в текстовом виде и (или) в виде блок-схемы, отображающей алгоритм прохождения административных процедур;

- основные положения законодательства Ярославской области и Административного регламента, касающиеся порядка осуществления государственной функции, блок-схема порядка осуществления государственной функции (выполнения отдельных административных процедур в рамках осуществления государственной функции) с указанием ответственных лиц, содержания и последовательности административных процедур, сроков их исполнения;

- порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принимаемых в ходе осуществления государственной функции;

- информация о местонахождении, почтовом адресе, официальном адресе электронной почты, номерах телефона и факса департамента, центров занятости;

- информация о контактных телефонах (в том числе для консультаций по вопросам осуществления государственной функции и получения информации о ходе осуществления государственной функции);

- график работы департамента и график работы центров занятости.

Информационные стенды (вывески) размещаются при входе в помещение.

1.3. Информация о процедуре осуществления государственной функции предоставляется должностными лицами департамента, центров занятости за которыми соответствующая обязанность закреплена должностным регламентом (должностной инструкцией), по устному или письменному обращению.

Ответ на устное обращение предоставляется незамедлительно после обращения. Ответ на письменное обращение (или обращение, полученное посредством электронной почты) направляется по почте (или электронной почте) в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента регистрации письменного обращения в департаменте.

1.4. В любое время с момента начала осуществления административных процедур до оформления результатов государственной функции заинтересованное лицо имеет право на получение сведений о ходе осуществления государственной функции по письменному обращению, телефону, электронной почте или лично.

1.5. Приём и консультирование (лично или по телефону) должны проводиться корректно и внимательно.

2. Сроки исполнения государственной функции.

2.1. Срок проведения проверки:

плановой выездной, внеплановой  выездной – не более 10 рабочих дней;

плановой документарной, внеплановой  документарной - не более                 15 рабочих дней.

2.2. Сроки проведения проверок могут быть продлены по решению директора департамента, но не более чем на 15 рабочих дней.

2.3. Должностное лицо департамента, проводящее проверку, уведомляет работодателя о проведении плановой проверки в срок не позднее 7 календарных дней до даты начала проведения проверки, о проведении внеплановой проверки -  в срок не позднее 3 календарных дней до даты начала проведения проверки,   посредством направления копии приказа директора департамента о проведении проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или с использованием средств факсимильной связи, или  по электронной почте.

2.4. Акт проверки оформляется непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается руководителю или уполномоченному представителю работодателя под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки. В случае отсутствия руководителя или уполномоченного представителя работодателя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле департамента.

В случае, если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения мероприятий по контролю, и вручается руководителю или уполномоченному представителю работодателя под расписку либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле департамента.

В случае, если для проведения внеплановой выездной проверки требуется согласование ее проведения с органом прокуратуры, копия акта проверки направляется в орган прокуратуры, которым принято решение о согласовании проведения проверки, в течение пяти рабочих дней со дня составления акта проверки.

2.5. Должностным лицом, выявившим нарушение требований законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов, после выявления данного факта составляется:

- обязательное для исполнения предписание  об устранении допущенного нарушения законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов, которое является приложением к акту проверки;

- протокол об административном правонарушении, что является возбуждением дела об административном правонарушении. Если нарушение совершено несколькими лицами, протоколы об административных правонарушениях составляются на каждое из этих лиц.

2.6. В случае, если требуется дополнительное выяснение обстоятельств дела либо сведений о работодателе, в отношении которого возбуждается дело об административном правонарушении, протокол об административном правонарушении составляется в течение 2 суток с момента выявления административного правонарушения.

3. Основания для приостановки исполнения государственной функции отсутствуют.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

1. Исполнение государственной функции в отношении работодателей осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых проверок, которые проводятся в форме документарной проверки и (или) выездной проверки, и включает в себя следующие административные процедуры:

планирование и подготовка  проведения плановых выездных и плановых документарных проверок;

проведение плановой выездной проверки;

проведение плановой документарной проверки;

подготовка  проведения внеплановых выездных и внеплановых документарных проверок;

проведение внеплановой выездной проверки;

проведение внеплановой документарной проверки;

принятие мер по результатам проведения проверки при наличии в акте проверки фактов нарушений законодательства в области содействия занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов.

Блок-схема административных процедур исполнения государственной функции приведена в приложении  4 к Административному регламенту.

          2. Планирование и подготовка  проведения плановых выездных и плановых документарных проверок.

Основанием для начала административной процедуры является наступление календарного периода составления ежегодного плана проведения плановых проверок на последующий год.

Планирование проверок осуществляется посредством разработки ежегодных планов проведения проверок.

