ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И ВКЛ...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 6 апреля 2020 года № 55

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН НА КОНКУРСНОЙ ОСНОВЕ

(в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 14.05.2020 г. № 15030

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», от 1 марта 2017 года № 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа», постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов», Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить:

Методику проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан  согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

Положение о комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан на конкурсной основе согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

2. Отделу организации архивного дела и правового обеспечения Управления по делам архивов Республики Башкортостан направить настоящий приказ на государственную регистрацию в установленном законодательством порядке.

3. Признать утратившими силу приказы Управления по делам архивов Республики Башкортостан:

от 16 февраля 2012 года № 17 «Об утверждении Положения о конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан и формирование кадрового резерва на конкурсной основе в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан и формирование кадрового резерва на конкурсной основе в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан»;

от 9 декабря 2015 года № 152 «О внесении изменений в приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 16 февраля 2012 года № 17 "Об утверждении Положения о конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан и формировании кадрового резерва на конкурсной основе в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан и формировании кадрового резерва на конкурсной основе в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан"»;

от 14 октября 2014 года № 77 «О внесении изменений в приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 16 февраля 2012 года № 17 "Об утверждении Положения о конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан и формирование кадрового резерва на конкурсной основе в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан и формирование кадрового резерва на конкурсной основе в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан"»;

от 27 мая 2013 года № 55 «О внесении изменений и дополнений в приказ Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 16 февраля 2012 года № 17 "Об утверждении Положения о конкурсной комиссии на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан и формирование кадрового резерва на конкурсной основе в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан и формирование кадрового резерва на конкурсной основе в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан"».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления

  И.З. Фаткуллин

Приложение № 1

к приказу Управления по делам архивов

Республики Башкортостан

от 6 апреля 2020 года № 55

(в редакции приказа

Управления по делам архивов

Республики Башкортостан

от 18.11.2020 года № 171)

МЕТОДИКА

проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан

1. Настоящая Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее – Методика, Управление) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», от 1 марта 2017 года № 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа», постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов», Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан».

2. Основными задачами проведения конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении и включение в кадровый резерв Управления (далее – конкурс) являются:

обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной гражданской службе (далее – гражданская служба);

обеспечение права государственных гражданских служащих Управления (далее – гражданские служащие) на должностной рост на конкурсной основе;

определение победителя для назначения на вакантную должность гражданской службы;

формирование на конкурсной основе кадрового резерва Управления на замещение должностей гражданской службы (далее – кадровый резерв).

3. Конкурсы проводятся в целях оценки профессионального уровня граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Республики Башкортостан), допущенных к участию в конкурсах (далее – кандидаты), а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующих должностей гражданской службы (далее соответственно – квалификационные требования, оценка кандидатов).

4. Конкурс в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» не проводится:

а) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категорий «руководители» и «помощники (советники)»;

б) при заключении срочного служебного контракта;

в) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частью 1 статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

г) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв.

5. Конкурс может не проводиться:

а) при назначении на отдельные должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с перечнем должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, утверждаемому нормативным актом Управления;

б) при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы, по решению начальника Управления (далее – начальник Управления).

6. Конкурс проводится в соответствии с Единой методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов» (далее - Единая методика) и настоящей Методикой.

7. Конкурс в Управлении объявляется по приказу Управления.

Конкурс проводится в два этапа.

Первый этап – на официальных сайтах Управления (https://archive.bashkortostan.ru/) и федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://gossluzhba.gov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе (далее – объявление о конкурсе), а также следующая информация о конкурсе: наименование вакантной должности гражданской службы, квалификационные требования для замещения этой должности, условия прохождения гражданской службы, место и время приема документов, подлежащих представлению в соответствии с пунктами 11, 12 настоящей Методики, срок, до истечения которого принимаются указанные документы, предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения, сведения о методах оценки, а также положения должностного регламента гражданского служащего, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего и другие информационные материалы. Объявление о конкурсе и информация о конкурсе также могут публиковаться в периодическом печатном издании.

