ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



34-2012-02-06-03/20

ПРИКАЗ

АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

АППАРАТ МИРОВЫХ СУДЕЙ

06 февраля 2012г. №02-06-03/20

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(заголовок в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311)

«Волгоградская правда», №27 от 15.02.2012г.

Утратил силу - Приказ Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 19.05.2015г. №02-06-03/140, НГР: ru34000201500980

Изменения и дополнения:

Приказ Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311

В соответствии с Законом Волгоградской области от 18 августа 1999г. №297-ОД «О мировых судьях в Волгоградской области», руководствуясь Положением об Аппарате мировых судей Администрации Волгоградской области, приказываю:

1. Признать утратившим силу приказ Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области от 25 февраля 2011г. №23/п «Об утверждении административного регламента».

2. Утвердить прилагаемый Порядок Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области по исполнению государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (пункт 2 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

3. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель

А.А. Гаврилов

Утвержден

приказом руководителя

Аппарата мировых судей

Администрации Волгоградской области

от «06» февраля 2012 №02-06-03/20

ПОРЯДОК

ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

(заголовок в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок Аппарата мировых судей Администрации Волгоградской области (далее - Аппарат) исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (далее - Порядок) разработан в целях повышения эффективности исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей на территории Волгоградской области (далее - государственная функция) и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области (пункт 1.1 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется Аппаратом.

1.3. Субъектами, имеющими право на получение государственной функции, являются мировые судьи Волгоградской области.

1.4. Исполнение государственной функции Аппаратом осуществляется в соответствии с:

Федеральным конституционным законом Российской Федерации от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» (Российская газета, 06.01.1997, №3);

Гражданским кодексом Российской Федерации («Собрание законодательства Российской Федерации», 05.12.1994, №32),

Федеральным законом Российской Федерации от 17.12.1998 №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» (Российская газета, 22.12.1998, №242);

Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (Российская газета, 28.07.2005, №163);

Федеральным законом от 22.12.2008 №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», 29.12.2008, №52 (ч. 1), ст. 6217),

Федеральным законом от 26.06.1992 №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» («Российская газета», №170, 29.07.1992);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.02.1999 №167 «Об утверждении Правил пользования системами коммунального водоснабжения и канализации в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 22.02.1999, №8);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.04.2000 №294 «Об утверждении порядка расчетов за электрическую, тепловую энергию и природный газ» (Российская газета, 07.04.2000, №68);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2006 №306 «Об утверждении Правил установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг» (Российская газета, 31.05.2006, №114);

Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 27.09.2003 №170 «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда» (Российская газета, 23.10.2003, №214);

Приказом Министерства энергетики Российской Федерации от 13.01.2003 №6 «Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей» (Российская газета, 12.07.2003, №139);

Законом Волгоградской области от 18.08.1999 №297-ОД «О мировых судьях в Волгоградской области» («Волгоградская правда», №159 , 31.08.1999);

Положением об Аппарате мировых судей Администрации Волгоградской области, утвержденного постановлением Главы Администрации Волгоградской области от 29.12.2010 №1991 («Волгоградская правда», №2-3, 12.01.2011).

1.5. Аппарат при исполнении государственной функции руководствуется наряду с нормативными правовыми актами приказами и распоряжениями, изданными в пределах его компетенции, в целях координации осуществления полномочий в сфере организационного обеспечения деятельности мировых судей Волгоградской области.

1.6. При исполнении государственной функции Аппарат осуществляет взаимодействие с:

Аппаратом Главы Администрации Волгоградской области Волгоградской области;

Администрацией Волгоградской области; Волгоградской областной Думой;

Комитетом экономики Администрации Волгоградской области; исполнительными органами государственной власти Волгоградской области; Управлением Судебного департамента в Волгоградской области; органами юстиции;

правоохранительными органами и другими государственными органами по вопросам организационного обеспечения деятельности мировых судей;

органами судейского сообщества по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей;

образовательными учреждениями с целью повышения квалификации мировых судей и их аппаратов;

органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам предоставления помещений для размещения судебных участков мировых судей согласно действующему законодательству и другим вопросам, связанным с организационным обеспечением деятельности мировых судей Волгоградской области;

гражданами и организациями по вопросам, связанным с организационным обеспечением деятельности судебных участков мировых судей Волгоградской области.

1.7. Конечными результатами исполнения государственной функции являются акты приемки выполненных работ соответственно по содержанию, ремонту и обслуживанию помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, подписанные заместителем руководителя Аппарата мировых судей и руководителем организации, выполнявшей работы по содержанию, ремонту или обслуживанию помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области

2. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.

2.1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы Аппарата, исполняющего государственную функцию.

2.1.1.1. Адрес Аппарата:

400005,г. Волгоград, пр.им. В.И. Ленина, 56 «а».

2.1.1.2. График работы Аппарата, исполняющего государственную функцию:

а) с понедельника по пятницу - с 8.30 до 17.30; с 13.00 до 14.00 - перерыв на обед;

б) суббота и воскресенье - выходные дни.

2.1.2. Справочные телефоны для консультаций:

2.1.2.1. Организационно-правовой отдел Аппарата: (8442) 24-86-45.

