Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги в сфере культуры Самарской области «Предоставление среднего профессионального образования в сфере хореографического...



МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 06.04.2010 № 16

Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги в сфере культуры Самарской области «Предоставление среднего профессионального образования в сфере хореографического искусства»

(изменения: приказ Министерства культуры Самарской области от 06.07.2010 №19)

В соответствии с Концепцией административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. N 1789-р   приказываю:

1.              Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления
государственной      услуги       в      сфере      культуры      Самарской      области
«Предоставление     среднего     профессионального     образования     в     сфере
хореографического искусства».

2.              Контроль    за   выполнением    настоящего    приказа   возложить    на
руководителя управления развития реформ (Иванову).

3.              Опубликовать настоящий Приказ в средствах массовой информации.

Приложение

к Приказу

министерства культуры Самарской области

от 6 апреля 2010 г. N 16

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ В СФЕРЕ ХОРЕОГРАФИЧЕСКОГО ИСКУССТВА"

1. Общие положения

Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги, создания комфортных условий для получателей государственной услуги и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по обеспечению гарантий прав граждан на свободу всех видов творчества, участие в культурной жизни, пользование учреждениями культуры, на библиотечное обслуживание, на доступ к информации и культурным ценностям.

1.1. Наименование государственной услуги.

Предоставление среднего профессионального образования в сфере хореографического искусства.

1.2. Нормативно-правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги.

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 10.06.1992 N 3266-1 "Об образовании";

Федеральным законом от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в РФ";

распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.08.2008 N 1244-р "О Концепции развития образования в сфере культуры и искусства в Российской Федерации на 2008 - 2015 годы";

Законом Самарской области от 03.04.2002 N 14-ГД "О культуре в Самарской области".

1.3. Наименование органа исполнительной власти, учреждений, предоставляющих государственную услугу.

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Самарское хореографическое училище".

1.4. Описание конечного результата предоставления государственной услуги.

Конечным результатом предоставления государственной услуги является получение выпускниками диплома государственного образца об окончании образовательного учреждения среднего профессионального образования.

1.5. Описание заявителей - физических лиц, имеющих право на предоставление государственной услуги.

К категории получателей государственной услуги относятся дети в возрасте от 9 до 17 лет. Заявителями от имени детей выступают родители либо лица, являющиеся попечителями детей (далее - получатели услуг).

2. Требования к порядку предоставления

государственной услуги

2.1. Порядок информирования о государственной услуге.

Местонахождение и почтовый адрес учреждения, оказывающего государственную услугу:

443010, г. Самара, площадь Куйбышева, 1, Самарский академический театр оперы и балета.

Информацию о порядке предоставления государственной услуги, о местонахождении, графике (режиме) работы, контактных телефонах (телефонах для справок), электронном адресе официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет учреждения, предоставляющего государственную услугу, (далее - интернет-адрес) можно получить:

непосредственно в учреждении, предоставляющем государственную услугу;

путем использования средств телефонной связи, информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также портала государственных и муниципальных услуг;

через афиши на уличных информационных стендах.

Справочные телефоны и адреса электронной почты государственного учреждения, предоставляющего государственную услугу:

государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования "Самарское хореографическое училище" -, телефон: (846) 332-02-90, адрес электронной почты: horeografija@ rambler.ru.

Информация о деятельности учреждения размещается на интернет-адресе министерства культуры Самарской области http://www.mkmp.ru/.

Для получения информации физическое лицо обращается в государственное учреждение, предоставляющее государственную услугу. Основными требованиями к предоставлению информации являются:

актуальность;

своевременность;

четкость в изложении материала;

полнота;

наглядность форм подачи материала;

удобство и доступность.

Информирование получателей услуги может быть как индивидуальным, так и публичным, в устной и письменной форме.

Индивидуальное устное информирование осуществляется при обращении получателей услуги за информацией лично и (или) по телефону.

При ответе на телефонные звонки сотрудник, осуществляющий информирование, сняв трубку, должен представиться: назвать фамилию, имя, отчество и наименование учреждения. Во время разговора произносить слова четко, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат. В конце информирования сотрудник должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять (кто именно, когда и что должен сделать).

Сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен принять все необходимые меры для ответа, в т.ч. с привлечением других сотрудников. Время ожидания при индивидуальном устном информировании не может превышать 5 минут.

В случае если подготовка ответа требует продолжительного времени, сотрудник, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить физическому лицу обратиться письменно либо назначить другое удобное для получателей услуги время.

Сотрудники, осуществляющие информирование по телефону или лично, должны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства. Информация должна предоставляться без больших пауз, лишних слов, оборотов и эмоций.

Индивидуальное письменное информирование осуществляется путем личного вручения информации, направления почтой, в т.ч. электронной, направления по факсу, а также на интернет-адрес, в зависимости от способа обращения или способа доставки, запрашиваемого получателем услуги.

Руководитель государственного учреждения, предоставляющего государственную услугу, определяет исполнителя для подготовки ответа.

Ответ на запрос дается в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя.

При индивидуальном письменном консультировании ответ направляется в течение 15 рабочих дней со дня поступления запроса.

Информация по запросу на интернет-адресе размещается в режиме вопросов-ответов в течение 5 рабочих дней.

Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее - СМИ) - радио-, теле-, видеопрограмм, кинохроникальных программ.

Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, периодических печатных изданиях, а также размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на официальных сайтах учреждения, предоставляющего государственную услугу, и министерства культуры Самарской области.

Публичное информирование осуществляется также путем распространения информационных листков и оформления информационных стендов в помещении учреждения, предоставляющего государственную услугу.

На информационном стенде размещается следующая обязательная информация:

режим работы государственного учреждения, предоставляющего государственную услугу;

номера кабинетов, где осуществляется прием и консультирование получателей услуги, фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием и информирование граждан;

интернет-адрес;

номера телефонов, адреса электронной почты;

перечень документов, в соответствии с которыми функционирует учреждение;

порядок предоставления государственной услуги государственным учреждением;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

выдержки из нормативных правовых актов по вопросам предоставления государственной услуги.

2.2. Сроки предоставления услуги.

Учебный год начинается первого сентября и заканчивается первого июля. Учебный год делится на учебные четверти (1/5 - 5/9 классы) и семестры (I - III курсы) со сроками, установленными для хореографических училищ системы среднего профессионального образования. Осенние, зимние, весенние каникулы проводятся в сроки, установленные для хореографических училищ. Обучение производится в одну смену.

График работы оказывающего государственную услугу учреждения:

ежедневно с 8.00 до 17.30.

Выходной - воскресенье.

Занятия проводятся шесть дней в неделю, кроме воскресенья, в соответствии с расписанием занятий и планом воспитательной работы.

2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги либо отказа в предоставлении государственной услуги.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги могут являться:

непредставление заявителем необходимых документов, перечень которых установлен настоящим Регламентом;

представление заявителем ненадлежащим образом оформленных или утративших силу документов;

противоречие требований заявителем действующему законодательству;

состояние здоровья ребенка, которое не соответствует требованиям, предъявляемым учащимся хореографического училища.

Оказание государственной услуги может быть приостановлено заявителем на период болезни ребенка. На основании заявления оформляется академический отпуск с сохранением за ребенком места в учреждении на период болезни ребенка.

2.4. Требования к местам предоставления государственной услуги.

Здание, используемое в процессе предоставления государственной услуги, должно соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации к устройству, оборудованию и содержанию зданий образовательных учреждений, в том числе санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Санитарно-эпидемиологические требования к учреждениям дополнительного образования СанПиН 2.4.4.1251-03", утвержденным Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 01.04.2003, Правилам пожарной безопасности для общеобразовательных школ, профессионально-технических училищ, школ-интернатов, детских домов, дошкольных, внешкольных и других учебно-воспитательных учреждений ППБ-101-89, утвержденных приказом Госкомобразования СССР от 04.07.1989 N 541.

Здание учреждения должно иметь специальные приспособления и/или устройства для доступа маломобильных пользователей (пандусы, ориентирующие поручни, подъемные устройства, специальные указатели и т.п.).

