ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВАОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРАИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 5 июня 2019 г. № 225

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВАОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказа Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 03.10.2019 № 478)

В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить:

1) Правила обработки персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Правила рассмотрения в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению 2 к настоящему приказу;

3) Правила осуществления в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, согласно приложению 3 к настоящему приказу;

4) Перечень информационных систем персональных данных Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 4 к настоящему приказу;

5) Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в связи с реализацией отношений в сфере государственной гражданской службы, трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг согласно приложению 5 к настоящему приказу;

6) Перечень должностей государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению 6 к настоящему приказу;

7) должностной регламент (должностная инструкция) ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 7 к настоящему приказу;

8) типовые формы разъяснений субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области согласно приложению 8 к настоящему приказу;

9) Порядок доступа в помещения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, в которых ведется обработка персональных данных, согласно приложению 9 к настоящему приказу.

2. Руководителям структурных подразделений под подпись ознакомиться с настоящим приказом и организовать ознакомление с настоящим приказом государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в возглавляемых структурных подразделениях, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

3. Признать утратившими силу:

1) приказы Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области:

от 31 июля 2015 года № 61 «Об организации работы с персональными данными в Департаменте правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, а также по обеспечению безопасности персональных данных и служебной информации в информационных системах Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области»;

от 11 сентября 2015 года № 76 «О внесении изменения в приказ Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области от 31 июля 2015 года № 61 «Об организации работы с персональными данными в Департаменте правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, а также по обеспечению безопасности персональных данных и служебной информации в информационных системах Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области»;

от 27 октября 2017 года № 118 «О внесении изменений в приказ Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области от 31 июля 2015 года № 61 «Об организации работы с персональными данными в Департаменте правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области, а также по обеспечению безопасности персональных данных и служебной информации в информационных системах Департамента правового обеспечения и государственного финансового контроля Орловской области»;

2) приказы Департамента государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области:

от 25 января 2017 года № 9 «Об организации работы с персональными данными в Департаменте государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области»;

от 2 августа 2017 года № 49 «О внесении изменений в приказ Департамента государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области от 25 января 2017 года № 9 «Об организации работы с персональными данными в Департаменте государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области»;

от 9 апреля 2018 года № 11 «О внесении изменений в приказ Департамента государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области от 25 января 2017 года № 9 «Об организации работы с персональными данными в Департаменте государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области»;

3) приказы Администрации Губернатора и Правительства Орловской области:

от 23 ноября 2016 года № 285 «Об организации работы с персональными данными в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области»;

от 18 января 2017 года № 6 «О внесении изменения в приказ Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 23 ноября 2016 года № 285 «Об организации работы с персональными данными в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области»;

4) приказы Управления по обеспечению безопасности, законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области:

от 4 февраля 2016 года № 5 «Об организации работы с персональными данными в Управлении по обеспечению безопасности, законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области, а также по обеспечению безопасности персональных данных и служебной информации в информационных системах Управления по обеспечению безопасности, законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области»;

от 28 марта 2016 года № 11 «О внесении изменений в приказ Управления по обеспечению безопасности, законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области от 4 февраля 2016 года № 5 «Об организации работы с персональными данными в Управлении по обеспечению безопасности, законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области, а также по обеспечению безопасности персональных данных и служебной информации в информационных системах Управления по обеспечению безопасности, законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области».

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Первый заместитель Губернатора

и Председателя Правительства Орловской области –

руководитель Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

В. В. Соколов

Приложение 1 к приказу

Администрации Губернатора и

Правительства Орловской области

от 05.06.2019 г. № 225

ПРАВИЛА

обработки персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

Общие правила обработки персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

1. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений правовых актов Российской Федерации и Орловской области в сфере персональных данных.

2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 15 декабря 2001 года№ 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 20 августа 2004 года № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»; Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Указ Президента Российской Федерации от 28 декабря 2001 года № 1500 «О комиссиях по вопросам помилования на территориях субъектов Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»; приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 25 января 2011 года № 29н «Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования»; приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 декабря 2016 года № 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»; Закон Орловской области от 10 марта 2015 года № 1757-ОЗ «О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Орловской области», Закон Орловской области от 2 февраля 2018 года № 2204-ОЗ «О порядке представления гражданами, претендующими на замещение муниципальной должности, должности главы местной администрации по контракту, и лицом, замещающим муниципальную должность, должность главы местной администрации по контракту, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, а также о порядке проверки достоверности и полноты указанных сведений»; указ Губернатора Орловской области от 30 декабря 2008 года № 435 «Об утверждении порядка формирования, ведения и подготовки резерва управленческих кадров Орловской области»; указ Губернатора Орловской области от 5 октября 2010 года № 290 «О Порядке заключения договора о целевом обучении между органом государственной власти Орловской области или государственным органом Орловской области и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Орловской области после окончания обучения в течение определенного срока»; указ Губернатора Орловской области от 28 апреля 2011 года № 123 «Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Орловской области», постановление Правительства Орловской области от 15 августа 2012 года № 288 «Об утверждении Положения об аккредитации журналистов средств массовой информации при Правительстве Орловской области»; постановление Правительства Орловской области от 29 ноября 2012 года № 444 «Об утверждении государственной программы «Повышение эффективности государственного и муниципального управления в Орловской области, поддержка институтов гражданского общества», постановление Правительства Орловской области от 13 мая 2014 года № 114 «Об общественных советах при органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области», постановление Правительства Орловской области от 22 февраля 2018 года № 75 «Об утверждении Положения о порядке предоставления субсидий из областного бюджета социально ориентированным некоммерческим организациям», а также иные правовые акты Российской Федерации и Орловской области.

3. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов, условий и требований, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 года № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 года № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»; приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», а также иными правовыми актами Российской Федерации и Орловской области в сфере обработки персональных данных.

4. Администрация Губернатора и Правительства Орловской области как оператор, осуществляющий обработку персональных данных, выполняет обязанности, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в сфере обработки персональных данных.

5. Субъектами персональных данных, обрабатываемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, являются:

1) члены Правительства Орловской области, их супруги и несовершеннолетние дети;

2) лица, претендующие на замещение государственных должностей Орловской области в Правительстве Орловской области, их супруги и несовершеннолетние дети;

3) государственные гражданские служащие Орловской области, замещающие должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, их супруги и несовершеннолетние дети;

4) работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющие техническое обеспечение деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

5) граждане, претендующие на замещение вакантных должностей в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

6) граждане, участвующие в конкурсах на включение в кадровые резервы органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

7) граждане, участвующие в отборах на включение в резерв управленческих кадров Орловской области;

8) граждане, состоящие в кадровых резервах органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, кадровом резерве Орловской области;

9) граждане, состоящие в резерве управленческих кадров Орловской области, окружном резерве управленческих кадров;

10) руководители государственных учреждений Орловской области, предприятий Орловской области и иных организаций, назначение которых относится к компетенции Губернатора и Правительства Орловской области, претенденты на замещение указанных должностей;

11) супруги и несовершеннолетние дети руководителей государственных учреждений Орловской области;

12) помощники депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Орловской области, помощники члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации – представителя от Правительства Орловской области по работе в Орловской области;

13) граждане, оказывающие Администрации Губернатора и Правительства Орловской области услуги по договорам возмездного оказания услуг;

14) граждане, участвующие в конкурсе на заключение договора о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области после окончания обучения в течение определенного срока;

15) граждане, с которыми заключен договор о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области после окончания обучения в течение определенного срока;

16) граждане, претендующие на замещение должности главы местной администрации по контракту, их супруги и несовершеннолетние дети;

17) граждане, претендующие на замещение муниципальных должностей, их супруги и несовершеннолетние дети;

18) лица, замещающие должности глав местных администраций по контракту, их супруги и несовершеннолетние дети;

19) лица, замещающие муниципальные должности, их супруги и несовершеннолетние дети;

20) руководители социально ориентированных некоммерческих организаций, участвующих в конкурсе на право получения субсидий из областного бюджета;

21) граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с оказанием государственных услуг;

22) граждане, представляющие заявки о вступлении в состав Общественного совета при Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

23) граждане, выдвигаемые в состав Общественного совета при Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

24) граждане, являющиеся членами Общественного совета при Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

25) журналисты средств массовой информации, зарегистрированные в установленном порядке Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций;

26) журналисты средств массовой информации, которые в соответствии со статьей 12 Закона Российской Федерации от 27 декабря 1991 года № 2124-1 «О средствах массовой информации» освобождаются от регистрации;

27) поставщики (подрядчики, исполнители), которые осуществляют поставку товаров (оказание услуг, выполнение работ) в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

28) граждане, представляемые к награждению государственным наградами в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»;

29) осужденные, подавшие ходатайства о помиловании, отбывающие наказание в учреждении уголовно-исполнительной системы, находящихся на территории Орловской области;

30) осужденные, подавшие ходатайства о помиловании, содержащиеся в следственных изоляторах, привлеченные к участию в следственных действиях или в судебном разбирательстве;

31) лица, подавшие ходатайства о помиловании, отбывшие назначенное судом наказание и имеющие неснятую судимость;

32) граждане, привлекаемые для участия в осуществлении правосудия в качестве присяжных заседателей;

33) жертвы политических репрессий, проживающие на территории Орловской области;

34) граждане, участвующие в конкурсах, проводимых в целях привлечения кадров в сферу государственного управления;

35) лица, отбывшие наказание за преступления террористической и экстремисткой направленности;

36) лица, осужденные к наказанию за преступления террористической и экстремисткой направленности без изоляции от общества.

(пункты 35-36 введены приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 03.10.2019 № 478)

6. Права субъектов персональных данных в области обработки их персональных данных установлены Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами в сфере обработки персональных данных.

7. Для выявления и предотвращения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области устанавливаются следующие процедуры:

1) издание правовых актов Орловской области по вопросам обработки персональных данных;

2) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

3) назначение ответственного за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

4) определение лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных;

5) ознакомление государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – сотрудники Администрации), осуществляющих обработку персональных данных в связи с исполнением должностных обязанностей, до начала работы под подпись с положениями нормативных правовых актов в сфере обработки персональных данных;

6) опубликование в государственной специализированной информационной системе «Портал Орловской области – публичный информационный центр» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет правовых актов Орловской области, определяющих политику Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

7) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, а также требованиям к защите персональных данных.

8. Обработка персональных данных осуществляется с целью реализации Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области функций, установленных указом Губернатора Орловской области от 11 декабря 2018 года № 800 «Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатного расписания».