2.1. Ежегодный план составляется по форме, установленной постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня             2010 г. № 489 «Об утверждении Правил подготовки органами государственного контроля (надзора) и органами муниципального контроля ежегодных планов проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В ежегодном плане проверок указываются:

- наименования юридических лиц (филиала, представительства, обособленного структурного подразделения), фамилии, имена, отчества индивидуальных предпринимателей;

- места нахождения юридических лиц, места жительства индивидуальных предпринимателей;

- цель и основания проведения каждой плановой проверки;

- дата и сроки проведения каждой плановой проверки;

- форма проведения проверок;

- наименование департамента.

При проведении плановой проверки департаментом совместно с иными органами государственного контроля (надзора) указываются наименования всех участвующих в такой проверке органов.

2.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

- директор департамента;

- начальник отдела департамента;

- должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки.

Проекты ежегодных планов составляются начальником отдела департамента  и  утверждаются директором департамента в срок                         до 01 ноября года, предшествующего году проведения плановых мероприятий.

2.3. Решение о включении работодателя  в ежегодный план принимается в случаях:

непредставления работодателем информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;

невыполнения квоты для приема на работу инвалидов;

истечения трех лет со дня государственной регистрации работодателя;

поступления информации о необоснованном отказе в приеме инвалида на работу в пределах установленной квоты от граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований области (далее – органы местного самоуправления), общественных организаций, иных органов и организаций;

истечения трех лет со дня окончания проведения последней плановой проверки работодателя; даты проведения предыдущей внеплановой проверки;

нарушений, выявленных в ходе предыдущей проверки, и результатов их устранения;

исполнения предписаний и соблюдения сроков исполнения предписаний.

2.4.  Департамент направляет в срок до 01 сентября года, предшествующего году проведения плановых проверок, в орган прокуратуры для согласования проект ежегодного плана на бумажном носителе (с приложением копии в электронной форме) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Департамент утверждает и направляет в орган прокуратуры,                        до 01 ноября года, предшествующего году проведения плановых проверок, ежегодный план, согласованный с органом прокуратуры. 

В срок  до 31 декабря текущего календарного года ежегодный план размещается на официальном сайте департамента.

2.5. Начальник отдела не позднее чем за 2 недели  до начала проведения плановой проверки разрабатывает проект приказа о проведении плановой проверки, оформленный в соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля  2009 г.  № 141 «О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"», и направляет его на подпись директору департамента.

В приказе о проведении плановой проверки указываются:

- наименование департамента;

- фамилии, имена, отчества, наименования должностей лиц, уполномоченных на проведение проверки, а также привлекаемых к проведению проверки экспертов;

- наименование работодателя, проверка которого проводится, место его нахождения (филиалов, представительств, обособленных структурных подразделений) и места фактического осуществления им деятельности;

- цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;

- правовые основания проведения проверки, в том числе подлежащие проверке обязательные требования;

- сроки проведения и перечень мероприятий по контролю, необходимых для достижения целей и задач проведения проверки;

- перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля (надзора);

- перечень документов, представление которых работодателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки;

- даты начала и окончания проведения проверки.

2.6. Приказ о проведении плановой проверки подписывается директором департамента в срок до 7 календарных дней до даты начала проведения плановой проверки и направляется должностному лицу департамента, указанному в приказе, уполномоченному на проведение проверки.

2.7. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, производит не позднее 7 календарных дней до даты начала проведения проверки направление работодателю уведомления о проведении проверки (заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте).

2.8. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, дополнительно при планировании и подготовке плановой документарной проверки производит:

- анализ сведений о представлении работодателем в центры занятости информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов в двухнедельный срок до начала проведения проверки;

- определение перечня материалов и документов, содержащих сведения о количестве выделенных (созданных) работодателем рабочих мест (в том числе специальных) для приема на работу инвалидов, численности фактически работающих инвалидов, расчетном количестве рабочих мест для трудоустройства инвалидов, которые подлежат представлению в департамент для проведения проверки;

- подготовку проекта запроса (требования) о предоставлении  работодателем материалов и документов, необходимых для проведения проверки;

- согласование проекта запроса (требования) о предоставлении работодателем материалов и документов, необходимых для проведения проверки, с начальником отдела;

-  представление запроса (требования) о предоставлении работодателем материалов и документов, необходимых для проведения проверки, на подпись директору департамента;

-  направление работодателю запроса (требования) о предоставлении работодателем материалов и документов, необходимых для проведения проверки (заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте) не позднее 7 календарных дней до даты начала проведения проверки.

Результат административной процедуры – приказ о проведении плановой выездной или плановой документарной проверки, уведомление работодателя о предстоящей проверке, запрос (требование) о предоставлении работодателем материалов и документов, необходимых для проведения проверки.

3. Проведение плановой выездной  проверки.

Основанием для начала административной процедуры является приказ департамента о проведении проверки.