2.1.2.2. Отдел материально-технического обеспечения Аппарата: (8442)24-86-31

2.1.2.3. Финансово-экономический отдел Аппарата: (8442) 24-86-35.

2.1.2.4. Отдел кадров Аппарата: (8442) 24-86-41.

2.1.2.5. Общий отдел Аппарата: (8442) 24-86-39.

2.1.2.6. Отдел планирования и сопровождения государственных закупок Аппарата:

(8442) 24-86-49.

2.1.3. Адрес официального сайта Аппарата в сети Интернет, содержащего информацию об исполнении государственной функции:

http://www.volganet.ru

адрес электронной почты для приема обращений: sud@volganet.ru

2.1.4. Порядок получения мировыми судьями Волгоградской области информации по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции.

2.1.4.1. Для получения информации о порядке и процедурах исполнения государственной функции субъекты, имеющие право на нее, обращаются в Аппарат лично, по телефону, в письменном виде почтой, либо в письменном виде электронной почтой.

2.1.4.2. Основными требованиями к информированию являются: достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования, наглядность форм предоставляемой информации, удобство и доступность получения информации, оперативность предоставления информации.

2.1.4.3. Информирование мировых судей Волгоградской области организуется в индивидуальном порядке в устной или письменной форме.

2.1.5. Консультирование мировых судей Волгоградской области осуществляется по следующим вопросам:

2.1.5.1. О порядке исполнения государственной функции.

2.1.5.2. О требованиях правовых актов, регламентирующих порядок исполнения государственной функции.

2.1.5.3. О наличии правоустанавливающих документов на помещение, предназначенное для размещения судебного участка мирового судьи Волгоградской области.

2.1.5.4. О наличии заключенных договоров на содержание, ремонт и обслуживание помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

2.1.5.5. О наличии планов организации и проведения работ по содержанию, ремонту и обслуживанию помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

2.1.5.6. О выполнении работ по содержанию и обслуживанию помещений, которые необходимы для улучшения эксплуатационных свойств и удобства помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области на основании разовых заявок.

2.1.5.7. О номерах телефонов аварийных диспетчерских служб обслуживающих организаций, поставщиков коммунальных услуг, связи, пультов централизованной охраны отделов вневедомственной охраны.

2.1.5.8. О номерах телефонов руководителей структурных подразделений Аппарата мировых судей, контролирующих исполнение государственной функции.

2.1.6. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения мировых судей Волгоградской области, требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц с получателями государственной функции.

2.1.6.1. При ответе на телефонные звонки должностные лица Аппарата, осуществляющие информирование, сняв трубку, должны назвать свои фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения Аппарата. Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать «параллельных разговоров» с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования должностное лицо, осуществляющее информирование, должно кратко подвести итоги беседы.

2.1.6.2. При устном обращении мировых судей Волгоградской области (по телефону или лично) должностные лица, осуществляющие информирование, дают ответ самостоятельно. Если должностное лицо, к которому обратился мировой судья Волгоградской области, не может ответить на вопрос самостоятельно, то оно может предложить мировому судье Волгоградской области обратиться письменно.

2.1.6.3. Ответы на письменные обращения направляются в письменном виде и должны содержать: ответы на поставленные вопросы, фамилию, инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем Аппарата или его заместителем.

2.1.6.4. Информирование мирового судьи Волгоградской области (по телефону или лично) должностным лицом осуществляется в корректной форме.

2.1.6.5. Должностные лица Аппарата не вправе осуществлять консультирование мировых судей Волгоградской области, выходящее за рамки необходимого и достаточного информирования о процедурах и условиях исполнения государственной функции.

2.1.7. Информация, указанная в п.п. 2.1.1-2.1.4 настоящего Порядка, размещается в сети Интернет на официальном сайте Администрации Волгоградской области в разделе Аппарат мировых судей (пункт 2.1.7 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

2.1.8. На информационных стендах, устанавливаемых в помещениях судебных участков мировых судей Волгоградской области, размещается информация о номерах телефонов аварийных диспетчерских служб обслуживающих организаций, поставщиков коммунальных услуг, связи, пультов централизованной охраны отделов вневедомственной охраны.

2.1.9. Исполнение государственной функции представления каких-либо документов мировыми судьями Волгоградской области не предусматривает.

2.2. Срок исполнения государственной функции:

Исполнение государственной функции осуществляется постоянно.

Конкретные сроки выполнения работ по содержанию, ремонту и обслуживанию помещений судебных участков для размещения мировых судей Волгоградской области определяются государственными контрактами, заключаемыми на выполнение указанных работ.

2.3. Оснований для отказа в исполнении государственной функции не предусмотрено.

2.4. Исполнение государственной функции осуществляется на безвозмездной основе.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:

3.1.1. Организацию ремонта помещений, предназначенных для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

3.1.2. Организацию содержания помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

3.1.3. Организацию обслуживания помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

3.1.4 Обеспечение мировых судей Волгоградской области и работников их аппаратов необходимым количеством товаров (мебель, знаки почтовой оплаты, канцелярские принадлежности, средства связи, оргтехника, программное обеспечение, расходные материалы и другие материальные ценности) и услуг.

