ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

1

Утратил силу - приказ департамента образования Ярославской области от 03.06.2013 № 18-нп

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 06.04.2012  № 201/01-03

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена 

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области.

2. Признать утратившим силу приказ департамента образования Ярославской области от 07.05.2010 № 356/01-03 «Об утверждении Инструкции по обеспечению информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена в Ярославской области».

3. Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя

директора департамента Груздева М.В.

4. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Директор департамента                                                                                     Т.А. Степанова

УТВЕРЖДЕНА

приказом

департамента образования

Ярославской области

от 06.04.2012  № 201/01-03

ИНСТРУКЦИЯ

по обеспечению  информационной безопасности  при проведении единого государственного экзамена  в Ярославской области

Общие положения

Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения информационной безопасности при проведении единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в Ярославской области,  соблюдения интересов участников ЕГЭ и в  соответствии  с  рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки  (далее – Рособрнадзор) по подготовке и проведению ЕГЭ.

Нормативное регулирование обеспечения информационной

безопасности

2.1. В целях обеспечения информационной безопасности при проведении ЕГЭ департамент образования Ярославской области (далее – департамент образования) издаёт приказы, утверждающие:

- ответственных  за  получение  экзаменационных  материалов  из

уполномоченной организации, их хранение, учёт и передачу уполномоченным представителям государственной экзаменационной комиссии Ярославской области для проведения ЕГЭ (далее – ГЭК);

- уполномоченных представителей ГЭК, ответственных за доставку экзаменационных материалов в пункты проведения ЕГЭ (далее -  ППЭ) и осуществляющих контроль за соблюдением установленной Рособрнадзором процедуры ЕГЭ в ППЭ;

- лиц, ответственных за получение от уполномоченной организации  бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

- руководителей и организаторов ППЭ;

- членов предметных  и конфликтной комиссий;

- лиц, ответственных за формирование и ведение  региональной базы данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

- региональных и муниципальных администраторов ЕГЭ;

- лиц, ответственных за получение и хранение экзаменационных материалов, доставляемых в органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования,  за день до проведения ЕГЭ.

2.2. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, определяют лиц:

- ответственных за подготовку ППЭ;

- ответственных за подготовку и передачу материалов в региональную базу данных об участниках ЕГЭ и о результатах ЕГЭ;

- ответственных за получение и выдачу пропусков участникам ЕГЭ;

- ответственных за получение и выдачу протоколов о результатах ЕГЭ  и свидетельств о результатах ЕГЭ в общеобразовательные учреждения;

- ответственных за хранение материалов ЕГЭ, не подлежащих передаче на хранение  в региональный центр обработки  информации (далее – РЦОИ) и отдел организации государственной (итоговой) аттестации и мониторинга качества образования  государственного учреждения Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее -  ГУ ЯО ЦОиККО).

  2.3. ГУ ЯО ЦОиККО определяет:

- лиц, привлекаемых для обработки материалов ЕГЭ  в РЦОИ;

  - лиц, имеющих доступ к экзаменационным материалам ЕГЭ.

- лиц, ответственных за получение из Федерального центра тестирования (далее – ФЦТ) протоколов результатов ЕГЭ и их выдачу руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования;

  - лиц, ответственных за автоматизированное заполнение бланков свидетельств о результатах ЕГЭ;

- лиц, ответственных за подготовку помещений для работы предметных комиссий.

  2.4. Образовательные учреждения определяют:

  - ответственных за подготовку материалов  для региональной  базы

данных;

  - ответственных за выдачу пропусков участников ЕГЭ и свидетельств о результатах ЕГЭ;

                - ответственных за ознакомление участников ЕГЭ с результатами ЕГЭ.

Порядок получения, хранения, транспортировки, передачи и использования  экзаменационных материалов ЕГЭ

3.1. ГУ ЯО ЦОиККО  получает экзаменационные материалы из  уполномоченной организации и организует условия их хранения  в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности.

