ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СОСТАВЕ, СРОКАХ И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В СЛУЖБ...



Утратил силу - приказ службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 22.05.2018 № 7-спр

СЛУЖБА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 5 апреля 2012 года № 6-спр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СОСТАВЕ, СРОКАХ И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

приказ службы записи актов гражданского состояния Иркутской области ######.;

приказ службы записи актов гражданского состояния Иркутской области ######.;

приказ службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 18.03.2016 № 4-спр;

приказ службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 27.09.2016 № 15-спр}

В соответствии с Федеральным законом ######. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации ######. «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о составе, сроках и порядке работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемую Методику проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области.

3. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.

Руководитель службы

О.Б. Власенко

Утверждено

приказом

службы записи актов

гражданского состояния

Иркутской области

от 5 апреля 2012 года

N 6-спр

ПОЛОЖЕНИЕ

О СОСТАВЕ, СРОКАХ И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНОЙ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ В СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение определяет состав, сроки и порядок работы конкурсной комиссии для проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее - конкурсная комиссия).

2. В своей деятельности конкурсная комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Федеральным законом от 30 июня 2016 года № 224-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации и Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее – Указ), Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области», иными нормативными правовыми актами».

{п. 2 гл. 1 Положения в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 27.09.2016 № 15-спр}

3. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и иных членов конкурсной комиссии.

Основной целью деятельности конкурсной комиссии является принятие обоснованного решения о победителе конкурса.

4. Деятельность конкурсной комиссии осуществляется коллегиально на постоянной основе. Персональный состав конкурсной комиссии утверждается распоряжением службы записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее - служба).

Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.

5. В состав конкурсной комиссии входят представитель нанимателя и (или) уполномоченные им гражданские служащие (в том числе из подразделения по вопросам государственной службы и кадров, юридического (правового) подразделения и подразделения, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы), независимые эксперты, в порядке, установленном Федеральным законом. Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

6. Настоящее Положение применяется при проведении конкурсов на включение государственных гражданских служащих Иркутской области (граждан Российской Федерации) в кадровый резерв службы.

7. Конкурс объявляется распоряжением службы за 10 рабочих дней до размещения на официальном сайте службы и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» объявления о приеме документов для участия в конкурсе.

{п. 7 гл. 1 Положения в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области ######.}

Глава 2. ФУНКЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ

8. Конкурсная комиссия осуществляет следующие функции:

1) рассматривает, оценивает, сопоставляет конкурсные документы;

2) выбирает методы оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, написание реферата или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе (далее - областная гражданская служба), на замещение которой претендуют кандидаты;

3) определяет соответствие кандидата квалификационным требованиям для замещения вакантной должности областной гражданской службы;

{пп.3 п. 8 гл. 1 Положения в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 27.09.2016 № 15-спр}

4) принимает решения по результатам проведения конкурса;

5) рассматривает в пределах своей компетенции жалобы, конфликтные ситуации, возникшие в результате проведения конкурса;

6) осуществляет иные функции, предусмотренные действующим федеральным и областным законодательством, настоящим Положением.

9. Для реализации своих функций конкурсная комиссия имеет право в установленном порядке:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, граждан информацию, необходимую для осуществления деятельности конкурсной комиссии;

2) пользоваться информационными банками данных и средствами связи исполнительных органов государственной власти Иркутской области;

3) определять повестку дня заседаний конкурсной комиссии;

4) вносить предложения по совершенствованию Методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей областной гражданской службы, включение в кадровый резерв и порядка работы конкурсной комиссии;

5) осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

10. При осуществлении функций конкурсная комиссия обязана:

1) осуществлять оперативный контроль за соблюдением установленного порядка проведения конкурса;

2) обеспечивать конфиденциальность информации, содержащейся в конкурсных документах;

3) принимать обоснованные решения по результатам проведения конкурса.

Глава 3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ И ОФОРМЛЕНИЕ РЕШЕНИЙ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ

17. Заседания конкурсной комиссии проводятся согласно пункту 2 Указа. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

18. Заседания конкурсной комиссии проводятся при наличии не менее двух кандидатов.

19. На заседании конкурсной комиссии ведется протокол. В протоколе заседания указываются:

1) дата и место проведения заседания;

2) порядковый номер протокола заседания;

3) Ф.И.О., должность членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании;

4) повестка дня;

5) основные положения выступлений, вопросы, итоги голосования;

6) принятое решение.

Протокол заседания составляется не позднее 7 рабочих дней со дня проведения заседания и подписывается председателем и секретарем конкурсной комиссии.

20. Решения конкурсной комиссии принимаются на ее заседаниях открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимается в отсутствие кандидата.