8. Для проведения конкурса приказом Управления образуется конкурсная комиссия по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении и включение в кадровый резерв Управления на конкурсной основе (далее – конкурсная комиссия), действующая на постоянной основе. Порядок работы конкурсной комиссии утверждается приказом Управления.

9. В целях повышения доступности для претендентов информации о применяемых в ходе конкурсов методах оценки, а также мотивации к самоподготовке и повышению профессионального уровня претендента он может пройти предварительный квалификационный тест вне рамок конкурса для самостоятельной оценки им своего профессионального уровня (далее – предварительный тест), о чем указывается в объявлении о конкурсе.

Предварительный тест включает в себя задания для оценки уровня владения претендентами государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий.

Предварительный тест размещается на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://gossluzhba.gov.ru/), доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Результаты прохождения претендентом предварительного теста не могут быть приняты во внимание конкурсной комиссией и не могут являться основанием для отказа ему в приеме документов для участия в конкурсе.

10. Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

11. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Управление:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года  № 667-р, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);

(абзац изложен в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

(абзац изложен в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.

12. Гражданский служащий Управления, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя начальника Управления.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Управление заявление на имя начальника Управления и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с фотографией.

13. Документы, указанные в пунктах 11 и 12 настоящей Методики, представляются в сектор государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции Управления в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы.

(в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

Порядок представления документов в электронном виде устанавливается Правилами представления документов в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 года № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

14. С согласия гражданина (гражданского служащего) проводится процедура оформления его допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений.

15. Достоверность сведений, представленных гражданином в Управление, подлежит проверке. Сведения, представленные в электронном виде, подвергаются автоматизированной проверке в порядке, установленном Правилами автоматизированной проверки сведений, представленных в электронном виде кандидатом для участия в конкурсах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв федерального государственного органа, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 года № 227 «О некоторых мерах по внедрению информационных технологий в кадровую работу на государственной гражданской службе Российской Федерации».

Проверка достоверности сведений, представленных гражданским служащим, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы.

16. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.

При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине начальник Управления вправе перенести сроки их приема.

17. Гражданин (гражданский служащий), которому отказано в приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности в соответствии с пунктом 16 настоящей Методики, информируется  начальником Управления или иным уполномоченным им должностным лицом Управления о причинах отказа в приеме документов в письменной форме в срок не превышающий 3 рабочих дня со дня поступления документов в Управление.

В случае если гражданин (гражданский служащий) представил документы для участия в конкурсе на замещение вакантной должности в электронном виде, извещение о причинах отказа в приеме документов направляется ему в срок не превышающий 3 рабочих дня со дня поступления документов в Управление, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. Гражданин (гражданский служащий), которому отказано в приеме документов для участия в конкурсе на замещение вакантной должности, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

19. Гражданский служащий (гражданин) не допускается к участию в конкурсе на включение в кадровый резерв Управления в случае его несоответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы, на включение в кадровый резерв для замещения которых объявлен конкурс, а также требованиям к гражданским служащим, установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

20. Гражданский служащий не допускается к участию в конкурсе на включение в кадровый резерв Управления на конкурсной основе в случае наличия у него дисциплинарного взыскания, предусмотренного пунктом 2 или 3 части 1 статьи 57 либо пунктом 2 или 3 статьи 59.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

21. Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления, несоответствие сведений, содержащихся в копиях документов, их оригиналам являются основанием для отказа в допуске гражданского служащего (гражданина) к участию в конкурсе на включение в кадровый резерв.

22. Гражданин (гражданский служащий), не допущенный к участию в конкурсе в соответствии с пунктами 18 - 21 настоящей Методики, информируется начальником Управления или иным уполномоченным им должностным лицом Управления о причинах недопуска к участию в конкурсе в письменной форме не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса.