9. Для реализации указанной в пункте 8 настоящих Правил цели в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области обрабатываются следующие категории персональных данных:

1) фамилия, имя, отчество (в случае наличия) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), пол;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

4) данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи);

5) данные заграничного паспорта;

6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

9) реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;             

10) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о рождении детей, сведения о заключении (расторжении) брака;

11) сведения о трудовой (служебной) деятельности;

12) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

13) сведения об образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность);

14) сведения об ученой степени;             

15) информация о владении иностранными языками, степени владения;

16) информация о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

17) фотография;

18) сведения о прохождении государственной гражданской службы Орловской области, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу Орловской области и назначения на должность государственной гражданской службы Орловской области; основания перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы Орловской области; наименование замещаемой должности государственной гражданской службы Орловской области с указанием структурного подразделения; размер денежного содержания; результаты сдачи квалификационного экзамена;

19) результаты аттестации;

20) сведения о дисквалификации;

21) сведения о судимости;

22) информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);              

23) сведения о пребывании за границей;

24) сведения о присвоении классного чина федеральной государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;

25) информация о наличии или отсутствии судимости;

26) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

27) сведения о награждениях и поощрениях;

28) сведения о профессиональном развитии;

29) информация об отпусках;

30) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

31) страховой стаж, стаж государственной гражданской службы Российской Федерации;

32) материалы служебной проверки;

33) сведения о наложении дисциплинарных взысканий;

34) сведения об участии в представительных выборных органах;

35) номер полиса обязательного медицинского страхования;

36) сведения, указанные в листке временной нетрудоспособности;

37) сведения о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

38) сведения о контроле за расходами;

39) документы, связанные с участием в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области, на включение в кадровые резервы органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, на заключение договора о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области после окончания обучения в течение определенного срока и сведения об их результатах;

40) сведения о включении в кадровые резервы органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, кадровый резерв Орловской области, резерв управленческих кадров Орловской области;

41) сведения об исключении из кадровых резервов органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, резерва управленческих кадров Орловской области;

42) сведения о выполнении государственными гражданскими служащими Орловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, иной оплачиваемой работы;

43) сведения о заключении трудового договора, представляемые работодателем при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Орловской области, включенные в соответствующий перечень должностей;

44) размер месячного оклада государственного гражданского служащего Орловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Орловской области в органе исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, в соответствии с замещаемой им должностью государственной гражданской службы Орловской области, размер месячного оклада государственного гражданского служащего Орловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Орловской области в органе исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, в соответствии с присвоенным ему классным чином государственной гражданской службы Орловской области, размер дополнительных выплат государственному гражданскому служащему Орловской области, замещающему должность государственной гражданской службы Орловской области в органе исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

45) размер базового оклада, должностного оклада, стимулирующих выплат;

46) табельный номер;

47) документы, связанные с участием в отборе на включение в резерв управленческих кадров Орловской области, и сведения о его результатах, сведения, связанные с исполнением обязательств по договору о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области после окончания обучения в течение определенного срока;

48) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

49) сведения о социальных льготах (наименование льготы, реквизиты документа (номер, дата выдачи), основание предоставления льгот);

50) номер расчетного счета в банке для перечисления заработанной платы и других выплат;

51) категория плательщика;

52) вид лицевого счета;

53) сведения о месте отбывания наказания (номер учреждения, адрес), дате осуждения, наименование суда, вынесшего приговор;

54) вид преступления, квалификация преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации, сведения о сроке наказания, о фактически отбытом сроке наказания;

55) данные свидетельства о рождении, смерти;

56) национальная принадлежность;

57) политические взгляды;

58) религиозные убеждения;

59) информация, содержащаяся в архивных справках;

60) информация, содержащаяся в справках о реабилитации.

(пункты 56-60 введены приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области от 03.10.2019 № 478)

10. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в рамках реализации цели, определенной пунктом 8 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» осуществляется без согласия субъектов персональных данных.

11. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных в рамках реализации целей, определенных пунктом 8 настоящих Правил, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации осуществляется без согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев получения персональных данных субъекта персональных данных у третьей стороны.

12. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется только с их письменного согласия, составленного по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

13. Обработка персональных данных осуществляется в следующих структурных подразделениях Администрации Губернатора и Правительства Орловской области:

1) департаменте внутренней политики и развития местного самоуправления Орловской области;

2) главном управлении государственной гражданской службы и кадров;

3) главном правовом управлении;

4) главном контрольном управлении;

5) главном управлении бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органов исполнительной государственной власти;

6) управлении организационной работы и протокола;

7) управлении пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информации;

8) управлении по материально-техническому обеспечению;

9) управлении по обеспечению безопасности, законности, правопорядка и деятельности координационных органов;

10) управлении документационного обеспечения;

11) отделе по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

12) отделе наград и геральдики.

14. Обработка персональных данных включает в себя следующие действия: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, блокирование, удаление, уничтожение.

15. Сбор, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем получения оригиналов необходимых документов, копирования оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы, формирования персональных данных в ходе кадровой работы и ведения бухгалтерского учета, внесения персональных данных в информационные системы Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

16. Сбор, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных.

17. В случае отказа субъекта персональных данных предоставить свои персональные данные, предоставление которых является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области, Администрация Губернатора и Правительства Орловской области в письменной форме разъясняет данному субъекту юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

18. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъекта персональных данных у третьей стороны Администрация Губернатора и Правительства Орловской области заранее извещает об этом субъекта персональных данных и сообщает ему цели, предполагаемые источники и способы получения персональных данных. Персональные данные запрашиваются у третьей стороны только после получения письменного согласия субъекта персональных данных.

19. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

20. Обработке подлежат только персональные данные, которые соответствуют цели их обработки.