3.1. Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки.

3.2. Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки, в срок, установленный приказом департамента о проведении проверки, прибывает к работодателю.

3.3. Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки:

- вручает под роспись заверенную печатью копию приказа департамента о проведении проверки руководителю или уполномоченному представителю работодателя одновременно с предъявлением служебного удостоверения;

-  информирует работодателя о целях, задачах, основаниях проведения проверки, видах и объеме мероприятий по контролю, сроках и условиях ее проведения.

3.4.  Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки, изучает сведения, содержащиеся в документах, связанных с целями, задачами и предметом проверки, проверяют соблюдение работодателем следующих положений:

- соответствие количества созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов требованиям законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов;

- соответствие численности фактически работающих инвалидов расчетному количеству рабочих мест для приема на работу инвалидов;

- полнота и достоверность представления работодателем в  центр занятости информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов в установленные сроки;

- полнота и достоверность представления работодателем в  центр занятости информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов в установленные сроки.

3.5. Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки, осуществляет при необходимости запрос документов и материалов по вопросам, относящимся к предмету плановой выездной проверки, а также письменных объяснений руководителя или уполномоченного представителя  работодателя, проведение собеседования с руководителем или уполномоченным представителем работодателя по вопросам, относящимся к предмету проверки.

3.6. Должностными лицами департамента, уполномоченными на проведение проверки, производится:

анализ документов, материалов и разъяснений, представленных по вопросам, относящимся к предмету проверки, и принимается решение о наличии (отсутствии) нарушений законодательства в области содействия  занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов;

при выявлении фактов нарушений:

изготовление и заверение в установленном порядке копий документов, подтверждающих факты нарушения (далее – подтверждающие документы);

внесение фактов нарушений  законодательства о занятости населения  в проект акта проверки  с приобщением копий  подтверждающих документов.

3.7. Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки, производит:

внесение записи о проведенной проверке в журнал учета проверок, содержащей сведения о наименовании департамента, датах начала и окончания проведения проверки, сроках ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, фамилиях, именах, отчествах и наименованиях должностей лиц, уполномоченных на проведение проверки, удостоверение записи подписями должностных лиц, уполномоченных на проведение проверки;

  при отсутствии у работодателя журнала учета проверок - внесение соответствующей записи в проект акта проверки;

подготовку проекта акта проверки, приобщение к нему перечня и копий документов, представленных руководителем или уполномоченным представителем работодателя при проведении проверки;

подписание акта проверки в 2-х экземплярах;

вручение одного экземпляра акта проверки с копиями приложений руководителю или уполномоченному представителю работодателя, под роспись;

направление акта проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в случае отсутствия руководителя или уполномоченного представителя работодателя, а также в случае отказа руководителя или уполномоченного представителя работодателя принять акт проверки;

внесение соответствующей записи во второй экземпляр акта проверки, приобщение к нему уведомления о вручении заказного почтового отправления;

приобщение к акту проверки письменных возражений руководителя или уполномоченного представителя работодателя (при наличии) в случае несогласия  его с содержанием акта проверки;

осуществление административных процедур (действий), предусмотренных пунктом 9 данного раздела Административного регламента, при наличии в акте проверки фактов нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов.

Результат административной процедуры – акт плановой выездной проверки.

              4. Проведение плановой документарной проверки.

Основанием для начала административной процедуры является приказ департамента о проведении проверки.

4.1. Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки.

4.2. Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки,  изучает  материалы и документы, поступившие из организации, с целью проверки соблюдения работодателем следующих положений:

соответствие количества созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов требованиям законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов;

соответствие численности фактически работающих инвалидов расчетному количеству рабочих мест для приема на работу инвалидов;

полнота и достоверность представления  работодателем в центр занятости информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, в установленные сроки;

полнота и достоверность представления  работодателем в центр занятости информации о выполнении квоты для приема на работу инвалидов в установленные сроки;

4.3. Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки, производит направление работодателю (заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте) в случае выявления ошибок и/или противоречий в представленных документах либо несоответствия сведений, содержащихся в документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у департамента документах, запроса (требования) о предоставлении работодателем дополнительных материалов и документов, необходимых для проведения проверки департаменту.

4.4.  Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки, осуществляет анализ материалов и документов с учетом представленных руководителем или уполномоченным представителем работодателя пояснений и принятие решения о наличии (отсутствии) нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов.

4.5 Должностным лицом департамента, уполномоченным на проведение проверки, производится:

подготовка проекта акта проверки, приобщение к нему приложений;

подписание акта проверки в 2-х экземплярах;

направление руководителю или уполномоченному представителю работодателя (заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте) второго экземпляра акта проверки для ознакомления;

приобщение к акту проверки письменных возражений  руководителя или уполномоченного представителя работодателя (при наличии) в случае несогласия  руководителя или уполномоченного представителя работодателя с содержанием акта проверки;

осуществление административных процедур, предусмотренных пунктом 9 данного раздела  Административного регламента, при наличии в акте проверки фактов нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов.