3.2. Доставочные пакеты с экзаменационными материалами хранятся в  ГУ ЯО ЦОиККО в специально оборудованном помещении.

3.3. Специалисты ГУ ЯО ЦОиККО, имеющие доступ к экзаменационным материалам,  передают по  актам доставочные  пакеты, списки распределённых поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ, иные формы ППЭ  уполномоченным представителям ГЭК.

3.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, и образовательные учреждения, в которые доставка материалов ЕГЭ осуществляется за день до проведения ЕГЭ, организуют условия хранения доставочных пакетов в соответствии с инструкцией по хранению документов строгой отчётности.

  3.5. Движение доставочных пакетов  оформляется специальными актами приёмки-передачи.

  3.6.  Лица, получающие доставочные пакеты:

  - проверяют их количество и  целостность;

  - регистрируют номера пакетов, в которых обнаружено нарушение целостности упаковки, с описанием характера повреждения;

  - оформляют в двух экземплярах акты приёмки-передачи.

  3.7.  Руководитель ППЭ в день проведения ЕГЭ, не позднее чем за  1 час. 30 мин. до начала экзамена,  получает доставочные пакеты, списки распределённых поаудиторно организаторов и участников ЕГЭ и иные формы ППЭ от уполномоченного представителя ГЭК по акту приёмки-передачи, размещает их в штабе ППЭ и обеспечивает надёжное хранение. Не позднее чем за 30 мин.  до начала ЕГЭ  руководитель ППЭ выдаёт  указанные материалы помощнику руководителя ППЭ для передачи организаторам в аудиториях.  Факт движения доставочных пакетов  фиксируется в соответствующей ведомости.

  3.8. После проведения инструктажа в аудиториях и заполнения бланков регистрации  участниками ЕГЭ лишние (невскрытые)  индивидуальные пакеты,  а также некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные материалы остаются в аудитории. 

  3.9. Во время проведения экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов возлагается на руководителя ППЭ. Невостребованные доставочные и индивидуальные пакеты во время экзамена хранятся в штабе ППЭ (в сейфе).

  3.10. При необходимости в одной из аудиторий в присутствии уполномоченного представителя ГЭК может быть вскрыт резервный доставочный пакет. Факт вскрытия  резервного доставочного пакета фиксируется  в соответствующем акте.

  3.11. Вскрытый в одной из аудиторий  доставочный пакет остаётся на ответственном хранении у руководителя ППЭ. Руководитель ППЭ имеет право, согласуя своё решение с уполномоченным представителем  ГЭК, выдать из резерва  индивидуальный пакет взамен испорченного или имеющего типографский дефект.

  3.12. Руководитель ППЭ обеспечивает недоступность любых технических средств, с помощью которых можно производить копирование и размножение контрольных измерительных материалов и бланков ответов.

4. Порядок передачи и хранения бланков ответов ЕГЭ, материалов предметных и конфликтной комиссий

4.1.  Ответственный организатор в аудитории после окончания ЕГЭ  принимает от участников ЕГЭ, пересчитывает и  упаковывает:

- в пакеты с  сопроводительным  бланком  к  материалам  ЕГЭ - бланки

регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, включая  дополнительные бланки ответов № 2;

  - использованные  контрольные измерительные материалы (далее – КИМ) и черновики.

  4.2. Руководитель ППЭ после проведения ЕГЭ  получает от организаторов  в аудиториях:

- запечатанные  возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с:

  бланками регистрации;

  бланками ответов № 1;

  бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки  ответов № 2);

- пакеты с:

  использованными КИМ;

  черновиками;

  - неиспользованные:

  дополнительные бланки ответов № 2;

  комплекты возвратных доставочных пакетов;

  - лишние (невскрытые)  индивидуальные и доставочные пакеты;

  - некомплектные, дефектные и испорченные экзаменационные матери-

алы;

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории в двух экземплярах;

  - аудионоситель (при проведении ЕГЭ по иностранному языку);

  - ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов  в аудитории;

  - ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории при выявлении несовпадения персональных данных.