21. Предоставление и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляется только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

22. Сотрудники Администрации при работе с персональными данными должны соблюдать следующие правила:

1) соблюдать положения законодательства Российской Федерации и законодательства Орловской области при обработке персональных данных субъектов персональных данных;

2) выполнять на автоматизированном рабочем месте только те работы, которые необходимы для исполнения их должностных (трудовых) обязанностей;

3) соблюдать конфиденциальность при обработке персональных данных;

4) передавать съемные носители с персональными данными только после оформления в установленном порядке фактов передачи;

5) копировать сведения о персональных данных только на учтенные съемные носители;

6) прекращать обработку персональных данных в присутствии посторонних лиц;

7) исключать возможность ознакомления посторонних лиц с паролем;

8) соблюдать требования антивирусной защиты;

9) располагать во время работы экран монитора таким образом, чтобы была исключена возможность несанкционированного ознакомления с отображаемыми на нем персональными данными посторонними лицами;

10) не устанавливать и не модифицировать программное и аппаратное обеспечение автоматизированных рабочих мест;

11) подключать к автоматизированным рабочим местам только учтенные съемные носители;

12) производство ремонтных, настроечных работ на автоматизированных рабочих местах осуществлять в присутствии сотрудника Администрации, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, а в случае если производство указанных работ требует изъятия персонального компьютера и передачу его в иное юридическое лицо, – принять меры, направленные на недопущение ознакомления с персональными данными посторонних лиц;

13) присутствовать при работах по внесению изменений в аппаратно-программную конфигурацию закрепленного за ним автоматизированного рабочего места;

14) при перерывах в работе активизировать временную блокировку экрана и клавиатуры;

15) сообщать о выявленных сбоях в работе средств защиты информации первому заместителю Губернатора и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

23. Сотрудники Администрации Губернатора и Правительства Орловской области до начала исполнения должностных (трудовых) обязанностей дают письменное обязательство о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения с ними служебного контракта (трудового договора) по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

24. Руководители структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области обязаны:

1) осуществлять контроль за соблюдением сотрудниками структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области требований федерального законодательства и законодательства Орловской области в сфере обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

2) осуществлять контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных;

3) осуществлять контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных;

4) доводить до сведения сотрудников, замещающих должности в соответствующих структурных подразделениях, положения законодательства Российской Федерации и законодательства Орловской области в сфере обработки персональных данных;

5) организовывать обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;

6) в случае нарушения требований к защите персональных данных сообщать об этом ответственному за организацию обработки персональных данных.

II. Правила обработки персональных данных субъектов персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

25. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

26. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

27. Документы должны храниться в надежно запираемых шкафах и сейфах.

28. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).

29. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.

30. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

1) при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

2) при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

31. Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

32. Требования, предусмотренные пунктами 30 и 31 настоящих Правил, применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.

33. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

III. Правила обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

34. Информационные системы Администрации Губернатора и Правительства Орловской области являются информационными системами, обрабатывающими иные категории персональных данных.

Для информационных систем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области актуальны угрозы 2-го типа.

При обработке персональных данных в информационных системах необходимо обеспечить 3-ий уровень защищенности.

Для обеспечения 3-го уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах Администрации Губернатора и Правительства Орловской области необходимо выполнение следующих требований:

1) организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;

2) обеспечение сохранности носителей персональных данных;

3) определение перечня лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;

4) использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз;

5) назначение должностного лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

35. Автоматизированные рабочие места, находящиеся в структурных подразделениях Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, осуществляющие обработку персональных данных, предполагают обработку персональных данных субъектов персональных данных, указанных в пункте 5 настоящих Правил.

36. Безопасность персональных данных, обрабатываемых с использованием средств автоматизации, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия необходимых мер, установленных приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» для обеспечения 3-го уровня защищенности.

Обеспечение технической защиты персональных данных осуществляется структурным подразделением Департамента информационных технологий Орловской области, осуществляющим функции по обеспечению конфиденциальности персональных данных в органах исполнительной власти специальной компетенции Орловской области.

37. Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, организует и контролирует ведение учета материальных носителей персональных данных.

38. Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Администрации Губернатора и Правительства Орловской области во взаимодействии со структурным подразделением Департамента информационных технологий Орловской области, осуществляющим функции по обеспечению конфиденциальности персональных данных в органах исполнительной государственной власти Орловской области, обеспечивает:

1) в случае обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным – немедленное доведение этой информации до ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области;

2) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

3) возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

4) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных;

5) учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, носителей персональных данных;

6) при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных – незамедлительное приостановление предоставления персональных данных пользователям информационной системы персональных данных до выявления причин нарушений и устранения этих причин;

7) разбирательство и составление заключений по фактам несоблюдения условий хранения материальных носителей персональных данных, использования средств защиты информации, что может привести к нарушению конфиденциальности персональных данных или другим нарушениям, приводящим к снижению уровня защищенности персональных данных; разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений.

39. Доступ к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, должен предусматривать обязательное прохождение процедуры идентификации и проверки подлинности пользователя при входе в систему по паролю.

40. Запрещаются обработка и хранение сведений о персональных данных на персональном компьютере, подключенном к сети, имеющей доступ в информационно-телекоммуникационную сеть Интернет без межсетевого экрана, а также их передача по незащищенным каналам связи.

IV. Сроки обработки и хранения персональных данных

41. Сроки обработки и хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области.

42. Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области осуществляется систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

43. Уничтожение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, осуществляется в порядке, установленном распоряжением Правительства Орловской области от 3 сентября 2015 года № 315-р.

Приложение 2 к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 05.06.2019 г. № 225

ПРАВИЛА

рассмотрения в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» субъекты персональных данных или их представители (далее – субъект персональных данных) имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных (далее – информация), за исключением случаев, когда право субъектов персональных данных может быть ограничено в соответствиис федеральными законами.

