ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИ...



УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ  И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ ЛИПЕЦКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

05.08.2016 №49

Об утверждении порядка постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)

В соответствии со статьей 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года № 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» и на основании распоряжения администрации Липецкой области от 7 октября 2010 года № 402-р «Об утверждении Положения об управлении имущественных и земельных отношений Липецкой области»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (приложение).

Начальник управления

О.В. Крючкова

Приложение

к приказу управления имущественных

и земельных отношений Липецкой области

«Об утверждении порядка постоянного хранения и

использования технических паспортов, оценочной и

иной хранившейся по состоянию

на 1 января 2013 года в органах и организациях по

государственному техническому учету и (или)

технической инвентаризации у четно-технической

документации об объектах государственного

технического учета и технической инвентаризации

(регистрационных книг, реестров, копий

правоустанавливающих документов и тому

подобного)»

ПОРЯДОК

ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОЕО ТЕХНИЧЕСКОЕО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫХ КНИГ, РЕЕСТРОВ, КОПИЙ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОГО)

1.Общие положения

1.1.Настоящий Порядок устанавливает требования к организации и осуществлению постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного).

1.2.В настоящем Порядке применены следующие термины с соответствующими определениями:

архив – совокупность учетно-технической документации, находящейся на постоянном хранении в уполномоченном органе либо, в случае заключения договора хранения, организации, с которой заключен такой договор;

единица хранения – инвентарное дело, представляющее собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющую самостоятельное значение;

инвентарное дело – систематизированная совокупность учетно- технической документации, содержащей информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации изменений;

инвентарный объект – объект технической инвентаризации, характеризующийся наличием основного строения, единством назначения основного строения и вспомогательных (служебных) строений (сооружений) либо совокупностью основных строений, расположенных в пределах одной обособленной территории (земельного участка), в том числе: жилой дом, отдельно стоящее здание или сооружение, комплекс зданий и сооружений производственно-технологического назначения, а также отдельные помещения в составе здания (строения, сооружения);

учетно-техническая документация – технические паспорта, оценочная и иная хранившаяся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-техническая документация об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации, расположенных на территории Липецкой области (регистрационные книги, реестры, копии правоустанавливающих документов и тому подобное).

1.3.Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется управлением имущественных и земельных отношений Липецкой области (далее - уполномоченный орган) либо, в случае заключения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, с уполномоченным органом договора хранения, учреждением или организацией, с которой заключен такой договор.

1.4.В случае заключения уполномоченным органом с учреждением или организацией договора хранения учетно-технической документации мероприятия, совершаемые учреждением или организацией, с которой заключен такой договор, и относящиеся к организации и осуществлению постоянного хранения учетно-технической документации, подлежат обязательному согласованию с уполномоченным органом.

1.5.В целях обеспечения постоянного хранения и использования учетно- технической документации и содержащихся в ней сведений уполномоченный орган либо, в случае заключения договора хранения, организация, с которой заключен такой договор, выполняет следующие функции:

обеспечивает сохранность документов в пределах всего срока хранения;

осуществляет учет и использование документов;

осуществляет проверку наличия и состояния учетно-технической документации.

2.Состав учетно-технической документации, подлежащей хранению

2.1.Постоянному хранению в архиве подлежат:

инвентарные дела на объекты государственного технического учета и технической инвентаризации, включающие в себя технические паспорта объектов капитального строительства, помещений;

книги учета инвентарных дел;

реестровые книги о праве собственности на объекты капитального строительства, помещения (до 1998 года);

правоустанавливающие документы (до 1998 года);

учетно-техническая документация, содержащая сведения об инвентаризационной, восстановительной, балансовой или иной стоимости объектов капитального строительства, помещений.

3.Порядок хранения учетно-технической документации

3.1.Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется в местах, недоступных для посторонних лиц, в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты или порчи документов, искажения, подделки или утраты содержащейся в них информации, а также отвечающих требованиям к сохранности документов.

3.2.В комплекс работ по обеспечению сохранности учетно-технической документации включаются:

предоставление помещений для размещения учетно-технической документации (архивохранилищ);

обеспечение хранения учетно-технической документации;

проверка наличия и состояния документов;

учет с использованием системы электронной идентификации архивных документов.

3.3.Проверка наличия и состояния учетно-технической документации проводится уполномоченным органом либо, в случае заключения договора хранения, организацией, с которой заключен такой договор, комиссией или не менее чем двумя работниками уполномоченного органа либо организации, с которой заключен такой договор, не реже одного раза в год. Проверка наличия и состояния учетно-технической документации, может также проводится по решению руководителя уполномоченного органа либо, в случае заключения договора хранения, организации, с которой заключен такой договор, при наличии иных обстоятельств, требующих проверки наличия и состояния объектов хранения.

3.4.В ходе проверки наличия и состояния учетно-технической документации:

устанавливается фактическое наличие единиц хранения и соответствие учетным документам;

выявляются и устраняются недостатки в учете документов;

выявляются отсутствующие документы;

выявляются и учитываются документы, требующие профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки.

3.5.Ответственность за сохранность документов несет руководитель уполномоченного органа либо, в случае заключения договора хранения, организации, с которой заключен такой договор, в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком.

4.Порядок использования учетно-технической документации

4.1.Учетно-техническая документация используется при:

осуществлении комплекса работ по определению местоположения, технической инвентаризации и учету текущих изменений технических и других характеристик объектов капитального строительства, помещений;

предоставлении копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений.

4.2.Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральными законами.

4.3.Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, копии

учетно-технической документации предоставляются заявителям за плату, если иное не предусмотрено действующим законодательством, в размере, установленном органом исполнительной власти Липецкой области.

4.4.Порядок предоставления копий учетно-технической документации и содержащихся в них сведений, взимания и возврата платы за их предоставление устанавливается нормативно-правовым актом уполномоченного органа.