3.1.5. Обеспечение профессиональной переподготовки и повышения квалификации мировых судей Волгоградской области.

3.2. Организация ремонта помещений (здания), предназначенных для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области.

3.2.1. Должностными лицами, осуществляющим контроль над организацией и проведением ремонта помещений (здания) для размещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, являются сотрудники отдела материально технического обеспечения.

3.2.2. Юридическим фактом, который служит основанием для начала административных действий в рамках административной процедуры по организации ремонта помещений (здания), предназначенных для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, является вступление в силу договора пользования помещением (зданием).

3.2.3. Сроки выполнения работ по ремонту помещений (здания) судебных участков мировых судей Волгоградской области определяются государственными контрактами Волгоградской области (далее - государственный контракт).

3.2.4. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий отделом материально технического обеспечения, который (абзац 1 пункта 3.2.4 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311):

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.2.5. Объем проводимых ремонтных работ определяется государственным контрактом.

3.2.6. Для определения категории технического состояния помещений (здания), подлежащих ремонту, и объемов выполнения ремонтных работ сотрудниками отдела материально технического обеспечения самостоятельно, или с привлечением подрядчика или проектной организации, проводится обследование технического состояния помещений (здания) (далее - техническое обследование).

3.2.6.1. Выбор проектной организации или подрядчика для проведения технического обследования осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.2.6.2. Должностным лицом, ответственным за организацию технической обследования помещений (здания) для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, является сотрудник отдела материально технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.2.6.3. Срок выполнения технического обследования не должен превышать три месяца.

3.2.7. Текущий контроль над совершением действий, выполняемых сотрудником отдела материально технического обеспечения при организации технического обследования помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, осуществляет заведующий отделом материально технического обеспечения.

3.2.8. Разработка проектно-сметной документации (рабочего проекта) для выполнения ремонтных работ с учетом заключения технического обследования.

3.2.8.1. Разработку рабочего проекта на проведение ремонтных работ помещения (здания) осуществляет проектная организация.

3.2.8.2. Размещение государственных заказов на выполнение работ по проектированию ремонтных работ помещения осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.2.8.3. Должностным лицом, ответственным за организацию разработки рабочего проекта ремонта помещений (здания) для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, является сотрудник отдела материально технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.2.8.4. Сроки разработки рабочего проекта ремонтных работ помещения определяются государственным контрактом на выполнение проектирования.

3.2.8.5. Текущий контроль над совершением действий, выполняемых сотрудником отдела материально технического обеспечения при организации разработки рабочего проекта на выполнение работ по ремонту помещений (здания) для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, осуществляет заведующий отделом материально технического обеспечения.

3.2.8.6. Приемка результатов государственного контракта (его отдельных этапов) осуществляется в порядке и сроки, установленные государственным контрактом, и оформляется документом о приемке, который подписывается всеми членами приемочной комиссии, или иным документом, определенным бюджетным законодательством Российской Федерации, либо в те же сроки заказчик направляет поставщику (исполнителю, подрядчику) письменный мотивированный отказ от подписания такого документа.

3.2.8.6.1. Приемочная комиссия отказывает в приемке результатов государственного контракта в случае несоответствия представленных результатов (оказанных услуг) условиям государственного контракта, за исключением случая несущественного отклонения результатов государственного контракта от его требований, которые были устранены исполнителем государственного контракта.

3.2.8.7. Рабочий проект ремонта помещений (здания) для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, включающий сметную документацию, утверждается заместителем руководителя Аппарата в течение 1 рабочего дня.

3.2.8.8. По результатам утверждения рабочего проекта на выполнение ремонтных работ заместителем руководителя Аппарата принимается решение о размещении заказа на выполнение ремонтных работ в порядке, предусмотренном Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.2.8.9. Должностным лицом, ответственным за подготовку документов для размещения заказа по выбору подрядной организации для проведения ремонтных работ, является сотрудник отдела планирования и сопровождения государственных закупок.

3.2.8.10. Разработка и формирование пакета обязательной документации, предусмотренной Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и Порядком взаимодействия Уполномоченного органа и государственных заказчиков, утвержденного Постановлением Администрации Волгоградской области №333-п от 11.07.2011, осуществляется в течение 7 рабочих дней, со дня поступления в отдел планирования и сопровождения государственных закупок, заявки от инициирующего размещение заказа отдела.

3.2.8.11. Текущий контроль над совершением действий, выполняемых сотрудником отдела планирования и сопровождения государственных закупок при подготовке документов для размещения заказа по выбору подрядной организации для проведения ремонтных работ осуществляет заведующим отделом планирования и сопровождения государственных закупок, который:

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.2.9. Должностным лицом, ответственным за организацию размещения заказа по выбору подрядной организации в порядке, предусмотренном Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», является сотрудник отдела планирования и сопровождения государственных закупок.