2. Субъекты персональных данных представляют запросыв письменной форме или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Запрос субъекта персональных данных на получение информации должен содержать сведения, предусмотренные частью 3статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае если с запросом о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, обращается представитель субъекта персональных данных, то в запросе также указываются реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя. Запрос составляется по форме согласно приложению к настоящим Правилам.

3. Запросы субъектов персональных данных, поступившие в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области, регистрируются в день поступления в журнале регистрации запросов персональных данных и проверяются на соответствие требованиям части 3 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4. В случае выявления несоответствия запроса установленным требованиям Администрация Губернатора и Правительства Орловской области отказывает субъекту персональных данных в предоставлении запрашиваемой информации, о чем ему сообщается в письменной форме с указанием причин для принятия соответствующего решения в срок, не превышающий 30 дней с даты регистрации запроса субъекта персональных данных.

5. В случае соответствия запроса установленным требованиям Администрация Губернатора и Правительства Орловской области предоставляет субъекту персональных данных информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке и сроки, установленные статьями 14 и 20 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Приложение 1к Правилам обработки

персональных данных в Администрации

Губернатора и Правительства Орловской области

ТИПОВАЯ ФОРМА

согласия на обработку персональных данных

Я,___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (в случае наличия)

____________________________________________________________________________________________________

(адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания)

__________________________________________________________________

(номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате

____________________________________________________________________________________________

выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

настоящим даю свое согласие Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (г. Орёл, пл. Ленина, д. 1) на обработку следующих моих персональных данных:___________________________________________,

с целью:__________________________________________________________.

Настоящее согласие дается на совершение следующих действий в отношении моих персональных данных:______________________________

(указывается перечень действий с персональными

__________________________________________________________________.

данными, на совершение которых дается согласие)

Я проинформирован(а) о том, что Администрация Губернатора и Правительства Орловской области будет обрабатывать мои персональные данные смешанным способом.

Данное согласие действует с _________________ до_________________.

(число, месяц, год) (число, месяц, год)

Я ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе касающимися моих прав как субъекта персональных данных.

__________________ _______________________________

(подпись)              (фамилия, имя, отчество (в случае наличия)

Приложение 2к Правилам обработки персональных данных в Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

государственного гражданского служащего Орловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Орловской области,

и осуществляющего техническое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, __________________________________________________, обязуюсь

(фамилия, имя, отчество (в случае наличия)

в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, осуществление которой входило в мои должностные (трудовые) обязанности, не разглашать, не передавать и не раскрывать сведения о персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных (трудовых) обязанностей.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства я буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

_________________ ___________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (в случае наличия)

_____________________

(число, месяц, год)

Приложение

к Правилам рассмотрения

в Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области запросов субъектов персональных данных или их представителей

Первому заместителю Губернатора

и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Администрации Губернатора и Правительства

Орловской области

________________________________________

(имя, отчество (в случае наличия), фамилия)

_____________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае наличия) субъекта персональных данных

_________________________________________________________________

или его представителя в родительном падеже)

____________________________________

(серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего

_________________________________________________________________личность субъекта персональных данных или его представителя,

_____________________________________

наименование выдавшего его органа)

______________________________________________________________

(адрес места жительства)

(В случае если с запросом о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, обращается представитель субъекта персональных данных, то дополнительно указываются реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя.)

запрос.

(Указываются сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области (номер договора, дата заключения договора и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области.)

Прошу предоставить мне следующую информацию, касающуюся обработки _________________________________________________________

(моих персональных данных/персональных данных субъекта персональных данных, чьим представителем он является)

в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области:______

(указывается перечень сведений,

__________________________________________________________________

установленных частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», которые

____________________________________________________________________________________________________________________.

должно предоставить Управление государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области)

__________________ _______________

(подпись)                                          (расшифровка подписи)

__________________

(дата)

Приложение

к Правилам рассмотрения

в Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области запросов субъектов персональных данных или их представителей

Первому заместителю Губернатора

и Председателя Правительства Орловской области – руководителю Администрации Губернатора и Правительства

Орловской области

________________________________________

(имя, отчество (в случае наличия), фамилия)

_____________________________________ (фамилия, имя, отчество (в случае наличия) субъекта персональных данных

_________________________________________________________________

или его представителя в родительном падеже)

____________________________________

(серия, номер, дата выдачи основного документа, удостоверяющего

_________________________________________________________________личность субъекта персональных данных или его представителя,

_____________________________________

наименование выдавшего его органа)

______________________________________________________________

(адрес места жительства)

(В случае если с запросом о предоставлении информации, касающейся обработки персональных данных, обращается представитель субъекта персональных данных, то дополнительно указываются реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя.)

запрос.

(Указываются сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области (номер договора, дата заключения договора и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области.)

Прошу предоставить мне следующую информацию, касающуюся обработки _________________________________________________________

(моих персональных данных/персональных данных субъекта персональных данных, чьим представителем он является)

в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области:______

(указывается перечень сведений,

__________________________________________________________________

установленных частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», которые

____________________________________________________________________________________________________________________.

должно предоставить Управление государственной гражданской службы, кадров и противодействия коррупции Орловской области)

__________________ _______________

(подпись)                                          (расшифровка подписи)

__________________

(дата)

Приложение 4 к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от _____________ 2019 г. № ____

ПЕРЕЧЕНЬ

информационных систем персональных данных Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

Информационная система обработки персональных данных Администрации Губернатора и Правительства Орловской области:

1. «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1.