В случае если гражданин (гражданский служащий) представил документы для участия в конкурсе в электронном виде, извещение о причинах отказа в участии в конкурсе направляется ему не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. Гражданин (гражданский служащий), не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

23. Решение о дате, месте и времени проведения второго этапа конкурса принимается начальником Управления после проверки достоверности сведений, представленных претендентами на замещение вакантной должности гражданской службы, а также после оформления в случае необходимости допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну.

Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе, а в случае оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, срок проведения второго этапа конкурса определяется начальником Управления.

24. Второй этап конкурса проводится по приказу Управления.

Управление не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на официальном сайте Управления (https://archive.bashkortostan.ru/) и официальном сайте государственной информационной системы в области государственной службы в сети Интернет (https://gossluzhba.gov.ru/) информацию о дате, месте и времени его проведения, список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе, и направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, – в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы.

При проведении конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами.

25. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы (включения в кадровый резерв),  начальник Управления может принять решение о проведении повторного конкурса.

26. Конкурсная комиссия оценивает профессиональный уровень кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

(пункт изложен в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

27. В ходе конкурсных процедур проводится тестирование:

для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Башкортостан о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;

для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой формируется кадровый резерв).

С целью обеспечения контроля при выполнении кандидатами конкурсных заданий в ходе конкурсных процедур присутствуют представители конкурсной комиссии. Члены конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала ее заседания должны быть ознакомлены с материалами выполнения кандидатами тестовых заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии.

При выполнении кандидатами конкурсных заданий и проведении заседания конкурсной комиссии по решению начальника Управления ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур.

При тестировании используется единый перечень вопросов.

Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.

Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным в том числе с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, а вторая часть – по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории и группы должностей гражданской службы. Чем выше категория и группа должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений, требуется для их прохождения.

На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.

Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

По результатам тестирования кандидатам выставляется:

5 баллов, если даны правильные ответы на 85-100% вопросов;

4 балла, если даны правильные ответы на 70-84% вопросов;

3 балла, если даны правильные ответы на 50-69% вопросов;

2 балла, если даны правильные ответы на 30-49% вопросов;

1 балл, если даны правильные ответы на 13-29% вопросов;

0 баллов, если даны правильные ответы на 0-12% вопросов.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

В ходе тестирования не допускается использование кандидатами специальной, справочной и иной литературы, письменных заметок, средств мобильной связи и иных средств хранения и передачи информации, выход кандидатов за пределы аудитории, в которой проходит тестирование.

Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки.

Управлением создаются надлежащие организационные и материально-технические условия для деятельности конкурсной комиссии, а также для прохождения кандидатами конкурсных процедур.

(абзац введен приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

28. Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.

Конкурсной комиссией может быть принято решение о проведении заседания в формате видеоконференции (при наличии технической возможности) по предложению ее члена или кандидата с указанием причины (обоснования) такого решения.

(абзац введен приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

29. В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата, проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им тестовых заданий.

В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв) составляется перечень вопросов по каждой вакантной должности гражданской службы (группе должностей гражданской службы, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв).

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению  начальника Управления ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составленный по форме согласно приложению № 1 к настоящей Методике, результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение. Оценка результатов индивидуального собеседования производится членами конкурсной комиссии по 5-балльной системе:

в 5 баллов, если кандидат последовательно, в полном объеме, глубоко и правильно раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, в ходе дискуссии проявил высокую активность, показал высокий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитические способности, навыки аргументированно отстаивать собственную точку зрения и ведения деловых переговоров, умение обоснованно и самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам;

в 4 балла, если кандидат последовательно, в полном объеме раскрыл содержание вопроса, правильно использовал понятия и термины, но допустил неточности и незначительные ошибки, в ходе дискуссии проявил активность, показал достаточный уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, умение самостоятельно принимать решения, готовность следовать взятым на себя обязательствам:

в 3 балла, если кандидат последовательно, но не в полном объеме раскрыл содержание вопроса, не всегда правильно использовал понятия и термины, допустил неточности и ошибки, в ходе дискуссии проявил низкую активность, показал средний уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров;

в 0 баллов, если кандидат не раскрыл содержание вопроса, при ответе неправильно использовал основные понятия и термины, допустил значительные неточности и ошибки, в ходе дискуссии не проявил активности, показал низкий уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, аналитических способностей, отсутствие навыков отстаивания собственной точки зрения и ведения деловых переговоров, неготовность следовать взятым на себя обязательствам.

30. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, оцениваемых членами конкурсной комиссии, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования, предусматривающий формализованный подсчет результатов.

(пункт изложен в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

31. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов в порядке убывания их итоговых баллов.

(в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

32. Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, на основании рейтинга кандидатов.

33. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по форме согласно приложению № 2 к настоящей Методике и протоколом заседания конкурсной комиссии по итогам конкурса на включение в кадровый резерв Управления по форме согласно приложению № 3 к настоящей Методике.

Указанное решение (протокол) содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки конкурсной комиссией.

34. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

35. Решение (протокол) конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для:

назначения победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы в Управлении и заключения с ним служебного контракта;

отказа в назначении кандидата на вакантную должность гражданской службы в Управлении или включении в кадровый резерв;

включения в кадровый резерв кандидата, признанного победителем конкурса на формирование кадрового резерва;

отказа во включении в кадровый резерв.

Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв Управления кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

36. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

37. По результатам конкурса издается приказ Управления о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключается служебный контракт с победителем конкурса.

Если конкурсной комиссией принято решение о включении в кадровый резерв Управления кандидата, не ставшего победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, то с согласия указанного лица издается приказ Управления о включении его в кадровый резерв Управления для замещения должностей гражданской службы той же группы, к которой относилась вакантная должность гражданской службы.

38. Сообщения о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения направляются кандидатам в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, – в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием государственной информационной системы в области государственной службы. Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальных сайтах Управления и указанной информационной системы в сети Интернет.

39. Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.

40. Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

41. Кандидат вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение № 1

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Республики Башкортостан

в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан

и включение в кадровый резерв

Управления по делам архивов Республики Башкортостан

Конкурсный бюллетень

«___» _____________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(полное наименование должности, на замещение которой проводится конкурс, или наименование группы должностей, по которой проводится конкурс на включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан)

Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату

по результатам индивидуального собеседования

(Справочно: максимальный балл составляет ______ баллов)

Фамилия, имя, отчество кандидата

Балл

Краткая мотивировка выставленного балла (при необходимости)

1

2

3

____________________________________________  _____________________

  (фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)                                      (подпись)

Приложение № 2

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Республики Башкортостан

в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан

и включение в кадровый резерв

Управления по делам архивов Республики Башкортостан

РЕШЕНИЕ

конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан (далее – Управление)

«___» _____________ 20___ г.

(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании ______ из _______ членов конкурсной комиссии

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

2. Проведен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование должности с указанием структурного подразделения Управления)

3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество

кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге

(в порядке убывания)

4.  Результаты голосования по определению победителя конкурса (заполняется по всем кандидатам)

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.  По результатам голосования, конкурсная комиссия признает победителем конкурса следующего кандидата

Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Вакантная должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан

6. По результатам голосования конкурсная комиссия рекомендует к включению в кадровый резерв Управления следующих кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата, рекомендованного к включению в кадровый резерв Госкомитета

Группа должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан

7. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель конкурсной комиссии

____________________________   ________________________________

                                (подпись)                                (фамилия, имя, отчество)

Заместители председателя

конкурсной комиссии

____________________   ______________________

      (подпись)                            (фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии

___________   ______________________

              (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

Представители

общественного совета

___________   ______________________

  (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

(подпись)                               (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии

___________   ______________________

  (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

   (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

Приложение № 3

к Методике проведения конкурсов

на замещение вакантных должностей

государственной гражданской службы

Республики Башкортостан

в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан

и включение в кадровый резерв

Управления по делам архивов Республики Башкортостан

ПРОТОКОЛ

заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан

(далее – Управление)

«___» ___________ 20___ г.

