О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 12.12.2013 № 84 (С ПОСЛЕ...



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

(Управление ЗАГС Пензенской области)

ПРИКАЗ

от 05.06.2019 № 26

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В УПРАВЛЕНИИ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННОЕ ПРИКАЗОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 12.12.2013 № 84 (С ПОСЛЕДУЮЩИМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ)

В целях приведения нормативного правового акта в соответствие с действующим законодательством, руководствуясь Положением об Управлении ЗАГС Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 03.02.2003 № 38-пП «О переименовании отдела ЗАГС Пензенской области» (с последующими изменениями), приказываю:

1. Внести в Положение об обработке и защите персональных данных в Управлении ЗАГС Пензенской области (далее - Положение), утвержденное приказом Управления ЗАГС Пензенской области от 12.12.2013 № 84 «Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Управлении ЗАГС Пензенской области» (с последующими изменениями) следующие изменения:

1.1. Пункт 2.10. раздела 2 «Общие положения» Положения изложить в следующей редакции:

«2.10. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми государственными гражданскими служащими Пензенской области, замещающими должности в Управлении, и работниками Управления, осуществляющими перевод книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в электронную форму путем конвертации (преобразования) в форму электронного документа, имеющими доступ к персональным данным (далее – сотрудники Управления).».

1.2. Пункт 3.5. раздела 3 «Условия сбора и обработки персональных данных» Положения изложить в следующей редакции:

«3.5. Сотрудники Управления, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные, по форме согласно Приложению № 1 к настоящему Положению (далее - Обязательство). Обязательство не заменяет собой обязательства сотрудника Управления, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей (Приложение № 2 к настоящему Положению).».

1.3. В абзаце первом пункта 5.2. раздела 5 «Передача персональных данных» Положения слова «уполномоченные Управлением государственные гражданские служащие Пензенской области, замещающие должности в Управлении,» заменить словами «сотрудники Управления».

1.4. В пункте 7.1. раздела 7 «Требования к обработке и защите персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации» Положения цифры «2.6» заменить цифрами «2.5».

1.5. В пункте 11.3. раздела 11 «Ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных» Положения слова «Должностные лица» заменить словом «Сотрудники».

2. Приложение № 1 к Положению изложить в новой редакции, согласно Приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Приложение № 2 к Положению изложить в новой редакции, согласно Приложению № 2 к настоящему приказу.

4. Настоящий приказ разместить (опубликовать) на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) и на официальном сайте Управления ЗАГС Пензенской области в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет».

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

  Л.В. Кривозубова

Приложение № 1 к приказу

Управления ЗАГС Пензенской области

от «___» __________ 2019 г. № ______

«Приложение № 1 к Положению

об обработке и защите персональных данных

в Управлении ЗАГС Пензенской области

Начальник Управления ЗАГС

Пензенской области

________________________

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

о неразглашении конфиденциальной информации

(персональных данных), не содержащей сведений,

составляющих государственную тайну

Я,_______________________________________________________________________

(ФИО государственного гражданского служащего, работника)

исполняющий(ая) должностные (служебные) обязанности по замещаемой должности_____________________________________________________________________

           (должность, наименование структурного подразделения Управления ЗАГС Пензенской области)

предупрежден(а), что на период исполнения должностных (служебных) обязанностей в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией), мне будет предоставлен допуск к конфиденциальной информации (персональным данным), не содержащим сведений, составляющих государственную тайну. Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

1. Не разглашать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных (служебных) обязанностей.

2. Не передавать и не раскрывать третьим лицам конфиденциальные сведения, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных (служебных) обязанностей.

3. В случае попытки третьих лиц получить от меня конфиденциальные сведения, немедленно сообщать об этом своему непосредственному руководителю.

4. Не использовать конфиденциальные сведения с целью получения выгоды.

5. Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций, положений и иных нормативных (руководящих) документов, регламентирующих вопросы защиты конфиденциальных сведений.

6. Не разглашать и не передавать третьим лицам известные мне конфиденциальные сведения после прекращения права на допуск к конфиденциальным сведениям.

Я предупрежден(а), что в случае нарушения конфиденциальности информации или утраты документов и предметов, содержащих такую информацию, а также иные нарушения режима безопасности информации буду привлечен(а) к дисциплинарной и/или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

______________________        _______________________

                    (подпись)                                              (расшифровка подписи)

«       »                                 20     г.

».

Приложение № 2 к приказу

Управления ЗАГС Пензенской области

от «___» __________ 2019 г. № ______

«Приложение № 2 к Положению

об обработке и защите персональных данных

в Управлении ЗАГС Пензенской области

Начальник Управления ЗАГС

Пензенской области

________________________

Обязательство сотрудника Управления ЗАГС Пензенской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением

должностных (служебных) обязанностей

Я, ______________________________________________________________________

(ФИО государственного гражданского служащего, работника)

исполняющий(ая) должностные (служебные) обязанности по замещаемой должности_____________________________________________________________________

           (должность, наименование структурного подразделения Управления ЗАГС Пензенской области)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта (трудового договора), освобождения меня от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы (увольнения).

В соответствии со статьей 7 Федерального закона Российской Федерации
от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон) я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, чьи персональные данные стали известными мне в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей. Ответственность, предусмотренная Федеральным законом и другими федеральными законами, мне разъяснена.

«___» __________ 20__г.____________________________

                                                                           (подпись, расшифровка подписи)

».