Результат административной процедуры – акт плановой документарной проверки.

5. Подготовка  проведения внеплановых выездных и внеплановых документарных проверок.

Основанием для начала административной процедуры является принятие решения директором департамента о проведении проверки.

5.1. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

- директор департамента;

- начальник отдела департамента.

5.2. Решение о проведении внеплановой выездной или внеплановой документарной проверки принимается в случаях:

- истечения срока исполнения работодателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;

- поступления информации о необоснованном отказе в приёме инвалида на работу в пределах установленной квоты от граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций, иных органов и организаций;

- истечения срока устранения ранее выявленных нарушений, определенного решением суда общей юрисдикции;

- требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

5.3. Начальником отдела осуществляется подготовка проекта приказа о проведении проверки в двухдневный срок после принятия решения директором департамента о проведении проверки, оформленного  в соответствии с приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 апреля  2009 г.  № 141 «О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля"».

Приказ о проведении внеплановой проверки подписывается директором департамента  и направляется должностному лицу департамента, указанному в приказе и уполномоченному на проведение проверки.

5.4.  При подготовке внеплановой проверки начальником отдела осуществляется:

представление в орган прокуратуры по месту осуществления деятельности работодателя заявления о согласовании проведения внеплановой проверки либо направление его заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в день подписания приказа о проведении проверки с приложением его копии и документов, которые содержат сведения, послужившие основанием для ее проведения;

при получении решения органа прокуратуры о согласовании проведения внеплановой проверки -  направление работодателю уведомления о проведении проверки (заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте) не позднее 3 календарных дней до даты начала проведения проверки.

5.5. Дополнительно при подготовке внеплановой документарной проверки осуществляются действия, предусмотренные подпунктом 2.8 пункта 2 данного раздела  Административного регламента.

Результатом административной процедуры являются приказ департамента о проведении внеплановой выездной и внеплановой документарной проверки, а также решение прокуратуры Ярославской области о согласовании  внеплановой проверки, уведомление работодателя о предстоящей проверке.

6. Проведение внеплановой выездной проверки.

Основанием для начала административной процедуры является приказ департамента о проведении внеплановой выездной проверки.

6.1. Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки.

6.2. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, осуществляет административные процедуры, предусмотренные                             подпунктами 3.2, 3.3 пункта 3  данного раздела  Административного регламента.

6.3. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки, изучает сведения, содержащиеся в документах, связанных с целями, задачами и предметом проверки, и в зависимости от оснований  осуществляет проверку:

исполнения работодателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных правовыми актами Ярославской области;

фактов, изложенных в информации, поступившей от граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации и иных органов и организаций, содержащей сведения о необоснованном отказе в приеме инвалида на работу в пределах установленной квоты;

устранения ранее выявленных нарушений при истечении срока их устранения, определенного решением суда общей юрисдикции;

фактов, изложенных в поступивших в органы прокуратуры материалах и обращениях.

6.4. Должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки,:

- осуществляет административные процедуры (действия), предусмотренные подпунктами 3.5 – 3.7 пункта 3 данного раздела  Административного регламента.

- обеспечивает  направление копии акта проверки в орган прокуратуры, которым принято решение о согласовании проведения внеплановой выездной проверки, в течение 5 рабочих дней со дня его подписания;

- осуществляет административные процедуры, предусмотренные пунктом 9 данного раздела Административного регламента, при наличии в акте проверки фактов нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов.

Результат административной процедуры – акт внеплановой выездной проверки.

              7. Проведение внеплановой документарной проверки.

Основанием для начала административной процедуры является приказ департамента о проведении внеплановой документарной проверки.

7.1. Ответственным за выполнение административной процедуры является должностное лицо, уполномоченное на проведение проверки.

7.2.  Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки, осуществляет  изучение материалов и документов, поступивших от работодателя, с целью проверки:

исполнения работодателем ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных правовыми актами субъекта Российской Федерации;

фактов, изложенных в информации, поступившей от граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации и иных органов и организаций, содержащей сведения о необоснованном отказе в приеме инвалида на работу в пределах установленной квоты;

устранения ранее выявленных нарушений при истечении срока их устранения, определенного решением суда общей юрисдикции;

фактов, изложенных в поступивших в органы прокуратуры материалах и обращениях.

7.3. Должностное лицо департамента, уполномоченное на проведение проверки, осуществляет:

-  административные процедуры (действия), предусмотренные подпунктами 4.3 – 4.5 пункта 4  данного раздела  Административного регламента;

-  административные процедуры, предусмотренные пунктом 9                 данного раздела Административного регламента, при наличии в акте проверки фактов нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов.