3.2.10. Сроки размещения заказа по выбору подрядной организации для проведения ремонта помещений (здания) определяются Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.2.11. Текущий контроль над выполнением сотрудником отдела планирования и сопровождения государственных закупок, по организации размещения заказа, по выбору подрядной организации для проведения ремонта помещений (здания) судебных участков мировых судей Волгоградской области осуществляет заведующий отделом планирования и сопровождения государственных закупок.

3.2.12. По результатам размещения заказа с участником размещения заказа - победителем заключается государственный контракт, в сроки, установленные Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.2.13. Заключенный государственный контракт на выполнение ремонтных работ в помещениях (здании) судебных участков мировых судей Волгоградской области сотрудник отдела планирования и сопровождения государственных закупок передает в финансово-экономический отдел, копия государственного контракта в отдел материально-технического обеспечения в течение 2 рабочих дней.

3.2.14. Текущий контроль над выполнением сотрудником отдела планирования и сопровождения государственных закупок действий по заключению государственного контракта с подрядчиком на выполнение ремонтных работ в помещениях (здании) судебных участков мировых судей Волгоградской области осуществляет заведующий отделом планирования и сопровождения государственных закупок.

3.2.15. Должностным лицом, контролирующим исполнение государственного контракта на выполнение ремонтных работ (качество, объем и сроки выполнения) в помещениях (здании) судебных участков мировых судей Волгоградской области, является сотрудник отдела материально технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.2.16. Приемка результата выполненных всех видов работ.

3.2.16.1. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения заказчиком уведомления подрядчика об окончании работ осуществляется комиссионная приемка объекта приемочной комиссией.

3.2.16.2. Приемочная комиссия формируется приказом руководителя Аппарата.

3.2.16.3. В состав комиссии включаются: заместитель руководителя Аппарата, заведующий отделом материально-технического обеспечения, сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за приемку выполненных ремонтных работ, заведующий отделом планирования и сопровождения государственных закупок.

3.2.16.4. По результатам приемки работ составляется акт о приемке всех видов выполненных работ (далее - Акт), который в течение трех рабочих дней со дня завершения работ приемочной комиссии подписывается всеми членами комиссии, а также руководителем подрядчика.

3.2.16.5. Подписанный Акт с пакетом исполнительной документации по объекту направляется на оплату выполненных ремонтных работ сотрудником отдела материально-технического обеспечения в финансово-экономический отдел в течение 1 рабочего дня.

3.2.17. При исполнении государственного контракта или иного гражданско-правого договора по ремонту помещений (здания) судебных участков мировых судей Волгоградской области сотрудник отдела материально-технического обеспечения ведет совместно с организационно-правовым отделом претензионные работы.

3.2.18. Выполнение административной процедуры по организации ремонта помещений, предназначенных для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области, не предусматривает способа фиксации результата.

3.3. Организация содержания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, заключается в комплексе услуг по санитарному содержанию помещений и охране помещений.

3.3.1. Юридическим фактом, который служит основанием для начала действий в рамках административной процедуры по организации содержания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, является вступление в силу договора пользования помещением.

3.3.2. Должностным лицом, ответственным за организацию содержания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.3.3. Содержание помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области обеспечивается в период всего срока их использования в пределах действия договора безвозмездного пользования/ или аренды.

3.3.4. Содержание помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области обеспечивается в результате осуществления ряда организационных и технических действий, к которым относятся:

а) заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на оказание услуг для обеспечения деятельности мировых судей Волгоградской области;

б) исполнение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на оказание услуг для обеспечения деятельности мировых судей Волгоградской области.

3.3.5. Должностным лицом, ответственным за заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на предоставление услуг по санитарному содержанию помещений, охране является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.3.6. Заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на предоставление услуг по санитарному содержанию и охране помещений, осуществляется после вступления в силу договора безвозмездного пользования или аренды помещением, в течение сроков, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.3.7. Текущий контроль над соблюдением и исполнением специалистами отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий отделом материально-технического обеспечения, который (абзац 1 пункта 3.3.7 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311):

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.3.8. Заключение государственных контрактов или иных гражданско-правовых договоров на услуги по санитарному содержанию и охране помещений, включает ряд действий, к которым относятся:

3.3.8.1. Подготовка проекта документации для проведения процедуры по определению исполнителя услуги - осуществляется в течение сроков, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», сотрудником отдела материально-технического обеспечения после соответствующего согласования с заведующим отделом материально-технического обеспечения и с заведующим отделом планирования и сопровождения государственных закупок.

3.3.8.2. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудником отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий отделом материально-технического обеспечения, который (пункт 3.3.8.2 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311):

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.3.8.3. Согласование проекта документации для размещения государственного заказа заведующим отделом планирования и сопровождения государственных закупок осуществляется в течение 3 рабочих дней.

3.3.8.4. Утверждение проекта документации для проведения процедуры по определению исполнителя услуги осуществляется заместителем руководителя в течение 2 рабочих дней.

3.3.8.5. Размещение государственного заказа на оказание услуг осуществляется в сроки, установленные Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Ответственным должностным лицом является сотрудник отдела планирования и сопровождения государственных закупок.