  4.3. Руководитель ППЭ оформляет

  - протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;

  - сводную ведомость  учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ.

  4.4. Уполномоченный  представитель ГЭК заверяет протоколы проведения экзамена в аудиториях и ППЭ.

  4.5. Руководитель ППЭ  передаёт  по акту уполномоченному  представителю ГЭК  следующие материалы:

- запечатанные возвратные доставочные  пакеты с сопроводительным бланком к материалам ЕГЭ с:

  бланками регистрации;

  бланками ответов № 1;

  бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки  ответов № 2);

- пакеты с:

  использованными КИМ;

  черновиками;

  - неиспользованные:

  дополнительные бланки ответов № 2;

  комплекты возвратных доставочных пакетов;

  доставочные и индивидуальные пакеты;

  - некомплектные, дефектные и испорченные индивидуальные пакеты;

  - ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в

аудиториях;

  - список организаторов по аудиториям ППЭ;

  - протоколы проведения ЕГЭ в аудиториях;

  - ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в ауди-

тории ППЭ  (по необходимости);

  - протокол проведения ЕГЭ в ППЭ;

  - сводную ведомость учёта участников  и использования экзаменационных материалов в ППЭ;

  - ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ;

  - акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ;

  - аудионосители (при проведении ЕГЭ по иностранным  языкам);

- штампы «Бланки ЕГЭ сданы».

4.6. В день проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК передаёт по актам:

4.6.1. В РЦОИ:

- запечатанные возвратные доставочные пакеты с сопроводительным бланком  (форма 11-ППЭ)  с:

  бланками регистрации;

  бланками ответов № 1;

бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки  ответов № 2);

- ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ;

- список организаторов по аудиториям ППЭ;

- ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ  (по необходимости);

  - протоколы проведения ЕГЭ в  ППЭ;

  - сводную ведомость учёта участников и использования экзаменацион-

ных материалов по аудиториям ППЭ;

  - ведомость  выдачи и возврата экзаменационных материалов в ППЭ;

  - акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ.

4.6.2. В конфликтную комиссию:

  -  апелляции по процедуре проведения ЕГЭ;

  -  заключение о результатах служебного расследования.

4.6.3. В отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования ГУ ЯО ЦОиККО:

  - неиспользованные:

  дополнительные бланки ответов № 2;

  комплекты возвратных доставочных пакетов;

  доставочные и индивидуальные пакеты;

  - пакеты с:

  использованными КИМ;

  черновиками;

некомплектными, дефектными и испорченными индивидуальными пакетами;

  - штампы «Бланки ЕГЭ сданы».

  4.7. Обработка первичных материалов (сканирование) в РЦОИ происходит в присутствии  представителя ГЭК. В случае несоответствия содержимого в пакете  сопроводительному бланку составляется акт, который утверждается представителем ГЭК. 

4.8. Работа предметных комиссий осуществляется в специальных помещениях,  исключающих доступ посторонних лиц и обеспечивающих режим информационной безопасности и надлежащие условия хранения документации.

4.9. Апелляции экзаменующихся, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о результатах служебного расследования, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с развёрнутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций находятся в конфликтной комиссии до конца срока рассмотрения апелляций, после чего передаются в  департамент образования на хранение.

4.10. Хранение материалов и документов осуществляется в специальных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий хранения документов. Хранение и уничтожение материалов осуществляется в соответствии с перечнем  материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения (приложение к Инструкции).

Порядок получения и выдачи протоколов результатов ЕГЭ  и свидетельств о результатах ЕГЭ

5.1. Специалист РЦОИ получает из Федерального центра тестирования протоколы результатов ЕГЭ и передаёт их в ГЭК для утверждения.

5.2. Заархивированные и зашифрованные файлы с протоколами результатов ЕГЭ после утверждения  ГЭК  направляются по электронной почте:

- в  основные сроки  проведения ЕГЭ – в адрес  органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования);

  - в дополнительные сроки проведения ЕГЭ – в адрес ППЭ.