Помещения учреждения должны отвечать требованиям антитеррористической безопасности.

Учреждение, оказывающее государственную услугу, размещается в пристроенном помещении Самарского академического театра оперы и балета, обеспеченном отдельным входом для детей.

На каждом этаже учреждения должны размещаться раздельные санитарные узлы для мальчиков и девочек, оборудованные кабинами. Для персонала должен быть выделен отдельный санузел. Входы в санузлы не должны располагаться напротив входа в помещения для занятий или в непосредственной близости от них.

Размеры площадей основных и дополнительных помещений принимаются в соответствии с требованиями санитарных и строительных норм и правил в зависимости от реализации программ профессионального образования, единовременной вместимости, технологии процесса обучения, инженерно-технического оборудования, оснащения необходимой мебелью.

В основных помещениях:

температура воздуха должна соответствовать параметрам, определенным СанПиН 2.4.4.1251-03;

воздухообмен должен соответствовать строительным нормам и правилам;

должно быть обеспечено естественное освещение.

В учреждениях должны регулярно проводиться санитарно-гигиенические мероприятия и профилактическая дезинфекция.

2.5. Перечень документов, необходимых для получения государственной услуги.

Для получения государственной услуги необходимы следующие документы:

заявление родителей либо лиц, являющихся попечителями детей;

личное дело из школы;

медицинская карта (форма 086у);

копия свидетельства о рождении;

справка с места жительства;

фотографии - 6 шт.

2.6. Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги

Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе.

3. Административные процедуры

Основанием для оказания услуги является государственное задание на оказание государственных услуг физическим и юридическим лицам, утверждаемое министром культуры Самарской области.

Последовательность действий при предоставлении государственной услуги состоит из следующих процедур:

подача в учреждение заявления на предоставление государственной услуги;

проведение приемных экзаменов;

предоставление государственной услуги.

3.1. Подача в учреждение заявления на предоставление государственной услуги.

Основанием для начала действия является объявление о наборе детей на обучение на новый учебный год.

Информирование о начале набора детей на обучение в учреждение осуществляется в соответствии с разделом 2.1 "Порядок информирования о государственной услуге".

Заявление на предоставление государственной услуги может быть подано в ходе личного приема. Форма заявления приведена в приложении N 1 к настоящему Регламенту.

Заявление принимается должностным лицом, определенным руководителем учреждения.

При приеме заявления на предоставление государственной услуги соответствующее должностное лицо, определенное руководителем учреждения, проверяет правильность его оформления и полноту заполнения.

Заявление на предоставление государственной услуги регистрируется в учреждении, предоставляющем государственную услугу, в Журнале регистрации заявлений.

На основании заявления ребенок вносится в списки абитуриентов.

Результатом процедуры является назначение приемных экзаменов.

3.2. Проведение приемных экзаменов.

Основанием для проведения приемных экзаменов является принятие заявления на предоставление государственной услуги и включение ребенка в списки абитуриентов.

Проведение приемных экзаменов осуществляется специалистами - преподавателями, уполномоченными руководителем учреждения.

При поступлении проводится проверка способностей поступающего в данной области искусства в форме вступительных экзаменов (в два тура), которые должны проводиться ежегодно с 1 по 10 июня и с 20 по 25 августа.

На первом туре определяются внешние сценические данные и пропорции тела ребенка, проверяются его профессиональные данные.

На втором туре определяются художественные способности абитуриентов.

Результаты I тура экзамена доводятся до заявителей на следующий день после проведения экзамена. Ко второму туру допускаются дети, успешно прошедшие первый тур с медицинской картой и с положительным заключением врачей по состоянию здоровья.

Результатом данной административной процедуры является решение о зачислении или незачислении ребенка на получение среднего профессионального образования.

Критерием принятия решения о зачислении на обучение является соответствие документов, представленных заявителем, требованиям настоящего Регламента, сдача приемного экзамена.

При зачислении заявители представляют документы в соответствии с разделом 2.5.

Зачисление в учреждение производится приказом руководителя учреждения на основании представленных документов и результатов приемных экзаменов. Приказ о зачислении ребенка в учреждение утверждается не позднее 25 августа текущего года.