2. Программный продукт «Система защищенного документооборота «СТЭК-ТРАСТ».

Приложение 5 к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 05.06.2019 г. № 225

ПЕРЕЧЕНЬ

персональных данных, обрабатываемых в Администрации Губернатора

и Правительства Орловкой области в связи с реализацией отношений в сфере государственной гражданской службы, трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг

В Администрации Губернатора и Правительства Орловкой области с целью реализации функций, установленных указом Губернатора Орловской области от 11 декабря 2018 года № 800 «Об утверждении Положения об Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, ее структуры и штатного расписания», в связи с реализацией отношений в сфере государственной гражданской службы, трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг обрабатываются следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (в случае наличия) (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения), пол;

2) число, месяц, год и место рождения;

3) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

4) данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи);

5) данные заграничного паспорта;

6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

9) реквизиты свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;             

10) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), сведения о рождении детей, сведения о заключении (расторжении) брака;

11) сведения о трудовой (служебной) деятельности;

12) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

13) сведения об образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность);

14) сведения об ученой степени;             

15) информация о владении иностранными языками, степени владения;

16) информация о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

17) фотография;

18) сведения о прохождении государственной гражданской службы Орловской области, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу Орловской области и назначения на должность государственной гражданской службы Орловской области; основания перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы Орловской области; наименование замещаемой должности государственной гражданской службы Орловской области с указанием структурного подразделения; размер денежного содержания; результаты сдачи квалификационного экзамена;

19) результаты аттестации;

20) сведения о дисквалификации;

21) сведения о судимости;

22) информация, содержащаяся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);              

23) сведения о пребывании за границей;

24) сведения о присвоении классного чина федеральной государственной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;

25) информация о наличии или отсутствии судимости;

26) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

27) сведения о награждениях и поощрениях;

28) сведения о профессиональном развитии;

29) информация об отпусках;

30) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

31) страховой стаж, стаж государственной гражданской службы Российской Федерации;

32) материалы служебной проверки;

33) сведения о наложении дисциплинарных взысканий;

34) сведения об участии в представительных выборных органах;

35) номер полиса обязательного медицинского страхования;

36) сведения, указанные в листке временной нетрудоспособности;

37) сведения о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

38) сведения о контроле за расходами;

39) документы, связанные с участием в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Орловской области, на включение в кадровые резервы органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, на заключение договора о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области после окончания обучения в течение определенного срока и сведения об их результатах;

40) сведения о включении в кадровые резервы органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, кадровый резерв Орловской области, резерв управленческих кадров Орловской области;

41) сведения об исключении из кадровых резервов органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, резерва управленческих кадров Орловской области;

42) сведения о выполнении государственными гражданскими служащими Орловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, иной оплачиваемой работы;

43) сведения о заключении трудового договора, представляемые работодателем при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы Орловской области, включенные в соответствующий перечень должностей;

44) размер месячного оклада государственного гражданского служащего Орловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Орловской области в органе исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, в соответствии с замещаемой им должностью государственной гражданской службы Орловской области, размер месячного оклада государственного гражданского служащего Орловской области, замещающего должность государственной гражданской службы Орловской области в органе исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, в соответствии с присвоенным ему классным чином государственной гражданской службы Орловской области, размер дополнительных выплат государственному гражданскому служащему Орловской области, замещающему должность государственной гражданской службы Орловской области в органе исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области;

45) размер базового оклада, должностного оклада, стимулирующих выплат;

46) табельный номер;

47) документы, связанные с участием в отборе на включение в резерв управленческих кадров Орловской области, и сведения о его результатах, сведения, связанные с исполнением обязательств по договору о целевом обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области после окончания обучения в течение определенного срока;

48) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтовв информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

49) сведения о социальных льготах (наименование льготы, реквизиты документа (номер, дата выдачи), основание предоставления льгот);

50) номер расчетного счета в банке для перечисления заработанной платы и других выплат;

51) категория плательщика;

52) вид лицевого счета;

53) данные свидетельства о рождении, смерти.

Приложение 6 к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 05.06.2019 г. № 225

ПЕРЕЧЕНЬ

должностей государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1. Должности в Департаменте внутренней политики и развития местного самоуправления:

1) руководитель Департамента;

2) заместитель руководителя Департамента – начальник управления региональной политики и развития местного самоуправления;

3) начальник управления по взаимодействию с институтами гражданского общества;

4) начальник управления молодежной политики;

5) начальник управления по реализации общественно-патриотических проектов;

6) заместитель начальника управления – начальник отдела по взаимодействию с органами местного самоуправления управления региональной политики и развития местного самоуправления;

7) заместитель начальника управления по взаимодействию с институтами гражданского общества;

8) заместитель начальника управления – начальник отдела программно-проектной деятельности управления молодежной политики;

9) заместитель начальника управления – начальник отдела патриотического воспитания управления по реализации общественно-патриотических проектов;

10) начальник отдела поддержки молодежных инициатив управления молодежной политики;

11) начальник отдела поддержки общественно-патриотических инициатив управления по реализации общественно-патриотических проектов;

12) консультант;

13) секретарь руководителя I категории;

14) секретарь руководителя II категории управления региональной политики и развития местного самоуправления.