(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании ______ из _______ членов конкурсной комиссии

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

2.  Проведен конкурс на включение в кадровый резерв Управления по следующей группе должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование группы должностей)

3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге

(в порядке убывания)

4. Результаты голосования по определению кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв Управления (заполняется по кандидатам, получившим по итогам оценки не менее 50 процентов максимального балла)

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

«за»

«против»

«воздержался»

Итого

Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. По результатам голосования конкурсная комиссия определяет следующего кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв Управления

Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Группа должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан

6. В заседании конкурсной комиссии не участвовали следующие члены комиссии

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Председатель конкурсной комиссии

___________   ______________________

    (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

Заместители председателя

конкурсной комиссии

___________   ______________________

  (подпись)                               (фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)             

Независимые эксперты

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

  (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

  (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

Представители

общественного совета

___________   ______________________

  (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

  (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

  (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

(подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии

___________   ______________________

  (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

  (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

___________   ______________________

   (подпись)                     (фамилия, имя, отчество)

Приложение № 2

к приказу Управления по делам архивов

Республики Башкортостан

от 06 апреля 2020 года № 55

(в редакции приказа

Управления по делам архивов

Республики Башкортостан

от 18.11.2020 года № 171)

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных

должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан на конкурсной основе

1. Настоящим Положением в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указами Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», от 1 марта 2017 года № 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа», постановлением Правительства Российской Федерации от 31 марта 2018 года № 397 «Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов», Законом Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан», определяются полномочия и порядок работы Комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан на конкурсной основе (далее – конкурсная комиссия).

2. Конкурсная комиссия образуется приказом Управления по делам архивов Республики Башкортостан (далее – Управление) и состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря, членов конкурсной комиссии.

3. В состав конкурсной комиссии входят:

заместитель начальника Управления;

представители сектор государственного контроля, кадрового обеспечения и противодействия коррупции;

(в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

представитель структурного подразделения Управления, в котором объявлен конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении и включение в кадровый резерв Управления (далее – конкурс);

представитель органа по управлению государственной гражданской службой Республики Башкортостан (представитель Администрации Главы Республики Башкортостан) (по согласованию);

представители научных, образовательных и других организаций, приглашаемые в качестве независимых экспертов-специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой Республики Башкортостан (далее – гражданская служба), без указания персональных данных экспертов; число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии;

представитель общественного совета при Управлении;

секретарь конкурсной комиссии.

Общее число представителей общественного совета и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

4. Представитель органа по управлению государственной службой и независимые эксперты приглашаются для участия в конкурсной комиссии на основании запроса начальника Управления.

Запрос должен содержать информацию о дате, месте, времени проведения конкурса, о должности гражданской службы, на которую объявлен конкурс.

Кандидатура представителя общественного совета при Управлении для включения в состав конкурсной комиссии представляется этим советом по запросу начальника Управления.

5. При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает профессиональный уровень кандидатов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе конкурсных процедур с использованием не противоречащих федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов.

(в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

Порядок проведения конкурсных процедур определяется конкурсной комиссией в соответствии с Методикой проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по делам архивов Республики Башкортостан и включение в кадровый резерв Управления по делам архивов Республики Башкортостан, утвержденной приказом Управления от 6 апреля 2020 года № 55 (далее – Методика).

6. Председатель конкурсной комиссии:

осуществляет общее руководство деятельностью конкурсной комиссии;

председательствует на заседаниях конкурсной комиссии;

определяет по согласованию с другими членами конкурсной комиссии порядок рассмотрения вопросов;

контролирует исполнение решений, принятых конкурсной комиссией;

консультирует членов конкурсной комиссии по вопросам проведения конкурса;

осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и правовыми актами Управления.