Результат административной процедуры – акт внеплановой документарной проверки.

8. Порядок оформления результатов проверки.

По результатам проверки должностным лицом, уполномоченным на проведение проверки, составляется акт по установленной форме в двух экземплярах.

В акте проверки указываются:

- дата, время и место составления акта проверки;

- наименование департамента;

- дата и номер приказа департамента;

- фамилии, имена, отчества и наименования должностей лиц, проводивших проверку;

- наименование проверяемого работодателя, а также фамилия, имя, отчество и наименование должности руководителя или уполномоченного представителя работодателя, присутствовавших при проведении проверки;

- дата, время, продолжительность и место проведения проверки;

- сведения о результатах проверки, в том числе о выявленных нарушениях обязательных требований, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения;

- сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с актом проверки руководителя или уполномоченного представителя работодателя, присутствовавших при проведении проверки,  о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи, а также сведения о внесении в журнал учета проверок записи о проведенной проверке либо о невозможности внесения такой записи в связи с отсутствием у работодателя указанного журнала;

- подписи должностного лица или должностных лиц, проводивших проверку.

К акту проверки прилагаются объяснения работников работодателя, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, предписания об устранении выявленных нарушений и иные связанные с результатами проверки документы или их копии.

Акт проверки оформляется непосредственно после ее завершения в двух экземплярах, один из которых с копиями приложений вручается руководителю или уполномоченному представителю работодателя  под расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки. В случае отсутствия руководителя или уполномоченного представителя работодателя, а также в случае отказа проверяемого лица дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки акт направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле департамента.

В случае, если для составления акта проверки необходимо получить заключения по результатам проведенных исследований, испытаний, специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий трех рабочих дней после завершения мероприятий по контролю, и вручается руководителю или уполномоченному представителю работодателя под расписку либо направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру акта проверки, хранящемуся в деле департамента.

В случае, если для проведения внеплановой выездной проверки требуется согласование ее проведения с органом прокуратуры, копия акта проверки направляется в орган прокуратуры, которым принято решение о согласовании проведения проверки, в течение пяти рабочих дней со дня составления акта проверки.

Результаты проверки, содержащие информацию, составляющую государственную, коммерческую, служебную, иную тайну, оформляются с соблюдением требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Работодатели обязаны вести журнал учета проверок по типовой форме, установленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

В журнале учета проверок должностным лицом департамента осуществляется запись о проведенной проверке, содержащая сведения о наименовании департамента, датах начала и окончания проведения проверки, времени ее проведения, правовых основаниях, целях, задачах и предмете проверки, выявленных нарушениях и выданных предписаниях, а также указываются фамилии, имена, отчества и наименования должностей лиц, проводящих проверку, и  их подписи.

Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью работодателя.

При отсутствии журнала учета проверок в акте проверки делается соответствующая запись.

Работодатель, проверка которого проводилась, в случае несогласия с фактами, выводами, предложениями, изложенными в акте проверки, либо с выданным предписанием об устранении выявленных нарушений в течение пятнадцати дней с даты получения акта проверки вправе представить в департамент в письменной форме возражения в отношении акта проверки и (или) выданного предписания об устранении выявленных нарушений в целом или его отдельных положений. При этом работодатель вправе приложить к таким возражениям документы, подтверждающие обоснованность таких возражений, или их заверенные копии либо в согласованный срок передать их в департамент.

9. Принятие мер по результатам проведения проверки при наличии в акте проверки фактов нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов.

Основанием для  начала административной процедуры является акт проверки, содержащий факты нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов.

9.1. По результатам проведения проверок на основании акта проверки, содержащего факты нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов, должностными лицами департамента, уполномоченными на проведение проверки, принимаются следующие меры:

- составление и подписание обязательного для исполнения предписания об устранении допущенного нарушения законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов;

- выдача обязательного для исполнения предписания об устранении допущенного нарушения законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов;

- возбуждение дела об административном правонарушении, составление проекта протокола:

об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 5.42 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

об административном правонарушении, предусмотренном статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

- извещение руководителя или уполномоченного представителя работодателя (заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте), в отношении которого осуществляется возбуждение дела об административном правонарушении, о наличии события административного правонарушения, дате и месте составления протокола об административном правонарушении;

-  представление протокола об административном правонарушении на подпись руководителю или уполномоченному представителю работодателя,  в отношении которого осуществляется возбуждение дела об административном правонарушении;

- внесение в протокол об административном правонарушении при отказе руководителя или уполномоченного представителя работодателя от подписания соответствующей записи;

