ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ СРЕДСТВ УСИЛЕННОЙ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПОДПИСЫВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТ...



1

АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 5 марта 2013 года № 2-агпр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ СРЕДСТВ УСИЛЕННОЙ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ ПОДПИСЫВАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{индивидуализированный заголовок в редакции приказа Архивного агентства Иркутской области от 24.06.2016 № 10-агпр}

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ Архивного агентства Иркутской области от 01.04.2013 № 3-агпр;

приказ Архивного агентства Иркутской области от 24.06.2016 № 10-агпр}

В соответствии с постановлением Правительства Иркутской области от 28 декабря 2012 года № 731-пп «О Порядке предоставления информации о деятельности Правительства Иркутской области и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью», Положением об архивном агентстве Иркутской области и статьёй 21Устава Иркутской области,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемый Порядок передачи средств усиленной квалифицированной электронной подписи и ведения Реестра должностных лиц, уполномоченных подписывать электронные документы архивного агентства Иркутской области.

{п.1 в редакции приказа Архивного агентства Иркутской области от 24.06.2016 № 10-агпр}

Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию и размещению на официальном сайте архивного агентства Иркутской области.

Руководитель архивного агентства

Иркутской области

С.Г. Овчинников

Утверждён приказом

архивного агентства Иркутской области

от 5 марта 2013 года № 2-апр

Порядок передачи средств усиленной квалифицированной электронной подписи и ведения Реестра должностных лиц, уполномоченных подписывать электронные документы архивного агентства Иркутской области

{наименование Порядка в редакции приказа Архивного агентства Иркутской области от 24.06.2016 № 10-агпр}

Глава 1. Общие положения

1. Порядок передачи средств усиленная квалифицированная электронная подпись и ведения Реестра должностных лиц, уполномоченных подписывать электронные документы архивного агентства Иркутской области (далее – Порядок), разработан соответствии с:

Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года   № 634 «О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг»;

Законом Иркутской области от 3 ноября 2011 года № 105-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Иркутской области и Губернатора Иркутской области»;

постановлением Правительства Иркутской области от 28 декабря 2012 года №731-пп «О порядке предоставления информации о деятельности Правительства Иркутской области и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью».

2. Ответственность за состояние работы, связанной с передачей средств усиленной электронной подписи и ведением Реестра должностных лиц, уполномоченных подписывать электронные документы архивного агентства Иркутской области, несёт руководитель архивного агентства.

3. Обязанности по организации работы, связанной с передачей средств усиленная квалифицированная электронная подпись и ведением Реестра должностных лиц, уполномоченных подписывать электронные документы архивного агентства Иркутской области, возлагаются на заместителя руководителя архивного агентства.

4. Определение случаев, при которых допускается использование простой электронной подписи и (или) усиленная квалифицированная электронная подпись осуществляется на основе Правил определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года № 634, и Порядка предоставления информации о деятельности Правительства Иркутской области и иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области в форме электронного документа, заверенного электронной подписью, утверждённого постановлением Правительства Иркутской области от 28 декабря 2012 года №731-пп.

{п. 4 Порядка в редакции приказа Архивного агентства Иркутской области от 01.04.2013 № 3-агпр}

5. Порядок взаимодействия архивного агентства Иркутской области с уполномоченным Правительством Иркутской области органом в области  использования электронной подписи (удостоверяющим центром), в том числе по вопросам получения сертификатов ключей усиленная квалифицированная электронная подпись, устанавливается соответствующими нормативными правовыми актами Правительства Иркутской области.

Глава 2. Организация работы по передаче средств усиленной квалифицированной электронной подписи и ведения Реестра должностных лиц, уполномоченных подписывать электронные документы

6. Правом на получение средств усиленной квалифицированной электронной подпись наделяются должностные лица, внесённые в Реестр должностных лиц, уполномоченных подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью электронные документы архивного агентства Иркутской области (далее – Реестр), утверждаемый распоряжением архивного агентства Иркутской области. 