21. Результаты открытого голосования фиксируются в протоколе заседания и оформляются решением конкурсной комиссии.

22. По результатам проведенного конкурса конкурсная комиссия принимает следующие решения:

1) о признании одного из кандидатов победителем конкурса;

2) об отказе кандидату в назначении его на вакантную должность областной гражданской службы (включении в кадровый резерв);

3) об отсутствии победителей конкурса, если при оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов каждый из них набрал менее 60 процентов от максимально возможного количества баллов;

4) о включении в кадровый резерв трех кандидатов, набравших наибольшее количество баллов по итогам конкурса.

23. Решение конкурсной комиссии подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в ее заседании.

Член конкурсной комиссии, не согласный с решением конкурсной комиссии, вправе выразить в письменной форме свое особое мнение, которое должно быть указано в протоколе заседания и приложено к решению конкурсной комиссии.

24. Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса является основанием для назначения победителя конкурса на вакантную должность областной гражданской службы (включения в кадровый резерв службы) либо отказа в таком назначении (включении) в установленном порядке.

Заместитель руководителя службы

Т.К.КОСЦОВА

УТВЕРЖДЕНА

приказом службы записи актов гражданского состояния Иркутской области

от 5 апреля 2012 года № 6- спр

МЕТОДИКА

проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области

Глава 1. Общие положения

1. Настоящая Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее –  Методика) определяет порядок проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области (далее – служба).

2. Конкурс проводится в порядке и на условиях, установленных Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Федеральным законом от 30 июня 2016 года № 224-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации и Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации, Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112, Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области», иными нормативными правовыми актами».

{п. 2 гл. 1 Методики в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 27.09.2016 № 15-спр}

3. Настоящая Методика применяется также для проведения конкурса на включение в кадровый резерв службы.

Глава 2. Методика проведения конкурсных процедур

4. Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Иркутской области в службе (далее – областная гражданская служба), их соответствия квалификационным требованиям для замещения вакантной должности областной гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении областной гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральному и областному законодательству методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, включая индивидуальное собеседование, написание реферата и тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности областной гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты.

{абз. 2 п. 4 Методики в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области ######.}

К кандидату применяются методы оценки по выбору конкурсной комиссии. Применение всех перечисленных методов не является обязательным. Необходимость, а также очередность их применения при проведении конкурса определяются конкурсной комиссией.

{п. 4 гл. 2 Методики в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 27.09.2016 № 15-спр}

5. При оценке профессиональных и личностных качеств кандидатов конкурсная комиссия исходит из соответствующих квалификационных требований для замещения вакантной должности областной гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных положений, установленных федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе.

{п. 5 гл. 2 Методики в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 27.09.2016 № 15-спр}

6. Конкурсная комиссия оценивает кандидата в его отсутствие.

7. По итогам конкурса каждый член конкурсной комиссии выставляет кандидату соответствующий балл, который заносится в конкурсный бюллетень.

8. Баллы, выставленные всеми членами конкурсной комиссии, суммируются.

9. Победителем по итогам проведения конкурсных процедур признается кандидат, который набрал наибольшее количество баллов.

10. При равенстве баллов у нескольких кандидатов решение конкурсной комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании конкурсной комиссии. При голосовании мнение членов конкурсной комиссии выражается словами «за» или «против». При равенстве голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

11. Если кандидаты набрали менее 60 процентов от максимально возможного количества баллов, конкурсная комиссия не определяет победителя конкурса.

Глава 3. Тестирование

12. Письменное тестирование проводится в течение 60 минут. Тестирование кандидатов для замещения вакантной должности гражданской службы проводится по перечню теоретических вопросов, утвержденных руководителем службы.

Тест состоит из двух частей: в первую входят вопросы на знание ######., ######., федерального и областного законодательства в области государственной гражданской службы; во вторую - вопросы, связанные с выполнением функций для замещения вакантной должности государственной гражданской службы в соответствии с должностным регламентом.

Перечень вопросов, связанных со знанием ######., ######., с прохождением гражданской службы и противодействием коррупции составляются отделом государственной гражданской службы и кадровой работы. Вопросы для тестирования по второй части составляются подразделением службы, в котором на имеющуюся вакантную должность гражданской службы объявлен конкурс, на основе квалификационных требований для замещения вакантной должности гражданской службы.

Тест должен содержать 60 вопросов. Каждый вопрос теста должен иметь не менее трех вариантов ответов, один из которых является правильным.

В ходе тестирования не допускается использование кандидатами специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход кандидатов за пределы аудитории, в которой проходит тестирование.

