О создании функционального проектного офиса в Министерстве чрезвычайных ситуаций Республики Крым



1

МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ РЕСПУБЛІКИ КРИМ

МИНИСТЕРСТВО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

КЪЫРЫМ ДЖУМХУРИЕНТИНИНЪ ФЕВКЪУЛЬАДЕ ВАЗИЕТ НАЗИРЛИГИ

       ПРИКАЗ

«05» сентября 2017 г.                 г. Симферополь                     №135-осн

О создании функционального проектного офиса в Министерстве  чрезвычайных ситуаций Республики Крым

В целях организации, координации, методического сопровождения и контроля проектной деятельности в сфере деятельности Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым, в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 15 октября
2016 года № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации», распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 года № 26Р-АУ
«Об утверждении методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти», руководствуясь Положением о системе управления проектной деятельностью в исполнительных органах власти Республики Крым и органах местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым, утверждённым постановлением Совета министров Республики Крым от 25 июля 2017 года № 371, Положением о Министерстве чрезвычайных ситуаций Республики Крым, утверждённым постановлением Совета министров Республики Крым от 27 июня 2014 года №151

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать в Министерстве чрезвычайных ситуаций Республики Крым функциональный  проектный офис Министерства  чрезвычайных ситуаций Республики Крым.

Утвердить:

2.1. Состав функционального  проектного офиса Министерства  чрезвычайных ситуаций Республики Крым,  согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2.2. Положение о функциональном  проектном офисе Министерства  чрезвычайных ситуаций Республики Крым, согласно приложению 2 к настоящему приказу.

Заведующему отделом правового и кадрового обеспечения          Мазуренко М.Ю. ознакомить с настоящим приказом лиц, в части касающейся.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр                                                                                                            С. ШАХОВ

Приложение 1

к приказу МЧС Республики Крым

от «05» сентября 2017 года № 135- осн

СОСТАВ

функционального проектного офиса

Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым

Руководитель проектного офиса:

ОНИЩЕНКО

Вадим Александрович

первый заместитель министра чрезвычайных ситуаций Республики Крым;

Заместитель руководителя проектного офиса:

ПОВАЛЯШКО

Олег Викторович

заместитель министра чрезвычайных ситуаций Республики Крым;

Администраторы проектного офиса:

ДЫГАЛО

Александр Николаевич

заместитель министра – начальник управления гражданской защиты МЧС Республики Крым;

ОБОЗЕНКО

Валерий Николаевич

начальник управления оповещения и связи МЧС Республики Крым;

СУХАЧЕВ

Андрей Юрьевич

начальник управления природной и техногенной безопасности, надзорной деятельности МЧС Республики Крым;

ПРОППЕР

Игорь Борисович

Заведующий отделом перспективного развития, аттестации и регистрации аварийно-спасательных формирований управления природной и техногенной безопасности, надзорной деятельности МЧС Республики Крым.

Приложение 2

к приказу МЧС Республики Крым

от «05» сентября 2017 года № 135- осн

ПОЛОЖЕНИЕ

о функциональном проектном офисе

Министерства чрезвычайных ситуаций Республики Крым

Общие положения

1.1. Функциональный проектный офис (далее – ФПО) – коллегиальный совещательный орган  при Министерстве чрезвычайных ситуаций Республики Крым (далее – МЧС Республики Крым).

1.2. Целью деятельности ФПО является организация, координация, методическое сопровождение и контроль проектной деятельности в сфере деятельности МЧС Республики Крым.

1.3. Создание, реорганизация и ликвидация ФПО согласуются с Центральным проектным офисом Республики Крым (далее – ЦПО), проводятся по решению руководителя исполнительного органа государственной власти и оформляются приказом.

1.4. Руководство ФПО осуществляет заместитель руководителя исполнительного органа государственной власти.

1.5. ФПО подчиняется руководителю исполнительного органа государственной власти.

1.6. В своей деятельности ФПО руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

федеральными конституционными законами;

федеральными законами;

указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

государственными стандартами в области проектного менеджмента,

методическими рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

Конституцией Республики Крым;

законами Республики Крым;

нормативными правовыми актами Государственного Совета Республики Крым;

нормативными правовыми актами Совета министров Республики Крым;

поручениями Проектного комитета Республики Крым;

методическими рекомендациями ЦПО Республики Крым;

настоящим Положением.

Основные задачи функционального проектного офиса

Основными задачами функционального проектного офиса являются:

2.1. Организация планирования, реализации и контроля проектной деятельности в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

2.2. Контроль бесперебойности и правильности функционирования системы управления проектной деятельностью (далее – СУПД) в МЧС Республики Крым;

2.3. Участие в создании и развитии СУПД в МЧС Республики Крым.