3.3.8.6. По результатам размещения заказа на оказание услуг с победителем заключается государственный контракт или иной гражданско-правовой договор в сроки, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». Ответственным должностным лицом является сотрудник отдела планирования и сопровождения государственных закупок.

3.3.8.7. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела планирования и сопровождения государственных закупок положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий отделом планирования и сопровождения государственных закупок (пункт 3.3.8.7 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

3.3.8.8. Заключенный государственный контракт или иной гражданско-правовой договор сотрудником отдела планирования и сопровождения государственных закупок передается в финансово-экономический отдел, копия государственного контракта в отдел материально-технического обеспечения в течение 2 рабочих дней.

3.3.9. Контроль над исполнением государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров по содержанию помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области обеспечивает сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.3.10. При исполнении государственного контракта или иного гражданско-правового договора по содержанию помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, сотрудник отдела материально-технического обеспечения:

3.3.10.1. Контролирует выполнение условий государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на оказание услуг.

3.3.10.2. Оформляет акты приемки оказанных услуг.

3.3.10.3. Анализирует и готовит документы на оплату оказанных услуг, поступивших от исполнителя.

3.3.10.4. Ведет совместно с организационно-правовым отделом претензионные работы.

3.3.11. Выполнение административной процедуры по организации содержания помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области не предусматривает способа фиксации результата.

3.4. Организация обслуживания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области заключается в выполнении комплекса работ по поддержанию их в исправном состоянии в пределах необходимых технических параметров и режимов работы конструкций, оборудования и технических устройств, и в обеспечении нормального функционирования помещений и их инженерных систем в течение установленного срока службы, обеспечении электрической, тепловой энергией, газом, водопотреблением и водоотведением, услугами связи, техническим и аварийным обслуживанием, обслуживанием охранных систем.

3.4.1. Юридическим фактом, который служит основанием для начала действий в рамках административных процедур по организации обслуживания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области является вступление в силу договора пользования помещением.

3.4.2. Должностным лицом, ответственным за организацию обслуживания помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, являются сотрудники отдела материально-технического обеспечения, ответственные за данное направление работы.

3.4.3. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий отделом материально-технического обеспечения (пункт 3.4.3 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

3.4.4. Обслуживание помещений мировых судей Волгоградской области обеспечивается в период всего срока их использования в пределах действия договора безвозмездного пользования, договора аренды.

3.4.5. Обслуживание помещений мировых судей Волгоградской области обеспечивается в результате осуществления ряда организационных и технических действий, к которым относятся:

а) заключение и исполнение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на оказание коммунальных и других услуг для обеспечения деятельности мировых судей Волгоградской области;

б) организация надлежащей эксплуатации помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, их инженерных сетей, коммуникаций, оборудования, связи, охранных систем (сигнализации).

3.4.5.1. Заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на предоставление услуг по электроснабжению осуществляется после вступления в силу договора пользования помещением в течение сроков, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.4.5.2. Заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на предоставление коммунальных и других услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, отопление, газоснабжение, вывоз мусора, услуги связи, техническое и аварийное обслуживание, обслуживание охранных систем) осуществляется после вступления в силу договора пользования помещением в течение сроков, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.4.5.3. Должностными лицами, ответственными за заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на предоставление услуг по электроснабжению, коммунальных и других услуг (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, отопление, поставку газа, вывоз мусора, услуги связи, техническое и аварийное обслуживание, обслуживание охранных систем) являются сотрудники отдела материально-технического обеспечения.

3.4.5.4. Заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на оказание услуг по электроснабжению при размещении заказа у единственного поставщика, осуществляющего свою деятельность в сфере естественных монополий, включает следующие действия:

а) запрос технических условий на потребление услуг для помещений судебных участков мировых судей (30 рабочих дней);

б) выполнение работ, направленных на исполнение технических условий;

в) на основании полученных технических условия, выбор проектной организации, составление заявки на проектирование, подготовка и согласование договор на выполнение проектных работ (10 рабочих дней);

г) контроль над выполнением работ по изготовлению проекта (30 рабочих

дней);

д) проведение подрядными организациями, при необходимости, работ в помещениях судебных участков (срок - в зависимости от сроков на проведение конкурсных мероприятий на выполнение работ по монтажу электропроводки, а также оговоренных в государственном контракте выполнения работ);

е) проверка расчетов по объемам предоставляемых услуг для помещений судебных участков в соответствии с действующими нормативами (3-5 рабочих дней);

ж) запрос тарифов на предоставляемые услуги для помещений судебных участков, утвержденных Управлением по региональным тарифам Администрации Волгоградской области и муниципальными образованиями (30 календарных дней).

3.4.5.5. Заключение государственных контрактов и иных гражданско-правовых договор на оказание коммунальных и других услуг при размещении заказа у единственного поставщика, осуществляющего свою деятельность в сфере естественных монополий, включает следующие действия:

а) запрос тарифов на предоставляемые услуги для помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области, утвержденных Управлением по региональным тарифам Администрации Волгоградской области - осуществляется в течение 30 календарных дней. Ответственное должностное лицо - сотрудник отдела материально-технического обеспечения;

б) составление проекта государственного контракта или иного гражданско-правового договора на оказание услуг для помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области - осуществляется в течение 10 календарных дней. Ответственное должностное лицо - сотрудник организационно-правового отдела;

в) проверку расчетов по объемам и стоимости предоставляемых услуг для помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области в соответствии с действующими нормативами - осуществляется в течение 3-5 рабочих дней. Ответственные должностные лица - сотрудник отдела материально-технического обеспечения совместно с сотрудником финансово-экономического отдела.