{п. 12 гл. 2 Методики в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 27.09.2016 № 15-спр}

13. Тестирование считается пройденным, если допущенное количество неправильных ответов не превышает 15 (количество набранных баллов составляет не менее 45).

Каждый правильный ответ оценивается в 1 балл, неправильный ответ оценивается как 0 баллов, в случае выбора и правильного и неправильного ответа одновременно оценивается как 0 баллов.

Результаты тестирования учитываются при принятии решения конкурсной комиссией.

Если количество неправильных ответов превышает установленный минимум, кандидат считается не прошедшим тестирование. В случае применения конкурсной комиссией тестирования в качестве дополнительного к индивидуальному собеседованию метода оценки кандидатов, кандидат, не набравший необходимого количества баллов при тестировании, не допускается к индивидуальному собеседованию, о чем ему сообщается до начала индивидуального собеседования конкурсной комиссией.

{гл.3 Методики в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 18.03.2016 № 4-спр;

п. 13 гл. 3 Методики в редакции приказа службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 27.09.2016 № 15-спр}

Глава 4. Написание реферата

14. Подготовка реферата включает в себя написание обзорной работы по одной из предложенных конкурсной комиссией тем.

В письменном извещении о допуске к конкурсным испытаниям, направляемом каждому кандидату, указывается информация о теме, предлагаемой для написания реферата, требования к содержанию и оформлению реферата, а также срок представления реферата.

Указанная информация должна быть одинаковой для всех кандидатов.

Реферат представляется кандидатом до установленного конкурсной комиссией срока.

На титульном листе тема реферата пишется по центру, ниже справа  - фамилия, имя, отчество кандидата, снизу по центру - место составления и год.

Требования к тексту реферата:

объем реферата от 3 до 10 страниц;

шрифт 14, TimesNewRoman, через 1,5 интервала;

наличие стандартных ссылок на использованные источники литературы.

15. На реферат дают заключение по установленной форме все члены комиссии.

При подготовке заключения используются основные критерии оценки реферата:

соответствие формальным требованиям (объем, сроки, оформление);

раскрытие темы, умение анализировать и дать оценку сложившейся ситуации по указанной теме;

обоснованность и практическая реализуемость предложений по совершенствованию данного вида деятельности;

логическая последовательность;

научность, широта знаний;

умение выделять главное, делать выводы;

видение сути проблемы;

видение альтернативных вариантов решения той или иной проблемы;

наличие ссылок на нормативные правовые акты, инструкции, положения.

Реферат оценивается членами конкурсной комиссии в соответствии с 15-балльной системой оценки:

Качественный показатель оценки

Количественный показатель оценки

Неудовлетворительно - кандидат не раскрыл содержание темы, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки

0 баллов

Удовлетворительно -   если кандидат последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание темы, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки

от 1 до 5 баллов

Хорошо -   кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание темы, правильно использовал понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки          

от 6 до 10 баллов

Отлично - кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко и качественно раскрыл содержание темы, правильно использовал понятия и термины       

от 11 до 15 баллов

Глава 5. Индивидуальное собеседование

16. Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах на вопросы, задаваемые членами конкурсной комиссии и позволяющие определить уровень необходимых профессиональных знаний, навыков и подготовки кандидата.

Кандидатам задается равное количество вопросов. 

Результаты индивидуального собеседования оцениваются членами конкурсной комиссии в соответствии с 15-балльной системой оценки:

Качественный показатель оценки

Количественный показатель оценки

Неудовлетворительно - кандидат не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, в ходе дискуссии не проявил активности, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, отсутствие навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, неготовность следовать взятым на себя обязательствам

0 баллов

Удовлетворительно - кандидат последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки, в ходе дискуссии проявил низкую активность, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров

от 1 до 5 баллов

Хорошо - кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки, в ходе дискуссии проявил активность, показал достаточный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, умение самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам

от 6 до 10 баллов

Отлично - кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко и правильно раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать собственную точку зрения и ведения деловых переговоров, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам

от 11 до 15 баллов

Глава 6. Заключительные положения

17. О результатах конкурса кандидатам, участвовавшим в конкурсе, сообщается в письменной форме в 7-дневный срок со дня его завершения. Дата и регистрационный номер соответствующего письма, содержащего указанную информацию, заносятся в журнал учета участников конкурса.

Информация о результатах конкурса также в 7-дневный срок со дня его завершения размещается на официальном сайте службы.

18. По результатам конкурса издается распоряжение службы о назначении победителя конкурса на вакантную должность областной гражданской службы в службе и/или включение в кадровый резерв службы.

Заместитель руководителя службы

Т.К. Косцова