  Ключи для расшифровки указанных файлов выдаются в РЦОИ руководителям органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования, руководителям ППЭ, организованных  в дополнительные сроки проведения ЕГЭ.

5.3. Свидетельства о результатах ЕГЭ  выдаются в РЦОИ по ведомости:

  -  в основные  сроки проведения ЕГЭ – руководителям  органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования (доверенному лицу), специалисту отдела начального и среднего профессионального образования департамента образования (для учреждений начального и среднего профессионального образования);

-  в дополнительные сроки проведения ЕГЭ – участникам ЕГЭ.

5.4. Органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, выдают свидетельства о результатах ЕГЭ руководителям образовательных учреждений по ведомости.

5.5.  В  РЦОИ хранятся:

- дефектные и испорченные бланки свидетельств;

- заполненные бланки свидетельств, не востребованные  участниками ЕГЭ;

- незаполненные бланки свидетельств;

- ведомости учёта выдачи свидетельств.

  5.6. По окончании сроков хранения,  установленных Перечнем  матери-

алов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и мест хранения,  яв-

ляющимся приложением к настоящей Инструкции, все вышеуказанные материалы и документы уничтожаются по акту.

Контроль за соблюдением информационной безопасности

ГЭК и департамент образования имеют право на проведение инспектирования соблюдения  информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ.

Приложение

к Инструкции

по обеспечению

информационной безопасности

при проведении единого

государственного экзамена

в Ярославской области

ПЕРЕЧЕНЬ

материалов и документов ЕГЭ, подлежащих хранению, сроков и ответственных за хранение

№ п/п

Наименование материалов и документов

Ответственные за хранение

в установленном порядке

Сроки хранения

1

2

3

4

1.

Контрольные измерительные материалы и сопутствующие документы

1.1.

Неиспользованные доставочные пакеты

ГУ ЯО ЦОиККО  (отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования) 

до 31 декабря текущего года

1.2.

Неиспользованные индивидуальные комплекты

ГУ ЯО ЦОиККО  (отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования) 

до 31 декабря текущего года

1.3.

Некомплектные, дефектные и испорченные индивидуальные  комплекты

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования) 

до 31 декабря текущего года

1.4.

Использованные  КИМ

ГУ ЯО ЦОиККО  (отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования) 

до 31 декабря текущего года

1

2

3

4

1.5.

Неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования)

до 31 декабря текущего года

1.6.

Аудионосители для проведения экзамена по иностранному языку

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования) 

до 31 декабря текущего года

1.7.

Неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования) 

до 31 декабря текущего года

1.8.

Черновики

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел организации итоговой аттестации и мониторинга качества образования)

до 31 декабря текущего года

2.

Документы ППЭ

2.1.

Протокол готовности ППЭ  (форма ППЭ-01)

ДО  ЯО (отдел  начального и среднего профессионального образования), органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, ППЭ*

до 31 декабря текущего года

2.2.

Список участников ЕГЭ                          в аудитории ППЭ                               (форма ППЭ-05-01)

ДО ЯО  (отдел  начального и среднего профессионального образования), органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, ППЭ*

до 31 декабря текущего года

2.3.

Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.4.

Список участников ЕГЭ образовательного учреждения (форма ППЭ-06-01)

ДО ЯО  (отдел  начального и среднего профессионального образования), органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, ППЭ*

до 31 декабря текущего года

2.5.

Список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02)

ДО ЯО  (отдел  начального и среднего профессионального образования), органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, ППЭ* 

до 31 декабря текущего года

2.6.

Список организаторов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-07-01)

ДО ЯО  (отдел  начального и среднего профессионального образования), органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, ППЭ*

до 31 декабря текущего года

2.7.