3.4.5.6. Заключенный государственный контракт или иной гражданско-правовой договор, после соответствующей регистрации, предусмотренной Федеральным законом №94-ФЗ, сотрудником отдела планирования и сопровождения государственных закупок передается в финансово-экономический отдел, копия государственного контракта в отдел материально-технического обеспечения в течение 2 рабочих дней.

3.4.5.7. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудником организационно-правого отдела положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий организационно-правовым отделом (пункт 3.4.5.7 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

3.4.5.8. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально-технического обеспечения, положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий отделом материально-технического обеспечения (пункт 3.4.5.8 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

3.4.5.9. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудником финансово-экономического отдела положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий финансово-экономическим отделом (пункт 3.4.5.9 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

3.4.6. Должностным лицом, ответственным за осуществление контроля исполнения государственного контракта или иного гражданско-правового договора по обслуживанию помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области является сотрудник отдела материально-технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.4.7. При исполнении государственного контракта или иного гражданско-правового договора по обслуживанию помещений судебных участков мировых судей Волгоградской области сотрудники отдела материально-технического обеспечения и специалисты судебных участков мировых судей осуществляют:

3.4.7.1. Контроль выполнения условий государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров на оказание услуг.

3.4.7.2. Оформление актов приемки оказанных услуг.

3.4.7.3. Анализ и подготовку документов на оплату оказанных услуг, поступивших от исполнителя.

3.4.7.4. Ведут совместно с организационно-правовым отделом претензионные работы.

3.4.8. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально-технического обеспечения и специалистами судебных участков мировых судей положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий отделом материально-технического обеспечения, который:

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий.

3.4.9. Выполнение административной процедуры по организации обслуживания помещений для размещения судебных участков мировых судей Волгоградской области не предусматривает способа фиксации результата.

3.5. Обеспечение мировых судей Волгоградской области и работников их аппаратов необходимым количеством товаров (мебель, знаки почтовой оплаты, канцелярские принадлежности, средства связи, оргтехника, программное обеспечение, расходные материалы и другие материальные ценности) и услуг.

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры по обеспечению мировых судей Волгоградской области необходимым количеством товаров, объемов работ и услуг является разработка прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд и составление графика размещения государственного заказа на закупку работ и услуг.

3.5.2. Сотрудники отдела планирования и сопровождения государственных закупок, на основании представленных отделом материально-технического обеспечения, обобщенной потребности в товарах, работах, услугах, сформированной на основании заявок судебных участков мировых судей, а также заявок структурных подразделений Аппарата, до 10 ноября разрабатывают прогноз объема продукции, закупаемой для государственных нужд в следующем году, и составляют план проведения процедур по размещению государственного заказа.

3.5.3. Разработанный прогноз объема продукции и составленный план процедур сотрудник отдела планирования и сопровождения государственных закупок согласовывает со структурными подразделениями Аппарата, заместителем руководителя и передает на утверждение руководителю Аппарата. После утверждения руководителем, указанные документы передаются в Комитет экономии Администрации Волгоградской области.

3.5.4. В соответствии с утвержденным Планом процедур и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств ежеквартально Распоряжением руководителя Аппарата принимается решение о размещении заказа на закупку товаров, работ, услуг в порядке, предусмотренном Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.5.5. Должностным лицом, ответственным за подготовку документации для размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг является сотрудник отдела планирования и сопровождения государственных закупок.

3.5.6. Подготовка документации для размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляется в течение 5 рабочих дней.

3.5.7. Текущий контроль над совершением действий, выполняемых сотрудником отдела планирования и сопровождения государственных закупок при подготовке документов для размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляет заведующий отделом планирования и сопровождения государственных закупок, который:

а) контролирует сроки выполнения действий;

б) непосредственно проверяет ход выполнения действий;

в) проверяет качество выполнения действий»;

3.5.8. Сотрудник отдела планирования и сопровождения государственных закупок в порядке, предусмотренном Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», реализует предусмотренные законом процедуры.

3.5.9. Сроки размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг определяются Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.5.10. Текущий контроль над выполнением сотрудником отдела планирования и сопровождения государственных закупок действий, по организации размещения заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляет заведующий отделом планирования и сопровождения государственных закупок.

3.5.11. По результатам размещения заказа с участником размещения заказа - победителем, заключается государственный контракт, в сроки, установленные Федеральным законом Российской Федерации от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».

3.5.12. Заключенный государственный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг сотрудник отдела планирования и сопровождения государственных закупок передает в финансово-экономический отдел, копию государственного контракта в отдел материально-технического обеспечения в течение 2 рабочих дней.