Указанный приказ размещается на официальном интернет-сайте учреждения.

Причины незачисления изложены в разделе 2.3.

Документы, полученные от заявителя, вносятся в личное дело, подлежат хранению в учреждении, предоставляющем государственную услугу.

3.3. Предоставление государственной услуги.

В государственные учреждения, оказывающие вышеназванную государственную услугу, принимаются дети, успешно прошедшие приемные экзамены.

При приеме руководитель учреждения обязан ознакомить детей и заявителей со свидетельством о государственной аккредитации образовательного учреждения, основными образовательными программами, реализуемыми училищем, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.

3.3.1. Предоставление государственной услуги осуществляют следующие виды персонала:

административно-управленческий персонал;

педагогический персонал;

иные работники.

Состав персонала определяется штатным расписанием учреждения.

3.3.2. Процесс обучения детей должен осуществляться с выполнением следующих требований:

обеспечение выполнения санитарных правил и нормативов СанПиН 2.4.2.1178-02 "Гигиенические требования к условиям обучения в общеобразовательных учреждениях" (введенных в действие 01.09.2003);

осуществление дифференцированного подхода с учетом возраста детей и этапов подготовки;

разработка обучающих программ в соответствии с государственными стандартами, утверждение их руководителем учреждения.

Норматив наполняемости групп:

Вид учреждения 

Группы        

Количество учащихся в группе 

Хореографическое
училище        

Групповые занятия   

не более 25 человек     

Мелкогрупповые занятия

не менее 6 - не более 10 чел. 

Общепрофессиональные и
специальные дисциплины

10 - 12 человек       

В случае профессиональной необходимости допускается формирование групп от 2 человек. При этом применяются разумные принципы методической целесообразности и сложившихся традиций.

Образовательное учреждение, реализующее основную профессиональную образовательную программу по специальности, обеспечивает планирование, организацию и проведение профессиональной практики в соответствии с Положением о производственной (профессиональной) практике студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования.

Результатом процедуры является окончание учебы в образовательном учреждении.

4. Порядок и формы контроля за предоставлением

государственной услуги

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами учреждения, предоставляющего государственную услугу, и министерства культуры Самарской области положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений должностными лицами.

Контроль за деятельностью учреждения осуществляется посредством процедур внутреннего и внешнего контроля.

Внутренний контроль осуществляется руководителем учреждения, а также лицом, его замещающим. Внутренний контроль подразделяется на:

оперативный контроль (по выявляемым проблемным фактам и жалобам, касающимся качества предоставления услуги);

плановый контроль (контроль в соответствии с графиками и планами, утверждаемыми руководителем учреждения).

Министерство культуры Самарской области осуществляет внешний контроль за деятельностью учреждений в части соблюдения качества предоставления услуги путем:

проведения мониторинга основных показателей работы за определенный период;

анализа обращений и жалоб граждан по вопросу оказания услуги, проведения по фактам обращения проверок по выявленным нарушениям;

проведения проверок качества оказания государственной услуги.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги.

Проверка полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляется в соответствии с Графиком проведения мероприятий по проверке качества оказания государственных услуг в учреждениях, подведомственных министерству культуры Самарской области, утвержденным министром культуры Самарской области.

Внеплановые проверки проводятся по конкретному обращению получателя услуги.

4.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги.

Должностные лица, ответственные за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги со стороны руководителя учреждения, предоставляющего государственную услугу, лица, его замещающего, министерства культуры Самарской области.

При проведении оценки качества предоставления услуги используются следующие критерии:

полнота предоставления услуги в соответствии с настоящим Регламентом и государственным заданием на оказание государственных услуг физическим и юридическим лицам;

эффективность предоставления услуги оценивается различными методами (в том числе путем проведения опросов) на основании индикаторов качества услуги;

доступность государственных услуг, оказываемых учреждением;

прозрачность и доступность информации о работе учреждения (наличие интернет-адреса, количество публикаций в средствах массовой информации, радио-, теле-, видеопрограмм, кинохроникальных программ).

5. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,

принимаемых (осуществляемых) в ходе предоставления

государственной услуги

Действия (бездействие) должностных лиц, решения, принятые ими в ходе предоставления государственной услуги на основании настоящего Регламента, обжалуются в досудебном (внесудебном) и судебном порядке.

В досудебном (внесудебном) порядке могут обжаловаться действия (бездействия) и решения должностных лиц:

учреждения, предоставляющего услугу, - руководителю учреждения,

руководителя учреждения, предоставляющего услугу, - в министерство культуры Самарской области.

Основанием для начала досудебного (внесудебного) обжалования является поступление в учреждение, предоставляющее государственную услугу, жалобы, поступившей лично от получателя услуги, направленной в виде почтового отправления или по электронной почте.

Должностные лица учреждения, предоставляющего услугу, проводят личный прием получателей услуги (их представителей). Личный прием должностными лицами учреждения, предоставляющего услугу, проводится в установленные для приема получателей услуги дни и время.

В ходе личного приема получателю услуги может быть отказано в дальнейшем рассмотрении жалобы, если ему ранее был дан ответ по существу жалобы.

Срок рассмотрения жалобы не должен превышать тридцати дней с момента ее регистрации.

Должностное лицо отказывает получателю услуги в удовлетворении жалобы в случае несоответствия предъявляемых требований действующему законодательству, а также настоящему Регламенту.

(абзац введен Приказом министерства культуры Самарской области от 06.07.2010 N 19)

Жалоба получателя услуги - физического лица должна содержать следующую информацию:

фамилию, имя, отчество получателя услуги, которым подается сообщение, его местожительство или пребывания;

должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), действия (бездействие) которого нарушают права и законные интересы получателя услуги;

суть нарушения прав и законных интересов, противоправного действия (бездействия);

сведения о способе информирования получателя услуги о принятых мерах по результатам рассмотрения его сообщения.

Жалоба получателя услуги - юридического лица должна содержать следующую информацию:

наименование юридического лица, которым подается жалоба, адрес его местонахождения;

наименование учреждения, предоставляющего государственную услугу, должность, фамилию, имя и отчество специалиста (при наличии информации), действия (бездействие) которого обжалуются;

суть нарушения прав и законных интересов, противоправного действия (бездействия);

сведения о способе информирования юридического лица о принятых мерах по результатам рассмотрения его жалобы.

По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований получателя услуги либо об отказе в их удовлетворении.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется получателю услуги - юридическому лицу.

Если в письменной жалобе не указаны фамилия получателя услуги, направившего жалобу, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается получателю услуги, направившему жалобу, в письменном виде, если его почтовый адрес поддается прочтению.

Если в жалобе содержится вопрос, на который получателю услуги неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель учреждения, предоставляющего государственную услугу, или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с получателем услуги по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы рассматривались в учреждении, предоставляющем государственную услугу. О данном решении уведомляется получатель услуги, направивший жалобу, в письменном виде.

При получении жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, жалоба может быть оставлена без ответа по существу поставленных в ней вопросов.

Споры, связанные с действиями (бездействием) должностных лиц и решениями учреждения, осуществляемыми (принимаемыми) в ходе предоставления государственной услуги, разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обжалование производится в сроки, по правилам подведомственности и подсудности, установленным процессуальным законодательством Российской Федерации.

Приложение N 1

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

в сфере культуры Самарской области

"Предоставление среднего профессионального

образования в сфере хореографического искусства"

                                        Директору ГОУ СПО

                                       "Самарское хореографическое училище"

                                        ___________________________________

                                                 Ф.И.О. директора

                                 ЗАЯВЛЕНИЕ

    Я, (Ф.И.О.) __________________________________________________________

прошу зачислить моего сына (дочь) (Ф.И.О. ребенка) _______________________

__________________________________________________________________________

дата рождения ____________________________________________________________

учащегося ___ класса, школы ______________________________________________

в ________________________________________________________________________

                           (название учреждения)

Родители:

фамилия, имя, отчество матери ____________________________________________

__________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество отца ______________________________________________

__________________________________________________________________________

Домашний адрес ___________________________________________________________

тел. ____________________

Дата ______________                Роспись________________________________