- направление (заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, или с использованием средств факсимильной связи, или по электронной почте) руководителю или уполномоченному представителю работодателя копии протокола об административном правонарушении в течение 3 дней в случае его неявки;

-  направление заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении протокола об административном правонарушении в суд общей юрисдикции для рассмотрения дела об административном правонарушении;

-  направление объяснений или замечаний по содержанию протокола об административном правонарушении в случае их поступления от руководителя или уполномоченного представителя работодателя, в отношении которого осуществляется возбуждение дела об административном правонарушении, в установленном порядке в суд общей юрисдикции, в производстве которого находится дело об административном правонарушении;

- приобщение копии протокола об административном правонарушении к материалам проверки;

- в случае неисполнения в двухмесячный срок работодателем предписания, выданного по результатам внеплановой проверки, в течение 5 рабочих дней после истечения срока исполнения предписания подготовка и направление обращения в органы прокуратуры с предложением о привлечении виновных лиц к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и принятии иных мер прокурорского реагирования;

- осуществление контроля поступления в департамент от руководителя или уполномоченного представителя работодателя информации об:

устранении выявленных в ходе проверок нарушений законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов;

исполнении предписания об устранении допущенного нарушения законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов;

исполнении определенного судом общей юрисдикции решения.

8.2. Результатами административной процедуры являются:

- предписание об устранении допущенного нарушения законодательства в области занятости населения и квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов;

- протокол об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 5.42 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

- протокол об административном правонарушении, предусмотренном частью 1 статьи 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

- протокол об административном правонарушении, предусмотренном статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

1. Контроль за исполнением Административного регламента осуществляется в форме текущего контроля за соблюдением и исполнением положений Административного регламента, плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции.

2. Текущий контроль за соблюдением последовательности административных действий, определенных административными процедурами исполнения государственной функции, и принятием решений в ходе исполнения Административного регламента осуществляется директором департамента, заместителем директора департамента.

3. Должностные лица департамента, уполномоченные на проведение проверки, несут персональную ответственность за соблюдение положений Административного регламента в соответствии с должностными регламентами и требованиями законодательства Российской Федерации и Ярославской области.

4. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается директором департамента.

5. Директором, заместителем директора департамента осуществляется контроль за исполнением должностными лицами департамента, уполномоченными на проведение проверки, служебных обязанностей, ведется учет случаев ненадлежащего исполнения должностными лицами служебных обязанностей, проводятся соответствующие служебные расследования и принимаются в соответствии с законодательством Российской Федерации меры в отношении таких должностных лиц.

6. По результатам контрольных проверок принимаются меры, направленные на устранение выявленных нарушений, недостатков и причин, приведших к их совершению, меры по привлечению виновных к ответственности. Департамент и его должностные лица в случае ненадлежащего исполнения функций, служебных обязанностей, совершения противоправных действий (бездействия) при исполнении государственной функции несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. О мерах, принятых в отношении виновных в нарушении законодательства Российской Федерации  должностных лиц департамента, уполномоченных на проведение проверки, департамент сообщает в  письменной форме юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу, права и (или) законные интересы которых нарушены.

8. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также его должностных лиц

1. Работодатели и граждане (далее – заявители) имеют право на обжалование решений, принятых в ходе исполнения государственной функции, действий или бездействия работников департамента в досудебном (внесудебном) порядке.

Жалобы на решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действия или бездействие работников департамента принимаются департаментом или должностным лицом департамента в обязательном порядке в соответствии с компетенцией.

2. Заявители могут обратиться с жалобой при нарушении в ходе исполнения государственной функции их прав и законных интересов, в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока исполнения государственной функции;

- требование документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области, при исполнении государственной функции;

- требование при исполнении государственной функции платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области;

- отказ департамента в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения государственной функции документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

- нарушение их прав при проведении проверки.

3. Жалоба, поступившая в департамент или должностному лицу департамента в соответствии с их компетенцией, подлежит обязательному рассмотрению.

Жалоба, содержащая вопросы, решение которых не входит в компетенцию департамента или должностного лица, направляется в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов, с уведомлением гражданина, направившего жалобу, о переадресации жалобы, за исключение случая, указанного в части 4                  статьи 11 Федерального закона  от 2 мая     2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

В случае, если решение поставленных в жалобе вопросов относится к компетенции нескольких государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, копия жалобы в течение 7 дней со дня регистрации направляется в соответствующие государственные органы, органы местного самоуправления или соответствующим должностным лицам.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

4. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием интернета, страницы департамента на официальном портале органов государственной власти Ярославской области, а также может быть принята при личном приёме заявителя.