7. Реестр содержит информацию о должностных лицах, уполномоченных подписывать электронные документы архивного агентства Иркутской области, а именно: фамилию, имя, отчество, занимаемую должность, номер служебного телефона, адрес электронной почты, ключ проверки электронной подписи.  

8. Функции уполномоченного лица архивного агентства, осуществляющего взаимодействие с удостоверяющим центром по вопросам получения сертификатов ключей усиленной квалифицированной электронной подписи, возлагаются распоряжением архивного агентства на одно из должностных лиц, внесённых в Реестр.

9. В порядке организации и осуществления работы, связанной с передачей средств усиленной квалифицированной электронной подписи должностным лицам архивного агентства Иркутской области, уполномоченное лицо архивного агентства выполняет следующие функции:

определяет случаи, при которых допускается использование простой электронной подписи и (или) усиленной квалифицированной электронной подписи;

готовит необходимые сведения для оформления сертификатов ключей усиленной квалифицированной электронной подписи и представляет указанные сведения удостоверяющему центру;

ведёт учет средств усиленной электронной подписи, используемых в архивном агентстве;

ведёт учет носителей информации по созданию усиленной квалифицированной электронной подписи владельцев ключей электронной подписи;

осуществляет хранение основных документов для выдачи сертификатов ключей усиленной квалифицированной электронной подписи владельцам ключей;

консультирует владельцев ключей по вопросам использования средств усиленной квалифицированной электронной подписи;

готовит предложения в удостоверяющий центр по вопросам приостановки, восстановления действия и аннулирования сертификата ключей усиленной квалифицированной электронной подписи;

осуществляет непрерывный контроль за надлежащим использованием средств усиленной квалифицированной электронной подписи должностными лицами архивного агентства, обеспечением конфиденциальности сведений по созданию электронной подписи.

10. Уполномоченное лицо архивного агентства выдаёт средства усиленной квалифицированной электронной подписи должностным лицам, внесённым в Реестр, в течение 5 рабочих дней со дня получения указанными лицами сертификатов ключей электронной подписи.  

Глава 3. Приостановка, восстановление действия и аннулирование сертификата ключей электронной подписи

11. В случаях нарушения конфиденциальности сведений по созданию усиленной квалифицированной электронной подписи, должностное лицо – владелец электронной подписи обязано незамедлительно информировать об этом уполномоченное лицо архивного агентства Иркутской области, прекратить использование указанных сведений.

12. В случаях нарушения конфиденциальности сведений по созданию усиленной квалифицированной электронной подписи, уполномоченное лицо архивного агентства принимает необходимые неотложные меры по приостановлению действия соответствующего сертификата ключей усиленной квалифицированной электронной подписи, о чём информирует удостоверяющий центр и руководство архивного агентства.

13. Случаями нарушения конфиденциальности сведений по созданию усиленной квалифицированной электронной подписи считаются:

утеря носителей сведений по созданию электронной подписи;

утеря и последующее нахождение сведений по созданию подписи;

возникновение серьезных подозрений на утечку или искажение конфиденциальной информации в информационной системе;

наличие сомнений либо признаков вмешательства в средства, где хранятся носители сведений по созданию электронной подписи;

известность сведений по созданию подписи и кода их активации посторонним лицам;

освобождение от должности сотрудников, участвовавших в подготовке сведений по созданию подписи.

14. Восстановление действия сертификата ключей электронной подписи, передача обновлённых средств усиленной квалифицированной электронной подписи должностному лицу осуществляется на общих основаниях. 

15. В случаях грубых нарушений требований конфиденциальности сведений по созданию усиленной квалифицированной электронной подписи со стороны должностного лица – владельца ключа электронной подписи, освобождения владельца ключа от занимаемой должности, архивное агентство обращается в удостоверяющий центр по поводу аннулирования принадлежащего указанному должностному лицу сертификата ключа электронной подписи, в установленном порядке вносит необходимые изменения в Реестр должностных лиц, уполномоченных подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью электронные документы архивного агентства Иркутской области.

{Порядок в редакции приказа Архивного агентства Иркутской области от 24.06.2016 № 10-агпр}