В отсутствие председателя конкурсной комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя конкурсной комиссии.

Члены конкурсной комиссии:

вправе вносить предложения председателю конкурсной комиссии о применении методов оценки профессиональных и личностных качеств граждан (государственных гражданских служащих), допущенных до участия в конкурсе (далее – кандидаты), формировании конкурсных заданий в соответствии с Методикой;

участвуют в принятии решения о допуске кандидатов к участию в конкурсе;

обязаны соблюдать настоящее Положение;

обязаны не пропускать заседания конкурсной комиссии без уважительных причин (болезнь, командировка, отпуск и т.п.);

подписывают решение (протокол) конкурсной комиссии.

Организация и обеспечение работы конкурсной комиссии возлагается на секретаря конкурсной комиссии.

Секретарь конкурсной комиссии:

осуществляет подготовку проекта приказа Управления о проведении конкурса в Управлении;

осуществляет подготовку и размещение объявления о проведении конкурса в соответствии с Методикой;

консультирует граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих), заявивших о намерении участвовать в конкурсе (далее – гражданин (государственный гражданский служащий)), по вопросам проведения конкурса;

осуществляет прием, регистрацию и хранение заявлений кандидатов на участие в конкурсе и прилагаемых к ним документов;

получает от граждан (государственных гражданских служащих) письменные согласия на обработку их персональных данных;

осуществляет оценку сведений, представленных гражданином (государственным гражданским служащим), на предмет соответствия гражданина (государственного гражданского служащего) установленным квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы в Управлении (для включения в кадровый резерв Управления), на которую объявлен конкурс;

готовит проект письма гражданину (государственному гражданскому служащему) о причинах отказа в приеме документов для участия в конкурсе;

готовит проект письма гражданину (государственному гражданскому служащему) о его недопуске к участию в конкурсе;

осуществляет подготовку писем Управления в Администрацию Главы Республики Башкортостан, научные, образовательные и другие организации о приглашении специалистов по вопросам, связанным с гражданской службой, для включения в состав конкурсной комиссии в качестве независимых экспертов;

осуществляет подготовку писем Управления в Общественный совет о приглашении членов Общественного совета для включения в состав конкурсной комиссии;

в срок, не превышающий 3 рабочих дня со дня поступления документов в Управление, направляет в соответствии с пунктом 17 Методики гражданам (государственным гражданским служащим) извещения об отказе в приеме документов для участия в конкурсе;

не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса направляет в соответствии с пунктом 22 Методики гражданам (государственным гражданским служащим) уведомления о недопуске к участию в конкурсе;

не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса направляет в соответствии с пунктом 24 Методики сообщения кандидатам о дате, месте и времени его проведения, о конкурсных процедурах;

оформляет результаты голосования конкурсной комиссии решением (протоколом), которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании;

ведет протокол заседания конкурсной комиссии, в котором фиксирует ход заседания конкурсной комиссии, ее решения и результаты голосования;

направляет кандидатам сообщения в письменной форме о результатах конкурса в 7-дневный срок со дня его завершения;

обеспечивает размещение информации о результатах конкурса на официальных сайтах Управления и государственной информационной системы в области государственной службы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в 7-дневный срок со дня его завершения;

по письменному заявлению претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, возвращает их документы, хранящиеся в архиве Управления, в течение трех лет со дня завершения конкурса;

организует уничтожение документов претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы в Управлении(для включения в кадровый резерв Управления), не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, по истечении трех лет со дня завершения конкурса;

осуществляет подготовку проектов правовых актов Управления по вопросам, относящимся к организации и проведению конкурсов;

осуществляет подготовку заседаний конкурсной комиссии, включая информирование членов конкурсной комиссии по всем вопросам, относящимся к их функциям, в том числе извещает лиц, принимающих участие в работе конкурсной комиссии, о времени и месте проведения заседаний не менее чем за три рабочих дня до их начала.