5. Жалоба должна содержать:

- наименование органа, исполняющего государственную функцию, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, либо должность соответствующего лица решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) физического лица, наименование работодателя, сведения о месте жительства (для физического лица) или месте нахождения заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, либо государственного служащего;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, исполняющего государственную функцию, должностного лица органа, исполняющего государственную функцию, либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

6. Жалоба, поступившая в департамент или должностному лицу в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации жалобы. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона  от 2 мая     2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», директор департамента, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе продлить срок рассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя, направившего жалобу.

7. Основания для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения отсутствуют.

8. По результатам рассмотрения жалобы департамент принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных департаментом опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения государственной функции документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Ярославской области;

- отказывает в удовлетворении жалобы.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в прокуратуру Ярославской области.

9. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

10. В случае, если в жалобе не указаны фамилия гражданина, наименование юридического лица, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Если в указанной жалобе содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

11. Департамент при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить жалобу без ответа по существу поставленных в ней вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

12. В случае, если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение 7 дней со дня регистрации жалобы сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия – для физического лица, наименование – для юридического лица  и почтовый адрес поддаются прочтению.

13. В случае, если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю неоднократно  давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор департамента, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в департамент или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.

14. В случае, если ответ по существу поставленного в жалобе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

15. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу в департамент.

16. За неисполнение Административного регламента должностные лица департамента несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

17. Заинтересованные лица имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Департамент обязан в течение 5 рабочих дней с момента поступления жалобы предоставить заявителю информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

Приложение 1

к административному регламенту

Форма

Департамент государственной службы занятости населения

Ярославской области

___________________       «__» _____________ 201__ г.          ____________

(место составления акта)         (дата составления акта)                   (время составления акта)

АКТ  № _____

плановой проверки приема на работу инвалидов в пределах установленной квоты

По адресу/адресам: ___________________________________________

                                      (место проведения проверки)

На основании: ________________________________________________

                                (вид документа с указанием реквизитов (номер, дата))

была проведена _______________________________ проверка в отношении:

(плановая, документарная/выездная)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование работодателя)

Дата и время проведения проверки:

«__» ___ 201__ г. с __ час. __ мин. до __ час. __ мин.

Продолжительность ________________________________________________

«__» ___ 201__ г. с __ час. __ мин. до __ час. __ мин.

Продолжительность ______________________________________________

(заполняется в случае проведения проверок филиалов, представительств,

обособленных структурных подразделений работодателя)

Общая продолжительность проверки: ____________________________

                                                                                        (рабочих дней/часов)

Акт составлен: департаментом государственной службы занятости населения Ярославской области.

С   копией   приказа   о   проведении  проверки ознакомлен(ы):

(заполняется при проведении выездной проверки)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилии, инициалы, подписи, дата, время)

Лицо(а), проводившее проверку: __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, наименование должности лица, проводившего проверку; в случае привлечения к участию в проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, наименования должностей экспертов и/или наименования экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименование органа по аккредитации, выдавшего свидетельство)

При проведении проверки присутствовали: __________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество,  наименование должности руководителя или  уполномоченного представителя работодателя)

          В ходе проведения проверки:

выявлены    нарушения    обязательных    требований:

  _________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)

    выявлены   факты   невыполнения  предписаний  департамента государственной службы занятости населения Ярославской области

(с указанием реквизитов выданных предписаний):

____________________________________________________________________________________________________________________________________

нарушений не выявлено _____________________________________________

__________________________________________________________________

Запись   в   журнал   учета   проверок  работодателя, проводимых  департаментом государственной службы занятости населения Ярославской области внесена  (заполняется  при  проведении выездной проверки):

________________________       ______________________________________

    (подпись проверяющего)                            (подпись уполномоченного представителя

                                                       работодателя)

Журнал    учета     проверок     работодателя,     проводимых  департаментом государственной службы занятости населения Ярославской области отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):

________________________       ______________________________________

(подпись проверяющего                            (подпись уполномоченного представителя

                                                                                          работодателя )                                                                                                              

Прилагаемые к акту документы: _________________________________

__________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших проверку: ____________________________

__________________________________________________________________

С  актом  проверки  ознакомлен(а),  копию   акта   со   всеми  приложениями получил(а): ___________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, наименование должности руководителя или уполномоченного представителя работодателя)

                                                «__»______________ 201__ г.

                                                                                             _______________

                                                                                                                        (подпись)

Отметка об отказе в ознакомлении с актом проверки: 

_____________________________________________________________                                     

              (подпись уполномоченного должностного лица (лиц), проводившего проверку)

Приложение 2

к Административному регламенту

                                                                  Форма

Департамент государственной службы занятости населения

Ярославской области

___________________       «__» _____________ 201__ г.          ____________

   (место составления акта)        (дата составления акта)                   (время составления акта)

АКТ № _____

внеплановой проверки приема на работу инвалидов в пределах установленной квоты

По адресу/адресам: ________________________________________

(место проведения проверки)

На основании: ________________________________________________

                                                    (вид документа с указанием реквизитов (номер, дата))

была проведена _______________________________ проверка в отношении:

(внеплановая, документарная/выездная)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование работодателя)

Дата и время проведения проверки:

«__» ___ 201__ г. с __ час. __ мин. до __ час. __ мин. Продолжительность _____________________________________________________________.

