О Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области



Приказ

Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области

от 6 мая 2014 года № 83

О Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области

г. Курган

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области от 12.02.2016г. №30: НГР RU45000201600064)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И. о. начальника управления по обеспечению

Деятельности мировых судей

в Курганской области                                                                                       В.В. Ратушинский

Приложение

к приказу Управления по

обеспечению деятельности

мировых судей в Курганской области

от 06 05 2014 года

№ 83

«О Правилах рассмотрения

запросов субъектов

персональных данных или их

представителей в Управлении по

обеспечению деятельности

мировых судей в Курганской области»

Правила

рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области

1. Настоящими Правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении по обеспечению деятельности мировых; судей в Курганской области (далее - Правила) определяются порядок учета (регистрации), рассмотрения запросов субъектов персональных данных или и) представителей (далее - запросы).

2. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 - ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами.

3. Субъектами персональных данных в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей в Курганской области (далее - Управление) являются:

- государственные гражданские служащие (далее - служащие) и работники Управления;

- лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Курганской области в Управлении и состоящие в кадровом резерве Управления;

- лица, ранее замещавшие должности государственной гражданской службы Курганской области в Управлении и работники, ранее занимавшие должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Курганской области в Управлении, личные дела которых не переданы на хранение в государственный архив Курганской области;

- лица, обратившиеся в Управление в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (часть. 7 статьи 14 Федерального закона 27 июля 2006 года № 152 - ФЗ «О персональных данных»), в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных в Управлении;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые в Управлении способы обработки персональных данных;

наименование и место нахождения Управления, сведения о должностных лицах (за исключением работников Управления), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании Федерального закона 27 июля 2006 года № 152 - ФЗ «О персональных данных»;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152 - ФЗ «О персональных данных»;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Управления, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом 27 июля 2006 года № 152 - ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случае нарушения прав и законных интересов третьих лиц;

Субъект персональных данных вправе требовать от Управления уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Управлением при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос должен содержать номер основного документа, личность субъекта персональных данных или его представителя, выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, участие субъекта персональных данных в отношениях с Управлением (дата и номер приказа, дата служебного контракта (трудового договора)), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Управлением, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рассмотрение запросов является обязанностью служащих, в чьи обязанности входит обработка персональных данных.

Должностные лица Управления, осуществляющие обработку персональных данных обеспечивают:

- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;

- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

- направление письменных ответов по существу запроса.

Все поступившие запросы регистрируются в день их поступления. На запросе проставляется штамп, в котором указывается входящий номер и дата- регистрации.

Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской. В случае, если сведении а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены до ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Управление или направить повторный запрос целях получения сведений, и ознакомления с такими персональными данными к ранее чем через 30 дней после первоначального обращения или направлен первоначального запроса.

Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в Управление или направить повторный запрос в целях получения сведений, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срок указанного в настоящем пункте, в случае, если такие сведения и (или обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему до ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначально! обращения. Повторный запрос наряду с необходимыми сведениями должен содержат обоснование направления повторного запроса.

Прошедшие регистрацию запросы представляются начальнику Управления либо лицу, его заменяющему, который определяет порядок и сроки и рассмотрения, дает по каждому из них письменное указание исполнителям.

Начальник Управления, заместители начальника Управления и другу должностные лица, ответственные за обработку персональных данных Управлении при рассмотрении и разрешении запроса обязаны:

- внимательно разобраться в их существе, в случае необходимости истребовать дополнительные материалы или направить сотрудников на места до проверки фактов, изложенных в запросах, принять другие меры для объективного разрешения поставленных заявителями вопросов, выявления и устранения причин условий, порождающих факты нарушения законодательства о персональных данных;

- принимать по ним законные, обоснованные и мотивированные решения обеспечивать своевременное и качественное их исполнение;

- сообщать в письменной форме субъекту персональных данных о решения: принятых по их запросам, со ссылками на законодательство Российской Федерации, в случае отклонения запроса - разъяснять также порядок обжалования принятого решения.

Управление обязано сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении субъект персональных данных или его представителя в течение 30 дней с даты получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, если иное не предусмотрено другими нормативными актами.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении, либо по получении запроса субъекта персональных данных или его представители должностные лица ответственные за обработку персональных данных Управления обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение Федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса субъекта персональных данных ил его представителя, если иное не предусмотрено другими нормативными актами.

Управление обязано предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных, если иное не предусмотрено другими нормативными актами.

В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, должностные лица, ответственные за обработку персональных данных в Управлении, обязаны внести в них необходимые изменения.

В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, должностные лица, ответственные за обработку персональных данных в Управлении обязаны уничтожить такие персональные данные.

Управление обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных должностные лица ответственные за обработку персональных данных в Управлении обязаны осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных должностные лица ответственные за обработку персональных данных в Управлении обязаны осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных служащих и работников Управления на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязаны уточнить персональные данные в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных должностные лица ответственные за обработку персональных данных в Управлении в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты этого выявления, обязаны прекратить неправомерную обработку персональных данных.

В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, должностные лица ответственные за обработку персональных данных в Управлении в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязаны уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Управление обязано уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного.органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

Для проверки фактов, изложенных в запросах, при необходимости организуются служебные проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По результатам служебной проверки составляется мотивированное заключение, которое должно содержать объективный анализ собранных материалов. Если при проверке выявлены факты совершения служащим Управления действия (бездействия), содержащего признаки административного правонарушения или состава преступления информация передается незамедлительно в правоохранительные органы. Результаты служебной проверки представляются начальнику Управления.

Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы субъекту персональных данных или его представителю.

Ответы на запросы оформляются на бланке Управления установленной формы.

Должностные лица ответственные за обработку персональных данных в Управлении, виновные в нарушении установленного порядка рассмотрения запросов подлежат привлечению к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.