О ПРАВИЛАХ РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ



УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 6 мая 2014 года № 81

О ПРАВИЛАХ РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ В УПРАВЛЕНИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ В КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции приказов Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 26 декабря 2014 года, от 29 января 2015 года; от 20.11.2018 № 156; от 19 июля 2019 года №85)

г. Курган

(ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 26.12.2014г. № 209: НГР RU45000201401084

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 29.01.2015г. № 8: НГР RU45000201500023;

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 20.11.2018 № 156;

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 19.07.2019г. № 85)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить Правила работы с обезличенными персональными данными в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области согласно приложению к настоящему приказу

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И. о. начальника управления по обеспечению

Деятельности мировых судей

в Курганской области                                                                                                                                                                                      В.В. Ратушинский

Приложение

к приказу Управления по

обеспечению деятельности

мировых судей в Курганской области

от 06 05 2014 года № 81

«О Правилах работы с

обезличенными персональными

данными в Управлении по

обеспечению деятельности

мировых судей в курганской области

Правила работы с обезличенными персональными данными в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области (далее - Правила, Управление) разработаны на основании Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства РФ от 21.03.2012г. №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенным1/ персональными данными в Управлении.

1.3. Настоящие Правила утверждаются приказом Управления и действуют постоянно.

2. Термины и определения

2.1. В соответствии с Федеральным законом от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»:

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых  с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

(Пункт 2.1. раздела 2 приложения изложен в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 29.01.2015г. № 8: НГР RU45000201500023)

2-1. Главный специалист отдела организационно-правового и кадрового обеспечения (специалист по вопросам государственной службы и кадров);

(Пункт 2-1 дополнен приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 26.12.2014г. № 209: НГР RU45000201401084)

Условия обезличивания

3.1. Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных Управления и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

3.2. 1. уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

3.2.2. замена части сведений идентификаторами;

3.2.3. обобщение - понижение точности некоторых сведений;

3.2.4. понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город)

3.2.5. деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

3.2.6. другие способы.

3.3. Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае /траты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня энными персональных данных.

3.4. Для обезличивания персональных данных используются способы, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации.

3.5. Перечень должностей государственных гражданских служащих Управления, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении к настоящим Правилам.

3.5.1. Начальник Управления принимает решение о необходимости и обезличивания персональных данных;

3.5.2. Государственные гражданские служащие Управления, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, готовят предложения по - обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ ) обезличивания;

3.5.3. Государственные гражданские служащие Управления, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с инженером по обслуживанию информационных систем (по направлению защиты информации), осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

4. Порядок работы с обезличенными персональными данными

4.1. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3. При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

4.3.1. парольной политики;

4.3.2. антивирусной политики;

4.3.3. правил работы со съемными носителями (если они используются);

4.3.5. правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

4.4. При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

4.4.1. правил хранения бумажных носителей;

4.4.2. правил доступа к ним ига помещения, где они хранятся.

Приложение

к Правилам работы с обезличенными

данными в случае обезличивания

персональных данных в Управлении

по обеспечению деятельности мировых судей

в Курганской области

Перечень

должностей государственных гражданских служащих Курганской области, замещающих должности государственной гражданской службы Курганской области в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области, работников, занимающих должности, не отнесенные к государственным должностям Курганской области и должностям государственной гражданской службы Курганской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных

Начальник Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области;

заведующий сектором организации судебного делопроизводства и судебной статистики отдела организационно – правового обеспечения и мобилизационной подготовки;

главный специалист сектора организации судебного делопроизводства и судебной статистики отдела организационно – правового обеспечения и мобилизационной подготовки.

(приложение в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 19.07.2019г. № 85)

(приложение к правилам в редакции приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 20.11.2018 № 156)