ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ НАНИМАТЕЛЯ КОТОРЫХ ЯВЛЯЕТСЯ МИНИСТР КУЛЬТУРЫ ОБЛАСТИ, О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ...



МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 05.06.2014 № 01-11/289

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕМ НАНИМАТЕЛЯ КОТОРЫХ ЯВЛЯЕТСЯ МИНИСТР КУЛЬТУРЫ ОБЛАСТИ, О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

(в редакции приказов министерства культуры Саратовской области

от 20.06.2014 № 01-11/314, от 10.11.2014 № 01-11/518, от 11.03.2016 № 01-11/112,

от 02.05.2017 № 01-11/223, от 04.12.2020 № 01-15/519)

Приказом Министерства культуры Саратовской области от 11.03.2016 года № 01-11/112 (RU64000201600253) преамбула излагается в новой редакции.

На основании Положения о министерстве культуры Саратовской области, утвержденного постановлением Правительства Саратовской области от 24 марта 2006 года № 84-П, ПРИКАЗЫВАЮ:

Приказом Министерства культуры Саратовской области от 11.03.2016 года № 01-11/112 (RU64000201600253) пункт 1 излагается в новой редакции.

1. Утвердить Положение о сообщении государственными гражданскими служащими Саратовской области, представителем нанимателя которых является министр культуры области, о получении подарка в связи
с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, согласно приложению №1.

2. Отделу бухгалтерского учета, отчетности и контроля министерства культуры области осуществлять прием подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, их оценку для принятия к бухгалтерскому учету.

3. Назначить консультанта отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля министерства культуры областиПолторецкого В.В. ответственным по приему на хранениюподарков, полученных государственными служащими министерства культуры области, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

4.Для проведения мероприятий по поступлению и выбытию активов министерства культуры областисоздать комиссию в составе согласно приложению №2.

5. Отделу организационной работы и информационных технологий  (Л.В. Курбатова) разместить приказ на официальном сайте в информационной телекомуникативной сети «Интернет» и обеспечить публикацию в средствах массовой информации, являющихся источниками официального опубликования нормативных правовых актов области.

Приказом Министерства культуры Саратовской области от 20.06.2014 года № 01-11/314 (RU64000201400668) пункт 6 изложен в новой редакции

6. Признать утратившим силу приказ министерства культуры области от 20 декабря 2013 года № 01-06/440 «О передаче подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями».

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

С.В. Краснощекова

Приказом Министерства культуры Саратовской области от 11.03.2016 года № 01-11/112 (RU64000201600253) приложение 1 излагается в новой редакции.

Приложение №1

к приказу министерства

культуры области

от05.06.2014 № 01-15/519

Положение

о сообщении государственными гражданскими служащими Саратовской области, представителем нанимателя которых является министр культуры области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Саратовской области, представителем нанимателя которых является министр культуры области, (далее – государственные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

«подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями» - подарок, полученный государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

«получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей» - получение государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной деятельности указанного лица.

3. Государственные служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано
с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей министерства культуры области.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению №1 к настоящему Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел бухгалтерского учета, отчетности и контроля (далее - отдел бухгалтерского учета). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей
от государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов министерства культуры области (далее – Комиссия), образованные в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами
и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному служащему неизвестна, сдается ответственному лицу отдела бухгалтерского учета, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи согласно приложению № 2 к настоящему Положению не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации согласно приложению № 3 к настоящему Положению.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Отдел бухгалтерского учета обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Саратовской области.

11. Государственные служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя министра культуры области соответствующее заявление
не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Отдел бухгалтерского учета в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Положения, может использоваться министерством культуры области с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения их деятельности.

13.1. В случае, если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от государственного гражданского служащего, заявление, указанное в статье 11 настоящего Положения, либо в случае отказа от выкупа такого подарка, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бухгалтерского учета в управление делами Правительства области.

14. В случае нецелесообразности использования подарка министром культуры области принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой министерством культуры области посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, министром культуры области принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Саратовской области, представителем нанимателя которых является министр культуры области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Уведомление о получении подарка

________________________________________________

(наименование уполномоченного

________________________________________________

структурного подразделения)

________________________________________________

________________________________________________

от ______________________________________________

________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от «___» __________ 20__ года

Извещаю о получении _________________________________________

(дата получения)

подарка (ов) на ____________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого

                                  официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка,
его описание

Количество предметов

Стоимость
в рублях*

1.

2.

3.

Итого:

Приложение: ______________________________________ на _____ листах.

(наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление                             _________              ___________               «___» _______ 20__ года

                                                           (подпись)                (Ф.И.О.)

Лицо, принявшее

уведомление                             _________              ___________               «___» _______ 20__ года

                                                           (подпись)                (Ф.И.О.)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ____________

«___» _________ 20__ года

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 2

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Саратовской области, представителем нанимателя которых является министр культуры области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Акт приема-передачи

на хранение подарка, полученного в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями

от «___» __________ 20__ года                                                                                    № _______

Я, ___________________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» передал, а материально ответственный сотрудник ________________________________________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

принял на хранение подарок, полученный в связи с: _____________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование и дата протокольного мероприятия, служебной командировки,  другого официального мероприятия)

Наименование подарка

Характеристика подарка,
его описание

Количество предметов

Стоимость
в рублях*

1.

2.

3.

Итого:

Приложение: ______________________________________ на _____ листах.

(наименование документа)

Лицо, сдающее

подарок                                           _________              ________________  «__» ________ 20__ года

     (подпись)                      (Ф.И.О)

Лицо, принявшее

на хранение подарок              _________              ________________  «__» ________ 20__ года

     (подпись)                      (Ф.И.О)

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение № 3

к Положению о сообщении государственными гражданскими служащими Саратовской области, представителем нанимателя которых является министр культуры области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарков,
полученных в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями

№
п/п

Текущая дата

Дата

уведомления о получении подарка

Ф.И.О.,

должность лица,
получившего
подарок

Наименование
подарка, характеристика подарка, его описание, количество предметов, стоимость
в рублях*

Наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого официального мероприятия, место и дата проведения

Дата акта приема-передачи подарка

Ф.И.О., должность
материально ответственного лица уполномо-ченного структурного подразделения, принявшего подарок
на хранение

Подпись
материально ответствен-ного лица, принявшего подарок

Приме-чание

___________________* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

(приложение № 2 изложено в редакции приказа министерства культуры Саратовской области от 04.12.2020 № 01-15/519)

Приложение № 2
к приказу министерства
культуры области
от 5 июня 2014 года № 01-11/289

Состав
комиссии по поступлению и выбытию активов министерства культуры области

1.

Гаркуша Ю.С.

начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля, главный бухгалтер министерства культуры области

2.

Золотавина А.Ю.

консультант отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля министерства культуры области

3.

Полторецкий В.В.

консультант отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля министерства культуры области».