ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СИСТЕМЕ ВИДЕО-КОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ



МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА И ИННОВАЦИЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу - приказ министерства экономического развития Калужской области от 31 декабря 2019г. № 2490-п

МИНИСТЕРСТВО РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВА И ИННОВАЦИЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

5 декабря 2012 года № 118-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СИСТЕМЕ ВИДЕО-КОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

(В редакции приказа министерства  развития информационного общества и инноваций Калужской области от 22 апреля 2013г. № 34-од; приказа министерства экономического развития Калужской области от 29 августа 2017г. № 1001-п)

В соответствии с Законом Калужской области "О государственных информационных системах Калужской области", постановлением Правительства Калужской области от 23.09.2016 № 511 "О министерстве экономического развития Калужской области" (в ред. постановлений Правительства Калужской области от 09.02.2017 № 56, от 19.05.2017 № 309) ПРИКАЗЫВАЮ:

(Преамбула в редакции приказа министерства экономического развития Калужской области от 29 августа 2017г. № 1001-п)

Утвердить Положение о системе видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области (прилагается).

Заместитель Губернатора Калужской области М.Л.Шерейкин

Приложение

к Приказу

министерства развития

информационного общества и инноваций

Калужской области

от 5 декабря 2012 г. № 118-од

ПОЛОЖЕНИЕ

О СИСТЕМЕ ВИДЕО-КОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ВЛАСТИ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящее Положение определяет функциональное назначение системы видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области и порядок ее использования.

2. Система видео-конференц-связи органов государственной власти Калужской области (далее - ВКС) является государственной информационной системой Калужской области, которая используется для проведения органами государственной власти Калужской области совещаний, семинаров, презентаций, организации дистанционного обучения и других мероприятий областного уровня (далее - мероприятия).

3. Система ВКС должна обеспечивать функциональность, качество и устойчивость видеоизображения и звука, возможность демонстрации информационных материалов в виде презентаций.

4. Вопросы, рассматриваемые в режиме ВКС, не должны содержать информацию ограниченного использования.

5. Министерство экономического развития Калужской области (далее - министерство) является оператором ВКС и ответственным за техническое обеспечение мероприятий по использованию, развитию и обслуживанию системы ВКС.

(Пункт 5 в редакции приказа министерства экономического развития Калужской области от 29 августа 2017г. № 1001-п)

6. Руководители органов государственной власти Калужской области (далее - организаторы ВКС) могут запланировать проведение сеанса ВКС на период с 7-30 до 18-15 в любой день недели. В определенный промежуток времени может проводиться только один сеанс ВКС.

7. Уполномоченные руководителями органов государственной власти Калужской области лица (далее - уполномоченные лица) обеспечивают подачу заявок на проведение ВКС в министерство, а также организуют оповещение и явку участников конференции.

8. В случае проведения сеанса ВКС вне здания администрации Губернатора Калужской области уполномоченные лица организуют доставку представителя оператора к месту проведения видеоконференции не менее чем за 30 минут до начала мероприятия.

9. Планирование сеансов ВКС осуществляется с учетом графика проведения мероприятий, размещенного на интернет-портале органов исполнительной власти Калужской области (www.admoblkaluga.ru в разделе "Мероприятия").

(Пункт 9 в редакции приказа министерства экономического развития Калужской области от 29 августа 2017г. № 1001-п)

10. Между сеансами ВКС выдерживается промежуток времени в 30 минут.

11. Уполномоченные лица не позднее 1 рабочего дня до даты проведения мероприятия подают в министерство заявку с указанием даты, времени, места проведения и продолжительности проведения сеанса ВКС, его участников. Специалисты министерства рассматривают заявку и дают уполномоченному лицу ответ о технической возможности проведения ВКС в указанное время. В случае поступления заявок о проведении ВКС на одну и ту же дату и время решение о проведении сеанса ВКС на указанную дату и время принимает министр экономического развития Калужской области.

(Пункт 11 в редакции приказа министерства экономического развития Калужской области от 29 августа 2017г. № 1001-п)

12. По заданию Губернатора Калужской области сеансы ВКС проводятся в любое время независимо от ранее поданных заявок и назначенных мероприятий. О таких случаях специалисты министерства извещают уполномоченных лиц.

13. Не менее чем за один час до начала ВКС уполномоченные лица проверяют готовность терминалов к работе. За 5 минут до проведения мероприятия уполномоченные лица сообщают организатору ВКС о готовности терминалов к работе.

{Пункт 13 в редакции:

Приказ министерства  развития информационного общества и инноваций Калужской области от 22 апреля 2013г. № 34-од;

НГР:ru40000201300321}

14. Организационные требования к участникам ВКС:

14.1. Оборудование ВКС должно быть включено не позднее чем за один час до начала мероприятия.

{Пункт 14.1 в редакции:

Приказ министерства  развития информационного общества и инноваций Калужской области от 22 апреля 2013г. № 34-од;

НГР:ru40000201300321}

14.2. В помещение, где проводится мероприятие, должно быть включено освещение.

14.3. Участники ВКС должны быть обращены лицом к камере терминала на расстоянии не далее 3 м.

14.4. Недопустимо направление камеры терминала ВКС на источники яркого освещения (прямой солнечный свет из окон, направленные осветительные приборы и др. источники света).

14.5. Во время мероприятий микрофон должен находиться непосредственно перед выступающим.

14.6. Участники мероприятий должны говорить четко и внятно, не производить посторонних шумов.

14.7. При проведении проверки готовности ВКС и во время сеанса ВКС должен быть включен только микрофон ведущей конференц-системы. Микрофоны участников должны быть выключены и включаться непосредственно в процессе диалога.