ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОЛИТИКУ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



Утратил силу - Приказ Комитета природных ресурсов, лесного хозяйства и экологии Волгоградской области от 29.10.2018 № 2578

КОМИТЕТ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

5 мая 2015 г. №339

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИХ ПОЛИТИКУ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Изменения и дополнения:

         Приказ Комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области от 27.07.2015 № 664, НГР:ru34000201501558

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области (приложение 1);

правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области (приложение 2);

правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области (приложение 3);

правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области (приложение 4);

перечень информационных систем персональных данных, используемых в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области (приложение 5);

перечни персональных данных, обрабатываемых в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение 6);

перечень должностей государственных гражданских служащих комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (приложение 7);

перечень должностей государственных гражданских служащих комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение 8);

типовое обязательство государственного гражданского служащего (работника) комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 9);

типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных (приложение 10);

порядок доступа государственных гражданских служащих комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 11).

2. Признать утратившим силу приказ комитета охраны окружающей среды и природопользования Волгоградской области от 21 октября 2013 г. №840/01 "Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в комитете охраны окружающей среды и природопользования Волгоградской области".

3. Приказ вступает в силу через 10 календарных дней после его официального опубликования.

Председатель комитета                                                                                                                                                                                                                                                                                        П.В.Вергун

Приложение 1

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

ПРАВИЛА

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ,

НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ

ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК

УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ

НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ В КОМИТЕТЕ ПРИРОДНЫХ

РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области (далее - Правила), разработаны на основании требований Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. №609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлений Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", от 15 сентября 2008 г. №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", от 01 ноября 2012 г. №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".

1.2. Целью Правил является определение порядка действий при обработке персональных данных, содержания обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков их обработки и хранения, порядка уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области (далее - Комитет).

1.3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных".

1.4. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникшие при обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Принципы и цели обработки персональных данных

2.1. Принципы обработки персональных данных:

2.1.1. обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;

2.1.2. обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, определенных настоящими Правилами целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

2.1.3. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

2.1.4. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

2.1.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

2.1.6. при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Должностные лица Комитета должны принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;

2.1.7. хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законодательством, законодательством Волгоградской области, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

2.2. Обработке в Комитете подлежат только персональные данные, которые отвечают нижеследующим целям их обработки:

2.2.1. обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов, законов Волгоградской области, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Волгоградской области, содействие государственному гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Волгоградской области, в обучении и должностном росте, обеспечение личной безопасности государственного гражданского служащего и членов его семьи, обеспечение сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Комитета, учет результатов исполнения им должностных обязанностей;

2.2.2. исполнение полномочий Комитета при предоставлении государственных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 г. №210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг;

2.2.3. статистическим целям;

2.2.4. исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

3. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение

нарушений законодательства Российской Федерации в сфере

персональных данных

3.1. Комитет устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

3.1.1. издание нормативных правовых актов, локальных актов Комитета по вопросам обработки персональных данных;

3.1.2. назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

3.1.3. определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в Комитете и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

3.1.4. ознакомление государственных гражданских служащих Комитета, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, под роспись до начала работы с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Комитета в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;

3.1.5. получение персональных данных лично у субъекта персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных, в случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны Комитет извещает об этом субъекта персональных данных заранее, получает его письменное согласие и сообщает ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

3.1.6. применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

3.1.7. опубликование на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" документов, определяющих политику Комитета в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

3.1.8. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Комитета в отношении обработки персональных данных, локальным актам Комитета.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Информация о персональных данных может содержаться:

4.1.1. на бумажных носителях;

4.1.2. на электронных носителях;

4.1.3. в информационных системах персональных данных Комитета;

4.1.4. на портале Губернатора и Администрации Волгоградской области и других интернет-ресурсах, оператором которых является Комитет.

4.2. Персональные данные в Комитете обрабатываются как без использования средств автоматизации, так и с применением средств вычислительной техники.

5. Категории субъектов, персональные данные которых

обрабатываются, сроки их обработки и хранения

5.1. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Комитете, относятся:

5.1.1. государственные гражданские служащие Комитета;

5.1.2. работники, занимающие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Волгоградской области, и осуществляющие техническое обеспечение деятельности Комитета;

5.1.3. руководители подведомственных Комитету учреждений;

5.1.4. кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв Комитета;

5.1.5. граждане, обратившиеся в Комитет за предоставлением государственных услуг;

5.1.6. граждане, которые являются или могут являться стороной договора с Комитетом;

5.1.7. граждане, в отношении которых ведется производство по делам об административных правонарушениях.

