ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ С ИНФОРМАЦИЕЙ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ, НАХОДЯЩЕЙСЯ В АРХИВНЫХ ФОНДАХ



ДЕПАРТАМЕНТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 5 июля 2016 г.                                                                                                      N 103

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ С ИНФОРМАЦИЕЙ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ, НАХОДЯЩЕЙСЯ В АРХИВНЫХ ФОНДАХ

В целях реализации Федерального закона от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" и в соответствии с законом Вологодской области от 30 марта 2010 г. N 2242-ОЗ "О некоторых вопросах обеспечения доступа к информации о деятельности мировых судей Вологодской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности мировых судей, находящейся в архивных фондах.

2. Ознакомить с приказом должностных лиц департамента.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Приказ вступает в силу по истечении 10 дней со дня его официального опубликования.

Начальник департамента

Н.П.КРУТОВСКИЙ

Утвержден

Приказом

Начальника департамента

по обеспечению деятельности

мировых судей Вологодской области

от 5 июля 2016 г. N 103

ПОРЯДОК

ОЗНАКОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИЕЙ С ИНФОРМАЦИЕЙ

О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ, НАХОДЯЩЕЙСЯ В АРХИВНЫХ ФОНДАХ

1. Общие положения

1.1. Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности мировых судей, находящейся в архивных фондах (далее - Порядок), разработан в целях реализации Федерального закона от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", закона Вологодской области от 30 марта 2010 г. N 2242-ОЗ "О некоторых вопросах обеспечения доступа к информации о деятельности мировых судей Вологодской области".

1.2. Порядок регламентирует процедуру ознакомления с информацией о деятельности мировых судей области, находящейся в архивных фондах мирового судьи, правила подготовки и оформления копий архивных документов и выписок из них, а также исполнения запросов.

1.3. В состав архивных фондов мирового судьи входят дела, наряды постоянного хранения и временного хранения (свыше 10 лет).

2. Правила ознакомления пользователей информацией

с информацией о деятельности мировых судей,

находящейся в архивном фонде

2.1. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности мировых судьей, находящейся в архивном фонде, осуществляется путем предоставления информации (архивных справок, копий архивных документов и выписок из них) по их запросам.

2.2. Основанием для предоставления информации о деятельности мирового судьи, находящейся в архивном фонде, является запрос в письменной форме в адрес мирового судьи.

Запрос пользователя должен содержать следующую информацию:

наименование юридического лица - автора запроса (для граждан - фамилии, имена, отчества, при наличии последних);

почтовый и/или электронный адреса, по которым должен быть дан ответ;

сведения, интересующие пользователя, и хронологические рамки запрашиваемой информации;

форму получения пользователем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивная копия);

личную подпись автора запроса (гражданина или должностного лица);

дату.

К запросу (в зависимости от оснований получения информации) прилагаются заверенные в установленном порядке следующие документы:

- копия документа, удостоверяющего личность;

- письменное согласие лица, в отношении которого запрашиваются сведения, либо его близких родственников - в случае его смерти;

- копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, а также копия документа, подтверждающего факт смерти этого лица;

- копии документов, подтверждающих права наследования;

- доверенность, оформленная в установленном законом порядке, подтверждающая право представлять интересы доверителя.

При поступлении на судебный участок интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению или мотивированный отказ в рассмотрении.

На запросы тематического характера, поступившие в архивный фонд по информационно-телекоммуникационной сети, в том числе по сети Интернет, ответ может быть направлен в виде электронного сообщения по указанному автором запроса электронному адресу.

Запрос должен быть зарегистрирован в течение одного рабочего дня с момента его поступления.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного настоящим Федеральным законом срока для ответа на запрос.

Если запрос не относится к деятельности мирового судьи, то об этом в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается пользователю информацией, направившему запрос. При этом запрос в течение семи дней со дня регистрации направляется по компетенции.

2.3. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности мирового судьи, находящейся в архивном фонде, ограничивается для документов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Ограничения на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу его безопасности, устанавливаются на срок 75 лет со дня создания указанных документов.

2.4. Ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности мирового судьи, находящейся в архивном фонде, не предоставляется в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

2.5. Доступ пользователей информацией к подлинникам архивных документов и к документам, находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии, может осуществляться с письменного разрешения мирового судьи в согласованные сроки и время в канцелярии судебного участка.

3. Правила подготовки архивных справок,

копий архивных документов и выписок из них

3.1. Подготовка архивных справок, копий архивных документов и выписок из них осуществляется по письменным запросам граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления.

3.2. Архивные справки составляются на бланке мирового судьи. В справке приводятся названия архивных документов, их даты и излагаются сведения, содержащиеся в них. Копии архивных справок подшиваются в соответствующие дело, наряд или производство.

3.3. Архивные справки, копии архивных документов и выписки из них подписываются мировым судьей и заверяются печатью.

3.4. Подготовленные архивные справки, копии архивных документов и выписки из них направляются заявителю с сопроводительным письмом мирового судьи. При отсутствии архивных документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, об этом сообщается заявителю.

4. Заключительные положения

4.1. Пользователь информацией обязан соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой ограничивается согласно законодательству Российской Федерации.

4.2. Использование полученных сведений в ущерб правам и законным интересам граждан, организаций, общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления преследуется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.3. Пользователь информацией при использовании архивных документов обязан делать ссылки на место хранения документов.

4.4. Настоящий Порядок распространяется и на пользователей информацией из иностранных государств.