2. Должности в главном управлении государственной гражданской службы и кадров:

1) начальник главного управления;

2) заместитель начальника главного управления;

3) заместитель начальника главного управления – начальник отдела организации гражданской службы и кадров;

4) начальник отдела организации контроля служебной дисциплины и нормативного регулирования;

5) начальник отдела профессионального развития кадров и работы с резервом;

6) заместитель начальника отдела организации гражданской службы и кадров;

7) заместитель начальника отдела профессионального развития кадров и работы с резервом;

8) консультант отдела организации гражданской службы и кадров;

9) консультант отдела организации контроля служебной дисциплины и нормативного регулирования;

10) главный специалист отдела организации гражданской службы и кадров;

11) главный специалист отдела организации контроля служебной дисциплины и нормативного регулирования;

12) специалист первой категории отдела профессионального развития кадров и работы с резервом;

13) старший инспектор по кадрам отдела организации гражданской службы и кадров;

14) психолог отдела профессионального развития кадров и работы с резервом;

15) менеджер отдела профессионального развития кадров и работы с резервом;

16) секретарь руководителя I категории.

3. Должности в главном правовом управлении:

1) начальник главного управления;

2) заместитель начальника главного управления;

3) заместитель начальника главного управления – начальник отдела договорно-правовой работы;

4) начальник отдела правовой и антикоррупционной экспертизы;

5) заместитель начальника отдела правовой и антикоррупционной экспертизы;

6) начальник отдела обеспечения законопроектной деятельности;

7) заместитель начальника отдела обеспечения законопроектной деятельности;

8) начальник отдела судебно-правовой работы;

9) заместитель начальника отдела судебно-правовой работы;

10) заместитель начальника отдела договорно-правовой работы;

11) начальник отдела ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов;

12) заместитель начальника отдела ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов;

13) главный специалист отдела ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов.

4. Должности в главном контрольном управлении:

1) начальник главного управления;

2) заместитель начальника главного управления;

3) начальник отдела контроля в бюджетной сфере;

4) начальник отдела контроля в сфере закупок;

5) заместитель начальника отдела контроля в бюджетной сфере;

6) заместитель начальника отдела контроля в сфере закупок;

7) консультант отдела контроля в сфере закупок;

8) консультант отдела контроля в бюджетной сфере;

9) главный специалист отдела контроля в бюджетной сфере.

5. Должности в главном управлении бухгалтерского учета, отчетности и бюджетного планирования органов исполнительной государственной власти:

1) начальник главного управления;

2) заместитель начальника главного управления – начальник отдела расчетов с поставщиками и подрядчиками, учета нефинансовых активов;

3) заместитель начальника главного управления – начальник отдела межбюджетных отношений и взаимодействия с подведомственными учреждениями;

4) начальник отдела начисления и выплат заработной платы, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

5) консультант отдела начисления и выплат заработной платы, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;

6) главный специалист отдела начисления и выплат заработной платы, расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

6. Должности в управлении организационной работы и протокола:

1) начальник управления;

2) заместитель начальника управления;

3) начальник отдела планирования и организационной работы;

4) заместитель начальника отдела планирования и организационной работы;

5) главный специалист отдела планирования и организационной работы;

6) ведущий специалист отдела планирования и организационной работы.

7. Должности в управлении пресс-службы и взаимодействия со средствами массовой информации:

1) начальник управления;

2) заместитель начальника управления;

3) начальник отдела развития региональных средств массовой информации и аналитической работы;

4) начальник отдела пресс-службы и оперативной информации;

5) консультант отдела развития региональных средств массовой информации и аналитической работы;

6) консультант отдела пресс-службы и оперативной информации.

8. Должности в управлении по материально-техническому обеспечению:

1) начальник управления;

2) заместитель начальника управления – начальник отдела материального обеспечения;

3) начальник отдела государственных закупок;

4) заместитель начальника отдела материального обеспечения;

5) заместитель начальника отдела государственных закупок;

6) главный специалист отдела государственных закупок;

7) менеджер отдела материального обеспечения.

9. Должности в управлении по обеспечению безопасности, законности, правопорядка и деятельности координационных органов:

1) начальник управления;

2) заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области;

3) заместитель начальника отдела обеспечения законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области;

4) консультант отдела обеспечения законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области;

5) главный специалист отдела обеспечения законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области;

6) ведущий специалист отдела обеспечения законности, правопорядка и деятельности координационных органов Орловской области.

10. Должности в управлении документационного обеспечения:

1) начальник отдела правовых актов;

2) начальник отдела по работе с обращениями граждан;

3) главный специалист отдела правовых актов;

4) начальник отдела делопроизводства;

5) главный специалист отдела делопроизводства;

6) главный специалист отдела по работе с обращениями граждан;

7) ведущий специалист отдела по работе с обращениями граждан;

8) старший делопроизводитель отдела по работе с обращениями граждан.

11. Должности в отделе по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

1) начальник отдела;

2) заместитель начальника отдела;

3) консультант;

4) главный специалист.

12. Должности в отделе наград и геральдики:

1) начальник отдела;

2) главный специалист.

Приложение 7 к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 05.06.2019 г. № 225

Должностной регламент (должностная инструкция)

ответственного за организацию обработки персональных данных

в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

1. Государственный гражданский служащий Орловской области, замещающий должность государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, или работник, замещающий должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющий техническое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, назначается ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – ответственный за обработку персональных данных) приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Ответственный за обработку персональных данных в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации и законодательством Орловской области в области персональных данных.