5.2. Документы, содержащие персональные данные, обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

5.3. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:

5.3.1. по достижении целей обработки персональных данных;

5.3.2. в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

5.4. Сроки хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Комитета.

6. Порядок уничтожения персональных данных при достижении

целей обработки или при наступлении иных законных оснований

6.1. В случае достижения цели обработки персональных данных Комитет обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено служебным контрактом, договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если Комитет не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

6.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Комитет обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Комитета) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено служебным контрактом, договором или соглашением, стороной которого является субъект персональных данных, либо если Комитет не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

6.3. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению, производится на основании акта уничтожения персональных данных.

7. Обязанности уполномоченных лиц на получение, обработку,

хранение, передачу и любое другое использование персональных

данных при обработке персональных данных

7.1. Уполномоченные лица на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных обязаны:

7.1.1. знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;

7.1.2. хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

7.1.3. соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;

7.1.4. обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.

7.2. При обработке персональных данных уполномоченным лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных запрещается:

7.2.1. использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;

7.2.2. передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;

7.2.3. выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.

8. Права и обязанности субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

8.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных;

8.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

8.1.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

8.1.4. наименование и место нахождения Комитета, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Комитетом или на основании законодательства;

8.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен законодательством;

8.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

8.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством;

8.1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

8.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных.

8.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных".

8.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Комитета уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8.4. Сведения, указанные в пункте 8.1 раздела 8 Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

8.5. Если субъект персональных данных считает, что Комитет осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Комитета в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

8.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.7. Субъект персональных данных обязан:

8.7.1. передавать Комитету комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;

8.7.2. своевременно сообщать уполномоченным Комитетом лицам на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных об изменении своих персональных данных.

8.8. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно отвечать требованиям, определенным статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных".

9. Ответственность лиц, уполномоченных на получение,

обработку, хранение, передачу и любое другое использование

персональных данных

9.1. Лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством ответственность.

9.2. Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется Комитетом путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.

9.3. Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с Правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленными Комитетом.

10. Меры, принимаемые для защиты персональных данных

10.1. Комитет для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных принимает следующие меры:

10.1.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

10.1.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

10.1.3. применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

10.1.4. оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

10.1.5. учет машинных носителей персональных данных;

10.1.6. обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

10.1.7. восстановление персональных данных, модифицированных и уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

10.1.8. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

10.1.9. контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

Приложение 2

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ

ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В КОМИТЕТЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящими Правилами регулируется процесс рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области (далее - Правила).

2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки, несовместимая с целями сбора персональных данных обработка персональных данных не допускается.

3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.

4. Субъект персональных данных при обращении либо при направлении запроса имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.

5. Запрос о предоставлении сведений должен содержать:

5.1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

5.2. сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

5.3. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения);

5.4. либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором;

5.5. подпись субъекта персональных данных или его представителя.

6. Рассмотрению подлежат запросы, направленные в форме электронного документа и подписанные электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. По запросу субъекта предоставляется нижеследующая информация:

7.1. касающаяся обработки его персональных данных;

7.2. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

7.3. правовые основания и цели обработки персональных данных;

7.4. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

7.5. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон №152-ФЗ);

7.6. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен Законом №152-ФЗ;

7.7. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7.8. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом №152-ФЗ;

7.9. об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

7.10. наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

7.11. иные сведения, предусмотренные Законом №152-ФЗ или другими федеральными законами.

8. Сведения, указанные в п. 7 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

9. В течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан сообщить субъекту или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными.

10. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Закона №152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

11. Повторный запрос с целью получения сведений, указанных в п. 7 настоящих Правил, и ознакомления с такими персональными данными может быть направлен не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

12. Повторный запрос с целью получения сведений, указанных в п. 7 настоящих Правил, а также с целью ознакомления с обрабатываемыми персональными данными может быть рассмотрен до истечения срока, указанного в п. 11 настоящих Правил, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены субъекту персональных данных для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.

13. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п. 5 настоящих Правил, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

14. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п. п. 11, 12 и 13 настоящих Правил. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность предоставления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе.

15. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

16. Возможность ознакомления субъекта персональных данных или его представителя с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, предоставляется оператором безвозмездно.

Приложение 3

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ", ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ

ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ЛОКАЛЬНЫМИ АКТАМИ КОМИТЕТА ПРИРОДНЫХ

РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области (далее - Правила), разработаны с учетом Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют порядок осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области (далее - Комитет) требованиям к защите персональных данных и действуют постоянно.

2. Тематика внутреннего контроля

2.1. Тематика проверок обработки персональных данных с использованием средств автоматизации:

2.1.1. соблюдение пользователями информационных систем персональных данных Комитета парольной политики;

2.1.2. соблюдение пользователями информационных систем персональных данных Комитета антивирусной политики;

2.1.3. соблюдение пользователями информационных систем персональных данных Комитета правил работы со съемными носителями персональных данных;

2.1.4. соблюдение ответственными за криптографические средства защиты информации правил работы с ними;

2.1.5. соблюдение порядка доступа в помещения Комитета, где расположены элементы информационных систем персональных данных;

2.1.6. соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий;

2.1.7. знание пользователей информационных систем персональных данных о своих действиях во внештатных ситуациях.

2.2. Тематика проверок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:

2.2.1. хранение бумажных носителей с персональными данными;

2.2.2. доступ к бумажным носителям с персональными данными;

2.2.3. доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носители с персональными данными.

3. Порядок проведения проверок условий обработки

персональных данных

3.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям Комитет организует проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

3.2. Проверки проводятся по необходимости в соответствии с поручением председателя Комитета.

3.3. Проверки осуществляются комиссией, образуемой приказом Комитета.

3.4. Проверки осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных.

3.5. Результаты каждой проверки заносятся в протокол. Протокол подписывается всеми членами комиссии.

3.6. При выявлении в ходе проверки нарушений в протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.

3.7. Протоколы хранятся у ответственного за организацию обработки персональных данных в Комитете.

3.8. Ответственный за организацию обработки персональных данных докладывает председателю Комитета о результатах проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений.

Приложение 4

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

ПРАВИЛА

РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными данными комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области разработаны с учетом Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области.

2. Термины и определения

2.1. В настоящих Правилах используются термины и определения, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных".

3. Условия обезличивания

3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

3.2.1. уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

3.2.2. замена части сведений идентификаторами;

3.2.3. обобщение некоторых сведений;

3.2.4. понижение точности некоторых сведений;

3.2.5. деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

3.2.6. другие способы.

3.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

4. Порядок работы с обезличенными персональными

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

4.3.1. парольной политики;

4.3.2. антивирусной политики;

4.3.3. правил работы со съемными носителями (если они используются);

4.3.4. правил резервного копирования;

4.3.5. правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

4.4.1. правил хранения бумажных носителей;

4.4.2. правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение 5

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В

КОМИТЕТЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Информационная система персональных данных "Кадры".

2. Информационная система персональных данных "Бухгалтерия".

Приложение 6

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

ПЕРЕЧНИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В КОМИТЕТЕ ПРИРОДНЫХ

РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ

С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ

В СВЯЗИ С ОКАЗАНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

1. В связи с реализацией служебных или трудовых отношений в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области обрабатывается следующий перечень персональных данных:

1.1. фотография;

1.2. анкетные и биографические данные;

1.3. паспортные данные;

1.4. занимаемая должность;

1.5. адрес места жительства;

1.6. домашний, сотовый телефоны;

1.7. сведения об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

1.8. сведения о повышении квалификации, переподготовке и стажировке;

1.9. сведения о стаже и профессиональной мобильности;

1.10. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

1.11. сведения о заработной плате (ведомости начисления заработной платы, табель учета рабочего времени, штатное расписание);

1.12. сведения о социальных льготах;

1.13. сведения о судимости и дисквалификации;

1.14. сведения о составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

1.15. сведения о трудовой деятельности;

1.16. сведения о пребывании за границей;

1.17. информация о владении иностранными языками;

1.18. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

1.19. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках без сохранения заработной платы;

1.20. место работы или учебы членов семьи и родственников;

1.21. сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера государственного гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

1.22. сведения о прохождении и результатах аттестации, присвоении классных чинов;

1.23. материалы служебных проверок, расследований;

1.24. сведения о периодах нетрудоспособности;

1.25. сведения о награждении и поощрении;

1.26. сведения из записей актов гражданского состояния;

1.27. сведения о соблюдении государственным гражданским служащим Комитета ограничений и запретов, установленных действующим законодательством;

1.28. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

1.29. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

1.30. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

1.31. медицинское заключение о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению.