Функции функционального проектного офиса

Функциями функционального проектного офиса являются:

3.1. В части организации планирования, реализации и контроля проектной деятельности в МЧС Республики Крым:

3.1.1. для проектных инициатив:

рассмотрение первично поступивших проектных инициатив и назначение им предварительного управленческого профиля;

организация и реализация детальной проработки проектных инициатив;

согласование проработанных проектных инициатив с ответственными исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления Республики Крым и другими заинтересованными сторонами;

разработка заключения о целесообразности или нецелесообразности утверждения проектной инициативы;

3.1.2.    для проектов:

подготовка предложений по кандидатурам заказчика, куратора и руководителя проекта для утверждения на уровне ЦПО Республики Крым (только для проектов с управленческим профилем «Стандартный»);

согласование паспорта проекта;

согласование календарного плана проекта;

согласование реестра рисков проекта;

согласование плана реагирования на риски;

рассмотрение статус-отчётов по проекту;

контроль реализации проекта в соответствии с календарным планом проекта на уровне контрольных событий (вех) проекта;

согласование запросов на изменение по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о переводе проекта на следующую стадию жизненного цикла;

согласование запроса о приостановке реализации проекта;

согласование запроса о досрочном закрытии проекта;

согласование итогового отчёта по проекту;

инициация запроса Куратору проекта о плановом закрытии проекта;

3.1.3. организация и обеспечение административной и экспертной поддержки в сфере деятельности МЧС Республики Крым для проектов, реализуемых исполнительными органами государственной власти и  органами местного самоуправления Республики Крым; в том числе – выделение сотрудников для участия в командах управления проектами исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым;

3.1.4. контроль эффективности использования временных, человеческих и финансовых ресурсов проектов, относящихся к сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.1.5. содействие выработке решений ресурсных конфликтов по проектам, относящимся к сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.1.6. взаимодействие с другими МПО  органов местного самоуправления, ФПО исполнительными органами государственной власти, ЦПО и Проектным комитетом Республики Крым по вопросам реализации проектов, относящихся к сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.1.7. выполнение поручений Проектного комитета Республики Крым;

3.1.8. координация деятельности специалистов МЧС Республики Крым, а также взаимодействие с федеральными органами власти, их территориальными органами, исполнительными органами государственной власти и  органами местного самоуправления Республики Крым при реализации задач в установленной сфере деятельности ФПО;

3.1.9. формирование и ведение рейтинга участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.1.10. формирование предложений по мотивации участников проектной деятельности по проектам, находящимся в сфере деятельности МЧС Республики Крым.

3.2. В части контроля бесперебойности и правильности функционирования СУПД в МЧС Республики Крым:

3.2.1. контроль соблюдения специалистами МЧС Республики Крым регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

3.2.2. контроль соблюдений утверждённых форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.2.3. контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтверждённости в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

3.2.4. консультационно-методологическая поддержка специалистов МЧС Республики Крым в части проектного управления;

3.2.5. консультационная поддержка работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым специалистов МЧС Республики Крым;

3.3. Адаптации типовых документов по проектному управлению к сфере деятельности МЧС Республики Крым.

Состав и функциональные обязанности сотрудников функционального проектного офиса

4.1. В состав функционального проектного офиса входят:

руководитель проектного офиса;

заместитель руководителя проектного офиса;

администраторы проектного офиса.

4.2. Руководитель проектного офиса:

организует работу ФПО по выполнению возложенных на ФПО задач и функций;

согласует и утверждает документы в рамках выполнения возложенных на ФПО задач и функций;

координирует взаимодействие сотрудников ФПО с другими участниками проектной деятельности в Республике Крым в рамках проектной деятельности.

4.3. Заместитель руководителя проектного офиса:

в период отсутствия руководителя проектного офиса, а также по его поручению, осуществляет руководство проектным офисом, осуществляет иные полномочия руководителя проектного офиса;

осуществляет консультационно-методологическую поддержку специалистов МЧС Республики Крым в части проектного управления.

4.4. Администраторы проектного офиса осуществляют:

контроль соблюдения специалистами МЧС Республики Крым регламентов и методических рекомендаций по проектной деятельности;

контроль соблюдений утверждённых форматов нормативно-регламентных, методических и рабочих управленческих документов для управления проектами в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

контроль своевременности внесения данных по проектной деятельности в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым, их актуальности и документальной подтверждённости в сфере деятельности МЧС Республики Крым;

консультационную поддержку работы в АИС УПД исполнительных органов государственной власти и  органов местного самоуправления Республики Крым специалистов МЧС Республики Крым;

организацию планирования, реализации и контроля проектной деятельности в МЧС Республики Крым в рамках своих зон ответственности.

Полномочия функционального проектного офиса

Функциональный проектный офис в пределах своей компетенции имеет право:

5.1. Запрашивать у участников проектной деятельности Республики Крым необходимую информацию и материалы;

5.2. Давать разъяснения по вопросам, входящим в компетенцию ФПО;

5.3. Организовывать и участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции ФПО;

5.4. Согласовывать и утверждать нормативно-правовые и методические документы, относящиеся к компетенции ФПО;

5.5. Готовить предложения о мерах поощрения и применении мер дисциплинарного воздействия к участникам проектной деятельности по проектам, относящимся к сфере деятельности МЧС Республики Крым и имеющим управленческий профиль «Стандартный», вносить эти предложения на рассмотрение руководителя МЧС Республики Крым;

5.6. Привлекать сотрудников других структурных подразделений МЧС Республики Крым для получения консультационной и иной помощи в рамках осуществлением ФПО своих функций.