ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РУКОВОДИТЕЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В ДЕ...



ДЕПАРТАМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

ПРИКАЗ

от 6 апреля 2011 года № 43

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РУКОВОДИТЕЛЯ ДЕПАРТАМЕНТА ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

{Наименование в редакции:

приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 27.04.2011 года № 62}

{Акт утратил силу: приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 02.10.2012 года № 124}

{Изменения и дополнения:

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 27.04.2011 года № 62;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 27.05.2011 года № 75;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 23.09.2011 года № 103;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 23.09.2011 года № 106;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 16.11.2011 года № 125;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 03.06.2013 года № 53;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 21.06.2013 года № 55}

В соответствии со статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл (далее – Департамента).

{Пункт 1 в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 27.04.2011 года № 62}

2. Отменить приказ Департамента от 17 января 2011г. № 09 «Об утверждении Положения о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и государственных гражданских служащих Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл».

3. Консультанту Яковлевой И.М. ознакомить государственных гражданских служащих Департамента с Положением, указанным в пункте 1 настоящего приказа.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель В.Д. Суворов

УТВЕРЖДЕНО

приказом Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 6 апреля 2011 г. № 43

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл и государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл

{Наименование Положения в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 27.04.2011 года № 62}

I. Общие положения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки в Департаменте информатизации и связи Республики Марий Эл (далее – Департамент) персональных данных руководителя Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл (далее – руководитель), персональных данных государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие).

2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон), Законом Республики Марий Эл от 5 октября 2004 года № 38-З «О регулировании отношений в области государственной гражданской службы Республики Марий Эл», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел».

{Пункт 2 Положения в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 27.04.2011 года № 62}

3. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

{Пункт 3 Положения в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 23.09.2011 года № 106}

4. Руководитель обеспечивает защиту в Департаменте персональных данных гражданских служащих от неправомерного использования или утраты.

5. Гражданские служащие, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания гражданским служащим в Департаменте обрабатывают персональные данные руководителя, гражданских служащих.

{Пункт 5 Положения в редакции:

приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 16.11.2011 года № 125;

приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16;

приказ Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 03.06.2013 года № 53}

II. Порядок обработки персональных данных

6. При обработке персональных данных руководителя, гражданских служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных руководителя, гражданских служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Федерального закона, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества, учета результатов исполнения ими должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Департамента;

б) персональные данные следует получать лично у руководителя, гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны, следует известить об этом руководителя, гражданского служащего заранее, получить от них письменное согласие и сообщить руководителю, гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу руководителя, гражданского служащего не установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы руководителя, гражданского служащего запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;

д) защита персональных данных руководителя, гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Департамента в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

е) передача персональных данных руководителя, гражданских служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Условия передачи персональных данных руководителя, гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации.

{Пункт 6 Положения в редакции:

приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 27.05.2011 года № 75;

приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16;

приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 03.06.2013 года № 53}

7. Руководитель, гражданские служащие должны быть ознакомлены под роспись с документами Департамента, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

8. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах, руководитель, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О персональных данных». При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера руководитель, гражданский служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные указанных в подпункте а) настоящего пункта лиц, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия руководителя, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенные к работе с его персональными данными.

9. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Департаменте формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

10. Руководитель или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета руководителя, гражданских служащих, являются информацией, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами. В отношении указанных персональных данных устанавливается обязанность соблюдать их конфиденциальность и обеспечивать безопасность при обработке. В случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные персональные данные относятся к сведениям, составляющим государственную тайну.

{Абзац 1 Пункта 11 в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 03.06.2013 года № 53}

Ведение личного дела руководителя осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 20 июня 2007 года № 98 «О персональных данных лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, и ведении их личных дел», ведение личных дел гражданских служащих – в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».

12. Размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя, гражданских служащих Департамента и членов их семей на официальном сайте Департамента и предоставление этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с Указом Президента Республики Марий Эл от 11 июня 2009 года № 102 «Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Республики Марий Эл, государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Республики Марий Эл и предоставления этих сведений республиканским средствам массовой информации для опубликования».

III. Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

13. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных руководителя гражданских служащих, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

{Пункт 13 Положения в редакции: приказа Департамента информатизации и связи Республики Марий Эл от 19.01.2012 года № 16}