2. В связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций в комитете природных ресурсов и экологии Волгоградской области обрабатывается следующий перечень персональных данных:

2.1. анкетные и биографические данные;

2.2. паспортные данные;

2.3. адрес места жительства;

2.4. домашний, сотовый телефоны;

2.5. сведения об образовании и присуждении квалификации;

2.6. сведения о стаже;

2.7. сведения о судимости;

2.8. сведения о банковских счетах;

2.9. сведения о месте работы, должность;

2.10. сведения о составе семьи;

2.11. страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

2.12. идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

2.13. сведения из записей актов гражданского состояния;

2.14. сведения, содержащиеся в правоустанавливающих документах на объект недвижимого имущества.

Приложение 7

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КОМИТЕТА

ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ,

ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ

ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Начальник финансового отдела - главный бухгалтер.

2. Начальник отдела организационной работы и делопроизводства.

3. Начальник отдела кадрового обеспечения.

Приложение 8

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КОМИТЕТА

ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ,

ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА

К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

Структурные подразделения комитета

Должность

Первый заместитель председателя Комитета

Заместитель председателя Комитета

Управление экономики

Начальник Управления

Начальник отдела бюджетного планирования

Консультант отдела бюджетного планирования

Главный специалист отдела бюджетного планирования

Начальник отдела государственных программ и государственных контрактов

Старший консультант отдела государственных программ и государственных контрактов

Консультант отдела государственных программ и государственных контрактов

Финансовый отдел

Начальник отдела - главный бухгалтер

Старший консультант

Консультант

Главный специалист

Отдел правового обеспечения

Начальник отдела

Заведующий сектором нормативно-правовой работы

Старший консультант сектора нормативно-правовой работы

Консультант сектора нормативно-правовой работы

Заведующий сектором судебно-исковой работы

Старший консультант сектора судебно-исковой работы

Консультант сектора судебно-исковой работы

Отдел кадрового обеспечения

Начальник отдела

Заведующий сектором государственной службы и работы с кадрами

Старший консультант сектора государственной службы и работы с кадрами

Главный специалист сектора государственной службы и работы с кадрами

Заведующий сектором по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Консультант сектора по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Сектор внутреннего финансового аудита

Заведующий сектором

Консультант

Сектор мобилизационной работы и защиты информации

Заведующий сектором

Отдел водного хозяйства

Начальник отдела

Старший консультант

Консультант

Главный специалист

Отдел недропользования

Начальник отдела

Старший консультант

Консультант

Отдел организационной работы и делопроизводства

Начальник отдела

Старший консультант

Консультант

Главный специалист

Отдел организации работы в сфере обращения с отходами

Начальник отдела

Старший консультант

Консультант

Главный специалист

Отдел государственного экологического надзора

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Старший консультант

Консультант

Заведующий сектором государственного водного, геологического надзора, надзора в области животного мира, особо охраняемых природных территорий, планирования и анализа

Старший консультант сектора государственного водного, геологического надзора, надзора в области животного мира, особо охраняемых природных территорий, планирования и анализа

Консультант сектора государственного водного, геологического надзора, надзора в области животного мира, особо охраняемых природных территорий, планирования и анализа

Отдел организации мониторинга, радиационной безопасности и государственной экологической экспертизы

Начальник отдела

Старший консультант

Консультант

Главный специалист

Ведущий специалист

Отдел развития системы особо охраняемых природных территорий и экологического просвещения

Начальник отдела

Старший консультант

Консультант

Ведущий специалист

Отдел федерального государственного надзора за объектами животного мира

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Консультант

Главный специалист

Ведущий специалист

Отдел охотничьего хозяйства

Начальник отдела

Старший консультант

Консультант

Главный специалист

Отдел материально-технического обеспечения

Начальник отдела

Главный специалист

Приложение 9

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

                           ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

  государственного гражданского служащего (работника) комитета природных

        ресурсов и экологии Волгоградской области, непосредственно

   осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с

   ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку

     персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением

                         должностных обязанностей

    Я, ____________________________________________________________________

                          (фамилия, имя, отчество)

___________________________________________________________________________

                                (должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в

связи   с   исполнением  должностных  (служебных)  обязанностей,  в  случае

расторжения  со  мной служебного контракта, освобождения меня от замещаемой

должности  и  увольнения  с государственной гражданской службы (прекращения

(расторжения) трудового договора).