В период временного отсутствия секретаря конкурсной комиссии его обязанности возлагаются председателем конкурсной комиссии на одного из ее членов.

7. Состав конкурсной комиссии для проведения конкурса, исполнение должностных обязанностей по которой связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

8. Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.

9. В целях повышения объективности и независимости работы конкурсной комиссии по решению начальника Управления проводится периодическое (ежегодное) обновление ее состава.

10. Для эффективного применения методов оценки в работе конкурсной комиссии принимают участие специалисты в области оценки персонала, а также специалисты в определенных областях и видах профессиональной служебной деятельности, соответствующих задачам и функциям Управления и его структурных подразделений.

11.В целях эффективной организации конкурсов по решению начальника Управления в соответствии с пунктом 18 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112, в Управлении может быть образовано несколько Конкурсных комиссий для различных категорий и групп должностей гражданской службы.

(пункт изложен в редакции приказа Управления по делам архивов Республики Башкортостан от 18.11.2020 года № 171)

12. Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов.

Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов. Проведение заседания конкурсной комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, на основании рейтинга кандидатов.

При равенстве голосов членов конкурсной комиссии решающим является голос ее председателя.

13. Руководство деятельностью конкурсной комиссии осуществляет председатель конкурсной комиссии. В период временного отсутствия председателя конкурсной комиссии (болезнь, командировка, отпуск и т.п.) руководство конкурсной комиссией осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии.

14. На свое заседание конкурсная комиссия вправе пригласить руководителей структурных подразделений Управления с правом совещательного голоса.

15. Конкурсная комиссия проводит конкурсы:

на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении;

на включение в кадровый резерв Управления.

16. Результаты конкурса оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении по форме согласно приложению № 2 к Методике и протоколом заседания конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв Управления по форме согласно приложению № 3 к Методике, которые подписываются председателем, заместителем председателя, секретарем и членами конкурсной комиссии, принявшими участие в заседании конкурсной комиссии.

17. Решение (протокол) конкурсной комиссии является основанием для:

назначения победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы в Управлении и заключения с ним служебного контракта;

отказа в назначении кандидата на вакантную должность гражданской службы в Управлении или включении в кадровый резерв;

включения в кадровый резерв кандидата, признанного победителем конкурса на формирование кадрового резерва;

отказа во включении в кадровый резерв.

В случае отказа кандидата, победившего в конкурсе, заключить служебный контракт на вакантную должность, конкурсная комиссия предлагает вакантную должность следующему кандидату, получившему наибольшее количество баллов.

Конкурсная комиссия вправе также принять решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв Управления кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

18. По результатам конкурса издается приказ Управления о назначении победителя конкурса на вакантную должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении.

Если конкурсной комиссией принято решение о включении в кадровый резерв Управления кандидата, не ставшего победителем конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении, то с согласия указанного лица издается приказ Управления о включении его в кадровый резерв Управления для замещения должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении той же группы, к которой относилась вакантная должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении.

19. На основании результатов конкурса конкурсной комиссией может быть принято решение об отсутствии кандидатов, отвечающих квалификационным требованиям к вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении. В этом случае конкурс признается несостоявшимся и начальник Управления может принять решение о проведении повторного конкурса.

20. Кандидат вправе обжаловать решения конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Российской Федерации.

21. В соответствии с частью 2 статьи 70 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» рассмотрение индивидуальных служебных споров в судах определяется Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами, а также гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.

22. Документы претендентов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Управлении, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть возвращены им по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Управления, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.

23. Организация и обеспечение работы конкурсной комиссии возлагается на секретаря конкурсной комиссии.

24. Расходы, связанные с участием кандидатов в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

25. Оплата труда независимых экспертов осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Республики Башкортостан от 26 февраля  2006 года № 44 «О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационных и конкурсных комиссий, образуемых государственными органами Республики Башкортостан».