Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Главном управлении социальной защиты населения Курганской области



,

Приказ

Главного управления социальной защиты населения Курганской области

от 5 апреля 2016 года № 136

Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Главном управлении социальной защиты населения Курганской области

(с изменениями от 10 мая 2016 года)

г. Курган

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Главного управления социальной защиты населения Курганской области от 10.05.2016г. №190: НГР RU45000201600376)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Губернатора Курганской области от 29 февраля 2016 года №41 «Об утверждении Правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Правительстве Курганской области»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Главном управлении социальной защиты населения Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Опубликовать настоящий приказ в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Главного управления

социальной защиты населения

Курганской области                                                                                                                              В.Д. Демина

Приложение к приказу

Главного управления социальной

защиты населения Курганской области

от 05.04.2016г. № 136

«Об утверждении Правил рассмотрения

запросов субъектов персональных данных

или их представителей в Главном

управлении социальной защиты населения

Курганской области»

Правила
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Главном управлении социальной защиты населения Курганской области

1. Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Главном управлении социальной защите населения  Курганской области (далее — Правила, Главное управление) определяют порядок рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Главном управлении.

2. В соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных") субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

1) подтверждение факта обработки персональных данных Главным управлением;

2) правовые основания и цели обработки персональных данных;

3) цели и применяемые Главным управлением способы обработки персональных данных;

4) наименование и место нахождения Главного управления, сведения о лицах (за исключением работников Главного управления), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Главным управлением или на основании федерального закона;

5) обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7) порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

8) информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9) наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Главного управления, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10) иные сведения, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

3. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Главным управлением при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

4. В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Главным управлением (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Главным управлением, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(Пункт 4 приложения в редакции приказа Главного управления социальной защиты населения Курганской области от 10.05.2016г. №190: НГР RU45000201600376)

5. Регистрацию запроса осуществляют должностные лица отдела контрольно-организационной и кадровой работы Главного управления, осуществляющие обработку персональных данных в Главном управлении.

6. Запрос регистрируется в день его поступления в Главное управление. Запросы, поступившие в Главное управление за 30 минут до окончания рабочего дня, регистрируются на следующий рабочий день.

7. Прошедшие регистрацию запросы в тот же день передаются должностным лицом отдела контрольно-организационной и кадровой работы Главного управления, осуществляющие обработку персональных данных в Главном управлении, на рассмотрение начальнику Главного управления для вынесения резолюции по исполнению запроса.

8. Запрос с резолюцией начальника Главного управления не позднее рабочего дня, следующего за днем наложения резолюции, передается на исполнение должностному лицу структурного подразделения Главного управления, осуществляющему обработку персональных данных в Главном управлении, обеспечивающему рассмотрение запроса и подготовку необходимой информации для направления ее субъекту персональных данных или его представителю в течение 30 дней с даты поступления запроса в Главное управление.

9. Сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных Главным управлением в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

10. Главное управление обязано сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона "О персональных данных", субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

11. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Главное управление обязано дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона "О персональных данных" или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

12. В случае, если сведения, указанные в пункте 2 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе направить повторный запрос в Главное управление в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через 30 дней после направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

13. Субъект персональных данных вправе направить в Главное управление  повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 2 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 12 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в пункте 4 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

14. Главное управление вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами 12, 13 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Главном управлении.