3. Ответственный за обработку персональных данных:

1) организует принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

2) осуществляет контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими Орловской области, замещающими должности государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, и работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – сотрудники Администрации), требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

3) доводит до сведения сотрудников Администрации положения законодательства в сфере обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

4) в случае нарушения в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области требований к защите персональных данных принимает необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

4. Ответственный за обработку персональных данных имеет доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и включающей:

а) цели обработки персональных данных;

б) категории обрабатываемых персональных данных;

в) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

г) правовые основания обработки персональных данных;

д) перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области способов обработки персональных данных;

е) дату начала обработки персональных данных;

ж) срок или условия прекращения обработки персональных данных;

з) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

и) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации;

к) сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

5. Ответственный за обработку персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской федерации, за неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных обязанностей по организации обработки персональных данных в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

Приложение 8 к приказу

Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 05.06.2019 г. № 225

ТИПОВЫЕ ФОРМЫ

разъяснений субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Администрацию Губернатора

и Правительства Орловской области

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области персональные данные при заключении служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Орловской области и замещении должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области

Настоящим Администрация Губернатора и Правительства Орловской области разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

Гражданин, поступающий на государственную гражданскую службу Орловской области, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя документы, перечень которых установлен статьей 26 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» установлен перечень документов, которые приобщаются к личному делу государственного гражданского служащего Орловской области. Таким образом, отказываясь от предоставления указанных документов, Вы нарушаете положения Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», что исключает возможность заключения с Вами служебного контракта.

Я, ______________________________________________, ознакомлен(а)

(фамилия, имя, отчество (в случае наличия)

с юридическими последствиями отказа предоставить свои персональные данные.

_____________________________________________________________

(указывается принятое субъектом персональных данных решение: отказываюсь предоставлять

_____________________________________________________________________

персональные данные или персональные данные будут предоставлены мной в определенный срок)

____________ ___________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (в случае наличия)

_____________________

(число, месяц, год)

II. Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить персональные данные в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области

при приеме на работу в органы исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области

Настоящим Администрация Губернатора и Правительства Орловской области разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника.

Кроме этого при заключении трудового договора работник обязан представить работодателю документы, перечень которых установлен статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Таким образом, отказываясь от предоставления указанных документов, Вы нарушаете установленные Трудовым кодексом Российской Федерации правила заключения трудового договора, что исключает возможность возникновения трудовых отношений между Вамии органом исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.

Я, ______________________________________________, ознакомлен(а)

(фамилия, имя, отчество (в случае наличия)

с юридическими последствиями отказа предоставить свои персональные данные.

__________________________________________________________________

(указывается принятое субъектом персональных данных решение: отказываюсь предоставить

_____________________________________________________________________

персональные данные или персональные данные будут предоставлены мной в определенный срок)

____________ ___________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество (в случае наличия)

___________________

(число, месяц, год)

Приложение 9 к приказу Администрации Губернатора

и Правительства Орловской области

от 05.06.2019 г. № 225

ПОРЯДОК

доступа в помещения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, в которых ведется обработка персональных данных

Настоящий Порядок устанавливает требования к доступу в помещения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, в которых ведется обработка персональных данных (далее – помещения), в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных и обеспечения соблюдения требований, предусмотренных законодательством о персональных данных.

2. Перечень помещений, а также список лиц, ответственных за соблюдение настоящего Порядка, утверждается приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

3. Для помещений организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

4. В помещения допускаются только государственные гражданские служащие Орловской области, замещающие должности государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющие техническое обеспечение деятельности Администрации Губернатора и Правительства Орловской области (далее – сотрудники Администрации).

Нахождение в помещениях иных лиц возможно только в сопровождении сотрудника Администрации на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с реализацией функций Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

5. Помещения оборудуются надежными замками. В отсутствие сотрудников Администрации помещения должны быть закрыты на ключ, а в конце служебного (рабочего) дня закрыты на ключ и опечатаны.

6. Для хранения персональных данных на бумажных носителях (за исключением персональных данных на бумажных носителях, указанных в пункте 9 настоящего Порядка) используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые в отсутствие сотрудников Администрации должны быть закрыты на ключ.

7. Уборка помещений должна производиться в присутствии сотрудника Администрации.

8. Сотрудникам Администрации запрещается передавать ключи от помещений третьим лицам.

9. Хранение персональных данных на бумажных носителях (личных дел членов Правительства Орловской области, государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, помощников члена Совета Федерации – представителя от Правительства Орловской области, работников, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, а также их трудовых книжек) осуществляется в специально оборудованном шкафами, сейфами и надежными замками помещении.

Доступ в названное помещение осуществляется уполномоченными должностными лицами, назначенными приказом Администрации Губернатора и Правительства Орловской области ответственными за ведение личных дел и трудовых книжек.

Шкафы и сейфы в отсутствие уполномоченных должностных лиц должны быть закрыты на ключ.

Уборка помещения должна производиться в присутствии уполномоченного должностного лица.

Уполномоченному должностному лицу запрещается передавать ключи иным сотрудникам Администрации (за исключением начальника главного управления государственной гражданской службы и кадров и его заместителям).

В отсутствие уполномоченных должностных лиц помещение должно быть закрыто на ключ, а в конце служебного (рабочего) дня закрыто на ключ и опечатано.

10. Архивное хранение персональных данных на бумажных носителях, подлежащих хранению в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, осуществляется в специально оборудованном шкафами, сейфами и надежными замками помещении для архива.

В помещении для архива могут находиться только сотрудники Администрации.

Уборка помещения для архива должна производиться в присутствии сотрудника Администрации.

В отсутствие сотрудников Администрации помещение для архива должно быть закрыто на ключ и опечатано.

11. Контроль за соблюдением порядка доступа в помещения осуществляется руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.