    Я  предупрежден(а)  о  том,  что  в  случае  разглашения мной сведений,

касающихся   персональных   данных   работника,   или   их  утраты  я  несу

ответственность  в  соответствии со статьей 90 Трудового кодекса Российской

Федерации.

_____________    ________________________    ______________________________

   (дата)                (подпись)                      (Ф.И.О.)

Приложение 10

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

                               ТИПОВАЯ ФОРМА

  согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных

Я, ________________________________________________________________________

            фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных

зарегистрированный(ая) по адресу: _________________________________________

___________________________________________________________________________

проживающий(ая) по

адресу: ___________________________________________________________________

паспорт серии ___ N ____, выданный ________________________________________

                                   сведения о выдавшем органе и дате выдачи

__________________________________________________ "__" ___________ ____ г.

в  порядке  и  на  условиях, определенных Трудовым кодексом РФ, Федеральным

законом  от  27  июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе

Российской  Федерации",  Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О

персональных  данных",  Указом  Президента  РФ  от 30 мая 2005 г. N 609 "Об

утверждении  Положения  о персональных данных государственного гражданского

служащего  РФ  и  ведении  его  личного дела", в соответствии с Федеральным

законом  от  25  декабря  2008  г.  N 273-ФЗ "О противодействии коррупции",

постановлением  Губернатора  Волгоградской  области  от  18 декабря 2014 г.

N  254  "О  некоторых  вопросах  представления  отдельными  категориями лиц

сведений   о   доходах,   об   имуществе  и  обязательствах  имущественного

характера",  постановлением  Губернатора  Волгоградской области от 17 марта

2015  г.  N  215 "О некоторых вопросах организации проверок достоверности и

полноты сведений, представляемых отдельными категориями лиц, соблюдения ими

ограничений  и запретов, требований к служебному поведению" своей волей и в

своем   интересе  даю  согласие  комитету  природных  ресурсов  и  экологии

Волгоградской  области, расположенному по адресу: 400078, г. Волгоград, пр.

им.  В.И.  Ленина, д. 102, на обработку следующих моих персональных данных:

фотография;  фамилия,  имя,  отчество;  дата  и  место рождения; анкетные и

биографические данные; паспортные данные; сведения о трудовой деятельности;

должность  и  место  работы (службы); имущественное и социальное положение;

адрес   регистрации,  жительства  и  (или)  пребывания;  домашний,  сотовый

телефоны;  семейное  положение;  сведения  о  составе  семьи  и  о  близких

родственниках;   сведения  о  работе  или  учебе  членов  семьи  и  близких

родственников;  сведения  о профессиональном образовании, присвоении ученой

степени,  ученого  звания; сведения о знании иностранных языков; сведения о

пребывании  за  границей;  сведения о гражданстве; сведения о стаже работы;

сведения о воинском учете; сведения о присвоении классного чина; сведения о

прохождении   аттестации,  сдаче  квалификационного  экзамена;  сведения  о

поощрениях   и   награждениях;   сведения   о   повышении   квалификации  и

профессиональной  переподготовке;  сведения о наличии судимости; сведения о

служебных    проверках    и    расследованиях;    сведения    о    периодах

нетрудоспособности;  сведения  об  отпусках; сведения о социальных льготах;

сведения  об  оформленных  допусках  к  государственной  тайне; сведения из

записей    актов    гражданского    состояния;    идентификационный   номер

налогоплательщика  (ИНН);  страховой  номер  индивидуального лицевого счета

(СНИЛС);    реквизиты    страхового   медицинского   полиса   обязательного

медицинского  страхования;  медицинское  заключение  о наличии (отсутствии)

заболевания,  препятствующего  поступлению  на  государственную гражданскую

службу   или   ее   прохождению;   сведения  о  соблюдении  государственным

гражданским  служащим  ограничений  и  запретов,  установленных действующим

законодательством; сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах

имущественного   характера  государственного  гражданского  служащего,  его

супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

    Цель   обработки   персональных   данных:  ведение  кадровой  работы  и

бухгалтерского  учета,  предоставление  государственных  услуг,  выполнение

требований законодательства о государственной гражданской службе.

