ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫПЛАТЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ РУКОВОДИТЕЛЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМ...



АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 6 апреля 2012 года № 1-апр

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЫПЛАТЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ РУКОВОДИТЕЛЯМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ архивного агентства Иркутской области от 28.05.2012 г. № 5-апр}

В соответствии с пунктом 72 Примерного положения об оплате труда работников государственных учреждений Иркутской области, в отношении которых министерство культуры и архивов Иркутской области является главным распорядителем бюджетных средств, утвержденного приказом министерства культуры и архивов Иркутской области от 10 октября 2011 года № 53-мпр-о, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. Утвердить прилагаемый Порядок выплаты материальной помощи руководителям государственных учреждений Иркутской области, в отношении которых архивное агентство Иркутской области осуществляет функции и полномочия учредителя.

2. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования.

Руководитель архивного агентства

Иркутской области

С.Г.Овчинников

УТВЕРЖДЕН

приказом архивного агентства

Иркутской области

от  06.04.2012 г. № 1-апр

Порядок выплаты материальной помощи

руководителям государственных учреждений Иркутской области,

в отношении которых архивное агентство Иркутской области осуществляет функции и полномочия учредителя

1. Настоящий порядок разработан в соответствии с Примерным положением об оплате труда работников государственных учреждений, в отношении которых министерство культуры и архивов Иркутской области является главным распорядителем бюджетных средств, утвержденным приказом министерства культуры и архивов Иркутской области от 10 октября 2011 года № 53-мпр-о (далее – Примерное положение).

2. При наступлении одного из случаев, предусмотренных пунктом 69 Примерного положения (далее – случай), руководитель государственного учреждения Иркутской области, в отношении которого архивное агентство Иркутской области осуществляет функции и полномочия учредителя (далее – руководитель государственного учреждения), в течение месяца с момента его наступления направляет руководителю архивного агентства Иркутской области (далее – руководитель архивного агентства) следующие документы:

а) письменное заявление о выплате материальной помощи (далее – заявление)  с указанием фактических обстоятельств наступления случая (в том числе времени и места его наступления);

б) копии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родственные отношения (в случае смерти близкого родственника);

в) копию документа, подтверждающего наступление случая, выданного уполномоченным органом (организацией), в компетенцию которого входит констатация факта наступления случая и (или) расследование обстоятельств его наступления, за исключением случая предусмотренного подпунктом «б» настоящего пункта.

Копии документов, указанных в подпунктах «б» и «в» настоящего пункта,  должны быть заверены в установленном законодательством порядке.

3. Руководитель архивного агентства рассматривает документы, направленные руководителем государственного учреждения в соответствии с пунктом 2 настоящего Порядка в течение трех рабочих дней со дня их поступления, налагает на заявлении резолюцию о выплате материальной помощи и ее размере либо об отказе в выплате материальной помощи.

4. Руководитель архивного агентства отказывает в выплате материальной помощи в случаях:

а) отсутствия копий документов, предусмотренных подпунктами «б» (или), «в» пункта 2  настоящего Порядка;

{пп. «а» п.4 в редакции Приказа архивного агентства Иркутской области от 28.05.2012 г. № 5-апр}

б) наступления случая, не предусмотренного пунктом 69 Примерного положения.

5. Заявление с резолюцией руководителя архивного агентства передается специалисту-эксперту отдела организационной работы архивного агентства Иркутской области   (далее – архивное агентство) для подготовки в течение двух рабочих дней со дня наложения резолюции руководителем архивного агентства, правового акта о выплате материальной помощи (в размере, определенном резолюцией руководителя архивного агентства) или об отказе в выплате материальной помощи.

6. Правовой акт архивного агентства о выплате материальной помощи или об отказе в выплате материальной помощи издается в трех экземплярах, один из которых помещается в номенклатурное дело, второй – подшивается в личное дело руководителя государственного учреждения.

Третий экземпляр правового акта архивного агентства о выплате материальной помощи специалистом-экспертом отдела организационной работы архивного агентства в течение двух рабочих дней со дня подписания руководителем архивного агентства направляется в соответствующее государственное учреждение для начисления и выплаты бухгалтерией государственного учреждения материальной помощи руководителю государственного учреждения.

Третий экземпляр правового акта архивного агентства об отказе в выплате материальной помощи вручается руководителю государственного учреждения под роспись в течение 7 рабочих дней либо отправляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

7. Если обстоятельства, послужившие основанием для отказа в выплате материальной помощи, устранены, руководитель государственного учреждения  вправе повторно обратиться к руководителю архивного агентства с заявлением о выплате материальной помощи по тому же случаю не позднее истечения календарного года, в котором наступил случай.

Руководитель архивного агентства

Иркутской области

С.Г.Овчинников