3.5.13. Текущий контроль над выполнением, сотрудником отдела планирования и сопровождения государственных закупок, действий по заключению государственного контракта с поставщиком товаров, работ, услуг осуществляет заведующий отделом планирования и сопровождения государственных закупок.

3.5.14. Текущий контроль над соблюдением и исполнением сотрудниками отдела материально-технического обеспечения положений настоящего Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, осуществляет заведующий отделом материально-технического обеспечения (пункт 3.5.14 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

3.5.15. Должностным лицом, контролирующим исполнение государственного контракта поставки (качество, объем и сроки выполнения), является сотрудник отдела материально технического обеспечения, ответственный за данное направление работы.

3.5.16. При исполнении государственного контракта или иного гражданско-правого договора на поставку товаров, оказание услуг сотрудник отдела материально-технического обеспечения ведет совместно с организационно-правовым отделом претензионные работы.

3.5.17. Приемка результатов государственного контракта (его отдельных этапов) осуществляется приёмочной комиссией в порядке и сроки, установленные государственным контрактом и оформляется документом о приемке, либо в те же сроки заказчик направляет поставщику (исполнителю) мотивированный отказ от подписания такого документа.

3.5.17.1. Приемочная комиссия:

- проводит анализ документов, подтверждающих факт поставки товаров на предмет соответствия указанных товаров количеству и качеству, ассортименту, годности, утвержденным образцам и формам изготовления, а также другим требованиям, предусмотренным государственным контрактом (договором);

- при необходимости проводит экспертизу поставленных товаров на предмет соответствия условиям государственного контракта и предоставленным отчетным документам и материалам.

3.5.17.2. Приемка результатов государственного контракта (его отдельных этапов) оформляется документом о приемке, который подписывается всеми членами приемочной комиссии, или иным документом, определенным бюджетным законодательством Российской Федерации, либо в те же сроки заказчик направляет поставщику (исполнителю, подрядчику) письменный мотивированный отказ от подписания такого документа.

3.5.17.3. Приемочная комиссия отказывает в приемке результатов государственного контракта в случае несоответствия представленных результатов (поставленных товаров) условиям государственного контракта, за исключением случая несущественного отклонения результатов государственного контракта от его требований, которые были устранены исполнителем государственного контракта.

3.5.17.4. Сотрудник финансово-экономического отдела оформляет доверенность на получение товаров от поставщика, получает в доверенности подпись ответственного лица, передает ее для подписания руководителю Аппарата и скрепления печатью, вносит сведения об ответственном лице в журнал учета выдачи доверенностей, получает подпись ответственного лица в журнале о выдаче доверенности, выдает доверенность ответственному лицу на получение товара от поставщика.

3.5.17.5. В день поступления товара от поставщика, сотрудник финансово-экономического отдела, ответственный за обеспечение учета, хранения и отчетности о расходовании товара, оприходует товары согласно представленных счет-фактур и товарно-транспортных накладных.

3.5.18. Оплата товаров, работ, услуг.

3.5.18.1. Сотрудник финансово-экономического отдела проверяет правильность сведений, указанных в счете (счет-фактуре), накладной (акте выполненных работ, оказанных услуг), в течение двух рабочих дней готовит документы на оплату в сумме, указанной в счете (счет-фактуре), накладной (акте выполненных работ, оказанных услуг), представленных поставщиком (подрядчиком), и передает для подписания руководству Аппарата и скрепления печатью.

3.5.18.2. В день подписания и скрепления печатью заявок на оплату расходов, сотрудник финансово-экономического отдела передает документы в Комитет бюджетно-финансовой политики и казначейства Администрации Волгоградской области для перечисления средств.

3.5.19. Выполнение административной процедуры по обеспечение мировых судей Волгоградской области и работников их аппаратов необходимым количеством товаров (мебель, знаки почтовой оплаты, канцелярские принадлежности, средства связи, оргтехника, программное обеспечение, расходные материалы и другие материальные ценности) и услуг не предусматривает способа фиксации результата.

3.6. Обеспечение профессиональной переподготовки и повышения квалификации мировых судей Волгоградской области.

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры по определению объема необходимых услуг для осуществления (обеспечения) профессиональной переподготовки мировых судей Волгоградской области, впервые назначенных на должность мирового судьи, является постановление Волгоградской областной Думы о назначении кандидатуры на должность мирового судьи Волгоградской области.

3.6.1.1. Сотрудник отдела кадров на основании постановления Волгоградской областной Думы:

а) определяет мировых судей, впервые назначенных на должность мирового судьи, и составляет служебную записку на имя руководителя (заместителя руководителя) Аппарата мировых судей о необходимости заключения договоров: с образовательным учреждением, имеющим соответствующую программу (план), о профессиональной переподготовке мировых судей (с указанием числа лиц последних); об оказании гостиничных услуг для размещения мировых судей на период прохождения профессиональной переподготовки;

б) после заключения соответствующих договоров составляет письмо на имя начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области о необходимости направления мировых судей, впервые назначенных на должность мирового судьи, на профессиональную переподготовку с указанием образовательного учреждения и срока (периода) обучения, с последующим направлением на стажировку;

в) в случае невозможности (по объективным причинам) заключения Аппаратом мировых судей договора с соответствующим образовательным учреждением или невозможности формирования группы обучающихся мировых судей в течение одного месяца после принятия Волгоградской областной Думой постановления, сотрудник отдела кадров составляет письмо на имя начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области о необходимости направления мировых судей, впервые назначенных на должность мирового судьи, на профессиональную переподготовку только в форме стажировки.