    Даю   свое   согласие   на   совершение   следующих  действий  с  моими

персональными  данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение,

уточнение  (обновление,  изменение),  извлечение,  использование, передача,

обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    Даю  свое  согласие  на  передачу,  доступ, предоставление персональных

данных  Управлению Федеральной службы государственной регистрации, кадастра

и  картографии  по  Волгоградской области, Управлению Федеральной налоговой

службы  по  Волгоградской  области,  инспекции  государственного надзора за

техническим   состоянием   самоходных   машин   и   других   видов  техники

Волгоградской  области,  Государственной  инспекции  по  маломерным  судам,

Главному  управлению Министерства Российской Федерации по делам гражданской

обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

по Волгоградской области, Управлению Государственной инспекции безопасности

дорожного  движения  Главного  управления  внутренних  дел по Волгоградской

области,  Информационному  центру  Главного  управления  внутренних  дел по

Волгоградской  области;  Высшим  учебным заведениям, Федеральному агентству

воздушного   транспорта  и  инспекции  государственного  жилищного  надзора

Волгоградской  области, отделению Пенсионного фонда Российской Федерации по

Волгоградской  области, органам исполнительной власти Волгоградской области

и их подведомственным организациям.

    Даю    согласие   на   использование   следующих   способов   обработки

персональных данных:

    -    с   использованием   средств   автоматизации   (автоматизированная

обработка);

    -   без   использования   средств  автоматизации  (неавтоматизированная

обработка);

    - смешанная обработка.

    Срок,  в  течение  которого  действует  согласие,  а  также порядок его

отзыва.  Настоящее  согласие действует до отзыва данного согласия субъектом

персональных данных.

    Согласие   на   обработку   персональных  данных  может  быть  отозвано

субъектом персональных данных в письменной форме.

"__" __________ 20__ г.    _________________    ___________________________

                               (подпись)            (фамилия, инициалы)

    В   соответствии   с   пунктом   5   Положения  о  персональных  данных

государственного  гражданского служащего Российской Федерации и ведении его

личного  дела,  утвержденного  указом Президента Российской Федерации от 30

мая  2005  г.  N  609,  комитет природных ресурсов и экологии Волгоградской

области  извещает  Вас  о том, что в целях проверки достоверности и полноты

сведений  о  профессиональном образовании, о наличии осуждения к наказанию,

исключающему  возможность  исполнения должностных обязанностей по должности

государственной  гражданской  службы,  сведений  о  наличии неснятой или не

погашенной  в  установленном  порядке  судимости, о наличии приговора суда,

вступившего  в законную силу, представленных Вами в отношении себя, а также

сведений  о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Ваших  супруга  (супруги)  и  несовершеннолетнего  ребенка,  поданных Вами,

комитетом  природных  ресурсов и экологии Волгоградской области на бумажных

носителях будут получены указанные сведения у третьих лиц, а именно из:

    - высших учебных заведений;

    - налоговых органов;

    -  Управления  Федеральной службы государственной регистрации, кадастра

и картографии по Волгоградской области;

    -  Государственной  инспекции  по  маломерным  судам  ГУ  МЧС России по

Волгоградской области;

    - Управления ГИБДД ГУВД по Волгоградской области;

    - Информационного центра ГУВД по Волгоградской области;

    -   органов   исполнительной   власти   Волгоградской   области   и  их

подведомственных организаций;

    -  отделения  Пенсионного  фонда  Российской Федерации по Волгоградской

области;

    - Федерального агентства воздушного транспорта.

    Настоящим   даю   согласие   комитету  природных  ресурсов  и  экологии

Волгоградской   области   на   получение   моих   персональных   данных   у

вышеперечисленных третьих лиц.

"__" _________ 20__ г.     ________________     ___________________________

                              (подпись)             (фамилия, инициалы)

Приложение 11

к приказу

комитета природных

ресурсов и экологии

Волгоградской области

от 5 мая 2015 г. №339

ПОРЯДОК

ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ КОМИТЕТА

ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ И ЭКОЛОГИИ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ В

ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. №211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

2. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Должностные лица комитета природных ресурсов и экологии Волгоградской области, имеющие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается в том числе установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

4. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

5. При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

6. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.