«__» ___ 201__ г. с __ час. __ мин. до __ час. __ мин. Продолжительность _____________________________________________________________.

(заполняется в случае проведения проверок филиалов, представительств, обособленных           структурных подразделений работодателя)

Общая продолжительность проверки: ____________________________

                                                                                                          (рабочих дней/часов)

Акт составлен: департаментом государственной службы занятости населения Ярославской области.

С   копией   приказа   о   проведении  проверки ознакомлен(ы):

(заполняется при проведении выездной проверки)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

                                      (фамилии, инициалы, подписи, дата, время)

Лицо(а), проводившее проверку:

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, наименование должности лиц, проводивших проверку; в случае привлечения к участию в проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, наименования должностей экспертов и/или наименования экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименование органа по аккредитации, выдавшего свидетельство)

При проведении проверки присутствовали: __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, наименование должности руководителя или  уполномоченного представителя работодателя)

         В ходе проведения проверки:

         выявлены    нарушения    обязательных    требований:

   _________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(с указанием характера нарушений, лиц, допустивших нарушения)

         выявлены   факты   невыполнения  предписаний  департамента государственной службы занятости населения Ярославской области

(с указанием реквизитов выданных предписаний):

____________________________________________________________________________________________________________________________________

нарушений не выявлено _____________________________________________

__________________________________________________________________

Запись   в   журнал   учета   проверок  работодателя, проводимых  департаментом государственной службы занятости населения Ярославской области,  внесена  (заполняется  при  проведении выездной проверки):

________________________       ______________________________________

   (подпись проверяющего)                                    (подпись уполномоченного представителя

                                                                            работодателя)

Журнал    учета     проверок     работодателя,     проводимых  департаментом государственной службы занятости населения Ярославской области отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):

________________________       ______________________________________

(подпись проверяющего)                                     (подпись уполномоченного представителя

                                                                                                    работодателя)

Прилагаемые к акту документы: _________________________________

__________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших проверку: ____________________________

__________________________________________________________________

С  актом  проверки  ознакомлен(а),  копию   акта   со   всеми  приложениями получил(а): __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, наименование должности руководителя или  уполномоченного представителя работодателя)

                                                «__»______________ 201__ г.

                                                                                             _______________

                                                                                                                        (подпись)

Отметка об отказе ознакомления с актом проверки: __________________________________________________________________

   (подпись уполномоченного должностного лица (лиц), проводившего проверку)

Приложение 3

к Административному регламенту

Форма

ПРЕДПИСАНИЕ № _____

об устранении выявленных нарушений

«____»______201__ г._______________________________________

(место предъявления предписания: наименование  населенного пункта)

________________________________________________________________

_______________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, имя, отчество директора, полное наименование работодателя)

В период с «____» ____________ 201__ г. по «____» ________ 201__ г. должностным лицом (должностными лицами) департамента государственной службы занятости населения Ярославской области

______________________________________________________________

(указать должность, фамилию, имя, отчество)

проведена проверка за приёмом на работу инвалидов в пределах установленной квоты.

В соответствии  с  Законом  Российской Федерации от 19 апреля 1991 года № 1032-I «О  занятости  населения  в  Российской Федерации»  и  в  связи с выявленными  в  ходе проверки  нарушениями,  отмеченными в акте проверки от «____» __________ 201__ г. № __________, обязываю(ем)  устранить выявленные нарушения  и выполнить следующие требования:

№
п/п

Перечень требований об устранении нарушений, отмеченных в акте проверки

Об исполнении  настоящего  предписания  сообщить  в  письменной форме и представить  копии  документов,   подтверждающих   исполнение    настоящего предписания, в департамент  государственной   службы  занятости   населения Ярославской области  по адресу:  ул. Свободы, д. 62,   г. Ярославль в срок до «____» ____________ 201___ г.

Должностное лицо (должностные лица), составившее(ие) предписание

    __________________    _______________    ____________   ________

              (должность)                                   (Ф.И.О.)              (подпись)           (дата)

Должностное лицо, получившее предписание

    __________________    _______________    ___________   _________

                           (должность)                             (Ф.И.О.)                 (подпись)             (дата)

БЛОК-СХЕМА

административных процедур исполнения государственной функции «Государственный контроль (надзор) за приёмом на работу юридическими лицами инвалидов в пределах установленной квоты с правом проведения проверок, выдачи обязательных для исполнения предписаний и составления протоколов»

             

1