3.6.2. Основанием для начала административной процедуры по определению объема необходимых услуг для осуществления (обеспечения) повышения квалификации мировых судей Волгоградской области является ежегодно представляемая Управлением Судебного департамента в Волгоградской области в Аппарат мировых судей численная потребность мировых судей Волгоградской области в повышении квалификации.

3.6.2.1. Сотрудник отдела кадров на основании представленной Управлением Судебного департамента в Волгоградской области численной потребности:

а) составляет служебную записку на имя руководителя (заместителя руководителя) Аппарата мировых судей о необходимости заключения договоров: с образовательным учреждением, имеющим соответствующую программу (план), о повышении квалификации мировых судей (с указанием числа лиц последних); об оказании гостиничных услуг для размещения мировых судей на период прохождения повышения квалификации;

б) после заключения соответствующих договоров составляет письмо на имя начальника Управления Судебного департамента в Волгоградской области о необходимости направления мировых судей на повышение квалификации с указанием образовательного учреждения и срока (периода) обучения;

в) в случае невозможности (по объективным причинам) заключения Аппаратом мировых судей с соответствующим образовательным учреждением договора о повышении квалификации мировых судей сотрудник отдела кадров составляет письмо на имя председателей соответствующих районных (городских) судов Волгоградской области о согласовании (возможности) повышения квалификации мировых судей в форме стажировки в судах.

3.6.3. Выполнение административной процедуры по обеспечение профессиональной переподготовки и повышения квалификации мировых судей Волгоградской области не предусматривает способа фиксации результата.

3.7. Приостановление исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области не предусмотрено.

4. Порядок и форма контроля за исполнением государственной функции

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами Аппарата Порядка и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений ответственными лицами осуществляется руководителем Аппарата (пункт 4.1 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностными лицами Аппарата по их вине возложенных на них должностных обязанностей по проведению административных процедур при исполнении государственной функции применяются взыскания, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и Волгоградской области.

4.3. Должностные лица Аппарата в случае совершения ими правонарушений в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих должностных обязанностей несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. В случае возникновения ситуаций, не предусмотренных настоящим Порядком, Аппарат руководствуется законодательством Российской Федерации (пункт 4.4 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

4.5. Проведение плановых и внеплановых проверок полноты и качества исполнения государственной функции по организационному обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области не предусмотрено.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действия (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также их должностных лиц

5.1. Граждане и организации могут обратиться в Аппарат с жалобой на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции должностным лицом Аппарата, а также на действия работников Аппарата на основании настоящего регламента (далее - жалоба) к руководителю Аппарата.

Местонахождение Аппарата: 400005, г. Волгоград, пр. им. В.И. Ленина, д. 56 «а».

Почтовый адрес Аппарата: 400005, г. Волгоград, пр. им. В.И. Ленина, д. 56 «а». Телефон: (8442) 24-86-46

Адрес официального сайта Аппарата в сети Интернет: http://www.volganet.ru/irj/avo.html e-mail: sud@volganet.ru

В жалобе указываются:

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения организации);

- контактный почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- личная подпись заинтересованного лица (в случае подачи письменной жалобы).

Обращения граждан рассматриваются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

5.1.1. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в адрес Аппарата на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции должностными лицами Аппарата.

5.1.2. Граждане и организации, заинтересованные в получении информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы вправе знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы (обращения), если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.

5.1.3. Основаниями для оставления без рассмотрения жалобы на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции должностными лицами Аппарата являются:

- поступление в Аппарат обращения об отзыве жалобы гражданином либо организацией, подавшей ее;

- в случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

В случае оставления без рассмотрения жалобы на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции должностными лицами Аппарата ответ гражданину или организации, подавшей жалобу, не направляется.

5.1.4. Поступившая жалоба на действия (бездействия) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции должностными лицами Аппарата подлежит рассмотрению в течение 30 дней со дня регистрации.

В исключительных случаях, руководитель Аппарата вправе продлить срок рассмотрения жалобы (обращения) не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока её рассмотрения гражданина или организацию, направивших жалобу.

5.2. Если в результате рассмотрения руководителем Аппарата жалоба признана обоснованной, принимается решение о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и областным законодательством должностного лица, ответственного за действие (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Порядка и повлекшие за собой жалобу гражданина, индивидуального предпринимателя или юридического лица (пункт 5.2 в редакции Приказа Комитета по обеспечению деятельности мировых судей Волгоградской области от 27.03.2012г. №02-06-03/47, НГР: ru34000201200311).

5.3. После рассмотрения жалобы гражданину или организации руководством Аппарата направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведенных в соответствии с принятым решением в течение пяти дней после принятия решения.

5.4. Обращения считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.