Список работников ППЭ (форма ППЭ-07-02)

ДО ЯО  (отдел  начального и среднего профессионального образования), органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, ППЭ*

до 31 декабря текущего года

2.8.

Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01)

ДО ЯО  (отдел  начального и среднего профессионального образования), органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, ППЭ*,  ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.9.

Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.10.

Протокол проведения ЕГЭ            в ППЭ (форма ППЭ-13-01)

ДО ЯО  (отдел  начального и среднего профессионального образования), органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, ППЭ*, ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.11.

Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.12.

Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01)

ДО ЯО  (отдел  начального и среднего профессионального образования), органы местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющие управление в сфере образования, ППЭ*,  ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

5 лет

2.13.

Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря текущего года

2.14.

Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ)

ДО ЯО  (отдел развития общего и дополнительного образования)

до 31 декабря текущего года

2.15.

Акт  об удалении с экзамена (произвольной формы)

ДО ЯО  (отдел развития общего и дополнительного образования),

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря  текущего года

2.16.

Акт о досрочном завершении  ЕГЭ по уважительной причине

ДО ЯО  (отдел развития общего и дополнительного образования),

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)

до 31 декабря  текущего года

3.

Документы конфликтной комиссии

3.1.

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения единого государственного экзамена (форма ППЭ-02)

ДО ЯО  (отдел развития общего и дополнительного образования)

до 31 декабря текущего года

3.2.

Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма     ППЭ-03)

ДО ЯО  (отдел развития общего и дополнительного образования)

до 31 декабря текущего года

3.3.

Апелляция о несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ (форма 1-АП)

ДО ЯО  (отдел развития общего и дополнительного образования)

до 31 декабря текущего года

3.4.

Протокол рассмотрения апелляции по результатам ЕГЭ с приложением  (формы 2-АП,  2-АП-1,  2-АП-2)

ДО ЯО  (отдел развития общего и дополнительного образования)

до 31 декабря текущего года

4.

Документы РЦОИ

4.1.

Протокол  готовности РЦОИ  (форма 1-РЦОИ)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ) 

до 31 декабря текущего года

4.2.

Использованные бланки              ответов № 1

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ) 

до 31 декабря текущего года

4.3.

Использованные бланки ответов № 2 (включая дополнительные)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ) 

до 31 декабря текущего года

4.4.

Использованные бланки регистрации

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ) 

до 31 декабря текущего года

4.5.

Критерии оценивания заданий  части  С

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ) 

до 31 декабря текущего года

4.6.

Бланк-копия  (форма 2-РЦОИ)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ) 

до 31 декабря текущего года

4.7.

Бланк-протокол проверки экспертом заданий с развёрнутым ответом (форма 3-РЦОИ)

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ) 

до 31 декабря текущего года

4.8.

Внешние носители с электронными файлами обработки

ГУ ЯО ЦОиККО  (отдел РЦОИ) 

5 лет

4.9.

Бланки свидетельств о результатах ЕГЭ

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ) 

до следующего использования

4.10.

Заполненные бланки свидетельств о результатах ЕГЭ, не востребованные участниками  ЕГЭ

ГУ ЯО ЦОиККО  (отдел РЦОИ) 

5 лет

4.11.

Ведомости учёта выдачи свидетельств  о результатах ЕГЭ

образовательные учреждения,   

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)  

5 лет

4.12.

Заявки на перепечатку  свидетельств о результатах ЕГЭ

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)  

в течение 7 дней с момента подачи заявки

4.13.

Испорченные и признанные недействительными бланки свидетельства

ГУ ЯО ЦОиККО (отдел РЦОИ)  

до 01 сентября года, следующего за годом выдачи

* На хранение передаются материалы после проведения  ЕГЭ в июле.

Используемые сокращения

ГУ ЯО ЦОиККО – государственное образовательное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования»

ДО ЯО – департамент образования Ярославской области

ЕГЭ – единый государственный экзамен

КИМ – контрольные измерительные материалы

ППЭ – пункт проведения единого государственного экзамена

РЦОИ – региональный центр обработки информации